MZC / 2014 Tarnów, 30 maja 2014 r. OBWIESZCZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 MZC / 2014 Tarnów, 30 maja 2014 r. OBWIESZCZENIE O PRZETARGU Miejski Zarząd Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska 24, Tarnów tel , faks , mzc@mzc.tarnow.pl Adres strony internetowej Zamawiającego: w oparciu o art Kodeksu cywilnego (Dz. U nr 16, poz. 93 ze zm.) ogłasza przetarg pisemny na zadanie pn. Wykonanie konserwacji nagrobków w obrębie zabytkowego Cmentarza Starego przy ul. Narutowicza w Tarnowie. 1. Opis zamówienia: 1.1. renowacja wszystkich elementów zabytkowych we wskazanych obiektach nagrobnych polegająca na uzupełnieniu ubytków, oczyszczeniu powierzchni do struktury rodzimej, usunięciu mchów, porostów i innych zanieczyszczeń, wymianie spoin między kamieniami i impregnacji powierzchni, 1.2. rekonstrukcja brakujących elementów z piaskowca, wapienia, granitu, 1.3. pogłębienie i przywrócenie czytelności napisów epitafijnych z doborem kolorystyki właściwej dla danego obiektu, 1.4. wyeksponowanie nagrobków na utwardzonym podłożu, 1.5. wypoziomowanie obiektu nagrobnego do poziomu gruntu, 1.6. prace konserwatorskie należy wykonać zgodnie z programami prac konserwatorskich dla poszczególnych obiektów wymaganymi przepisami o ochronie zabytków pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Tarnowie, 1.7. zakres robót musi być wykonany w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót dla tego typu obiektów, łącznie z robotami towarzyszącymi, 1.8. do wykonania należy użyć materiałów posiadających wymagane atesty Wykonawca jest zobowiązany do dochowania szczególnej staranności przy odtwarzaniu napisów epitafijnych. 2. Zakres zamówienia dotyczy obiektów: Lp. Zakres rzeczowy Lokalizacja 1. nagrobek śp. Anny Jabłońskiej zm r. Kw. PAS II nr 15/7 2. nagrobek śp. Malý Wenzel zm r. Kw. III nr 21/21 3. nagrobek śp. Jerzy Gogela zm r. Kw. III nr 22/22 4. Pomnik Robotników z 1923 r. Kw. XIV nr 86/78 5. nagrobek śp. Marji Czerneckiej zm r. Kw. XVI nr 195/ nagrobek śp. niezidentyfikowanej dziewczynki Kw. II nr 25/25 7. nagrobek śp. Weroniki Stygarowej zm r. Kw. XVI nr 242/ Termin realizacji zadania Wymagany termin wykonania zadania: 30 września 2014 r Rozpoczęcie robót przewiduje się w terminie do 5 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert Ofertę należy złożyć na ustalonym formularzu (załącznik nr 1), w trwale zabezpieczonej kopercie z napisem Wykonanie konserwacji nagrobków w obrębie zabytkowego Cmentarza Starego przy ul. Narutowicza w Tarnowie w biurze Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie, ul. Bernardyńska 24, do dnia 30 czerwca 2014 r. do godziny

2 4.2. Za moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert, a nie datę jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie ww. terminu składania ofert nie będą rozpatrywane Jawne otwarcie ofert nastąpi w Biurze Miejskiego Zarządu Cmentarzy w Tarnowie przy ul. Bernardyńskiej 24 w dniu 30 czerwca 2014 r. o godzinie 10: O wynikach postępowania oferenci powiadomieni zostaną pisemnie na zasadach określonych w art Kodeksu Cywilnego. 5. Wymagania formalne dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy sporządzić w jednym egzemplarzu w formie pisemnej w języku polskim Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Oferta musi zawierać (według wzoru załącznik nr 1): a) nazwę i dokładny adres Wykonawcy, b) datę sporządzenia oferty, c) określenie przedmiotu zamówienia, na który składana jest oferta przez powołanie się na nazwę zamówienia, d) deklarowany termin wykonania zamówienia, nie dłuższy niż określony w pkt. 2, e) okres związania ofertą: 30 dni od daty złożenia oferty, f) cenę brutto za wykonanie całości zamówienia, cenę netto, stawkę podatku Vat i wartość podatku Vat. W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, g) oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej zrealizowanie zamówienia (załącznik nr 2), h) dokumenty i oświadczenia określone w pkt. 6.3.a-d, i) wykaz zrealizowanych robót (załącznik nr 3), j) podpisany projekt umowy (załącznik nr 4 lub załącznik nr 5), k) wstępny zakres zabiegów konserwatorskich dla poszczególnych obiektów Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa składane w przetargu powinny być podpisane przez osobę/y/ upoważnioną do zaciągania zobowiązań cywilnoprawnych w imieniu Wykonawcy. Odpisy dokumentów powinny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez te same upoważnione osoby Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. W razie niespełnienia przez Oferenta wskazanych warunków Zamawiający nie będzie rozpatrywał oferty Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą brać udział Wykonawcy spełniający warunki wykonywania robót konserwatorskich określone w 22 i 24 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011, Nr 165 poz. 987) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, a w szczególności: a) wykonali w okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 2 roboty budowlane w zakresie konserwacji elementów kamiennych

3 obiektów podlegających nadzorowi konserwatora zabytków, o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda, b) posiadają uprawienia do pracy przy zabytkach określone w 22 i 24 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011, Nr 165 poz. 987) lub dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą takie uprawnienia W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt , Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wypis z CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. b) aktualny odpis z odpowiedniego rejestru lub ewidencji, potwierdzający uprawnienia konserwatorskie do prowadzenia prac na obiektach zabytkowych zgodnie z 22 i 24 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. z 2011, Nr 165 poz. 987) - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, c) oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia i znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) wykaz zrealizowanych robót w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie w zakresie konserwacji elementów kamiennych obiektów podlegających nadzorowi konserwatora zabytków z podaniem: przedmiotu zamówienia, dat wykonania, wartości przedmiotu zamówienia i zamawiających (załącznik nr 3) oraz referencje, protokół odbioru lub opinię konserwatora zabytków o wykonaniu tych prac w sposób prawidłowy. 7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Oferty nieodrzucone będą oceniane przez komisję przetargową niejawnie, wg kryterium: Lp. Nazwa kryterium Podstawa oceny w zł Waga-znaczenie w % 1. Cena Kwota brutto w zł za całość zamówienia 80 % 2. Okres gwarancji Czas gwarancji od 36 m-cy do 47 mcy 2 pkt Czas gwarancji od 48 m-cy do 59 mcy 5 pkt Czas gwarancji od 60 m-cy i powyżej 10 pkt 10 % 3. Termin wykonania Termin wykonania do 30 września 0 pkt Termin wykonania do 30 sierpnia 5 pkt Termin wykonania do 15 sierpnia i wcześniej 10 pkt a) Kryterium Cena (C): C=(Cn/Cb)x80 gdzie: C ocena końcowa ceny oferty Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb cena oferty badanej, nieodrzuconej, 80 znaczenie kryterium ceny. b) Kryterium Okres gwarancji (G) R = ilość punktów w kryterium okres gwarancji gdzie: G ocena końcowa w zakresie udzielonej gwarancji 10 %

4 c) Kryterium Termin wykonania (T) T = ilość punktów w kryterium termin wykonania gdzie: T ocena końcowa w zakresie terminu wykonania d) Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą ocenę punktową K = C + G + T 7.2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest kompletna i spełnia warunki określone w ogłoszeniu Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, jeżeli uczestnicy przetargu zaoferowali tę samą cenę. 8. Informacje ogólne 8.1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest: Pani Agata Pędrak Starszy Inspektor ds. inwentaryzacji i archiwum w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie ul. Bernardyńska 24, tel , a.pedrak@mzc.tarnow.pl 8.3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni od daty upływu terminu składania ofert Wykonawca ponosi wszystkie koszty sporządzenia i złożenia oferty Przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca powinien zapoznać się na cmentarzu ze stanem obiektów do konserwacji i warunkami terenowymi W związku z tym, że roboty prowadzone będą na czynnym cmentarzu, wszystkie prace należy wykonywać tak, aby w miarę możliwości nie zakłócać funkcjonowania obiektu przy jednoczesnym zachowaniu szczególnej ostrożności w trakcie wykonywania prac jak i przy organizacji placu budowy. Należy przewidzieć przerwy w wykonywaniu prac głośnych w trakcie ceremonii pogrzebowych W czasie realizacji robót Wykonawca zabezpieczy i oznakuje teren prowadzenia robót w sposób trwale widoczny. Urządzenia i sprzęt pomocniczy będą składowane w miejscu wskazanym przez administratora cmentarza, a materiały będą dostarczane bezpośrednio do wbudowania. Zamawiający nie dysponuje miejscem do składania i magazynowania materiałów Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wybrany zakres rzeczowy, obejmujący pełną konserwację co najmniej jednego obiektu nagrobka przedstawionego w pkt Zamawiający nie dopuszcza zlecenia zamówienia lub części zamówienia podwykonawcom Przed otwarciem ofert Zamawiający poda wysokość środków finansowych przewidzianych na realizację zadania W trakcie otwarcia ofert zostaną podane: a) imię i nazwisko (nazwa firmy) wykonawcy oraz jego adres, b) oferowana cena za wykonanie konserwacji poszczególnych (lub wszystkich) obiektów, c) termin wykonania usługi konserwatorskiej, d) okres gwarancji Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 6 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów wymaganych w ogłoszeniu Wszelkie wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, dopuszcza się formę faksu lub a (nr faksu Zamawiającego 14/ wew. 16, 14/ , a.pedrak@mzc.tarnow.pl). W przypadku korespondencji faksem lub em, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

5 8.14. Do obowiązków Wykonawcy wybranego w przetargu należy opracowanie pod nadzorem Państwowego Konserwatora Zabytków dokumentacji konserwatorskiej dla obiektu/ów, odpowiadającej warunkom określonym w rozporządzeniu wymienionym w pkt Formalności związane z podpisaniem umowy: 9.1. Umowa oparta na załączonym projekcie będzie zawarta z wybranym Wykonawcą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w jego siedzibie w Tarnowie, przy ul. Bernardyńskiej Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy na zakres mniejszy niż podano w ogłoszeniu, tj. do wysokości posiadanych środków finansowych W przypadku, gdy Oferent uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z następnym Oferentem lub pozostawić postępowanie bez wyboru. 10. Wadium. Wadium nie jest wymagane. 11. Zastrzeżenia dodatkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków przetargu oraz prawo jego odwołania. Tarnów, dnia 30 maja 2014 r. Załączniki: 1. Wzór oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie załącznik nr 2 3. Wykaz zrealizowanych robót załącznik nr 3 4. projekt umowy załącznik nr 4 5. projekt umowy o dzieło załącznik nr 5 Ogłoszenie o przetargu jest publikowane na tablicy ogłoszeń w siedzibie Miejskiego Zarządu Cmentarzy przy ul. Bernardyńskiej 24 i na stronie internetowej

6 W Z Ó R O F E R T Y Załącznik nr 1... /miejscowość i data/.. Nazwa i adres Wykonawcy Zgodnie z Obwieszczeniem o przetargu z dnia 30 maja 2014 r. niniejszym składam ofertę na zadanie pn. Wykonanie konserwacji nagrobków w obrębie zabytkowego Cmentarza Starego przy ul. Narutowicza w Tarnowie Oferuję wykonanie usług konserwatorskich następujących obiektów: Lp Obiekt nagrobny Cena netto w zł 2.1. nagrobek śp. Anny Jabłońskiej zm r. % VAT Kwota VAT w zł Wartość brutto w zł 2.2. nagrobek śp. Malý Wenzel zm r nagrobek śp. Jerzy Gogela zm r Pomnik Robotników z 1923 r nagrobek śp. Marji Czerneckiej zm r nagrobek śp. niezidentyfikowanej dziewczynki 2.7. nagrobek śp. Weroniki Stygarowej zm r. OGÓŁEM: X 1. Oświadczam, że jestem / nie jestem czynnym podatnikiem podatku VAT. 2. Termin związania z ofertą 30 dni od dnia..do dnia.. 3. Termin realizacji zamówienia do dnia.. 4. Na wykonane roboty udzielamy..miesięcy gwarancji (liczonej od daty podpisania protokołu odbioru) 5. Na wykonane roboty udzielamy... miesiące/y rękojmi (liczone od dnia pełnego zrealizowania zamówienia potwierdzonego protokołem). 6. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 7. Bank prowadzący rachunek rozliczeniowy: nr konta / podpis osoby uprawnionej do zawierania zobowiązań cywilno-prawnych w imieniu Wykonawcy /

7 Załącznik Nr 2... Nazwa i adres oferenta OŚWIADCZENIE oświadczam/y, że: Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn. Wykonanie konserwacji nagrobków w obrębie zabytkowego Cmentarza Starego przy ul. Narutowicza w Tarnowie 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. znajduj(ę/emy) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis(y ) uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

8 Załącznik nr 3.. Nazwa i adres Wykonawcy Wykaz robót zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia (kwota brutto w zł) rozpoczęcie (dd/mm/rrrr) Data wykonania zakończenie (dd/mm/rrrr) Odbiorcy Podpis osoby lub osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań cywilno prawnych w imieniu Wykonawcy Uwagi: Należy wykazać 2 roboty budowlane w zakresie konserwacji elementów kamiennych obiektów podlegających nadzorowi konserwatora zabytków, o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda. Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (np. referencje zamawiających, protokół odbioru lub opinię konserwatora zabytków o wykonaniu tych prac w sposób prawidłowy).

9 Załącznik nr 4 MZC /14 Tarnów Projekt Umowy o wykonanie przez Konserwatora Dzieł Sztuki prac związanych z konserwacją obiektów nagrobnych o charakterze zabytkowym i o znaczeniu artystycznym zawarta w dniu... pomiędzy Miejskim Zarządem Cmentarzy w Tarnowie z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 24 reprezentowanym przez: Marię Wójcik - Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... uprawnionym Konserwatorem Dzieł Sztuki, prowadzącym działalność pn.... na podstawie... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. Do niniejszej umowy zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) przepisy tej ustawy nie mają zastosowania W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w dniu... wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu ofertowego na podstawie kodeksu cywilnego w trybie pisemnych ofert, została zawarta umowa o następującej treści: 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace konserwatorskie następujących obiektów na Starym cmentarzu przy ul. Narutowicza zgodnie z Wytycznymi / Zezwoleniem Konserwatorskim wydanym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie Delegatura w Tarnowie z uwzględnieniem warunków gospodarowania i zasad ochrony Starego cmentarza ustalonych Uchwałą Zarządu Miasta Tarnowa Nr 138/2001 z dnia r. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie programu indywidualnej autorskiej dokumentacji konserwatorskiej, uzyskanie Pozwolenia Konserwatorskiego wydanego przez Wojewódzki Oddział Służby Ochrony Zabytków oraz wykonanie zgodnie z tą dokumentacją prac konserwatorskich obiektów objętych konserwacją. 4. Wykonawca ma prawo przenieść do swojej pracowni elementy nagrobne wymagające dla ich konserwacji specjalnych warunków i narzędzi, po dokonaniu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace konserwatorskie z własnych, koniecznych do tych robót materiałów, własnym sprzętem i transportem oraz zgodnie ze sztuką wykonywania prac konserwatorskich obiektów zabytkowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dochowania szczególnej staranności przy odtwarzaniu napisów epitafijnych. 7. W trakcie wykonywania robót, Wykonawca winien zabezpieczyć obiekty objęte konserwacją przed szkodami wynikającymi z warunków atmosferycznych, a także zachować szczególną ostrożność przy organizacji placu budowy i w trakcie wykonywania prac oraz zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich. 8. Wykonawca odpowiada za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku placu budowy oraz zapewni warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i ppoż. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę do daty protokolarnego oddania budowy (odbioru końcowego robót). 10. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych (dojścia i dojazdy) oraz będzie usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci, przy przestrzeganiu przepisów obowiązujących w zakresie utylizacji odpadów. 11. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w ustalonym terminie odbioru robót.

10 12. Oferta Wykonawcy wraz z dokumentacją prac konserwatorskich do obiektów określonych w 1 ust. 2 stanowi załącznik do umowy. 13. Egzemplarz dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla udokumentowania zastosowanej techniki i zakresu konserwacji obiektów oraz do wykorzystania w przyszłych opracowaniach i pracach konserwatorskich. Termin zakończenia prac do r Za prace określone w 1 ustala się wynagrodzenie w kwocie łącznej...zł brutto (słownie...). 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usług konserwatorskich i dokonaniu odbioru prac. 2. Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany ostateczny protokół odbioru końcowego. 3. Zapłata za roboty wykonane przez Wykonawcę dokonana zostanie przez Zamawiającego bezpośrednio na konto Wykonawcy: nr konta.. 4. Termin płatności faktur do 21 dni od daty dręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Zastrzega się, że roboty wycenione w kalkulacji lecz niewykonane nie podlegają zapłacie. 6. Ewentualne roboty nieobjęte przedmiotem zamówienia, a niezbędne do jego prawidłowego wykonania mogą być przyjęte przez Wykonawcę do realizacji tylko na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez obie strony umowy i zawarciu odrębnej umowy pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia z tego tytułu Zamawiający wyznacza datę i rozpoczyna czynności odbioru w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający powinien zakończyć czynności odbioru najpóźniej w siódmym dniu roboczym, licząc od daty rozpoczęcia czynności odbioru. Za dni robocze przyjmuje się dni robocze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia robót, Zamawiający może odmówić odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady: 3.1. nadające się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. Po wykonaniu robót usuwających wady wymagane będzie ponowne zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru nienadające się do usunięcia Zamawiający może: a) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem: odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym właściwe organy nadzoru i inspekcji lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4. Jeżeli odbiór został dokonany, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy od daty gotowości do odbioru. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zawarte w dokumentacji konserwatorskiej i w wykonaniu dzieła w zakresie ich publicznego, niekomercyjnego udostępniania i dokonywania dalszych napraw nagrobków i konserwacji Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanej rzeczy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego o rękojmi za wady. 2. Usunięcie wad wymaga protokolarnego potwierdzenia.

11 7 1. W umowie o wykonanie robót strony przyjmują zapis w sprawie kar umownych w przypadkach i wysokościach: 1.1. za nieterminowe wykonanie robót Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, 1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega zwiększeniu o dalsze 50 % licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, 1.3. za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w niedotrzymaniu terminu 21 dni, ustalonego dla płatności należności według treści 4 ust Wprowadza się zastrzeżenie o możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 W przypadku, o którym mowa w 7 pkt. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiającemu przysługiwać będzie możliwość odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania, jeśli Wykonawca mimo dwóch kolejnych wezwań nie będzie realizował robót zgodnie z dokumentacją oraz w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia powstałego z winy Wykonawcy, prowadzącego do niemożności dotrzymania terminu umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy: 1.1. terminu realizacji umowy, w przypadku: a) wstrzymania robót przez właściwy organ z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, b) wystąpienia siły wyższej np. trąby powietrznej, pożaru, powodzi, c) wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych lub warunków geologicznych, wystąpienia odkryć lub niewybuchów, d) wystąpienia udokumentowanych przez Wykonawcę, niezawinionych przez niego opóźnień w dostawie materiałów lub urządzeń, e) znalezisk archeologicznych f) odkrycia szczątków zwłok ludzkich wymagających ponownego pochowania w innym miejscu sposobu i zakresu wykonania robót w przypadkach: a) zmiany przepisów powodujących konieczność przyjęcia innych rozwiązań technicznych poszczególnych elementów obiektu, niż przewidziane w dokumentacji, wystąpienia siły wyższej np. trąby powietrznej, pożaru, powodzi, b) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.3. innych postanowień umowy w przypadkach: a) zmiany stawek podatku od towarów i usług, b) zmiany nazwy zadania, c) przekształceń Wykonawcy lub zbycia przedsiębiorstwa. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dochowania formy pisemnej. 3. Warunkiem dokonania zmian jest: 3.1. w przypadku zmian określonych w ust. 1 pkt 1) jeżeli przyczyny ich wystąpienia wpływają na niemożność dochowania terminu wykonania umowy, 3.2. w przypadku zmian określonych w ust 1 pkt 1.2) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia, 3.3. w przypadku zmiany określonej w ust.1 pkt. 1.3) lit a) wynagrodzenie za roboty niezafakturowane zostanie zwiększone lub zmniejszone o procent zmiany stawki VAT.

12 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zabytków, zaś sporne sprawy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Tarnowie. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy /WYKONAWCA/ /ZAMAWIAJĄCY/... PODDANO KONTROLI WSTĘPNEJ... PODDANO KONTROLI PRAWNEJ

13 Załącznik nr 5 MZC /14 Tarnów. Projekt Umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich o wykonanie przez Konserwatora Dzieł Sztuki prac związanych z konserwacją obiektów nagrobnych o charakterze zabytkowym i o znaczeniu artystycznym zawarta w dniu.. r. pomiędzy Miejskim Zarządem Cmentarzy w Tarnowie z siedzibą przy ul. Bernardyńskiej 24 reprezentowanym przez: Marię Wójcik - Dyrektora Miejskiego Zarządu Cmentarzy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a..... zam. uprawnionym Konserwatorem Dzieł Sztuki na podstawie Zaświadczenia Nr. wydanego przez., zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą. Do niniejszej umowy zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.) przepisy tej ustawy nie mają zastosowania W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w dniu.. r. wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu ofertowego na podstawie kodeksu cywilnego, została zawarta umowa o następującej treści: 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace konserwatorskie następujących obiektów na Starym cmentarzu przy ul. Narutowicza zgodnie z Wytycznymi / Zezwoleniem Konserwatorskim wydanym przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Krakowie Delegatura w Tarnowie z uwzględnieniem warunków gospodarowania i zasad ochrony Starego cmentarza ustalonych Uchwałą Zarządu Miasta Tarnowa Nr 138/2001 z dnia r. 3. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie programu indywidualnej autorskiej dokumentacji konserwatorskiej, uzyskanie Pozwolenia Konserwatorskiego wydanego przez Wojewódzki Oddział Służby Ochrony Zabytków oraz wykonanie zgodnie z tą dokumentacją prac konserwatorskich obiektów objętych konserwacją. 4. Wykonawca ma prawo przenieść do swojej pracowni elementy nagrobne wymagające dla ich konserwacji specjalnych warunków i narzędzi, po dokonaniu zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace konserwatorskie z własnych, koniecznych do tych robót materiałów, własnym sprzętem i transportem oraz zgodnie ze sztuką wykonywania prac konserwatorskich obiektów zabytkowych. 6. Wykonawca jest zobowiązany do dochowania szczególnej staranności przy odtwarzaniu napisów epitafijnych. 7. W trakcie wykonywania robót, Wykonawca winien zabezpieczyć obiekty objęte konserwacją przed szkodami wynikającymi z warunków atmosferycznych, a także zachować szczególną ostrożność przy organizacji placu budowy i w trakcie wykonywania prac oraz zapewnić bezpieczeństwo osób trzecich. 8. Wykonawca odpowiada za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku placu budowy oraz zapewni warunki pracy zgodnie z przepisami BHP i ppoż. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy przez Wykonawcę do daty protokolarnego oddania budowy (odbioru końcowego robót). 10. W czasie realizacji robót Wykonawca będzie utrzymywał teren budowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych (dojścia i dojazdy) oraz będzie usuwał wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci, przy przestrzeganiu przepisów obowiązujących w zakresie utylizacji odpadów.

14 11. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązuje się uporządkować teren budowy i przekazać go Zamawiającemu w ustalonym terminie odbioru robót. 12. Oferta Wykonawcy wraz z dokumentacją prac konserwatorskich do obiektów określonych w 1 ust. 2 stanowi załącznik do umowy. 13. Egzemplarz dokumentacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu dla udokumentowania zastosowanej techniki i zakresu konserwacji obiektów oraz do wykorzystania w przyszłych opracowaniach i pracach konserwatorskich. 2 Termin zakończenia prac do r Za prace określone w 1 ustala się wynagrodzenie w kwocie łącznej zł brutto (słownie...) za wykonanie prac konserwatorskich i przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich w tym zakresie w kwocie zł 1.2. za przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do programu prac konserwatorskich w kwocie.. zł 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku wystawionego przez Wykonawcę po wykonaniu usług konserwatorskich i dokonaniu odbioru prac. 2. Podstawą wystawienia rachunku będzie podpisany ostateczny protokół odbioru końcowego. 3. Zapłata za roboty wykonane przez Wykonawcę dokonana zostanie przez Zamawiającego bezpośrednio na konto Wykonawcy: nr konta.. 4. Termin płatności do 21 dni od daty dręczenia rachunku Zamawiającemu. 5. Zastrzega się, że roboty wycenione w kalkulacji lecz niewykonane nie podlegają zapłacie. 6. Ewentualne roboty nieobjęte przedmiotem zamówienia, a niezbędne do jego prawidłowego wykonania mogą być przyjęte przez Wykonawcę do realizacji tylko na podstawie protokołu konieczności sporządzonego przez obie strony umowy i zawarciu odrębnej umowy pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia z tego tytułu Zamawiający wyznacza datę i rozpoczyna czynności odbioru w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zamawiający powinien zakończyć czynności odbioru najpóźniej w siódmym dniu roboczym, licząc od daty rozpoczęcia czynności odbioru. Za dni robocze przyjmuje się dni robocze w Miejskim Zarządzie Cmentarzy w Tarnowie. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakończenia robót, Zamawiający może odmówić odbioru. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady: 3.1. nadające się do usunięcia Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad. Po wykonaniu robót usuwających wady wymagane będzie ponowne zgłoszenie przedmiotu umowy do odbioru nienadające się do usunięcia Zamawiający może: a) jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie za ten przedmiot odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem: odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym właściwe organy nadzoru i inspekcji lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4. Jeżeli odbiór został dokonany, Wykonawca nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy od daty gotowości do odbioru. 5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie zawarte w dokumentacji konserwatorskiej i w wykonaniu dzieła w zakresie ich publicznego, niekomercyjnego udostępniania i dokonywania dalszych napraw nagrobków i konserwacji.

15 6 1. Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne wykonanej rzeczy, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego o rękojmi za wady. 2. Usunięcie wad wymaga protokolarnego potwierdzenia 7 1. W umowie o wykonanie robót strony przyjmują zapis w sprawie kar umownych w przypadkach i wysokościach: 1.1. za nieterminowe wykonanie robót Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy, 1.2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega zwiększeniu o dalsze 50 % licząc od dnia upływu terminu dodatkowego, 1.3. za odstąpienie od realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia. 2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w niedotrzymaniu terminu 21dni, ustalonego dla płatności należności według treści 4 ust Wprowadza się zastrzeżenie o możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 W przypadku, o którym mowa w 7 pkt. 3 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiającemu przysługiwać będzie możliwość odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania, jeśli Wykonawca mimo dwóch kolejnych wezwań nie będzie realizował robót zgodnie z dokumentacją oraz w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia powstałego z winy Wykonawcy, prowadzącego do niemożności dotrzymania terminu umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy: 1.1 terminu realizacji umowy, w przypadku: a) wstrzymania robót przez właściwy organ z przyczyn nie zawinionych przez Wykonawcę, b) wystąpienia siły wyższej np. trąby powietrznej, pożaru, powodzi, c) wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających dochowanie wymogów technicznych i technologicznych lub warunków geologicznych, wystąpienia odkryć lub niewybuchów, d) wystąpienia udokumentowanych przez Wykonawcę, niezawinionych przez niego opóźnień w dostawie materiałów lub urządzeń, e) znalezisk archeologicznych f) odkrycia szczątków zwłok ludzkich wymagających ponownego pochowania w innym miejscu sposobu i zakresu wykonania robót w przypadkach: a) zmiany przepisów powodujących konieczność przyjęcia innych rozwiązań technicznych poszczególnych elementów obiektu, niż przewidziane w dokumentacji, wystąpienia siły wyższej np. trąby powietrznej, pożaru, powodzi, b) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 1.3. innych postanowień umowy w przypadkach: a) zmiany nazwy zadania, b) przekształceń Wykonawcy lub zbycia przedsiębiorstwa. 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dochowania formy pisemnej. 3. Warunkiem dokonania zmian jest: 3.1. w przypadku zmian określonych w ust. 1 pkt 1) jeżeli przyczyny ich wystąpienia wpływają na niemożność dochowania terminu wykonania umowy,

16 3.2. w przypadku zmian określonych w ust 1 pkt 1.2) jeżeli zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia, 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o ochronie zabytków zaś sporne sprawy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Tarnowie. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy /WYKONAWCA/ ZAMAWIAJĄCY/ PODDANO KONTROLI WSTĘPNEJ PODDANO KONTROLI PRAWNEJ