System Zintegrowany MADAR - opis możliwości

Transkrypt

1 1 System Zintegrowany MADAR - opis możliwości Magazyny i usługi Moduł magazyn służy do obsługi gospodarki towarowej i materiałowej. Cechuje go prosta obsługa, niezawodność, bogate możliwości oraz powiązanie z innymi modułami systemu: zamówieniami, produkcją, importem, finansowo - księgowym. Pracę ułatwia również możliwość współpracy z zewnętrznymi urządzeniami rejestracji i identyfikacji: czytnikiem kodów paskowych, wagą elektroniczną, kasą i drukarą fiskalną. Obsługa i obieg dokumentów W systemie rejestrowane są wszystkie dokumenty mające związek z operacjami na tzw. indeksach magazynowych. Wrowadza się więc dokuemnty związane z przyjęciem materiałów na stan, takie jak: PZ, PW, Faktura RR, również zakupy wewnątrzunijne i importowe. Z drugiej strony wystawiane są dokumenty wydania WZ, RW, MM. W uproszczonych zastosowaniach Faktury Vat mogą jednocześnie być traktowane jak dokumenty wydania z magazynu. Do ciekawych funkcji należy: możliwość odłożenia faktury (zapis dyspozycji) generowanie faktur zbiorczych na podstawie wielu wz, faktury cykliczne rozbudowane funkcje analizy cennik w katalogu towarów Dokumenty magazynowe mogą być generowane automatycznie na podstawie zamówień klienta, zamówień zakupu, zleceń produkcyjnych. Współpracuje również z modułem sad, do rozliczeń importowych oraz wewnątrzunijnych, generując automatycznie dokumenty zakupu z wyliczoną odpowiednio złotówkową ceną zakupu. Wygląd każdego z dokumentów może być dostosowany do potrzeb użytkowników zaprojektowany wzorzec zawierający potrzebne dane, informacje czy logo. Wystawiane dokumenty mogą być również wysyłane drogą elektroniczną em-mailem, faksem, czy eksportowane do innych systemów. Program oferuje również mechanizmy elektronicznej wymiany danych pomiędzy oddalonymi od siebie punktami. Ewidencja i analiza stanów i transakcji magazynowych Dzięki rejestracji wszystkich dokumentów mających wpływ na operacje magazynowe możliwe jest uzyskanie informacji o aktualnych stanach, wartości i lokalizacji zapasów, a także o wszystkich transakcjach magazynowych i ruchu dokumentów dla każdej pozycji magazynowej, również dla wydzielonych grup. System umożliwia prowadzenie dowolnej ilości magazynów, również wirtualnych oraz oferuje mechanizmy elektronicznej wymiany danych pomiędzy oddalonymi od siebie punktami. Do ciekawych funkcji należy: prowadzenie magazynu w dwóch jednostkach (np. dla opakowań), automatyczne przeliczanie jednostek kompletacje / dekompletacje rozliczanie opakowań zwrotnych podział na stoiska, wielomagazynowość, przesunięcia międzymagazynowe współpraca z urządzeniami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych. Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację, pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie arkuszy spisu z natury.

2 2 Wycena i analizy według towarów Również katalog towarów, będący podstawą przy wprowadzeniu dokumentów, posiada możliwość rejestracji szeregu dodatkowych informacji, takich jak: stany minimalne, stany pożądane, grupy, cechy. Dane te są później dodatkowym kryterium przy sporządzaniu analiz. W module został zaprojektowany rozbudowany system wyceny oraz dowolne ilości cenników bądź według poziomu cen, bądź indywidualnie dla każdego klienta. Dzięki powiązaniu z modułem promocji możliwe jest prowadzenie swobodnej, a zarazem uporządkowanej polityki cenowej firmy. wielopoziomowe ceny, możliwość przypisania odbiorcy rodzaju ceny, cenniki dewizowe, rabaty, rezerwacje towarów daty ważności towarów, dodatkowe informacje i zdjęcia. Analizy przychodów i zakupów Często zdarza się, że koniecznym staje się wyodrębnienie grup klientów - bądź konkretnych dokumentów przypisanych do określownego handlowca bądź akwizytora. Równie często konieczna jest analiza dla grup bądź poszczególnych towarów czy wyrobów,. W programie zaprojektowane zostały mechanizmy pozwalające na podział bazy kontrahentów: regiony, akwizytorzy i cechy. Według tych pól możliwe są analizy sprzedaży, zakupów, niezapłaconych itp. Możliwe jest również wyodrębnienie grup dokumentów (faktur, wz itp.). Dane klasyfikacyjne wprowadza sę w memencie rejestracji dokumentu - zazwyczaj przypisane są do: danego kontrahenta, dla którego wystawiany jest dokument operatora wypisującego dany dokument bądź do samodzielnego wprowadzenia. Analiza kosztów Moduł gospodarki magazynowej charakteryzuje się pełną integracją z modułem finansowo- księgowym. Zapewnia to bieżący dostęp do aktualnych informacji na temat obrotów, wystawionych dokuemtów i wartości stanów magazynowych. Dla poszczególnych rodzajów dokumentów magazynowych budowane są schematy dekretacji, również osobno dla każdego z magazynów. Dzięki nim dokumenty są widoczne w systemie F-K na bieżąco oraz możliwe jest automatyczne ich księgowanie. Taki układ zapewnia bieżące analizy i rozliczanie przychodów i kosztów należności i zobowiązań VAT. Systam oferuje szereg narzędzi pozwalających na bieżącą analizę poniesionych kosztów. Istnieją mechanizmy pozwalające na powiązanie poszczególnych modułów w programie i rozliczenie kosztów bezpośrednich zakupu towarów i materiałów (z modułu gospodarki materiałowej) dodatkowych koszty zakupu (transport, składowanie) (z modułu F-K) według miejsca powstawania kosztów z podziałem na kontrakty, działy, oddziały itp. Inne wybrane możliwości programu Oferowany jest również moduł wspomagający inwentaryzację, pozwalający na wyliczenie i automatyczne przyjęcie różnic remanentowych. Możliwe jest generowanie arkuszy spisu z natury. przystosowany do pracy z dużą ilością danych, zarówno towarów w katalogu, jak i sprzedaży wielowariantowa numeracja dostosowana do dużej rotacji towarów ułatwia wyszukiwanie i zarządzanie towarami umożliwia współpracę z terminalami SET do wystawiania faktur. Możliwe są również rozliczenia sieci sklepów / akwizytorów i oddziałów

3 3 Zamówienia Ściśle powiązany z wprowadzaniem i sprzedażą towaru w magazynie. Pozwala na wystawianie, ewidencję oraz kontrolę realizacji zamówień zarówno od odbiorców, jak i do dostawców. Ważnym ułatwieniem są funkcje generacji zamówień na podstawie: zamówień od odbiorców, prognozy sprzedaży towarów, kontroli stanów minimalnych, rotacji. Program umożliwia transfer elektroniczny. Produkcja i logistyka Moduł produkcja pozwala na sterowanie przepływem materiału, poczynając od surowców zakupionych u dostawców zewnętrznych, przez wszystkie fazy wytwarzania, aż do produktu końcowego nadającego się do sprzedaży. Z drugiej strony pozwala na przepływ informacji w kierunku przeciwnym. Wychodząc od wielkości zapotrzebowania rynku zbytu na produkty finalne tworzone są zamówienia wewnętrzne na produkty i półprodukty z własnej produkcji oraz na kupowanie od dostawców zewnętrznych części do montażu i surowce. Możliwa jest produkcja kilkustopniowa, tzn. wytwarzanie półproduktów, które następnie łączy się w gotowy produkt. Moduł produkcyjny zawiera: planowanie obciążania gniazd produkcyjnych, planowanie zapotrzebowania, integracja z systemem F-K. Wszelkie operacje związane z materiałami, jak również produktami gotowymi, rejestrowane są jako operacje w magazynie. W najprostszym ujęciu moduł produkcyjny umożliwia: raporty zużycia surowców, rozliczanie produkcji ciągłej i jednostkowej, rozliczanie importu surowców, wielopoziomowa struktura wyrobu wraz z określeniem zamienników. Moduł planowania służy do planowania produkcji, ze szczególnym uwzględnieniem obciążenia gniazd produkcyjnych. Wykorzystuje on dane zapisane w recepturach oraz gniazdach i pozwala na zoptymalizowanie obłożenia gniazd pracą oraz na ekonomiczne ułożenie planu działań oraz wykorzystania surowców. Finanse, księgowość Moduł księgowy pozwala na prowadzenie zarówno pełnej księgowości, jaki i uproszczonej. Może być wykorzystany do prowadzenia: Ksiąg Handlowych Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów Ewidencji Ryczałtowej Jest kompleksowym rozwiązaniem umożliwiającym zwiększenie wydajności działów ksiegowych. Dzięki uniwersalności i elastyczności pozwala na prowadzenie ewidencji i rozliczanie w firmach o dowolnej strukturze i profilach działalności.

4 4 Dla kogo FK Madar System doskonale sprawdza się zarówno w biurach rachunkowych, w małych firmach, a w szczególności w średnich przedsiębiorstwach, w których wdrożono system zintegrowany. W systemie jednocześnie mogą być prowadzone księgi wielu jednostek, można również prowadzić księgowość w firmie o strukturze rozproszonej, posiadającej oddziały poza siedzibą. W przypadku firmy wielooddziałowej następuje multiplikacja odpowiednich ksiąg pomocniczych. Dane z oddziału są przekazywane do centrali (za pomocą dyskietki lub modemem), gdzie następuje ich dekretacja i księgowanie. Rozwiązane jest również regulowanie płatności powstałych w oddziale przez centrale lub inny oddział poprzez przekazywanie niezapłaconych dokumentów. Księgowanie Obowiązująca zasada ścisłego powiązania FK czy KPR z innymi modułami oraz idea, że dany dokument rejestruje się tylko raz pozwala na ciągłą i bieżącą kontrolę sytuacji finansowej firmy. W poszczególnych modułach tworzone są odpowiednie zbiory danych - księgi pomocnicze, w których operacje rejestrowane są na bieżąco. Takimi księgami są m.in. zbiory rejestrujące zakupy i sprzedaż z magazynu, zakupy pomocnicze, środki trwałe, operacje kasowe i bankowe, rozrachunki z pracownikami. Do księgi głównej księgowane są za pomocą PK syntetyczne informacje, wynikające ze skontrolowanej ewidencji w księgach pomocniczych. Zastosowany system automatycznych księgowań, szablonów i wzorców dekretacji znacznie skraca czas potrzebny na dekretację i księgowanie, a dodatkowe testy znacznie zmniejszają możliwość pomyłki. Moduły towarzyszące Bez względu na rodzaj prowadzonej księgowości program umożliwia: prowadzenie i wydruki rejestrów VAT (zakupu, sprzedaży, środków trwałych), wypełnianie i wydruki deklaracji VAT-7, CIT-2, PIT-5, prowadzenie raportów kasowych, bankowych, wydruki przelewów, wystawianie KP, KW, rozliczanie należności i zobowiązań, kompensaty, potwierdzenia sald, noty odsetkowe, wezwania do zapłaty, ewidencja środków trwałych, naliczanie amortyzacji, definicja i kontrola budżetowania, prowadzenie operacji dewizowych, rozliczanie różnic kursowych. Środki trwałe Moduł pozwala na prowadzenie ewidencji i obliczanie amortyzacji dla środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. prowadzenie kartoteki środków, wyposażenia, wartości niematerialnych i prawnych zawierające dane identyfikacyjne, dane księgowe (liczbowo-wartościowe, dekretacja), dane informacyjne (opisowe), możliwość rozdzielenia ewidencji na filie, zakłady, rejony itp., prowadzenie dokumentacji związanej z ewidencją - rejestr dokumentów OT, LT, zmiany wartości środka - modernizacje, możliwość stoswania różnych metod amortyzacji: liniowa, degresywna, jednorazowa, generowanie planu amortyzacji, zestawienia: odpisów amortyzacyjnych rocznych, miesięcznych, ewidencji środków miesięcznie i rocznie, zmiany stanu miesięcznie.

5 5 Wydruki W programie dostępne są wymagane zestawienia, takie jak dziennik, zestawienie obrotów i sald, bilans czy rachunek wyników. Istnieje również możliwość zaprojektowania własnych zestawień. Kontrola poprawności danych W programie zastosowano rozbudowany system kontroli dostępu użytkowników do określonych opcji, możliwości korekty wprowadzonych dokumentów, oraz identyfikacji zapisów. Wbudowane testy sprawdzają zgodność i kompletność poszczególnych zapisów w księgach, System Personalny Moduł wspomagający pracę w dziale płacowo-kadrowym, w zakresie prowadzenia dokumentacji oraz akt osobowych pracownika. Kadry Moduł KADRY służy do rejestracji i analizy danych o pracownikach, zawartych umowach, nieobecnościach w pracy. Umożliwia tworzenie dokumentów zgłoszeniowych do ZUS rejestracja, definiowanie i drukowanie umów o pracę, aneksów,, pism kadrowych, zaświadczeń, świadectw pracy tworzenie harmonogramu pracy i urlopów rozliczanie godzin i dni przepracowanych, nieprzepracowanych, nadgodzin ewidencja absencji, szkoleń, badań, odzieży roboczej eksport danych do Programu Płatnika Kartoteka pracowników w połączeniu z bazą umów, kwestionariuszy i zgłoszenia pozawala na przechowywanie informacji o praconiku, członkach rodziny, przebiegu zatrudnienia itp. informacje ewidencyjne, dla celów kadrowych i podatkowych informacje o członkach rodziny informacje o przebiegu zatrudnienia, stażu pracy, kolejnych umowach z pracownikiem, wielkości i rodzaju stawki informacje o wykztałceniu, szkoleniu, posiadanych uprawnieniach dane ubezpieczoniowe pracowników System ułatwia też planowanie i rejestrację czasu pracy. Istnieje możliwość zdefiniowania indywidualnych harmonogramów pracy dla pracowników pracujących w różnych systemach (ciągły, brygadowy). Możliwość założenia kalendarzy wzorcowych dla różnych grup pracowniczych przyspiesza pracę z programem. W połączeniu z modułem rejestracji czasu pracy pozwala na ewidencję pracy w niedziele i święta, w godzinach nocnych czy popołudniowych. Umożliwia rozliczneie godzin nadliczbowych. System Na podstawie tak wprowadzonych danych można rozliczyć wynagrodzenie pracowników w module płacowym. System Płace Moduł PŁACE obsługuje wszelkie zagadnienia związane z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracownikom, zaróno zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, jak i innych umowów np. umowy-zlecenie. Na podstawie wprowadzonych danych kadrowych, oraz dowolnie zdefiniowanych składnikach wynagrodzenia możliwe jest szybkie wyliczenie wartości wynagrodzenia, wysokości składek do ZUS i na ubezpieczenie zdrowotne oraz wysokość zaliczki na ubezpieczenie zdrowotne. naliczenie i drukowanie listy płac, umów-zleceń,

6 6 wyliczanie składek do ZUS, eksport dokuemntów DRA, RNA, RCA i eksport do Płatnika, wydruki PIT-4, PIT 11/8b, PIT 40. W programie możliwa jest obsługa różnych systemów płacowych dzięki tworzonym schematom obliczania płac dla poszczególnych typów list. Dzięki temu można zdefiniowac schematy osobno dla pracowników fizycznych, umysłowych, młodocianych itp. Ponadto możliwa jest: ewidencja zasiłków, ekwiwalentów, potrąceń, automatyczne wysokości urlopów, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego itp. rozliczanie kasy zapomogowo - pożyczkowej. System ułatwia wykonywanie wszylkich operacji z przelewami, zarówno dla pracowników, jak i do Urzędu Skarbowego. Przelewy mogą być przygotowywane dla każdego indywidualnie, bądź zbiorczo. Program współpracuje również z bankowością elektroniczną, generując zbiory wczytywane następnie do programach obsługi banku. RCP - Rejestracja Czasu Pracy Ma za zadanie stworzenie listy obecności, z której dane są wpisywane następnie do modułów kadry oraz płace. Ewidencja możliwa jest na dwa sposoby: Wprowadzania ręczne do komputera Elektroniczna ewidencja z wykorzystaniem czytników kart Umożliwia tworzenie raportów czasu pracy, spóźnień; list obecności. Elektroniczna ewidencja czasu pracy wykorzystuje czytniki bezstykowych transponderowych kart identyfikacyjnych. Każdy pracownik otrzymuje unikalną kartę, na której może być umieszczone logo firmy, imię i nazwisko pracownika stanowiska, zdjęcie, co dodatkowo pozwala na identyfikację pracownika bez konieczności użycia czytnika. Wykorzystanie kart transponderowych umożliwia identyfikacje obiektu bez konieczności wkładania kart do czytnika oraz zapewnia wygodę użytkowania i bez awaryjność kart. System identyfikacji, działanie w tle, dzięki czemu komputer może być wykorzystany również do innych celów. Inne możliwości Import rozliczanie na podstawie faktur i SAD-ów wystawianych również z systemu, rozliczenia wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw, automatyczne przyjęcie na magazyn, z wyliczeniem złotówkowej ceny zakupu, dowolna ilość cenników, kody towarów zależne od odbiorców, zintegrowany system księgowo-magazynowo-celny. Skład Celny Obejmuje on szeroki zakres zagadnień związanych z handlem zagranicznym. Można w nim wyróżnić następujące obszary: Rozliczanie dostawy importowej, Fakturowanie eksportu, Rozliczanie składu celnego, Obliczanie różnic kursowych, kontrola płatności zagranicznych.

7 7 Restauracja Pozwala na rozliczenie punktów gastronomicznych: utargi i sprzedaż z kasy fiskalnej, fakturowanie, obliczenie zużycia surowców do produkcji posiłków. Jubiler Oprogramowanie wyróżnia się specjalistycznymi funkcjami do identyfikacji towarów, rozliczania zakupu i sprzedaży: identyfikacja towarów następuje za pomocą metek z kodem paskowym, zawierającym rodzaj towaru, dostawcę, masę, cenę. Metki są drukowane w punktach metkowania (np. centrali), towar oznaczony (zawierający metkę) może zostać dowolnie przesunięty pomiędzy poszczególnymi oddziałami firmy, przyjęcia i sprzedaż są dokonywane za pomocą czytnika kodów paskowych, możliwa jest współpraca z drukarkami fiskalnymi / kasami. Rozwiązanie to pozwala przede wszystkim na: skrócenie do minimum czasu obsługi przyjęcia, sprzedaży, przesunięć na inny punkt towarów, wykonanie w dowolnym momencie remanentu, rozliczenie stanu towarów ilościowego, wartościowego oraz według wagi, również oddziałów wykorzystując łączność modemowa pomiędzy sklepami i centralą, pozwalającą min. na przesyłanie danych (np. stanów magazynowych). Piekarnia Specjalistyczne oprogramowanie dla piekarni, pozwalające na pełną kontrolę sprzedaży i zakupów wraz z ich rozliczaniem i analizą, zakupów oraz prowadzenie księgowości. Istnieje możliwość rozszerzenia programu o rozliczenie produkcji. Oferowany program, dzięki zastosowanym rozwiązaniom, przeznaczony jest przede wszystkim dla firm średniej i dużej wielkości. Wybrane możliwości systemu: Zarządzanie sprzedażą i rozliczanie wystawianie faktur VAT, wykonywanie koniecznych korekt czy anulacji oraz prowadzenie rejestrów wymaganych przez przepisy, współdziałanie z kasą i możliwość rozliczania sprzedaży: zapłaty gotówkowe według kierowców lub kontrahentów, operacje bezgotówkowe, rozliczanie grup kontrahentów, oraz sprzedaży terminowej. Organizacja dystrybucji Program kładzie szczególny nacisk na kwestię organizacji dystrybucji produktów. Główne cechy schematu organizacji dystrybucji to : Podział całego terenu działalności firmy na tak zwane rejony. Sklepy zlokalizowane w danym rejonie obsługiwane są przez konkretnego kierowcę. Zapewnienie dokładnego rozliczania poszczególnych kierowców, począwszy od zestawień wydanych faktur a skończywszy na rozliczaniu płatności. Oto przewidziane możliwości: wydruki wszystkich faktur według kierowcy, zestawienia obrotów dla kierowcy, z możliwością dokonania zestawienia całości obrotów oraz zestawienia dokumentów niezapłaconych, rozliczanie płatności według kierowcy.

8 8 Rozliczanie produkcji receptury, zlecenia i zapotrzebowanie na produkcję, rozliczanie surowców.