Zarządzenie Nr 58/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia r. Burmistrz Miasta zarządza:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 58/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt p.n. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w roku 2015 oraz powołania Komisji konkursowej do spraw oceny w/w ofert Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2013r. poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014r. poz z późn.zm) Burmistrz Miasta zarządza: 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego p.n. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w roku Ogłoszenie o konkursie stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Powołuję Komisję Konkursową do spraw oceny ofert na realizację zadania publicznego p.n. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w roku 2015 w następującym składzie: 1. Przewodniczący Komsji Adam Mrugacz Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska 2. Z-ca Przewodniczącego Komisji Elżbieta Pyka Przedstawiciel organizacji pozarządowych 3. Członek Komisji (Sekretarz) Lis Gabriela Inspektor Wydziału Ochrony Środowiska 4. Członek Komisji - Danuta Dziedzic Przedstawiciel organizacji pozarządowych 4. Zarządzenie podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez publikację na stronie internetowej Miasta Tarnowskie Góry, Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Rynek Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej. 6. Zarządzenie dotyczy realizacji zadań publicznych z budżetu miasta roku Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. BURMISTRZ MIASTA /-/ Arkadiusz CZECH

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 58 /2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia roku Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014 poz z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIII/629/2014 Rady Miejskiej w Tarnowskich Górach z dnia r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Tarnowskie Góry z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w sferze zadań pożytku publicznego na rok 2015 Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu ekologii i ochrony zwierząt pn. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w roku Cel konkursu Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Tarnowskie Góry w roku 2015 z zakresu ekologii i ochrony zwierząt dla jednego podmiotu. 2 Podmioty uprawnione do złożenia oferty konkursowej Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2014r. poz z późn.zm.) 3 Rodzaj i zakres zadania 1. Zapewnienie godnych warunków bytowania i opieki weterynaryjnej bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w warunkach nie schroniskowych oraz dokarmianie kotów wolno żyjących. 2. Zapewnienie opieki weterynaryjnej polegającej na zabiegu sterylizacji i kastracji zwierząt oraz usypianiu ślepych miotów. 4 Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane zadania 1. Koszty kwalifikowane przedsięwzięcia, między innymi : a) Usługi weterynaryjne, w tym usypianie ślepych miotów, zabiegi kastracji i sterylizacji b) Karma dla zwierząt, w tym na dokarmianie kotów wolno żyjących, c) Preparaty witaminowo- mineralne, d) Wypełniacze do kuwet, e) Preparaty przeciwko pasożytom, f) Środki medyczne g) Klatki i transportery 2. Koszty niekwalifikowane zadania to między innymi : a) media (tj. energia, woda, gaz, opał) b) podatki i opłaty c) dzierżawa lub najem nieruchomości Koszty te mogą zostać pokryte w ramach wkładu własnego w realizację zadania publicznego. Uwaga : W ustępie 1 wymieniono tylko przykładowe pozycje kosztorysowe. Kosztorys powinien zawierać jedynie ogólne pozycje wydatków, natomiast w opisie zadania należy uszczegółowić zasadność dokonania zakupu oraz ilość planowanych zakupów.

3 5 Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie realizowane jest w okresie 18 marca 2015r listopada 2015r. 2. Dotowane mogą być tylko zadania realizowane na terenie Gminy Tarnowskie Góry lub na rzecz zwierząt z Gminy Tarnowskie Góry. 6 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w bieżącym oraz w roku poprzednim 1. W roku 2014r. na wsparcie realizacji zadania przekazano kwotę zł. Dofinansowano ofertę jednego podmiotu. 2. W roku 2015 na wspieranie realizacji powyższego zadania zaplanowano kwotę zł. 7 Zasady przyznawania dotacji oraz termin składania ofert 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 18 lutego 2015 roku oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz.25 z późn.zm.) 2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4 w zamkniętej kopercie z adnotacją: KONKURS Zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu Gminy Tarnowskie Góry w roku 2015 Na kopercie umieścić napis: NIE OTWIERAĆ 3. Formularz oferty można pobrać w komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego merytorycznie odpowiedzialnej za realizację zadania w godzinach pracy Urzędu lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w zakładce Organizacje pozarządowe. 4. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania wniosku kserokopie dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem: 1) statut podmiotu 2) sprawozdanie merytoryczne za poprzedni zamknięty rok obrotowy 3) rachunek wyników za poprzedni zamknięty rok obrotowy 4) dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowań osób go reprezentujących. W przypadku jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła), która nie posiada samodzielnej osobowości prawnej można złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego) tj. na podstawie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny Dla organizacji pozarządowych, które posiadają osobowość prawną i wpis do ewidencji klubów sportowych nie jest wymagany KRS oraz zaświadczenie z ewidencji Starostwa Powiatowego. W przypadku przyznania dotacji organ dotujący może wnioskować o uzupełnienie oferty poprzez dokument rejestrowy lub dokumenty dotyczące wyboru nowych władz oferenta. 5) Kwalifikacje osób zatrudnionych do realizacji zadania w ramach (np. umów pracy/zlecenia/dzieło), których wynagrodzenie finansowane będzie z dotacji - kopie kwalifikacji zgodnych z powierzonym zakresem obowiązków potwierdzone za zgodność z oryginałem. Nie są wymagane kwalifikacje personelu finansowanego w ramach środków własnych oraz wolontariuszy.

4 6) w przypadku oferty wspólnej umowa pomiędzy Podmiotami, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. 5. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w pkt. 4 ppkt. 1-4 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby lub osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów. Podmiot składający więcej niż jedną ofertę w danej tematyce konkursu wyłącznie raz załącza niezbędne dokumenty!!! 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Kancelarii ogólnej Urzędu Miejskiego). 7. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia ofert w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia listy podmiotów, u których stwierdzono braki formalne. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Minimalny wkład własny w wys. 15% * - wkład finansowy musi być w wys. co najmniej 5 % finansowej wartości zadania. (jeśli zadanie ma formę wspierania*) 8 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Termin: Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu ich składania. Realizatorzy zadania zostaną wybrani w terminie do dnia r. 2. Tryb wyboru ofert: a) decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta do oceny złożonych ofert, b) wyniki konkursu podane będą niezwłocznie po wyłonieniu wykonawcy/ów do publicznej wiadomości, c) od podjętych przez Burmistrza Miasta decyzji nie przysługuje odwołanie, d) Burmistrz Miasta zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu i pozostawienia go bez rozstrzygnięcia, do przesunięcia terminu składania ofert oraz do zmiany kwoty środków finansowych przeznaczonych w konkursie. 3. Kryteria stosowane przy wyborze oferty: Każdy z członków Komisji Konkursowej ocenia każdą ofertę indywidualnie, według następujących kryteriów: 1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta 0-5 pkt. 2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0-5 pkt. 3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 0-5 pkt. 4. Ocena planowanego przez oferenta/oferentów udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł 0-5 pkt. 5. Ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym pracy wolontariuszy i społecznej pracy członków 0-5 pkt. 6. Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę i rzetelność i terminowości oraz sposób rozliczenia środków na ten cel 0-5 pkt. Podmioty nowe, nie współpracujące wcześniej z Gminą otrzymują w tym miejscu max 2pkt. Komisja Konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem.

5 9 Warunki zawarcia umowy 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed datą rozpoczęcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r, Nr 6,poz. 25) W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana korekta kosztorysu i harmonogramu oferty. 2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonywanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz.U. z 2011 r, Nr 6, poz. 25) oraz wewnętrzną Instrukcją wypełniania sprawozdania dostępną na stronie internetowej w zakładce Organizacje pozarządowe. 3. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji w zakresie realizacji zadania udziela Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego tematycznie związany z konkursem tel. 32/ BURMISTRZ MIASTA /-/ Arkadiusz CZECH