zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert pisemnych i udziału w

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Leszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa Leszno, ul. Sułkowskiego 46. S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Postępowanie przetargowe nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Leszczyńska Spółdzielnia Mieszkaniowa ul. Sułkowskiego Leszno NIP Centrala / sekretariat (65) (65) (65) (65) fax adres sekretariat@lsmleszno.com.pl witryna internetowa: zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert pisemnych i udziału w postępowaniu przetargowym pn.: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie przetargowe nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych i jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i negocjacji na podstawie regulaminu ustalającego zasady organizacji przetargów w Leszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Lesznie zatwierdzony Uchwalą Rady Nadzorczej LSM nr 4/2013 z dnia 31 stycznia 2013 roku. 2

3 3. Opis przedmiotu zamówienia jego wykonania i odbioru 1. Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia Przedmiot zamówienia obejmuje, pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad robotami ogólnobudowlanymi : a). docieplenie ścian - metoda lekka mokra Atlas lub Weber zgodnie z europejskimi aprobatami technicznymi. b). docieplenie stropu piwnic. c). docieplenie stropodachów z materiału termoizolacyjnego Ekofiber. d). remont pokrycia dachowego papa wentylacyjna i termozgrzewalna. e). wymiana okien ( na PCV ) w częściach wspólnych ( piwnica, klatka schodowa ). f). remont balkonów, wymiana opaski wokół budynku. g). modernizacja instalacji c.o. zawory pod pionowe, izolacje i rurociągi. h). wymiana instalacji odgromowej. i). rozebranie istniejącego docieplenia. j). wywóz i utylizacja gruzu, itp. 3. Szczegółowy zakres robót i sposób ich wykonania opisany jest w przedmiarach robót oddzielnie na każdy budynek ( zał. Nr 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a - format PDF i MDB) oraz w projektach budowlanych. 4. Integralną częścią zamówienia jest również SIWZ pn. : Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. z którą winien zapoznać się Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, przestrzegać i stosować w procesie budowlanym na wyznaczonych obiektach budowlanych. 5. Odbioru końcowego robót dokonuje Zamawiający i wyznaczeni przez Zamawiającego przedstawiciele w obecności Wykonawcy i Inspektora Nadzoru w ciągu 14 dni od daty pisemnego zgłoszenia ich do odbioru, przy czym zgłoszenie to musi być potwierdzone 3

4 przez Inspektora Nadzoru, że prace zostały wykonane zgodnie z umową i obiekt pozbawiony jest wszelkich wad załączając jednocześnie deklaracje zgodności wbudowanych materiałów i urządzeń zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. z 2004 r. Nr 198 poz ze zm.). 6. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Zamawiającego i wyznaczonych przez niego przedstawicieli w obecności Inspektora Nadzoru i Wykonawcy protokół częściowy lub końcowy odbioru robót zgodnie z harmonogram robót i wypłaty należności zał. nr 1 do umowy. 7. Zamawiający dopuszcza fakturowanie każdego obiektu osobno zgodnie z harmonogram robót i wypłaty należności zał. nr 1 do umowy. 4. Termin wykonania zamówienia Przedmiot umowy, wykonywany będzie w okresie od daty zawarcia niniejszej umowy do zakończenia realizacji termomodernizacji i upływu terminu gwarancji na wykonane roboty ( 10 lat docieplenie stropodachu 5 lat roboty pozostałe zgodnie z projektem budowlanym i przedmiarem robót - zał. Nr 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a (format PDF i MDB) do SIWZ ), harmonogram robót i wypłaty należności zał. nr 1 do umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne i prawne) poprzez złożenie oferty pisemnej, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4

5 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdz. 6 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 3. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta uznana będzie za odrzuconą. 4. Ofertę odrzuca się jeżeli: - nie odpowiada zasadom określonym w regulaminie i nie spełnia lub rażąco odbiega od wymagań określonych w SIWZ, - oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej pomyłki w tekście oferty, - oferent nie uzupełnił w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia Wykonawcy i dokumenty: 1). Formularz ofertowy zał. Nr 1 do SIWZ, 2). Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. Nr 2 do SIWZ, 3). Oświadczenia zał. Nr 3 do SIWZ, 4). Akceptowany projekt umowy ( zał. nr 4 do SIWZ ) z harmonogramem robót i wypłaty należności zał. nr 1 do umowy. 5). Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6). aktualne zaświadczenia z właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego ( wystawione nie wcześniej niż 90 dni przed upływem terminu składania ofert). 5

6 7). aktualne zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z uiszczeniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 90 dni przed upływem składania ofert). 8). Aktualne zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9). Charakterystyka Oferenta; a). wykaz osób, które będą brać w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. 10). dokumenty potwierdzające, że osoba wyznaczona na inspektora nadzoru inwestorskiego posiada stosowne uprawnienia do kierowania i nadzorowania budowy oraz przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego ( uprawnienia budowlane, aktualne zaświadczenia PIIB ). 11). Referencje 12). Kopie umów z podwykonawcami i ich dokumenty określone w rozdziale 6 pkt.1 ppkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, ). Dowód wpłaty wadium. 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub za pomocą faksu z zastrzeżeniem, że powyższe dokumenty należy złożyć również w formie pisemnej. Oferty składa się tylko pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wszelkie zapytania związane z treścią SIWZ jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod 6

7 warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana na stronie internetowej, bez wskazania źródła zapytania. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może umożliwić uzupełnienie dokumentów lub wezwać oferenta do udzielenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. 6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1. Tadeusz Grys 2. Roman Skrzypczak tel. (65) , (65) fax (65) adres sekretariat@lsmleszno.com.pl 8. Wymagania dotyczące wadium 1. Każdy Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości : 1). ul. Niepodległości ,0 zł 2). ul. Niepodległości ,0 zł 3). ul. Niepodległości ,0 zł 4). ul. Niepodległości ,0 zł 5). ul. Prochownia ,0 zł 6). ul. Muśnickiego 8 600,0 zł 7). ul. Muśnickiego 2 600,0 zł 2. Wadium może być wniesione w jednej formie: pieniądza. 3. Wadium należy wpłacić na konto Leszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Lesznie nr w PKO B.P. S.A. w Lesznie. 7

8 z dopiskiem na blankiecie przelewu jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. 7. Wadium przepadania na rzecz Spółdzielni w razie uchylenia się Oferenta, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy w wyznaczonym czasie lub odmówi wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Wadium zostanie zwrócone oferentowi z chwilą : a. zawarcia umowy i wniesieniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. b. zakończenia postępowania przetargowego bez wyboru oferenta. c. wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca zamierzający realizować zamówienie z udziałem podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Do oferty załączyć umowy zawarte z podwykonawcami oraz ich dokumenty określone w rozdziale 6 pkt.1 ppkt. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający przewiduje powołać dwóch inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z projektem umowy (zał. nr 1 do SIWZ). 8

9 6. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 7. Wymaga się by oferta była złożona w dwóch nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach, zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Na kopercie lub opakowaniu zewnętrznym umieścić należy napis: OFERTA: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. oraz adres Zamawiającego. Na kopercie lub opakowaniu wewnętrznym umieścić nazwę i adres oferenta. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osoby podpisujące ofertę. 9. Wykonawcy poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. 11. Wszystkie kartki oferty ponumerować, parafować i spiąć w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty. Kserokopie dokumentów należy potwierdzić ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. 12. Zaleca się przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej miejsca robót. 13. Koszty wizji lokalnej miejsca robót poniesie Wykonawca. 14. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia w kopercie oznakowanej WYCOFANIE. 15. Koperty oznakowane WYCOFANIE będą otwierane podczas otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Opakowania z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. 16. Wycofanie oferty może być dokonane wyłącznie przez Wykonawcę lub osobę pisemnie upoważnioną do działania w jego imieniu. 9

10 17. W przypadku nieprawidłowego opisania, zaadresowania lub zamknięcia opakowania oferty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 18. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 10. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz sposób prowadzenie postępowania przetargowego 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sułkowskiego 46 do dnia r., do godz w sekretariacie. 2. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 4. W części jawnej przetargu w obecności oferentów i przedstawicieli ZAMAWIAJACEGO, Komisja Przetargowa: odczytuje nazwę firmy składającej ofertę. 5. W części niejawnej Komisja Przetargowa, pod nieobecność oferentów, dokonuje szczegółowej analizy złożonych ofert pod względem wymagań i warunków określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku stwierdzonych niezgodności Komisja Przetargowa odrzuca ofertę lub wzywa do uzupełnienia braków (w przypadku niewielkich odstępstw dot. wymagań określonych w SIWZ) wraz z pisemnym uzasadnieniem w protokole z postępowania przetargowego. 6. Komisja Przetargowa zaprasza do dalszych negocjacji 3 Oferentów, którzy złożyli prawidłowo oferty i zaproponowali najkorzystniejsze ceny w pierwszym etapie przetargowym, następnie przeprowadza II etap przetargu, który będzie polegał na negocjacjach Zamawiającego z Oferentami. 7. Kolejność przeprowadzenia negocjacji uzależnia się od ceny ofertowej z I etapu. Osoba, która udzieliła najkorzystniejszą ofertę cenową w I etapie, negocjuje jako ostatnia w II etapie. 8. Oferenci mają prawo do dokonania, w wyniku przeprowadzonych negocjacji, uzupełniających zmian w stosunku do złożonych ofert. Zmiany dotyczyć mogą ceny oraz innych cech złożonej oferty pod warunkiem, iż nie pogarszają złożonej wcześniej oferty i nie wybiegają poza SIWZ. 10

11 9. W wyniku przeprowadzonych negocjacji uzupełniających, zakończonych złożeniem pisemnych ofert uściślających, Komisja Przetargowa - w oparciu o kryteria oceny ofert zawartych w SIWZ dokonuje wyboru najkorzystniejszej dla ZAMAWIAJACEGO oferty. 10. Zamawiający przewiduje powołać dwóch inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z projektem umowy (zał. nr 1 do SIWZ). 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena ofertowa podana przez Wykonawcę na formularzu oferty, jest wyrażona w/g wskaźnika procentowego" ( procentowego od kosztów robót budowlanych netto ), łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT w wysokości 23%. 2. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty wykonania niniejszego zamówienia, wynikające z projektów budowlanych, przedmiarów robót (zał. Nr 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a - format PDF i MDB), specyfikacji istotnych warunków zamówienia, postanowień projektu umowy, wizji lokalnej miejsca robót oraz informacji i wyjaśnień uzyskanych od Zamawiającego. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przetarg ma doprowadzić do wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1). Najkorzystniejsza cena. 2. Zamawiający przewiduje powołać dwóch inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z projektem umowy (zał. nr 1 do SIWZ). Zamawiający, Zarząd Spółdzielni zastrzega sobie prawo do unieważnienia w całości lub w części przetargu i zakresu robót bez podania przyczyn. 11

12 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1. Z chwilą zawiadomienia Oferenta po zakończeniu przetargu o wyborze jego oferty, powstaje miedzy stronami stosunek zobowiązania, do którego stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego o umowie przedwstępnej. 2. Umowę sporządza Zamawiający na podstawie projektu umowy. 3. Zawarcie umowy nastąpi nie później niż w terminie 30 dni od daty ostatecznego rozstrzygnięcia przetargu. 4. Uchylanie się przez oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy po upływie terminu określonego w ust. 1 po bezskutecznym wezwaniu z określeniem siedmiodniowego terminu wyznaczonego do wykonania zobowiązania, spowoduje przepadek wpłaconego wadium. Zarząd może wówczas odstąpić od zawarcia umowy. 14. Odwołania Oferentów 1. Każdy z oferentów może w terminie 5 dni od daty zawiadomienia o jego wyniku złożyć odwołanie od wyniku przetargi do Zarządu Spółdzielni, wskazując w nim zarzuty nieprawidłowości w pracy Komisji Przetargowej. 2. Zarząd rozpoznaje odwołanie w ciągu 5 dni od daty jego wniesienia. 3. Z tytułu odrzucenia oferty, oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie od zamawiającego. 15. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający informuje, że : a). ostatecznego wyboru oferty dokonuje Zarząd Spółdzielni nie później niż w terminie czterech tygodni od daty otwarcia oferty. b). Zarząd jest zobowiązany do poinformowania na piśmie wszystkich oferentów w terminie 14 dni od ostatecznego rozstrzygnięcia przetargu. c). wynik przetargu zostanie podany na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni oraz na 12

13 stronie internetowej Spółdzielni. d). Dokumentację przetargową należy pobrać z witryny internetowej pod adresem; w terminie od dnia r. 16. Załączniki do specyfikacji 1. Formularz OFERTA zał. Nr 1 do SIWZ. 2. Formularz OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU - zał. Nr 2 do SIWZ. 3. Formularz OŚWIADCZENIA - zał. Nr 3 do SIWZ. 4. Projekt umowy - zał. Nr 4 do SIWZ. 5. Zał. nr 1 do projektu umowy. 6. Przedmiary robót zał. Nr 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a (format PDF i MDB) do SIWZ Opracował i sporządził : Z-ca Prezesa Zarządu LSM Kazimierz Pazoła... Sprawdził : Radca Prawny Krzysztof Dudek... ZATWIERDZAM : Prezes Zarządu LSM Edwarda Myślicka Leszno, dnia r. 13

14 Załącznik nr 1 do SIWZ O F E R T A na wykonanie zamówienia pod nazwą: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. w ilościach i sposobie wykonania określonym w SIWZ. I. DANE WYKONAWCY: 1. Nazwa : Adres : Telefon, fax, Osoby reprezentujące : Wytypowana osoba na Inspektora Nadzoru Inwestorskiego:... uprawnienia:... 14

15 Adres zamieszkania : Konto bankowe wykonawcy: Numer ewidencji podatkowej NIP : II. OFERTA 1. Niniejszym składam ofertę na: w zakresie i sposobie określonym w SIWZ: w/g wskaźnika procentowego" ( procentowego od kosztów robót budowlanych netto ), łącznie z należnym podatkiem od towarów i usług VAT w wysokości 23% dla całego zadania dotyczącego siedmiu obiektów budowlanych, który wynosi :...% ( brutto) 2. Wadium w wysokości :...zł, słownie: zostało wniesione w dniu:... w formie Wykonawca zamierza/nie zamierza * realizować zamówienie z udziałem podwykonawców, część zamówienia, które wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom... 15

16 4. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie do * niepotrzebne skreślić.., dnia (pieczęć Wykonawcy) 16

17 Załącznik Nr 2 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. oświadczam/y, że firma: spełnia warunki określone w SIWZ, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej (podpis osób/y uprawnionych do składania oświadczeń woli), dnia 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIA do przetargu nieograniczonego na Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją robót pn. Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia 27. 1). zapoznał się ze szczegółowymi warunkami przetargu zawartymi w niniejszej SIWZ oraz projektem umowy i że akceptuje je bez zastrzeżeń, 2). posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, 3). posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 4). znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5). w przypadku wyboru mojej oferty zawrę umowę w wyznaczonym czasie, 6). znane są mi warunki prowadzenia robót oraz posiadam wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty., dnia (podpis osób/y uprawnionych do składania oświadczeń woli) 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ PROJEKT UMOWA O PEŁNIENIE NADZORU INWESTORSKIEGO W dniu. 2013r. w Lesznie pomiędzy Leszczyńską Spółdzielnią Mieszkaniową, Leszno, ul. Sułkowskiego 46 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowanym przez : 1. Edwardę Myślicką - Prezesa Zarządu 2. Kazimierza Pazołę - Z-cę Prezesa ds. Techniczno-Eksploatacyjnych 3. Monikę Mądry - Głównego Księgowego zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a firmą reprezentowaną przez: 1.. zwaną dalej WYKONAWCĄ. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi wykonywanymi pod nazwą Termomodernizacja siedmiu budynków mieszkalnych wielorodzinnych przy ul. Niepodległości 56, 58, 60, 62, ul. Muśnickiego 2, 8, ul. Prochownia

20 2 Termin realizacji 1. Przedmiot umowy, wykonywany będzie w okresie od daty zawarcia niniejszej umowy do zakończenia realizacji termomodernizacji i upływu terminu gwarancji na wykonane roboty ( 10 lat docieplenie stropodachu 5 lat roboty pozostałe zgodnie z projektem budowlanym i przedmiarem robót - zał. Nr 1a, 2a, 3a, 4a, 5a, 6a, 7a (format PDF i MDB) do SIWZ ). 3 Obowiązki Wykonawcy Strony ustalają, że zakres obowiązków i uprawnień nadzoru inwestorskiego obejmuje: 1. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz z późn. zm.) i aktów wykonawczych do tej ustawy, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 2. Inspektor Nadzoru obowiązany jest dokonywać co najmniej 3 wizytacji w tygodniu na terenie budowy, po co najmniej 2 godziny każda, a wizytacje będą potwierdzone w dzienniku budowy. 3. Inspektor Nadzoru przedstawi przed terminem zawarcia umowy wykaz pracowników uprawnionych do wykonywania umowy, wraz z odpowiednimi dokumentami. 4. Inspektor Nadzoru nie będzie żądać zwrotu kosztów dojazdu na teren budowy. 5. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do przybycia niezwłocznie tj. w ciągu 24 godzin na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych objętych nadzorem. 6. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji robót na piśmie. 7. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do potwierdzenia faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz faktu usunięcia wad przez wykonawcę robót budowlanych, a także, na żądanie Zamawiającego, kontrolowania rozliczeń budowy. 8. Do Inspektora Nadzoru, w ramach pełnionych obowiązków, należą obowiązki określone w ustawie z dnia 7 lipca1994r. Prawo budowlane, a w szczególności: 20

21 1) weryfikacja dokumentacji ofertowej, wykonawczej i powykonawczej, projektu organizacji robót i harmonogramu rzeczowo finansowego; 2) kontrola prawidłowości wykonania robót budowlanych; 3) kontrola jakości materiałów budowlanych, zwłaszcza ze względu na zapobieganie zastosowania materiałów i wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz kontrola sposobu składowania tych materiałów i wyrobów; 4) sprawdzanie i odbiór robót zanikających lub ulegających zakryciu; 5) potwierdzenie obmiaru robót dokonywanego przez Wykonawców robót budowlanych; 6) systematyczne, cotygodniowe (w każdy poniedziałek) pisemne informowanie Zamawiającego o stanie zaawansowania robót; 7) udział w naradach koordynacyjnych, związanych z realizacją nadzorowanych zadań; 8) udział w próbach i testach instalacji oraz w odbiorach technicznych częściowych i końcowych robót; ( w okresie trwania gwarancji i rękojmi w tym udział w odbiorach i przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych); 9) sprawdzanie, potwierdzanie i kontrolowanie rozliczeń finansowych budowy; 9. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do rozpoczęcia dokonania odbioru robót w terminie 14 dni kalendarzowych od wpisu do dziennika budowy o gotowości odbioru. 10. Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego, jeżeli w okresie realizacji robót, o których mowa w 1, zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią, i dokonania wpisu do dziennika budowy, przy czym taki wpis nie może stanowić podstawy do roszczeń o dodatkowe wynagrodzenie ze strony podmiotu wykonującego roboty budowlane. 11. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, nieprzewidzianych umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, to Inspektor Nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia Wykonawcy. 12. Bez zgody Zamawiającego Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania Wykonawcy robót budowlanych polecenia wykonania robót dodatkowych i zamiennych. 21

22 13. Inspektor Nadzoru jest odpowiedzialny za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania albo nienależytego wykonania przez Inspektora Nadzoru obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 14. Zamawiający, na czas realizacji przedmiotu umowy, udostępni Inspektorowi Nadzoru następujące dokumenty: 1) pozwolenie na prowadzenie robót; 2) kompletną dokumentację projektową dotyczącą nadzorowanych robót; 4 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości : L.p. Budowa Wartość Należności brutto adres robót Inspektora Nadzoru termomodernizacyjnych Inwestorskiego wg przetargu, netto ( przetarg netto x % ) 1. RAZEM : zł słownie:.. /100. w tym podatek od towarów i usług (VAT), naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5 Przedstawiciele stron 1. Nadzór nad pracami stanowiącymi przedmiot umowy pełnią: 1) ze strony Zamawiającego: a). Kazimierz Pazoła b). Tadeusz Grys 2) ze strony Wykonawcy: 22

23 a). 2. W sytuacji losowej niemożliwej do przewidzenia w chwili podpisania umowy dopuszcza się zmianę, zastępstwo lub rezygnację Inspektora Nadzoru Inwestorskiego po dokonaniu w dzienniku budowy szczegółowego wpisu określającego stan zaawansowania i zabezpieczenia przekazywanej budowy. Wpis ten potwierdza się datą i podpisami osoby przekazującej i przejmującej obowiązki. Wpis jest więc tylko potwierdzeniem zaistniałego stanu faktycznego. Inspektor winien powiadomić Zamawiającego o swojej decyzji zmiany, zastępstwa lub rezygnacji z pełnionej funkcji. Zmiana, zastępstwo lub rezygnacja z pełnionej funkcji inspektora inwestorskiego będzie skuteczna od momentu dojścia oświadczenia woli do Zamawiającego. W przypadku zaistnienia w/w sytuacji Zamawiający wyznacza nowego Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w osobie... z którym zostanie spisana odrębna umowa. 3. Osoby wymienione w ust. 1 pkt 1 są uprawnione do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z jakością i ilością wykonywanych usług, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 4. Osoby wymienione w ust. 1 pkt 1 posiadają pełnomocnictwa do podejmowania w imieniu Zamawiającego decyzji niosących skutki finansowe wykraczające poza postanowienia 4 po konsultacji z Zarządem Leszczyńskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Lesznie. 6 Odbiory robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie wykonanie usługi zgodnie z zakresem usług będących przedmiotem umowy, wraz z potwierdzeniem wykonania usługi protokołem odbioru podpisanym przez Przedstawiciela Zamawiającego. 23

24 7 Warunki płatności 1. Wykonawca będzie wystawiał faktury częściowe za odebrany przedmiot umowy po realizacji i odbiorze każdego budynku potwierdzony protokółem odbioru robót bez zastrzeżeń. 2. Zamawiający dokona zapłaty należności w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktur wystawionych przez Wykonawcę i potwierdzonych przez Zamawiającego. 3. Podstawą wystawienia faktur są faktury częściowe Wykonawcy, protokoły odbioru robót, potwierdzające wykonanie ich bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego zgodnie z harmonogramem robót i wypłat należności wg zał. nr Zapłata zostanie dokonana przelewem bankowym na konto Wykonawcy, na podstawie oryginału faktur. 5. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy wysokości 1% ceny brutto niezrealizowanej części umowy, ale nie mniej niż 2% wartości brutto umowy. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 10% ceny brutto umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku nie otrzymania środków finansowych stanowiących premię termomodernizacyjną z winy wykonawcy robót ( nie dotrzymanie terminu zakończenia robót, jak i wykonanie tych robót niezgodnie z dokumentacją techniczną ) wykonawca zapłaci niezależnie od innych kar umownych odszkodowanie w wysokości nie otrzymanej należnej premii termomodernizacyjnej. 24

25 5. W przypadku opóźnienia przyznania premii termomodernizacyjnej, a tym samym udzielenia kredytu termomodernizacyjnego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, następuje prolongata terminu zapłaty do czasu uzyskania kredytu bez możliwości naliczania odsetek. 6. W takim przypadku harmonogram robót i wypłat należności ( zał. nr 1 ) staje się nieaktualny. 9 Postanowienia końcowe 1. Do spraw nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy. 2. Spory wynikające z realizacji umowy strony przekażą do rozstrzygnięcia przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: AKCEPTUJĘ :

26 Zał. nr 1 do projektu umowy Harmonogram robót i wypłaty należności termomodernizacja. Lp Adres budowy - zadania Termin rozpoczęci a robót Termin zakończeni a robót Odbiór częściowy - co najmniej 30% zadania środki własne LSM Odbiór częściowy - co najmniej 50% zadania środki kredyt ( 20%) Odbiór końcowy - 100% zadania środki kredyt ( 80%) 1. ul. Niepodległości ul. Niepodległości ul. Niepodległości ul. Niepodległości ul. Prochownia ul. Muśnickiego 8 7. ul. Muśnickiego AKCEPTUJĘ : Podpis oferenta :... 26