ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 18 stycznia 2016 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU z dnia 18 stycznia 2016 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze. Na podstawie art. 11, art. 12, 13, 13a, 14 i 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz tekst jednolity z późn. zm. 1 ) w związku z art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r. poz tekst jednolity z późn. zm. 2 ) ustala się REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ZIELONA GÓRA Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracownika w Urzędzie Miasta Zielona Góra na wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym Zarządzenie używa określeń: prezydent, urząd, komórka organizacyjna urzędu, kierownik komórki organizacyjnej urzędu, pracownik w rozumieniu regulaminu organizacyjnego urzędu. 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) ustawie- należy przez to rozumieć ustawę o pracownikach samorządowych; 2) wolnym stanowisku urzędniczym- należy przez to rozumieć wolne stanowisko urzędnicze w tym kierownicze w rozumieniu ustawy; 3) regulaminie- należy przez to rozumieć regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w urzędzie; 4) komisji- należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną powołaną przez prezydenta do przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze; 5) kandydatach- należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym w urzędzie; 6) kadrach- należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną urzędu właściwą ds. kadr; 7) postępowaniu sprawdzającym- należy przez to rozumieć: a) test kwalifikacyjny dla kandydatów, b) rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami. 1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r., poz Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r., poz

2 Rozdział 2 Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje prezydent na podstawie wniosku kierownika komórki organizacyjnej urzędu o wolnym stanowisku urzędniczym. 2. Wniosek o przeprowadzenie naboru określa system zarządzania jakością urzędu. 4. Akceptacja wniosku o przeprowadzenie naboru powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział 3 Komisja Rekrutacyjna 5. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze Komisja składa się przynajmniej z 3 członków. 2. W skład komisji wchodzą: 1) prezydent lub wyznaczony przez niego pracownik urzędu - jako przewodniczący; 2) pracownik kadr - jako sekretarz; 3) inni pracownicy urzędu - jako członkowie. 3. W uzasadnionych przypadkach wymagających specjalistycznej wiedzy prezydent może dodatkowo powołać w skład komisji rekrutacyjnej osoby niebędące pracownikami urzędu. 4. Skład komisji ustala prezydent na wniosku o przeprowadzenie naboru. 7. Przewodniczący komisji organizuje jej prace, a w szczególności: 1) podejmuje czynności przygotowawcze związane z ogłoszeniem o naborze; 2) wyznacza terminy posiedzeń komisji; 3) prowadzi posiedzenia komisji. 8. Sekretarz komisji w szczególności: 1) zapewnia obsługę kancelaryjno - biurową komisji; 2) przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego; 3) odpowiada za ogłoszenia związane z postępowaniem rekrutacyjnym; 4) przyjmuje dokumenty aplikacyjne kandydatów. składu. 9. Prace komisji prowadzone są, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa jej 10. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 2

3 Rozdział 4 Etapy naboru 11. Ustala się następujące etapy naboru: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze; 2) składanie dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów; 3) analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymogów formalnych; 4) sprawdzanie wiedzy kandydatów; 5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze; 6) rekomendowanie prezydentowi kandydata na wolne stanowisko; 7) zakończenie przez prezydenta procedury naboru. Rozdział 5 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej kadr. 2. Wzór ogłoszenia określa system zarządzania jakością. 13. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo m.in. w : 1) właściwym urzędzie pracy; 2) prasie. Rozdział 6 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 14. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku urzędniczym. 15. Dokumenty aplikacyjne to w szczególności: 1) list motywacyjny; 2) życiorys curriculum vitae; 3) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata; 4) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata; 5) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata; 6) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.; 7) oświadczenie o niekaralności za przestępstwa umyślne; 8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby postępowania rekrutacyjnego. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 3

4 Rozdział 7 Analiza dokumentów aplikacyjnych kandydatów 16. Komisja zapoznaje się z aplikacjami złożonymi przez kandydatów i dokonuje ich analizy Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 2. Sekretarz komisji zawiadamia kandydatów spełniających wymogi formalne o terminie przeprowadzenia postępowania sprawdzającego. Rozdział 8 Techniki naboru Przyjmuje się test kwalifikacyjny i rozmowę kwalifikacyjną jako techniki wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze. 2. O wyborze jednej lub obu technik naboru rozstrzyga komisja. Rozdział 9 Test kwalifikacyjny i rozmowa kwalifikacyjna 19. Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów niezbędnych do wykonywania określonej pracy. 20. Treść testu kwalifikacyjnego, w tym sposób oceniania i punktowania oraz szczegółowy sposób przeprowadzenia testu, opracowuje komisja. Treść testu podlega zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta. 21. Kandydaci, którzy uzyskają minimum 50% punktów, przechodzą do dalszego etapu naboru, tj. do rozmowy kwalifikacyjnej. 22. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest m. in.: 1) sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów w przypadku przeprowadzania tylko rozmowy kwalifikacyjnej; 2) nawiązanie bezpośredniego kontaktu werbalnego z kandydatem; 3) weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych; 4) ocena predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzony jest nabór. 23. Wszyscy kandydaci odpowiadają na jednakowe pytania. 24. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 4

5 pytanie Każdy z członków komisji przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5 pkt za każde 2. Za pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uznaje się uzyskanie co najmniej 50 % punktów. Rozdział 10 Wybór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze 26. Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja dokonuje podliczenia punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów oraz wskazuje, którzy z nich przeszli postępowania sprawdzające z wynikiem pozytywnym. 27. Z zachowaniem art. 13a ustawy komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą ilość punktów spośród najlepszych kandydatów, którzy zakończyli postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym albo wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu niewybrania żadnego kandydata Sekretarz komisji sporządza protokół z zakończonego postępowania rekrutacyjnego zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza prezydent. 29. Po zatwierdzeniu przez prezydenta wyniku postępowania oraz protokołu przeprowadzonego naboru sekretarz komisji upowszechnia informacje o wynikach naboru zgodnie z art. 15 ustawy. Rozdział 11 Przepisy końcowe 30. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę przedkłada kadrom poświadczenie niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie zgodnie z art. 6 ust. 3 pkt 2 ustawy oraz zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru będą przechowywane na zasadach określonych w przepisach szczególnych. 3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w ust. 1 i 2 są odsyłane pocztą. 32. Tracą moc: 1) zarządzenie nr K Prezydenta Miasta Zielona Góra Kierownika Urzędu z dnia 26 lipca 2012 r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze; Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 5

6 2) zarządzenie nr XVIII/09 Wójta Gminy Zielona Góra z dnia 16 listopada 2009 r. w sprawie regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Zielona Góra oraz wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta. 34. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. PREZYDENT MIASTA (-) mgr inż. Janusz Kubicki 3 Zarządzenie zmienione zarządzeniem nr XXXVIII.2011 Wójta Gminy Zielona Góra z dnia 28 listopada 2011 r.. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze 6