Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. Do Wykonawców ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi przeglądów konserwacyjnych systemów SAWiN (KD) i CCTV oraz wykonywanie napraw awaryjnych w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec. Postępowanie o wartości poniżej EURO realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Dane dotyczące Zamawiającego: Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. Chopina 16 A, Mielec NIP REGON Dni i godziny urzędowania : od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: /017/ II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów konserwacyjnych systemów sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD) i telewizji przemysłowej monitoringu wizyjnego (CCTV) oraz wykonywanie napraw awaryjnych w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec. W trakcie konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń oraz zapobieganie powstawaniu awarii. Konserwacja będzie wykonywana w sposób, który ma zapewnić prawidłowe funkcjonowanie systemów w trakcie trwania umowy. 2. Przedmiot zamówienia szczegółowo określono w załączniku nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załączniku nr 3 wzorze umowy do niniejszego zaproszenia. 3. Opis budynku: budynek użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej około 1 473,20 m 2, niski, niepodpiwniczony, posiadający 3 kondygnacje nadziemne i strych, bez windy i instalacji gazowej. Niektóre urządzenia systemów są zamontowane na wysokości powyżej 3 m. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zaproszeniu, zaleceniami producentów systemów, obowiązującymi przepisami, normami, wiedzą techniczną oraz ustaleniami z Zamawiającym, a w szczególności zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do zaproszenia). 5. Wykonawca za wykonane usługi poszczególnych przeglądów konserwacyjnych systemów otrzyma wynagrodzenie wyliczone z przemnożenia liczby faktycznie wykonanych konserwacji 1

2 przez odpowiadające im ceny jednostkowe za jednorazową konserwację zaoferowane w ofercie Wykonawcy. 6. Cena jednostkowa brutto za konserwację poszczególnych systemów musi uwzględniać wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi, w tym koszty materiałów czyszczących i konserwujących niezbędnych do przeprowadzenia zwykłej konserwacji, koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego. 7. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia przeglądów konserwacyjnych systemów SAWiN (KD) oraz CCTV w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 wzoru umowy, zostanie ustalone w następujący sposób: liczba danych konserwacji zostanie pomnożona przez zaoferowaną przez Wykonawcę cenę jednostkową brutto za daną konserwację; następnie otrzymane poszczególne wartości zostaną zsumowane. 8. Za wykonane naprawy awaryjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez stawkę roboczogodziny zaoferowaną w ofercie Wykonawcy, powiększone o koszt wymienionych części zamiennych. Przez roboczogodzinę należy rozumieć faktyczny czas bezpośredniej naprawy urządzenia w siedzibie Zamawiającego. 9. Cena jednostkowa brutto 1 roboczogodziny za naprawy awaryjne poszczególnych systemów obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi, w tym koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego bez części zamiennych. Cena jednej roboczogodziny za naprawy awaryjne systemów będzie jednakowa dla wszystkich systemów. 10. Ceny jednostkowe brutto za przeglądy konserwacyjne poszczególnych systemów oraz cena jednej roboczogodziny za naprawy awaryjne podane w ofercie wykonawcy są stałe i nie podlegają zmianie w okresie trwania umowy, z zastrzeżeniem ustawowej zmiany podatku VAT. 11. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy, zostanie ustalone w następujący sposób: szacowane liczby roboczogodzin na naprawy zostaną pomnożone przez zaoferowaną przez Wykonawcę stawkę roboczogodzin za naprawy awaryjne; następnie otrzymana wartość zostanie powiększona o szacowany koszt części zamiennych. 12. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych systemów w ramach prawa opcji, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 3 wzoru umowy, zostanie ustalone w wysokości 50% wartości wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych systemów w ramach zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi ( 6 ust. 1 pkt 2 wzoru umowy). 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty i szkody powstałe wskutek prowadzenia prac w sposób niezgodny z przepisami i ustaleniami z Zamawiającym do pełnej wysokości strat. 14. Wykonawca w pełni odpowiada za zachowanie warunków BHP i p. poż. przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz jest zobowiązany do utrzymywania porządku w rejonie prowadzenia prac. 15. Złożenie oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia określonym przez Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z przedmiotem zamówienia uznaje się w szczególności ofertę nie zawierającą wszystkich prawidłowych pod względem treści dokumentów, nie uwzględniającą pełnego 2

3 zakresu przedmiotu zamówienia, lub ofertę zawierającą przedmiot zamówienia niezgodny z warunkami niniejszego zamówienia, zawierającą termin wykonania zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie do dnia r., z tym że: 1. Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić przegląd konserwacyjny każdego systemu z częstotliwością i w terminie: 1) dwie konserwacje systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD): a) I konserwacja w czerwcu 2014 r., b) II konserwacja w grudniu 2014 r. - nie później niż r. 2) dwie konserwacje systemu telewizji przemysłowej monitoringu wizyjnego (CCTV): a) I konserwacja w czerwcu 2014 r., b) II konserwacja w grudniu 2014 r. - nie później niż do r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług napraw awaryjnych systemów od dnia r. do dnia r. albo do wyczerpania wartości maksymalnej umowy. 3. Terminy konserwacji będą każdorazowo uzgadniane z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, faksem lub pisemnie. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Andrzej Owsiak, kontakt tel.: , sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Ofertę składa się w postaci elektronicznej w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. 3. Zaleca się złożenie oferty na formularzu ofertowym przygotowanym przez Zamawiającego wg załącznika nr 1 do zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innym formularzu Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane przez Zamawiającego w formularzu ofertowym. 3

4 4. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 8. Złożenie oferty nie podpisanej skutkuje jej odrzuceniem. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według tabeli cenowej zamieszczonej w formularzu ofertowym oraz stawkę podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej i ściśle wg formularza bez dodatkowych zmian w jego treści. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (tabela cenowa w załączniku nr 1 do zaproszenia): 1) wartość brutto należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Ilość x Cena jednostkowa brutto, 2) Cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto poszczególnych pozycji tabeli cenowej, 3) Cenę brutto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi, 4) dla obliczenia ceny oferty należy zastosować 23% stawkę podatku VAT, 5) Wykonawca w tabeli cenowej poda zastosowaną stawkę VAT w %. 5. Wszystkie ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w tabeli cenowej zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie - Zamawiający przyjmie, że prawidłowo wpisana jest cena liczbą. 4

5 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędnie obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w ust. 4 niniejszego rozdziału i tabeli cenowej. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust Zamawiający odrzuci ofertę, która zawiera błędy w obliczeniu ceny. VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobą lub zespołem osób tj.: 1) co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kv lub powyżej 1 kv oraz, 2) co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą ważną, wydaną przez Komendanta Wojewódzkiego Policji - licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II-go stopnia (dotyczy systemów SAWiN (KD) i CCTV) oraz, 3) co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą aktualne uprawnienia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń wchodzących w skład instalacji systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD) producenta SATEL. 2. W celu wykazania spełnienia warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie (wg załącznika nr 4 do niniejszego zaproszenia), że osoba/osoby które będą uczestniczyć w wykonania zamówienia posiada lub posiadają: 1) aktualne świadectwo kwalifikacyjne do pracy na stanowisku eksploatacji w zakresie konserwacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej o napięciu nie wyższym niż 1 kv lub powyżej 1 kv oraz 5

6 2) ważną wydaną przez Komendanta Wojewódzkiego Policji - licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II-go stopnia (dotyczy systemów SAWiN (KD) i CCTV) oraz 3) aktualne uprawnienia w zakresie konserwacji i serwisu urządzeń wchodzących w skład instalacji systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD) producenta SATEL. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych w zaproszeniu do składania ofert. 4. Nie spełnienie warunków w postępowaniu określonych w niniejszym rozdziale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył wymaganych w niniejszym rozdziale dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu lub złożył dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie dokumentów skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i odrzuceniem oferty. 6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. 2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto podana w polskich złotych (PLN). 3. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium jest cena nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy, składający oferty, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożenie oferty dodatkowej zawierającej wyższą ceną skutkować będzie odrzuceniem oferty z postępowania. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego. 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta na wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia. 6

7 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do umowy oryginału oferty. 8. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. XI. Termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny Oferty złożone po terminie nie podlegają ocenie. XII. Podwykonawcy 1. Zamawiający nie zastrzega możliwości powierzenia zamówienia podwykonawcom. 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. W przypadku nie wskazania w ofercie informacji o podwykonawcach Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania żadnej części zamówienia. 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na jeden dzień przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. Wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia złożony po godzinie uważany będzie za złożony dnia następnego o godzinie Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści na własnej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli: 1. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 7

8 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. Załączniki: 1. formularz ofertowy, 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3. wzór umowy, 4. oświadczenie, że osoba/osoby która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia. Podpisano przez: Stanisława Stachowicza Dyrektora PUP w Mielcu (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej 8

9 załącznik nr 1 do zaproszenia - formularz ofertowy I. Dane Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY I. NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA ALBO ADRES ZAMIESZKANIA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na świadczenie usługi przeglądów konserwacyjnych systemów SAWiN (KD) i CCTV oraz wykonywanie napraw awaryjnych w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. III. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę brutto (kwota przeniesiona z pozycji 6 kolumny f tabeli cenowej):.pln, słownie: PLN. Zastosowana stawka VAT %. Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia. Tabela cenowa: Lp. Wyszczególnienie Jednostka miary Cena jednostkowa brutto Ilość Wartość brutto (d*e) a b c d e f 1 System sygnalizacji alarmu włamania i napadu Konserwacja (kontroli dostępu) SAWiN (KD) PLN* 2 PLN 2 System telewizji przemysłowej monitoringu Konserwacja wizyjnego CCTV PLN* 2 PLN 3 Razem (suma pozycji od 1 do 2 kolumny f) PLN 4 Roboczogodzina (stawka) za naprawy h=60 min awaryjne wraz z prawem opcji dla wszystkich typów systemów PLN 45 PLN 5 Szacunkowy koszt materiałów wraz z prawem opcji 7 500,00 PLN 6 Cena oferty (suma pozycji 3-5 z kolumny f) PLN 9

10 * - kalkulując cenę jednostkową brutto przeglądu konserwacyjnego należy uwzględnić wszystkie urządzenia wchodzące w zakres danego systemu. Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest wypełnić wszystkie pozycje tabeli cenowej. IV. Oświadczamy, że: 1) akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 2) zamówienie wykonamy w terminie i na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert i jego załącznikach oraz niniejszej oferty, 3) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i w pełni je akceptujemy, 4) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 5) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia oferty i jego załącznikach, 6) udzielamy gwarancji jakości na: a) usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy, b) części zamienne do urządzeń objętych przedmiotem umowy na okres nie krótszy niż gwarancja producenta na poszczególne podzespoły. V. Przedmiot zamówienia zrealizujemy przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować (szczegółowy zakres podwykonawstwa): a)..., b)..., c)... VI. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Załączniki: 1).. 2) 3) Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 do zaproszenia- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia I. Zakres przeglądów konserwacyjnych: 1. System alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) - SAWiN (KD): - kompleksowe sprawdzenie stanu działania, - sprawdzenie, regulacja i kontrola działania centrali, sygnalizatorów, czujek dualnych i manipulatorów, - sprawdzenie i korekta informacji zapisanych w pamięci centrali o wszystkich elementach systemu, - sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralą a wszystkimi elementami systemu i zapisywanie/prezentacja tych informacji w centrali, - sprawdzenie stanu akumulatorów i poprawności ładowania akumulatorów, - sprawdzenie działania urządzenia powiadamiania o alarmie, - testowanie całego systemu łącznie z przeprowadzeniem próbnego alarmu, - sprawdzenie czy w dozorowanych pomieszczeniach nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, - inne czynności zalecane przez producenta urządzeń, - sporządzenie protokołu przeglądu. Wykaz elementów systemu SAWiN (KD) (urządzenia firmy SATEL): L.p. Nazwa Ilość (sztuk / kompletów) system SAWiN (KD) sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) dotyczy całego obiektu 1 centrala INTEGRA 128 (moduły rozszerzenia) 1 (3) 2 cyfrowa dualna (PIR/MW) czujka ruchu COBALT PLUS 64 3 Manipulator / ekspander z wyświetlaczem 2 4 Manipulator / ekspander tylko z klawiaturą 7 5 Dialer telefoniczny (DT-1) 1 6 Sygnalizator wewnętrzny 1 7 Sygnalizator zewnętrzny z zasilaniem bateryjnym 2 8 Zasilacz buforowy liniowy 1 Dokładną specyfikację, kody dostępu i plany systemu zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy. 2. System telewizji przemysłowej / monitoringu wizyjnego CCTV: - kompleksowe sprawdzenie stanu działania, - kamery wewnętrzne i zewnętrzne: sprawdzenie zamocowania, sprawdzenie czy działają, w tym dla kamer zewnętrznych podczerwień, grzałki, 11

12 sprawdzenie i korekta ustawień obserwowanego terenu, sprawdzenie pod względem czystości (kurz, pajęczyny, itp.), uszkodzeń, w tym uszkodzeń spowodowanych warunkami atmosferycznymi (np. rdza) i wykonanie czynności czyszczących, konserwujących i zabezpieczających, sprawdzenie i korekta ustawień jakości obrazu, w tym kąta i ostrości widzenia obserwowanego terenu, sprawdzenie okablowania transmisyjnego i zasilającego, w tym jakości i siły transmitowanego sygnału oraz napięcia i natężenia prądu, sprawdzenie jakości obrazu przy: braku oświetlenia, oświetleniu sztucznym, naturalnym (dzień), pod światło (obiektyw skierowany w stronę słońca, lampy, okna, drzwi, itp.), zasymulowanie i sprawdzenie poprawności przełączenia się wszystkich kamer równocześnie z trybu dziennego w tryb nocny (podczerwień) i o ile pozwolą warunki atmosferyczne również ich ogrzewania (grzałek). - rejestrator: sprawdzenie jakości rejestrowanego obrazu ze wszystkich kamer, sprawdzenie instalacji kablowej (zasilającej, transmisyjnej), w tym sprawdzenie i korekta zarobienia kabli wtyczkami (BNC), - sprawdzenie stanu akumulatorów i poprawności ładowania akumulatorów, - sprawdzenie jakości obrazu na monitorach, - sprawdzenie systemu odtwarzania zarchiwizowanych obrazów, - przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji, - inne czynności zalecane przez producenta urządzeń, - sporządzenie protokołu przeglądu, - po zapoznaniu się z działającym systemem Wykonawca przygotuje propozycję modernizacji/ rozbudowy istniejącej instalacji. Wykaz elementów systemu CCTV (urządzenia firmy Aper, ADI Global Distribution): L.p. Nazwa Ilość (sztuk / kompletów) system CCTV telewizji przemysłowej / monitoringu wizyjnego dotyczy całego obiektu 1. rejestrator z dyskiem (HDD) 2 2. kamery wewnętrzne kopułkowe kamery zewnętrzne (IR, grzałka) 9 4. zasilacz buforowy impulsowy 1 Dokładną specyfikację, kody dostępu i plany systemu zostaną udostępnione wybranemu Wykonawcy. W ramach konserwacji Wykonawca zobowiązany jest między innymi do: 1. Wykonywania niżej wymienionych czynności: - regulacji urządzeń i ich części, - usunięcia zauważonych uszkodzeń linii (pętli) dozorowych i sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji 12

13 - uzupełniania uchwytów, mocowań, itp. - wymiany części o ograniczonej żywotności np. bezpieczniki, akumulatory itp. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności konserwacyjne oraz stosować materiały konserwacyjno-eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producentów urządzeń. Materiały czyszczące i konserwujące niezbędne do przeprowadzenia zwykłej konserwacji zapewnia Wykonawca. 2. Dokonywania czynności konserwacyjnych także tych urządzeń i elementów instalacji, które w czasie trwania umowy zostały wymienione. 3. Sporządzenie protokołu przeglądu dla poszczególnych systemów, który w szczególności zawierał będzie: - nazwę firmy, - nazwę i adres obiektu, w którym przeprowadzono przegląd, - dane osoby wykonującej przegląd i jej uprawnienia, - rodzaj i zakres prowadzonego przeglądu, - aktualizację dokumentacji systemu (schematy, rysunki), - wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem: koniecznych do przeprowadzenia remontów wykraczających poza zakres zwykłej konserwacji, stwierdzonych braków sprzętu lub wyposażenia, wykaz sprzętu wymagającego uzupełnienia, modernizacji, naprawy lub kasacji, - wykaz zainstalowanych części zamiennych, - wyniki prób i pomiarów, - podpis osoby dokonującej przeglądu i datę przeprowadzenia przeglądu, - datę następnego przeglądu, - podpis przedstawiciela Zamawiającego. Uwagi: 1. Wszelkie próby podtrzymania zasilania, próbne alarmy należy dokonywać w godzinach od 15:15 do 17.00, po uprzednim uzgodnieniu terminu przeglądu z Zamawiającym. 2. Dopuszcza się inne godziny przeprowadzenia konserwacji jeżeli ich przeprowadzenie nie utrudni prawidłowego działania urzędu. II. Naprawy awaryjne: 1. Naprawy awaryjne i wymiany uszkodzonych podzespołów systemu wykraczające poza zakres standardowego przeglądu konserwacyjnego będą wykonywane na podstawie osobnego zlecenia w ramach napraw awaryjnych. 2. Zamawiający szacuje, że łączny czas napraw awaryjnych wyniesie do 30 roboczogodzin (1 roboczogodzina = 60 minut). Szacowany koszt części zamiennych wynosi: 5 000,00 zł brutto. 3. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia (wykonania większej ilości napraw), spowodowanej zwiększoną ilością awarii, Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w wysokości do 50% zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi - 15 roboczogodzin (1 roboczogodzina = 60 minut). Szacowany koszt części zamiennych: 2 500,00 zł brutto. 13

14 4. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane po wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia umownego przeznaczonego na realizację zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi. 5. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego usuwania awarii systemów, aby zapobiec rozprzestrzenianiu się awarii i jej skutków oraz powiadomienia Zamawiającego o rodzaju, zakresie i ewentualnych zagrożeniach związanych z awarią. 7. Usuwanie awarii systemów odbywać się będzie po powiadomieniu Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną o awarii przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Telefoniczne zgłoszenie zostanie niezwłocznie potwierdzone przez Zamawiającego faksem lub em. 8. Awarie zgłaszane będą w trybie 24/7/365 dni. 9. Czas reakcji na wezwanie do usunięcia awarii, rozumiany jako czas od powiadomienia o awarii systemu do momentu przybycia serwisu i podjęcia przez niego czynności w celu jej usunięcia, nie może być dłuższy niż 12 godzin. Zgłoszenie awarii każdego dnia roboczego (od poniedziałku do piątku) po godzinie traktowane jest jak zgłoszenie złożone następnego dnia roboczego o godzinie Czas usuwania awarii nie może być dłuższy niż 48 godzin, licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia o wystąpieniu awarii przez Wykonawcę. W wyjątkowych przypadkach, np. jeżeli naprawa będzie wymagała zakupu części zamiennych trudno dostępnych i Wykonawca nie będzie mógł wykonać naprawy w ww. terminie, jeżeli Wykonawca przedstawi dowody, że nie można zakupić potrzebnych części na polskim czy europejskim rynku i konieczne jest ich sprowadzenie np. z Tajwanu, Zamawiający przedłuży termin usunięcia awarii o czas niezbędny na sprowadzenie części. W złożonym wniosku o wydłużenie terminu usunięcia awarii Wykonawca poda przybliżony termin usunięcia awarii. 11. Naprawy będą rozliczane z dokładnością do 0,5 roboczogodziny. Czas realizacji poszczególnych napraw (realizowanych na podstawie odrębnych zgłoszeń) będzie zaokrąglany w górę z dokładnością do 0,5 h zegarowej. 12. W przypadku nie usunięcia awarii przez Wykonawcę w terminie określonym w pkt 10 niniejszego rozdziału, Zamawiający ma prawo wybrać do usunięcia awarii inną firmę, a kosztami obciążyć Wykonawcę. 13. Serwis Wykonawcy dokonuje oględzin uszkodzonego systemu i przedstawia w formie pisemnej odręcznie sporządzoną opinię techniczną zawierającą co najmniej: kalkulację kosztów (kosztorys) z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin, wykazu części zamiennych, które należy wymienić, cen części zamiennych oraz przewidywany czas naprawy. W przypadku napraw nie wymagających części zamiennych, nie jest wymagany kosztorys, a Wykonawca w opinii technicznej podaje tylko liczbę roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy oraz przewidywany czas naprawy. 14. Sporządzony dokument serwis przekazuje do zaakceptowania upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. Akceptacja lub odrzucenie kosztorysu lub liczby roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego nastąpi niezwłocznie (po sprawdzeniu cen rynkowych materiałów eksploatacyjnych lub części zamiennych). 14

15 15. Po akceptacji kosztorysu lub liczby roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, serwis niezwłocznie usuwa awarię. Wszelkie zmiany w kosztorysie lub liczbie roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy muszą być ponownie zaakceptowane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 16. W przypadku braku akceptacji kosztorysu lub liczby roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, Zamawiający może zlecić wykonanie naprawy innej specjalistycznej firmie. 17. Po usunięciu awarii serwis sprawdza poprawność działania systemu. 18. Potwierdzeniem wykonania usługi jest protokół naprawy sporządzony przez Wykonawcę zawierający godzinę zgłoszenia, godzinę przybycia serwisanta do siedziby Zamawiającego, godzinę usunięcia awarii, rzeczywistą liczbę przepracowanych roboczogodzin, wykaz i ceny części zamiennych zgodnych z danymi zawartymi w opinii technicznej, potwierdzenie usunięcia awarii, podpis upoważnionego pracownika Zamawiającego i serwisanta. 19. Wykonawca wystawia fakturę VAT na podstawie protokołu naprawy. 20. Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych, w oryginalnych opakowaniach producenta, wyprodukowanych nie później niż 12 miesięcy przed wymianą. W przypadku gdy do urządzenia nie będzie możliwości zakupu nowych części Zamawiający dopuszcza wykorzystanie części używanych, każdorazowo jednak po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 21. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez uprawnionych pracowników Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. 22. Zamawiający wymaga dostarczenia aprobat, certyfikatów na materiały eksploatacyjne i części zamienne zastosowane do wykonania usługi. III. Gwarancja: 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na: a) Usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy, b) Części zamienne do urządzeń objętych przedmiotem umowy na okres nie krótszy niż gwarancja producenta na poszczególne podzespoły. IV. Pozostałe warunki dla Rozdziału I i II opisu przedmiotu zamówienia: 1. W przypadku, gdy Wykonawca równocześnie z przeglądem konserwacyjnym systemu p.poż. dokonuje naprawy awaryjnej, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji. 2. Do obowiązków wykonawcy należy założenie i prowadzenie książki eksploatacji dla każdego systemu oddzielnie, w której powinny być zapisane wszelkie konserwacje, przeglądy, naprawy, usterki, nieprawidłowości, alarmy i uszkodzenia urządzeń zgłaszane przez centralę, ich przyczyny oraz zapisy podjętych działań. 3. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego systemów objętych przedmiotem zamówienia będą wykonywane bezpłatnie. 15

16 4. Zamawiający przed dopuszczeniem do wykonania prac sprawdzi czy delegowana osoba/pracownik posiada stosowne uprawnienia do wykonywania czynności konserwacyjnych/napraw w imieniu Wykonawcy (zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). Podpisano przez: Stanisława Stachowicza Dyrektora PUP w Mielcu (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej 16

17 Załącznik nr 3 do zaproszenia-wzór umowy Znak sprawy: PO Mielec, dnia r. UMOWA Nr PO zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu, z siedzibą w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec, NIP: , REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie Doroty Bogdan - pełniącej obowiązki Głównego Księgowego a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych W ramach niniejszej umowy Wykonawca wykona usługę przeglądów konserwacyjnych systemów sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD) i telewizji przemysłowej monitoringu wizyjnego (CCTV) oraz wykonywanie napraw awaryjnych w obiekcie Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, przy ul. Chopina 16A, Mielec. W trakcie konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia przeglądów mających na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń oraz zapobieganie powstawaniu awarii. Konserwacja będzie wykonywana w sposób, który ma zapewnić prawidłowe funkcjonowanie systemów w trakcie trwania umowy. 2. Przedmiot umowy szczegółowo określono w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 3. Opis budynku: budynek użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej około 1 473,20 m 2, niski, niepodpiwniczony, posiadający 3 kondygnacje nadziemne i strych, bez windy i instalacji gazowej. Niektóre urządzenia systemów są zamontowane na wysokości powyżej 3 m. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za straty i szkody powstałe wskutek prowadzenia prac w sposób niezgodny z przepisami i ustaleniami z Zamawiającym do pełnej wysokości strat. 5. Wykonawca w pełni odpowiada za zachowanie warunków BHP i p.poż. przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz jest zobowiązany do utrzymywania porządku w rejonie prowadzenia prac. 17

18 6. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia (wykonania większej ilości napraw), spowodowanej zwiększoną ilością awarii, Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji w wysokości do 50% zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi - 15 roboczogodzin (1 roboczogodzina =60 minut), szacowany koszt części zamiennych: 2 500,00 zł brutto. 7. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane po wykorzystaniu całej kwoty wynagrodzenia umownego przeznaczonego na realizację zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi. 8. Zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe, w cenach zamówienia podstawowego. 9. Wszelkie czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca zrealizuje w miejscu eksploatacji urządzeń, bez zakłócania funkcjonowania Urzędu. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się wykonywanie napraw urządzeń poza siedzibą Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za demontaż i montaż urządzenia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i opakowań po wykonaniu prac będących przedmiotem umowy. 11. W przypadku dokonania podczas realizacji przedmiotu umowy zniszczeń lub uszkodzeń w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na swój koszt. 12. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny dostęp do mediów, w tym energii elektrycznej, wody i systemu kanalizacji w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 13. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do urządzeń objętych przedmiotem umowy. 14. Zamawiający w przypadku uzasadnionego podejrzenia wadliwego wykonania usługi lub niezasadności wykonanej usługi ma prawo do zweryfikowania prawidłowości i zasadności wykonywanych czynności i ich zakresu poprzez powołanie rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę: 1) istotnych różnic w cenach części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych Wykonawca Wystawi korektę faktury VAT na przedmiotową usługę oraz poniesie koszt powołania rzeczoznawcy, 2) wadliwego wykonania usług lub niezasadności wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nierzetelnie wykonaną usługę i dodatkowo ponosi on koszt powołania rzeczoznawcy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem umowy z należytą starannością oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego. 2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową, zaproszeniem do złożenia oferty, zaleceniami producentów systemów, obowiązującymi przepisami, normami, wiedzą techniczną oraz ustaleniami z Zamawiającym, a w szczególności zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 18

19 3 1. Wykonawca zobowiązany jest delegować do prac związanych z realizacją niniejszej umowy osoby posiadające stosowne uprawnienia (zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu). 2. Zamawiający przed dopuszczeniem do prac sprawdzi czy delegowana osoba/pracownik posiada stosowne uprawnienia i pisemne upoważnienie Wykonawcy do wykonywania czynności konserwacyjnych/napraw w imieniu Wykonawcy. 3. Dopuszcza się inne godziny przeprowadzenia konserwacji jeżeli ich przeprowadzenie nie utrudni prawidłowego działania urzędu. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać czynności konserwacyjne oraz stosować materiały konserwacyjno-eksploatacyjne zgodnie z wytycznymi producentów urządzeń. Materiały czyszczące i konserwujące niezbędne do przeprowadzenia zwykłej konserwacji zapewnia Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania czynności konserwacyjnych także tych urządzeń i elementów instalacji, które w czasie trwania umowy zostały wymienione. 6. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu prac zobowiązany jest do sporządzenia protokołu przeglądu lub naprawy Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić przegląd konserwacyjny każdego systemu z częstotliwością i w terminie: 1) dwie konserwacje systemu sygnalizacji alarmu włamania i napadu (kontroli dostępu) SAWiN (KD): a) I konserwacja w czerwcu 2014 r., b) II konserwacja w grudniu 2014 r. - nie później niż r. 2) dwie konserwacje systemu telewizji przemysłowej monitoringu wizyjnego (CCTV): a) I konserwacja w czerwcu 2014 r., b) II konserwacja w grudniu 2014 r. - nie później niż do r. 2. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług napraw awaryjnych systemów od dnia r. do dnia r. albo do wyczerpania wartości maksymalnej umowy. 3. Termin przeglądów konserwacyjnych będzie każdorazowo ustalany przez Strony umowy, przy czym Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, w godzinach od 7.15 do W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę godzin realizacji przedmiotu umowy Zgłoszenia awarii należy kierować za pośrednictwem telefonu na nr.. lub faksu na nr lub na adres. 2. Wykonawca zobowiązany będzie powiadomić pisemnie Zamawiającego o każdej zmianie adresu, nr telefonu, faksu, adresu Strony ustalają wartość umowy na maksymalną kwotę brutto..zł, (słownie: ), w tym: 19

20 1) wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług konserwacji systemów w ramach zamówienia podstawowego wynosi:. zł brutto, (słownie: ), 2) wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych w ramach zamówienia podstawowego wynosi:. zł brutto, (słownie: ), 3) wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych w ramach prawa opcji wynosi:. zł brutto, (słownie: ). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za usługi stanowiące przedmiot umowy płatne będzie w częściach na podstawie faktur VAT wystawionych oddzielnie dla poszczególnych konserwacji/napraw. 3. Podstawą do wystawienia faktur jest protokół przeglądu/naprawy przyjęty i podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca za wykonane usługi przeglądów konserwacyjnych systemów otrzyma wynagrodzenie wyliczone z przemnożenia liczby faktycznie wykonanych konserwacji przez odpowiadające im ceny jednostkowe za jednorazową konserwację zaoferowane w ofercie Wykonawcy. 5. Cena jednostkowa brutto za konserwację poszczególnych systemów uwzględnia wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi, w tym koszty materiałów czyszczących i konserwujących niezbędnych do przeprowadzenia zwykłej konserwacji, koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego. 6. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia przeglądów konserwacyjnych systemów w ramach zamówienia podstawowego zostało ustalone w następujący sposób: liczba danych konserwacji została pomnożona przez zaoferowaną przez Wykonawcę cenę jednostkową brutto za daną konserwację; następnie otrzymane poszczególne wartości zostały zsumowane. 7. Za wykonane naprawy awaryjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyliczone z pomnożenia liczby faktycznie przepracowanych roboczogodzin przez stawkę roboczogodziny zaoferowaną w ofercie Wykonawcy, powiększone o koszt wymienionych części zamiennych. Przez roboczogodzinę należy rozumieć faktyczny czas bezpośredniej naprawy urządzenia w siedzibie Zamawiającego. 8. Cena jednostkowa brutto 1 roboczogodziny za naprawy awaryjne systemów obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi, w tym koszty dojazdu serwisanta do Zamawiającego bez części zamiennych. 9. Ceny jednostkowe brutto za przeglądy konserwacyjne poszczególnych systemów oraz cena jednej roboczogodziny za naprawy awaryjne podane w ofercie wykonawcy są stałe i nie podlegają zmianie w okresie trwania umowy, z zastrzeżeniem ustawowej zmiany podatku VAT. 10. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych w ramach zamówienia podstawowego ustalono w następujący sposób: szacowane liczby roboczogodzin na naprawy zostały pomnożone przez zaoferowaną przez Wykonawcę stawkę roboczogodzin za naprawy awaryjne; następnie otrzymana wartość została powiększona o szacowany koszt części zamiennych. 11. Szacunkowe wynagrodzenie z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych systemów w ramach prawa opcji ustalono w wysokości 50% wartości wynagrodzenia z tytułu świadczenia usług napraw awaryjnych systemów w ramach zamówienia podstawowego obejmującego naprawy awaryjne wraz z częściami zamiennymi. 20

21 12. Wynagrodzenie wskazane w ust.1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 13. Wartość umowy podana w ust. 1 jest wielkością graniczną, do której będzie realizowana umowa. Określona przez Zamawiającego wartość brutto umowy nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niezrealizowania umowy w ramach określonej wartości. 14. W przypadku osiągnięcia maksymalnej wartości umowy, o której mowa w ust. 1 ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym. 15. Strony ustalają, że czynności będące przedmiotem umowy rozliczane będą wg cen zawartych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 16. Należność z tytułu faktur będzie płatna w terminie do 14 dni licząc od daty ich otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 17. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 18. Wykonawca wystawi faktury VAT na Powiat Mielecki Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 19. Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 20. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcy innej części zadania niż wskazana w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości określonej w 11 ust. 1 pkt 1 lit. d. 3. Za działania lub zaniechania podwykonawców, którym Wykonawca powierzył wykonanie zadania Wykonawca odpowiada jak za własne Wykonawca, na czas wykonywania usług objętych przedmiotem umowy będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie przedmiotu umowy o wartości co najmniej ,00 zł, obejmującą w szczególności: 1) szkody powstałe w mieniu osób w tym osób trzecich wskutek realizacji przedmiotu umowy, 2) następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy na skutek działań lub zaniechań w zakresie związanym z realizacją umowy. 2. Wykonawca przedstawi na każde wezwanie Zamawiającego dokument ubezpieczenia OC wystawiony na kwotę, o której mowa w ust. 1 z okresem ważności od dnia podpisania umowy przez cały okres jej obowiązywania Wykonawca udziela gwarancji jakości na: 1) Usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu umowy na okres 12 miesięcy, 21

22 2) Części zamienne do urządzeń objętych przedmiotem umowy na okres nie krótszy niż gwarancja producenta na poszczególne podzespoły. 2. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu przeglądu/naprawy. 3. Jeżeli w okresie gwarancji Zamawiający zgłosi reklamację, wówczas Wykonawca zobowiązany jest usunąć wadę w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia, chyba, że strony umówią się inaczej. 4. Protokół odbioru jest dokumentem gwarancji na wykonane prace. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe wykonanie instalacji oraz wady ukryte urządzeń. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki czynności Użytkownika lub osób trzecich wykraczające poza instrukcję obsługi urządzeń lub gdy eksploatacja jest prowadzona w sposób niezgodny z DTR. 7. W sytuacji stwierdzenia takich okoliczności należy powiadomić Zamawiającego. 8. Wszelkie roszczenia z tyt. gwarancji lub rękojmi Zamawiający będzie zgłaszać pisemnie lub faksem na adres Wykonawcy. 9. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości. 10. W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem wad. 11. Jeżeli wada nie zostanie usunięta w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający zleci wykonanie naprawy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt szkód wywołanych wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy. Sposób usunięcia wad uzgadniają obie strony przed przystąpieniem do naprawy gwarancyjnej. Do usunięcia szkód Wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów co najmniej o parametrach materiałów zastosowanych do uszkodzonego przedmiotu. 10 Do współdziałania w czasie realizacji przedmiotu umowy, w tym odbioru prac i dokonywania innych czynności związanych z umową, Strony wyznaczają: 1. Zamawiający: - Andrzej Owsiak - tel. nr , w zakresie całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca: tel. nr Strony zastrzegają możliwość naliczania kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu usługi danego przeglądu konserwacyjnego w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w wykonaniu naprawy w wysokości 50,00 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, 22