Rokosowo, r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Rokosowo, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Przedmiot: usługi prowadzenia szkoleń na potrzeby projektu Działajmy Razem wielkopolskie organizacje na rzecz porozumienia i współpracy Zamawiający: Ośrodek Integracji Europejskiej w Rokosowie, Rokosowo 1, Łęka Mała, NIP Zatwierdził: Waldemar Jagiełło /-/ Dyrektor

2 I. WPROWADZENIE 1. Do niniejszego postępowania w związku z przepisem art. 4 pkt 8 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). Zamówienie poniżej 14 tys. EUR netto będzie udzielone zgodnie przepisami art do 70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny oraz z wewnętrznymi uregulowaniami wydatkowania środków publicznych poniżej kwoty euro - zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2014 Dyrektora Ośrodka Integracji Europejskiej w Rokosowie z dnia r. 2. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartość w złotych EUR netto. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Ośrodek Integracji Europejskiej w Rokosowie Rokosowo 1, Łęka Mała NIP III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia są usługi prowadzenia szkoleń w podziale na części: Część 1. Budowanie świadomości organizacji z wykorzystaniem internetu Strona Internetowa: CI organizacji (identyfikacja wizualna) na stronie www (spójność i prostota) UX (user expirienc) doświadczenie użytkowanika na stronie a odbiór wizerunku organizacji UI (user interface) interfejs użytkownika i jego wpływ na zawiązanie interakcji na stronie. Czyli jak komunikujemy się z użytkownikiem. Architektura treści. Tagowanie zawartości strony jak być rozpoznawalnym w sieci. Dystrybucja treści strony połączenie witryny z social media Profesjonalna strona organizacji: Projektowanie architektury treści. Drzewo strony www. Strona przyjazna przeglądarką internetowym (SEO strony internetowej). ABC dla mediów (pliki do pobrania, kontakt). Wykorzystanie Google Maps w stronie Internetowej Marketing w Internecie: Kampania w interncecie możliwości oraz modele rozliczeniowe Kanały dystrybucji reklamy w sieci: reklama display, reklama linków sponsorowanych, marketing. Jak promować się na Facebooku. Analiza działań w Internecie: Google Analytics podstawy jak zmierzyć wizerunek organizacji w sieci. Statystyki Facebook.com zasięg organizacji, segmentacja klientów, badanie zaangażowania uczestników. Przewidziano 2 grupy po 12 h każda

3 Część 2. Crowdfunding i Impact investing. Sensowne finanse na sensowny projekt Jak zdobyć finansowanie i zweryfikować swoje przekonania dotyczące pieniędzy. Czym jest finansowanie społecznościowe i impact investing, czyli inwestowanie dla zysków finansowych, społecznych i innych. Grantoza - obecne źródła finansowania i ich wpływ na obecną i przyszła sytuację. Crowdfunding czym jest, jakie są możliwości w Polsce, jak się przygotować, na co zwracać uwagę, budowanie społeczności, crowdsourcing, marketing, przykłady. Impact investing czym jest, jak wygląda na świecie, motywacje inwestorów, rodzaje projektów, warunki inwestycyjne, proces inwestycyjny. Opracowanie Lean canvas własnego projektu. Przygotowanie projektu odpowiednie podejście, budowanie zespołu i społeczności, autentyczny marketing, lean startup, ogrom pracy. Przewidziano realizację 2 grup po 12 h każda. Łącznie 24 h szkolenia Część 3. Emisja głosu Trema jak z nią walczyć? Psychologia głosu jak relaksować się przed wystąpieniem? Znaczenie rozgrzewki w procesie mówienia. Jak poprawiać swoje warunki głosowe ćwiczenia (oddechowe, artykulacyjne, dykcyjne, fonacyjne), Higiena głosu Szacunkowa wartość przedmiotu tej części zamówienia wynosi 1 170,73 netto tj brutto. Przewidziano realizację 1 12 h szkolenia Część 4. Jak zarządzać wolontariuszami w organizacji pozarządowej Jak rozpoznać własne motywacje i swoje miejsce w wolontariacie, potrzeby wolontariusza i potrzeby organizacji, Sposoby rekrutowania wolontariuszy, Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, Najczęstsze błędy w trakcie oceniania kandydata na wolontariusza, W jaki sposób przygotować wolontariusza do pracy? Problemy motywacyjne w pracy z wolontariuszem wraz z analizą i propozycjami rozwiązania. Jak sobie radzić z konfliktowymi sytuacjami z wolontariuszem? Przygotowanie indywidualnego programu woluntarystycznego Szacunkowa wartość przedmiotu tej części zamówienia wynosi 1 170,73 netto tj brutto. Przewidziano realizację 1 12 h szkolenia Część 5. Zagadnienia prawne Jak powinny wyglądać dokumenty organizacji i co możesz zmienić w tych, które już masz. Jak powinny wyglądać ogólne zasady załatwiania spraw oraz poznasz wymagania prawne związane z prawem pracy w organizacji. Dobre i złe praktyki w organizacjach związane z prawem w NGO Przewidziano realizację 2 grup po 12 h każda. Łącznie 24 h szkolenia Szacunkowa łączna wartość przedmiotu zamówienia wynosi 9 365,85 netto tj ,00 brutto. Szkolenia odbywać się będą cyklu 4 dwudniowych szkoleń dla przedstawicieli wielkopolskich NGO. 1 szkolenie to 12 h. Szkolenia będą prowadzone w grupach około 20 osobowych po 2 grupy w 1 terminie.

4 Zamawiający zapewni Wykonawcy nocleg i wyżywienie podczas realizacji szkolenia oraz powieli materiały przygotowane dla uczestników szkoleń. Wykonawca może złożyć dowolną ilość ofert spośród wskazanych wyżej obszarów tematycznych. W trakcie realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do przygotowania materiałów szkoleniowych, do powielenia przez Zamawiającego, dla uczestników szkoleń oraz materiałów edukacyjnych wraz z konspektem szkoleń służące stworzeniu programu edukacyjnego dla NGO. Podczas podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia personelu projektu NSRO IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: listopad 2014 r. marzec 2015 r. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadają wiedzę i doświadczenie; 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, V. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, do oferty należy załączyć: CV wraz z opisem, z którego wynika doświadczenie w prowadzeniu szkoleń na w/w tematy.. 2. Inne dokumenty które należy złożyć w niniejszym postępowaniu: 1) ofertę wykonawcy, VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w Ośrodku Integracji Europejskiej w Rokosowie em na adres: Karolina@rokosowo.pl, marketing@roksowo.pl, ngo@dzialamyrazem.pl, do dnia r. do godz. 8:00 VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, do oferty należy dołączyć wskazane wyżej CV wraz z opisem doświadczenia 1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Cena 100 %, przy zachowaniu kryteriów, które określono w opisie przedmiotu zamówienia

5 O F E R T A na usługi prowadzenia szkoleń na potrzeby projektu Działajmy Razem wielkopolskie organizacje na rzecz porozumienia i współpracy Wykonawca - Nazwa Firmy, dane kontaktowe:..... Składam (y) niniejszą ofertę na realizację szkoleń z części nr. (proszę wpisać nr części zamówienia) Cena oferty. zł brutto/godzinę szkolenia, tj... zł netto/godzinę szkolenia Prosimy o wskazanie preferowanej formy rozliczania (proszę wstawić krzyżyk) Rachunek, faktura VAT Umowa cywilno-prawna Uwaga! Cena za 1 j. m. towaru musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (koszty dojazdu do miejsca realizacji usługi, itp.). do oferty proszę dołączyć CV trenera miejscowość i data Pieczęć i podpis Wykonawcy / lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy