1 INFORMACJE O PROJEKCIE

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE zawodowy elektroniczna aplikacja on-line, na etapie testowania produktu finalnego i tworzenia wstępnej wersji produktu finalnego 1 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt zawodowy elektroniczna aplikacja on-line jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VI - Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.4. Projekty innowacyjne. 2. Projekt realizowany jest przez firmę PHU APUS z siedzibą w Częstochowie przy ul. Gruszowej 9, na podstawie umowy UDA-POKL /10 z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach, pełniącym rolę Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 3. Projekt realizowany jest w terminie od r. do r. 4. Biuro projektu znajduje się w Częstochowie przy ul. Jasnogórskiej 15 lok. 11 i jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00. Strona internetowa beneficjenta: strona internetowa projektu: tel.: 34 / , biuro@apus.biz.pl. 5. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: Beneficjent/Realizator Projektu Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe APUS Robert Meller; Instytucja Pośrednicząca II stopnia Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach; Uczestnik projektu osoba (kobieta lub mężczyzna), która spełniła wszystkie wymogi formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu i została zakwalifikowana do udziału w projekcie; Odbiorca uczestnik/uczestniczka, którego problemy mogą być skutecznie rozwiązane dzięki wdrożeniu nowego produktu; Użytkownik uczestnik/uczestniczka, który otrzymuje nowe metody działania i narzędzie, które będzie wykorzystywać w praktyce; Specjaliści rynku pracy doradcy zawodowi, inni specjaliści zajmujący się problematyką z obszaru poradnictwa zawodowego, specjaliści rozwoju zawodowego, specjaliści zajmujący się zagadnieniami rozwoju zasobów ludzkich, doradcy personalni; Instytucja Rynku Pracy w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy są to: 1) publiczne służby zatrudnienia, 2) Ochotnicze Hufce Pracy, 3) agencje zatrudnienia, 4) instytucje szkoleniowe, 5) instytucje dialogu społecznego, 6) instytucje partnerstwa lokalnego; WOPZ Wieloaspektowa Ocena Preferencji Zawodowych elektroniczna aplikacja on-line; Produkt Finalny WOPZ; UE Unia Europejska; EFS Europejski Fundusz Społeczny; Projekt Projekt konkursowy zawodowy elektroniczna aplikacja on-line ; PO KL Program Operacyjny Kapitał Ludzki realizowany w latach ; Koordynator projektu osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór; Deklaracja uczestnictwa w projekcie dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział w projekcie; Osoba zatrudniona osoba zatrudniona w rozumieniu kodeksu pracy, w szczególności pozostająca w stosunku pracy na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę oraz kodeksu cywilnego, w zakresie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło); Strona1

2 Osoba nieaktywna zawodowo zgodnie z definicją określoną w Słowniczku terminologicznym dla Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL oraz w Instrukcji wypełniania wniosku. Zgodnie z tą definicją, osoba nieaktywna zawodowo to osoba pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni. (osoba bezrobotna w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z późn. zm.); Osoba bezrobotna osoba bezrobotna w rozumieniu Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 r., poz. 1001, z poźn. zm.), to w szczególności osoba, która jednocześnie jest osobą: zarejestrowaną we właściwym dla miejsca zameldowania stałego lub czasowego powiatowym urzędzie pracy, niezatrudnioną i niewykonującą innej pracy zarobkowej, zdolną i gotową do podjęcia zatrudnienia, nieuczącą się w szkole, z wyjątkiem szkół dla dorosłych lub szkół wyższych w systemie wieczorowym albo zaocznym, ukończyła 18 lat i nie ukończyła 60 lat w przypadku kobiet lub 65 lat w przypadku mężczyzn. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie (procesie testowania i tworzenia produktu finalnego) - zakres wsparcia, zasady rekrutacji oraz prawa i obowiązki uczestników projektu w ramach projektu zawodowy elektroniczna aplikacja on-line. 2. Projekt zakłada stworzenie Produktu Finalnego - Wieloaspektowej Oceny Preferencji Zawodowych elektronicznej aplikacji on-line. 3. Na etapie testowania i tworzenia produktu finalnego projektodawca zakłada objęcie wsparciem 180 uczestników, w tym: 1) 120 Odbiorców projektu, 2) 60 Użytkowników projektu. 1. Ogólny nadzór nad realizacją projektu sprawuje Koordynator projektu. 3 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem Projektu może zostać osoba, która w dniu podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie zgłasza dobrowolnie chęć udziału w nim oraz spełnia jedno z następujących kryteriów: 1) Odbiorca: jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy, zamieszkałą na terenie woj. śląskiego lub jest osobą nieaktywną zawodowo zamieszkałą na terenie woj. śląskiego, 2) Użytkownik jest osobą zatrudnioną w charakterze specjalisty rynku pracy w instytucjach rynku pracy lub innych instytucjach zatrudniających osoby świadczące usługi z zakresu poradnictwa zawodowego, promocji zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu, pracującą lub zamieszkałą na terenie woj. śląskiego. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie, oprócz spełnienia kryteriów określonych w 3 pkt 1 niniejszego Regulaminu, jest złożenie w Biurze Projektu przez wszystkich uczestników (Odbiorców i Użytkowników) Deklaracji uczestnictwa w projekcie wraz z załącznikami 1 i 2 oraz dodatkowo: 1) przez Odbiorców: osoby bezrobotne zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy oświadczenia potwierdzającego status osoby bezrobotnej (załącznik nr 3); w szczególnych przypadkach Strona2

3 projektodawca może żądać dostarczenia aktualnego zaświadczenia z powiatowego urzędu pracy, potwierdzającego status osoby bezrobotnej; osoby nieaktywne zawodowo - oświadczenia potwierdzającego status osoby nieaktywnej zawodowo (załącznik nr 3); 2) przez Użytkowników - osoby pracujące spełniającej warunki określone w 3 pkt. 1b): aktualnego dokumentu potwierdzającego status uczestnika, jako osoby pracującej na stanowisku określonym w 3 pkt 1b (np.: kserokopia umowy, zaświadczenie z miejsca pracy); projektodawca może żądać dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje jako specjalisty rynku pracy; wypełnionego Oświadczenia Rekrutacyjnego Użytkownika (załącznik nr 4); Deklaracja Miejsca Udziału w Projekcie (załącznik nr 5). 4 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA 1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w projekcie zawodowy elektroniczna aplikacja on-line. 3. Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiet związanych z realizacją projektu oraz udzielania niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 4. W ramach wsparcia Odbiorcy projektu otrzymają diagnozę preferencji zawodowych wykonaną za pomocą narzędzia WOPZ i certyfikat udziału w procesie testowania. 5. W ramach wsparcia Użytkownicy zakwalifikowani do Grupy Testująco-Szkoleniowej Użytkowników (60 osób): wezmą udział w warsztatach i spotkaniach, podczas których będą testować powstający Produkt Finalny, a także otrzymają wiedzę niezbędną do prawidłowej obsługi WOPZ po zakończeniu projektu, otrzymają certyfikat potwierdzający udział w testowaniu i wiedzę z zakresu obsługi WOPZ. 6. Każdy Użytkownik ma zapewnione podczas spotkań: materiały dla uczestnika, właściwe warunki lokalowe i sprzęt, poczęstunek. 7. Użytkownik zobowiązany jest do potwierdzenia uczestnictwa we wszelkich spotkaniach organizowanych w ramach realizacji Projektu każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności oraz przeprowadzenia dwóch diagnoz z osobami nieaktywnymi zawodowo lub bezrobotnymi za pomocą narzędzia WOPZ. 8. Odbiorca zobowiązany jest do potwierdzenia otrzymania diagnozy preferencji zawodowych własnoręcznym podpisem na odpowiednim, dostarczonym przez projektodawcę formularzu odbioru wsparcia. 9. Warunkiem uzyskania przez Użytkownika zaświadczenia o ukończeniu projektu i certyfikatu potwierdzającego umiejętności jest odpowiednia frekwencja, tzn. udział w co najmniej 70% zajęć objętych programem oraz przeprowadzenie co najmniej 2 diagnoz za pomocą narzędzia WOPZ i dostarczenie ich do Beneficjenta wraz z formularzem odbioru wsparcia podpisanym przez Odbiorcę projektu biorącego udział w diagnozie. 10. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznej aktualizacji danych osobowych w przypadku ich zmiany w okresie uczestnictwa w Projekcie. 11. Uczestnik ma prawo do wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnianych na potrzeby projektu. Strona3

4 5 TERMINY I MIEJSCE REKRUTACJI 1. Szczegółowe terminy rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej projektu 2. Wypełnione i własnoręcznie podpisane dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyć do biura projektu lub wysłać na adres biura podany w 1 ust.4. 6 ZASADY REKRUTACJI DLA ODBIORCÓW PROJEKTU 1. Rekrutacja ma charakter ciągły i jest prowadzona na bieżąco. 2. Odbiorcy będą rekrutowani zgodnie ze wskaźnikami zapisanymi we wniosku o dofinansowanie i strategii wdrażania projektu innowacyjnego; będzie to 80 osób (K/M) bezrobotnych korzystających ze wsparcia PUP woj. śląskiego, w tym co najmniej 40 osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy (20K i 20M) oraz 40 osób (K/M) nieaktywnych zawodowo, korzystających ze wsparcia agencji zatrudnienia i szkoleniowych woj. śląskiego. Projektodawca zadba także o zachowanie równego dostępu do projektu kobiet mężczyzn. 3. W przypadku rezygnacji bądź przerwania udziału w testowaniu przez Uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. Kwalifikacja odbiorców projektu dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną w dwóch turach, z możliwością utworzenia kolejnych, jeśli nie zostanie wyłoniona wymagana ilość uczestników. 5. Komisja rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Spec ds. administracyjnych, spec. ds. promocji i informatyki, dokonuje kwalifikacji uczestników projektu biorąc pod uwagę: W szczególności kolejność zgłoszeń, kryteria formalne (przedstawione dokumenty), geograficzne (miejsce zamieszkania woj. śląskie), status na rynku pracy potwierdzony stosownym zaświadczeniem lub oświadczeniem, kolejność zgłoszeń. 6. W przypadku złożenia wniosków w ilości większej niż ilość dostępnych miejsc, Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową. 7. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji kandydatka/kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku niezłożenia uzupełnień, kandydatka/kandydat zostaje skreślony z listy uczestników projektu. Na miejsce skreślonej kandydatki/kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. Kandydaci, którzy złożyli dokumenty rekrutacyjne, będą poinformowani o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu do projektu telefonicznie lub za pośrednictwem poczty zwykłej i elektronicznej. 9. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i wiążąca. 7 ZASADY REKRUTACJI DLA UŻYTKOWNIKÓW PROJEKTU 1. Osoby z list rezerwowych otrzymają wsparcie niewykorzystane przez osobę, którą zastąpiły. 2. Użytkownicy będą kwalifikowani do jednej z 3 grup rekrutacyjnych z podziałem na miejsce odbywania się zajęć: grupa rekrutacyjna 1 Częstochowa, grupa rekrutacyjna 2 Katowice, grupa rekrutacyjna 3 - Bielsko-Biała. 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo przyjęcia innych rozwiązań, jeśli to usprawni proces rekrutacji i umożliwi prawidłową realizację projektu. 4. Kwalifikacja Użytkowników projektu dokonywana będzie przez Komisję Rekrutacyjną. 5. Komisja Rekrutacyjna dokonuje kwalifikacji Użytkowników projektu do każdej z grup rekrutacyjnych osobno, biorąc pod uwagę: Strona4

5 kryteria formalne (złożone dokumenty), geograficzne (zatrudnienie lub zamieszkanie na terenie woj. śląskiego) * * projektodawca będzie się kierował także warunkiem udziału przynajmniej 2 specjalistów rynku pracy z danego podregionu woj. śląskiego, a jeśli nie zgłoszą się tacy specjaliści, to z podregionu graniczącego z podregionem, z którego nie zgłosiła się dostateczna ilość specjalistów, jako tego, którego problemy są najbliższe, deklarowane miejsce odbywania się spotkań, ilość wykonanych indywidualnych porad zawodowych, oraz jako kryterium uzupełniające - czas pracy w zawodzie związanym z rynkiem pracy. 6. W przypadku złożenia wniosków w ilości większej niż ilość dostępnych miejsc Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową. 7. W przypadku rezygnacji bądź przerwania udziału w cyklu spotkań przez uczestnika, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana pierwsza osoba z listy rezerwowej spełniająca te same kryteria, a w przypadku braku takich osób - pierwsza osoba z listy rezerwowej. 8. W przypadku niespełnienia wymagań formalnych kandydatka/kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku niezłożenia uzupełnień, kandydatka/kandydat zostaje skreślony z listy kandydatów projektu. Na miejsce skreślonej kandydatki/kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej. 9. Kandydatki/kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w projekcie, będą informowani o wynikach telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 10. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i wiążąca. 8 ZASADY REZYGNACJI Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu. 2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie uczestnik zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia powstania zdarzenia do pisemnego bądź telefonicznego powiadomienia koordynatora o przyczynach rezygnacji. Koordynator na ww. okoliczność sporządza stosowną notatkę służbową. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej. 4. W przypadku rezygnacji z udziału w przewidzianych w ramach projektu szkoleniach i warsztatach, Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin wchodzi w życie dnia i obowiązuje przez cały okres realizacji projektu, tj. do r. 2. W ramach projektu zostanie zorganizowane także szkolenie z udziałem innej niż zakwalifikowana do udziału w testowaniu i tworzeniu produktu finalnego grupy Użytkowników zasady udziału w szkoleniu zostaną określone w odrębnym regulaminie. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu uczestnictwa w Projekcie należy do Koordynatora Projektu w oparciu o stosowne dokumenty programowe znajdujące się na stronie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia. 4. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 5. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego regulaminu w każdym czasie, o czym niezwłocznie poinformuje zainteresowanych na stronie internetowej Zmiany te nie będą działały na szkodę tych, którzy już przystąpili do udziału w projekcie. Strona5