Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych RADOŚĆ w Dębicy

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1 /2016 z dnia.2016r. Zarządu Stowarzyszenia Radość w Dębicy Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych RADOŚĆ w Dębicy Podstawą współpracy Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy, z wolontariuszami jest ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.). Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady przyjmowania wolontariusza, wykonywania świadczeń, zakończenia pracy wolontarystycznej, zadania wolontariusza, prawa i obowiązki wolontariusza, obowiązki Korzystającego, zadania koordynatora wolontariusza, jego prawa i obowiązki. Wolontariat to bezpłatne, świadome i bezinteresowne działanie na rzecz innych Wolontariusz to osoba, która ochotniczo i bez wynagrodzenia wykonuje świadczenia na rzecz placówek Korzystającego i w zakresie określonym w Ustawie. 2. Korzystający - Stowarzyszenie Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy. 4 Wolontariusz swoje usługi oferuje wszystkim zainteresowanym bez względu na płeć, wiek, światopogląd, narodowość i wyznanie, lecz po uprzednim świadomym wyborze zakresu i charakteru pomocy. 5

2 Zakres prac, czas oraz formy pomocy określa umowa pomiędzy wolontariuszem a Korzystającym na rzecz, którego wolontariusz zgadza się pracować wolontarystycznie, zwana dalej Porozumieniem o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych. 6 Wartość świadczenia wolontariusza nie stanowi darowizny na rzecz Korzystającego w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego oraz przepisów podatkowych. Zasady naboru wolontariuszy Wolontariuszem może zostać każdy zainteresowany, który ukończył 13 rok życia. 7 8 Zainteresowany niepełnoletni o ograniczonej zdolności do czynności prawnych może zostać wolontariuszem pod warunkiem uzyskania pisemnego zezwolenia rodziców/opiekunów prawnych na wykonywanie świadczeń wolontarystycznych. 9 Kandydat do odbycia wolontariatu w Stowarzyszeniu, powinien posiadać kwalifikacje i spełniać wymagania adekwatne do rodzaju i zakresu wykonywanego wolontariatu Nabór wolontariuszy jest prowadzony na bieżąco, w miarę potrzeb współpracy. 2. Kwalifikacja kandydatów do odbycia wolontariatu w Stowarzyszeniu, jest prowadzona na postawie: a) wypełnienia przez kandydata formularza dla wolontariusza w wersji papierowej, wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, b) rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej z kandydatem przez koordynatora. 11 Po zakwalifikowaniu kandydata na wolontariusza zostanie z nim podpisane Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych na czas określony. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 12 W przypadku podpisywania Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych konieczne jest okazanie dowodu tożsamości. Nadzór nad wolontariatem 13 Nadzór nad wolontariatem sprawuje koordynator wyznaczony przez Zarząd Stowarzyszenia. Zasady wykonywania wolontariatu 14

3 Miejscem wykonywania wolontariatu są placówki Stowarzyszenia. 15 Zakres wykonywanych czynności w ramach pracy wolontarystycznej ustalany jest przez Kierownika danej placówki Stowarzyszenia i koordynatora Praca wolontariusza i pracownika etatowego powinny wzajemnie się uzupełniać. 2. Wolontariusz w czasie odbywania wolontariatu podlega koordynatorowi. 17 Wolontariusz odbywa wolontariat od poniedziałku do piątku w godzinach pracy placówki Stowarzyszenia. 18 Czas pracy wolontariusza nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Wolontariat wykonywany jest nieodpłatnie Wolontariusz i Korzystający może rozwiązać Porozumienie o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych z zachowaniem siedmiodniowego okresu wypowiedzenia. Obowiązki Korzystającego 21 Korzystający ma obowiązek przeprowadzenia szkolenia wstępnego i zapoznanie wolontariusza z przepisami z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, potwierdzonego stosownym oświadczeniem o zapoznaniu się z nimi. 22 Korzystający ma obowiązek poinformować wolontariusza o przysługujących mu prawach i obowiązkach oraz zapewnić dostęp do tych informacji ( Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu ). 23 Korzystający ma obowiązek poinformowania wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 24 Korzystający ma obowiązek przeszkolenia wolontariusza w zakresie zasad ochrony danych osobowych. 25 Korzystający ma obowiązek zapewnić wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń, w tym odpowiednie środki ochrony indywidualnej.

4 26 Korzystający ma obowiązek pokrywać koszty podróży służbowych i diet. 27 Korzystający ma obowiązek ubezpieczenia wolontariusza od następstw nieszczęśliwych wypadków, jeżeli będzie on wykonywał świadczenia przez okres nieprzekraczający 30 dni. Korzystający ma obowiązek: 28 wydania w formie pisemnej Porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych. wydania, na wniosek wolontariusza, zaświadczenia potwierdzającego wykonywanie wolontariatu wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. wydania, na wniosek wolontariusza, pisemnej opinii o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza. Obowiązki wolontariusza 29 Każdy wolontariusz przed przystąpieniem do wykonywania świadczeń bezwzględnie zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, zasadami bhp i p-poż oraz innymi informacjami niezbędnymi do wykonywania pracy wolontarystycznej a także do podpisania oświadczeń potwierdzających zapoznanie się z nimi. 30 W czasie współpracy wolontariusz jest zobowiązany przestrzegać obowiązujących przepisów prawa, w tym Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu, wewnętrznych regulaminów oraz zasad współżycia społecznego. 31 W czasie współpracy wolontariusz jest zobowiązany przestrzegać zasad porządkowych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 32 Wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 ze. zm.) oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a w szczególności do: a) ochrony i odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych, do których może mieć dostęp, b) po wygaśnięciu porozumienia zwrotu wszelkich zawierających dane osobowe nośników informacji, przekazanych mu przez Korzystającego oraz trwałego zniszczenia wszelkich ich kopii, c) niezwłocznego poinformowania Korzystającego o każdym przypadku naruszenia bezpieczeństwa danych.

5 33 Wolontariusz zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z osobami na rzecz, których będzie świadczył pomoc (zachowanie tajemnicy obowiązuje także po rozwiązaniu Porozumienia). 34 Wolontariusz zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz dokumentacji merytorycznej, z którą będzie miał kontakt świadcząc swoją pomoc (zachowanie tajemnicy obowiązuje także po rozwiązaniu Porozumienia). 35 Wolontariusz jest zobowiązany wykonywać podjęte zadania sumiennie, z zachowaniem należytej staranności W przypadku nieobecności wolontariusza w pracy jest on zobowiązany do jak najszybszego poinformowania o tym fakcie opiekuna. 2. Dopuszcza się dwie usprawiedliwione nieobecności wolontariusza w miesiącu. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dłuższych nieobecności, pod warunkiem wcześniejszego ich uzgodnienia z opiekunem. Wolontariusz przychodzący do pracy zobowiązany jest do podpisania Listy obecności. 37 Prawa wolontariusza 38 Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o przysługujących mu prawach i ciążących na nim obowiązkach. 39 Wolontariusz ma prawo do bezpiecznych i higienicznych warunków wykonywania świadczeń. 40 Wolontariusz ma prawo do uzyskania informacji o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami. 41 Wolontariusz ma prawo do zwrotów kosztów podróży służbowych i diet z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego. 42 w związku Wolontariusz może zostać ubezpieczony przez Korzystającego od następstw nieszczęśliwych wypadków, podczas wykonywania świadczeń. 43

6 Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnego zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń, w tym określenia ich zakresu. 44 Wolontariusz ma prawo do otrzymania pisemnej opinii o wykonaniu świadczeń. Postanowienia końcowe 45 Pozostałe kwestie związane z wykonywaniem wolontariatu, nieuregulowane niniejszym regulaminem, regulują przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz z późn. zm.) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 46 Organem zatwierdzającym Regulamin organizacji i wykonywania wolontariatu w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy, jest Zarząd Stowarzyszenia. 47 Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia. Za Zarząd:

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu KWESTIONARIUSZ DLA WOLONTARIUSZA 1.Imię (imiona) i nazwisko Data i miejsce urodzenia Numer ewidencyjny ( PESEL) Miejsce zameldowania Adres do korespondencji Telefony: domowy..., komórkowy...,

8 ..., 8. Wykształcenie Szkoła/Uczelnia/ Dodatkowe umiejętności, kursy, szkolenia 10. Doświadczenie zawodowe: Rodzaj i numer dokumentu tożsamości (legitymacja szkolna, dowód osobisty lub paszport) Osoba, którą należy zawiadomić w razie wypadku: (imię i nazwisko, adres, telefon):.. Oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w kwestionariuszu osobowym dla potrzeb świadczenia usług wolontarystycznych dla Stowarzyszenia Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 poz tekst ujednolicony).

9 (miejscowość i data) (podpis osoby składającej kwestionariusz) Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu POROZUMIENIE O WYKONYWANIU ŚWIADCZEŃ WOLONTARYSTYCZNYCH zawarte w dniu pomiędzy: reprezentowanym przez: zwanym dalej Korzystającym, a... zamieszkałą/ym legitymującym się dowodem osobistym nr:. zwanym dalej Wolontariuszem. Wstęp Korzystający oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873) mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy. Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje i spełnia wymagania niezbędne do wykonywania powierzonych niżej czynności Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń Strony porozumienia uzgadniają, co następuje: 1 1. Korzystający powierza wykonywanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących czynności:....

10 Strony Umowy uzgadniają, że czynności określone w 1 będą wykonywane w okresie od.. do. 2. Miejscem wykonywania czynności będzie: Z uwagi na charakter i ideę wolontariatu: 1. Wolontariusz jest obowiązany wykonywać uzgodnione czynności osobiście. 2. Wolontariusz za swoje czynności nie otrzyma wynagrodzenia Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń. 2. Korzystający na czas wykonywania świadczeń przekazuje Wolontariuszowi odpowiednie środki ochrony indywidualnej: w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonaniem. 3. Korzystający zobowiązuje się przeszkolenia wolontariusza w zakresie zasad ochrony danych osobowych. 4. Korzystający pokrywa, na zasadach dotyczących pracowników, koszty podróży służbowych i diet Wolontariusza. 5 Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze stron z zachowaniem siedmiodniowego okresu wypowiedzenia. 6 Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku w wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego. Zachowanie tajemnicy obowiązuje także po rozwiązaniu Porozumienia. 7 Za wyrządzone szkody strony odpowiadają na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 W sprawach nieuregulowanych przepisami Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie lub niniejszym Porozumieniem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Wszelkie zmiany Porozumienia będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10

11 Spory wynikłe ze stosowania umowy rozstrzyga Sąd powszechny w trybie postępowania cywilnego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń przez Wolontariusza. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych świadczeń. Korzystający Wolontariusz

12 Załącznik nr 3 do Regulaminu organizacji i wykonywania wolontariatu Zaświadczenie o odbyciu wolontariatu w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych RADOŚĆ w Dębicy Zaświadcza się, że Pan/Pani... urodzony/a dnia w odbył/a wolontariat w Stowarzyszeniu Rodziców i Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych Radość w Dębicy w (nazwa placówki i adres w której odbywany był wolontariat) w okresie od.. do. w wymiarze (godzin/tygodni). Główne obowiązki wykonywane podczas wolontariatu:....

13 Pieczęć korzystającego Podpis Korzystającego lub osoby upoważnionej