PROJEKT UMOWA nr... zawarta w dniu... na kompleksowe sprzątanie budynków Starostwa Powiatowego w Cieszynie

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWA nr... zawarta w dniu... na kompleksowe sprzątanie budynków Starostwa Powiatowego w Cieszynie pomiędzy: Starostwem Powiatowym w Cieszynie, z siedzibą przy ul. Bobreckiej 29, Cieszyn NIP , REGON reprezentowanym przez:. Starostę Cieszyńskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro o sygn. ZP /10. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, klatek schodowych i innych w budynkach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 oraz Szerokiej Szczegółowy zakres i częstotliwość usług związanych z utrzymaniem czystości w budynkach Starostwa został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Czynności związane z utrzymaniem czystości w budynkach Starostwa wykonywane będą przez Wykonawcę codziennie (za wyjątkiem dni wolnych od pracy) od godziny: 1) w pomieszczeniach biurowych Wydziału Komunikacji, 2) w pozostałych, aż do efektywnego ich ukończenia, jednak nie później niż do godz , za wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie (np. serwerownie, kancelaria tajna, archiwa), które powinny być sprzątanie zawsze w godzinach pracy Starostwa. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia jednej osoby sprzątającej w godz celem bieżącego utrzymania czystości w dwóch budynkach Starostwa, w szczególności w głównych holach oraz toaletach, a w okresie jesienno-zimowym także na klatkach schodowych Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu niniejszej umowy odpowiednią ilość osób sprzątających co najmniej 7 po południu oraz 1 w godzinach dopołudniowych, tak aby wykonanie usługi odbywało się z należytą starannością, dokładnością i z przestrzeganiem postanowień niniejszej umowy.

2 2. Wykonawca realizuje przedmiot umowy za pomocą własnego sprzętu, w tym sprzętu do sprzątania przemysłowego: 1) urządzenia do położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket, 2) urządzenia do prania wykładzin dywanowych, 3) odkurzaczy przemysłowych o zwiększonej ilości filtrów, 4) automatu myjącego o Ø od cm. 3. Wykonawca zakupuje środki czystości na własny koszt, za wyjątkiem papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz kostek zapachowych, które zapewni Zamawiający, a Wykonawca je uzupełni, zainstaluje. 4. Wykonawca zapewnia, że środki czystości używane przez niego do zmywania, czyszczenia czy konserwacji posiadają atest PZH i są odpowiednio dobrane do danego rodzaju powierzchni, a ich jakość jest porównywalna ze środkami typu domestos, ajax, cif, cilit, pronto Wykonawca zapewnia, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje, predyspozycje oraz aktualne badania okresowe i aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu BHP. 2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy, listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych niniejszą umową, z podziałem na poszczególne budynki Starostwa oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania, nr dowodu osobistego oraz nr telefonu kontaktowego. 3. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych niniejszą umową lub osoby wyznaczonej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego. 4. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę, o której mowa w ust W przypadku nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych niniejszą umową, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem faxem zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w ust Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego skierowania do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: 1) nie przybycia pracownika wcześniej wyznaczonego do wykonywania prac objętych niniejszą umową, 2) przybycia pracownika do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia niektórych osób do wykonywania prac objętych niniejszą umową bez podania przyczyn. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do wykonywania prac inne osoby Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za: 1) przeszkolenie zatrudnionych przez siebie osób w zakresie przepisów BHP, 2) posiadanie przez te osoby wymaganych badań lekarskich, 3) za jakość świadczonych usług, 4) za szkody w mieniu i na osobach w wyniku nienależytego wykonania obowiązków określonych w niniejszej umowie. 2

3 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w taki sposób, aby mienie, dokumenty oraz wszelkiego rodzaju nośniki informacji znajdujące się w pomieszczeniach biurowych nie uległy zniszczeniu lub przemieszczeniu. Wykonawca nie będzie usuwał z tych pomieszczeń jakichkolwiek dokumentów lub nośników informacji, które nie znajdują się wewnątrz koszy na śmieci lub nie zostały wyraźnie wskazane przez uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego jako przeznaczone do usunięcia. 3. Wykonawca zobowiązuje się traktować jako poufne wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 4. Każdy pracownik Wykonawcy świadczący pracę na terenie budynków Starostwa jest zobowiązany do podpisania, przed przystąpieniem do wykonywania czynności, imiennego oświadczenia dotyczącego zachowania poufności uzyskanych informacji stanowiących tajemnicę w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, a które nabył w związku z wykonywaną pracą. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 5. Oświadczenia wskazane w ust. 4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z listą, o której mowa w 4 ust W przypadku zmiany pracowników Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy nowego pracownika Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z należytą starannością, przestrzegając obowiązujących przepisów i ustaleń niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o stwierdzonych awariach lub uszkodzeniach instalacji sanitarnych i kanalizacyjnych, uniemożliwiających sprzątanie, a Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytego ładu, porządku oraz przestrzegania przepisów BHP i ppoż w trakcie świadczenia usługi Za wykonanie przedmiotu umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe (obejmujące należny podatek od towarów i usług) za jeden miesiąc kompleksowej usługi sprzątania obiektów Zamawiającego w Cieszynie przy ul. Bobreckiej 29 i Szerokiej 13 w wysokości. słownie:. 2. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, na podstawie miesięcznego protokołu odbioru z wykonanych prac podpisanego przez obie strony umowy, przelewem na wskazany na fakturze rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto, za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia w wykonaniu, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze miesięcznym prac, w wysokości 1% wynagrodzenia miesięcznego brutto za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego do usunięcia wad, 3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, 3

4 4) w przypadku zgłoszenia uwag do protokołu odbioru z wykonanych prac przez Zamawiającego, a dotyczących niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od r. do r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia W przypadku gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy po upływie 14 dni, a Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu żadnych roszczeń. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym Osobami nadzorującymi wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są: 1) Beata Domagała w budynku przy ul. Bobreckiej 29, 2) Paweł Siuzdak w budynku przy ul. Szerokiej Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony Wykonawcy jest 12 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 13 We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 14 Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 Do umowy nr.. Zakres i częstotliwość wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Starostwa Powiatowego w Cieszynie przy u. Bobreckiej 29 i Szerokiej 13 1) kompleksowe sprzątanie powierzchni biur, korytarzy, klatek schodowych oraz węzłów sanitarnych, w tym codziennie: usuwanie kurzu z biurek, lamp biurowych, aparatów telefonicznych oraz parapetów, mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni, zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, odkurzanie wykładzin i mebli tapicerowanych odkurzaczami przemysłowymi o zwiększonej ilości filtrów, opróżnianie i oczyszczanie koszy oraz pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach oraz w pojemnikach do niszczarek, mycie szyb przy stanowiskach operacyjnych Wydziału Komunikacji (Referatu Prawa Jazdy oraz Referatu Rejestracji Pojazdów), a także przy kasach oraz w Kancelarii Ogólnej, mycie balustrady schodowej oraz poręczy, zamiatanie oraz mycie na mokro schodów i podestów, zamiatanie oraz mycie na mokro pod wycieraczkami w głównych holach budynków Starostwa, odkurzanie wycieraczek w głównych holach budynków Starostwa, utrzymanie czystości przed wejściami do budynków Starostwa, szczególna dbałość o czystość w pomieszczeniach sanitarnych, mycie urządzeń sanitarnych środkami o właściwościach dezynfekujących (pisuarów, sedesów, desek sedesowych, umywalek, zlewozmywaków wraz z szafkami, baterii), ponad to mycie luster, pojemników na papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło oraz glazury przy umywalkach, a także mycie podłóg w toaletach, uzupełnianie środków czystości (mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz kostek zapachowych), które zabezpieczy zamawiający; raz w tygodniu: sprzątanie serwerowni, kancelarii tajnej, archiwum w czasie godzin urzędowania i zawsze w obecności pracownika Starostwa, mycie biur, korytarzy, podestów klatek schodowych, holu głównego oraz holu Wydziału Komunikacji automatem myjącym o Ø od cm, mycie na mokro tylnej klatki schodowej w budynku Starostwa przy ul. Bobreckiej, mycie białych listew obudowy sieci komputerowej, mycie pokryw koszy na śmieci, 5

6 usuwanie kurzu z mebli oraz czyszczenie ich środkami konserwującymi; raz w miesiącu: gruntowne mycie drzwi w biurach, toaletach i innych pomieszczeniach wraz z ościeżnicami, mycie glazury w pomieszczeniach sanitarnych, mycie grzejników, omiatanie ścian oraz usuwanie pajęczyn, czyszczenie na mokro płytek oraz schodów przed wejściami zarówno głównymi jak i bocznymi do obu budynków Starostwa; dwa razy w roku: mycie okien (wiosna, jesień) do r. oraz do r.. pranie wykładzin dywanowych (wiosna, jesień) do r. oraz do r., położenia warstwy ochronnej polimerowej na tarket na korytarzach, salach narad i w pomieszczeniach biurowych, po uprzednim dokładnym ich oczyszczeniu, (wiosna, jesień) do r. oraz do r., czyszczenie opraw oświetleniowych oraz kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych, na korytarzach i klatkach schodowych (wiosna, jesień) do r. oraz do r. 2) bieżące sprzątanie sal narad i sali sesyjnej wraz z zapleczem kuchennym oraz toaletami; 3) bieżące mycie szklanych drzwi i ścianek na wszystkich piętrach oraz drzwi wejściowych w obu budynkach Starostwa; 4) bieżące mycie windy oraz drzwi zewnętrznych windy na wszystkich kondygnacjach w budynku przy ul. Bobreckiej; 5) wyłączanie światła, zamykanie okien po zakończonej pracy; 6) informowanie Zamawiającego o wszelkich zauważonych uszkodzeniach wewnątrz budynków. Powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia wynosi m 2, w tym: 1030 m 2 tarket, 1840 m 2 wykładziny podłogowe dywanowe, 740 m 2 okna i szklane drzwi, pozostałe powierzchnie to: płytki ceramiczne, gumolit, beton oraz parkiet. 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 Do umowy nr.. (dane pracownika).. (data).. O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisany/a oświadczam, że zachowam w poufności wszystkie informacje stanowiące tajemnicę w Starostwie Powiatowym w Cieszynie, a które nabyłem/am w związku z wykonywaną pracą, w charakterze osoby sprzątającej w wyżej wymienionym urzędzie.. (podpis pracownika) 7