Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi

Transkrypt

1 Szkolenie Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi Warszawa, listopada 2008 Miejsce szkolenia: Europejski Instytut Administracji Publicznej Europejskie Centrum Zarządzania Finansami Publicznymi ul. Wawelska Warszawa Organizator: Europejski Instytut Administracji Publicznej Europejskie Centrum Zarządzania Finansami Publicznymi ul. Wawelska Warszawa szkolenia_fs fundusze.eu.com

2 PROGRAM Cele Beneficjenci programów unijnych napotykają podczas wdrażania swoich projektów bardzo wiele trudności: od przygotowania wniosku o pomoc do końcowego rozliczenia projektu. Skomplikowane przepisy i wytyczne, a także liczne i trudne procedury zwiększają ryzyko popełnienia błędów, np. niepoprawnej kwalifikowalności wydatków, niezgodnej z krajowymi i unijnymi przepisami procedury zamówień publicznych, nieprzestrzegania horyzontalnych zasad wspólnotowych (równości szans, ochrony środowiska, pomocy publicznej). Popełnienie ww. błędów skutkować może koniecznością zwrotu części bądź całości pomocy. Powyższe ryzyko ograniczyć można poprzez wdrożenie w projekcie odpowiedniego systemu kontroli wewnętrznej. Świadomość ryzyk oraz zastosowanie odpowiednich mechanizmów kontrolnych gwarantują prawidłowe zarządzanie projektem, w tym zarządzanie finansowe. Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z: modelem COSO jednym z najlepiej rozpoznawalnych na świecie modeli zarządzania ryzykiem (pomocniczo omówiony zostanie także Podręcznik wdrożenia systemu zarządzania ryzykiem w administracji publicznej) ryzykami związanymi z wdrażaniem projektu: o niekwalifikowalności kosztów (m.in. VAT, różnice kursowe), o niepoprawnej procedury przetargowej, o braku zachowania ścieżki audytu, o błędów formalnych związanych z przygotowaniem wniosków o płatność, przepisami i wytycznymi (krajowymi i unijnymi) dotyczącymi wdrażania projektu najistotniejszymi elementami systemu zarządzania i kontroli w funduszach strukturalnych i Funduszu Spójności kontrolą instytucji pośredniczących/zarządzających i kontrolą skarbową (instytucji audytowej) Ponadto przekazane zostaną uczestnikom informacje o praktycznych aspektach projektowania mechanizmów kontrolnych i budowy podręcznika procedur (m.in. zostanie omówiony szablon podręcznika, który może być zastosowany w każdym unijnym projekcie). Przekazane podczas szkolenia informacje powinny umożliwić uczestnikom samodzielne zaprojektowanie procedur wdrażania projektu. Uczestnicy szkolenia (grupa docelowa) Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do beneficjentów projektów systemowych i kluczowych z sektora publicznego i prywatnego. Opis i metoda Dwudniowe szkolenie przeprowadzone będzie przez Adama Rogowskiego twórcę i pierwszego dyrektora polskiej Instytucji Audytowej (Departamentu Certyfikacji i Poświadczeń Środków z UE w Ministerstwie Finansów, obecnie Departamentu Ochrony Interesów Finansowych UE). Wykład zostanie przedstawiony z pomocą prezentacji Power Point. Podczas szkolenia przewidziane są także krótkie ćwiczenia mające na celu identyfikację przez uczestników kluczowych ryzyk oraz projektowanie mechanizmów kontrolnych.

3 Dzień I REJESTRACJA Zarządzanie ryzykiem Przerwa na kawę Podstawowe definicje, model COSO, identyfikacja ryzyk, ocena i analiza ryzyka, mechanizmy kontroli, rejestr ryzyka, procesy i procedury mapowanie procesów i tworzenie podręczników procedur Zarządzanie ryzykiem cd Obiad Podstawy prawne ryzyka niezgodności Przerwa na kawę Krajowe i unijne przepisy oraz wytyczne instytucji zarządzających, obowiązki beneficjentów Kwalifikowalność poniesionych wydatków, rodzaje kosztów oraz ścieżka audytu Dzień II Dokumentowanie poniesionych wydatków. Typowe nieprawidłowości związane z kwalifikowalnością kosztów. Rachunkowość projektu Przepływy finansowe i sprawozdawczość finansowa Przerwa na kawę Pozyskiwanie środków z rezerwy celowej. Rzeczowy i finansowy postęp projektu, przygotowanie wniosku o płatność Horyzontalne zasady wspólnotowe oraz obowiązki beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu Wymogi środowiskowe, wyeliminowania nierówności i promocji równości kobiet i mężczyzn, pomocy publicznej. Promocja projektu Procedury przetargowe Obiad Typowe nieprawidłowości w przetargach Kontrola projektu Kontrola instytucji pośredniczących/zarządzających i kontrola skarbowa (instytucji audytowej) przedmiot i metodyka kontroli Podręcznik procedur oraz Podsumowanie Wzorcowy schemat podręcznika Zakończenie szkolenia

4 DODODATKOWE INFORMACJE Program Szkolenie rozpocznie się w czwartek 20 listopada br. o godz i zakończy w piątek 21 listopada br. o godz Miejsce szkolenia Szkolenie odbędzie się w Warszawie w siedzibie Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, ul. Wawelska 56. Opłata Opłata wynosi 1290 PLN i pokrywa pakiet materiałów szkoleniowych, 2 obiady oraz napoje, kawę i herbatę. Ewentualne koszty podróży, noclegów oraz kolacji pokrywa uczestnik szkolenia. Rejestracja Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie formularzy rejestracyjnych na adres warsaw_secretariat eipa.eu bądź faks: (+48) do dnia 14 listopada Decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona. Potwierdzenie Potwierdzenie rejestracji zostanie przesłane uczestnikom po otrzymaniu wypełnionego formularza rejestracyjnego. Prosimy o niedokonywanie rezerwacji biletów do czasu otrzymania potwierdzenia. Zakwaterowanie Wszelkie czynności związane z ewentualną rezerwacją i pokryciem kosztów noclegu leżą w gestii uczestników szkolenia. Najbliższe hotele (10 min pieszo od miejsca szkolenia): - Sobieski **** ( - Kyriad Prestige *** ( - Campanile ** (

5 FORMULARZ REJESTRACYJNY Szkolenie Budowa procedur zarządzania projektami unijnymi Warszawa, listopada 2008 Nazwisko: Tytuł: Imię: Stanowisko: Organizacja: Departament: Adres: Kod pocztowy & Miasto: NIP (organizacji, na którą wystawiona będzie faktura): Tel. nr: Faks nr: Termin rejestracji: do 14 listopada 2008 Nr projektu: OPŁATA Opłata wynosi 1290 PLN i pokrywa udział w szkoleniu, pakiet materiałów szkoleniowych, obiad oraz napoje, kawę i herbatę. W przypadku rezygnacji ze szkolenia po terminie rejestracji urząd delegujący pracownika zostanie obciążony opłatą 400 PLN. Płatność Przelew bankowy Uczestnik bądź delegujący urząd otrzyma fakturę za udział w szkoleniu, płatną do 21 dni od daty jej wystawienia. Dane adresowe do wystawienia faktury (jeśli inne od ww.): Prosimy o odesłanie formularza przed 14 listopada 2008 do: Pani Katarzyny Mindy Tel.: Faks: warsaw_secretariat eipa.eu