POROZUMIENIE 1) O WYKONYWANIU PRZEZ WOLONTARIUSZY ŚWIADCZEŃ NA RZECZ WYDZIAŁU FIZYKI UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO przy projektach badawczych

Transkrypt

1 POROZUMIENIE 1) O WYKONYWANIU PRZEZ WOLONTARIUSZY ŚWIADCZEŃ NA RZECZ WYDZIAŁU FIZYKI UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO przy projektach badawczych Zawarte w dniu roku pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, nr NIP , reprezentowanym przez... zwanym dalej Korzystającym, a..., PESEL.., adres zameldowania:., zwanym dalej Wolontariuszem, zwanymi dalej łącznie Stronami, Wstęp Korzystający oświadcza, że jest podmiotem na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. l ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 450 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą, mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy. Wolontariusz oświadcza, że posiada kwalifikacje i spełnia wymagania niezbędne do wykonywania powierzonych mu świadczeń. Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, ochotnicze wykonywanie świadczeń bez wynagrodzenia, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń Strony porozumienia uzgadniają, co następuje: 1) Wzór porozumienia opracowany na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 listopada 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. nr 96, poz.873) oraz wzoru opublikowanego przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej. 1

2 1 Wolontariusz będzie uczestniczył w realizacji projektu badawczego..(nazwa projektu) zwanego dalej "Projektem", który jest prowadzony pod kierunkiem:, zwanego dalej: Kierownikiem Projektu i realizowany przez Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego w okresie od do. 2 Wolontariusz oświadcza, że nie obowiązuje go umowa z żadną inną osobą lub organizacją, która ograniczałaby jego prawo do uczestnictwa w Projekcie, a w trakcie realizacji Projektu zobowiązuje się nie podpisywać żadnych umów ograniczających jego prawo do wykonywania świadczeń w Projekcie Korzystający powierza wykonywanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie i ochotniczo podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących świadczeń:.. 2. Świadczenia, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane przez Wolontariusza samodzielnie i bez wynagrodzenia. 3. Miejscem wykonywania świadczeń będzie Uniwersytet Warszawski oraz W ramach stosunku prawnego uregulowanego niniejszym Porozumieniem Wolontariusz: 1) wykonuje świadczenia nieodpłatnie; 2) wykonuje świadczenia osobiście. 2. Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń Wolontariusza. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych świadczeń. 2

3 5 Korzystający zobowiązuje się zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń. 6 Zgodnie z art. 46 Ustawy, Korzystający ma obowiązek ubezpieczyć Wolontariusza od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w zakresie, w jakim nie jest on objęty powszechnym ubezpieczeniem 2). 7 Korzystający pokrywa udokumentowane koszty /nie pokrywa 3) kosztów podróży służbowych i diet Wolontariusza na zasadach dotyczących pracowników, określonych w odrębnych przepisach i wypłacanych na podstawie wniosku wyjazdowego oraz rachunku kosztów podróży W związku z realizacją Projektu, Wolontariusz będzie korzystał z infrastruktury Korzystającego zwanej dalej Infrastrukturą. 2. Do Infrastruktury, udostępnianej Wolontariuszowi w związku z realizacją Projektu, należą w szczególności: 1) pomieszczenia służące do wykonywania świadczeń, 2) urządzenia elektroniczne, w tym komputerowe, i sieci teleinformatyczne, 3) zasoby biblioteczne, 4) elektroniczne bazy danych, 5) oprogramowanie, 6) aparatura laboratoryjna, 7) odczynniki, 2) Postanowienie fakultatywne. Jeżeli porozumienie zawarte zostało na okres dłuższy niż 30 dni wolontariusz zostaje objęty na koszt państwa ubezpieczeniem społecznym od następstw nieszczęśliwych wypadków (art. 46 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz art. 2 ust. l pkt 12 ustawy z dnia 30.X.2002 r. o zaopatrzeniu z tytułu Wypadków lub chorób zawodowych powstałych w szczególnych okolicznościach (Dz.U. Nr 199, poz ze zm.). 3) Niepotrzebne skreślić. 3

4 8) próbki laboratoryjne, 9) środki finansowe, 10) dokumenty przekazywane w związku z prowadzeniem Projektu. 3. Wolontariusz zobowiązuje się korzystać z Infrastruktury wyłącznie w celu wykonywania świadczeń przewidzianych do realizacji Projektu. 4. Wolontariusz nie będzie wykorzystywał Infrastruktury do celów innych niż wykonywanie świadczeń w ramach realizacji Projektu. 5. Wolontariusz nie będzie wynosił poza teren Korzystającego żadnych elementów Infrastruktury ani wytworzonych w ramach Projektu dokumentów i jakichkolwiek przedmiotów, chyba że wymaga tego realizacja powierzonych mu zadań. 6. Wolontariusz ponosi pełną odpowiedzialność materialną za Infrastrukturę powierzoną mu w trakcie wykonywania świadczeń w Projekcie. 7. Po zakończeniu realizacji Projektu, Wolontariusz zaprzestanie korzystania z Infrastruktury Wolontariusz oświadcza, że zapoznał się z zasadami higieny i bezpieczeństwa pracy, w tym także obowiązującymi przy pracach laboratoryjnych, jeżeli są one związane z realizacją Projektu. 2. Wolontariusz zobowiązuje się podejmować działania, mające na celu ochronę zdrowia i bezpieczeństwa swojego i innych w związku ze świadczeniami realizowanymi w Projekcie. 3. Wolontariusz zobowiązuje się stosować do zasad higieny i bezpieczeństwa pracy, poleceń i wytycznych przekazywanych przez Kierownika Projektu oraz instrukcji korzystania z Infrastruktury. 4. W przypadku braku wiedzy o korzystaniu z Infrastruktury, Wolontariusz zobowiązuje się zwrócić z wnioskiem do Kierownika Projektu. 5. Wolontariusz jest świadomy czynników ryzyka i zagrożenia dla zdrowia związanych z realizacją Projektu i potwierdza, że podjął świadomą decyzję o udziale w Projekcie po przeprowadzeniu samodzielnej analizy tych czynników ryzyka i zagrożeń dla zdrowia. 4

5 10 Wolontariusz zobowiązuje się przestrzegać w trakcie prac w Projekcie przepisów prawa, regulacji wewnętrznych Korzystającego oraz standardów etycznego postępowania w badaniach naukowych Korzystający na zasadach określonych w art. 12, art. 14, art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm.), nabywa autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów powstałych w czasie wykonywania świadczeń przez Wolontariusza w Projekcie, w tym: autorskie prawa majątkowe do programów komputerowych i baz danych, wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych, prawa wyłączne do przedmiotów praw pokrewnych oraz prawa sui generis do baz danych, zwanych dalej łącznie Utworami, na wszystkich polach eksploatacji istniejących w chwili zawarcia niniejszego Porozumienia, jeżeli Utwory takie zostaną stworzone przez Wolontariusza w związku z realizacją świadczeń w Projekcie. 2. Korzystający nabywa autorskie prawa majątkowe do Utworów nieodpłatnie z chwilą ich przyjęcia. 3. Wolontariusz zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić Kierownikowi Projektu wszystkie Utwory, które stworzy w związku z wykonywaniem świadczeń w ramach realizacji Projektu Na zasadach określonych w art. 11 ust.3 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (j.t. Dz. U. z 2017 r poz. 776), w razie dokonania przez Wolontariusza wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego w wyniku wykonywania przez Wolontariusza świadczeń w ramach Projektu, prawo, o którym mowa w art. 11 ust. 1 cyt. wyżej ustawy, przysługuje Korzystającemu, w tym wszystkie uprawnienia majątkowe związane z wynalazkami, wzorami użytkowymi, wzorami przemysłowymi, znakami towarowymi, topografiami układów scalonych, odmianami roślin, zwanymi dalej łącznie Rezultatami Twórczymi, jeżeli zostaną one stworzone 5

6 przez Wolontariusza w związku z realizacją Projektu. 2. Korzystający nabywa nieodpłatnie wszystkie uprawnienia majątkowe związane z Rezultatami Twórczymi z chwilą ich przyjęcia. 3. Wolontariusz zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić Kierownikowi Projektu wszystkie Rezultaty Twórcze, które stworzy w związku z wykonywaniem świadczeń w ramach realizacji Projektu. 13 Wolontariusz zobowiązuje się do przekazania Korzystającemu wyników naukowych niestanowiących Utworu lub Rezultatu Twórczego, które powstały przy wykonywaniu świadczeń w ramach realizacji Projektu Wolontariusz zobowiązuje się do nieujawniania jakiejkolwiek informacji, Rezultatu Twórczego, Utworu i Wyniku Naukowego (w tym w postaci wystąpienia lub publikacji), które stworzył lub z którymi zapoznał się w związku ze świadczeniami wykonywanymi w ramach Projektu lub w związku z wykorzystywaniem Infrastruktury bez pisemnej zgody Korzystającego. 2. Wolontariusz zobowiązuje się do niewykorzystywania do celów innych niż realizacja Projektu jakiejkolwiek informacji, Rezultatu Twórczego, Utworu i Wyniku Naukowego, które stworzył lub z którymi zapoznał się w związku ze świadczeniami wykonywanymi w ramach Projektu lub w związku z wykorzystywaniem Infrastruktury, bez pisemnej zgody Korzystającego. 3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków, określonych w ust. 1 i 2, poniesie on pełną odpowiedzialność materialną i osobistą na zasadach określonych przepisami odrębnymi za wszelkie szkody i następstwa spowodowane ujawnieniem informacji, Rezultatów Twórczych, Utworów i Wyników Naukowych, a Korzystający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 4. Wolontariusz zobowiązuje się do dokumentowania Kierownikowi Projektu Rezultatów Twórczych, Utworów i innych Wyników Naukowych wykonanych w ramach świadczeń 6

7 w przy realizacji Projektu na zasadach określonych przez Korzystającego Porozumienie niniejsze może być rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. 2. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron bez wypowiedzenia z ważnych przyczyn, w szczególności z powodu naruszenia jakiegokolwiek postanowienia niniejszego Porozumienia. 3. W przypadku odstąpienia od realizacji Porozumienia przez którąkolwiek ze Stron, bez względu na przyczyny i tryb zaprzestania wykonywania świadczeń, Utwory oraz Rezultaty Twórcze stworzone przez Wolontariusza w związku z wykonywaniem świadczeń w Projekcie do momentu zakończenia wykonywania świadczeń w ramach realizacji Projektu nabywa Korzystający zgodnie z 13, 14, 15 i 16 niniejszego Porozumienia Administratorem danych osobowych Wolontariusza jest Uniwersytet Warszawski reprezentowany przez Jego Magnificencję Rektora z siedzibą przy ul. Krakowskie Przemieście 26/28, Warszawa. 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu iod@adm.uw.edu.pl. 3. Dane osobowe wolontariusza przetwarzane będą do celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszego porozumienia. 4. Podstawę do przetwarzania danych osobowych Wolontariusza zgodnie z art. 44 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 450) stanowi niniejsze Porozumienie. 5. Podanie danych w celu realizacji niniejszego porozumienia jest obowiązkowe. 6. Odbiorcami danych osobowych Wolontariusza będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa. 7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji niniejszego porozumienia. 8. Wolontariusz posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. 9. Wolontariusz ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. 17 Za wyrządzone szkody Strony odpowiadają na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa. 7

8