Informator nr. 61 kwiecień 2017 r.

Transkrypt

1 Informator nr. 61 kwiecień 2017 r. Poniżej przedstawiamy tematy poruszone w INFORMATORZE NR. 61 (kwiecień 2017 r.) naszej Spółdzielni: Życzenia Świąteczne Harmonogram zebrań części Walnego Zgromadzenia r r. Materiały na Walne Zgromadzenie SM Czuby Zawiadomienie porządek obrad Regulamin Walnego Zgromadzenia z uwzględnieniem proponowanych zmian Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności w 2016 r. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności w 2016 r. Opinia biegłego rewidenta w sprawie sprawozdania finansowego za 2016 r. Bilans, rachunek strat i zysków (Sprawozdanie finansowe za 2016 r.) Statut z uwzględnieniem proponowanych zmian Regulamin Rady Nadzorczej z uwzględnieniem proponowanych zmian Informacja o realizacji wniosków zgłoszonych na Walnym Zgromadzeniu w dniach r. do r. Informacja o realizacji wniosków z lustracji ustawowej w SM Czuby w Lublinie obejmującej działalność

2 Spółdzielni w okresie od r. do r. Projekty uchwał w sprawach: przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej z działalności w 2016 r. przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni z działalności w 2016 r. przyjęcia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2016 r. stanowisko Rady Nadzorczej i projekty uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu SM Czuby za działalność w 2016 r. stanowisko Rady Nadzorczej i projekty uchwał w sprawie zasad podziału i przeznaczenia zysku netto projekt uchwały w sprawie zmian Statutu Spółdzielni projekt uchwały w sprawie zmian Regulaminu Walnego Zgromadzenia SM Czuby w Lublinie projekt uchwały w sprawie zmian Regulaminu Rady Nadzorczej SM Czuby w Lublinie stanowisko Rady Nadzorczej w sprawie zmian Statutu, Regulaminu Nadzorczej Walnego Zgromadzenia i Regulaminu Rady stanowisko Rady Nadzorczej i projekt uchwały w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomość gruntowej Spółdzielni stanowisko Rady Nadzorczej i projekt uchwały w sprawie zbycia poprzez nieodpłatne rozwiązanie umowy z Gminą Lublin o oddanie gruntu w użytkowanie wieczyste, nieruchomości Spółdzielni w związku z regulacją pasu drogowego ul. Jutrzenki stanowisko Rady Nadzorczej i projekt uchwały w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni * * * ARCHIWUM INFORMATORÓW wszystkie numery od stycznia 2001 r.

3 Życzenia Świąteczne

4 Ciepłych i udanych

5 Świąt Wielkanocnych oraz najmilszych spotkań w gronie rodziny i przyjaciół życzą Rada Nadzorcza i Zarząd SM Czuby Informator nr. 60 grudzień 2016 r. Poniżej przedstawiamy tematy poruszone w INFORMATORZE NR. 60 (grudzień 2016 r.) naszej Spółdzielni: * Życzenia Świąteczno Noworoczne * Szanowni Mieszkańcy * Wybory przedstawicieli do Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli * Wykaz Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli kadencja * Realizacja remontów w 2016 r. * Wykaz robót zaplanowanych do wykonania w 2017 r. * Informacja dotycząca rozliczania kosztów zużycia ciepła i

6 wymiany podzielników wyparkowych na elektroniczne * Solidarne głosowanie mieszkańców odniosło kolejny sukces * Zapraszamy Mieszkańców do Domów Kultury SM Czuby * * * ARCHIWUM INFORMATORÓW wszystkie numery od stycznia 2001 r. WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 07 OPINIA NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA dla Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z siedzibą w Lublinie, ul. Watykańska 6 Przeprowadziłem badanie załączonego sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z siedzibą w Lublinie na które składa się: wprowadzenie do sprawozdania finansowego bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2016 r., który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumy ,23 zł rachunek zysków i strat za rok obrotowy od l stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016r. wykazujący zysk netto w

7 wysokości ,05 zł rachunek przepływów pieniężnych za rok od l stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016r., który wykazuje zmianę środków zwiększenie w kwocie l ,15 zł zestawienie zmian w kapitale własnym wykazującym zwiększenie kapitału własnego w kwocie ,36 zł dodatkowe informacje i objaśnienia. Zarząd Spółdzielni jest odpowiedzialny za prawidłowość ksiąg rachunkowych, sporządzenie i rzetelną prezentację tego sprawozdania finansowego oraz sporządzenie sprawozdania z działalności zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. Ustaw z 2016 r. póz. 1047) ( ustawa o rachunkowości ), wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. Zarząd Spółdzielni jest również odpowiedzialny za kontrolę wewnętrzną, którą uznaje za niezbędną, aby sporządzane sprawozdania finansowe były wolne od nieprawidłowości powstałych wskutek celowych działań lub błędów. Zgodnie z ustawą o rachunkowości, Zarząd Spółdzielni oraz Członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni są zobowiązani do zapewnienia, aby sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spełniały wymagania przewidziane w ustawie o rachunkowości. Naszym zadaniem było wyrażenie opinii o tym, czy sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno, przedstawia sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z siedzibą w Lublinie zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości. Badanie sprawozdania finansowego przeprowadziliśmy stosownie do postanowień: l) rozdziału 7 ustawy o rachunkowości, 2) krajowych standardów rewizji finansowej, wydanych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów w Polsce.

8 Regulacje te nakładają na nas obowiązek postępowania zgodnego z zasadami etyki oraz zaplanowania i przeprowadzenia badania w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, że sprawozdanie finansowe i księgi rachunkowe stanowiące podstawę jego sporządzenia są wolne od istotnych nieprawidłowości. Badanie polega na przeprowadzeniu procedur mających na celu uzyskanie dowodów badania dotyczących kwot i informacji ujawnionych w sprawozdaniu finansowym. Wybór procedur badania zależy od naszego osądu, w tym oceny ryzyka wystąpienia istotnych nieprawidłowości w sprawozdaniu finansowym na skutek celowych działań lub błędów. Przeprowadzając ocenę tego ryzyka bierzemy pod uwagę kontrolę wewnętrzną związaną ze sporządzeniem oraz rzetelną prezentacją sprawozdania finansowego w celu zaplanowania stosownych do okoliczności procedur badania, nie zaś w celu wyrażenia opinii na temat skuteczności działania kontroli wewnętrznej w jednostce. Badanie obejmuje również ocenę odpowiedniości stosowanej polityki rachunkowości, zasadności szacunków dokonanych przez kierownika jednostki oraz ocenę ogólnej prezentacji sprawozdania finansowego. Wyrażamy przekonanie, że uzyskane przez nas dowody badania stanowią wystarczającą i odpowiednią podstawę do wyrażenia przez nas opinii. Nasza opinia z badania sprawozdania finansowego nie obejmuje sprawozdania z działalności. Jednakże naszym obowiązkiem było, w związku z przeprowadzonym badaniem sprawozdania finansowego, zapoznanie się z treścią sprawozdania z działalności i wskazanie czy informacje w nim zawarte uwzględniają postanowienia art. 49 ustawy o rachunkowości i czy są one zgodne z informacjami zawartymi w załączonym sprawozdaniu finansowym. Naszym obowiązkiem było także złożenie oświadczenia, czy w świetle naszej wiedzy o Jednostce i jej otoczeniu uzyskanej podczas badania sprawozdania finansowego stwierdziliśmy w sprawozdaniu z działalności istotne zniekształcenia. Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe:

9 a) przekazuje rzetelny i jasny obraz sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby z siedzibą w Lublinie na dzień 31 grudnia 2016 r., jak też jej wynik finansowy za rok obrotowy od l stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami ustawy o rachunkowości i przyjętymi zasadami (polityką) rachunkowości, b) zostało sporządzone, na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, oraz c) jest zgodne co do formy i treści z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni. Zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, stwierdzamy, że informacje zawarte w sprawozdaniu z działalności uwzględniają postanowienia art. 49 ustawy o rachunkowości i są zgodne z informacjami zawartymi w załączonym sprawozdaniu finansowym. Ponadto, w świetle wiedzy o Jednostce i jej otoczeniu uzyskanej podczas badania sprawozdania finansowego, oświadczamy, iż nie stwierdziliśmy istotnych zniekształceń w sprawozdaniu z działalności. Wojciech Sadowski Wojciech Sadowski Kluczowy biegły rewident nr ewid Biuro Audytorskie Lublin, ul. Chopina 24/17 Podmiot uprawniony do badania sprawozdań finansowych wpisany na listę podmiotów uprawnionych pod nr ewid. 1723

10 WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 08

11

12 * * *

13

14 WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 22 Projekt UCHWAŁA NR./2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia.. w sprawie: odpłatnego Spółdzielni. zbycia nieruchomości gruntowej Na podstawie art pkt. 5 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r., poz. 21) oraz 79 pkt. 6 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie postanawia: 1 Wyrazić zgodę na odpłatne zbycie nieruchomości gruntowej przy ul. Agatowej, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 12/4 arkusz 11 obręb 27 Rury Bonifraterskie, o powierzchni 166 m2. 2

15 Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Mieszkaniowej Czuby w Lublinie. Spółdzielni 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia * * * Uzasadnienie Nieruchomość przeznaczona do odpłatnego zbycia (działka nr ewidencyjny 12/4, a.11.o. 27) zlokalizowana jest poza terenem administrowanym przez SM Czuby. Zbyt mała powierzchnia nieruchomości (166 m2) i brak dostępności do drogi publicznej uniemożliwia jej zabudowę. Zbycie przedmiotowej działki spowoduje zaprzestanie generowania kosztów przez Spółdzielnię w postaci podatku od nieruchomości i kosztów utrzymania zieleni tego terenu. Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia

16 Lublin, dnia r. STANOWISKO RADY NADZORCZEJ W SPRAWIE ODPŁATNEGO ZBYCIA NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ SPÓŁDZIELNI.

17 Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni propozycji zawartej w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie odpłatnego zbycia nieruchomości gruntowej Spółdzielni wnosi o jej przyjęcie przez Walne Zgromadzenie zgodnie 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni. Rada Nadzorcza SM Czuby WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 24 Projekt UCHWAŁA Nr.. /2017 Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia r. w sprawie: udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni. Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), art pkt 1 ustawy z dnia 16

18 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (Dz. U. z 2016 r., poz. 21) oraz 79 pkt 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, uchwala co następuje: 1 Zobowiązuje Zarząd do udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie tzw. parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni. 2 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia * * * Uzasadnienie do Uchwały Nr. Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia 2017 r. Od 1 stycznia 2017 r obowiązują nowe przepisy prawa finansowego (Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestracyjnych Dz.U poz 1544), które uniemożliwiają funkcjonowanie parkingów społecznych na dotychczasowych zasadach. Osoby, które dotychczas miały zagwarantowane miejsca na parkingach społecznych, za pośrednictwem wytypowanego przedstawiciela, wpłacały do Spółdzielni niewielkie kwoty pokrywające jedynie podatek od nieruchomości i użytkowanie wieczyste gruntu, tj. kilka złotych/miesiąc/miejsce. Osoby te nadal są zainteresowane korzystaniem z tych parkingów na dotychczasowych warunkach i nie wyrażają zgody na podwyższenie opłat do kwot określonych w uchwale Nr 74/7/2014 Rady Nadzorczej z dnia r. w sprawie ustalenia stawek za dzierżawę terenu w SM Czuby.

19 Nadto należy zauważyć, że osoby dotychczas prowadzące tzw. parkingi społeczne nie zawierały ze Spółdzielnią Mieszkaniową Czuby w Lublinie żadnych umów cywilnoprawnych, a więc odpowiedzialność odszkodowawcza w trybie art. 415 Kodeksu cywilnego, za zdarzenia mające miejsce na tych terenach, spoczywa na zarządcy, tj. Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, a nie na osobach faktycznie prowadzących parking. Udostępnienie terenu parkingów społecznych mieszkańcom Spółdzielni spowoduje: wszystkim zwiększenie ilości ogólnodostępnych miejsc parkingowych, likwidację grup uprzywilejowanych mieszkańców, jednakowe traktowanie wszystkich mieszkańców Spółdzielni, ponoszących solidarnie koszty utrzymania mienia Spółdzielni w comiesięcznych opłatach, zlikwiduje przyczynę niezadowolenia znacznej części mieszkańców, pozbawionych preferencyjnych warunkach, możliwości parkowania na ograniczy wzrost kosztów utrzymania i prowadzenia parkingów przez Spółdzielnię na mieniu Spółdzielni. Utworzenie zamkniętych parkingów na terenie mienia Spółdzielni spowodowałoby: ograniczenie swobodnego dostępu do terenów należących do wszystkich członków Spółdzielni, zabezpieczenie interesu uprzywilejowanej grupie mieszkańców, wzrost zatrudnienia i kosztów utrzymania związanych z prowadzeniem parkingów przez Spółdzielnię, w tym zawieranie umów, rozliczanie kosztów, egzekwowanie i windykację należności, fakturowanie, brak możliwości egzekwowania i usuwania pojazdów z miejsc parkingowych w przypadku nieregularnego wnoszenia opłat, kontrowersje wynikające z braku możliwości zapewnienia miejsc postojowych wszystkim mieszkańcom,

20 kontrowersje spowodowane koniecznością ustalenia zasad kwalifikacji członków korzystających z ogrodzonych parkingów oraz ustalenia wysokości opłat. Ponadto należy zaznaczyć, w przypadku tzw. parkingu społecznego usytuowanego na nieruchomości gruntowej będącej we współwłasności Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie oraz właścicieli lokali wyodrębnionych niemożliwe jest ich prowadzenie na dotychczasowych zasadach. Konieczne jest ich udostępnienie wszystkim członkom Spółdzielni i właścicielom niebędącym członkami Spółdzielni posiadającymi lokale w nieruchomości, społeczny. na której usytuowany jest tzw. parking Przewodniczący części Walnego Zgromadzenia Lublin, dnia r. STANOWISKO RADY NADZORCZEJ W SPRAWIE UDOSTĘPNIENIA WSZYSTKIM MIESZKAŃCOM SPÓŁ DZIELNI MIESZKANIOWEJ CZUBY W LUBLINIE TZW.PARKINGÓW SPOŁECZNYCH NA MIENIU SPÓŁDZIELNI. Rada Nadzorcza po przeanalizowaniu przedstawionej przez Zarząd Spółdzielni propozycji zawartej w projekcie uchwały Walnego Zgromadzenia w sprawie udostępnienia wszystkim mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie tzw. Parkingów społecznych na mieniu Spółdzielni. wnosi o jej przyjęcie przez Walne Zgromadzenie zgodnie 79 pkt 6 Statutu Spółdzielni. Rada Nadzorcza SM Czuby

21 WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 11 Informacja na temat realizacji wniosków zgłoszonych na częściach Walnego Zgromadzenia obradującego w dniach do Wniosek o ujednolicenie jednakowych opłat za podgrzanie wody od r. dla wszystkich członków Spółdzielni dotyczy to również centralnego ogrzewania od r. Nie ma żadnych przesłanek technicznych trzeba z LPEC zliczyć faktury, zsumować i podzielić przez ilość zużytej wody Spółdzielni lub na jednostkę C.O Wnioskowałem w pismach od ponad roku i nic. Realizacja: Powyższa sprawa rozpatrywana była przez Radę Nadzorczą SM,,Czuby na posiedzeniach plenarnych w dniach r. oraz r. Rada po przeanalizowaniu sprawy stwierdziła jednoznacznie, że nie widzi możliwości ujednolicenia ceny wody w zasobach Spółdzielni. Cena wynika z rozliczenie faktycznie poniesionych kosztów za jej podgrzanie w danej podstacji ciepła. Rozliczenie tych kosztów i ustalanie ceny odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Regulaminem rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie oraz

22 za podgrzanie wody ( 2 ust.1 pkt 2 Regulaminu). 2. Wnioskuję o zawiadomienie Administracji o ilości osób zamieszkałych w danych mieszkaniach i wywieszanie na tablicy ogłoszeń. Realizacja: Spółdzielnię obowiązuje ustawa o ochronie danych osobowych więc bez zgody poszczególnych mieszkańców informacje takie nie mogą być wywieszane. 3. W związku z narastającym problemem pozostawiania na dłuższy czas nieużywanych pojazdów na wspólnych parkingach mieszkańców S.M. Czuby zwracam się z prośbą o stworzenie i wdrożenie regulaminu dla całej SM Czuby regulującego powyższą kwestię. Należałoby w nim również określić warunki parkowania pojazdów na wspólnych parkingach oraz inne niezbędne kwestie dotyczące tego tematu. Realizacja: Na ten temat przeprowadzono dyskusję na posiedzeniach Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi i Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Ruta. Wypracowano stanowisko, że likwidacja ogólnodostępności parkingów osiedlowych była by zaprzeczeniem pozytywnych cech współżycia mieszkańców i solidaryzmu Spółdzielczego. Ponadto Spółdzielnia nie ma prawnej możliwości usuwania pojazdów z parkingów i nie może ograniczać mieszkańcom swobodnego korzystania z ich mienia. 4. Zobowiązać Radę Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Ruta do zwoływania w Domu Kultury Ruta co najmniej jednego ogólnego zebrania mieszkańców-członków SM Czuby, z których każde ma się odbyć na 3 do l tygodnia:

23 * przed zebraniami części Walnego Zgromadzenia, * przed wyborami przedstawicieli nieruchomości. Zebrania mają być zorganizowane bezpłatnie mieszkańców. ze strony Realizacja: Rada Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Ruta nie widzi potrzeby organizacji ogólnoosiedlowych zebrań mieszkańców, gdyż osiedle stanowi zbiór indywidualnych nieruchomości, których Przedstawiciele mogą bez żadnych problemów organizować zebrania mieszkańców danej nieruchomości w dowolnym czasie i miejscu. Każdy zainteresowany członek i mieszkaniec osiedla może uczestniczyć w posiedzeniu Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla. 5. Zobowiązać Radę Przedstawicieli Nieruchomości osiedla Ruta do ogłaszania na stronie internetowej i przy wejściach do budynków terminów oraz miejsca jej zebrań. Ogłoszenie może mieć postać zebrania. listy obejmującej więcej niż jeden termin Realizacja: Posiedzenia Rady Przedstawicieli Nieruchomości zwołuje prezydium Rady w miarę potrzeby, z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Nie ma możliwości zaplanowania dokładnych terminów posiedzeń Rady na cały rok, gdyż napływające sprawy determinują konkretne terminy. 6. Zobowiązać Administrację Osiedla Ruta do zlecenia usługi polegającej na wyeliminowaniu zbyt głośnej pracy jednej z wind w bloku przy ul. Stokrotki 3. Realizacja: Sprawa usterki dźwigu osobowego została wyeliminowana w ciągu

24 trzech dni od dnia zgłoszenia wniosku. Nie było wcześniejszych zgłoszeń dotyczących głośnej pracy windy do pogotowia dźwigowego ani do Administracji Osiedla. 7. Pozbyć się płyt azbestowych z naszych osiedli z balkonów. W wieżowcach na osiedlu Ruta pomalować te powierzchnie, to ich oddziaływanie nie będzie takie szkodliwe. Realizacja: Wymiana osłon eternitowych balkonów w osiedlu jest realizowana w miarę posiadanych środków finansowych na funduszu remontowym danej nieruchomości i po uzyskaniu akceptacji większości mieszkańców nieruchomości. 8. Zmienić sposób parkowania (nie pod kątem prostym di krawężnika) 2 pierwszych pojazdów na parkingu przy ulicy Rucianej, gdyż parkowanie w dotychczasowy sposób ogranicza widoczność przechodzących przez ulicę. Realizacja: Ulica Ruciana znajduje się na terenie miejskim. Organizacja ruchu na niej należy do Zarządu Dróg Miejskich w Lublinie. Tam też został skierowany wniosek mieszkańców. 9. Likwidacja Nieruchomości. organu SM Czuby Rady Przedstawicieli Realizacja: Realizacja wniosku wymaga dokonania zmian w statucie SM Czuby. Wniosek o zmianę treści 72 należy złożyć w trybie 75 ust. 7 Statutu Spółdzielni. 10. Ograniczenie liczby członków Rady Nadzorczej do 6 osób

25 po jednym przedstawicielu z osiedla. Realizacja: Realizacja wniosku wymaga dokonania zmian w statucie SM Czuby. Wniosek o zmianę treści 83ust.1 należy złożyć w trybie 75 ust.7 Statutu Spółdzielni. 11. Wnioskuję o objecie zarządzaniem wszystkich części wspólnych w tym także klatek schodowych, piwnic części wspólnych garaży. Realizacja: Wszystkie części wspólne, w tym także klatki schodowe, piwnice, części wspólne garaży zgodnie z Ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych objęte są zarządzaniem przez Spółdzielnię. 12. Zabezpieczyć środki finansowe na remont ciągów pieszych pomiędzy budynkiem Bursztynowa 35 a Bursztynowa 37 wokół placu zabaw pomiędzy tymi budynkami. Są to ciągi piesze prowadzące na plac zabaw, do sklepu Biedronka z którego korzystają mieszkańcy kilku budynków. Ciąg jest w bardzo złym stanie i stanowi zagrożenie dla zdrowia. Realizacja: Ciąg pieszo-jezdny między Bursztynową 35, a Bursztynową 37 należy do terenów nieruchomości EW 24 Bursztynowa 37. W planie remontów na 2017 r. nie ujęto wymienionych we wniosku prac ze względu na brak środków. Decyzja w sprawie realizacji wniosku leży w gestii Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla Widok. 13. Walne Zgromadzenie zobowiązuje Zarząd do większego zainteresowania członków Spółdzielni do uczestniczenia w

26 głosowaniu nad projektami z budżetu obywatelskiego np. dostarczanie do skrzynek pocztowych ankiet i inne. Realizacja: Działania podejmowane przez SM Czuby w celu pozyskania jak największej liczby głosów, w głosowaniu nad projektami zgłoszonymi do Budżetu Obywatelskiego Miasta Lublin dają wymierne rezultaty. Głosowania poprzedzone są w Spółdzielni, szeroką akcją informacyjną, m.in. poprzez uzgodnienie projektów na spotkaniach z Radami Dzielnic, Radami Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz dostarczenie do każdego mieszkania ulotek informacyjnych. Spółdzielnia udostępnia mieszkańcom łącza internetowe w każdej administracji osiedli oraz domach kultury. Ponadto członkowie Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli oraz pracownicy administracji bezpośrednio docierają do mieszkańców Spółdzielni zachęcając do głosowania. O skuteczności podejmowanych przez SM Czuby działań w celu wzbudzenia zainteresowania mieszkańców sprawami dzielnicy i wzięcia udziału w głosowaniu nad zgłaszanymi przez nas projektami do Budżetu Obywatelskiego Miasta Lublin świadczą uzyskane w latach wyniki. Na terenach miejskich w obrębie naszej Spółdzielni Miasto w roku 2015 wykonało prace na kwotę 3,7 mln, a w roku 2016 na kwotę blisko 3 miliony zł. W roku 2017 r. po raz kolejny wykonane zostaną prace na ponad 3 miliony złotych, gdyż wszystkie nasze projekty zostały umieszczone w budżecie do realizacji w roku Zobowiązujemy Zarząd do szczegółowego rozliczenia kosztów utrzymania organów samorządowych z uwzględnieniem ilości posiedzeń, wypłaconych świadczeń (brutto) oraz faktycznych innych kosztów zakres rzeczowy i finansowy. Realizacja:

27 Wysokość diet dla członków Rady Nadzorczej i Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla określona jest w 88a i 103d Statutu Spółdzielni uchwalonym przez Walne Zgromadzenie SM Czuby. Plan kosztów Rady Nadzorczej ustalany jest w Planie kosztów zarządzania stanowiącym załącznik do planu gospodarczofinansowego Spółdzielni uchwalanego przez Radę Nadzorczą na każdy rok kalendarzowy. Natomiast koszty utrzymania Rad Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli określone są w załączniku do planów gospodarczo- finansowych osiedli Eksploatacja i konserwacja bieżąca. Koszty utrzymania organów samorządowych przedstawiane są w okresach kwartalnych Radzie Nadzorczej jako załącznik do analizy działalności gospodarczo-finansowej Spółdzielni i przekazywane do wiadomości Radom Przedstawicieli Nieruchomości Osiedli. Członkowie Spółdzielni z tymi dokumentami mogą się zapoznać w administracjach osiedli oraz Zarządzie Spółdzielni. Informacja na temat kosztów utrzymania organów samorządowych umieszczana jest w materiałach na Walne Zgromadzenie przekazywanych wszystkim mieszkańcom spółdzielni. 15. Walne Zgromadzenie zobowiązuje Zarząd do wyłożenia w Administracji Osiedla Skarpa w terminie dwóch tygodni od dzisiejszego zebrania złożenia rozliczenia: kosztów eksploatacji dla poszczególnych nieruchomości, funduszu remontowego wspólnego osiedla mienia Spółdzielni od daty utworzenia tych funduszy w rozbiciu na poszczególne lata. Rozliczenie powinno zawierać kwotę dokonanych wpłat, ilość wykonanych robót oraz ich zakres rzeczowy i finansowy wykonanych robót, a w przypadku mienia Sp-ni także nazwę Osiedla. Realizacja: Spółdzielnia Mieszkaniowa Czuby zgodnie z art. 4 ust. 4 (1) u.s.m. od 2007 r. prowadzi odrębnie dla każdej nieruchomości

28 ewidencję przychodów i kosztów oraz zgodnie z art. 6 ust. 3 cytowanej ustawy ewidencję wpływów i wydatków funduszu remontowego dla każdej nieruchomości. Na ich podstawie sporządza kwartalne analizy działalności gospodarczofinansowej dla osiedli. Zgodnie z 103 b ust. 1 pkt 1 Rady Przedstawicieli Nieruchomości Osiedla sporządzają zbiorcze plany gospodarczofinansowe dla poszczególnych osiedli, a Rada Nadzorcza (zgodnie z 87 ust.1 pkt 1 Statutu) uchwala plan gospodarczofinansowy SM Czuby na dany rok. Plan utrzymania mienia spółdzielni oraz wykaz remontów mienia spółdzielni w danym roku są częścią składową planu gospodarczo- -finansowego sporządzanego na dany rok kalendarzowy, Członkowie Spółdzielni z planami gospodarczofinansowym, analizami kosztów na poszczególne nieruchomości, planem utrzymania mienia i wykazem remontów mienia w danym roku mogą zapoznawać się w administracjach osiedli i zarządzie Spółdzielni. Ponadto informacje dotyczące prac remontowych wykonanych na mieniu spółdzielni umieszczane są w Informatorach wydawanych przez Spółdzielnię, dostarczanych wszystkim mieszkańcom SM Czuby a także umieszczone na stronie w zakładce Informatory. internetowej 16. Zobowiązuje się Radę Nadzorczą do odwołania Zarządu w przypadku nie remontowych. zrealizowaniu wniosku w dot. funduszy Realizacja: Wniosek bezzasadny. Brak podstaw. 17. Mieszkańcy bloku Szaserów 9 wnoszą o przygotowanie i wysłanie w odpowiednim czasie pism dotyczących otrzymania Funduszy Europejskich na windę w bloku Szaserów 9.

29 18. Walne Zgromadzenie Cz. XV zobowiązuje Zarząd do pozyskania środków unijnych na ocieplenie budynków mieszkalnych, stropodachów i stropów piwnic. 19. My niżej podpisani członkowie mieszkańcy budynku Kawaleryjska 16 w Lublinie niniejszym zgłaszamy wniosek na XV części Walnego Zgromadzenia w dniu r. dotyczący rozważenia możliwości instalacji dźwigu osobowego w budynku przy ul. Kawaleryjskiej 16 w Lublinie a tym samym zobowiązujemy Zarząd Spółdzielni do wystąpienia o pozyskanie na ten cel środków z funduszy unijnych w ramach programu rewitalizacji starych osiedli. Realizacja: SM Czuby na bieżąco analizuje zmiany przepisów dot. pozyskiwania środków unijnych przez spółdzielnie mieszkaniowe. Spółdzielnia prowadzi starania o uzyskanie środków unijnych na modernizację zasobów mieszkaniowych. Z obowiązujących w tym zakresie przepisów jednak wynika, że o środki z Regionalnego Programu Województwa Lubelskiego na lata w ramach Działania 5.3. Efektywność energetyczna sektora mieszkaniowego mogą aplikować jedynie spółdzielnie zlokalizowane poza obszarem Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Lubelskiego Obszaru Terytorialnego. W związku z tym, że nasza Spółdzielnia znajduje się na obszarze ZIT LOF, właściwym programem ubiegania się o fundusze zewnętrzne jest krajowy Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko Działanie Wspieranie Efektywności Energetycznej w sektorze mieszkaniowym. Działanie to jest wsparciem tzw. głębokiej termomodernizacji wielorodzinnych budynków mieszkalnych. Wsparcie w tym zakresie może być udzielone w ramach konkursu projektów w formie instrumentów finansowych, czyli pożyczek i kredytów udzielanych na preferencyjnych warunkach. Jak z tego wynika, po wygraniu konkursu projektów, udzielone wsparcie nie jest wsparciem bezzwrotnym. Aby wygrać konkurs, należy spełnić wymagania wymienione w

30 Szczegółowym opisie osi priorytetowych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko : horyzontalne kryteria formalne, merytoryczne I i II stopnia (np. m.in. audyty energetyczne, zwiększenie efektywności energetycznej budynków o co najmniej 25%, podwyższenie standardu energetycznego budynku oraz uzyskać lepszą ocenę od projektów konkurencyjnych. Ponadto sporządzenie projektu konkursowego o środki unijne z tego programu spowodowałoby konieczność poniesienia przez poszczególne nieruchomości stosunkowo znacznych nakładów finansowych. Jednocześnie należy podkreślić, że zgodnie z przepisami i usm spółdzielnia nie może zaciągać kredytów bez zgody osób posiadających tytuł prawny do lokali w danej nieruchomości. 20. Zobowiązujemy Zarząd do zamknięcia parkingu przy ulicy Dragonów tylko dla członków SM Czyby. Realizacja: W zasobach SM Czuby jest kilkanaście parkingów usytuowanych na terenie mienia Spółdzielni. Parking przy ul. Dragonów również leży na działce mienia. Na podstawie obowiązujących przepisów, spółdzielnia nie ma możliwości prawnych i technicznych do realizacji wniosku. 21. Wnioskujemy o przeniesienie Pani Urszuli Ćwiklińskiej na inne stanowisko, ponieważ źle zarządza naszym Osiedlem. Osiedle jest stale brudne i zaniedbane, a wszelkie wnioski i skargi w tej sprawie są lekceważone. Dozorcy pojawiają się na godzinę lub dwie, biorąc pensje za pełny etat. Realizacja: Wniosek bezzasadny. Do Zarządu Spółdzielni wpływają opinie mieszkańców chwalących pracę zarówno pracowników jak i Kierownika Osiedla. Działania

31 podejmowane w ostatnich latach m.in. kolorowe elewacje i docieplenie budynków, modernizacja oświetlenia klatek schodowych i korytarzy piwnic na energooszczędne, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej w budynkach, budowa nowych i doposażenie istniejących placów zabaw w kolorowe nowoczesne urządzenia i nawierzchnię bezpieczną, budowa nowych miejsc postojowych, dążenie do uporządkowanie terenów miejskich (m.in. remont chodnika od ulicy Hetmańskiej do Kawaleryjskiej i wzdłuż ulicy Ułanów), pozyskiwanie na terenach miejskich miejsc postojowych m.in. przy ul. Ułanów, Hetmańskiej, Kawaleryjskiej, Rycerskiej w opinii mieszkańców powodują, iż osiedle zarówno przez nich jak i osoby postronne postrzegane jest jako przyjazne mieszkańcom, zadbane, z dużą ilością zieleni i właściwie zarządzane. 22. Ułożenie płyt dużych wzdłuż ulicy Kawaleryjskiej prowadzącej do bloku 16 i 18, poczty, apteki i sklepów po prawej stronie, celem powiększenia parkingów. Realizacja: Ulica Kawaleryjska jak i teren po jej prawej stronie jest terenem miejskim. Działania podjęte przez Spółdzielnię w celu pozyskania miejsc postojowych w osiedlu Błonie zaowocowały przegłosowaniem małego projektu obywatelskiego, M -92, w którym ujęte jest pozyskanie miejsc postojowych w osiedlu między innymi przy ul. Kawaleryjskiej. Projekt będzie realizowany w roku Zrealizować przejście utwardzone schody łączące osiedle Skarpa w rejonie ulicy Gościnnej z ulicą Nadbystrzycką. Realizacja: Wniosek nieprecyzyjny. W 2015 roku wykonano chodnik i schody terenowe łączące osiedle Skarpa w rejonie ulicy Gościnnej z ulicą Nadbystrzycką.

32 Zarząd Spółdzielni WALNE ZGROMADZENIE 2017 SM Czuby Lublin Punkt 04 Proponowane zmiany zostały naniesione pogrubioną czcionką REGULAMIN Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie 1 Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, działa na podstawie przepisów art ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz. U. z 2013 r., poz ), przepisu art. 83 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1222), postanowień Statutu Spółdzielni i niniejszego Regulaminu Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni. 2. Walne Zgromadzenie zostaje podzielone na części. Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczania członków do

33 poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. 3 Zgodnie z postanowieniami 79 Statutu Spółdzielni wyłącznej właściwości Walnego Zgromadzenia należy: do 1. uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej i kulturalnej; 2. rozpatrywanie sprawozdań Rady, zatwierdzanie sprawozdań rocznych i sprawozdań finansowych oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni, Rady lub Zarządu w tych sprawach; 3. udzielanie absolutorium członkom Zarządu; 4. rozpatrywanie wniosków wynikających z przedstawionego protokołu polustracyjnego z działalności Spółdzielni oraz podejmowanie uchwał w tym zakresie; podejmowanie uchwał w sprawie podziału zysku netto (dochodu ogólnego) lub sposobu pokrycia strat; podejmowanie uchwał w sprawie zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej; podejmowanie uchwał w sprawie przystępowania do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich; oznaczanie najwyższej sumy zobowiązań jaką Spółdzielnia może zaciągnąć; podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni; rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej ; uchwalanie zmian Statutu; podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia lub wystąpienia Spółdzielni ze związku oraz upoważnienie Zarządu do podejmowania działań w tym zakresie; wybór delegatów na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz wybór przedstawicieli Spółdzielni na Zjazd przedkongresowy w celu wyboru delegatów na Kongres

34 Spółdzielczości; 14. wybór i odwołanie członków Rady Nadzorczej; 15. uchwalanie regulaminu Walnego Zgromadzenia; 16. uchwalanie regulaminu Rady Nadzorczej W poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia biorą udział: 1) członkowie, którym przysługuje uprawnienie do lokalu w danej nieruchomości, 2) członkowie przyjęci w poczet członków na podstawie 6 ust. 2 pkt 5 Statutu, których współmałżonkowie posiadają prawo do lokalu w danej nieruchomości. 2. Członek nie może brać udziału w więcej niż jednej części Walnego Zgromadzenia. 3. Członek, któremu przysługuje więcej niż jedno prawo do lokalu w nieruchomościach nie objętych jedną częścią Walnego Zgromadzenia, winien wskazać prawo, z którego wywodzi uprawnienie do uczestniczenia w obradach danej części Walnego Zgromadzenia. W przypadku braku wskazania takiego prawa przynależność do danej części Walnego Zgromadzenia określa Zarząd Spółdzielni, zgodnie z pierwszym tytułem prawnym do lokalu mieszkalnego. 4. K a ż d e m u c z ł o n k o w i o b e c n e m u n a c z ę ś c i W a l n e g o Zgromadzenia przysługuje tylko jeden głos. 5. Członek może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. Osoby prawne będące członkami Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez ustanowionego w tym celu pełnomocnika. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego członka. 6. Członkowie niemający zdolności do czynności prawnych lub członkowie z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych biorą udział w Walnym Zgromadzeniu przez swoich przedstawicieli ustawowych. 7. Członek ma prawo podczas obrad Walnego Zgromadzenia korzystać na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy

35 eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta członek, nie są uprawnione do zabierania głosu. 8. W części Walnego Zgromadzenia mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz przedstawiciele Krajowej Rady Spółdzielczej Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd przynajmniej raz w roku w terminie do 30 czerwca. 2. Walne Zgromadzenie może być zwołane przez Zarząd z ważnych powodów w każdym czasie. 3. Zarząd jest obowiązany zwołać Walne Zgromadzenie również na żądanie: 1) Rady Nadzorczej, 2) 1/10 członków. Żądanie zwołania Walnego Zgromadzenia powinno być złożone na piśmie z podaniem celu jego zwołania. W wypadkach wskazanych w ust. 3 Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd w takim terminie, aby mogło się odbyć w ciągu czterech tygodni od dnia wniesienia żądania. Jeżeli to nie nastąpi zwołuje je Rada Nadzorcza. W przypadku nie zwołania Walnego Zgromadzenia przez organy Spółdzielni zwołuje je związek rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona lub Krajowa Rada Spółdzielcza na koszt Spółdzielni. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia lub jego wszystkich części mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i członkowie. Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być wykładane na co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej części. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust. 7,w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego

36 pierwszej części. Projekt uchwały zgłaszanej przez członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków. 9. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia O czasie, miejscu i porządku obrad poszczególnych części Walnego Zgromadzenia zawiadamiani są członkowie uprawnieni do uczestnictwa w danej części Walnego Zgromadzenia na piśmie, poprzez wywieszenie zawiadomień na klatkach schodowych, na 21 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. Zawiadomienie powinno zawierać czas, miejsce, porządek obrad oraz informację o wyłożeniu wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami. 2. Związek Rewizyjny, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowa Rada Spółdzielcza zawiadamiani są na piśmie co najmniej na 21 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia. 3. W przypadku wniesienia do porządku obrad Walnego Zgromadzenia dodatkowych spraw lub projektów uchwał, uzupełniony porządek obrad powinien być podany do wiadomości członków, osób i organizacji wymienionych w ust. 1 na 7 dni przed terminem pierwszej części Walnego Zgromadzenia w sposób określony w ust Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad podanym do wiadomości członków w sposób określony w 5 Regulaminu. Nie dotyczy to podjęcia uchwały o odwołaniu członka Zarządu w związku z nieudzieleniem mu absolutorium. 2. Każda z części Walnego Zgromadzenia winna poddawać pod

37 głosowanie projekty uchwał wynikające z porządku obrad. Każda z części Walnego Zgromadzenia może zmienić kolejność rozpatrywania spraw. 3. Walne Zgromadzenie jest ważne bez względu na liczbę obecnych członków. 4. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów, z zastrzeżeniem ust. 5. Uchwałę uważa się za podjętą, jeżeli była poddana pod głosowanie wszystkich części Walnego Zgromadzenia, a za uchwałą opowiedziała się wymagana w ustawie lub Statucie większość ogólnej liczby członków uczestniczących w Walnym Zgromadzeniu.Jednakże w sprawach likwidacji Spółdzielni, przeznaczenia majątku pozostałego po zaspokojeniu zobowiązań likwidowanej Spółdzielni do podjęcia uchwały konieczne jest aby w posiedzeniach wszystkich części Walnego Zgromadzenia, na których uchwała była poddana pod głosowanie, uczestniczyła łącznie co najmniej połowa ogólnej liczby uprawnionych do głosowania; zaś w sprawach zbycia nieruchomości, zbycia zakładu lub innej wyodrębnionej jednostki organizacyjnej uczestniczyło łącznie co najmniej 2% ogólnej liczby uprawnionych do głosowania. 5. Większość kwalifikowana wymagana jest w sprawach : dla podjęcia uchwały o zmianie Statutu Spółdzielni 2/3 głosów, dla podjęcia uchwały w sprawie odwołania członka Rady Nadzorczej 2/3 głosów, dla podjęcia uchwały w sprawie połączenia Spółdzielni 2/3 głosów, dla podjęcia uchwały w sprawie likwidacji Spółdzielni 3/4 głosów. 6. Po odbyciu wszystkich części Walnego Zgromadzenia Zarząd Spółdzielni w obecności co najmniej połowy przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia stwierdza, która z uchwał wynikająca z porządku obrad Walnego Zgromadzenia otrzymała wymaganą Statutem ilość głosów i w związku z tym została przyjęta przez części Walnego Zgromadzenia oraz która z uchwał

38 takiego warunku nie spełniła. 7. Posiedzenie Zarządu z udziałem przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w celu zawartym w ust. 6 zwołuje się w ciągu 7 dni od dnia odbycia ostatniej części Walnego Zgromadzenia. 8. O przyjętych lub nie przyjętych uchwałach przez Walne Zgromadzenie Zarząd informuje wszystkich członków w drodze komunikatu poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń, w terminie 10 dni od zakończenia ostatniej części Walnego Zgromadzenia Obrady poszczególnych części Walnego Zgromadzenia otwiera przewodniczący Rady Nadzorczej lub inny upoważniony członek Rady. 2. Otwierający obrady przeprowadza wybór prezydium danej części Walnego Zgromadzenia w składzie: przewodniczący, sekretarz i dwóch asesorów. 3. W skład prezydium mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni i osoby będące pełnomocnikami członków osób prawnych. 4. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład części Prezydium Walnego Zgromadzenia Członkowie prezydium poszczególnych części Walnego Zgromadzenia są wybierani w głosowaniu jawnym, spośród nieograniczonej liczby kandydatów. 2. Prawo zgłaszania kandydatów do prezydium przysługuje każdemu uprawnionemu do głosowania obecnemu na każdej części Walnego Zgromadzenia członkowi Spółdzielni. 3. W skład Prezydium mogą być wybierani tylko członkowie Spółdzielni i osoby będące pełnomocnikami członków osób prawnych. 10

39 1. Przewodniczący odczytuje porządek obrad podany w zawiadomieniu o Walnym Zgromadzeniu. 2. Każda z części Walnego Zgromadzenia nie może skreślić z porządku obrad poszczególnych spraw oraz nie może odłożyć ich do następnego posiedzenia, a także odroczyć obrad. 3. Przyjęcie porządku obrad następuje zwykłą większością głosów Każda z części Walnego Zgromadzenia wybiera komisje Mandatowo Skrutacyjną, Wnioskową, inne komisje w miarę potrzeb. 2. Każda Komisja składa się z 3 do 5 osób, którzy spośród siebie wybierają przewodniczącego i sekretarza komisji. 3. Do zadań Komisji Mandatowo Skrutacyjnej należy: a) sprawdzenie, czy posiedzenie części Walnego Zgromadzenia zostało zwołane zgodnie z postanowieniami ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i Statutu, b) ustalenie na podstawie list obecności liczby członków obecnych na części Walnego Zgromadzenia, c) sprawdzenie kompletności listy obecności oraz ważności mandatów pełnomocników osób prawnych członków Spółdzielni oraz przedstawicieli osób z ograniczoną lub pozbawioną zdolnością do czynności prawnych, d) sporządzanie alfabetycznych list zgłoszonych kandydatur w wyborach do organów Spółdzielni oraz na zjazd związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, e) obliczanie wyników głosowania. 3 1 Członkowie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej kandydować w wyborach do organów spółdzielni nie mogą 4. Do zadań Komisji Wnioskowej należy przyjmowanie wniosków zgłaszanych w toku obrad i skierowanie ich do Prezydium danej

40 części Walnego Zgromadzenia. 5. Każda z komisji ze swej działalności sporządza protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Obrady toczą się zgodnie z kolejnością spraw ustaloną w porządku obrad. 2. Przewodniczący Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej części Walnego Zgromadzenia przedstawia protokół stwierdzający prawidłowość zwołania danej części Walnego Zgromadzenia oraz zdolności do podejmowania uchwał. 3. Każdą sprawę wnoszoną pod obrady danej części Walnego Zgromadzenia referuje przedstawiciel organu, do którego kompetencji ona należy lub inna osoba upoważniona przez Zarząd Spółdzielni. 4. ( skreślony) Przewodniczący otwierając dyskusję udziela głosu w kolejności zgłaszających się mówców. Na zarządzenie Przewodniczącego, zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska. Czas wypowiedzi mówców ogranicza się do 4 minut, a po upływie 4 minut decyzję w sprawie przedłużenia wypowiedzi podejmował będzie Przewodniczący każdej części Walnego Zgromadzenia. Dyskusja nad sprawozdaniami i oceną działalności odbywa się łącznie. 2. Przewodniczący każdej części Walnego Zgromadzenia może zarządzić zgłaszania wniosków do Komisji w ustalonym czasie. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, że odbiega od tematu lub przekracza ustalony czas wystąpień. 4. W sprawach formalnych, Przewodniczący udziela głosu poza kolejnością zgłaszania, a za formalne uważa się wnioski dotyczące sposobu obradowania i głosowania, a w

41 szczególności: a) ograniczenia czasu wypowiedzi, b) zamknięcia listy dyskutantów, c) przerwania dyskusji, d) głosowania bez dyskusji, e) kolejności i sposobu uchwalania wniosków, f) zarządzenia przerw w obradach. 5. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być zgłoszone na piśmie z podaniem imienia i nazwiska na ręce sekretarza każdej części Walnego Zgromadzenia Głosowanie jest jawne. Głosowanie tajne przeprowadza się tylko w sprawie wyborów i odwołania członków Rady Nadzorczej. Głosowanie tajne zarządza przewodniczący części Walnego Zgromadzenia także w innych sprawach, z wyłączeniem wyboru prezydium części Walnego Zgromadzenia, jeśli zażąda tego 1/5 członków obecnych na części Walnego Zgromadzenia. 2. Głosowanie jawne odbywa się w sprawie każdej uchwały oddzielnie przez podniesienie ręki na wezwanie przewodniczącego każdej części Walnego Zgromadzenia: kto jest za uchwałą, a następnie: kto jest przeciw uchwale. 3. Głosowanie tajne odbywa się przy pomocy kart do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Spółdzielni i z oznaczeniem uchwały, której głosowanie dotyczy. 4. Komisja Mandatowo-Skrutacyjna oblicza głosy oraz ogłasza wynik głosowania. Wynik głosowania powinien być odnotowany w protokole części Walnego Zgromadzenia w odniesieniu do każdej uchwały oddzielnie. 15 Liczbę mandatów członków Rady Nadzorczej dla poszczególnych części Walnego Zgromadzenia określa Rada Nadzorcza

42 proporcjonalnie do ilości członków zamieszkałych w danym osiedlu wg stanu na dzień 1 stycznia tego roku, w którym dokonywane są wybory Kandydatów na członków Rady Nadzorczej Spółdzielni zgłaszają członkowie Spółdzielni obecni na danej części Walnego Zgromadzenia do przewodniczącego części Walnego Zgromadzenia uzasadniając odpowiednio każdą zgłoszoną kandydaturę. 2. Kandydatem może być jedynie członek Spółdzielni wchodzący w skład danej części Walnego Zgromadzenia. 3. Spośród zgłoszonych kandydatów mogą być brane pod uwagę jedynie te osoby, które wyraziły zgodę na kandydowanie. 4. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący części Walnego Zgromadzenia ogłasza listę zgłoszonych kandydatów Wybory członków Rady Nadzorczej przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszczone są w porządku alfabetycznym nazwiska i imiona kandydatów zgłoszonych na części Walnego Zgromadzenia. 2. Głosujący pozostawiają na karcie wyborczej tylko tyle nazwisk kandydatów, ile przysługuje mandatów członków Rady Nadzorczej, pozostałe nazwiska skreślają. 3. Głosowanie odbywa się przez złożenie kart wyborczych do urny. 4. Przy obliczaniu głosów bierze się pod uwagę karty wyborcze, na których pozostawiono liczbę kandydatów zgodną z ilością mandatów lub mniejszą liczbę tych kandydatów. 5. Karty wyborcze, na których pozostawiono większą liczbę kandydatów od ilości miejsc (mandatów) a także karty ze skreśleniami wszystkich kandydatów są nieważne i nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu liczby głosów.

43 6. Karty wyborcze, na których pozostawiono mniejszą od ilości mandatów liczbę kandydatów są ważne, lecz do obliczenia głosów brane są tylko nazwiska kandydatów nieskreślonych na karcie. 7. Członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci, którzy w I turze wyborów otrzymali co najmniej 50% oddanych głosów. Jeżeli w I turze wyborów nie zostały obsadzone wszystkie mandaty zarządza się II turę wyborów. Do II tury wyborów staje tylko podwójna liczba osób w stosunku do nieobsadzonych mandatów spośród tych kandydatów, którzy w I turze wyborów otrzymali najwięcej głosów. Członkami Rady Nadzorczej zostają kandydaci wybrani w I turze wyborów oraz kandydaci, którzy w II turze otrzymali kolejno największą liczbę oddanych głosów. 8. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej ilości głosów na dowolnym etapie wyborów, zarządza się dodatkowe głosowanie rozstrzygające o kolejności pomiędzy nimi. 9. Liczbę głosów oddanych na poszczególnych kandydatów oblicza Komisja Mandatowo-Skrutacyjna a głosowania ogłasza przewodniczący Komisji. wyniki Członkowie Rady Nadzorczej mogą być odwołani przez część Walnego Zgromadzenia, które dokonało wyboru przed upływem okresu, na który zostali wybrani, w przypadku niewywiązywania się ze swoich obowiązków. 2. Uchwała w tym przedmiocie zapada większością 2/3 oddanych głosów zgodnie z 86 ust. 1 pkt 1 Statutu. 19 W sprawach nieuregulowanych przepisami prawa, Statutu lub Regulaminu Walnego Zgromadzenia, w zakresie obradowania i podejmowania uchwał, rozstrzygają Prezydia poszczególnych części Walnego Zgromadzenia.

44 20 1. Po wyczerpaniu lub zamknięciu dyskusji i ewentualnej odpowiedzi referenta, przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące głosowane były w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący zawiadamia, które wnioski zamierza poddać pod głosowanie oraz w jakim porządku wnioski te będą głosowane. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskami dalszymi. 21 Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie obrad części Walnego Zgromadzenia Z obrad z każdej części Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania. 2. Protokoły i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków, przedstawicieli Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz dla Krajowej Rady Spółdzielczej. 3. Protokoły z obrad Walnego Zgromadzenia przechowuje Zarząd Spółdzielni co najmniej przez 10 lat Po odbyciu wszystkich części Walnego Zgromadzenia członkowie Zarządu w obecności co najmniej połowy przewodniczących poszczególnych części Walnego Zgromadzenia podejmują czynności mające na celu stwierdzenie wyborów i sporządzają protokół, który zawiera: 1) wyniki wyborów członków Rady Nadzorczej na