GK Wg rozdzielnika (wszyscy oferenci, którzy pobrali specyfikację) oraz strona internetowa

Transkrypt

1 Urząd Gminy i Miasta Koziegłowy ul. Plac Moniuszki 14, Koziegłowy tel. (034) , fax.: (034) ugim@kozieglowy.pl, sekretariat@kozieglowy.pl Koziegłowy, dn r. GK Wg rozdzielnika (wszyscy oferenci, którzy pobrali specyfikację) oraz strona internetowa Dotyczy przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Dostawa zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem do gospodarstw domowych w ramach realizacji projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu INTERNET dla mieszkańców Miasta i Gminy Koziegłowy W związku z zadanymi pytaniami zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 3, ust 2; ust. 4; ust. 4a, ust. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm) dokonuje wyjaśnień i modyfikacji SIWZ: Pytanie : Zgodnie z nowelizacją Ustawy o podatku VAT obowiązującą od dnia r., w przypadku dostawy laptopów, których wartość netto przekracza 20 tys. zł, wykonawca powinien w ofercie podać wartość netto (bez podatku VAT) za wszystkie wymagane sztuki, natomiast Zamawiający zobowiązany jest doliczyć do podanej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wyliczona w ten sposób cena zamówienia będzie służyć do porównania złożonych ofert. W związku z tym proszę o potwierdzenie, że Zamawiający Gmina i Miasto Koziegłowy jest czynnym podatnikiem VAT i obowiązują go przepisy dotyczące odwróconego obciążenia podatkiem VAT. Odpowiedź: Zamawiający Gmina i Miasto Koziegłowy jest czynnym podatnikiem VAT i obowiązują ją przepisy dotyczące odwróconego obciążenia podatkiem VAT. W związku z tym wykonawca powinien w ofercie podać wartość netto (bez podatku VAT) za wszystkie wymagane sztuki, natomiast Zamawiający doliczy do podanej ceny podatek od towarów i usług, który Zamawiający rozliczy zgodnie przepisami. Zamawiający do oceny ofert przyjmie cenę netto. W związku z zadanym pytaniem zmianie ulegają zapisy SIWZ: Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Oferujemy wykonanie zadania w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną cenę brutto:... zł słownie:... zł produkt ilość cena jednostkowa cena jednostkowa wartość brutto netto brutto [2x4] Oferujemy wykonanie zadania w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za łączną cenę netto:... zł słownie:... zł produkt ilość cena jednostkowa netto wartość netto [2x3] Załącznik Wzór umowy Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie. zł brutto, (słownie:.),

2 produkt ilość cena jednostkowa cena jednostkowa wartość brutto netto brutto [2x4] Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie. zł netto, (słownie:.), produkt ilość cena jednostkowa netto wartość netto [2x3] Pytanie : Czy Zamawiający wyrazi zgodę na poszerzenie grona potencjalnych Wykonawców dopuszczając sprzęt uznanego światowego producenta poprzez wyrażenie zgody na dostarczenie komputera przenośnego o parametrach: Karta sieci WLAN obsługująca łącznie standardy b/g/n lub a/b/g/n zamiast ac/a/b/g/n zasilacz o mocy minimalnej 45 W przy zachowaniu pozostałych parametrów zawartych w opisie przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na kartę sieci WLAN obsługującą łącznie standardy b/g/n lub a/b/g/n. Zamawiający nie wyraża zgody na zasilacz o min. mocy 45 W. Pytanie : Proszę o wyjaśnienie, gdzie należy dostarczyć przedmiot zamówienia: - czy do gospodarstw domowych zgodnie z zapisem Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem do gospodarstw domowych - czy do Urzędu Gminy i Miasta zgodnie z zapisem W cenie ofertowej należy uwzględnić dostarczenie zamówionych komputerów do Urzędu Gminy i Miasta; Plac Moniuszki 14; Koziegłowy. - czy do Urzędu oraz jednostek podległych zgodnie z zapisem - 2. Terminem wykonania zadania jest data dostarczenia sprzętu do Zamawiającego i jednostek podległych. Jeżeli przedmiot zamówienia ma być dostarczony do jednostek podległych, to proszę o podanie ich liczby. Odpowiedź: W cenie ofertowej należy uwzględnić dostarczenie zamówionych komputerów do Urzędu Gminy i Miasta; Plac Moniuszki 14; Koziegłowy. Pytanie : Czy istnieje możliwość otrzymania formularzy załączonych do SIWZ, a wymaganych do złożenia wraz z ofertą, w formie edytowalnej? W szczególności chodzi o formularz ofertowy, który wypełniany ręcznie może być kiepsko czytelny. Odpowiedź: W załączeniu wersja edytowalna formularza ofertowego. Pytanie : W nawiązaniu do SIWZ ogłoszonej w ramach powyższego postępowania, zwracamy uwagę zamawiającego na fakt użycia w treści opisu przedmiotu zamówienia testów wydajności komputerów (benchmarków) nierekomendowanych do stosowania w zamówieniach publicznych zarówno przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych jak również przez Polska Izbę Informatyki i Telekomunikacji. W pkt. II SIWZ zatytułowanym OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, zamawiający umieścił następujące wymaganie; Procesor: Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test co najmniej wynik 2400 punktów Passmark CPU Mark. Wynik dostępny na stronie : Test wskazany przez zamawiającego zalicza się do testów syntetycznych obarczonych bardzo wysoką zmiennością i marginesem błędu, co powoduje ich niską wiarygodność. Strona 2 z 5

3 Stosowane testy dzielą się na syntetyczne i aplikacyjne. Te pierwsze mierzą wydajność poszczególnych elementów zestawu komputerowego, np. procesora czy karty graficznej. Podają wyniki uniwersalne, ale oderwane od tego, jak dany zestaw sprawdzi się przy zastosowaniu konkretnego oprogramowania. Testy aplikacyjne sprawdzają natomiast wydajność zestawu przy pracy na najpopularniejszych programach, np. biurowych, takich jak edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne czy przeglądarki internetowe. Bardzo często okazuje się, że sprzęt, który w testach syntetycznych poszczególnych elementów może mieć gorsze wyniki od konkurencji, równie dobrze, a czasem i lepiej, wypada przy pracy z konkretnym oprogramowaniem. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych już pięć lat temu zdecydowanie odradzał stosowanie testów syntetycznych i w tym celu napisał w opublikowanym w 2010 r. dokumencie Rekomendacje prezesa UZP dotyczące udzielania zamówień publicznych na dostawę zestawów komputerowych : Preferowanym sposobem określania wymagań dotyczących wydajności jest odwołanie do wymaganych, minimalnych wskaźników uzyskiwanych przez zestawy komputerowe w testach aplikacyjnych. Przewaga w testach syntetycznych może bowiem nie przekładać się na postrzeganą przez użytkownika wydajność komputera. Przykładowo zestaw z bardzo silnym procesorem i dość powolnym dyskiem twardym może być postrzegany przez użytkownika jako wolny, mimo iż w teście syntetycznym mierzącym moc obliczeniową uzyska wysoki wynik Stanowisko powyższe potwierdza Prezes Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji, który w artykule z dnia roku w Gazecie Prawnej podkreśla, że: Mierzą one jedynie wydajność poszczególnych elementów zestawów komputerowych, np. procesora. Tymczasem ten sam procesor w połączeniu z innymi komponentami może dawać zupełnie odmienną wydajność całego zestawu podkreśla Michał Rogalski. Co gorsza, testami syntetycznymi można manipulować, co sprawia, że są niemiarodajne dodaje. W przygotowanym niedawno przez PIIT poradniku na temat oceny wydajności zestawów komputerowych przedstawiono wyniki tego samego procesora osiągane w testach syntetycznych na przełomie kilku miesięcy. Różniły się nawet o kilkadziesiąt procent. We wrześniu 2014 r. osiągnął on 4819 pkt, w listopadzie 4288, w styczniu 2015 r. 6158, a lutym już tylko Ta zmienność wyników testów może oznaczać, że opis przedmiotu zamówienia nie będzie jednoznaczny, a tego wymaga art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych zauważa Michał Rogalski. Zamawiający może określić, jakie wyniki powinien dać test, ale gdy będzie on przeprowadzany w innym dniu, to mogą już one nie zostać osiągnięte. W ten sposób oferta sprzedawcy zestawu, który spełnia wymagania, zostanie odrzucona z przetargu. Taka sytuacja już się zdarzyła wyjaśnia. Z podobnym problemem spotkała się Krajowa Izba Odwoławcza rozstrzygająca spór dotyczący przetargu na zakup sprzętu komputerowego dla Gdańskiego Inkubatora Przedsiębiorczości. Postawiono w nim wymóg osiągnięcia w teście syntetycznym procesora wyniku co najmniej 2590 pkt. Jedna z firm w odwołaniu do KIO przedstawiła wydruki pokazujące, że sprzęt konkurencji osiągnął 2557 pkt. KIO oddaliła ten zarzut, gdyż wydruku dokonano już po dacie składania ofert. Spór ten jednak pokazał, jak niebezpieczne dla wyników przetargu może być stosowanie testów syntetycznych ((sygn. akt KIO 1941/11). Rekomendacje dotyczące badania wydajności zestawów komputerowych Urząd Zamówień Publicznych ponowił w komunikacie z początku bieżącego roku, gdzie wskazano, że: Konsekwencją zastosowania testów syntetycznych może być zakup komputerów nieodpowiadających wymaganiom zamawiającego. Publikowane na stronach internetowych wyniki testów syntetycznych mogą dotyczyć komputerów zbudowanych z zupełnie innych elementów, niż te użyte w dostarczanym zestawie, a jedynym elementem wspólnym może być typ zastosowanego procesora Zarówno Urząd Zamówień Publicznych, jak i Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji w wydanym przez siebie poradniku zalecają stosowanie testów BAPCo, organizacji non profit, której zadaniem jest rozwój i rozpowszechnianie zestawu obiektywnych benchmarków. Zrzesza Strona 3 z 5

4 ona wielu globalnych dostawców rozwiązań IT, m.in. Acer, Dell, Hewlett-Packard, Hitachi, Intel, Lenovo, Microsoft, Western Digital, Samsung, Sony, Toshiba. Również Komisja Europejska zaleca stosowanie testów aplikacyjnych jako najbardziej miarodajnych i jednocześnie neutralnych technologicznie. Poza wspomnianymi już benchmarkami dostarczanymi przez BAPCo wskazać można też PCMark Vantage udostępniany przez Futuremark Corporation i rekomendowany przez Prezesa UZP w Rekomendacjach z roku W związku z powyższym wnosimy o zmianę następującego zapisu SIWZ: Procesor: Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test co najmniej wynik 2400 punktów Passmark CPU Mark. Wynik dostępny na stronie: na następujący: Komputer powinien osiągać w teście BAPCO MobileMark 2014 wynik Performace Qualification na poziomie min pkt. Zamawiającego. Brak zmiany wskazanego zapisu SIWZ zdecydowanie zwiększa ryzyko otrzymania korekty finansowej po kontroli ex post, która zostanie przeprowadzonej przez instytucję finansującą projekt. Odpowiedź: W związku z zadanym pytaniem zmianie ulegają zapisy SIWZ: Dział III Opis przedmiotu zamówienia: Procesor: Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test co najmniej wynik 2400 punktów Passmark CPU Mark. Wynik dostępny na stronie : Komputer powinien osiągać w teście BAPCO MobileMark 2012 wynik Office Productivity wynik co najmniej 87 punktów. Zamawiającego. Strona 4 z 5

5 Dział VI. Pkt 9.2 WYMAGANE OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.2) wyniki testów wydajności wymienionych w pkt III niniejszej SIWZ dla oferowanych urządzeń tj. Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Performance Test co najmniej wynik 2400 punktów Passmark CPU Mark. Wynik dostępny na stronie: ; 9.2) wyniki testów wydajności wymienionych w pkt III niniejszej SIWZ dla oferowanych urządzeń tj. Komputer powinien osiągać w teście BAPCO MobileMark 2012 wynik Office Productivity wynik co najmniej 87 punktów. Zamawiającego. Zmianie ulegają zapisy SIWZ: Dział XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: Termin składania ofert do r. do godz pok. BIURO PODAWCZE Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 9 15 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy, Sala Konferencyjna. Termin składania ofert do r. do godz pok. BIURO PODAWCZE Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 9 15 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Koziegłowy, Sala Konferencyjna. Dokonane modyfikacje specyfikacji wiążą wykonawcę z chwilą ogłoszenia treści niniejszego pisma. Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona. Jacek Ślęczka Burmistrz Gminy i Miasta Otrzymują: 1. Adresat 2. A/a... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Strona 5 z 5