Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 48. Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia 24 listopada 2016 r.

Transkrypt

1 Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 48 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie zmiany struktury organizacyjnej administracji centralnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie Na podstawie art. 66 ust.2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. nr 164, poz z późn. zm.), 24 ust. 4 Statutu UP w Lublinie zarządza się co następuje: 1 Z dniem 31 grudnia 2016 r. likwiduje się następujące jednostki organizacyjne administracji centralnej Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie: 1) Dział Nauki symbol literowy NN 2) Zespół ds. Funduszy Strukturalnych (symbol literowy KF) 3) Biuro Wymiany Międzynarodowej (symbol literowy DZ) 4) Biuro Praktyk i Karier Studenckich (symbol literowy DW) 5) Biuro Promocji Uczelni (symbol literowy DP) 6) Dział Transportu (symbol literowy AT) 7) Sekcję Zaopatrzenia (symbol literowy AGZ) 2 1. Z dniem 1 grudnia 2016 r. w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie tworzy się Biuro ds. Gospodarstw Doświadczalnych (symbol literowy RG), będące jednostką administracji centralnej w pionie Rektora. 2. Z dniem 1 stycznia 2017 r. w Uniwersytecie Przyrodniczym w Lublinie tworzy się następujące jednostki organizacyjne administracji centralnej: 1) w pionie Prorektora ds. Nauki, Wdrożeń i Współpracy Międzynarodowej - Centrum Nauki (symbol literowy NA), w ramach którego funkcjonują: - Zespół ds. Nauki (symbol literowy NA-n) - Zespół ds. Projektów i Funduszy (symbol literowy NA-p) - stanowisko ds. aparatury (symbol literowy NA-a) 2) w pionie Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni Dział Promocji Uczelni i Wymiany Międzynarodowej (symbol literowy KP) 3) w pionie Prorektora ds. Studenckich i Dydaktyki: a) Dział Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego (symbol literowy DU) b) Biuro Karier Studenckich i Więzi z Absolwentami (symbol literowy DK) c) Stanowisko ds. studentów niepełnosprawnych (symbol literowy DN) 1/7

2 d) Sekcję Domów Studenckich (symbol literowy DS-a) w Dziale Spraw Socjalnych Studentów) 4) w pionie Kanclerza Dział Logistyki (symbol literowy AL) 5) w pionie Kwestora Sekcję ds. Analiz Ekonomicznych i Planowania (symbol literowy FP) 3 Do zadań Biura ds. Gospodarstw Doświadczalnych należy: 1) w uzgodnieniu z Pełnomocnikiem Rektora ds. Gospodarstw Doświadczalnych koordynowanie współpracy pomiędzy gospodarstwami doświadczalnymi i stacjami doświadczalnymi, współpracy gospodarstw doświadczalnych z jednostkami naukowodydaktycznymi i jednostkami administracyjnymi, 2) na podstawie pełnomocnictw udzielonych przez Rektora reprezentowanie Uczelni przed organami administracji państwowej i samorządowej w zakresie wynikającym z działalności gospodarstw doświadczalnych i stacji doświadczalnych, 3) opracowywanie analiz i sprawozdań z działalności gospodarstw doświadczalnych i stacji doświadczalnych dla potrzeb władz Uczelni, organów kolegialnych, Pełnomocnika ds. Gospodarstw Doświadczalnych, GUS i innych organów administracji państwowej, 4) przygotowywanie we współpracy z kierownikami gospodarstw doświadczalnych i kierownikami stacji doświadczalnych wniosków o pozyskanie środków finansowych z budżetu Unii Europejskiej i innych źródeł zewnętrznych, 5) przygotowywanie materiałów i administracyjna obsługa komisji senackiej właściwej do spraw gospodarstw doświadczalnych Zadania Centrum Nauki realizowane w Zespole ds. Nauki obejmują: 1) przygotowywanie we współpracy z dziekanami wydziałów wniosków i raportów do ministra właściwego ds. nauki oraz innych instytucji, dotyczących finansowania nauki w szczególności działalności statutowej, 2) koordynowanie podziału dotacji na działalność statutową przeznaczona na utrzymanie potencjału badawczego pomiędzy poszczególne jednostki naukowo-dydaktyczne oraz podziału dotacji przeznaczonej na prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych służących rozwojowi młodej kadry naukowej oraz uczestników studiów doktoranckich, kontrolowanie wydatkowania tych środków, a także prowadzenie sprawozdawczości z tego zakresu, 3) koordynowanie działań podejmowanych przez jednostki naukowo-dydaktyczne w celu pozyskania środków finansowych na badania naukowe od podmiotów gospodarczych, 4) prowadzenie bazy danych dotyczących realizowanych w Uczelni tematów badawczych, 5) ewidencjonowanie corocznego dorobku naukowego wydziałów, 2/7

3 6) koordynowanie prac związanych z ocena parametryczna wydziałów Uczelni oraz przekazywanie władzom Uczelni, władzom wydziałów i wszystkim zainteresowanym jednostkom informacji na temat warunków oceny parametrycznej, 7) prowadzenie ewidencji konferencji i sympozjów naukowych organizowanych w uczelni oraz ewidencji pracowników i doktorantów wyjeżdżających na konferencje, z uwzględnieniem kosztów i efektów tych wyjazdów, 8) prowadzenie ewidencji umów z podmiotami krajowymi i zagranicznymi oraz sprawozdawczości z zakresu działalności naukowo-badawczej. 2. Zadania Centrum Nauki realizowane w Zespole ds. Projektów i Funduszy obejmują: 1) monitorowanie krajowych i międzynarodowych programów badawczych, dydaktycznych (za wyjątkiem programu Erasmus) i strukturalnych oraz przekazywanie jednostkom organizacyjnym Uczelni informacji o możliwości udziału w tych programach, 2) udzielanie konsultacji merytorycznych dotyczących wytycznych do opracowania i zarządzania projektem, 3) pomoc w formalnym przygotowywaniu wniosków o projekty oraz innych dokumentów aplikacyjnych składanych do NCN, NCBiR i innych instytucji, 4) wsparcie administracyjne realizacji projektu, w tym: a) współpraca z kierownikiem projektu i jednostkami administracyjnymi w przygotowaniu i realizacji planu zamówień publicznych, sporządzaniu wniosków o płatność, sprawozdań, raportów i innych dokumentów wymaganych przez instytucję finansującą, b) nadzór nad terminowością i zgodnością realizacji projektu z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym, c) przygotowywanie dokumentów do kontroli i audytów projektów, 5) monitorowanie wskaźników projektów i nadzór nad ich trwałością, 6) gromadzenie informacji i sporządzanie sprawozdań dotyczących udziału poszczególnych jednostek w krajowych i międzynarodowych programach naukowych, dydaktycznych i strukturalnych. 3. Zadania Centrum Nauki realizowane przez stanowisko ds. aparatury obejmują: 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zakupem aparatury naukowej, sprzętu laboratoryjnego, usług związanych z modernizacją aparatury i serwisem pogwarancyjnym oraz zlecania na zewnątrz usług wykonywania analiz laboratoryjnych, w tym : a) sporządzanie zestawienia potrzeb jednostek organizacyjnych z tego zakresu i planów zamówień publicznych, b) współpraca z kierownikami jednostek naukowo-dydaktycznych przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, c) merytoryczny udział w procedurach (procedury przetargowe i pozaustawowe) obowiązujących przy zakupie, d) prowadzenie reklamacji w przypadku dostaw wadliwych, 2) opracowywanie materiałów dotyczących gospodarki aparaturą badawczą, w tym jej wykorzystania. 3/7

4 Do zadań Działu Promocji i Wymiany Międzynarodowej należy: 5 1) pełnienie przez kierownika Działu funkcji rzecznika prasowego Uczelni, 2) opracowywanie strategii informacji i promocji Uczelni, 3) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych w Uczelni i na zewnątrz Uczelni, w tym: a) prezentowanie wszystkich form działalności Uczelni (dydaktyczną, naukową i inną) na zewnątrz, b) przygotowywanie materiałów informacyjno-promocyjnych (broszur, folderów, katalogów, gadżetów reklamowych), c) współorganizowanie imprez promujących Uczelnię, d) utrzymywanie kontaktów i współpraca z mediami lokalnymi i ogólnopolskimi, e) prowadzenie profilu uczelni na portalach społecznościowych, f) zbieranie, opracowywanie i uaktualnianie informacji na stronie internetowej Uczelni, g) prowadzenie monitoringu prasy drukowanej i elektronicznej, 4) wykonywanie zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznych, 5) zapewnianie obsługi fotograficznej wydarzeń związanych z Uczelnią, 6) dokumentowanie działalności Uczelni poprzez zbiory fotograficzne i kroniki filmowe, 7) koordynowanie funkcjonowania Systemu Identyfikacji Wizualnej, 8) wykonywanie drobnych prac plastycznych, 9) przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówień na dostawy artykułów promocyjnych, usług cateringowych i hotelarskich dla wszystkich jednostek Uczelni, 10) prowadzenie całokształtu działań związanych z uczestnictwem Uczelni w programie Erasmus oraz wynikających z innych programach międzynarodowych i umów bilateralnych z zakresu mobilności, w tym: a) współpraca z Narodową Agencją Erasmus i Komisja Europejską oraz przygotowywanie wymaganych dokumentów, b) współpraca z uczelniami partnerskimi - przygotowywanie umów dwustronnych, uzgadnianie warunków pobytu studentów i pracowników, gromadzenie Wykazu Zaliczeń i/lub zaświadczeń o czasie pobytu i przeprowadzeniu wymaganej liczby zajęć dydaktycznych, c) współpraca z koordynatorami wydziałowymi w zakresie merytorycznego przygotowania i rozliczenia wyjazdu, d) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych o programach i umowach, e) realizacja wyjazdów studentów i pracowników - udostępnianie informacji o ofercie wyjazdów, rekrutacja kandydatów, przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wyjazdu i pobytu uczestnika programu w uczelni partnerskiej, rozliczenie wyjazdu, 11) prowadzenie spraw związanych z pobytem obcokrajowców, którzy w dacie wprowadzenia niniejszego zarządzenia są uczestnikami studiów doktoranckich prowadzonych w Uczelni w języku angielskim, 12) prowadzenie spraw związanych z zagranicznymi wyjazdami pracowników w celach naukowych, organizacyjnych i dydaktycznych oraz rozliczanie kosztów tych wyjazdów, 13) prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą zagranicznych gości Uczelni. 4/7

5 Da zadań Działu Kształcenia Praktycznego i Ustawicznego należy: 6 1) prowadzenie całokształtu działań związanych z realizacją praktyk programowych obowiązujących w Uczelni, w tym: a) kompletowanie planów studiów kierunków stacjonarnych i niestacjonarnych prowadzonych przez Uczelnię w celu wyszczególnienia kierunków studiów posiadających obowiązkową praktykę w toku studiów, b) przygotowanie umów w sprawie organizacji praktyk dla poszczególnych podmiotów przyjmujących studentów na praktykę, c) kompletowanie i wydawanie studentom pełnej dokumentacji związanej z realizacja praktyki d) przyjmowanie wniosków studentów w sprawie zmian dotyczących odbycia praktyk lub zaliczenia jako praktyki innych forma działalności studenta (praca zawodowa, wolontariat itp.) i przekazywanie tych wniosków do rozpatrzenia przez dziekana, e) nadzorowanie realizacji praktyk przez studentów, 2) prowadzenie całokształtu działań związanych z realizacją studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń prowadzonych w Uczelni, w tym: a) prowadzenie we współpracy z kierownikami studiów podyplomowych i kursów dokształcających rekrutacji na te studia i kursy, b) organizowanie szkoleń zleconych przez podmioty zewnętrzne, c) prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz szkoleń, d) wydawanie słuchaczom studiów podyplomowych i kursów dokształcających odpowiednio: kart słuchacza, dyplomów, świadectw ukończenia, zaświadczeń o uczestnictwie i innych zaświadczeń dotyczących przebiegu studiów podyplomowych lub kursu dokształcającego albo szkolenia, e) kompletowanie planów i programów nauczania, ewidencjonowanie zmian tych planów i programów oraz obsady personalnej zajęć dydaktycznych, f) sporządzanie umów z uczestnikami studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz umów z osobami prowadzącymi zajęcia dydaktyczne, g) prowadzenie ewidencji wpłat wnoszonych przez uczestników studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz szkoleń, h) przygotowywanie, we współpracy z kierownikami studiów podyplomowych i kursów dokształcających, kalkulacji kosztów kształcenia, i) sporządzanie, we współpracy z kierownikami studiów podyplomowych lub kursów dokształcających oraz pracownikami kwestury, rozliczeń finansowych poszczególnych edycji studiów podyplomowych lub kursów dokształcających. Do zadań Biura Karier Studenckich i Więzi z Absolwentami należy: 7 1) wspieranie studentów i absolwentów uczelni w wejściu na rynek pracy poprzez doradztwo zawodowe i szkolenia, 2) udostępnianie studentom i absolwentom ofert pracy, staży, praktyk i wolontariatu, 3) prowadzenie wszystkich spraw związanych z przyjmowaniem wolontariuszy do Uczelni, 4) rozwijanie współpracy z instytucjami rynku pracy oraz pracodawcami, 5/7

6 5) organizowanie targów pracy, seminariów, konferencji itp. przedsięwzięć dotyczących rynku pracy, 6) przygotowywanie analiz i ocen sytuacji studentów i absolwentów na rynku pracy oraz informowanie władz Uczelni i jej wydziałów o tendencjach na rynku pracy mogących mieć wpływ na profil kształcenia, 7) badanie losów i monitorowanie karier zawodowych absolwentów Uczelni, 8) prowadzenie działalności integrującej absolwentów z Uczelnią i współpraca w tym zakresie ze stowarzyszeniem przyjaciół i absolwentów Uczelni. 8 Do zadań stanowiska ds. studentów niepełnosprawnych należy prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym równych szans w dostępie do kształcenia w Uniwersytecie, w szczególności: 1) monitorowanie występowania w Uczelni barier architektonicznych, wynikających z rozwiązań organizacyjnych i innych utrudniających osobom niepełnosprawnym naukę w Uczelni oraz zgłaszanie do odpowiednich jednostek wniosków o usunięcie tych barier, 2) kształtowanie postaw wobec osób niepełnosprawnych, 3) organizowanie działań, których celem jest ułatwienie studentom niepełnosprawnym funkcjonowania w społeczności akademickiej (warsztaty, szkolenia, obozy, zajęcia rehabilitacyjne itp.), 4) bieżąca pomoc osobom niepełnosprawnym. 9 Do zadań Sekcji Domów Studenckich, funkcjonującej w strukturze organizacyjnej Działu Spraw Socjalnych Studentów, należy: 1) analiza potrzeb w zakresie korzystania przez studentów Uczelni z domów studenckich, 2) administrowanie domami studenckimi, w tym: a) planowanie w porozumieniu ze służbami technicznymi remontów i prac konserwacyjnych oraz zakupu wyposażenia, b) rozliczanie należności finansowych wynikających z tytułu działalności domów studenckich, c) prowadzenie rozliczeń z tytułu wynajmu pomieszczeń w domach studenckich, 3) układanie planów i organizacja zakwaterowania w domach studenckich, 4) zapewnienie odpowiednich warunków do zamieszkania i nauki w domach studenckich oraz współpraca w tym zakresie z radami mieszkańców. Do zadań Działu Logistyki należy: 10 1) opracowywanie planów zaopatrzenia i organizacja dostaw na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni: materiałów biurowych, środków czystości, artykułów hydraulicznych, elektrycznych, sprzętu gospodarstwa domowego, mebli, materiałów i sprzętu medycznego, leków, odczynników chemicznych, gazów technicznych i laboratoryjnych, alkoholi, drobnego sprzętu laboratoryjnego, nasion, pasz, nawozów, środków ochrony roślin, usług rolniczych, maszyn i sprzętu rolniczego, samochodów, paliw i płynów eksploatacyjnych oraz usług transportu zbiorowego, 6/7

7 2) prowadzenie magazynu dla zakupionych materiałów, 3) prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją dostaw ( dokumentacja wynikająca ze współpracy z dostawcami zewnętrznymi oraz z jednostkami Uczelni na rzecz których realizowano dostawy), 4) prowadzenie wszystkich spraw związanych z eksploatacją środków transportu będących własnością Uczelni rejestracja, przeglądy techniczne, ubezpieczenia, rozliczanie paliw, wystawianie i kontrolowanie kart drogowych, rozliczanie czasu pracy kierowców, 5) współpraca z działem Administracyjno-Gospodarczym przy utrzymaniu terenów zielonych Uczelni. 11 Do zadań Sekcji ds. Analiz Ekonomicznych i Planowania należy: 1) przygotowywanie i bieżący monitoring realizacji planu rzeczowo-finansowego Uczelni, 2) sporządzanie i przesyłanie do właściwych organów administracji centralnej: a) planu rzeczowo-finansowego- rocznego i planów wieloletnich b) projektu budżetu uczelni celem uwzględnienia w budżecie państwa, c) sprawozdań z zakresu wykorzystania dotacji na zadania inwestycyjne, z wyłączeniem inwestycji finansowanych w ramach badań naukowych oraz prac rozwojowych oraz finansowanych z funduszy europejskich, 3) sporządzanie kalkulacji i analiz kosztów z różnych zakresów działania Uczelni, w szczególności: a) kalkulacji kosztów kształcenia, b) kalkulacji opłaty rekrutacyjnej, c) kalkulacji kosztów godzin dydaktycznych, d) sprawdzanie i weryfikacja kalkulacji przygotowywanych przez jednostki Uczelni, 4) wykonywanie analiz sytuacji ekonomicznej i finansowej Uczelni, 5) sporządzanie dla władz Uczelni okresowych informacji z realizacji planu rzeczowofinansowego, 6) monitorowanie wskaźników ekonomiczno-finansowych, 7) opracowywanie danych do sprawozdawczości w zakresie oceny sytuacji finansowej i wykonania planu rzeczowo-finansowego. Nadzór nad realizacją zarządzenia sprawuje Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. REKTOR (-)Prof. dr hab. Zygmunt Litwińczuk 7/7