OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 MZC.380 9/12 OGŁOSZENIE O PRZETARGU Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska, Tarnów, tel , fax mzc@mzc.tarnow.pl, mzc@poczta.okay.pl w oparciu o art Kodeksu cywilnego (Dz. U Nr 16 poz. 93 ze zm.) w związku z art. 4 punkt 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.) ogłasza przetarg pisemny na zadanie p.n.: Wykonanie usług konserwatorskich dotyczących obiektów nagrobnych na cmentarzu Starym zabytkowym, przy ul. Narutowicza w Tarnowie. Zastrzega się, że warunki przetargu mogą zostać zmienione, a sam przetarg może zostać odwołany bez podania przyczyny. I. Przedmiot zamówienia i zakres prac: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w obrębie zabytkowego Cmentarza Starego w Tarnowie przy ul. Narutowicza, konserwacji obiektów nagrobnych. Zakres zamówienia dotyczy obiektów: 1. nagrobek śp. Marcina Grodeckiego zm r. i śp. Urszuli Grodeckiej zm r. 2. nagrobek śp. Marii Schnitzlowej zm r. i śp. Teofila Schnitzla zm r. - kw. V nr 38/59 - kw. XX nr 14/10 3. nagrobek śp. Janiny Klimaszewskiej zm r. - kw. IX nr 17/14 Zakres prac obejmuje wykonanie pełnej konserwacji wszystkich elementów nagrobnych we wskazanych obiektach, rekonstrukcję brakujących elementów z piaskowca, wapienia, pogłębienie i przywrócenie czytelności napisów epitafijnych z doborem kolorystyki właściwej dla danego obiektu wraz z wyeksponowaniem nagrobków na utwardzonym podłożu. Do prac konserwatorskich należy sporządzić dokumentację konserwatorską wymaganą przepisami o ochronie zabytków pod nadzorem Państwowego Konserwatora Zabytków. II. Termin realizacji zadania Wymagany termin wykonania zadania: 30 września 2012 r. Rozpoczęcie robót przewiduje się po zawarciu umowy. III. Informacje ogólne 1. W przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki wykonywania robót konserwatorskich określone w rozporządzenia Ministra Kultury z dn. 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. Nr 150 poz.1579). 2. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest Jan Sak kierownik ds. techniczno-inwestycyjnych w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska 24, tel , j.sak@mzc.tarnow.pl 3. Składający ofertę pozostaje z nią związany przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty sporządzenia i złożenia oferty.

2 5. Przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zapoznać się na cmentarzu ze stanem obiektów do konserwacji. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrany zakres rzeczowy, obejmujący pełną konserwację jednego lub dwóch obiektów nagrobnych przedstawionych w pkt. I. 7. Oferty należy złożyć na ustalonym formularzu (zał. nr 1) w zamkniętych kopertach z napisem Przetarg Wykonanie usług konserwatorskich dotyczących obiektów nagrobnych na cmentarzu Starym zabytkowym, przy ul. Narutowicza w Tarnowie w Biurze Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie, ul. Bernardyńska 24, do dnia 21 czerwca 2012 r. do godziny Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 8. Jawne otwarcie ofert nastąpi w Biurze Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24 w dniu 21 czerwca 2012 r. o godzinie 9:30. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda wysokość środków finansowych przewidzianych na realizację zadania. 9. W trakcie otwarcia ofert zostaną podane: a) imię i nazwisko (nazwa firmy) wykonawcy oraz jego adres b) oferowana cena za wykonanie poszczególnych nagrobków c) termin wykonania usługi konserwatorskiej 10. Zamawiający dokona wyboru ofert odrębnie dla poszczególnych obiektów. 11. Kryterium wyboru oferty będzie: cena 80 % termin wykonania 10% okres gwarancji 10% 12. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest kompletna i spełnia warunki określone w ogłoszeniu oraz będzie najkorzystniejsza pod względem ceny obejmującej prawidłowe wykonanie wszystkich robót konserwatorskich zgodnie z wymaganiami dokumentacji konserwatorskiej, terminu wykonania i okresu gwarancji. 13. O wynikach postępowania oferenci powiadomieni zostaną na zasadach określonych w art Kodeksu Cywilnego. 14. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeżeli uczestnicy przetargu zaoferowali tę samą cenę. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy na zakres mniejszy niż podano w ust. I pkt. 1 4 w niniejszym ogłoszeniu tj. do wysokości posiadanych środków finansowych. 16. Umowa oparta na załączonym projekcie będzie zawarta z wybranym wykonawcą w terminie wyznaczony przez Zamawiającego w jego siedzibie, przy ul. Bernardyńskiej Do obowiązków wykonawcy wybranego w przetargu należy opracowanie pod nadzorem Państwowego Konserwatora Zabytków dokumentacji konserwatorskiej dla obu obiektów, odpowiadającej warunkom określonym w rozporządzeniu wymienionym w ust. III pkt 1. IV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Przystępujący do przetargu powinien złożyć pisemną ofertę w języku polskim. Pozostała korespondencja może być prowadzona pisemnie, faksem lub elektronicznie. Oferta ma zawierać: 1.1. Sporządzony wg zał. nr 1 formularz oferty Dokumenty i oświadczenia: aktualny odpis z właściwego rejestru lub wypis z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający uprawnienia konserwatorskie do prowadzenia prac na obiektach zabytkowych (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę),

3 1.2.3 oświadczenie wykonawcy, ze dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (zał. nr 2) Podpisany projekt umowy (zał. nr 3 lub zał. nr 4) 1.4. Wstępny zakres zabiegów konserwatorskich dla obiektów. 2. Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa składane w przetargu powinny być podpisane przez osobę/y/ upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Wykonawcy. Odpisy dokumentów powinny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez te same upoważnione osoby. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie. 4. Wykonawca przygotowując ofertę może zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 1 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Brak zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. Tarnów, dnia r. Załączniki: 1. Oferta zał. nr 1 2. Oświadczenie zał. nr 2 3. projekt umowy zał. nr 3 4. projekt umowy o dzieło zał. nr 4 Ogłoszenie o przetargu wraz jest publikowane na tablicy ogłoszeń w siedzibie MZC przy ul. Bernardyńskiej 24 i na stronie internetowej

4 Załącznik nr 1 W Z Ó R O F E R T Y.. Nazwa i adres Wykonawcy Zgodnie z Ogłoszeniem o przetargu z dnia.. r. niniejszym składam ofertę na konserwację zabytkowych obiektów nagrobnych na cmentarzu Starym w Tarnowie. Oferuję wykonanie zabiegów konserwatorskich następujących nagrobków : Lp Obiekt nagrobny Cena netto w zł % VAT Kwota VAT w zł Wartość brutto w zł 1. nagrobek śp. Marcina Grodeckiego zm r. i śp. Urszuli Grodeckiej zm r. kw. V nr 38/59 2. nagrobek śp. Marii Schnitzlowej zm r. i śp. Teofila Schnitzla zm r. kw. XX nr 14/10 3. nagrobek śp. Janiny Klimaszewskiej zm r. kw. IX nr 17/14 OGÓŁEM: X 1. Termin związania z ofertą 30 dni od dnia..do dnia.. 2. Termin realizacji zamówienia do dnia.. 3. Na wykonane roboty udzielamy..lat gwarancji liczonej od daty podpisania protokołu odbioru 4. Na wykonane roboty udzielamy... miesiące/y rękojmi (liczone od dnia pełnego zrealizowania zamówienia potwierdzonego protokołem). 5. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 6. Bank prowadzący rachunek rozliczeniowy: nr konta / podpis osoby uprawnionej do zawierania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy /

5 Załącznik Nr 2... Nazwa i adres oferenta OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na......, oświadczam/y, że : ( określenie przedmiotu zamówienia ) 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. znajduj(ę/emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,... podpis(y ) uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 3 MZC.380 9/12 Tarnów Projekt Umowy o wykonanie przez Konserwatora Dzieł Sztuki prac związanych z konserwacją obiektów nagrobnych o charakterze zabytkowym i o znaczeniu artystycznym zawarta w dniu... pomiędzy Miejskim Zarządem Cmentarzy w Tarnowie z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 24 reprezentowanym przez: Marię Wójcik - Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... uprawnionym Konserwatorem Dzieł Sztuki zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, prowadzącym działalność pn....na podstawie W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w dniu... wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu ofertowego na podstawie kodeksu cywilnego w trybie pisemnych ofert, została zawarta umowa o następującej treści: 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace konserwatorskie nagrobków na Starym cmentarzu przy ul. Narutowicza zgodnie z opracowaną przez... dokumentacją konserwatorską, oraz Zezwoleniem Konserwatorskim wydanym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie Delegatura w Tarnowie z uwzględnieniem warunków gospodarowania i zasad ochrony Starego cmentarza ustalonych Uchwałą Zarządu Miasta Tarnowa Nr 138/2001 z dnia r. Wykonawca wykona konserwację zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją konserwatorską. Egzemplarz dokumentacji będzie przekazany Zamawiającemu w celu wykorzystania w zakresie informacji o wykonanej konserwacji i dla przyszłych opracowań konserwatorskich. 3. Wykonawca ma prawo przenieść do swojej pracowni elementy nagrobne wymagające dla ich konserwacji specjalnych warunków i narzędzi, po dokonaniu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace konserwatorskie z własnych, koniecznych do tych robót materiałów, własnym sprzętem i transportem. 5. Dokumentacja prac konserwatorskich do obiektów określonych w ust. 2 stanowi załącznik do umowy. Termin zakończenia prac: do r Za prace określone w 1 ustala się wynagrodzenie w kwocie...zł 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia Należność za wymienione w 1 prace fakturowana będzie po zakończeniu konserwacji nagrobków. 2. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usług konserwatorskich i dokonaniu odbioru prac. 4. Zastrzega się, że roboty wycenione w kalkulacji lecz niewykonane nie podlegają zapłacie Termin płatności faktur: do 21 dni od daty dostarczenia faktury. 2. Wykonawca udziela gwarancji, że wykonane roboty będą jakościowo dobre. Termin gwarancji od daty podpisania protokołu odbioru robót. Zakres gwarancji zgodny z art. 577 k.c.

7 Uprawnienia z gwarancji nie ograniczają prawa korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi (art. 556 i nast. k.c.) W umowie o wykonanie robót strony przyjmują zapis w sprawie kar umownych w przypadkach i wysokościach: 1.1. za nieterminowe wykonanie robót Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, 1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega zwiększeniu o dalsze 50 % licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, 1.3. za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w niedotrzymaniu terminu 21dni, ustalonego dla płatności należności według treści 4 ust Wprowadza się zastrzeżenie o możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 W przypadku, o którym mowa w 6 pkt. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zamawiającemu przysługiwać będzie możliwość odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania, jeśli Wykonawca mimo dwóch kolejnych wezwań nie będzie realizował robót zgodnie z dokumentacją oraz w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia powstałego z winy Wykonawcy, prowadzącego do niemożności dotrzymania terminu umowy. 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy, z wyłączeniem wysokości umownego wynagrodzenia, może nastąpić na piśmie za zgodą obu stron. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zabytków zaś sporne sprawy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Tarnowie. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy /WYKONAWCA/ /ZAMAWIAJĄCY/

8 Załącznik nr 4 MZC.380 9/12 Tarnów. Projekt Umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich o wykonanie przez Konserwatora Dzieł Sztuki prac związanych z konserwacją obiektów nagrobnych o charakterze zabytkowym i o znaczeniu artystycznym zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejskim Zarządem Cmentarzy w Tarnowie z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 24 reprezentowanym przez: Marię Wójcik - Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. zam. uprawnionym Konserwatorem Dzieł Sztuki na podstawie Zaświadczenia Nr. wydanego przez., zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w dniu.. r. wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu ofertowego na podstawie kodeksu cywilnego, została zawarta umowa o następującej treści: 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie programu indywidualnej autorskiej dokumentacji konserwatorskiej, uzyskanie Pozwolenia Konserwatorskiego wydanego przez Wojewódzki Oddział Służby Ochrony Zabytków oraz wykonanie zgodnie z tą dokumentacją prac konserwatorskich obiektu nagrobnego 3. Wykonawca ma prawo przenieść do swojej pracowni elementy nagrobne wymagające dla ich konserwacji specjalnych warunków i narzędzi, po dokonaniu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace konserwatorskie z własnych, koniecznych do tych robót materiałów, własnym sprzętem i transportem oraz zgodnie ze sztuką wykonywania prac konserwatorskich obiektów zabytkowych. 5. Załącznikiem do umowy jest oferta Wykonawcy wraz z dokumentacją prac konserwatorskich. 6. Egzemplarz dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla udokumentowania zastosowanej techniki i zakresu konserwacji obiektów oraz do wykorzystania w przyszłych opracowaniach i pracach konserwatorskich. 2 Termin zakończenia prac do r Za prace określone w 1 ustala się wynagrodzenie w kwocie łącznej zł za wykonanie prac konserwatorskich i przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w tym zakresie w kwocie zł 1.2 za przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do programu prac konserwatorskich w kwocie.. zł 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia Należność za wymienione w 1 prace wypłacona będzie po zakończeniu konserwacji nagrobków/nagrobka. 2. Zamawiający dokona odbioru prac w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę po wykonaniu usług konserwatorskich i dokonaniu odbioru prac. 4. Zastrzega się, że roboty wycenione w kalkulacji lecz niewykonane nie podlegają zapłacie.

9 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zawarte w dokumentacji konserwatorskiej i w wykonaniu dzieła w zakresie ich publicznego, niekomercyjnego udostępniania i dokonywania dalszych napraw nagrobków Termin płatności: do 21 dni od daty dostarczenia rachunku. 2. Wykonawca udziela gwarancji, że wykonane roboty będą jakościowo dobre. Termin gwarancji..od daty podpisania protokołu odbioru robót. Zakres gwarancji zgodny z art. 577 k.c. Uprawnienia z gwarancji nie ograniczają prawa korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi (art. 556 i nast. k.c.) W umowie o wykonanie robót strony przyjmują zapis w sprawie kar umownych w przypadkach i wysokościach: 1.1. za nieterminowe wykonanie robót Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, 1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega zwiększeniu o dalsze 50 % licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, 1.3. za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w niedotrzymaniu terminu 21dni, ustalonego dla płatności należności według treści 4 ust Wprowadza się zastrzeżenie o możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 W przypadku, o którym mowa w 6 pkt. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 8 Zamawiającemu przysługiwać będzie możliwość odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania, jeśli Wykonawca mimo dwóch kolejnych wezwań nie będzie realizował robót zgodnie z dokumentacją oraz w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia powstałego z winy Wykonawcy prowadzącego do niemożności dotrzymania terminu umowy. 9 Zmiana postanowień niniejszej umowy, z wyłączeniem wysokości umownego wynagrodzenia, może nastąpić na piśmie, za zgodą obu stron. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zabytków zaś sporne sprawy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Tarnowie. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy /WYKONAWCA/ ZAMAWIAJĄCY/