Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik Warszawa tel , fax

Transkrypt

1 Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik Warszawa tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr ZP-14/03/2010 Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z 2007 r. z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Warszawa, marzec 2010r.

2 1 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, Warszawa, ul. Okólnik 2 NIP: ; Regon: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223 poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka artykuły informacyjne i promocyjne materiały reklamowe 3.2 Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i dostarczenie następujących artykułów: - długopis z nadrukiem - USB 4 GB z nadrukiem - torba szyta bawełniana z nadrukiem - teczki kartonowe z logo Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu zamówienia do wysokości ceny okreslonej w umowie jak równiez do zmniejszenia nabywanego przedmiotu sprzedaży. 3.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ 3.4 Pamięci USB wchodzące w skład zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający wymaga udzielenia min 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone pamięci USB 3.3 Zakres przedmiotu zamówienia dla każdej części przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Dostawę wraz z transportem do siedziby zamawiającego. 2. Udzielenie gwarancji nie krótszej niż wskazana w pkt. 3 ppkt Opis części przedmiotu zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie wykonywane będzie sukcesywnie w okresie dwóch lat od dnia podpisania umowy do końca II kwartału 2012r. Konkretne terminy dostaw będą uzgadniane w sposób indywidualny.

3 2 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. 6.2 Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SIWZ 2. Ponadto zamawiający żąda, aby wykonawca załączył do oferty dokumenty potwierdzające, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON c) oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 5b do SIWZ. 7.2 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2a, wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 7.2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Formę dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226 poz. 1817).

4 3 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelność przesłanego faksu. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do siedziby zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść pytań i odpowiedzi zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieści je na stronie internetowej 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w sprawach formalnych Monika Stankiewicz-Wiciak, tel/fax , godz. służbowe 9:00 15:00 - w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia Pani Anna Zdanowicz Tel oraz Pani Jolanta Malinowska Tel Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w SIWZ. 3. Ofertę stanowi Formularz oferty - sporządzony wg Załącznika nr 1 do SIWZ wraz z innymi dokumentami i załącznikami wymaganymi przez niniejszą SIWZ. 4. Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana i parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 5. Oferta, jak również dokumenty, oświadczenia i pozostałe załączniki muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę. 6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. 7. Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis wykonawcy oraz datę naniesienia poprawki. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5 4 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym nazwą i siedzibą wykonawcy, zaadresowaną jak niżej Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, Warszawa Przetarg nieograniczony nr ZP-14/03/2010 na: wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Nie otwierać przed godz. 11:00 w dniu r Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane n/w dokumenty: 1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy oferty w sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Oświadczenie wykonawcy - Załączniki nr 5a i 5b do SIWZ 5. Dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, Warszawa, pok. 213A, do dnia r. do godz. 10: Oferty złożone po w/w terminie będą zwrócone bez otwierania. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, Warszawa, sala Senatu pok. 210, w dniu r. o godz. 11: Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w nich zawarte: - nazwy, siedziby i adresy wykonawców, - ceny ofert, - okres gwarancji, - termin wykonania zamówienia, - warunki płatności. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji sporządzonej przez wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ). 2. Cenę oferty należy podać jako cenę netto, do której należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości na dzień składania oferty. Po zsumowaniu podać cenę brutto. 3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. Cenę oferty należy podać w złotych.

6 5 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 70 % 2. Gwarancja 30% 2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryteriach cena + gwarancja. 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane na podstawie punktacji uzyskanej wg wzoru : najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu C1 = x 70 pkt cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu C2 = gwarancja oferty badanej w miesiącach Najdłuższa udzielona gwarancja w miesiącach x 30 pkt. W = C1 + C2 4. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wynikach przetargu zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich wykonawców. 2. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować w/w wzór umowy, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na ostatniej stronie wzoru i dołączyć wzór umowy do oferty.

7 6 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany do umowy tylko w określonych warunkach wskazanych w umowie. 16. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 1. Zamawiający zastrzega, że tylko usługi serwisowe mogą być powierzone podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć usługi serwisowe podwykonawcom zobowiązany jest do załączenia do oferty wykazu podwykonawców. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Kanclerz UMFC Warszawa, dnia 3 marca 2010r. mgr Marek Bykowski Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty. Załącznik nr 2 do SIWZ opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz cenowy Załącznik nr 4 do SIWZ Wzór umowy Załącznik nr 5a do SIWZ Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 5b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8 Znak sprawy: ZP-14/03/2010 Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, Warszawa FORMULARZ OFERTY Nazwa (Firma) Wykonawcy -... Adres wykonawcy -... Adres siedziby -... Tel. -...; Fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr.. z dnia. przetargu nieograniczonego: Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Mędzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka 1. Składam ofertę i oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto: zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). Kalkulację ceny oferty zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

9 Oferujemy udzielenie gwarancji na pamięci USB na okres:.. miesięcy, liczony od daty protokolarnego przekazania sprzętu. 2. Deklarujemy dwóletni termin realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami zmawiającego. 3. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Okólnik 2 z załączonymi i podpisanymi przez strony protokołami odbioru dostawy przedmiotu umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy i akceptujemy zawarte w niej postanowienia oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty składania ofert. 6. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. *niepotrzebne skreślić Załączniki: (miejscowość, data) (podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

10 ZESTAWIENIE MATERIAŁOW PROMOCYJNYCH - PROJEKT MSM Załacznik nr 2 ROK RAZEM lp. ilość / szt. ilość / szt. ilość / szt. ilość / kwartał I II III IV suma I II III IV suma I II III IV suma szt 1 długopis plastik - szary, nadruk 2 x logo wg wytycznych plus adres www medialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit) USB 4GB obudowa szaro-metaliczna x logo wg wytycznych plus www medialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit) teczka kartonowa 3 na dokumenty, A4, zadruk 4/ papier: karton minimum g, laminat - mat, wg standard. wykrojnika torba eko bawełna 100%, g 4 format na dokumenty A4w pionie, dluga rączka, kolor:pomarańczowy lub szary, zadruk 4 x logo wg wytycznych plus wwwmedialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit)

11 ZESTAWIENIE MATERIAŁOW PROMOCYJNYCH - PROJEKT MSM Załacznik nr 3 ROK RAZEM CENA RAZEM lp. ilość / szt. ilość / szt. ilość / szt. ilość / szt./ brutto kwartał I II III IV suma I II III IV suma I II III IV suma szt zł brutto 1 długopis plastik - szary, nadruk 2 x logo wg wytycznych plus adres www medialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit) USB 4GB obudowa szaro-metaliczna x logo wg wytycznych plus www medialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit) teczka kartonowa 3 na dokumenty, A4, zadruk 4/ papier: karton minimum g, laminat - mat, wg standard. wykrojnika torba eko bawełna 100%, g 4 format na dokumenty A4w pionie, dluga rączka, kolor:pomarańczowy lub szary, zadruk 4 x logo wg wytycznych plus wwwmedialarts.pl, zadruk 1 kolor (biały lub grafit)

12 Załacznik nr 4 UMOWA Zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina, Warszawa, ul. Okólnik 2, identyfikowanym numerem NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr Marka Bykowskiego Kanclerza mgr Magdalenę Giedrojć-Juraha Kwestor a reprezentowanym przez:..., zwanym dalej "Wykonawcą", W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-14/03/2010 na: wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia... zawarto umowę o następującej treści:

13 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, do siedziby Zamawiającego. 2. Materiały promocyjne będą wykonane zgodnie z zapisami stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, a także wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 4. Na sprzęt USB Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres.. miesięcy Umowa zostaje zawarta na okres 2 lat od momentu jej podpisania do końca II kwartału 2012r. 2. Zamówienie wykonywane będzie sukcesywnie w okresie dwóch lat. Terminy wykonywania poszczególnych pozycji będą indywidualnie uzgadniane miedzy stronami. 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia bądź zrezygnowania z jakiejś pozycji nakładu. 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy logotypy do nadruku w terminie 2 dni, od dnia podpisania umowy i uzgodni jego usytuowanie na materiałach promocyjnych. 5. Logotypy zostaną przesłane w wersji elektronicznej na adres Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia egzemplarza do akceptacji Zamawiającego. 7. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego poprawek lub modyfikacji, Wykonawca uwzględniając je przedstawi poprawiony egzemplarz Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia poprawek lub modyfikacji, Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia wszelkich niezbędnych do należytego wykonania umowy materiałów, informacji i dokumentów, znajdujących się w jego posiadaniu. 2. Zamawiający zobowiązuje się ponadto do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotowej umowy Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz do odbioru przedmiotu zamówienia są: - Pani Joanna Napieralska Kierownik Projektu tel Jola Milanowska tel Anna Zdanowicz tel Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest nr tel. (0.)...

14 5 1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1, strony ustalają wynagrodzenie umowne w wysokości: - wartość netto,... - podatek VAT,... - wartość brutto,...słownie (.) 2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego faktury VAT jest dokonanie bez zastrzeżeń odbioru przedmiotu zamówienia, stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy. 3. Faktury będą wystawiane etapami po każdej realizacji dostawy. 4. Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 5% za każdy dzień zwłoki licząc od umownego terminu ich wykonania, 2) za niewykonanie umowy przez Wykonawcę lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kwot kar umownych. 7 Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, gdy Wykonawca nie realizuje usługi zgodnie z umową. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie zapisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9 W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 10 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

15 Załącznik nr 5a do SIWZ Znak sprawy: ZP-14/03/2010 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Mędzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, Warszawa, oświadczam, że: 1. posiadam wiedzę i doświadczenie, 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

16 Załącznik nr 5b do SIWZ Znak sprawy: ZP-14/03/2010 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na, Wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych z nadrukiem logotypów na potrzeby projektu Mędzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, Warszawa, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy