Urząd Miejski w Skarszewach Sekretarz Gminy

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Skarszewach Sekretarz Gminy Skarszewy, dnia r. SKG.ZP wykonawcy Dot. codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach Burmistrz Skarszew, zgodnie z 8 Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej euro w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, zwraca się prośbą o złożenie oferty cenowej (na załączonym druku) na usługę codziennego sprzątania pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach. Termin złożenia oferty upływa w dniu r. o godz (Urząd Miejski w Skarszewach, Pl. Gen. J. Hallera 18, sekretariat) lub na adres andrzej.janikowski@skarszewy.pl. Otrzymują: 1. A/a Załączniki: 1. Druk oferty z oświadczeniami, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 3. Wzór umowy.

2 Nazwa oraz adres Wykonawcy Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego telefon... faks ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Skarszewy Urząd Miejski w Skarszewach tel. (058) fax (058) andrzej.janikowski@skarszewy.pl Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach: 1. Kryterium cena 100 % - oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie za (miesięczny ryczałt): cenę netto:... zł; podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł (słownie: złotych) z tego: Powierzchnia do sprzątania Zakres raz 772 m 2 dziennie Zakres co drugi 50 mb dzień Zakres 70 m dwukrotnie w 2 ciągu roku Suma (określona jako cena ofertowa) Stawka zł brutto za 1 m2 usługi za 1 miesiąc usługi Usługi dodatkowe Wartość brutto usługi za 1 miesiąc (powierzchnia x stawka zł brutto za 1 m2 usługi za 1 miesiąc usługi) Razem za okres 2 miesięcy brutto Położenie powierzchni akrylowej na korytarzach i w pomieszczeniach Powierzchnia do sprzątania 555 m 2 Stawka zł brutto za 1 m2 usługi Wartość brutto usługi (powierzchnia x stawka zł brutto za 1 m2) Uwagi

3 biurowych 2. Termin realizacji zamówienia: od r. do r. (z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy t.j. do r. po warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie na ten cel na warunkach niniejszego postępowania stawki miesięczne x 12 miesięcy). 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: 1) Wykaz usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, użyteczności publiczne o pow. min. 800,00 m 2 jedno zadanie, 2) Referencje dot. świadczonych w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych jak w pkt 1, 3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 4) Polisa OC potwierdzająca ubezpieczenie Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min ,00 zł.. (podpis Wykonawcy lub podpis osoby/ób

4 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, dane obiektu: a) obiektu Urzędu Miejskiego w Skarszewach przy ul. Plac Hallera 18 w Skarszewach, b) dane i lokalizacja obiektu: działka nr 200 w obrębie 5,obiekt posiada 3 kondygnacje; c) powierzchnia: powierzchnia korytarzy i ciągów komunikacyjnych: 222,00 m 2 - tarkiet, powierzchnia pomieszczeń biurowych 550,00 m 2 (w tym 333,00 m 2 - tarkiet, 217,00 m 2 wykładziny dywanowe). 2. Obowiązki Wykonawcy: Raz dziennie: a) zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach, b) zamiatanie i mycie schodów w budynku oraz zamiatanie schodów wejściowych, c) sprzątanie sanitariatów, d) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, kaloryferów, drzwi itp. oprócz komputerów i pozostałego sprzętu biurowego oraz serwera, e) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, f) czyszczenie ścian z pajęczyn, bieżące uzupełnianie dozowników w toaletach (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) każdorazowo wg potrzeb, g) zmywanie naczyń po spotkaniach w sali konferencyjnej, biurze rady każdorazowo wg potrzeb, Co drugi dzień:

5 a) mycie poręczy i balustrad na klatkach schodowych, Dwukrotnie w ciągu roku: Mycie okien we wszystkich pomieszczeniach. Usługi dodatkowe (dodatkowe zamówienie): Położenie powierzchni akrylowej na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych o łącznej powierzchni 555,00 m Termin realizacji od r. do r. (z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy t.j. do r. po warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie na ten cel na warunkach niniejszego postępowania). 4. Godziny sprzątania w określonym powyżej zakresie od poniedziałku do piątku: od do lub wg doraźnej potrzeby Zamawiającego w godzinach wcześniejszych po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu.

6 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWA NR SKG.ZP roku Zawarta w dniu 2017 roku w Skarszewach POMIĘDZY: Gminą Skarszewy, Plac Gen. J. Hallera 18, Skarszewy reprezentowaną przez: Marcina Byczkowskiego Zastępcę Burmistrza Skarszew zwaną w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą zwaną w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą. reprezentowaną przez: - Właściciel 1 Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach Przedmiotem zamówienia jest codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz ciągów komunikacyjnych w Urzędzie Miejskim w Skarszewach, dane obiektu: a) obiektu Urzędu Miejskiego w Skarszewach przy ul. Plac Hallera 18 w Skarszewach, b) dane i lokalizacja obiektu: działka nr 200 w obrębie 5,obiekt posiada 3 kondygnacje; c) powierzchnia: powierzchnia korytarzy i ciągów komunikacyjnych: 222,00 m 2 - tarkiet, powierzchnia pomieszczeń biurowych 550,00 m 2 (w tym 333,00 m 2 - tarkiet, 217,00 m 2 wykładziny dywanowe). 2. Obowiązki Wykonawcy: Raz dziennie:

7 a) zamiatanie, odkurzanie i zmywanie powierzchni podłóg w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach socjalnych i sanitariatach, b) zamiatanie i mycie schodów w budynku oraz zamiatanie schodów wejściowych, c) sprzątanie sanitariatów, d) ścieranie kurzu z mebli, parapetów, kaloryferów, drzwi itp. oprócz komputerów i pozostałego sprzętu biurowego oraz serwera, e) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, f) czyszczenie ścian z pajęczyn, bieżące uzupełnianie dozowników w toaletach (mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe) każdorazowo wg potrzeb, g) zmywanie naczyń po spotkaniach w sali konferencyjnej, biurze rady każdorazowo wg potrzeb, Co drugi dzień: Mycie poręczy i balustrad na klatkach schodowych, Dwukrotnie w ciągu roku: Mycie okien we wszystkich pomieszczeniach Do obsługi zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posługiwać się odpowiednią ilością osób (własnym personelem), minimum 2 osoby, posługujące się językiem polskim i zdolne do wykonania prac objętych zamówieniem, zgodnie z listą osób, które będą wykonywały usługę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany, ze skutkiem natychmiastowym osoby wyznaczonej do obsługi Urzędu Miejskiego w Skarszewach w zakresie objętym zamówieniem. 3. Usługi porządkowe wykonywane będą przez minimum 2 osoby, po godzinach urzędowania tj. po godzinie 15:30 do godziny 21:00 lub doraźnie przed godzinami urzędowania tj. do godz. 7: Wykonawca zatrudni przynajmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania prac wysokościowych (do mycia okien na klatce schodowej). 5. Kompleksowe utrzymanie czystości będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi w szczególności dezynfekującymi, zapachowymi, czyszczącymi, higienicznymi. 6. Wykonawca zakupuje na własny koszt i dostarcza na czas ww. środki chemiczne i higieniczne w szczególności: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, płyn do mycia naczyń, tabletki i płyn nabłyszczający do zmywarek, worki na śmieci, gąbki do zmywania naczyń, kostki do WC, ścierki do kurzu i zapewnia ciągłość zaopatrzenia w te artykuły. 7. Zmiany stosownych środków - chemicznych i higienicznych wymaga zgody Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest przedstawić karty charakterystyki. 8. Artykuły muszą spełniać poniższe kryteria: a) papier toaletowy - celulozowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki w rolkach; b) mydło w płynie - glicerynowe, perłowe z dodatkiem lanoliny/kolagenu o właściwościach pielęgnacyjnych i przyjemnym zapachu np. kwiatowym lub naturalnym; c) ręczniki papierowe celulozowa, miękkie, koloru białego;

8 d) płyn do mycia naczyń zawierający substancję usuwające tłuszcz i wszelkiego rodzaju inne silne zabrudzenia, niepodrażniający skóry rąk o przyjemnym zapachu; e) worki na odpady - wykonane z folii LDPE do koszy o pojemności 35 l i 60 l oraz z folii HDPJE do koszy o pojemności 20 l oraz zbiorcze worki na odpady (do gromadzenia i wynoszenia mniejszych worków na odpady) wykonane z folii LDPE nie większe niż 120 l, w różnych kolorach z przeznaczeniem do segregacji odpadów, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. 9. Wykonawca zapewni sprzęt do utrzymania czystości w szczególności odkurzacz z podaniem nazwy, modelu sprzętu i określeniem podstawowych parametrów sprzętu w szczególności mocy i głośności w db, maksymalnie do 70 db. 10. Wszystkie środki użyte podczas usługi sprzątania powinny być dopuszczone do obrotu na rynku polskim i posiadać wymagane atesty PZH. Pomieszczenia higieniczno sanitarne należy sprzątać przy użyciu ww. środków odkażających/dezynfekujących, usuwających kamień oraz zapachowych. Powierzchnie mebli należy konserwować środkami konserwującymi antypoślizgowymi, a w pomieszczeniach sanitarno - higienicznych także środkami posiadającymi właściwości dezynfekujące. 11. Stały nadzór nad pracą wszystkich osób sprzątających pełnić będzie osoba wyznaczona przez Wykonawcę, zwana Koordynatorem. Koordynator będzie utrzymywać bezpośredni, stały kontakt z przedstawicielem Zamawiającego. 12. Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje i posiadać imienne identyfikatory. 13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków BHP i PPOŻ, oraz za zabezpieczenie mienia. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 15. Wykonawca zobowiązany jest do odnotowywania w książce uwag i zaleceń znajdującej się w Sekretariacie wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, kontakty, naderwane listwy, przecieki wody, itp.). 16. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania Zamawiającemu informacji o niesprzątniętych pomieszczeniach wykazując w tym powód (np. brak klucza, prośba pracownika o niesprzątanie). 17. Wykonawca zobowiązany będzie do natychmiastowego usuwanie wszelkich niedociągnięć stwierdzonych w czasie kontroli realizacji przedmiotu zamówienia. 18. Wykonawca, w ciągu 7 dni od terminu podpisania umowy, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. Żadne inne osoby z poza listy nie będą miały prawa do wykonywaniu usługi sprzątania na terenie Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z Zamawiającym w formie pisemnej. 3 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę w terminie od r. do r. (z możliwością przedłużenia o kolejne 12 miesięcy t.j. do r. po warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie na ten cel na warunkach niniejszego postępowania). 4 Upoważniony przedstawiciel Urzędu Miejskiego w Skarszewach przeszkoli osoby sprzątające które będą się stosować do ustawy o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.

9 5 1. Za wykonanie usługi sprzątania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto:. PLN miesięcznie, (słownie:.. złotych). Na fakturach lub rachunkach będą znajdować sic następujące pozycje: a) Wartość usługi netto; b) Należny podatek VAT; c) Całkowita kwota brutto należna Wykonawcy; d) Nr umowy i dzień zawarcia; e) Okres obciążenia. 2. W przypadku zmiany stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający dopuszcza zmianę wartości brutto umowy aneksem. Faktura lub rachunki będą wystawiane przez Wykonawcę do piątego dnia miesiąca następującego po miesiącu świadczenia usługi. 3. Płatności będą dokonywane w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamwiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunków. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego z przysługującego wynagrodzenia: a) Kar umownych, b) Wartości mienia Zamawiającego utraconego lub uszkodzonego przez Wykonawcę Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za utratę, uszkodzenie, zniszczenia mienia Zamawiającego, zaistniałe podczas realizacji umowy a zawinione przez Wykonawcę. 2. Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie zgłaszać Koordynatorowi Zamawiającego wszelkie zauważone szkody lub braki w majątku Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 zł i zobowiązuje się utrzymać to ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania umowy. Kopię polisy ubezpieczenia przedłoży do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad swoimi pracownikami oraz przestrzegania zasad BHP, ppoż. i ochrony mienia na terenie Urzędu Miejskiego w Skarszewach. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: a) Przejmowane pomieszczenia; b) Szkody powstałe w wyniku zniszczenia wszelkiej własności, również pracowników znajdującej się w pomieszczeniach, spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem; c) Pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu umowy i przestrzeganie przez nich przepisów BHP, ppoż. i ochrony mienia; d) Szkody wynikłe wskutek następstw nieszczęśliwych wypadków, spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem. 6. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojego mienia wykorzystywanego do wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 7. W przypadku stwierdzenia uchybień w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną: a) Za niewykonanie sprzątania w budynku - 4 zł brutto za 1 m 2. W przypadku niewykonania prac porządkowych w danym pomieszczeniu nawet w części, kara będzie naliczana za cały metraż danego pomieszczenia. b) Za brak ciągłości w zapewnieniu środków czystości używanych przez pracowników - Zamawiającego w trakcie dnia roboczego (np. ręczniki papierowe, mydło do rąk, płyn

10 do zmywania, tabletki do zmywarki, papier toaletowy) 10 zł za godzinę przerwania ciągłości (uwzględnione tylko godziny pracy urzędu) w dostawie za każdy brak. Zamawiający nie naliczy kary, jeżeli Wykonawca w ciągu 60 minut od zgłoszenia przez Zamawiającego braków, uzupełni brakujące środki czystości. 8. Podstawy do nałożenia kary będzie stanowił protokół odbioru sporządzony na koniec miesiąca i stanowiący podstawię do wystawienia faktury Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia. 3. W przypadku rażącego nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. 4. Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia, następuje z zachowaniem formy pisemnej oraz z podaniem przyczyny rozwiązania. 8 Osobami do kontaktu są: 1) Ze strony Zamawiającego: Pani Katarzyna Woźny Naczelnik Wydziału Organizacyjnego tel wew. 35 2) Ze strony Wykonawcy: 9 1. Wszelkie spory między stronami wynikłe z niniejszej umowy, a których nie uda się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA