SPRAWOZDANIE MIĘDZYSESYJNE WÓJTA GMINY za okres od 22 stycznia 2013 roku do 05 marca 2013 roku

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE MIĘDZYSESYJNE WÓJTA GMINY za okres od 22 stycznia 2013 roku do 05 marca 2013 roku SPRAWY OGÓLNE rok Spotkanie z przedstawicielem TAURON w sprawie omówienia współpracy roku Sesja Rady Gmin y Iwanowice roku Udział w zebraniu Jurajskiego Stowarzyszenia Kół Gospodyń Wiejskich w Iwanowicach roku Walne Zebranie OSP Sieciechowice 27 stycznia 2013 roku Przegląd kolęd i pastorałek w wykonaniu orkiestr dętych z terenu gminy Iwanowice w kościele parafialnym w Naramie roku Forum wójtów i burmistrzów województwa małopolskiego roku Udział w zebraniu członków Lokalnej Grupy Działania Jurajska Kraina w Skale roku Spotkanie w gminie Wieprz w sprawie zmian w Kodeksie Cywilnym w zakresie zmian opłat za pobyt w zakładach opiekuńczo-leczniczych roku Walne zebranie OSP Narama roku Spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim dotyczące projektu Czas na Dłubnię - zagospodarowania rzeki Dłubni roku *Spotkanie z Wicewojewodą Andrzejem Harężlakiem dotyczące projektu Czas na Dłubnię - zagospodarowania rzeki Dłubni *Konsultacje społeczne ws. likwidacji gimnazjum w Grzegorzowicach roku Spotkanie z dyrektorem Departamentu Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Janem Grabskim w sprawie programu Małej Retencji roku Spotkanie z dyrektorami szkół z terenu gminy Iwanowice w sprawie wyjazdu do Latyczowa roku Walne Zebranie OSP Sułkowice roku Zebranie sołectwa Przestańsko wybór sołtysa i rady sołeckiej roku Udział w zebraniu z rodzicami uczniów i mieszkańców Grzegorzowic w sprawie Gimnazjum roku *Spotkanie z Wójtami 5 gmin ościennych w sprawie omówienia działalności Lokalnej Grupy Działania Jurajskiej Kraina *Udział w spotkaniu wójtów i burmistrzów powiatu krakowskiego w Zielonkach z okazji XVIII Śledzik u wójta roku Spotkanie u Starosty powiatu krakowskiego w sprawie Inicjatyw Samorządowych roku Spotkanie z mieszkańcami sołectwa Sieciechowice dotyczące dalszego funkcjonowania oddziału przedszkolnego roku

2 Udział w uroczystym rozdaniu nagród Super Samorząd 2012 dla sołectwa Sułkowice i samorządu Gminy Iwanowice w kancelarii Prezydenta RP rok *Nagranie telewizji kraków dotyczące otrzymania nagrody przez sołectwo Sułkowice Super Samorząd 2012 *udział w rozdaniu nagród konkursu Teatr jednego aktora w Poskwitowie * udział w Walnym Zebraniu OSP Grzegorzowice rok Udział w uroczystościach związanych z obchodami Powstania Styczniowego w Skale rok Spotkanie z rodzicami w sprawie Gimnazjum w Grzegorzowicach SPRAWY INWESTYCJI, REMONTÓW I GOSPODARKI KOMUNALNEJ r r. Przyjmowanie ankiet dotyczących budowy przydomowych oczyszczalni ścieków. Na dzień r. przyjęto 53 ankiety r. Przygotowano projekt gminnego programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi, zapobiegania bezdomności zwierząt oraz określenia obowiązków osób utrzymujących zwierzęta domowe na terenie Gminy Iwanowice i wysłano do uzgodnienia do Powiatowego Inspektora Weterynarii, Kół Łowieckich oraz Krakowskiego TOZ-u r r. Przyjęto 5 wniosków dotyczących usunięcia azbestu r r. Wydano 19 decyzji na wycinkę 61 szt. drzew na terenie Gminy Iwanowice, w tym odmowa na 5 szt. drzew r r. Wystawiono 3 zaświadczenia w sprawie zaliczenia okresu pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym rodziców r. Zawarcie umowy z Ard-geo, Usługi Geodezyjno-Projektowe, Iwanowice Włościańskie 52, na wykonanie projektu boiska sportowego wraz z zagospodarowaniem terenu w miejscowości Grzegorzowice Wielkie. Wartość umowy ,00 zł. Termin wykonania r r. Kontrola z zakresu merytorycznego i finansowego projektu pn. Budowa zespołu boisk sportowych wraz z infrastrukturą techniczna i miejscami parkingowymi naziemnymi w Iwanowicach Włościańskich przez przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego r r. Przyjęto 318 wniosków o zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej r. Zawarcie umowy z PROBUD Zakład Usług Budowlano-Projektowych Spółdzielnia Rzemieślnicza ul. Krakowska 7, Proszowice na wykonanie instalacji odgromowej, cyklinowanie i malowanie podłóg w muzeum w Iwanowicach. Wartość umowy ,08 zł.termin wykonania r r r. Przeprowadzenie konsultacji społecznych w formie sondażu internetowego w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Iwanowice r. Zawarcie umowy z Firma Handlowo-Usługowa MAJORDOMUS, ul. Rysi Stok 4, Kraków reprezentowana przez Pana Włodzimierza Paluch dotyczącej pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad inwestycją pn. Rewitalizacja Centrum Wsi Iwanowice Włościańskie. Wartość umowna 8 400,00 zł brutto r r.

3 Wpisanie do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości firm: Przedsiębiorstwo Techniki Sanitarnej ALBA Sp. z o. o., EKOM Maciejczyk Sp. j., Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o r. Przygotowano i wysłano do Urzędu Marszałkowskiego Wydział ds. Opłat za Korzystanie ze Środowiska sprawozdanie z gospodarowania dochodami budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych przeznaczonymi na finansowanie ochrony środowiska i gospodarki wodnej za rok r. Wysłanie zapytania o cenę na wykonanie Robót remontowo budowlanych w budynku remizy OSP Władysław. Termin składania ofert upłynął r. Godz. 12:00. Złożono 3 oferty. Najtańsza oferta za kwotę 8 113,00zł brutto r. Zawarcie umowy z Spółdzielnią Kółek Rolniczych w Iwanowicach nr 108 dotyczącej przewozu materiałów budowlanych w postaci kruszywa na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wartość umowna 0,80zł.netto za 1 tonokilometr r. Przygotowano i wysłano do Głównego Urzędu Statystycznego sprawozdanie statystyka gminy: Leśnictwo i Ochrona Środowiska za rok r. Zawarcie umowy z Firmą GARDBIS S.C. Marian Wiśniowski, Krzysztof Słaby, Ubiad 102, Wielogłowy dotyczącej wykonania i montażu bramy przemysłowej segmentowych z automatyką do remizy OSP Iwanowice. Wartość umowna 9 000,00zł r. Zawarcie ugody z Zakładem Usługowym DROGOP-1 Jerzy Gorzałczany, ul. M. Kopernika A, Proszowice dotyczącej kar naliczonych w/w firmie za niedotrzymanie terminu zakończenia inwestycji pn. Budowa Kanalizacji sanitartnej w Maszkowie r. Zawarcie umowy z firmą EL-TOM, Tomasz Miodek, ul. Jemiołowa 19 b, Kraków na opracowanie projektu budowlano-wykonawczego budowy sieci napowietrznej nn i oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi gminnej w miejscowości Iwanowice Dworskie Babia Góra. Wartość umowy: 4 856,04 zł (brutto).termin wykonania r r. Ogłoszenie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych stałych zmieszanych oraz odpadów segregowanych z terenu Gminy Iwanowice. Termin składania ofert r. godz. 10: r. Zawarcie umowy z firmą Ard-geo, Usługi Geodezyjno-Projektowe, Iwanowice Włościańskie 52,na opracowanie projektu przyłącza zewnętrznych instalacji wodno-kanalizacyjnych do budynku muzeum w Iwanowicach Dworskich na dz. nr ew. 49/2. Wartość umowy: 3 100,00 zł (brutto). Termin wykonania r. SPRAWY Z ZAKRESU RADY GMINY r - Komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa - tematem posiedzenia komisji było zaopiniowanie formy i okresu trwania umowy na odbiór odpadów komunalnych r - Komisja Rolnictwa, Gospodarki Komunalnej i Drogownictwa tematem posiedzenia była analiza projektu uchwał z dnia r r - Komisja Planowania Budżetu i Strategii Rozwoju Gminy analiza projektów uchwał na sesję dnia r oraz ustosunkowanie się do pism z Widomej r - Komisja Edukacji, Kultury, Zdrowia, Sportu i promocji Gminy analiza przedstawionych projektów uchwał na sesję.

4 SPRAWY Z ZAKRESU OPIEKI SPOŁECZNEJ W zakresie pomocy ze świadczeń rodzinny oraz funduszu alimentacyjnego Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej udzielił pomocy w następujących formach: - zasiłki rodzinne wraz z dodatkami w kwocie ,50 zł dla 349 rodzin, - jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia się dziecka w kwocie 9 000,00 zł dla 9 rodzin, - zasiłki pielęgnacyjne w kwocie ,00 zł dla 120 osób, - świadczenia pielęgnacyjne w kwocie ,00 zł dla 52 osób, - świadczenia z funduszu alimentacyjnego w kwocie ,33 zł dla 33 rodzin, - dodatek do św. pielęgnacyjnego w kwocie 2 800,00 zł dla 14 osób Łączna kwota udzielonej pomocy wyniosła ,83 zł dla 577 rodzin. Ponadto GOPS w okresie od do przyjął 27 wniosków w tym: - 15 wniosków o zasiłek rodzinny wraz z dodatkami - 7 wniosków o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia się dziecka - 1 wniosek o świadczenie pielęgnacyjne - 3 wnioski o zasiłek pielęgnacyjny - 1 wniosek o świadczenia z funduszu alimentacyjnego Zostały również podjęte działania wobec dłużników alimentacyjnych w celu uskutecznienia ściągalności zadłużeń. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iwanowicach w okresie od 19 stycznia 2013r do 1 marca 2013r. zarejestrował 75 spraw, w tym 42 o udzielenie pomocy finansowej i jedna o skierowanie do Domu Pomocy Społecznej. W powyższym okresie udzielono pomocy w następujących formach: - 26 osobom wypłacono zasiłek stały z tytułu niepełnosprawności 15 rodzinom /osobom wypłacono zasiłek okresowy - wypłacono 41 zasiłków celowych Na w/w rodzaje zasiłków wydatkowano kwotę ,00zł. - dla 3 osób w miejscu ich zamieszkania świadczone są usługi opiekuńcze -5 osobom pokryto koszty pobytu w Domach Pomocy Społecznej koszt za m-c styczeń 9.693,61zł, za m-c luty 9.712,13 zł -wypłacono 1 rodzinie dodatek mieszkaniowy na kwotę-292,42 zł ( za m-c styczeń i luty 2013r) -kontynuuje się pomoc w formie posiłków dla dzieci w szkole w ramach programu Pomoc państwa w zakresie dożywiania GOPS udzielał również pomocy w formie pracy socjalnej, którą objęta jest prawie każda rodzina zgłaszająca się o wsparcie finansowe. W okresie sprawozdawczym realizowano wizyty monitorujące aktualną sytuację rodzin. W w/w okresie odbyło się 4 posiedzenia grup roboczych w ramach realizacji ustawy o Przeciwdziałaniu Przemocy w Rodzinie. SPRAWY Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ Udział w Perłach Powiatu Krakowskiego w Krakowie r. Przegląd Kolęd i Pastorałek w wykonaniu Orkiestr Dętych z Gminy Iwanowice w Kościele Matki Boskiej Szkaplerznej w Naramie r. - Udział w uroczystościach w Szkole Podstawowej im. Ks Jana Twardowskiego w Widomej wraz z Orkiestrą Dętą Tempo z Iwanowic, Grupą Kolędniczą Herody i Kapelą Ludową Maszkowiacy z Maszkowa r. Turniej Tenisa Stołowego o Puchar Wójta Gminy dla dorosłych w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Iwanowicach

5 r. Wykład Pana Adama Miski w Civitas Christiana w Krakowie na temat Powstania Styczniowego na terenie Gminy Iwanowice i Gmin ościennych Patronat nad X Gminnym Konkursem Recytacji Teatr Jednego Aktora w Szkole Podstawowej im św. Franciszka z Asyżu w Poskwitowie SPRAWY OŚWIATY I SPORTU r. Ogłoszenie otwartego konkursu projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Iwanowice na rok r. Ogłoszenie wyników w sprawie wyboru wniosków i udzielenia dotacji dla podmiotów uczestniczących w otwartym konkursie na realizację zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Iwanowice w 2013r.. Dotacje na realizację w/w zadań zostały przyznane następującym podmiotom: Ludowy Klub Sportowy Orzeł Iwanowice dotacja w wysokości ,00zł Ludowy Klub Sportowy Czarni 03 Grzegorzowice dotacja w wysokości , 00zł Klub Sportowy Strażak Sułkowice dotacja w wysokości 9.000,00zł Ludowe Towarzystwo Sportowe NOVI Narama dotacja w wysokości ,00zł r. Informacja na temat rozpoczynających się z dniem r. trwających do r. szkoleń 24 druhów strażaków z terenu Gminy Iwanowice w zakresie podstawowym strażaków ratowników OSP. SPRAWY Z ZAKRESU PROMOCJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH 1. Przyznane dofinansowania, dotacje i granty: Nauka pływania dla uczniów klas I-III szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Iwanowice (szkoły podstawowe w Iwanowicach Włościańskich, Widomej, Celinach i Sieciechowicach) z elementami edukacji Bezpiecznie nad wodą i Żyję zdrowo-na sportowo; Ministerstwo Sportu i Turystyki; Fundusz Zajęć Sportowych dla Uczniów upowszechnianie pływania; kwota dotacji zł (50% kosztów całkowitych) III Festiwal Godki Krakowskiej; Województwo Małopolskie; Program Małopolska Nasz Region, Nasza Szansa; kwota dotacji zł zatrudnienie subsydiowane i staże; Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie; Program Konserwator program aktywizacji zawodowej osób pozostających bez zatrudnienia; wartość wsparcia zł (brak wkładu własnego) animator kompleksu gminnych boisk sportowych ORLIK przy Szkole Podstawowej w Sieciechowicach; Ministerstwo Sportu i Turystyki; Program Animator Moje Boisko - ORLIK 2012; wartość wsparcia zł (50% kosztów całkowitych) 2. Sołectwo Sułkowice i Gmina Iwanowice otrzymały Nagrodę Super Samorząd 2012 za współpracę w ramach ogólnopolskiej Akcji Masz Głos, Masz Wybór angażującej mieszkańców i władze samorządowe do dialogu i współpracy. To jedyna Nagroda dla Małopolski, z której do Akcji przystąpiło 70 podmiotów. Uroczysta Gala z ogłoszeniem laureatów i wręczeniem Nagrody odbyła się 1 marca br. w Warszawie w Pałacu Prezydenckim nagrodę odebrały radna Sułkowic Justyna Mularczyk i sołtys Sułkowic Katarzyna Szwajcowska oraz wójt Gminy Iwanowice Zbigniew Grzyb. Mieszkańcy Sułkowic finalizują już prace nad uporządkowaniem i zagospodarowaniem zaniedbanego dotychczas źródełka w Sułkowicach. Równolegle z tymi pracami przygotowali i jeszcze w tym roku zaczną realizować Społeczną koncepcję zagospodarowania jaru z cudownym źródełkiem św. Kingi. Docierają również do nieznanych dotąd świadectw i dokumentów potwierdzających w jakimś stopniu legendy i podania łączące to miejsce z Klaryskami z klasztoru w Skale.

6 Gmina Iwanowice zgłosiła inicjatywę mieszkańców Sułkowic do ogólnopolskiej Akcji Masz Głos, Masz Wybór (zadanie Wspólna Przestrzeń) organizowanej przez Fundację im. Stefana Batorego i Stowarzyszenie Szkoła Liderów wraz z Pracownią Badań i Innowacji Społecznych Stocznia, Pracownią Zrównoważonego Rozwoju i Stowarzyszeniem Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich. Prowadzona od 2002r. Akcja do tej pory objęła swoim działaniem 600 gmin w całej Polsce. W 2012r. zgłosiło się do niej ponad 170 uczestników organizacje pozarządowe, grupy mieszkańców, szkoły, biblioteki, domy kultury. Uczestnicy Akcji przy współpracy z lokalnymi władzami samorządowymi realizują w jej ramach lokalne inicjatywy w ramach katalogu zadań w 2012r.: Wspólna przestrzeń, Dostępni Radni, Dostępne sesje Rady, Fundusz korkowy, Fundusz sołecki, Naprawmy to! Ci, którzy zrobili to najskuteczniej zostali wyróżnieni Nagrodą Super Samorząd Gmina Iwanowice i społeczność Szkoły Podstawowej w Sieciechowicach współorganizują małopolski finał wojewódzki Turnieju Mistrzowie Białego Orlika z udziałem utytułowanego hokeisty Mariusza Czerkawskiego: 9 marca br. (sobota) na gminnym lodowisku Biały Orlik przy Szkole Podstawowej w Sieciechowicach (start o godz. 10, ogłoszenie wyników ok. godz ). Wydarzenie będzie jednocześnie zamknięciem sezonu zimowego na gminnym lodowisku Biały Orlik w Sieciechowicach. O zwycięstwo i reprezentowanie Małopolski na wielkim finale w Warszawie rywalizować będą młodzi hokeiści amatorzy (uczniowie klas IV-VI szkół podstawowych) reprezentujący Gminy: Iwanowice, Sucha Beskidzka i Oświęcim. Ogólnopolski Turniej Mistrzowie Białego Orlika realizowany jest w ramach Programu Mistrzowie Białego Orlika przez Stowarzyszenie Sport 7 Mariusza Czerkawskiego przy współpracy z Ministerstwem Sportu i Turystyki. W jego ramach przeszkoleni przez Stowarzyszenie Sport 7 animatorzy przeprowadzili w mijającym sezonie zimowym na lodowiskach Biały Orlik (w tym również w Sieciechowicach) zajęcia i treningi. 4. Zgłoszony przez Gminy Trzyciąż, Gołcza, Iwanowice, Michałowice, Zielonki) projekt Czas na Dłubnię zagospodarowanie rz. Dłubni dla przemysłu czasu wolnego został przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego zakwalifikowany do Programu Strategicznego Województwa Małopolskiego Dziedzictwo i przemysł czasu wolnego, a jego komponent wodny do Programu Strategicznego Województwa Małopolskiego Obszary wiejskie - działanie 2.1 Aktualizacja Programu Małej Retencji. Obecnie organizowane jest spotkanie partnerów projektu w celu zaplanowania i uzgodnienia dalszych działań, w tym zasad i formuły dalszej współpracy. 5. Trwa realizacja projektu finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki pn. 5 urzędów na 5 doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji z udziałem Gmin Iwanowice, Czarny i Biały Dunajec, Łapsze Niżne, Bystra Sidzina. Dotychczas w ramach projektu: zakupiono i dostarczono do Urzędu Gminy Iwanowice sprzęt na łączną kwotę zł brutto (zasilacz typu rack UPS FIDELTRONIK KR1000-J ON LINE RACK 1 szt.; komputery stacjonarne A8-3870/8GB/750GB + Win7Pro + Monitor 17" 2 kpl; komputery przenośne Samsung 300E5C i5/4gb/750gb/gt620/15,6/w7h 2 szt.; drukarki biurowe KYOCERA FS-1370DN 3 szt.; kserokopiarka Konica Minolta Bizhub szt.; szafa serwerowa 19" DELTA/RZ 42U 800x1000 RZA-42-A81 TRITON 1 szt.; serwer HP DL180 G6 E szt.; oprogramowanie serwera MS Win Svr Std 2008 R2 w/sp1 x64 PL 5Clt DVD OEM, MS Win Svr CAL 2008 Polish 1pk 5 Clt Device CAL OEM 1 kpl; tablice informacyjno kierunkowe do Urzędu Gminy 1 kpl;) zakupiono i wdrożono w Urzędzie Gminy Iwanowice oprogramowanie na łączną kwotę ,96 zł brutto (elektroniczny obieg dokumentów; zarządzanie gospodarką odpadami; zarządzanie podatkami gminnymi/moduł współpracujący z geodezją; zarządzanie dzierżawą wieczystą i użytkowaniem gruntów) realizowane są finansowane w całości z budżetu projektu studia podyplomowe dla 2 pracowników Urzędu Gminy Iwanowice na łączny koszt zł brutto Przypomnijmy; Wniosek zakłada dofinansowanie dla Gminy Iwanowice na kwotę całkowitą ok zł na m.in.: opracowanie/aktualizacja, monitoring i ewaluacja dokumentów strategicznych i programowych (Strategii Rozwoju, Strategii Promocji, Programu Innowacji); zmniejszenie wskaźnika spraw nieuregulowanych przez JST w drodze przepisów prawa

7 miejscowego, dla których istnieje ustawowy obowiązek takiej regulacji (ochrona zabytków, gospodarka odpadami); wdrożenie procedury aktualizacji kart usług, w tym opracowanie ok. 10 nowych kart usług; przegląd i poprawa w zakresie systemu bezpieczeństwa informacji oraz administrowania i przetwarzania danych osobowych; wdrożenie, monitoring i ewaluacja systemu i narzędzi badania poziomu satysfakcji i potrzeb klientów; wdrożenie systemu rozwoju kompetencji kadr Urzędu; zakup oprogramowania: elektroniczny obieg dokumentów, gospodarka odpadami, zarządzanie podatkami (moduł współpracujący z geodezją), dzierżawa wieczysta i użytkowanie gruntów, zamówienia publiczne, e urząd, oprogramowanie serwera; zakup sprzętu: serwer i szafa serwerowa, zestawy komputer + monitor, laptopy, drukarki, kserokopiarka, zasilacz rack, biurka, krzesła biurowe, szafy, tablice informacyjne kierunkowe; szkolenia i doradztwo w zakresie zadań realizowanych przez Gminę. Dla Gminy Iwanowice projekt nie generuje kosztów: zasady współpracy z FRDL MISTiA zakładają, że to FRDL MISTiA ma obowiązek zabezpieczyć ewentualne konieczne środki finansowe, ponadto zarządzanie, obsługa i promocja projektu są finansowane w ramach dotacji. 6. Aktualizacja na bieżąco strony internetowej Gminy Iwanowice i wysyłka newsletter'a Gminy. 7. Aktualizacja na bieżąco profilu Gminy na Facebook'u