NABÓR NA STUDIA WYMIENNE W RAMACH PROGRAMU LLP-ERASMUS NA ROK AKADEMICKI 2011/2012r.

Transkrypt

1 NABÓR NA STUDIA WYMIENNE W RAMACH PROGRAMU LLP-ERASMUS NA ROK AKADEMICKI 2011/2012r. 1. Kryteria Kryteria jakie musi spełniać student: Zgodnie z zasadami Programu -Erasmus - Student po I roku studiów licencjackich, magisterskich lub doktoranckich (studia stacjonarne i niestacjonarne) Prawo do wyjazdu na studia Erasmusa mają osoby, które ukończyły pierwszy rok studiów licencjackich, magisterskich bądź doktoranckich i mają w momencie wyjazdu status studenta UJK. Oznacza to, że osoby, które ukończyły studia nie mogą ubiegać się o wyjazd. Ponadto prawo do wyjazdu na studia LLP-Erasmus mają osoby z kierunków, z którymi Uniwersytet Humanistyczno Przyrodniczy Jana Kochanowskiego w Kielcach podpisał umowy bilateralne na rok akademicki 2011/12. Znajomość języka obcego Wyjeżdżając na studia ERASMUSAa trzeba znać jeden z języków Unii Europejskiej w stopniu pozwalającym na swobodne porozumiewanie się, czytanie tekstów, pisanie prac i aktywny udział w zajęciach. Nie ma możliwości wyjechania za granicę w celu nauczenia się języka obcego od podstaw. Można jedynie doszkolić już znany język lub nauczyć się miejscowego języka bądź dialektu na uczelniach, gdzie językiem wykładowym nie jest język miejscowy. Znajomość języka jest weryfikowana na podstawie posiadanych certyfikatów, a w przypadku ich braku podczas egzaminu. Wysoka średnia ocen z całego okresu studiów Na studia wymienne mogą wyjechać jedynie studenci, którzy uzyskali dobre wyniki w nauce (przyjmuje się, że średnia za ostatni semestr powinna wynosić co najmniej 4,0) i nie mają w momencie wyjazdu żadnych "zaległości" na Wydziale. Posiadanie dodatkowych środków na dofinansowanie pobytu Student wyjeżdżający w ramach programu Erasmus otrzymuje stypendium, które ma na celu wyrównanie różnic w kosztach ponoszonych w Polsce i podczas pobytu za granicą. Wysokość dofinansowania z Programu -Erasmus na rok akademicki 2011/12 będzie uzależniona od kraju, do którego student wyjedzie (orientacyjnie dofinansowanie ze środków Programu waha się pomiędzy Euro/m-c- w zależności od kraju, do którego student wyjedzie). Ponieważ stypendium nie pokrywa kosztów ponoszonych przez studenta, a jedynie w niewielkim stopniu dofinansowuje wyjazd, należy liczyć się z koniecznością poniesienia kosztów związanych z pobytem na studiach. 2. Nabór 1

2 Nabór na studia -Erasmusa podzielony jest na trzy etapy: Etap I Dokumenty: CV oraz Formularz zgłoszeniowy można pobrać ze strony: link LLP-Erasmus, a następnie- Erasmus dla studentów. Formularze dla studentów należy składać na wyjazd w roku akademickim 2011/12- do Koordynatora Instytutowego ds. ECTS właściwego kierunku (wykaz Koordynatorów znajduje się na stronie: link LLP-Erasmus, a następnie-wydziałowi i Instytutowi Koordynatorzy ds. ECTS) w terminie do dnia 21 marca 2011r. Koordynatorzy Instytutowi przekazują formularze do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą, pok. 01-Rektorat do Pani mgr Ewy Włodarczyk w terminie do 25 marca 2011r. Etap II Egzamin językowy w Studium Języków Obcych (w przypadku studentów, którzy nie posiadają certyfikatu językowego) pomiędzy 28 marca-01 kwietnia 2011r. (o dokładnym terminie egzaminu studenci zostaną poinformowani indywidualnie). Etap III Wybór kandydatów przez Komisję Kwalifikacyjną 13 kwietnia 2011r. Etap I - Nabór w danym Instytucie 1. Zapoznanie się z ofertą uczelni partnerskiej, z którą podpisano umowę bilateralną (sprawdź na stronie internetowej uczelni, wykaz uczelni partnerskich i dane kontaktowe dostępne są na stronie: link LLP-Erasmus, a następnie: Erasmus dla studentów, umowy bilateralne) 2. Zapoznanie się ze stroną internetową uczelni partnerskiej. Przeglądając ofertę miejsc na uczelni partnerskiej zwróć uwagę na język wykładowy. Odwiedź również stronę www uczelni partnerskiej i zorientuj się czy przedmioty tam oferowane odpowiadają Twoim potrzebom. Uczestnicząc w naborze luty- marzec 2011 ubiegasz się o wyjazd na rok akademicki 2011/2012, na formularzu należy zaznaczyć, czy chcesz wyjechać w semestrze zimowym 2011/12 czy semestrze letnim 2011/12. Po zapoznaniu się z ofertą uczelni partnerskiej zgłoś się na rozmowę do nauczyciela odpowiedzialnego za nabór tzn. Koordynatora Instytutowego ds. ECTS, lub Koordynatora Wydziałowego ds. Programu -Erasmus. Nauczyciel poinformuje Cię o dalszym przebiegu naboru w uczelni. Etap II Egzamin językowy Z egzaminu zwolnieni są studenci, którzy posiadają międzynarodowy certyfikat na poziomie średnio zaawansowanym lub wyższym oraz maturę międzynarodową. Certyfikaty, które zwalniają z egzaminu: Język angielski, Język francuski, Język niemiecki: egzamin od poziomu TELC B2 lub Uczelniany Egzamin Certyfikacyjny od poziomu B2, od poziomu FCE, od poziomu Zertifikat Deutsch W celu zwolnienia z egzaminu należy dołączyć do dokumentów kopię dyplomu oraz oryginał do wglądu. 2

3 W przypadku braku dokumentów poświadczających znajomość języka obcego egzamin językowy organizuje Międzywydziałowe Studium Języków Obcych. O terminie egzaminu kandydaci zostaną poinformowani osobiście. Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej. Zadaniem egzaminu jest sprawdzenie umiejętności wypowiadania się w języku obcym na piśmie i w rozmowie, a także rozumienia tekstów pisanych i mówionych. Dlatego nie jest to test gramatyczny. Egzamin polega głównie na pracy z tekstem. Znajomość języków rzadziej używanych sprawdzana jest na podstawie posiadanych certyfikatów lub na indywidualnych zasadach uzgadnianych ze studentem. Etap III - Wybór kandydatów przez Komisję Kwalifikacyjną Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd podlega ostatecznej weryfikacji przez Komisję Kwalifikacyjną. 1. Komisja Kwalifikacyjna ustala ilość punktów według następujących zasad: Punktacja: max. 100 punktów 1) Średnia ocen kandydata max. 50 pkt. Średnia ocen Liczba punktów 5,0 50 od 4,0 do 4, od 3,0 do 3, ) Certyfikat językowy lub ocena z jęz. obcego (egzamin organizowany przez MSJO- Międzywydziałowe Studium Języków Obcych) max 30 pkt. Język obcy Liczba punktów Certyfikat lub 5,0 30 od 4,0 do 4, od 3,0 do 3, ) Zaangażowanie w życie uczelni: uczestnictwo w kołach naukowych, samorządzie studenckim/ doktoranckim, uczestnictwo w stażach zagranicznych, stypendia oraz predyspozycje osobowościowe kandydata od 1 do 20 pkt. Maksymalna ilość punktów - 20 pkt. 2. W przypadku, gdy zakwalifikowany student zrezygnuje z wyjazdu, lub gdy do wyjazdu studenta nie dojdzie z przyczyn leżących po jego stronie, na miejsce danego studenta zostaje zakwalifikowany kolejny student z danego kierunku z największą ilością punktów. 3. Komisja Kwalifikacyjna Programu Erasmus powoływana jest przez rektora. 4. W skład Komisji Kwalifikacyjnej Programu Erasmus wchodzą: uczelniany koordynator programu, właściwy wydziałowy koordynator programu oraz właściwy instytutowy koordynator sytemu transferu punktów ECTS. Przewodniczącym Komisji Kwalifikacyjnej jest prorektor ds. Nauki i Współpracy z zagranicą. W skład Komisji Kwalifikacyjnej ponadto wchodzi przedstawiciel studentów oraz przedstawiciel doktorantów, gdy postępowanie kwalifikacyjne dotyczy doktoranta. 5. Wyniki obrad Komisji Kwalifikacyjnej są dokumentowane w protokole podpisanym przez członków Komisji. 6. Student, który nie został zakwalifikowany do udziału w programie w danym roku akademickim ma prawo do odwołania. Odwołanie wraz z uzasadnieniem wnosi się za pośrednictwem Komisji Kwalifikacyjnej na piśmie do Rektora Uczelni w terminie 14 dni od daty ogłoszenia listy studentów zakwalifikowanych do udziału w programie. 3

4 Studenci, którzy zostaną wybrani przez Komisję Kwalifikacyjną muszą zgłosić się do Działu Nauki i Współpracy z Zagranicą, tel , Rektorat UJK, ul. Żeromskiego 5, pok. 01 w celu rozpoczęcia procedury wyjazdowej. UWAGA! W przypadku dużego zainteresowania studentów na wyjazd w ramach Programu- Erasmus zostanie stworzona lista rezerwowa studentów. W przypadku rezygnacji z wyjazdu studenta zakwalifikowanego do wyjazdu, pierwszeństwo wyjazdu będzie miała osoba znajdująca się na liście rezerwowej (wg kolejności). Lista studentów zostanie podana do wiadomości. UWAGA! Kandydatury studentów i studentek będą rozpatrywane na zasadzie równości szans. O wyjazd mogą ubiegać się studenci niepełnosprawni. W przypadku zakwalifikowania do wyjazdu będą mogli wnioskować do Narodowej Agencji Programu -Erasmus za pośrednictwem uczelni o dodatkowe dofinansowanie ze specjalnego funduszu dla stypendystów o dużym stopniu niepełnosprawności. Szczegółowe informacje nt. zasad przyznawania dodatkowego grantu na stronie: 3. Zasady i warunki wyjazdu 3.1 Kraje i uczelnie, do których można wyjechać Wymiana studentów może być realizowana tylko i wyłącznie pomiędzy uczelniami posiadającymi ważną Kartę Uczelni Erasmusa. Polskie uczelnie mogą wysyłać studentów do uczelni we wszystkich krajach uczestniczących w Programie oraz przyjmować studentów z tych krajów. Z uczelniami, z którymi realizowana jest wymiana studentów muszą być podpisane umowy dwustronne (jednoroczne lub wieloletnie). Polskie uczelnie finansują (z funduszy otrzymanych z Narodowej Agencji) jedynie granty dla studentów wyjeżdżających. Studenci przyjeżdżający otrzymują granty Erasmusa we własnym kraju. Studenci UJK mogą studiować na uczelniach partnerskich, z którymi ich Wydział kierunek macierzysty zawarł umowę dwustronną. 3.2 Długość wyjazdu Wyjazd musi trwać od 3 do 10 miesięcy w trakcie jednego roku akademickiego. Powrót ze studiów nie może nastąpić później niż 30 września. Najczęściej wyjazdy trwają jeden lub dwa semestry zgodnie z kalendarzem akademickim uczelni goszczącej. Na studia Erasmusa można wyjechać tylko raz w życiu. Dokładne daty wyjazdu należy ustalać na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej uczelni goszczącej. Należy zwrócić uwagę aby nie przyjeżdżać na uczelnię zagraniczną w weekend lub późno w nocy. Jeśli jest to niemożliwe trzeba uprzedzić uczelnię przyjmującą o dokładnej godzinie przyjazdu. Powinieneś przyjechać na uczelnię goszczącą na kilka dni przed rozpoczęciem zajęć. 3.3 Program studiów Przed wyjazdem ustalany jest program studiów tzw. Learning Agreement indywidualnie dla każdego studenta. Learning Agreement posiada charakter trójstronny tzn. musi zostać podpisany przez przedstawiciela uczelni goszczącej, uczelni macierzystej oraz zainteresowanego studenta. Ważne! Zwróć uwagę, czy wybrane przez Ciebie przedmioty odbywają się w semestrze na który wyjeżdżasz, czy język, w którym są wykładane jest językiem, w którym masz zamiar studiować, czy 4

5 przedmiot nie wymaga wcześniejszego przygotowania (ukończenia innych przedmiotów prowadzonych na tej uczelni). Liczba przedmiotów, które należy wybrać zależy od kilku czynników; wymagań stawianych przez Twój Wydział, liczby przedmiotów, które studiowałbyś w tym czasie na UJK, liczby punków ECTS. System punktów ECTS czyli European Credit Transfer System zakłada, że jeden semestr nauki odpowiada 30 punktom ECTS. Przez 1 rok akademicki można zatem uzyskać 60 punktów. Każdemu przedmiotowi, zależnie od ilości godzin zajęć oraz wkładu pracy własnej studenta (pisanie prac, czas spędzony w bibliotece i na nauce) przyporządkowana jest odpowiednia ilość punktów ECTS. Stosownie do założeń ECTS, wyjeżdżając na semestr nauki należy wybrać tyle przedmiotów aby suma punktów wyniosła 30. Program Studiów musi być zaakceptowany przez: odpowiednio: Wydziałowego lub Instytutowego Koordynatora ds. ECTS Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus Uczelnię przyjmującą Student zobowiązany jest do uczęszczania na zajęcia i podchodzenia do egzaminów końcowych. 3.4 Zaliczenie okresu studiów za granicą Zasadą programu Erasmus jest wymienność okresu studiów odbytych za granicą. Student wyjeżdżając na studia w ramach programu nie jest urlopowany lecz "oddelegowany" na studia do innej uczelni. Okres studiów Erasmusa wlicza się w tok studiów na UJK. Na podstawie uzyskanych za granicą ocen zaliczany jest semestr lub rok akademicki. Dlatego tak ważne jest staranne ustalenie programu studiów oraz zasad zaliczenia semestru przed wyjazdem. Zaliczenie uzyskuje się na macierzystym Wydziale u Instytutowego Koordynatora ds. ECTS. 3.5 Stypendium Wysokość stypendium uzależniona jest od długości wyjazdu oraz obowiązującej w danym roku akademickim stawki miesięcznej obliczanej przez Agencję Narodową Programu Erasmus. Dla przykładu: wyjeżdżając na 3 miesiące stypendium zostanie obliczone w następujący sposób: 3 x stawka na dany rok akademicki, przy wyjeździe na 6 miesięcy: 6 x stawka na dany rok akademicki. Decydując się na wyjazd dłuższy niż jeden semestr (w różnych uczelniach trwa on różnie od 3-6 miesięcy), musisz liczyć się z faktem, że nie otrzymasz dofinansowania lub dofinansowanie będzie niższe od tego, które otrzymałeś na 1 semestr. Wszystko zależy od tego, czy UJK będzie mieć wolne środki z budżetu Erasmusa i wtedy zostaną wypłacone np. na pobyt dłuższy niż jeden semestr, ale o tym wiadomo będzie dopiero po upływie semestru zimowego 2011/ Koszty wyjazdu Student Erasmusa jest zwolniony z opłat za naukę na uczelni zagranicznej (czesne). Ponosi jednak wszelkie dodatkowe koszty związane z nauką na zasadach takich samych jak miejscowi studenci na danej uczelni (np. koszt podręczników, dodatkowych wycieczek, legitymacji itp.) oraz koszty utrzymania (zakwaterowania, wyżywienia, transportu oraz wszystkich innych wydatków związanych z utrzymaniem się na miejscu). Po przyjeździe otrzymasz legitymację studencką i tym samym będziesz uprawniony do wszelkich zniżek studenckich obowiązujących w danym kraju oraz do korzystania z bibliotek, pracowni itp. Musisz być przygotowany na poniesienie zwiększonych wydatków związanych z pobytem za granicą. O kosztach utrzymania w danym kraju możesz się dowiedzieć z relacji stypendystów, którzy już uczestniczyli w Programie Erasmus ( - link LLP-Erasmus, a następnie: Erasmus dla studentów, relacje z pobytów) lub w Ambasadzie danego kraju. 5

6 3.7 Zakwaterowanie UJK pośredniczy w rezerwacji pokoi w domach studenckich lub innych miejscach zamieszkania. Pokoje są rezerwowane przed wyjazdem na studia. Na ogół uczelnia partnerska po otrzymaniu aplikacji studenta kontaktuje się bezpośrednio z zainteresowanym w celu ustalenia szczegółów. W wielu miejscach wymagane jest wpłacenie zwrotnej kaucji przed wyjazdem. Opłaty za akademiki zwykle naliczane są całymi miesiącami dlatego należy unikać rezerwowania pokoi w innych terminach niż od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca (np. przy rezerwacji od 25 lutego do 30 czerwca opłata zostanie naliczona za 5 a nie 4 miesiące). 3.8 Ubezpieczenie Każdy student wyjeżdżający na studia w ramach programu LLP- Erasmus jest zobowiązany do wykupienia we własnym zakresie ubezpieczenia w Narodowym Funduszu Zdrowia od nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczenia na koszty leczenia na cały okres pobytu za granicą. 3.9 Podróż Koszty podróży pokrywają studenci we własnym zakresie. Szczegółowe informacje udzielane są przez: Koordynatorów Instytutowych ds. ECTS lub Dział Nauki i Współpracy z Zagranicą Pani mgr Ewa Włodarczyk Kielce, Żeromskiego 5, pok. 01 tel lub Prof. zw. dr hab. Wiesław Caban- Prorektor ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą... Uczelniany Koordynator ds. Programu LLP- ERASMUS Kielce, dn