Ogólna instrukcja korzystania z systemu EMSS

Transkrypt

1 Ogólna instrukcja korzystania z systemu EMSS Korzystając z systemu EMSS (Elsevier s Manuscript Submission System system dostarczania maszynopisów), należy wykonywać następujące czynności, aby się logować, uzupełnić swój profil i dostarczyć pracę. Kliknij na każdy z poniższych etapów, aby uzyskać szczegółowe instrukcje, albo przejdź na następną stronę. JAK KORZYSTAĆ Z SYSTEMU EMSS 1. Logowanie się i uzupełnianie profilu 2. Czytanie instrukcji 3. Pobieranie pliku do poprawiania 4. Umieszczanie w systemie swojej pracy - Przekazywanie pliku z tekstem - Przekazywanie rycin 5. Dostarczanie 6. Wysyłanie i odbieranie notatek 7. Dodatkowa pomoc Page 1 of 10

2 Etap 1. Logowanie się do systemu EMSS 1. Przejdź na stronę systemu EMSS, używając adresu 2. Zaloguj się zgodnie z instrukcją podaną przez osobę kontaktową z redakcji Wydawnictwa Elsevier. 3. Przejdziesz na stronę rejestrowania. Na niej należy wykonać następujące czynności: o Zmienić hasło w polach New Password (Nowe hasło) i Confirm New Password (Potwierdź nowe hasło). o Zweryfikować dane, swoje imię i nazwisko. o Wprowadzić swój numer telefonu (wymagane). o Wprowadzić swoje stopnie naukowe (wymagane). o Wprowadzić swoje afiliacje (maksymalnie cztery). o Wprowadzić swój preferowany adres pocztowy (wymagane). o Wprowadzić wszelkie informacje pomocnicze (opcjonalne, ale zalecane). 4. Zapisz podane informacje, przewijając ekran na dół strony i klikając przycisk Save (Zapisz). 5. Na stronie Welcome (Witamy) wybierz tytuł projektu z listy rozwijanej i kliknij przycisk Go (Start). Uwaga: W prawej części strony Profile (Profil) znajduje się instrukcja dla użytkowników programu Outlook, w której opisano, jak dodać adres systemu EMSS (notify@editorial.elsevier.com) do listy bezpiecznych nadawców. Z tego adresu na Twój adres będą kierowane powiadomienia dotyczące maszynopisów oraz komunikacja z autorami/redaktorami realizowana przez system. Dlatego konieczne jest, aby poczta z tego adresu nie trafiała do folderu spam czy junk (wiadomości-śmieci). Przeprowadź tę krótką procedurę zaraz po zalogowaniu się, aby mieć pewność, że będziesz otrzymywać całą korespondencję kierowaną do Ciebie z systemu EMSS. UWAGA NA TEMAT POCZTY ELEKTRONICZNEJ Dodaj adres notify@editorial.elsevier.com do listy bezpiecznych nadawców. Jeśli dbierasz pocztę, korzystając z programu Outlook, wykonaj następujące czynności: 1. W menu Tools (Narzędzia) kliknij polecenie Options (Opcje). 2. Na karcie Preferences (Preferencje) w części ( ) kliknij przycisk Junk (Wiadomości-śmieci). 3. Kliknij kartę Safe Senders (Bezpieczni nadawcy). 4. Kliknij przycisk Add (Dodaj). 5. W polu tekstowym, które się pojawi, wpisz notify@editorial.elsevier.com, a następnie kliknij przycisk OK. Jeśli używasz innego systemu poczty elektronicznej i nie wiesz, jak dodać adres notify@editorial.elsevier.com do swojej listy bezpiecznych nadawców albo jeśli masz inne pytania, skontaktuj się ze swoją osobą kontaktową z wydawnictwa Elsevier. Page 2 of 10

3 Etap 2. Czytanie instrukcji Kliknij łącze Author Instructions (Instrukcja dla autora) na szarym pasku u góry strony: Spowoduje to przejście do konkretnych instrukcji przygotowanych tylko do Twojego projektu. Instrukcje te są udzielane przez osobę kontaktową z redakcji wydawnictwa Elsevier; to z nią będziesz się kontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań. Po skończeniu lektury instrukcji kliknij pozycję Home (Strona główna), aby wrócić do strony głównej swojego projektu. Na stronie głównej (Home Page) możesz kliknąć tytuł rozdziału, aby przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page). Na tej stronie znajduje się pole Manuscript Status (Status maszynopisu). Spójrz tutaj, aby zobaczyć Allotments (Przydziały) lub elementy, jeśli są dostępne, które dotyczą konkretnego rozdziału. Tworząc pracę, pamiętaj o stosowaniu się do ewentualnych wskazówek dotyczących przydziału, które tu znajdziesz. Poniżej pokazano przykład tego, jak może wyglądać to pole. W poniższej tabeli pokazano wskaźniki statusu maszynopisu: Pola statusu Liczba pól statusu oznacza etapy prac w projekcie. Najedź kursorem na każde pole, aby zobaczyć nazwę etapu. Czarna kropka wskazuje bieżącą lokalizację maszynopisu. Pomarańczowy wskazuje etap, przez który maszynopis już przeszedł. Biały wskazuje etap, przez który maszynopis jeszcze nie przeszedł. Zielony wskazuje, że osoba z Wydawnictwa Elseviera oznaczyła na tym etapie maszynopis jako gotowy. Etap 3. Pobieranie pliku do poprawiania (jeśli jest konieczne) Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł maszynopisu, aby przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page). Przewiń widok do karty MANUSCRIPT (MASZYNOPIS). Aby pobrać pliki do korekty lub redakcji, kliknij łącze Download Manuscript (Pobierz maszynopis). Page 3 of 10

4 Jeśli wymienione są różne wersje, zawsze pierwszy plik jest najnowszą wersją pracy. Zapisz plik na swoim komputerze i zacznij wprowadzać poprawki. (Uwaga: Aby utworzyć nową wersję pliku, należy zapisać plik na swoim komputerze, a później umieścić w systemie poprawioną wersję pliku. Bieżąca wersja maszynopisu będzie zawsze na początku listy, powyżej wszystkich wcześniejszych wersji. Jeśli pracujesz razem ze współautorami, tylko jedna osoba z grupy powinna umieszczać poprawioną wersję w systemie). Etap 4. Umieszczanie w systemie swojej pracy Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł maszynopisu, aby przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page). A. Przekazywanie maszynopisu 1. Przewiń widok do karty MANUSCRIPT (MASZYNOPIS), aby przystąpić do przekazywania maszynopisu. Aby przekazać plik, kliknij przycisk Upload New File (Przekaż nowy plik). 2. Zostanie otwarta pokazana poniżej ramka. Kliknij przycisk Browse (Przeglądaj). Page 4 of 10

5 Znajdź odpowiedni plik na komputerze, kliknij go, a następnie kliknij przycisk Upload (Przekaż), widoczny obok przycisku Browse (Przeglądaj). 3. Po przekazaniu pliku maszynopisu na ekranie pojawi się komunikat informujący, że plik został przekazany do systemu, ale musisz jeszcze przekazać pliki rycin, jeśli są używane (na innej karcie), a następnie dostarczyć całą przesyłkę za pomocą okna Actions (Operacje). Kliknij łącze do tytułu rozdziału na dole tego komunikatu, aby wrócić do strony maszynopisu (Manuscript Page) i kontynuować pracę. B. Przekazywanie rycin Jeśli musisz dostarczyć ryciny, przejdź na kartę FIGURES (RYCINY), aby sprawdzić ryciny z poprzedniego wydania (jeśli ma to zastosowanie) i dostarczyć nowe. Ryciny można przekazywać do systemu pojedynczo lub partiami. Click New figure to upload one figure. Click Multi figures to upload two or more. Jeśli klikniesz przycisk New figure (Nowa rycina), zostanie wyświetlone następujące okno: Wprowadź numer ryciny w pierwszym polu, a następnie kliknij przycisk Browse (Przeglądaj), aby znaleźć plik graficzny na swoim komputerze. Zaznacz rycinę, a następnie kliknij przycisk Upload (Przekaż). Page 5 of 10

6 Jeśli klikniesz przycisk Multi figures (Wiele rycin), zostanie wyświetlona nowa strona. Kliknij przycisk SELECT FILES (WYBIERZ PLIKI), aby znaleźć pliki na swoim komputerze. Wybrane ryciny pojawią się w niebieskiej ramce, z odpowiadającą nazwą pliku graficznego w prawej kolumnie. Można przekazywać pliki graficzne o wielkości do 100 MB każdy. Po zakończeniu wybierania plików kliknij przycisk UPLOAD (PRZEKAŻ). Gdy przekazywanie się zakończy, zostanie wyświetlona kolejna strona, na której należy wprowadzić odpowiednie numery rycin dla bieżącego projektu. Po zakończeniu kliknij przycisk Save (Zapisz). Type each figure number in these fields. Click Save when finished. Page 6 of 10

7 Gdy wczyta się ponownie strona maszynopisu, grafiki zaczną się generować. Jeśli odświeżysz przeglądarkę, pojawią się miniatury grafik. Ważna informacja: miniatury będą widoczne tylko dla rzeczywistych plików graficznych; dla plików programu Word, Excel czy PowerPoint oraz dla innych niegraficznych typów plików miniatury nie będą widoczne, ale będą dostępne do wyświetlenia po kliknięciu przycisku DOWNLOAD ORIGINAL (POBIERZ ORYGINAŁ). Tick this box to Select images for download or delete. C. Edycja i pobieranie opublikowanych rycin Click on the number to edit. You can also add letters. Click here to save all or just selected images to your own computer. Click View Larger to open the image larger on screen. Click Download Original to save a single file to your computer. Click View Manuscript to open the current manuscript file (without navigating to the Manuscript tab). Click new note to type and post a note about this image. Click here to delete all (left button) or just selected (right button) images. Page 7 of 10

8 Etap 5. Dostarcz swoją pracę Po przekazaniu pliku maszynopisu i rycin (jeśli są) przewiń widok do pola Actions (Operacje) i kliknij przycisk SEND TO (WYŚLIJ), aby wysłać pracę do następnej osoby. Musisz potwierdzić gotowość do dostarczenia pracy, bo pracy raz dostarczonej nie będzie można już w żaden sposób modyfikować (nie będą możliwe żadne zmiany ani też przekazywanie nowych plików). Aby anulować dostarczanie (jeśli klikniesz przycisk omyłkowo lub zdasz sobie sprawę z tego, że instrukcja nie była przestrzegana), kliknij przycisk GO BACK AND CHECK (WRÓĆ I SPRAWDŹ). Aby zrealizować dostarczenie, kliknij przycisk CONTINUE & SEND TO (KONTYNUUJ I WYŚLIJ). (Na rysunku pokazano tylko przykład). Po kliknięciu przycisku CONTINUE (KONTYNUU), w polu Manuscript Status (Status maszynopisu) powyżej następny kwadrat powinien zrobić się pomarańczowy i czarna kropka powinna przenieść się z Twojego etapu do osoby odpowiedzialnej za następny. Kiedy już dostarczysz swoją pracę, osoba, do której wysyłasz rozdział, otrzyma wiadomość z informacją, że maszynopis został do niej wysłany i jest już gotowy do przetwarzania przez nią. Od tej chwili nie możesz już modyfikować maszynopisu ani przekazywać do niego żadnych materiałów, chyba że zostanie on do Ciebie zwrócony. Jeśli potrzebujesz wprowadzić jakąś zmianę po odesłaniu pracy, wyślij notatkę do swojej osoby kontaktowej z wydawnictwa Elsevier, której adres znajduje się na dole strony głównej i strony maszynopisu. Możesz też opublikować notatkę na stronie maszynopisu, umieszczając w polu CC adres osoby kontaktowej z wydawnictwa Elsevier, z prośbą, aby kontrola nad dostarczonymi plikami została przekazana Tobie. Page 8 of 10

9 Etap 6. Wysyłanie i odbieranie notatek Na stronie głównej (Home Page) systemu EMSS dla danego projektu kliknij tytuł rozdziału, aby przejść do strony maszynopisu (Manuscript Page). Aby zostawić notatkę na temat maszynopisu, przewiń stronę w dół do karty MANUSCRIPT (MASZYNOPIS) i kliknij link new note (nowa notatka). Karta rozwinie się, otwierając pole tekstowe, w którym można wpisać treść notatki. Po wpisaniu notatki w udostępnionym polu zaznacz pola wyboru adresatów, do których chcesz wysłać kopie w wiadomościach (wskazane strzałką), a następnie kliknij przycisk Post (Opublikuj). Wiadomość zostanie opublikowana na stronie maszynopisu danego rozdziału, a jej kopie zostaną wysłane em do wskazanych adresatów. Notatki można też zamieszczać na karcie FIGURES (RYCINY), klikając link new note (nowa notatka) pod dowolną ryciną. Page 9 of 10

10 Zauważ, że notatki opublikowane w systemie EMSS pozostaną w systemie i zostaną wysłane em do dodatkowych adresatów z adresu notify@editorial.elsevier.com, dlatego ważne jest, aby ten adres znajdował się na listach bezpiecznych odbiorców. Należy też pamiętać, że notatki ogłoszone na kartach MANUSCRIPT (MASZYNOPIS) i FIGURES (RYCINY) będą widoczne dla każdego, kto jest przypisany do danego rozdziału (na dowolnym etapie). Etap 7. Dodatkowa pomoc Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat systemu EMSS, kliknij link Help (Pomoc) u góry ekranu EMSS na dowolnej stronie. Page 10 of 10