SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik Warszawa tel , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZETARG NIEOGRANICZONY Nr ZP-25/09/2010 Dostawa kontrolerów, sterowników muzycznych MIDI oraz oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. Nr 223, poz z 2007 r. z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Warszawa, wrzesień 2010r.

2 1 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina, Warszawa, ul. Okólnik 2 NIP: ; Regon: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. nr 223 poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa kontrolerów, sterowników muzycznych MIDI i oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z pkt. 4 SIWZ. Zamówienie składa się z dwóch części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych niż sprzęt wskazany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikację, w której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego wynika, że oferowane produkty są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych w porównaniu do produktów określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że jeśli w opisie przedmiotu zamówienia wymienione są znaki towarowe urządzeń lub oprogramowania, za ofertę równoważną uznaje się ofertę spełniającą parametry techniczne określone przez producenta wymienionych urządzeń i programów. 3.2 Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy. 3.3 Zakres przedmiotu zamówienia dla każdej części przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Dostawę wraz z transportem do siedziby użytkownika. 2. Udzielenie gwarancji jakości nie krótszej niż 12 miesięcy. 3. Świadczenie serwisu gwarancyjnego w okresie gwarancji. 4. Opis części przedmiotu zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każda część będzie oceniana oddzielnie Zamówienie obejmuje dwie części.

3 2 Część I przedmiotu zamówienia sterowniki muzyczne midi, urządzenia peryferyjne kod CPV urządzenia komputerowe Zamówienie obejmuje: a./ kontroler-sterownik midi pad controler b./ kontroler-sterownik midi fader controler c./ interfejs midi d./ mysz komputerowa 1 szt 3 szt 1 szt 3 szt a. Wymagania dla kontrolera-sterownika midi pad controler : Sterownik powinien posiadać 16 padów reagujących na nacisk i szybkość uderzenia, 6 adresowalnych tłumików kontrolnych, 6 adresowalnych potencjometrów obrotowych, dedykowane klawisze transportu. Komunikacja z komputerem poprzez złącze USB. Wymagania jak dla urządzenia AKAI MPD26 lub lepszy. b. Wymagania dla kontrolera-sterownika midi fader controler : Sterownik powinien posiadać 9 potencjometrów obrotowych, 9 tłumików, 18 przełączników on/off, dedykowane klawisze transportu, 4 pamięci scen, komunikacja i zasilanie poprzez złącze USB. Wymagania jak dla urządzenia Korg Nano Control lub lepsze. c. Wymagania dla interface midi: 3 wejścia, 3 wyjścia midi, przełączane midi OUT, midi THRU, technologia FTP stabilizująca transmisję danych midi. Przyłącze do komputera poprzez złącze USB. Wymagania jak dla urządzenia EDIROL UM-3EX lub lepsze. d. mysz komputerowa, urządzenie laserowe, rozdzielczość 2500dpi, połączenie z komputerem przy pomocy kabla USB. 7 programowalnych przycisków Wymagania jak dla urządzenia A4-TECH XL-750BF RED lub lepsze Wspólny Słownik Zamówień CPV: Część II przedmiotu zamówienia oprogramowanie (wszystkie wersje EDU). 1. LogicAudio Pro 9 edu szt.1 2. ABLETON LIVE 8 szt.3 3. Audioease All in Boundle 6 XL szt.1 4. Dreamwaver szt.2 5. After EFFECT CS5 szt.2 6. CINEMA 4D release 11,5 stduio szt.4 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia - do 18 października 2010r. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie z Załącznikiem nr 4a do SIWZ i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 4b do SIWZ.

4 3 6.2 Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 7.1 W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, do oferty należy dołączyć: 1. Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 4a do SIWZ 2. Ponadto zamawiający żąda, aby wykonawca załączył do oferty dokumenty potwierdzające, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych tj: a) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) kserokopie dokumentu nadania NIP i REGON c) oświadczenie, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Załącznikiem nr 4b do SIWZ. 7.2 W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.1 ppkt 2a, wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 7.2, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Formę dokumentów określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226 poz. 1817). 8. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz czytelność przesłanego faksu. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie specyfikacji

5 4 istotnych warunków zamówienia wpłynął do siedziby zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Treść pytań i odpowiedzi zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieści je na stronie internetowej 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 6. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami: - w sprawach formalnych Monika Stankiewicz-Wiciak, tel/fax , godz. służbowe 9:00 15:00 - w sprawach merytorycznych dot. przedmiotu zamówienia Jarosław Regulski, kom , jarekr3@gmail.com 9. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu wyznaczonego na składanie ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. Oferta i załączniki winny być przygotowane wg wymogów zawartych w SIWZ. 3. Ofertę stanowi Formularz oferty - sporządzony wg Załącznika nr 2 do SIWZ wraz z innymi dokumentami i załącznikami wymaganymi przez niniejszą SIWZ. 4. Każda zapisana strona oferty musi być kolejno ponumerowana i parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały uniemożliwiający jej zdekompletowanie. 5. Oferta, jak również dokumenty, oświadczenia i pozostałe załączniki muszą być czytelnie podpisane przez wykonawcę. 6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kserokopia potwierdzona notarialnie) określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. 7. Każdą poprawkę w treści oferty należy dokonać czytelnie. Należy przekreślić błędny zapis, wpisać poprawny i zaopatrzyć go w podpis wykonawcy oraz datę naniesienia poprawki. 8. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym nazwą i siedzibą wykonawcy, zaadresowaną jak niżej:

6 5 Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, Warszawa Przetarg nieograniczony nr ZP-25/09/2010 na: Dostawę kontrolerów i sterowników muzycznych MIDI i oprogramowania komputerowego na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka Nie otwierać przed godz. 9:00 w dniu r Oferta musi zawierać wypełnione i podpisane n/w dokumenty: 1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Formularz cenowy oferty w zakresie oferowanej/nych części przedmiotu zamówienia sporządzona zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Zaakceptowany wzór umowy - Załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie wykonawcy - Załączniki nr 4a i 4b do SIWZ 5. Dokumenty wymienione w pkt 7 SIWZ. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, Warszawa, pok. 213A, do dnia r. do godz. 8: Oferty złożone po w/w terminie będą zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego, ul. Okólnik 2, Warszawa, sala Senatu pok. 210, w dniu r. o godz. 9: Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwarcia ofert zostaną podane następujące informacje w nich zawarte: - nazwy, siedziby i adresy wykonawców, - ceny ofert, - okres gwarancji, - termin wykonania zamówienia, - warunki płatności. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji sporządzonej przez wykonawcę (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ) dla wybranej/nych części zamówienia. 2. Cena oferty musi zawierać łącznie koszt przedmiotu zamówienia wraz ze wszystkimi świadczeniami określonymi w pkt. 3.3 niniejszej SIWZ. 3. Cenę oferty należy podać jako cenę netto, do której należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej wysokości na dzień składania oferty. Po zsumowaniu podać cenę brutto. Ocenie będzie podlegała cena brutto. 4. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Cenę oferty należy podać w złotych.

7 6 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich znaczenie: L.p. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert Znaczenie 1. Cena oferty 100 % 2. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która nie podlega odrzuceniu i zawiera najniższą cenę. Ocenie będzie podlegała cena brutto. Za najkorzystniejszą w obrębie danej części przedmiotu zamówienia zostanie uznana oferta częściowa o najniższej cenie brutto. 3. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane na podstawie punktacji uzyskanej wg wzoru : najniższa cena podana w ofertach nie podlegających odrzuceniu C = x 100 pkt cena oferty badanej nie podlegającej odrzuceniu 4. O wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y) oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wynikach przetargu zamawiający powiadomi w formie pisemnej wszystkich wykonawców. 2. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Zamawiający wymaga aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować w/w wzór umowy, poprzez złożenie stosownego oświadczenia na ostatniej stronie wzoru i dołączyć wzór umowy do oferty. 3. Zamawiający może wprowadzić zmiany do umowy tylko w określonych warunkach wskazanych w umowie. 16. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom 1. Zamawiający zastrzega, że tylko usługi serwisowe mogą być powierzone podwykonawcom. Wykonawca, który zamierza powierzyć usługi serwisowe podwykonawcom zobowiązany jest do załączenia do oferty wykazu podwykonawców.

8 7 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Kanclerz UMFC mgr Marek Bykowski Warszawa, dnia 14 września 2010r. Załączniki: Załącznik nr 1 do SIWZ Formularz oferty. Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz cenowy dla poszczególnych części przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy Załącznik nr 4a do SIWZ Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Załącznik nr 4b do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

9 Znak sprawy: ZP-25/09/2010 Załącznik nr 1 do SIWZ OFERTA dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2, Warszawa FORMULARZ OFERTY Nazwa (Firma) Wykonawcy -... Adres wykonawcy -... Adres siedziby -... Tel. -...; Fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr.. z dnia. przetargu nieograniczonego: dostawa kontrolerów, sterowników muzycznych MIDI oraz oprogramowania na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka. 1. Składam ofertę na Dostawę kontrolerów, sterowników muzycznych MIDI oraz oprogramowania na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, w zakresie:

10 Części I przedmiotu zamówienia tj. dostawy sterowników muzycznych midi, urządzeń peryferyjnych zgodnie z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ: Oferujemy wykonanie części I przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto: zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). Kalkulację ceny oferty zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. Oferujemy udzielenie gwarancji jakości na okres:.. miesięcy, liczony od daty protokolarnego przekazania sprzętu. Części II przedmiotu zamówienia tj. dostawy oprogramowania zgodnie z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Oferujemy wykonanie części II przedmiotu zamówienia za łączną kwotę netto: zł plus należny podatek VAT w wysokości... %, tj.. zł, co daje kwotę brutto:... zł (słownie brutto:... zł). Kalkulację ceny oferty zawiera załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Deklarujemy termin realizacji zamówienia do dnia 18 pażdziernika 2010 roku, zgodnie z wymaganiami zmawiającego. 3. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, Warszawa, ul. Okólnik 2 z załączonymi i podpisanymi przez strony protokołami odbioru dostawy przedmiotu umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy i akceptujemy zawarte w niej postanowienia oraz zobowiązujemy się do podpisania umowy w wyznaczonym terminie. 5. Oświadczamy, że cały oferowany sprzęt jest nowy. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty składania ofert. 7. Oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron. *niepotrzebne skreślić Załączniki: (miejscowość, data) (podpis i pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

11 Znak sprawy: ZP-25/09/2010 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ CENOWY CZEŚĆ I Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta i model Cena jednostkowa netto /w zł/ Ilość Wartość netto /w zł/ Stawka VAT /. %/ =4x =6+8 Urządzenia Komputerowe 1 Kontroler-sterownik midi pad controler 2 Kontroler-sterownik midi fader controler 3 Interfejs midi Kwota VAT /w zł/ Wartość brutto /w zł/ 4 Mysz komputerowa RAZEM CZĘŚĆ I ZP-25/09/2010

12 CZĘŚĆ II Oprogramowanie Lp. Przedmiot zamówienia Nazwa producenta i model Cena jednostkowa netto /w zł/ Ilość Wartość netto /w zł/ Stawka VAT /. %/ =4x =6+8 1 Logic Audio Pro 9 edu 2 ABLETON LIVE 8 3 Audioease all in Boundle 6 XL 4 Dreamwaver 5 After EFFECT CS5 6 CINEMA 4D release 11,5 studio RAZEM CZĘŚĆ II Kwota VAT /w zł/ Wartość brutto /w zł/ Razem słownie brutto... UWAGA: wartość ogółem netto i brutto należy przenieść do oferty.... imię, nazwisko i podpis osoby podpisującej ofertę ZP-25/09/2010

13 Znak sprawy: ZP-25/09/2010 Załącznik nr 3 do SIWZ UMOWA - WZÓR zawarta w dniu... r. pomiędzy: Uniwersytetem Muzycznym Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, Warszawa, identyfikowanym NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a 1. mgr Marka Bykowskiego Kanclerza 2. mgr Magdalenę Giedrojć-Juraha - Kwestora..., ul....działajacym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej/do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..., identyfikowanym NIP..., REGON..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Niniejsza umowa jest wynikiem przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r nr 223 poz. 1655z późn. zm.). 1. Przedmiot umowy, wartość, warunki dostawy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa kontrolerów, sterowników muzycznych oraz oprogramowania na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, obejmująca część... tj.: o parametrach technicznych zgodnych z SIWZ ofertą przetargową z dnia.....

14 2. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę (w zależności od zaoferowanej/nych części przedmiotu zamówienia): 2.1 za dostawę sprzętu wchodzącego w skład części I przedmiotu zamówienia w wysokości:... zł brutto, (słownie zł:...), w tym kwotę:.zł netto (słownie zł:..) plus podatek VAT % w kwocie zł (słownie zł:..). 2.2 za dostawę sprzętu wchodzącego w skład części II przedmiotu zamówienia w wysokości:... zł brutto, (słownie zł:..), w tym kwotę:.zł netto (słownie zł:...) plus podatek VAT % w kwocie zł (słownie zł:.....). 3. Cena zawiera: wartość przedmiotu umowy, podatek VAT, koszty dostawy, transportu, serwis gwarancyjny. 4. Termin wykonania przedmiotu umowy z przekazaniem do eksploatacji ustala się do 18 października 2010 roku. 5. Miejscem dostawy jest Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina ul. Okólnik 2 6. Wraz ze sprzętem dostarczone zostaną: a) karty gwarancyjne zawierające postanowienia 3 ust.1 do Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zapłaty należności ustalonej w 1 ust... w terminie 30 dni od dnia wpływu faktury VAT do siedziby Zamawiającego, ul. Okólnik 2, Warszawa wraz z protokołami dostawy i przekazania do eksploatacji podpisanymi przez strony. 2. Bank Wykonawcy :..., konto nr Faktura winna być wystawiona na: Uniwersytet Muzyczny Fryderyka Chopina Ul. Okólnik 2, Warszawa NIP: PL W przypadku, jeżeli treść faktury będzie kwestionowana przez Zamawiającego i będzie wymagała poprawienia ze strony Wykonawcy, za datę otrzymania faktury uznana zostanie data wpływu faktury z prawidłową treścią. 5. Zapłata z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela... miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy licząc od daty protokołu dostawy i przekazania do eksploatacji. 2. Serwis gwarancyjny wykonywać będzie:... tel/fax...

15 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad fizycznych lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, jeżeli wady ujawnią się w terminie, określonym w ust Czas naprawy wydłuża okres gwarancji. 5. Trzykrotna naprawa tego samego elementu sprzętu będącego przedmiotem umowy lub sumaryczny czas napraw przekraczający trzy miesiące w okresie gwarancji kwalifikuje ten sprzęt do wymiany na nowy przez Wykonawcę i na jego koszt. 6. Wykonawca gwarantuje, że zamawiany przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nie ma wad fizycznych, nie jest obciążony roszczeniami osób trzecich i jest zgodny z normami obowiązującymi w kraju Zamawiającego. 7. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 4. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Strony ustalają odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy poprzez zapłatę kar umownych. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 3.1 Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki. 3.2 Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na ich usunięcie. 3.3 Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, nie dotyczy to sytuacji z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zapłata kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności odszkodowawczej uzupełniającej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 5. Siła wyższa 1. Żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności za nie wywiązanie się z umowy spowodowane wydarzeniami siły wyższej. 2. Strona doświadczona działaniem siły wyższej jest obowiązana niezwłocznie informować drugą stronę. Informacja ta winna być udokumentowana właściwymi dowodami. 3. Dla potrzeb Umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

16 6. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych umową, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy poddane będą rozstrzygnięciu przez właściwe dla Zamawiającego sądy powszechne. 3. Wszelkie dopuszczalne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Do umowy ma zastosowanie przepis art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Niniejsza umowa zawiera pięć ponumerowanych stron i została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: * Wykonawca wypełnia tylko poniższe oświadczenie. Oświadczam, że akceptuje warunki umowy bez zastrzeżeń...., dnia (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

17 Załącznik nr 4a do SIWZ Znak sprawy: ZP-25/09/2010 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę kontrolerów, sterowników muzycznych oraz oprogramowania na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, Warszawa, oświadczam, że: 1. posiadam wiedzę i doświadczenie, 2. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

18 Załącznik nr 4b do SIWZ Znak sprawy: ZP-25/09/2010 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Nazwa firmy:... Adres:... REGON:... NIP:... Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę kontrolerów, sterowników oraz oprogramowania na potrzeby projektu Międzyuczelniana specjalność multimedialna współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Projekt IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, dla Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina, ul. Okólnik 2, Warszawa, oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późn. zm.). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadom odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.... (miejsce i data)... podpis i pieczęć imienna upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy