Warszawa, dnia 27 maja 2011 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 27 maja 2011 r. Dotyczy: Postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych. Sygnatura postępowania WZP/10/11. Pytania i odpowiedzi, które napłynęły w przedmiotowym postępowaniu i wynikająca z udzielnych odpowiedzi zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zmiana terminu składania ofert na dzień 3 czerwca 2011 r. godzina 10:00 Szanowni Państwo, Zamawiający udziela następujących odpowiedzi na pytania nadesłane w przedmiotowym postępowaniu oraz dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia we wskazanym poniżej zakresie zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): Pytanie nr 1: W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 1 Komputer biurowyjednostka centralna, podpunkt a. Zamawiający podaje zapis: Procesor Intel Core 2 Duo E7600 lub równoważny o nie mniejszej wydajności według SPEC CPU2006; częstotliwość taktowania min. 3,06 GHz, pamięć podręczna L2 minimum 3 MB, struktura dwurdzeniowa procesora, magistrala procesora FSB min MHz; Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu dotyczącego częstotliwości oraz pamięci cache procesora, gdyż zapis powyższy jest niejasny. Z powyższego zapisu nie wynika jednoznacznie czy procesor powinien mieć minimum 3,06GHz oraz czy wynik testu ma być nie mniejszy niż procesor Intel Core 2 Duo E7600 czy tylko wynik testu ma być nie mniejszy niż proponowany procesor. W związku z powyższym wnosimy o zastosowanie rekomendacji MSWiA dotyczących zasad formułowania wymagań Zamawiającego dla wybranych parametrów technicznych sprzętu komputerowego (fragment poniżej): Przyjmując koncepcję zastosowania wyników benchmarks do wyboru grupy komputerów, spośród których mogą być wybrane komputery według kryterium najniższej ceny, MSWiA rekomenduje następujące wymagania: - w każdym z SIWZ-ów powinno się umieszczać co najmniej dwa różne benchmarks z kryterium wartości nie mniej niż oraz traktować je jako alternatywne w selekcji przedmiotu zamówienia. ( ) Podczas przygotowania opisu parametrów technicznych sprzętu komputerowego nie jest, co do zasady, możliwe: - odniesienie tylko do konkretnego producenta lub konkretnych producentów, - odniesienie do mikroprocesorów konkretnej marki, - wskazanie określonej lub minimalnej częstotliwości zegara, ( ) 1

2 Odpowiedź na pytanie nr 1: Zamawiający podając zapis procesor Intel Core 2 Duo E7600 lub równoważny o nie mniejszej wydajności według SPEC CPU2006 miał na myśli że oferowany komputer ma być wyposażony w procesor o nie mniejszej wydajności niż podany jako przykładowy. Parametry procesora będącego na wyposażeniu oferowanego komputera wyszczególnione w pkt 1 podpunkt a. powinny być według testu wydajności takie same lub lepsze niż podane jako przykładowe. Pytanie 2 W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 1 Komputer biurowyjednostka centralna, podpunkt l. Zamawiający podaje zapis: Zasilacz z oznaczeniami producenta o mocy min. 350W z aktywnym PFC, wyposażony w wentylator o średnicy 120 mm oraz termiczną regulację pracy wentylatora; Zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu o mocy minimalnej zasilacza oraz średnicy wentylatora, który w sposób rażący narusza art. 29 ust. 2 PZP ze względu na preferencję tylko jednego wykonawcy. Zamawiający podając przykładowy produkt nie powinien podawać parametrów stosowanych tylko przez tego producenta. W interesie zarówno publicznym jak i Zamawiającego jest uzyskanie wymaganego sprzętu przy możliwie najniższych kosztach. Zasilacz o mocy co najmniej 350W, ale o niskiej sprawności, generuje koszty poprzez stratę energii w postaci ciepła. Zasilacze o mniejszych mocach, stosowane w markowym sprzęcie, posiadają dużo wyższą sprawność, przez co generują znacznie niższe straty w postaci wydzielanego ciepła i nie wymagają dużych wentylatorów. Niezależnie od powyższego komputery są zaprojektowane w taki sposób aby zasilacz był wystarczający do obsłużenia sprzętu peryferyjnego jaki jest możliwy w przypadku wykorzystania wszystkich złącz komputera. W związku z powyższym proponujemy o zmianę zapisu ww. fragmentu SIWZ na: Zasilacz o mocy maks. 350W z aktywnym PFC. Odpowiedź na pytanie nr 2: W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający dokonuje następującej zmiany treści specyfikacji: zapis w punkcie 1 podpunkt 1 t.j. Zasilacz z oznaczeniami producenta o mocy min. 350W z aktywnym PFC, wyposażony w wentylator o średnicy 120 mm oraz termiczną regulację pracy wentylatora Zasilacz z oznaczeniami producenta o mocy maksymalnej min. 350W z aktywnym PFC, wyposażony w wentylator o średnicy min. 120 mm oraz termiczną regulację pracy wentylatora Pytanie nr 3; W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 1 Komputer biurowy - jednostka centralna, podpunkt b. Zamawiający podaje: Wentylator zapewniający odpowiednie chłodzenie procesora przy niskim poziomie hałasu 27dB (zgodnie z PN-ISO 9296 oraz PN 27779), dołączany przez producenta procesora lub równoważny; Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy ww. zapis SIWZ w zakresie dotyczącym wskazanego poziomu hałasu odnosi się do samego wentylatora czy też do całego komputera. W razie stwierdzenia, iż ww. zapis SIWZ odnosi się do samego wentylatora wówczas wnosimy o jego wykreślenie i wskazanie jako wymaganego poziomu hałasu wielkości odnoszącej się do poziomu hałasu emitowanego przez cały komputer, Powyższe wynika, z faktu, iż przy ustalaniu zgodności danego sprzętu z ww. normami bierze się pod uwagę wysokość poziomu ciśnienia akustycznego dla całego komputera, a nie jego poszczególnych podzespołów. Także z rekomendacji MSWiA dotyczących zasad formułowania wymagań Zamawiającego dla wybranych parametrów technicznych sprzętu komputerowego wynika, iż przy określeniu dodatkowych wymagań dopuszczalne jest umieszczenie w zakresie odnoszącym się do elementów składowych zapisów odnoszących się do: RAM, HDD, slotów, rodzaju szyn, wymagań graficzne (karty graficzne), we/wy, urządzenia we/wy, FDD, DVD, CD-ROM, mikrofonu, głośnika, karty video, tunera TV, etc. Natomiast ww. rekomendacje MSWiA w zakresie odnoszącym się do wymagań 2

3 funkcjonalnych całości komputera wskazują na możliwość formułowania w SIWZ dodatkowych wymogów odnoszących się do m.in. głośności czy temperatury. Ponadto Zamawiający wymaga poziomu hałasu nie przekraczającego 27 db. Jednocześnie Zamawiający nie wskazał w treści SIWZ dlaczego wymagany jest akurat wskazany poziom 27 db. W związku z powyższym wnosimy o udzielenie wyjaśnień poprzez wskazanie zakresu poziomu hałasu dopuszczalnego dla sprzętu komputerowego, a wynikającego z norm PN-ISO 9296 oraz PN wymienionych w SIWZ, w tym w szczególności górnego poziomu tego hałasu. Odpowiedź na pytanie nr 3: Zamawiający w odpowiedzi na powyższe pytanie dokonuje następującej zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 1 Komputer biurowy - jednostka centralna wykreśla się podpunkt b. Zamawiający wymaga aby oferowany komputer spełniał wymagania wyszczególnione w UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE OFEROWANEGO SPRZĘTU, pkt. A. Oświadczenia lub dokumenty wymagane do Oferty dla przedmiotów nr 1, 2 i 3 Pytanie nr 4; W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 3 Komputer przenośny z wyświetlaczem 10,1,zamawiający podaje zapis: Na przykład HP Mini 5103 (WK473EA) lub równoważny Natomiast w podpunkcie r. System operacyjny: zainstalowany MS Windows 7 Professional PL; Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie powyższego zapisu, gdyż podając wskazany w SIWZ model przykładowy powinien spełniać podane wymagania. Z naszej wiedzy komputer o numerze produktu WK473EA spełnia wszystkie pozostałe podpunkty natomiast zainstalowany system operacyjny to Windows 7 Home Premium 32-bit. Tymczasem brak na rynku modelu typu: Mini 5103 posiadającego Windows 7 Professional i spełniającego pozostałe wymagania. Odpowiedź na pytanie nr 4: Zamawiający wymaga aby oferowany komputer posiadał zainstalowany system operacyjny MS Windows 7 Professional PL. System operacyjny MS Windows 7 Professional PL jest dostępny na rynku, oferuje go wielu sprzedawców. Pytanie nr 5; Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga aby komputery biurowe 62 szt posiadały certyfikat potwierdzający poprawną współpracę z systemami operacyjnymi Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista oraz Microsoft Windows 7. Pragniemy zauważyć, że warunek jest niemożliwy do spełnienia i powoduje, że wszystkie złożone oferty będą niezgodne z SIWZ. Zgodnie z polityką certyfikacji firmy Microsoft możliwość zgłaszania komputerów zgodnych z systemem operacyjnym Windows XP zakończyła się 30 czerwca 2008r. (zgodnie z informacjami znajdującymi się pod adresem: Natomiast certyfikacja dla systemu Windows 7 jest możliwa dopiero od maja 2009 r. Dodatkowo wymagając certyfikatu zgodności dla Windows XP zamawiający naraża się na dostarczenie sprzętu który był dostępny już w 2008 r., a więc przestarzałego technicznie. W związku z powyższym wnosimy o udzielenie wyjaśnień czy Zamawiający dopuści komputery z certyfikatem zgodności tylko dla Windows 7? 3

4 Odpowiedź na pytanie nr 5 W odpowiedzi na powyższe pytanie zamawiający dokonuje następującej zmiany treści specyfikacji: W uwagach ogólnych dotyczących oferowanego sprzętu (str. 25 specyfikacji) dotychczasowy zapis: Dla przedmiotu nr 1: Kopia certyfikatu lub oświadczenie oferenta, że oferowane komputery posiadają certyfikat potwierdzający poprawną współpracę z systemem operacyjnym MS Windows XP Pro PL, MS Windows Vista Business oraz MS Windows 7 Pro PL, Dla przedmiotu nr 1: Zamawiający wymaga dla oferowanych komputerów certyfikat zgodności dla MS Windows 7, oświadczenie oferenta lub oświadczenie producenta komputera potwierdzające zgodność dla MS Windows XP oraz oświadczenie oferenta lub oświadczenie producenta komputera potwierdzające zgodność dla MS Windows Vista. Pytanie nr 6: W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 10 Kserokopiarka z funkcją drukarki sieciowej, zamawiający podaje zapis: Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min. 500 arkuszy A5- A3, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.500 arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu; Według naszej wiedzy takie urządzenia posiadają podajnik nr 1 na 500 arkuszy. Czy zapis 5000 arkuszy wynika z pomyłki pisarskiej i obowiązujący powinien być zapis poniższy? Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min. 500 arkuszy A5- A3, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.500 arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu; Odpowiedź na pytanie nr 6; W odpowiedzi na powyższe pytanie zamawiający dokonuje następującej zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: W załączniku nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, punkt 10 Kserokopiarka z funkcją drukarki sieciowe, zapis podpunktu i tj: Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.500 arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu; Obsługa papieru; podajnik nr. 1 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik nr. 2 na min. 500 arkuszy A5-A3, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy A5-A4, odbiornik na min.500 arkuszy skierowanych wydrukiem do dołu; Pytanie nr 7: Zamawiający w punkcie IX Specyfikacji podaje zapis: Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Zapis ten dotyczy jednak tylko informacji o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu. Nie ma jednak takiego zapisu w załączniku nr 1 do SIWZ uwagi ogólne dotyczące oferowanego sprzętu. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy zamawiający 4

5 dopuszcza przedłożenie certyfikatów i deklaracji w języku angielskim? Odpowiedź na pytanie nr 7: W odpowiedzi na powyższe pytanie Zamawiający dokonuje zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia poprzez dodanie w załączniku nr 1 do Specyfikacji, w Uwagach ogólnych dotyczących oferowanego sprzętu zapisu: Zamawiający nie wymaga dla certyfikatów i deklaracji złożonych w języku angielskim załączenia tłumaczenia na język polski. Na podstawie art. 12a ust. 2 ustawy, Zamawiający przedłuża termin składania ofert w postępowaniu i wyznacza go na dzień 3 czerwca 2011 r. godzina 10:00, pokój nr 11. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 3 czerwca 2011 r. o godzinie 10:30 w sali 524. Wskazane zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia są wiążące dla wszystkich Wykonawców. z up. Dyrektora Generalnego Urzędu Patentowego RP Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego /-/ Bożenna Owsińska-Ciach 5