UMOWA Nr.../FIN/2017

Transkrypt

1 CZĘŚĆ I Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t Egz nr... UMOWA Nr.../FIN/2017 zawarta w dniu...r., pomiędzy: Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn ul. Saperska 1, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Komendanta... a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zwanym dalej Wykonawcą, wspólnie zwanych dalej Stronami, została zawarta umowa o następującej treści: Po przeprowadzeniu postępowania udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Strony oświadczają, że została zawarta niniejsza umowa. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na naprawie pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz powyżej 3,5 tony lub podzespołów do nich w ilościach i w czasie wynikającym z bieżących potrzeb oraz według wskazań pokładowych systemów kontroli sprawności. CZĘŚĆ I naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony.* Wykaz pojazdów, które zamawiający przewiduje skierować do naprawy: Marka pojazdu Rok produkcji FORD TRANSIT 2.2 TDCI 2007 FORD TRANSIT FT FIAT DUCATO 2.0 JTD 2003 FIAT DUCATO 3.0 Multijet 2008 VOLKSWAGEN CRAFTER LUBLIN LUBLIN III LUBLIN II FORD TRANSIT VAN 280M 2.2 TDCI 2007 FIAT DUCATO 2.2 MULTIJET 2008 FIAT DUCATO 2,8 JTD 2008 Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 1

2 CZĘŚĆ II Pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t OPEL ASTRA II OPEL INSIGNIA EDITION A i ECO 2012 OPEL VECTRA C OPEL VECTRA BX 1.6 XEL 2000 HONKER HONKER HONKER MERCEDES 290 GD 1995 HONKER SKORPION TARPAN 4012 IVECO 1992 ARCTIC CAT400 IA HONDA TRX 300 4x4S 1997 IPS SP8/ CAN AM OUTLANDER 2008 Diagnoza komputerowa podłączenie X Ustawienia geometrii usługa X Holowanie/ laweta km X Część II naprawa pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony.* Wykaz pojazdów, które zamawiający przewiduje skierować do naprawy: Marka pojazdu Rok produkcji HMMWV M 1043 A IVECO 40E13MW 2005 SOLBUS 10.5 C 2006 AUTOSAN H IVECO EUROCARGO ML160 E JELCZ JELCZ STAR STAR STAR 944 / Diagnoza komputerowa podłączenie X Ustawienia geometrii usługa X Holowanie/ laweta km X *alternatywnie do wybranej części. 2. Pod pojęciem naprawy Zamawiający rozumie zespół czynności mających na celu odtworzenie sprawności technicznej pojazdu lub jego podzespołu przez usunięcie powstałych niesprawności zgodnie z wymaganą technologią w szczególności w zakresie prac mechanicznych, elektrycznych i blacharsko - lakierniczych. Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 2

3 Wykonawca zobowiązuje się: a) przystąpić do naprawy w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia awarii pojazdu/podzespołu, b) przywrócić sprawność pojazdu lub dostarczonego podzespołu w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od przyjęcia pojazdu/podzespołu. 3. Zakupu niezbędnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do realizacji napraw dokonuje Wykonawca w wyniku akceptacji protokołu napraw. Wykonawca dołączy do protokołu dowód potwierdzający cenę zakupu części lub materiału eksploatacyjnego. 4. Części użyte do naprawy będą nowe i o potwierdzonej jakości, o parametrach nie gorszych od części producenta pojazdu (dopuszcza się użycia zamienników). Naprawa podzespołów następuje po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 5. Po wykonaniu naprawy Wykonawca jest zobowiązany do utylizacji zdemontowanych części i materiałów eksploatacyjnych, których nie odbierze Zamawiający, na własny koszt. 6. Za wyjątkiem ust. 7, w sytuacji unieruchomienia pojazdu Wykonawca zobowiązany jest odebrać unieruchomiony pojazd z miejsca wskazanego przez Zamawiającego obejmującego powiaty: lidzbarski, olsztyński, nidzicki, szczycieński, iławski, działdowski, ostródzki, nowomiejski, w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od czasu otrzymania zgłoszenia. Koszt transportu z miejsca postoju unieruchomionego pojazdu wskazanego przez Zamawiającego do warsztatu Wykonawcy lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego nie jest wliczony w koszt naprawy i zostanie rozliczony zgodnie 3 ust. 2 niniejszej umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest odebrać na swój koszt unieruchomiony pojazd z siedziby użytkownika w m. Olsztyn, ul. Saperska 1, Lidzbark Warmiński, ul. Ornecka 1 lub ul. Kalinowskiego 1, Lipowiec 138 gm. Szczytno, w dni robocze w godzinach od w okresie do 4 godzin od czasu otrzymania zgłoszenia (telefon, fax, ). Odbiór unieruchomionego pojazdu, którego zgłoszenie wysłano po godz należy dokonać do godz następnego dnia roboczego. Koszt transportu z miejsca odbioru ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody mogące wyniknąć w czasie transportu pojazdu od momentu przejęcia pojazdu do czasu dostarczenia do miejsca naprawy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w pojeździe lub podzespole podczas wykonywania naprawy. W trakcie przebywania sprzętu w zakładzie Wykonawca ponosi za niego pełną odpowiedzialność. 10. W przypadku wystąpienia konieczności dokonania diagnostyki komputerowej nie obejmującej naprawy jej koszt ponosi Zamawiający i zostanie rozliczony zgodnie 3 ust. 2 pkt b niniejszej umowy. W przypadku Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 3

4 diagnostyk komputerowych realizowanych w ramach naprawy ich koszt ponosi Wykonawca. 11. W przypadku konieczności ustawienia geometrii kół nie obejmującej naprawy jej koszt ponosi Zamawiający i zostanie rozliczony zgodnie 3 ust. 2 pkt c niniejszej umowy. W przypadku konieczności ustawienia geometrii kół w ramach wykonywanej naprawy jej koszt ponosi Wykonawca. 2. Zatrudnienie pracowników 1. Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy Wykonawcy w liczbie nie mniejszej niż 2, wykonujący prace związane z niniejszą umową w specjalności mechaniki samochodowej, będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późniejszymi zm.). 2. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami wykonującymi roboty. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od Pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. 3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami wykonującymi roboty w terminie wskazanym przez Zamawiającego, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników wykonujących roboty na podstawie umowy o pracę. 3. Wynagrodzenie 1. Całkowita wartość umowy wraz z opcją nie może przekroczyć kwoty: brutto.. zł (słownie: ) netto... zł (słownie:....) podstawa zł brutto (słownie: ) podstawa zł netto (słownie: ) w tym: a) Część I* -.. zł brutto (słownie:....) netto -.zł (słownie: ) opcja brutto -....zł (słownie: ) opcja netto -.zł (słownie:...) b) Część II* -. zł brutto (słownie: ) netto -.zł (słownie: ) opcja brutto -.. zł (słownie:......) opcja netto -.zł (słownie:......) *Alternatywnie do wybranej części Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 4

5 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonaną usługę naprawy uwzględniając: a) Cenę 1 rbh -... zł netto,.. zł brutto; b) Cenę 1 diagnostyki komputerowej... zł netto,... zł brutto; c) Cenę ustawienia geometrii kół w jednym pojeździe... zł netto,... zł brutto; d) Cenę 1 km transportu unieruchomionego pojazdu... zł netto,... zł brutto. e) Wykonawca zobowiązuje się do naliczania marży na części zamienne w wysokości nie wyższej niż...% w stosunku do udokumentowanej ceny nabycia, przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Ustalone wynagrodzenie obejmuje podatek VAT rozliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów. 4. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Okres obowiązywania umowy Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia umowy, natomiast termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień r., bądź do momentu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 5. Odbiór Strony ustalają następujący sposób wykonania przedmiotu umowy: 1. Przyjęcie przez Wykonawcę pojazdu/podzespołu do naprawy musi być potwierdzone pisemnie w Protokole przyjęcia - przekazania pojazdu/ podzespołu do/z naprawy, w którym Wykonawca określi dokładny termin naprawienia pojazdu w pkt 5 protokołu naprawy (załącznik nr 3 do umowy) jednak nie dłuższy niż 10 dni roboczych. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wykonania usługi. Nie wywiązanie się Wykonawcy z podanego terminu skutkować będzie naliczeniem przez Zamawiającego kar umownych wymienionych w 8 ust Przystąpienie do naprawy musi być poprzedzone: a) przesłaniem przez Wykonawcę Zamawiającemu protokołu naprawy określającego niesprawność, wykazu części i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do naprawy wraz z ich wyceną oraz ilością roboczogodzin, b) uzyskaniem pisemnej akceptacji osoby wskazanej w 11 ust Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w czasie napraw części zamiennych, na które uzyskał akceptację oraz udzieli na wykonane naprawy 6 miesięcznej gwarancji na usługę i okresu gwarancji na części przewidzianą przez producenta. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy pojazdach i podzespołach, Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 5

6 a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów/ podzespołów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu od czasu przekazania przez Zamawiającego lub użytkownika do czasu odbioru po wykonanej naprawie. 5. W przypadku wątpliwości w zakresie ilości roboczogodzin wykazanych w protokole naprawy Zamawiający zażąda, a Wykonawca dostarczy dokładny opis wykonywanych czynności wraz z kalkulacją czasu poszczególnych operacji. 6. Wykonawca po naprawieniu układów pojazdu mających wpływ na bezpieczeństwo jazdy przekaże stosowne dokumenty potwierdzające prawidłowe parametry układów uzyskane po dokonaniu naprawy. 7. Przyjęcie i zatwierdzenie wykonanej usługi nastąpi u Wykonawcy na podstawie Protokołu naprawy dokonanego przez przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w 11 ust Uprawnienia gwarancyjne na wykonaną usługę oraz wymienione części Wykonawca potwierdza w protokole Przyjęcia - przekazania pojazdu/ podzespołu do/z naprawy. 6. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do opłacenia prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przelewem na konto wskazane na fakturze. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wyszczególnienia na wystawionej fakturze VAT: numer rejestracyjny samochodu, ilości roboczogodzin za poszczególne operacje technologiczne naprawy pojazdów/podzespołów oraz numery zleceń na podstawie których wykonano naprawę. 3. Wykonawca zachowa niezmienne ceny roboczogodziny na wykonanie napraw w całym okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z napraw części lub całości wskazanych pojazdów w zależności od faktycznych potrzeb, bez ujemnych skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w wielkościach wartości środków przeznaczonych na wykonanie naprawy lub dokonanie zakupów części, materiałów niezbędnych do jej wykonania zachowując niezmienność stawki roboczogodziny oraz całkowitej wartości umowy określonej w 3 ust Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać przelewu wierzytelności należnych na podstawie niniejszej umowy od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak lub nierzetelne rozliczenia Wykonawcy z jego podwykonawcami lub kooperantami w przedmiocie zamówienia. Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 6

7 3. Zamawiający nie zezwala Wykonawcy na przekazanie jakichkolwiek uprawnień ani zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 8. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną a) w wysokości 10% całkowitej wartości umowy netto w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca; b) za opóźnienie w wykonaniu naprawy pojazdu/podzespołu w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego netto zawartego w protokole naprawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wysokości nie większej niż wartość niezrealizowanego zlecenia netto; c) za opóźnienie w odebraniu unieruchomionego pojazdu o którym mowa w 1 ust. 6 i ust. 7 w wysokości 100,00 zł za każdą rozpoczęta godzinę opóźnienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kara umowna nie pokryje poniesionej przez niego szkody. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy w wysokości 200 zł brutto za każdy rozpoczęty miesiąc (obowiązującą od chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników wykonujących prace na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy). 9. Odstąpienie od umowy Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie ogłoszona likwidacja, rozwiązanie, przekształcenie lub zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; b) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, c) Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął naprawy przez okres ponad 14 dni; d) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany w terminie do 14 dni od oświadczenia mu o odstąpieniu od umowy przedstawić kompletne rozliczenie wykonanych prac. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 4. Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 7

8 5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonany zakres prac. 6. Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 30 dni w przypadku kiedy Wykonawca trzykrotnie nie wykona usługi w terminie określonym w pkt 5 Protokołu zlecania naprawy. 7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. 8. W sytuacji odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania tej części umowy jaką zdążył zrealizować. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) zamówienia, Wykonawca wniesie należność w wysokości: w części I -... złotych *; w części II -... złotych *; stanowiące 10 % wynagrodzenia umownego na zasadach określonych w art ustawy z dnia r. ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w sposób określony w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie zostanie wniesione przez Wykonawcę do dnia zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zwrócone zostanie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za wykonanie należycie. 5. ZNWU wniesione w pieniądzu zdeponowane będzie przez Zamawiającego na odrębnym oprocentowanym rachunku w banku: NBP O/O Olsztyn i podlegać będzie zwrotowi Wykonawcy wraz z odsetkami bankowymi na zasadach określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 6. W okresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zmawiającego w terminie 7 dni o: a) zmianie siedziby lub nazwy firmy; b) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c) złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 8

9 d) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; e) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy; f) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 11. Inne postanowienia 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie w przypadku ograniczenia wielkości usługi spowodowanej zmianami organizacyjnymi w jednostce Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych. 3. Spory w pierwszej kolejności rozwiązywane będą polubownie, a następnie w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązań i zmian niniejszej umowy) po stronie Zamawiającego: por. Tomasz KOCENKO, tel. nr / /, po stronie Wykonawcy: pan/i.... tel./fax nr. 6. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający. 7. Załącznikami do umowy jest/są formularz/e cenowy/e oraz wzory: zał nr 1 - formularz ofertowy/cenowy Wykonawcy, zał nr 2 - protokół przyjęcia/przekazania pojazdu do/z naprawy, zał nr 3 - protokół naprawy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Oznaczenie sprawy: 21/08/U/PN/17/ZC/R str. 9