Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu, ul. ks. J. Londzina 3,

Transkrypt

1 Miejska Biblioteka Publiczna w Zabrzu ul. ks. J. Londzina Zabrze 1. Zamawiający : ZAPYTANIE OFERTOWE Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu, ul. ks. J. Londzina 3, Zabrze, NIP: (dalej również jako MBP w Zabrzu ). 2. Przedmiot zamówienia: CAŁODOBOWY MONITORING BUDYNKU DYREKCJI MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JERZEGO FUSIECKIEGO W ZABRZU PRZY UL. KS.J. LONDZINA 3 3. Opis przedmiotu zamówienia: zamówienie do którego zastosowanie znajduje art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3.1 Zamówienie obejmuje ochronę siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu przy ul. ks. J. Londzina 3, dalej jako Obiekt, poprzez: a) podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym Obiekcie do systemu dyskretnego ostrzegania w systemie 24-godzinnym, b) monitorowanie Obiektu przez Centrum operacyjne Wykonawcy, polegające na stałym dozorze sygnałów odbieranych z Obiektu, a w przypadku otrzymania sygnału o alarmie /napad-włamanie/ zapewnienie interwencji załóg patrolowo-interwencyjnych Wykonawcy, c) czas podjęcia reakcji przez grupę interwencyjną Wykonawcy ustala się do 5 minut od otrzymania sygnału. d) Zamawiający zobowiązany jest utrzymywać w sprawności lokalny system alarmowy, w szczególności poprzez dokonywanie odpowiednich czynności konserwacyjnych zgodnie ze wskazaniami i wytycznymi Wykonawcy, e) Zamawiający może odwołać przyjazd grupy interwencyjnej do Obiektu, z którego wywołano alarm, podając hasło odwoławcze stanowiące również hasło identyfikacyjne w kontaktach telefonicznych z dyżurnym stacji monitorowania. 3.2 Godziny, w których w Obiekcie przebywają pracownicy MBP w Zabrzu: Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek

2 Sobota O zmianach w załączaniu alarmu Wykonawca będzie każdorazowo informowany przez wyznaczone osoby Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia : od r. do r. 5. Miejsce lub sposób uzyskania zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego i w siedzibie przy ul. ks. J. Londzina 3, Zabrze. 6. Miejsce lub sposób uzyskania informacji: Informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (032) , (032) Osoba upoważniona do kontaktów z wykonawcami: mgr Danuta Rup 7. Kryteria wyboru ofert: 7.1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert. 7.2.Jedynym kryterium oceny ofert jest: Cena (wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia) waga 100 % 7.3. Oferty oceniane będą punktowo. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium według następującej zasady: cena oferowana minimalna brutto cena = x 100 punktów x waga 100% cena badanej oferty brutto 7.4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium W przypadku otrzymania takich samych ofert, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Spośród tych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza O wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem

3 8. Warunki składania ofert: 8.1. Jeden Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w formie pisemnej Oferta musi być czytelna i powinna być zszyta lub oprawiona w okładkę formatu A4, w sposób uniemożliwiający dekompletację Oferta musi być podpisana, opieczętowana, parafowana i ponumerowana we wskazanych miejscach Oferta musi być sporządzona w języku polskim, niezmywalnym atramentem na drukach sporządzonych przez Zamawiającego, zgodnie z zasadami rachunkowości, a cena podana w PLN. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być napisane w czytelny sposób i opatrzone datą oraz parafowane przez osoby uprawnione Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Miejskiej Biblioteki Publicznej lub przesłać pocztą na następujący adres : Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Fusieckiego Zabrze ul. ks. Józefa Londzina 3 w terminie do dnia r., do godziny Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Oprócz adresu Zamawiającego na kopercie należy zawrzeć następujące informacje: nazwę zamówienia nazwę i dokładny adres Wykonawcy dopisek Nie otwierać przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

4 9. Obowiązki Wykonawcy: 9.1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć wszystkie wymagane dokumenty Odpowiedź Wykonawcy powinna być złożona na formularzu oferty, sporządzonym przez Zamawiającego Do formularza oferty Wykonawca dołączy: - podpisane oświadczenie Wykonawcy (zał. Nr 1), - status prawny Wykonawcy (zał. nr 2) - aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty, - Kserokopię Koncesji MSWiA, - wykaz realizowanych zamówień w ostatnich 3 latach oraz potwierdzenie wykonania zamówień z należytą starannością (zał. Nr 3) - potencjał kadrowy (zał.nr 4)-Kserokopie licencji 5 pracowników - projekt umowy (zał. Nr 5). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, stosuje się do przepisów 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 87 poz. 605) Załączone kserokopie dokumentów powinny być zaopatrzone w napis: za zgodność z oryginałem i muszą być opatrzone podpisem osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. Niedostosowanie się do wymogów dot. składania ofert jest własnym ryzykiem Wykonawcy i może skutkować odrzuceniem oferty. Złożenie niniejszej oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w dokumentacji. 10. Zawarcie umowy: Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zadania zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która przedstawiać będzie najkorzystniejsze warunki.

5 Należy wypełnić i podpisać załączony formularz oraz załączniki Pieczątka Wykonawcy Data sporządzenia oferty. II. FORMULARZ OFERTY Miejska Biblioteka Publiczna im. Jerzego Fusieckiego ul. ks. Józefa Londzina Zabrze Nazwa Wykonawcy:... Oferta zawiera... ponumerowanych stron Nazwa zamówienia: CAŁODOBOWY MONITORING BUDYNKU DYREKCJI MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. JERZEGO FUSIECKIEGO W ZABRZU PRZY UL. KS.J. LONDZINA 3 1. Po zapoznaniu się z przedmiotem i zakresem zamówienia oraz warunkami umowy zawartymi w zapytaniu ofertowym, ja niżej podpisany zobowiązuję się do wykonania zamówienia zgodnie z w/w warunkami:

6 - koszt monitoringu za 1 miesiąc: cena brutto...zł słownie:... w tym: cena netto...zł słownie:... podatek VAT...zł, tj....% - koszt monitoringu za 36 miesięcy: cena brutto...zł słownie:... w tym: cena netto...zł słownie:... podatek VAT...zł, tj Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie od r r. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem zamówienia oraz projektem umowy, dokonałem wizji lokalnej i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz jestem w stanie, na podstawie przedstawionych mi materiałów zrealizować w sposób należyty przedmiot zamówienia. 4. Cena oferty oraz terminy wykonania zamówienia są ostateczne i nie mogą być negocjowane ani zmieniane. W załączeniu: 1. Oświadczenie Wykonawcy, wg druku załącznika nr Status prawny Wykonawcy, wg druku załącznika nr 2.

7 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione lub potwierdzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem złożenia oferty 4. Kserokopia Koncesji MSWiA. 5. Wykaz zrealizowanych zamówień, wg druku załącznika nr Potencjał kadrowy, wg druku załącznika nr 4 kserokopie licencji pracowników. 7. Projekt umowy,wg druku załącznika nr dnia... Wykonawca:... podpis i pieczątka

8 Załącznik nr 1... Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Niniejszym oświadczam co następuje: 1) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, które stanowią przedmiot zamówienia. 2) Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) Zapoznałem się z treścią art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Nie występuje żadna z sytuacji wskazanych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Ponadto zapoznałem się z treścią umowy i nie wnoszę do jej postanowień żadnych zastrzeżeń Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

9 Załącznik nr 2 Status prawny Wykonawcy Nazwa Wykonawcy:..... REGON (pełny) Miejsce rejestracji: Powiat:.. Adres: Nazwa banku i numer rachunku bankowego Wykonawcy:... Nr tel./fax... Podpis i pieczątka Załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wykonawcy, wystawione lub potwierdzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.... ( pieczęć firmowa Wykonawcy)

10 Wykaz zrealizowanych zamówień w ostatnich 3 latach Załącznik nr 3 Wykaz zamówień zrealizowanych w okresie od 2013 r r. o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem i wartością zamówienia. Zamawiający nazwa i adres Wartość zamówienia w tyś. zł Czas realizacji: rok, miesiąc Krótki opis zamówienia Uwaga: Załączone dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być opatrzone datą, podpisane przez Zamawiającego i zawierać informacje, które potwierdzają wykonanie zamówień z należytą starannością. Wykonawca powinien wykazać, że wykonał w ostatnich 3 latach zadania w zakresie ochrony, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum jednej usługi dotyczącej ochrony.... Podpis i pieczątka Parafka...

11 Załącznik nr 4 Potencjał kadrowy Nazwa Wykonawcy: Liczba pracowników zatrudnionych i przeznaczonych do wykonania niniejszego zamówienia. Pracownicy wykonujący usługę w zakresie ochrony będą posiadać odpowiednie umundurowanie i identyfikatory. Lp. Nazwisko i imię Licencja I stopnia Rok wydania Proponowana funkcja w realizacji zadania

12 Warunkiem przyjęcia Wykonawcy do dalszego postępowania jest dysponowanie minimum 5. pracownikami posiadającymi licencje zawodowe I stopnia, co należy udokumentować przez załączenie kserokopii licencji zał n. W przypadku wyboru oferty Wykonawca winien dostarczyć kserokopie zaświadczeń o niekaralności w/w osób oraz podpisane przez te osoby oświadczenia o przestrzeganiu tajemnicy państwowej i służbowej.... ( pieczątka i podpis)

13 Załącznik nr 5 PROJEKT UMOWY Umowa nr...bru /.../ 2016 r. Zawarta w dniu... w Zabrzu, pomiędzy: Miejską Biblioteką Publiczną ul. ks.j. Londzina 3, Zabrze, NIP , REGON , Zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez: 1. Dyrektora Biblioteki mgr. Tomasza Iwasiów 2. Główną Księgową mgr Agatę Stec-Ziemblicką a firmą zwaną(zwanym)dalej WYKONAWCĄ, reprezentowaną /ym/ przez: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest całodobowy monitoring budynku Dyrekcji Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Jerzego Fusieckiego w Zabrzu, przy ul. ks. J. Londzina 3 : CAŁODOBOWY MONITORING BUDYNKU DYREKCJI MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZABRZU PRZY UL. KS.J. LONDZINA 3 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy określają: o o zapytanie ofertowe stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, Oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 3. Zamówienie wykonane zostanie zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz warunkami określonymi w niniejszej umowie. 4. Umowa zostaje zawarta na czas określony do r., a przedmiot Umowy będzie realizowany w okresie od r. do r.

14 2 WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi miesięcznie: cena brutto...zł słownie:... w tym cena netto:...zł słownie:... podatek VAT...zł, tj....% ZAPŁATA WYNAGRODZENIA 3 1. Zapłata wynagrodzenia za wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia dokonywana będzie w okresach miesięcznych na koniec miesiąca. 2. Podstawą zapłaty będzie prawidłowo wystawiona i dostarczona do Zamawiającego faktura VAT. 3. Faktura zostanie zapłacona z konta Zamawiającego w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury. NADZÓR NAD WYKONAWSTWEM 1. Ze strony Zamawiającego funkcję koordynatora pełni mgr Danuta Rup. 2. Ze strony Wykonawcy funkcję koordynatora pełni: Wykonawca zobowiązany jest do założenia książki monitorowanego obiektu. 2. W książce odnotowane będą wszelkie uwagi oraz zdarzenia zaistniałe w trakcie ochrony Obiektu, każdy zapis winien być czytelnie podpisany. 3. Wszelkie uwagi i nieprawidłowości w Obiekcie objętym ochroną winny być wpisywane przez pracowników ochrony do książki monitorowanego Obiektu. 4. Zamawiający ma prawo i obowiązek wpisania do książki monitorowanego obiektu wszelkich uwag, spostrzeżeń i zaleceń co do sposobu i formy świadczonych usług będących przedmiotem Umowy

15 5. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które maja wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy zarówno w czasie trwania umowy, jak również po jej rozwiązaniu Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i zobowiązuje się do jego posiadania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto za każde naruszenie. 4. Zastrzeżenia kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego dochodzenia naprawienia szkody spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę zamówienia, na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wartość szkody przewyższy zastrzeżoną karę umowną. INNE USTALENIA 1. Strony deklarują wolę polubownego załatwiania ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 2. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Integralną część niniejszej Umowy stanowią: o o Zapytanie ofertowe Oferta Wykonawcy. 6.Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Nie wnosimy zastrzeżeń co do treści... ( Pieczątka, podpis )