Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od dnia r. do dnia r.

Transkrypt

1 Informacja z pracy Burmistrza Moniek w okresie między sesjami od dnia r. do dnia r. 1. Przekazano środki na realizację wydatków jednostek budŝetowych, dotacji instytucji kultury i Przedszkola na miesiąc marzec 2009r. 2. Sporządzono bilans Urzędu Miejskiego za 2008 rok wraz z załącznikami. 3. Sporządzono bilans z wykonania budŝetu gminy Mońki wraz z załącznikiem i przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku. 4. Przygotowano załączniki do sporządzenia sprawozdania o wydatkach strukturalnych za 2008 rok. 5. Przygotowano i przekazano informację INF1 do PEFRON za styczeń, luty, marzec 2009r. 6. Przesłano dochody budŝetu państwa za okres od r. do r. oraz informację o ich wysokości do Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 7. Wystawiono faktury za czynsze, dzierŝawy i uŝytkowanie wieczyste za miesiąc marzec 2009r. według nowych stawek. 8. Przygotowano i opisano załączniki do wniosku o płatność dla projektu pn. Dostosowanie dróg gminnych do sieci dróg powiatowych i drogi krajowej. 9. Przyjęto i sprawdzono sprawozdania jednostek podległych za pierwszy kwartał 2009 roku. 10. Przyjęto 484 wnioski o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej. 11. Sporządzono sprawozdanie o nieudzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie za miesiąc luty. 12. Sporządzono sprawozdanie roczne o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie. 13. Wydano 2 decyzje umarzające podatek od nieruchomości. W trakcie załatwiania są 2 podania dot. umorzenia. 14. Wydano 2 decyzje przyznające ulgę inwestycyjną na łączną kwotę 7.288,00 zł. 15. W chwili obecnej wydawane są decyzje przyznające stypendia szkolne na okres styczeń czerwiec 2009r. Na wypłaty stypendiów i zasiłków szkolnych od stycznia do czerwca 2009r. gmina otrzymała środki w wysokości ,00 zł. 16. W miesiącu marcu br. przyznane zostały dwa zasiłki szkolne. Zasiłek szkolny otrzymał uczeń szkoły podstawowej oraz szkoły ponadgimnazjalnej.

2 17. W dniu 2 kwietnia 2009r. złoŝony został wniosek o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,6% rezerwy w roku 2009 z tytułu dofinansowania remontów bieŝących szkół. 18. W dniu r., po rozpatrzeniu ofert cenowych, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu wycenę następujących nieruchomości połoŝonych w Mońkach: 1) Nr 11/2 o pow. 224 m 2 przy ul. Kolejowej, 2) Nr 11/6 o pow. 396 m 2 przy ul. Kołłątaja, 3) Nr 11/16 o pow m 2 przy ul. Modrzewskiego. - drogi - do ustalenia odszkodowania: 1) Nr 1579 o pow. 633 m 2 przy ul. Kard St. Wyszyńskiego, 2) Nr 1581 o pow. 657 m 2 przy ul. Kard. St. Wyszyńskiego. - działki budowlane do przyznania jako nieruchomość zamienna w ramach odszkodowania za w/w nieruchomości przejęte pod drogi na podstawie art. 98, ustawy o gospodarce nieruchomościami: 1) Nr 846 o pow. 745 m 2 przy ul. Planetarnej 2, 2) Nr 794 o pow. 513 m 2 przy ul. Lotniczej 2, 3) Nr 814 o pow. 534 m 2 przy ul. Kosmicznej 4. - do aktualizacji opłaty rocznej z tytułu uŝytkowania wieczystego gruntów: 1) Nr 1086/1 o pow m 2 przy ul. Gajowej, 2) Nr 1088/10 pow. 385 m 2 przy ul. Gajowej, 3) Nr 1089/1 o pow m 2 przy ul. Gajowej, 4) Nr 1091/1 o pow. 82 m 2 przy ul. Gajowej, 5) Nr 1093/1 o pow m 2 przy ul. Gajowej. - do ustalenia opłaty rocznej z tytułu trwałego zarządu nieruchomością: 1) wycena lokalu mieszkalnego Nr 20, połoŝonego w budynku wielolokalowym przy ul. Tysiąclecia 12a w Mońkach, o powierzchni uŝytkowej 37,69 m 2 wraz z częściami ułamkowymi budynku i urządzeń, które nie słuŝą wyłącznie do uŝytku właścicieli lokali przeznaczonych do sprzedaŝy oraz wycena ułamkowych części nieruchomości gruntowej w działce Nr 894 o powierzchni 512 m 2, połoŝonej w Mońkach, przynaleŝnej do w/w lokalu do oddania w uŝytkowanie wieczyste. 19. W dniu 3 marca 2009r., po rozpatrzeniu ofert cenowych, zawarto umowę na wykonanie ustalenia klas gruntów w działkach:

3 a) Nr 41 o pow. 0,1600 ha połoŝonej we wsi Oliszki gm. Mońki, b) Nr 169 o pow. 0,3700 ha połoŝonej we wsi Potoczyzna gm. Mońki. 20. W dniu 25 marca 2009r. zwarto 4 umowy notarialne na sprzedaŝ następujących nieruchomości na rzecz dotychczasowych uŝytkowników wieczystych: a) działki Nr 322/33 o pow m 2 przy ul. Ełckiej, za kwotę ,00 zł, b) działki Nr 322/37 o pow. 560 m 2 przy ul. Kilińskiego, za kwotę 7.219,00 zł, c) działki Nr 927/1 o pow. 854 m 2 przy ul. Mickiewicza za kwotę ,00 zł i działki Nr 322/36 o pow m 2 przy ul. Kilińskiego za kwotę ,00 zł, d) działki Nr 1039/1 o pow. 213 m 2 przy ul. Tysiąclecia za kwotę 6.135,00 zł i działki Nr 1019 o pow m 2 przy ul. Białostockiej za kwotę ,00 zł. 21. W dniu 27 marca 2009r. Komisja Inwentaryzacyjna mienia komunalnego postanowiła przystąpić do komunalizacji mienia Skarbu Państwa w postaci: 1) Nieruchomości gruntowej połoŝonej w Mońkach przy ul. Spółdzielczej oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 1363 o pow. 238 m 2 ; 2) Nieruchomości gruntowej połoŝonej we wsi Mejły oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka Nr 146 o pow. 100m 2 ; 3) Nieruchomości gruntowej połoŝonej we wsi Dziękonie oznaczonej w ewidencji i gruntów jako działka Nr 102 o pow m 2. Karty inwentaryzacyjne wyłoŝone zostały do wglądu publicznego w terminie od dnia 30 marca 2009r. do dnia 30 kwietnia 2009r. 22. W dniu 27 marca 2009r. odbyło się posiedzenie Społecznej Komisji Mieszkaniowej, na którym ustalony został projekt wykazu wnioskodawców spełniających kryteria najmu lokalu mieszkalnego i socjalnego w mieszkaniowym zasobie gminy Mońki w 2009r. oraz wykaz osób, których wnioski o zamianę lokalu w 2009r. zaopiniowano pozytywnie. Wykaz ten został zatwierdzony przez Burmistrza Moniek. Ponadto na posiedzeniu Społeczna Komisja Mieszkaniowa ustaliła propozycje zawarcia umów najmu dla 4 lokali komunalnych oraz 2 lokali socjalnych. 23. W dniu 31 marca 2009r., po rozpatrzeniu ofert cenowych, zawarto umowę na wykonanie podziału następujących nieruchomości: 1) Nr 94 połoŝonej we wsi Lewonie; 2) Nr 165, 169, 170/2 i 170/3 połoŝonych we wsi Potoczyzna. O kupno części działki Nr 94 (ogółu wiejskiego) połoŝonej we wsi Lewonie wystąpiło 2 rolników, w związku z tym niezbędny jest jej podział.

4 Podział w/w nieruchomości we wsi Potoczyzna jest niezbędny do dokonania zamiany nieruchomości pomiędzy Gminą a rolnikiem. Mieszkaniec wsi Potoczyzna przekazał część swoich gruntów pod drogę gminną, w zamian za to Gmina przekaŝe mu część działki Nr ogółu wiejskiego. 24. W dniu 6 kwietnia 2009r. wydane zostały Zarządzenia Burmistrza Moniek w sprawie wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaŝy w drodze bezprzetargowej: 1) lokalu mieszkalnego, połoŝonego w budynku wielolokalowym przy ul. Tysiąclecia 12a w Mońkach, o powierzchni uŝytkowej 37,69 m 2 wraz z oddaniem w uŝytkowanie wieczyste ułamkowej części nieruchomości gruntowej w działce nr 894 o powierzchni 512 m 2, połoŝonej w Mońkach, przynaleŝnej do w/w lokalu - na rzecz dotychczasowych najemców; 2) nieruchomości Nr 564/2 o pow m 2 połoŝonej przy ul. Konopnickiej w Mońkach; 3) nieruchomości Nr 1206/3 o pow. 299 m 2 połoŝonej przy ul. Kolejowej w Mońkach na rzecz uŝytkownika wieczystego. Wykazy w/w nieruchomości przeznaczonych do sprzedaŝy wywieszone zostaną na okres 21 dni na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mońkach. Informacja o wywieszeniu wykazów podana zostanie do publicznej wiadomości poprzez ogłoszenie w prasie lokalnej, wywieszenie na tablicach ogłoszeń na terenie miasta Mońki a takŝe opublikowana zostanie na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mońkach. 25. W dniu 27 lutego 2009r. zawarto na okres 3 lat umowę dzierŝawy na działkę o numerze geodezyjnym 376 o powierzchni 9835 m 2 - z przeznaczeniem pod uprawy rolne. 26. Wydano 3 Zarządzenia Burmistrza w sprawie reprezentowania gminy Mońki na zebraniach sprawozdawczych wspólnot mieszkaniowych budynków wielolokalowych, połoŝonych w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 11a, 12a, 13, 14, 16 oraz przy Al. Niepodległości 6, 8 i 10 oraz Wspólnoty mieszkaniowej ul. Słowackiego 3, 5 i Wyzwolenia 18, za rok W dniu 3 kwietnia 2009r. podpisano protokół rokowań w sprawie sprzedaŝy lokalu mieszkalnego nr 14, połoŝonego w Mońkach przy Al. Niepodległości 8 oraz oddania w uŝytkowanie wieczyste ułamkowej części nieruchomości gruntowej w działce nr 1112/2 o pow. 540 m Wezwano właścicieli zaniedbanych nieruchomości do ich uprzątnięcia.

5 29. Na bieŝąco przeprowadzana jest selektywna zbiórka odpadów. 30. Zlecono dla ZGKiM w Mońkach oczyszczanie ulic gminnych o nawierzchni twardej na łączną kwotę zł. Termin wykonania zlecenia określa się do dnia 10 kwietnia 2009r. 31. Wpłynęła oferta na wykonanie konserwacji zieleni miejskiej w Mońkach na kwotę ,73zł. (w trakcie rozpatrywania). 32. Zlecono pielęgnację drzew na skwerze miejskim w Mońkach na łączną kwotę 1.800zł. 33. Została zawarta umowa na konserwację oświetlenia na terenie miasta i gminy Mońki na kwotę 732 zł. brutto miesięcznie. 34. Urząd Marszałkowski przeprowadził kontrolę składowiska odpadów stałych w miejscowości Świerzbienie. Nie stwierdzono uchybień. 35. Zlecono zawieszenie 3 punktów świetlnych: 1 punkt w miejscowości Kosiorki, 2 punkty w mieście Mońki ul. Kochanowskiego i na drodze do garaŝy od ul. Wojska Polskiego. 36. Odłowiono 8 sztuk psów z terenu miasta i gminy Mońki. 37. Gmina Mońki złoŝyła wniosek o dofinansowanie z Programu Rozwoju Bazy Sportowej w 2009r. realizacji przedsięwzięcia pn: Budowa Sali gimnastycznej z zapleczem technicznym i sanitarnym przy Szkole Podstawowej Nr 2 w Mońkach przy ul. Tysiąclecia Wystąpiono z wnioskiem o pozwolenie na rozbudowę sieci wodociągowej w miejscowości Kulesze do Starosty Monieckiego w Mońkach. 39. ZłoŜono ofertę inwestycyjną dla Inter IKEA Centre Polska S.A. Janki, PL. Szwedzki Raszyn dot. zamiaru wybudowania fabryki IKEA w woj. podlaskim. Zaoferowano teren ok. 3 ha przy ul. Ełckiej, ewentualnie halę produkcyjną po spółce ELEKTRIM S.A. z siedzibą w Warszawie o łącznej pow. ok. 3 ha. 40. Dnia 31 marca 2009r. została zawarta umowa o dofinansowanie Projektu "Dostosowanie dróg gminnych do sieci dróg powiatowych i drogi krajowej". Całkowita wartość projektu ,88 zł Całkowite wydatki kwalifikowane ,76 zł Dotacja rozwojowa z RPOWP ,84 zł Planowane zakończenie realizacji projektu 15 wrzesień 2009r. Zakończenie finansowe realizacji projektu 30 wrzesień 2009r. 41. Wniosek o dofinansowanie projektu pn.: Kompleksowe Rozwiązanie Problemu Gospodarki Wodno-Sciekowej Aglomeracji Mońki Uchwałą Zarządu Województwa

6 Podlaskiego z dnia 24 lutego 2009r. został wybrany do dofinansowania. Podpisanie umowy nastąpi najpóźniej do końca maja 2009r. Przygotowywane są wymagane dokumenty niezbędne do podpisania umowy. 42. Ogłoszono przetarg nieograniczony na Budowę boiska piłkarskiego z trawy syntetycznej w ramach programu Blisko boisko, przy ul. Gajowej w Mańki. ZłoŜono 15 ofert. Trwa ocena formalna i merytoryczna złoŝonych ofert. 43. Trwa przygotowywanie przetargu nieograniczonego na "Dostosowanie dróg gminnych do sieci dróg powiatowych i drogi krajowej". Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. 44. W okresie od r. do r. koszty zimowego utrzymania dróg i ulic gminnych wyniosły ,34zł. 45. Wykonano remont ul. Batalionów Chłopskich w Mońkach polegający na: dowiezieniu ŜuŜlu - 37,5ton, dowiezieniu Ŝwiru 160 ton i profilowaniu - koszt robót 3.337,10zł. 46. Wykonano remont ul. Modrzewskiego w Mońkach polegający na dowiezieniu 640 ton Ŝwiru i profilowaniu - koszt robót ,40zł. 47. Zawarto umowę z Panem Janem Połonowiczem z Grajewa na wykonanie dokumentacji projektowych: 1) Mońki - Oliszki - koszt zł. 2) Kulesze - Uścianek - koszt zł. 3) Przepust w drodze Ciesze - droga krajowa nr 65 - koszt zł. 48. Wykonano remont masą na zimno ul. Szpitalnej i drogę w Miejscowości Hornostaje Osada. 49. Zakupiono 3 tony masy na zimno do remontów cząstkowych nawierzchni bitumicznych - koszt 2.185,50zł (łącznie z transportem). 50. Profilowanie dróg o nawierzchni Ŝwirowej i gruntowej na terenie miasta i gminy Mońki. 51. Od dnia 1 marca 2009r. zorganizowano prace społecznie uŝyteczne w Gminie Mońki. 52. Do prac społecznych przyjęto 11 osób bezrobotnych, które zostały skierowane do: 1) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mońkach - 4 osoby; 2) Zakładu Gospodarki Komunalnej - l osoba; 3) Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mońkach - 6 osób. WyŜej wymienione prace będą trwały 9 miesięcy i zakończą się 30 listopada 2009 r. 53. W dniu 6 kwietnia 2009r. do robót publicznych przyjęto 8 osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach. Przez 6 miesięcy w/w

7 pracownicy będą wykonywać prace porządkowe i remontowe na terenie Gminy Mońki. 54. W dniu 6 kwietnia 2009r. odbyło się posiedzenie Komisji Konkursowych w sprawie rozstrzygnięcia konkursów na udzielenie dotacji do realizacji zadań publicznych na 2009r. Komisja pozytywnie zaopiniowała 7 projektów, 4 projekty ze sportu i 3 z Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 55. Od 31 marca 2009 r. w Urzędzie Miejskim w Mońkach działa rejestracja działalności gospodarczej w ramach tzw. "jednego okienka". Wszystkie sprawy związane z rejestracją działalności gospodarczej moŝna załatwić nieodpłatnie w tut. Urzędzie. 56. W ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa - Polska (Sąsiedzi w działaniu) został złozony projekt "System bezpieczeństwa i komunikacji elektronicznej dla podniesienia warunków Ŝycia społeczności przygranicznej" w Wilnie. 57. Wziąłem udział w spotkaniu zorganizowanym przez Wójta Gminy Trzcianne na temat alternatywnych źródeł ciepła dla odbiorców indywidualnych i poszczególnych instytucji. 58. Uczestniczyłem w posiedzeniu Społecznej Radzie Nadzorczej SP ZOZ Mońki. 59. Odbyłem robocze spotkanie z przedstawicielem Urzędu Marszałkowskiego w sprawie zintegrowanego pozwolenia na składowisko w miejscowości Świerzbienie. 60. Z inicjatywy Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Mońkach w ramach współpracy zostało zorganizowane spotkanie szkoleniowe dla rolników na temat dopłat bezpośrednich. 61. Zostało zorganizowane spotkanie z przedstawicielami Cechu Rzemiosł RóŜnych w celu podjęcia decyzji co do uporządkowania spraw własnościowych działki na której znajduje się dana nieruchomość. 62. Uczestniczyłem w posiedzeniach Komisji ds. Pomocy Materialnej. 63. Uczestniczyłem w posiedzeniu Rady Sportu. 64. Wziąłem udział w spotkaniu z Dariuszem Bogdanem podsekretarzem stanu w Ministerstwie Gospodarki. 65. Zostały złoŝone wnioski do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska dotyczące modernizacji oczyszczalni ścieków. 66. Uczestniczyłem w spotkaniach z członkami Zarządu Województwa Podlaskiego na których zostały omówione moŝliwości realizacji złoŝonych projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego.

8 67. Spotkałem się z przedstawicielami Banku Gospodarki śywnościowej organizującymi placówkę w Mońkach. 68. Podpisałem umowy o dofinansowaniu sportu kwalifikowanego z klubami sportowymi składającymi wniosek o dofinansowanie na rok 2009 a pracującymi na terenie gminy. 69. Kilkakrotnie dokonałem przeglądu stanu dróg na trenie miasta i gminy. 70. Wziąłem udział w szkoleniu organizowanym przez Podlaski Ośrodek Doskonalenia Kadr Administracji Publicznej na temat "Znowelizowana ustawa o pracownikach samorządowych". 71. Uczestniczyłem w spotkaniu poświęconym 55 Rocznicy Powstania Powiatu Monieckiego pod hasłem "Powiat Moniecki Dawniej i Dziś". 72. Odbyłem spotkanie z przedstawicielami Gminy Jaświły. Spotkanie dotyczyło inicjatywy przebudowy drogi na granicy naszych gmin. 73. W celu omówienia dalszej współpracy spotkałem się z przedstawicielami Honorowych Dawców Krwi i PCK. 74. Zostały omówione zasady współpracy i szczegóły podpisania umowy z Radiem Białystok. 75. Uczestniczyłem w posiedzeniach niektórych komisji Rady Miejskiej w Mońkach. 76. W imieniu społeczności złoŝyłem podziękowania wszystkim tym którzy wzięli czynny udział w świątecznej akcji "Solidami w potrzebie". 77. Została podpisana umowa z Marszałkiem Województwa Podlaskiego o dofinansowanie projektu "Dostosowanie dróg gminnych do sieci dróg powiatowych i drogi krajowej" w wysokości ,92 zł. 78. Został złoŝony wniosek o zwiększenie części oświatowej subwencji ogólnej z 0,6% rezerwy w roku 2009 z tytułu dofinansowania remontów bieŝących szkół. 79. Spotkałem się z przedstawicielami dyrekcji SP ZOZ Mońki, na którym zostały omówione moŝliwości pomocy finansowej dla tej jednostki. 80. Razem z członkiem Zarządu Województwa Podlaskiego wręczyłem dyplomy i nagrody uczestnikom Ćwierćfinału Polski w Piłce Siatkowej Młodziczek rozegranym w dniach 4 i 5 kwietnia 2009r. 81. Uczestniczyłem w podsumowaniu XIV Wojewódzkiego Przeglądu Zdobnictwa Obrzędowego Cyklu Wiosennego i Świąt Wielkanocnych. 82. Uczestniczyłem w szkoleniowej naradzie dyrektorów szkół przeprowadzonej przez wizytatora Kuratorium Oświaty w Białymstoku. Tematem spotkania było wprowadzenie zmian ustawowych w organizacji roku szkolnego 2009/2010.

9 83. Na bieŝąco przyjmowałem mieszkańców miasta i gminy Mońki, oraz wykonywałem inne obowiązki wynikające z urzędu Burmistrza. Burmistrz mgr Zbigniew Karwowski