Zmiany w raportowaniu do GUS i POL-on w roku 2016

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zmiany w raportowaniu do GUS i POL-on w roku 2016"

Michał Grabowski
8 lat temu
Przeglądów:

1 Zmiany w raportowaniu do GUS i POL-on w roku 2016 Janina Mincer-Daszkiewicz Uniwersytet Warszawski jmd@mimuw.edu.pl Warszawa,

2 Zmiany w imporcie masowym Zmiana numeru wersji w pliku XML 7_0_1 Dostępny w USOS Dzisiaj tylko o studentach i doktorantach 2

3 Zmiany w imporcie masowym Studenci znacznik Po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego Nie jest możliwe podanie jednocześnie daty ukończenia albo skreślenia i znacznika Po ostatnim roku studiów bez egzaminu dyplomowego. Znacznik nie jest uzależniony od numeru semestru, na którym obecnie znajduje się student. Pojawi się w niektórych przypadkach dla studentów o statusie ABS-PD. Dostępny w USOS

informacje o przyjęciu na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra

4 Zmiany w imporcie masowym Studenci i doktoranci dane dla cudzoziemca (art. 170c w ust. 2 pkt 4): informacje o podjęciu i odbywaniu studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich (CP PSC1); informacje o przyjęciu na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra (CB, CS, CSB, CSK, CSŁ, CSR, CSW, CW PSC2). Trzeba uzupełnić dane w bazie: USOS pojedyncze pole USOS tabela zależna, znacznik i termin ważności 4

5 5

6 Zmiany w imporcie masowym Studia interdyscyplinarne, I i II stopnia oraz JM nowy znacznik Jednostka prowadząca informacja w ramach studiów, dotyczy studiów interdyscyplinarnych wskazuje, która z jednostek współprowadzących studia jest jednostką kształcąca danego studenta Dostępny w USOS <jednostkaprowadzacakod>wat/wme</jednostkaprowadzacakod> 6

7 Zmiany w imporcie masowym Studia środowiskowe, doktoranckie nowy znacznik Jednostka prowadząca informacja w ramach studiów, dotyczy studiów środowiskowych wskazuje, która z jednostek współprowadzących studia jest jednostką, na której doktorant realizuje studia. Dostępny w USOS <jednostkaprowadzacakod>wat/wme</jednostkaprowadzacakod> 7

8 Zmiany w imporcie masowym Studia doktoranckie pozostanie w stosunku pracy z uczelnią (art. 201a ust. 2 pkt 9): znacznik w ramach studiów (Tak/Nie), określa doktorantów, którzy pozostają w stosunku pracy z uczelnią, w której odbywają stacjonarne studia doktoranckie Dostępny w USOS

9 Zmiany w imporcie masowym Studia doktoranckie dziedzina i dyscyplina: jeśli jest przewód doktorski, to bierzemy dziedzinę z przewodu, jeśli nie ma, to bierzemy wszystkie dziedziny podpięte pod studia doktoranckie. Dostępny w USOS

10 Zmiany w imporcie masowym Procedura odwołania się od skreślenia znacznik w ramach studiów (Tak/Nie) określający osoby, które zostały skreślone, lecz odwołały się od tej decyzji w związku z czym toczy się dla nich właściwe postępowanie. Tego znacznika nie będziemy generować, gdyż w nowej implementacji procedury skreślania studenta z programu status studenta zmienia się na SKR dopiero po uprawomocnieniu się decyzji. 10

11 Skreślanie w USOS

12 Studenci Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS STU XML - pusty nie STU XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU student STU student STU XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie STU student STU Student 12

13 Absolwenci przed dyplomem Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia lub wznowienia Data dyplomu Semestr w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akad. nr sem. nr sem. stud. Raportowany w 2016 do GUS ABS-PD XML - pusty nie ABS-PD XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie ABS-PD <ostatnirokbezzlozonejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD <ostatnirokbezzlozonejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD XML - pusty; WARNING ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze - semestr zbyt krótki nie ABS-PD <ostatnirokbezzlozonejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. ABS-PD <ostatnirokbezzlozonejpracy>t Po ostatnim roku bez egz. dyp. 13

14 Studenci skreśleni Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data skreślenia Data przyjęcia Semestr w Data dyplomu lub wznowienia 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akademicki nr semestru nr semestru studenta Raportowany w 2016 do GUS SKR XML - pusty nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> student SKR <dataskreslenia> nie SKR <dataskreslenia> nie SKR XML - pusty, WARNING ERR - brak semestru w dniu skreślenia nie SKR <dataskreslenia> student SKR <dataskreslenia> student 14

15 Studenci po dyplomie Raportowany w sem. zimowym 2016 do POL-onu Status PRG Data przyjęcia Semestr Data skreślenia Data dyplomu lub wznowienia w 2015/2016 do Semestr w 2016/2017 do Dane dotyczące studiów rok akademicki nr semestru nr semestru studenta Raportowany w 2016 do GUS DYP XML - pusty absolwent DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP XML - pusty nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> nie DYP <dataukonczeniastudiow> student DYP <dataukonczeniastudiow> student DYP XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP XML - pusty, FATAL ERR - problem z wyliczeniem danych o semestrze, status dyplom nie DYP XML - pusty, FATAL ERR - brak semestru w dniu egzaminu DYP <dataukonczeniastudiow> student 15 nie

16 Testy eksport danych dla jednostki Poziom logowania Wszystkie komunikaty Stypendia Według przyznań Okres sprawozdawczy 2015 semestr letni 2016 semestr zimowy Wszyscy aktywni studenci Można też eksportować pojedyncze osoby Porównanie z danymi do GUS 16

17 POL-on formularz do eksportu danych 17

18 Formularz do sprawozdań GUS 18

19 Formularz do sprawozdań GUS Dział 1 19

20 Sprawozdanie do GUS weryfikacja danych Przyciski Dział 1, Dział 2, Dział 3 i Dział 4 prowadzą do kanw, na których są pokazane dane ujęte w odpowiednim dziale sprawozdania. Pozwalają one na bezpośrednią weryfikację danych, a także wyprowadzenie danych do pliku, wczytanie pliku do arkusza kalkulacyjnego i porównanie z analogicznymi danymi wyprowadzonymi z POL-onu. W systemie POL-on należy wybrać z menu pozycję Sprawozdania Sprawozdania GUS S10 Edytuj. Następnie wybieramy Studia stacjonarne lub Studia niestacjonarne. Wybieramy sekcję, np. 1 Studenci i absolwenci ogółem - bez cudzoziemców. Wskazujemy dział, np. Dział 1. Generowanie danych dla jednostek uczelni trwa długo, lepiej od razu wygenerować dla całej uczelni. Wybieramy Raport źródłowy. Zaznaczamy kolumny raportu najlepiej wszystkie. Wygenerowany raport ma postać arkusza, w którym kolejne zakładki odpowiadają kolejnym kolumnom raportu S10. Kolumna Krotność uwzględnienia wskazuje na liczbę programów studenta w ramach tej samej jednostki (gdy jednostki są różne, to dane są zawarte w osobnych wierszach). 20

21 21

22 Dokumentacja POL-on, GUS Pełna Uwagi końcowe Decyzja o skreśleniu ze studiów Przekazywanie danych z USOS do POL-on po nowelizacji Ustawy w 2016 roku Sprawozdania dla Głównego Urzędu Statystycznego S10 i S12 Skrócona (?) Harmonogram przygotowań do przekazania danych Testy w jednostkach i poprawianie danych Zrzut bazy stan na dzień 30 listopada BSS generuje dane na podstawie zrzutu bazy i przekazuje do GUS i POL-on Zrzut bazy będzie służył do późniejszej weryfikacji niespójności w sprawozdaniach 22

23 Uniwersytet Warszawski 23

Podobne dokumenty

SPRAWOZDANIE GUS S-10 W USOS

SPRAWOZDANIE GUS S-10 W USOS ZAŁOŻENIA Informacje wstępne Dostęp do sprawozdania: formularz Osoby Osoby Raporty lokalne BIRT Nazwa raportu: Sprawozdanie GUS S-10 Parametry raportu: Sprawozdanie wypełnia