Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od r. do r.

Transkrypt

1 Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od r. do r. 1. Księgowano na bieŝąco dochody i wydatki oraz realizowano przelewy środków z róŝnych tytułów w październiku i w listopadzie 2011r. w liczbie 728 szt. na kwotę ogółem ,27 zł w terminach określonych w dokumentach źródłowych zlecenie, umowa, zamówienie, noty. 2. Przekazywano środki na realizację wydatków jednostek budŝetowych; dotacji instytucji kultury za miesiąc listopad 2011 roku. 3. Przesyłano dochody budŝetu państwa za okres od r. do r. oraz informacji o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 4. Przekazano środki w formie przelewów i wypłaty kasowej rolnikom na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego według 414 decyzji na kwotę ,03 zł. 5. Wspólnie ze wszystkimi jednostkami podległymi i referatami Urzędu Miejskiego, został przygotowany projekt budŝetu na 2012r. 6. Wydano 415 decyzji na zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. 7. Wydawane są zaświadczenia o wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego od r. wystawiono 93 szt. zaświadczeń. 8. W trakcie rozpatrywania jest 5 podań o umorzenie zaległego podatku. 9. Przyznano podatnikowi ulgę z tytułu zakupu gruntów na powiększenie gospodarstwa rolnego. 10. W trakcie załatwiania jest 1 podanie o odroczenie terminu płatności IV raty podatku. 11. Udzielono odpowiedzi na pisma dla instytucji takich jak: KRUS Mońki, KRUS Białystok, Komenda Powiatowa Policji w Mońkach. 12. Przeprowadzono 6 kontroli podatkowych. 13. Podpisano umowę z PZU S.A. na ubezpieczenie komunikacyjne autobusu szkolnego. 14. Podpisano poprawiony załącznik do projektu wdraŝanie elektronicznych usług dla ludności woj. podlaskiego, część II administracja samorządowa. 15. Przeprowadzono szkolenie pracowników Urzędu z ustawy o ochronie informacji niejawnych. 16. Wystąpiono do Zakładu Energetycznego w Białymstoku o zmianę umowy na dostawę energii elektrycznej do świetlicy wiejskiej w Boguszewie i podpisano stosowną umowę na dostawę energii elektrycznej. 17. Podpisano porozumienie w sprawie zasad współdziałania urzędnika wyborczego ustanowionego przez Burmistrza z Krajowym Biurem Wyborczym w Warszawie. 18. Podpisano zamówienie na realizację plenerowego pokazu pirotechnicznego na Sylwestra 2011/ Dokonano 4 kontroli na terenie miasta i gminy u osób prowadzących działalność gospodarczą pod kątem prawidłowości zgłoszonej powierzchni do opodatkowania. 20. Przeprowadzono szkolenie wstępne (instruktaŝ ogólny) z zakresu BHP dla 2 osób na stanowisku administracyjnym w ramach odbywania staŝy oraz wydano stosowne zaświadczenia. 21. UpowaŜniono 2 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach do przeprowadzania wywiadów środowiskowych w sprawach dodatków mieszkaniowych.

2 22. UpowaŜniono pracownika Urzędu Miejskiego w Mońkach do przeprowadzania kontroli w placówkach oświatowych Gminy Mońki w zakresie działalności podlegającej nadzorowi sprawowanemu przez organ prowadzący. 23. Skierowano 5 pracowników Urzędu Miejskiego w Mońkach na szkolenia specjalistyczne, organizowane przez firmy zewnętrzne zgodnie z zakresem wykonywanych przez nich czynności słuŝbowych. 24. Przygotowano wniosek o refundację do Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach z tytułu wypłaconych środków finansowych dla osób wykonujących prace społecznie uŝyteczne za miesiąc październik 2011r. 25. Zorganizowano w dniu 16 listopada 2011r. w Urzędzie Miejskim w Mońkach dyŝur konsultantów funduszy europejskich z Głównego Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich przy Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego, gdzie mieszkańcy Gminy Mońki mogli uzyskać informacje dotyczące ubiegania się o dotacje ze środków UE. 26. W miesiącu listopadzie 2011r. wydanych zostało 378 decyzji przyznających stypendia szkolne za okres wrzesień grudzień 2011r. Adresatami stypendiów szkolnych są uczniowie zamieszkujący na terenie Gminy Mońki uczęszczający do szkół podstawowych, gimnazjum oraz szkół ponadgimnazjalnych. 27. W ramach przysługującego pracodawcom dofinansowania kosztów z tytułu kształcenia młodocianych pracowników w miesiącu listopadzie 2011r. wydanych zostało 8 decyzji przyznających pracodawcom dofinansowanie w/w kosztów na łączną kwotę ,21 zł. Warunkiem ubiegania się przez pracodawcę dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika jest ukończenie przez młodocianego nauki zawodu oraz zdanie egzaminu. Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników jest finansowane ze środków Funduszu Pracy. 28. W związku z podjęciem Uchwały Nr XII/120/11 z dnia 14 września 2011r. Rady Miejskiej w Mońkach w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności poŝytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących działalności statutowej tych organizacji, w dniu 21 października 2011r. wydane zostało Zarządzenie Nr 95/11 Burmistrza Moniek w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu uchwały w sprawie Programu współpracy Gminy Mońki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność poŝytku publicznego na rok Konsultacje zostały przeprowadzone w dniach od października 2011r. Celem tych konsultacji było poznanie stanowiska organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy w sprawie projektu Programu. Konsultacje polegały na wypełnieniu formularza stanowiącego załącznik do powyŝszego Zarządzenia. Ogłoszenie o konsultacjach wraz z formularzem do zgłaszania uwag i opinii w ramach prowadzonych konsultacji zostały umieszczone na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mońkach. W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji nie zgłoszono Ŝadnych uwag, opinii i wniosków do przedstawionego pod konsultacje projektu. Projekt uchwały w tej sprawie został wniesiony pod obrady dzisiejszej sesji Rady Miejskiej w Mońkach.

3 29. Trwają przygotowania wpisanych juŝ w gminnej ewidencji przedsiębiorców do przekazania do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Planowane przekazanie do Centralnej Ewidencji - 1 grudzień 2011r. 30. Wpłynęły 3 wnioski od przedsiębiorców o wydanie zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych. Wnioski rozpatrzyła Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych pod względem zgodności lokalizacji punktu sprzedaŝy z Uchwałą Rady Miejskiej i zaopiniowała pozytywnie. Są to juŝ istniejące sklepy ze sprzedaŝą napojów alkoholowych, jedynie upłynął termin waŝności zezwoleń. W związku z powyŝszym wydano 12 zezwoleń na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych w tym: - 3 zezwolenia na sprzedaŝ napojów alkoholowych do 4,5% oraz na piwo, - 3 zezwolenia na sprzedaŝ napojów alkoholowych powyŝej 4,5 % do 18% (wino), - 2 zezwolenia na sprzedaŝ napojów alkoholowych powyŝej 18% (wódka). 31. W dniu r. wydano 4 zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie oddania w najem, dzierŝawę oraz do sprzedaŝy i podania do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem, dzierŝawę i do sprzedaŝy: - w najem drodze bezprzetargowej, na czas oznaczony - 1 rok, lokalu uŝytkowego o pow. 18,15 m 2 w budynku przy ul. Wyzwolenia 16 w Mońkach ( LOTTO ), - do sprzedaŝy w drodze bezprzetargowej na rzecz najemcy lokalu mieszkalnego nr 20 o pow. uŝytkowej 33,89 m 2, połoŝonego w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 14 wraz z oddaniem w uŝytkowanie wieczyste udziału w działce nr 896/2 o pow. 407 m 2, przynaleŝnego do tego lokalu, - w dzierŝawę w drodze przetargu na czas oznaczony - 5 lat, części nieruchomości gruntowych połoŝonych w Mońkach: o pow. 50 m 2, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 896/4 oraz o pow. 60 m 2 oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr w drodze przetargu, na czas oznaczony - 5 lat, lokalu uŝytkowego Nr lu o pow. 57,12 m 2 wraz z pomieszczeniem przynaleŝnym o pow. 42,65 m 2 (piwnica) połoŝony w budynku wielolokalowym przy Al. Niepodległości 6 w Mońkach oraz udziałem w 9977/ części działki Nr 892 o pow. 367 m 2, na której połoŝony jest budynek wielolokalowy. Wykazy nieruchomości przeznaczonych do oddania w najem wywieszone zostały na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja o wywieszeniu wykazów podana została do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki a takŝe opublikowana została na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach. 32. W dniu r. został ogłoszony przetarg ustny ograniczony do mieszkańców wsi Lewonie gm. Mońki, na sprzedaŝ nieruchomości gruntowej połoŝonej we wsi Lewonie gm. Mońki (mienie gminne), oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 94/2 o pow. 0,1863 ha. Cena wywoławcza ,00 zł Wysokość wadium - 350,00 zł Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 14 grudnia 2011 r. o godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mońkach. 33. W dniu r. przeprowadzone zostały rokowania po drugim przetargu na oddanie w najem na okres 10 lat lokalu uŝytkowego o pow. 190,61 m 2 (budynek handlowo-usługowy) znajdującego się na nieruchomości stanowiącej własność Gminy Mońki, połoŝonej przy ul. Tysiąclecia 12 w Mońkach, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 893 o pow. 246 m 2. Cena wywoławcza wynosiła 28 zł netto za 1 m 2 pow. lokalu. W określonym terminie wpłynęło jedno zgłoszenie od

4 Spółdzielni Pracy Handlowo-Produkcyjno- Usługowej w Mońkach, która zaoferowała cenę 28 zł za1m 2 i została najemcą lokalu uŝytkowego. Umowa zostanie zawarta na czas oznaczony od r. do r. 34. W dniu r. zostały ogłoszone 2 przetargi ustne nieograniczone na dzierŝawę na okres 5 lat nieruchomości gruntowych, połoŝonych w Mońkach : - części działki nr 896/4 o pow. 50 m 2. Cena wywoławcza - 4,84 zł netto za 1m 2 pow. gruntu Wysokość wadium - 48,00 zł Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 28 grudnia 2011 r. o godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mońkach. - części działki nr 1230 o pow. 60 m 2. Cena wywoławcza - 4,31 zł netto za 1m 2 pow. gruntu Wysokość wadium - 50,00 zł Przetarg przeprowadzony zostanie w dniu 28 grudnia 2011 r. o godz w siedzibie Urzędu Miejskiego w Mońkach. 35. W dniu r. odbyło się zebranie wiejskie we wsi Znoski w sprawie rozpatrzenia sprawy sprzedaŝy nieruchomości gruntowej, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 28 o pow. 0,60 ha, połoŝonej we wsi Znoski, stanowiącej mienie gminne. Mieszkańcy wsi Znoski jednogłośnie nie udzielili zgody Gminie Mońki na sprzedaŝ w/w nieruchomości. 36. W dniu r. zawarta została umowa sprzedaŝy, w formie aktu notarialnego, przez Gminę Mońki w drodze bezprzetargowej, nieruchomości oznaczonej jako działka Nr 94/3 o pow m 2 połoŝonej we wsi Lewonie gm. Mońki. Z tytułu sprzedaŝy osiągnięto dochód w wysokości zł. 37. W dniu r. zawarta została umowa nabycia przez Gminę Mońki, w formie aktu notarialnego, nieruchomości połoŝonej we wsi Świerzbienie oznaczonej jako działki Nr 21/11 o pow. 781 m 2 i Nr 21/20 o pow m 2 pod drogę dojazdową do działek budowlanych, za cenę zł. NaleŜność zostanie wypłacona sprzedającemu w II ratach. I rata w wysokości ,40 zł zaliczona zostanie na poczet opłaty adiacenckiej naleŝnej na rzecz Gminy Mońki od sprzedającego, II rata w wysokości ,60 zł zostanie wypłacona do 31 stycznia 2012 r. 38. WyraŜono zgodę na przedłuŝenie umowy najmu lokalu socjalnego dotychczasowemu najemcy. 39. Zaktualizowano opłatę roczną z tytułu uŝytkowania wieczystego gruntów 5 uŝytkownikom wieczystym. 40. ZGKiM wykonał następujące cykliczne prace: - oczyszczenie terenów zleconych. 41. Wykonano oczyszczenie i przygotowanie do spoczynku zimowego skwerów miejskich i fontanny. 42. Prowadzone są postępowania w sprawie wydania pozwolenia na usuwanie drzew z nieruchomości prywatnych na wnioski ich właścicieli. 43. Wszczęto postępowanie administracyjne o wydanie zezwolenia na odbieranie i transport odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Mońki dla firmy Czyścioch bis. 44. Zlecono odłów psów z terenu miasta i gminy Mońki. 45. Pracownicy zatrudnieni w ramach robót publicznych wykonali: - prace porządkowe na terenach gminnych, - prace pielęgnacyjne na terenie miasta.

5 46. Zlecono naprawę iluminacji świątecznych. 47. Zlecono montaŝ iluminacji świątecznych oraz czynności konserwacyjne. 48. ZłoŜono doniesienie na Komendę Powiatową Policji odnośnie dokonanych zniszczeń w amfiteatrze oraz zniszczenia słupa oświetleniowego przy ul. Gajowej. 49. Trwa przetarg nieograniczony na Budowę świetlicy wiejskiej w m. KołodzieŜ gm. Mońki. Inwestycja współfinansowana z PROW na lata Otwarcie ofert r. 50. Wykonano dokumentację projektową na Remont urządzeń stacji uzdatniania wody przy ul. Szkolnej 32 w Mońkach wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 51. Wykonano dokumentację projektową na Przebudowę sieci kanalizacji sanitarnej oraz kanalizacji deszczowej w ul. Mickiewicza w Mońkach. 52. Gmina Mańki otrzymała na budowę budynku Świetlicy Wiejskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą w miejscowości Przytulanka dofinansowanie w kwocie zł przy całkowitym koszcie ,43 zł w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata z działania Odnowa i rozwój wsi. 53. Został opracowywany projektu Budowa wiejskiej sieci wodociągowej" we wsi Lewonie, Zalesie i Czekołdy Gm. Mońki. Wystąpiono do Starostwa Powiatowego o wydanie decyzji o pozwolenie wodno-prawne na przejście rurociągiem pod rzeką Nereśl i pod czterema ciekami wodnymi. 54. Burmistrz Moniek prowadzi postępowanie przetargowe na wybór wykonawcy budowy Świetlicy wiejskiej w KołodzieŜy z terminem zakończenia do r. Planowany koszt ,92 zł. Przyznana Dotacja wynosi zł z działania Odnowa i rozwój wsi objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Projekt dobudowy wiatrołapu do budynku Świetlicy Wiejskiej w Hornostajach wraz z zagospodarowaniem przylegającego otoczenia został wybrany do dofinansowania w kwocie zł w ramach wdraŝania Lokalnej Strategii Rozwoju Lokalnej Grupy Działania Fundacja Biebrzańska. 56. Zawarto umowę na realizację I i II etapu I i II etap budowy i przebudowy linii oświetlenia ulicznego we wsi Sobieski gmina Mońki za kwotę brutto 5.362,99 zł. 57. Trwa odbiór wykonanego przyłącza wodociągowego przy ul. Ełckiej Z-ca Burmistrza Moniek przygotowuje wniosek o dofinansowanie na Projekt pn.: Racjonalizacja Gospodarki Wodno-Ściekowej miasta i gminy Mońki obejmującej przebudowę sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Mickiewicza i Reymonta urządzeń stacji wodociągowej przy ul. Szkolnej. 59. Uczestniczyłem w I Konferencji Naukowej Praktyczne aspekty poboru podatków i opłat lokalnych zorganizowanych przez Urząd Skarbowy w Mońkach. 60. Kilkakrotnie spotykałem się z przedstawicielami gmin partnerskich w sprawie podpisania umowy z projektu Transgraniczna Współpraca Polska - Litwa: monitoring miasta i dostęp do Internetu. 61. Po raz pierwszy wziąłem udział w posiedzeniu Powiatowej Rady Zatrudnienia w Mońkach. 62. Uczestniczyłem w spotkaniach z przedstawicielami firm zainteresowanych realizacją róŝnych inwestycji związanych z pozyskiwaniem energii odnawialnej. 63. Wizytowałem budowę sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej Nr Spotykałem się na bieŝąco z kierownikami podległych mi jednostek organizacyjnych. 65. Spotykałem się na roboczych naradach z szefostwem słuŝb mundurowych naszego

6 miasta tj. Komendantem Policji i Komendantem Powiatowej StraŜy PoŜarnej. 66. Przeprowadzałem na bieŝąco rozmowy z kadrą kierowniczą Urzędu Miejskiego. 67. Uczestniczyłem w posiedzeniach Zarządu Związku Komunalnego Biebrza. 68. Spotkałem się z przedstawicielami Zarządu LKS Promień Mońki w sprawie kondycji finansowej klubu i dalszych moŝliwości jego funkcjonowania. 69. Dwukrotnie gościłem Polskie radio Białystok. Jak Państwo słyszeliście jednym z tematów poruszonych na antenie była kondycja finansowa naszej gminy. 70. Spotykałem się z przedstawicielami Światowego Związku śołnierzy Armii Krajowej. 71. Na zaproszenie rodziców, dyrekcji i pierwszaków wziąłem udział w uroczystości Ślubowania klas I Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach. 72. Wraz z innymi delegacjami naszych struktur samorządowych wziąłem udział w uroczystościach związanych z obchodami,,11 listopada" oraz uroczystym nadaniu herbu i barw powiatowi monieckiemu. Tradycyjnie organizatorem tego wydarzenia była Pani Starosta. 73. Uczestniczyłem w wojewódzkim szkoleniu dotyczącym zakresu funkcjonowania Ochotniczych StraŜy PoŜarnych oraz udziału tych struktur w działaniach kryzysowych. 74. Uczestniczyłem w ogólnopolskim szkoleniu zorganizowanym przez Centrum Edukacji Obywatelskiej Samorząd wspierający szkołę z pasją. 75. Poprzez delegację złoŝyłem najlepsze Ŝyczenia wszystkim członkom Związku Emerytów Rencistów i Inwalidów z okazji Dnia Seniora. 76. Miałem okazję podziękować wszystkim pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach z okazji Dnia Pracownika Socjalnego. 77. Brałem udział w posiedzeniach wszystkich komisji Rady Miejskiej w Mońkach. 78. Na bieŝąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza. Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski