Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie FIO konkurs 2016 Częstochowska Alternatywa Społeczna - CZAS!

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie FIO konkurs 2016 Częstochowska Alternatywa Społeczna - CZAS! 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zakres wsparcia, zasady rekrutacji, warunki uczestnictwa oraz prawa i obowiązki Uczestników Projektu Częstochowska Alternatywa Społeczna - CZAS współfinansowanego ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, konkurs FIO 2016, organizowany przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. 2. Projekt realizowany jest w terminie od r r. na terenie północnego subregionu województwa śląskiego. 2 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: Projekt Częstochowska Alternatywa Społeczna - CZAS realizowany w ramach konkursu FIO 2016 Projektodawca Stowarzyszenie Częstochowskie Amazonki Uczestnik Projektu (UP) osoba dorosła, Kobieta w wieku 25 +, zamieszkująca na terenie północnego subregionu województwa śląskiego (tj. M. Częstochowa, pow. częstochowskiego, kłobuckiego, myszkowskiego, lublinieckiego i zawierciańskiego, która została pomyślnie zakwalifikowana do Projektu w procesie rekrutacji; Biuro Projektu ul. Staszica 10, Częstochowa Strona internetowa Projektu strona internetowa Projektodawcy, na której będą umieszczane wszystkie informacje dotyczące Projektu, tj. 3 Uczestnicy Projektu 1. W Projekcie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają łącznie następujące warunki: zamieszkują na terenie północnego subregionu województwa śląskiego, w chwili przystąpienia do Projektu są osobami, które ukończyły 25 lat; wypełniły i przesłały do biura projektu, drogą mailową, pocztową lub dostarczyły osobiście, wszystkie wymagane dokumenty takie jak: wniosek zgłoszeniowy, deklarację uczestnictwa w Projekcie, zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz udział w badaniach ewaluacyjnych. 4 Rekrutacja Uczestników/ek 1. Nabór do Projektu ma charakter otwarty i jest oparty na niniejszym Regulaminie. 2. Rekrutacja do Projektu zostanie przeprowadzona w okresie od maja do czerwca 2016 roku. 3. Kandydatki, przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. 1

2 5. Projektodawca stworzy listę potencjalnych Uczestniczek Projektu na podstawie: formularzy zgłoszeniowych wypełnionych przez UP, złożonych w biurze Projektu przy ulicy Staszica 10 w Częstochowie, przesłanych drogą elektroniczną, pocztową lub dostarczonych osobiście. 6. Formularze zgłoszeniowe można pobrać ze strony internetowej Projektodawcy lub osobiście w siedzibie stowarzyszenia. 7. Dokument złożony po terminie nie będą rozpatrywane. 8. Rekrutacja będzie oparta o weryfikację formularzy pod kątem przyjętych kryteriów rekrutacji. 9. Oceny wniosków dokona specjalnie do tego powołana Komisja Oceny Formularzy. Komisja zostanie powołana przez Koordynatora Projektu. 10. KRYTERIA REKRUTACJI: Projekt zakłada zrekrutowanie: 100 Kobiet z niepełnosprawnościami, w tym: 80 z lekkim i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności, 20 ze znacznym stopniem niepełnosprawności, 50 Kobiet zagrożonych chorobą bez orzeczenia o niepełnosprawności i 50 Kobiet z ich otoczenia. Pierwszeństwo będą miały Kobiety, które nie mają prawa do renty, których mężowie nie pracują, po 50 roku życia, a także o niskich kwalifikacjach i zamieszkujące na obszarach wiejskich. 11. Projekt adresowany jest do 200 Kobiet w wieku 25 + zagrożonych chorobami nowotworowymi (150 członkiń oraz 50 Kobiet z ich otoczenia) zamieszkujących północny subregion województwa śląskiego, nieaktywnych zawodowo i bezrobotnych. 12. Rekrutacja zakończy się wyłonieniem 200-osobowej grupy Uczestniczek Projektu w tym: 150 kobiet będących Amazonkami (Członkami Stowarzyszeń Amazonek) oraz 50 Kobiet z ich otoczenia. 13. Zostanie sporządzona lista rezerwowa Uczestniczek (minimum 10osób), na wypadek rezygnacji Uczestniczki z brania udziału w Projekcie z przyczyn losowych. 14. Osoby zakwalifikowane do Projektu zostaną poinformowane o tym fakcie telefonicznie. 15. Złożone przez Uczestniczki projektu formularze zgłoszeniowe nie podlegają zwrotowi. 16. Uczestniczki Projektu są zobowiązane do podpisania, deklaracji uczestnictwa w Projekcie, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz udziału w badaniach ewaluacyjnych. 17. Uczestniczki Projektu zobowiązane są do przystępowania do wszelkiego rodzaju testów, mających na celu zbadanie poziomu nabytej, w trakcie trwania szkolenia, wiedzy oraz wypełniania ankiet, a także do zgody na udostępnienie swojego wizerunku na potrzeby dokumentacji fotograficznej i promocji projektu. 5 Warunki uczestnictwa w Projekcie Uczestniczka Projektu zobowiązana jest do: 1. Przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Co najmniej 70% obecności na zajęciach prowadzonych w ramach projektu; 3. Wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu oraz udzielania niezbędnych informacji dla celów monitoringu, kontroli i ewaluacji Projektu. 4. Współpracy z Projektodawcą. 5. Dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów, żądanych przez Projektodawcę w trakcie trwania Projektu związanych z jego realizacją. 2

3 6. Wypełniania obowiązków wynikających z uczestnictwa w Projekcie tj. systematycznego udziału we wszystkich formach wsparcia w ramach projektu. 7. Informowania Projektodawcę o wszelkich wydarzeniach mogących mieć wpływ na uczestnictwo w Projekcie. 5 Formy wsparcia 1. Udział w projekcie jest bezpłatny. 2. W ramach realizacji Projektu przeprowadzone zostaną następujące szkolenia: Projekt obejmuje działania polegające na samoorganizacji społecznej, edukacji i promocji z zakresu bezpieczeństwa publicznego oraz zdrowia. PROJEKT CZAS OBEJMUJE 4 MODUŁY: 1) CZAS NA UŚWIADAMIANIE 2) CZAS NA PROFILAKTYKĘ ZDROWOTNĄ 3) CZAS NA EDUKACJĘ 4) CZAS NA DZIAŁANIE W ramach 1. modułu odbędzie się akcja informacyjno-promocyjna projektu i jego problematyki Zorganizujemy 5 spotkań informacyjno-uświadamiających w 5 powiatach i konferencję rozpoczynającą projekt MAJ LIPIEC 2016 W ramach 2. modułu przeprowadzone zostaną badania profilaktyczne dla 200 Kobiet: m.in. morfologia, usg tarczycy, usg piersi, mammografia, cytologia MAJ - GRUDZIEŃ 2016 r. W ramach 3. modułu odbędzie się cykl 4 seminariów tematycznych - Zajęcia Edukacyjno- Warsztatowe - ZEW, Sesje Zdrowotne U Mieszkańców-SZUM oraz Konferencja podsumowująca pt. "PIERwSI przed rakiem" LIPIEC - GRUDZIEŃ 2016 r. W ramach 4. modułu zorganizowane zostaną 2 wizyty studyjne do różnych grup aktywności społecznej z ofertą edukacyjno-promocyjną projektu w celu umożliwienia aktywnego działania oraz łączenia aktywności ze zdobywaniem i przekazywaniem wiedzy w sferze ochrony zdrowia i korzystania z lokalnych ofert pro-zdrowotnych LIPIEC - GRUDZIEŃ 2016 r. 3. Każda Uczestniczka Projektu otrzyma komplet materiałów dydaktyczno-szkoleniowych. 7 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie w trakcie trwania form wsparcia możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje poprzez złożenie rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w formie pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. Uzasadnione przypadki rezygnacji z udziału w Projekcie mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika w momencie przystępowania do Projektu. 3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej po podpisaniu wymaganych dokumentów. 3

4 8 Zarządzanie projektem Nad prawidłową realizacją projektu czuwa Koordynator projektu. Na terenie miasta Częstochowa będą prowadzone zajęcia w ramach 3. pierwszych Modułów (jeśli zbierze się odpowiednia liczba kobiet zajęcia będą mogły odbywać się w pozostałych powiatach). Z każdego modułu 1-3 odbędzie się przynajmniej po 1. działaniu w każdym powiecie). Moduł 4. będzie głównie wyjazdowy. Projektem będzie zarządzał Zespół projektowy - administracja odbywać się będzie w biurze projektu, przy ul. Staszica 10 w Częstochowie w siedzibie stowarzyszenia, gdzie dostępna będzie cała dokumentacja projektu - dostępna dla zainteresowanych uczestniczek. Spośród najbardziej aktywnych Kobiet po 2 pierwszych miesiącach wybierzemy Wspierający Zespół Zarządzający, gdzie przydzielimy im adekwatne funkcje : Koordynator wspierający, Asystent wspierający, Sp. ds. rozliczeń wspierający oraz Animator wspierający. Uczestniczki będą również odpowiedzialne za prowadzenie Kroniki Projektowej - gdzie każdego aktywnego dnia (zajęcia) będą miały za obowiązek wpisać jedno zdanie REFLEKSYJNE i/lub MOTYWACYJNE. Uczestniczki projektu będą miały swoje terminarze, w których będą uczyły się planować i działać wg tego planu, zmieniać plan, zarządzać sobą w zmianie, zarządzać zmianą, zarządzać czasem, sobą w czasie, podejmować działania na rzez samoorganizacji). Zaangażowanie Kobiet będzie polegało głównie na skutecznej komunikacji i informowaniu oraz współpracy i współdziałaniu przy jednoczesnym braniu odpowiedzialności za efekt wspólnej pracy i wspólnego dzieła. 9 Postanowienia końcowe 1. Do interpretacji postanowień Regulaminu uprawniony jest wyłącznie Projektodawca. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 3. W przypadku dokonania zmiany treści niniejszego Regulaminu, bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień Projektodawca zamieści na stronie internetowej Projektu stosowną informację. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem roku. BIURO PROJEKTU: Częstochowa, ul. Staszica 10, Telefon: / sekretariat@ccas.com.pl Koordynator Projektu: Elżbieta Markowska Animator: Kamila Grochowina 4

5 Regulamin Opracowała: Animator. Kamila Grochowina Niniejszy Regulamin zatwierdzam Prezes Stowarzyszenia Częstochowskie Amazonki Elżbieta Markowska Wice Prezes Stowarzyszenia Częstochowskie Amazonki Alicja Przyszło 5