Gdańsk, dnia 2015 r. Nr sprawy DAZ-ZP.272. ATMOTERM S.A. ul. Łangowskiego Opole

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 448/43/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 21 maja 2015 r. Nr sprawy DAZ-ZP.272. Gdańsk, dnia 2015 r. ATMOTERM S.A. ul. Łangowskiego Opole Zamawiający: Województwo Pomorskie ul. Okopowa 21/ Gdańsk ZAPROSZENIE Zamawiający Województwo Pomorskie zgodnie z art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zaprasza do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem jest Zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami środowiskowymi, tj.: opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatami produktowymi i depozytowymi oraz księgowania wpływów, ich redystrybucji i windykacji wraz z aktualizacją i opieką serwisową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do zaproszenia (CPV Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne ) Negocjacje w sprawie udzielenia zamówienia będą prowadzone dnia 2015 r., godz..., w siedzibie zamawiającego przy i dotyczyć będą treści przyszłej umowy. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą jest, pok., tel., fax., Osoby biorące udział w negocjacjach po stronie Wykonawcy, powinny być upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru lub pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo powinno być dostarczone Zamawiającemu w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii najpóźniej w chwili rozpoczęcia negocjacji. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia r. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1. spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Najpóźniej wraz z zawarciem umowy Wykonawca złoży oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu tj. : 3.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp wg wzoru jak w załączniku nr 2 do zaproszenia,

2 3.2 W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru jak w załączniku nr 3 do zaproszenia b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy. c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące datą zawarcia umowy. d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą zawarcia umowy. e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy. f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy. g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia 2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania 4. projekt umowy

3 Załącznik nr 1 do zaproszenia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami środowiskowymi, tj.: opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatami produktowymi i depozytowymi oraz księgowania wpływów, ich redystrybucji i windykacji wraz z aktualizacją i opieką serwisową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku Z punktu widzenia poprawności i terminowości realizowania ustawowych obowiązków ciążących na marszałku województwa, jako organie właściwym w sprawach opłat środowiskowych, istotne jest aby wspomniany system gromadził dane dotyczące jednostek organizacyjnych zobowiązanych do wnoszenia opłat za korzystanie ze środowiska, rozliczania się z opłat produktowych i depozytowych wraz ze strukturą tych jednostek. System winien działać sieciowo w systemie wielodostępu z możliwością jednoczesnej pracy wykonywanej na wspólnej bazie danych, przez wielu użytkowników. Ponadto system winien się składać z powiązanych ze sobą podsystemów: weryfikującego i ustalającego wysokość opłat; umożliwiającego obsługę księgową kont redystrybucyjnych prowadzonych przez zarząd województwa i marszałka województwa; dzielącego wpływające środki na fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz na konta budżetów powiatów i gmin, a także konta budżetu państwa; powinien umożliwiać wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu opłat za korzystanie ze środowiska i opłat produktowych, w tym decyzji wydawanych na podstawie działu III ustawy Ordynacja podatkowa oraz sporządzanie sprawozdań na podstawie ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Ponadto w okresie licencjonowania wszelkie funkcjonalności systemu winny być każdorazowo zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami. Kod ze wspólnego słownika zamówień (CPV): Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przedmiot zamówienia obejmuje moduły systemu SOZAT w zakresie oraz ilości wyszczególnionej w poniższym zestawieniu:

4 ilość stanowisk przewidzianych Nazwa moduł w okresie VII 2015 VII 2018 Wojewódzki Bank Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym WBZS-POWIETRZE 10 WBZS-ODPADY 2 WBZS-WODA 10 WBZS-ŚCIEKI 10 WBZS-OPŁATA PRODUKTOWA 2 WBZS-OPŁATA OPAKOWANIOWA 2 WBZŚ-BATERIE I AKUMULATORY 2 WBZS-DECYZJE ULGOWE 3 Moduł Wersja SQL Raporty z Wojewódzkiego Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym R_WBZS-POWIETRZE 10 R_WBZS-ODPADY 2 R_WBZS-WODA 10 R_WBZS-ŚCIEKI 10 R_WBZS-OPŁATA PRODUKTOWA 2 POCZTA REJSTRACJA KORESPONDENCJI PRZYCHODZACEJ I WYCHODZĄCEJ TRANSFERY DOKUMENTÓW DO/Z WBZŚ Fundusz PRO wraz z Systemem Administracyjnym MODUŁ PODSTAWOWY 4 ZAKSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI Z WBZŚ 4 RAPORT OS4 2 EKSPORT PRZELEWÓW 3 IMPORT PRZELEWÓW 4 WSPOMAGANIE WINDYKACJI 4 RAPORT OŚ4p/g 1 BATERIE I AKUMULATORY 2 OPŁATA OPAKOWANIOWA 2 F7 publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach Moduł PODSTAWOWY WERSJA SIECIOWA Moduł HTML Moduł WERSJA SQL (w tym współpraca z systemem Poczta) Moduł WWW Inne Import wykazów do WIOŚ Logowanie domenowe

5 Załącznik nr 2 do zaproszenia... (pieczęć wykonawcy ) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami środowiskowymi, tj.: opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatami produktowymi i depozytowymi oraz księgowania wpływów, ich redystrybucji i windykacji wraz z aktualizacją i opieką serwisową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku w imieniu : Nazwa (firma) i adres wykonawcy /wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. ) dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie zamówienia; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej..... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej

6 Załącznik nr 3 do zaproszenia... (pieczęć wykonawcy ) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup licencji na oprogramowanie do zarządzania informacjami środowiskowymi, opłatami środowiskowymi, tj.: opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatami produktowymi i depozytowymi oraz księgowania wpływów, ich redystrybucji i windykacji wraz z aktualizacją i opieką serwisową dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku w imieniu : Nazwa (firma) i adres wykonawcy /wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będąc należycie upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy oświadczam, że wyżej wskazany Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.).... miejscowość, data czytelny podpis (imię i nazwisko) lub podpis wraz z pieczątką wykonawcy lub osoby właściwie do tego upoważnionej

7 Załącznik nr 2 do Uchwały Nr 448/43/15 Zarządu Województwa Pomorskiego z dnia 21 maja 2015 r. zawarta w dniu. roku pomiędzy: Województwem Pomorskim z siedzibą w Gdańsku, Gdańsk, ul. Okopowa 21/27 NIP , REGON reprezentowanym przez: 1., 2., działającego/działającą na podstawie pełnomocnictwa udzielonego uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego Nr 297/28/15 z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa pracownikom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego do składania oświadczeń woli w imieniu województwa zwanym dalej Licencjobiorcą, i ATMOTERM Spółka Akcyjna, z siedzibą w Opolu, Opole, ul. Łangowskiego 4, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu Sąd Gospodarczy VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, Opole, ul. Ozimska 19, pod numerem KRS , NIP: , REGON: reprezentowaną przez: zwaną dalej Licencjodawcą, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, znak DAZ, strony postanawiają, co następuje: 1 1. Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne autorskie prawa majątkowe do..., zwanego dalej "Programem", wraz z dokumentacją. 2. Licencjodawca zapewnia, że Program wraz załączonymi do niego dodatkami wyszczególnionymi w treści umowy nie są obciążone prawami ani roszczeniami osób trzecich, a w szczególności, że zawarcie i wykonanie przez Licencjodawcę niniejszej umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 3. Wykonanie przez Licencjodawcę wszystkich jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Licencjodawcę działalności. 2

8 1. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy licencji niewyłącznej na korzystanie z Programu w zakresie następujących systemów informatycznych: 1) Wojewódzki Bank Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym: a. moduł POWIETRZE, b. moduł ODPADY, c. moduł WODA, d. moduł ŚCIEKI, e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA, f. moduł OPŁATA OPAKOWANIOWA, g. moduł BATERIE I AKUMULATORY, h. moduł DECYZJE ULGOWE, i. moduł WERSJA SQL, 2) Raporty z Wojewódzkiego Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym: a. moduł POWIETRZE, b. moduł ODPADY, c. moduł WODA, d. moduł ŚCIEKI, e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA, 3) Poczta: a. moduł REJESTRACJA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ, b. moduł TRANSFERY DOKUMENTÓW DO/Z WBZŚ, 4) Fundusz PRO wraz z Systemem Administracyjnym: a. moduł PODSTAWOWY, b. moduł ZAKSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI Z WBZŚ, c. moduł RAPORT OŚ-4, d. moduł EKSPORT PRZELEWÓW, e. moduł IMPORT PRZELEWÓW, f. moduł WSPOMAGANIE WINDYKACJI, g. moduł OŚ4pg, h. moduł BATERIE I AKUMULATORY, i. moduł OPŁATA OPAKOWANIOWA, 5) F7 Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie: a. moduł PODSTAWOWY wersja sieciowa, b. moduł HTML, c. moduł WERSJA SQL (w tym współpraca z Programem Poczta), d. moduł WWW, 6) Inne a. Import wykazów do WIOŚ, b. Logowanie domenowe. 2. Licencjodawca wdroży przedmiot umowy niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną, wskazaniami Licencjobiorcy oraz oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. 3

9 1. Licencjodawca przekaże Licencjobiorcy Programy wraz z instrukcją instalacji i użytkowania w formie elektronicznej w postaci dostępu do plików instalacyjnych na stronie internetowej Licencjodawcy:.. oraz przesłanego pocztą na adres: informatycy@pomorskie.eu, aktywującego kodu numerycznego utworzonego przez Licencjodawcę, zastrzeżonego dla Licencjobiorcy, identyfikującego go i pozwalającego na instalację Programów, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 2. Kod numeryczny, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zabezpieczać będzie przed użytkowaniem Programów niezgodnym z treścią niniejszej umowy. Jeżeli w okresie trwania niniejszej umowy zostanie stwierdzona wadliwość zapisu plików instalacyjnych, Licencjodawca bez odrębnego wynagrodzenia wymieni niezwłocznie wadliwe pliki i jednocześnie prześle pocztą na adres: informatycy@pomorskie.eu, informację o naprawie plików. 3. Licencjobiorca oświadcza, że zapoznał się oraz akceptuje zakres funkcjonalny Programów. 4. Na wniosek Licencjobiorcy Licencjodawca przeprowadzi w terminie do 30 dni od złożenia wniosku przez Licencjobiorcę jednorazową konsultację wdrożeniową Programów. Zakres konsultacji obejmuje: instalację i konfigurację systemów, konfigurację baz danych, przedstawienie sposobów wprowadzania danych, zapoznanie z funkcjami realizowanymi przez Programy. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji: 4 1) wprowadzanie, przechowywanie i wykorzystywanie w bazie danych komputera, wprowadzanie, przechowywanie i wykorzystywanie w sieci komputerowej, wyświetlanie, stosowanie zgodnie z prawem i przeznaczeniem; 2) sporządzanie kopii zapasowych dowolną techniką; 3) dokonywanie adaptacji oprogramowania wyłącznie za zgodą Licencjodawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu w formie pisemnej; pisemną zgodę na dokonanie adaptacji oprogramowania mogą wydać jedynie osoby reprezentujące Licencjodawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w KRS lub na podstawie stosownego pełnomocnictwa; 4) możliwość przeglądania wprowadzonych do Programu wszystkich danych dotyczących figurujących w nim jednostek organizacyjnych wraz ze strukturą tych jednostek po wygaśnięciu niniejszej umowy; możliwość przeglądania dotyczy stanu na ostatni dzień obowiązywania umowy i nie obejmuje możliwości edycji. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy tj. od dnia.. do dnia Z tytułu udzielenia licencji na Programy Licencjodawcy przysługuje wynagrodzenie łączne w wysokości zł netto (słownie: złotych) tj. brutto.. zł (słownie: złotych płatne w trzech ratach zgodnie z harmonogramem określonym w 7 niniejszej umowy. 2. Licencjodawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen w okresie trwania umowy i nie będzie możliwa ich zmiana, chyba że na korzyść Licencjobiorcy, z zastrzeżeniem sytuacji zmiany: 2.1. stawki podatku VAT, przy czym wówczas zmianie ulega wyłącznie cena brutto, 2.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. Nr 200, poz.1679 z późn. zm.) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

10 wówczas stawka za jedną roboczogodzinę pracownika obsługi serwisowej, zmieni się proporcjonalnie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek. 3. Zmiany wysokości ceny wskazane w ust. 2 pkt 1 i 2 nie wymagają podpisania aneksu. Zmiana wysokości ceny wskazana w ust. 2 pkt 1 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę VAT. Zmiana wysokości ceny wskazana w ust. 2 pkt 2 obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek, jednakże pod warunkiem wykazania przez Licencjodawcę Licencjobiorcy w terminie 30 dni od wejścia w życie tych przepisów, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek ma wpływ na koszty realizacji zamówienia przez Licencjobiorcę, za pomocą następujących dowodów: 1) oświadczenia Licencjobiorcy uzasadniającego istnienie tego wpływu, 2) umów, na podstawie których realizowane są obowiązki obsługi serwisowej, przez osoby wykonujące te obowiązki 3) ewentualnie innych dokumentów wskazanych przez Licencjobiorcę Ustala się następujące terminy płatności rat wynagrodzenia, o którym mowa w 6 niniejszej umowy: 1) I rata w wysokości zł brutto płatność nastąpi w terminie 14 dni od przedłożenia przez Licencjodawcę w siedzibie Licencjobiorcy prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i rachunkowym faktury VAT oraz od podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 13 ust. 2 niniejszej umowy; termin 14 dni liczy się od tego z wymienionych zdarzeń, które nastąpi później; 2) II rata w wysokości. zł brutto - faktura zostanie wystawiona w dniu r.; 3) III rata w wysokości.. zł brutto - faktura zostanie wystawiona w dniu r. 1. Licencjobiorca zobowiązuje się zapłacić raty określone w ust. 1 pkt 2 i 3 w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur do siedziby Licencjobiorcy. 2. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Licencjobiorcy. 3. Licencjobiorca zapłaci na rzecz Licencjodawcy odsetki ustawowe płatne w terminie..od daty otrzymania przez Licencjobiorcę wezwania do zapłaty za niedotrzymanie terminu płatności faktury, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 1. Licencjobiorca ma prawo zainstalować Programy w następującej ilości: 8 1) Wojewódzki Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym: a. moduł POWIETRZE - 10 stanowisk komputerowych, b. moduł ODPADY - 2 stanowiska komputerowe, c. moduł WODA - 10 stanowisk komputerowych, d. moduł ŚCIEKI - 10 stanowisk komputerowych, e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA - 2 stanowiska komputerowe, f. moduł OPŁATA OPAKOWANIOWA - 2 stanowiska komputerowe, g. moduł BATERIE I AKUMULATORY - 2 stanowiska komputerowe, h. moduł DECYZJE ULGOWE - 3 stanowiska komputerowe, i. moduł WERSJA SQL - ilość stanowisk; 2) Raporty z Wojewódzkiego Banku Zanieczyszczeń Środowiska dla Windows wraz z Systemem Administracyjnym:

11 a. moduł POWIETRZE - 10 stanowisk komputerowych, b. moduł ODPADY - 2 stanowiska komputerowe, c. moduł WODA - 10 stanowisk komputerowych, d. moduł ŚCIEKI - 10 stanowisk komputerowych, e. moduł OPŁATA PRODUKTOWA - 2 stanowiska komputerowe; 3) Poczta: a. moduł REJESTRACJA KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ - ilość stanowisk, b. moduł TRANSFERY DOKUMENTÓW DO/Z WBZŚ - ilość stanowisk; 4) Fundusz PRO wraz z Systemem Administracyjnym: a. moduł PODSTAWOWY - 4 stanowiska komputerowe, b. moduł ZAKSIĘGOWANIE NALEŻNOŚCI Z WBZŚ - 4 stanowiska komputerowe, c. moduł RAPORT OS-4-2 stanowiska komputerowe, d. moduł EKSPORT PRZELEWÓW - 3 stanowiska komputerowe, e. moduł IMPORT PRZELEWÓW - 4 stanowiska komputerowe, f. moduł WSPOMAGANIE WINDYKACJI - 4 stanowiska komputerowe, g. moduł OŚ4pg - 1 stanowisko komputerowe, h. moduł BATERIE I AKUMULATORY - 2 stanowiska komputerowe; i. moduł OPŁATA OPAKOWANIOWA - 2 stanowiska komputerowe, 5) F7 Publicznie dostępny wykaz danych o dokumentach: a. moduł PODSTAWOWY wersja sieciowa - ilość stanowisk, b. moduł HTML - ilość stanowisk, c. moduł WERSJA SQL (w tym współpraca z Programem Poczta) - ilość stanowisk, d. moduł WWW - ilość stanowisk; 6) Inne: a. Import wykazów do WIOŚ liczba stanowisk; b. Logowanie domenowe liczba stanowisk. Licencjobiorca nie ma prawa: 1. Kopiować materiałów towarzyszących (np. instrukcji) bez zgody Licencjodawcy Wypożyczać, dzierżawić, sprzedawać, użyczać lub przekazywać Programów, kopii Programów, materiałów towarzyszących objętych niniejszą umową, o ile nie uzyskano pisemnej zgody Licencjodawcy. 3. Modyfikować, przeprowadzać deasemblacji, dekompilacji lub rozszyfrowywać sposoby pracy Programów, tworzyć opracowań pochodnych z zastosowaniem Programów lub ich fragmentów. 4. Usuwać lub zasłaniać znaków towarowych i informacji o prawie własności, umieszczonych na Programach, kopiach Programów i materiałach towarzyszących. 5. Stosownie do przepisów art. 75 ust. 2 i 3 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn.zm.) nie wymaga zezwolenia Licencjodawcy: a) sporządzenie przez Licencjobiorcę kopii zapasowej, jeżeli jest to niezbędne do korzystania z Programu, z zastrzeżeniem jednak, że kopia ta nie może być używana równocześnie z Programem, b) obserwowanie, badanie i testowanie funkcjonowania Programu w celu poznania jego idei i zasad - w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub

12 przechowywania Programu przez Licencjobiorcę na zasadach określonych w niniejszej umowie, c) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania Programu z innymi programami komputerowymi, pod warunkiem że zostaną spełnione łącznie przesłanki określone poniżej: czynności te dokonywane będą przez Licencjobiorcę lub przez osobę działającą w jego imieniu, informacje niezbędne do osiągnięcia współdziałania nie były uprzednio łatwo dostępne dla Licencjobiorcy, a w szczególności Licencjodawca nie przekazał mu ich w odpowiednim terminie, mimo pisemnego zwrócenia się przez Licencjobiorcę o udostępnienie tych danych, czynności te odnoszą się wyłącznie do tych części Programu, które są niezbędne do osiągnięcia współdziałania, informacje konieczne do osiągnięcia współdziałania Programu z innymi programami komputerowymi nie mogą być: wykorzystane do innych celów niż osiągnięcie współdziałania, przekazane innym osobom, chyba że jest to niezbędne do osiągnięcia współdziałania, ani wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu Programu o istotnie podobnej formie wyrażenia albo do innych czynności naruszających prawa autorskie Licencjodawcy. 10 Za każdorazowe naruszenie uzgodnień 9 Licencjobiorca zobowiązany będzie do naprawienia szkody na zasadach określonych w art. 79 ust. 1 lub ust. 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zmianami), przy czym w przypadku ewentualnej naprawy szkody na zasadach określonych w art. 79 ust. 1 pkt. 3 lit. b ww. ustawy podstawą dla ustalenia odszkodowania jest wynagrodzenie za licencję, określone w 6 niniejszej umowy Licencjodawca zapewni Licencjobiorcy niewadliwe funkcjonowanie Programów, w tym co do jakości i funkcjonowania programu, nośników, dokumentacji. 2. W przypadku wystąpienia usterek w Programach Licencjodawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie po otrzymaniu powiadomienia przekazanego pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres: office@atmoterm.pl od Licencjobiorcy. Poważne usterki zostaną usunięte przez Licencjodawcę w okresie nie dłuższym niż 30 dni. 3. W przypadku zmiany przepisów Licencjodawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia łącznego, o którym mowa w 6 niniejszej umowy, do dostarczania aktualizacji Programów, zgodnych z prawem, w terminie..dni od daty ogłoszenia zmian, jednak nie później niż 30 dni od daty wejścia w życie zmienionych przepisów. 4. Licencjodawca zapewni, aby funkcjonalności Programów były każdorazowo zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami. 5. Licencjodawca udostępni uaktualnione wersje Programów w następujący sposób : a) poprzez własną stronę internetową po uprzednim zawiadomieniu Licencjobiorcy na adres e- mail: informatycy@pomorskie.eu, lub b) przesyłką pocztową.

13 6. Licencjobiorca każdorazowo zobowiązany jest do zapoznania się z zakresem funkcjonalnym rozwiązań zastosowanych przez Licencjodawcę na skutek zmiany przepisów prawa w dostarczonej aktualizacji Programów. 7. Licencjobiorca w ciągu 14 dni od dostarczenia aktualizacji Programów jest zobowiązany przyjąć aktualizację Programów lub wskazać, jakie zgłasza zastrzeżenia oraz określić termin, w którym oczekuje poprawienia i uzupełnienia aktualizacji. 8. Licencjobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Licencjodawcy o zmianach adresu Licencjodawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadamiania Licencjobiorcy o zmianach zarówno strony internetowej jak i adresu Z chwilą otrzymania uaktualnionych wersji Programów Licencjobiorca zobowiązuje się, że nie będzie eksploatował poprzednich wersji Programów chyba, że Licencjodawca udzieli pisemną zgodę na taką eksploatację Licencjodawca udziela Licencjobiorcy gwarancji na Program wraz z serwisem gwarancyjnym na usuwanie błędów i awarii powstających podczas użytkowania Programu. 2. Gwarancja na Program obowiązuje od momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru wdrożenia Programu (protokół zdawczo-odbiorczy), i obejmuje 36-miesięczny serwis oprogramowania. 3. Za termin zgłoszenia błędów i awarii uznaje się informację wysłaną pocztą elektroniczną na adres Licencjodawcy, lub faksem natomiast Licencjodawca zawiadamia Licencjobiorcę o usunięciu błędu na adres fax.:.. 4. Usuwanie błędów objętych gwarancją odbywa się na koszt Licencjodawcy. 5. Reakcja na zgłoszenie awarii nastąpi w ciągu 12 godzin od czasu zgłoszenia awarii. 6. Eliminacja, skutków błędu krytycznego polegająca na przywróceniu wersji Programu oraz bazy danych Programu w wersji tylko do odczytu do stanu przed powstaniem awarii nastąpi w ciągu 24 godzin, od chwili zgłoszenia. Dzień i czas powstania awarii określa Licencjobiorca oraz dostarcza stosowne kopie bezpieczeństwa Serwis obejmuje modyfikacje Programu wprowadzone przez Licencjodawcę: 1) wynikające ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, 2) powstałe na skutek usuwania błędów i awarii zidentyfikowanych i powstających podczas użytkowania Programu powstałe z inicjatywy Licencjodawcy, 2. Serwisem objęte w szczególności jest: 1) świadczenie pomocy i konsultacji w dziedzinie integracji Programu z innymi systemami i oprogramowaniami funkcjonującymi w siedzibie Licencjobiorcy, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia potrzeby, 2) świadczenie usług konsultacyjnych i doradczych (Help-Desk), w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz , zgłoszone: telefonicznie, faxem lub pocztą elektroniczną

14 niezwłocznie, tj. do 12 godzin od chwili zgłoszenia w zakresie: a) wsparcia użytkowników w wykorzystywaniu nowych funkcji aplikacji, a) wsparcia użytkowników w usuwaniu i naprawie błędów, powstałych podczas eksploatacji Programu, b) pomocy administratorowi Programu Licencjobiorcy w instalacji i konfiguracji Programu. 3) monitorowanie zmian przepisów prawa i w przypadku zmiany przepisów, mających wpływ na prawidłowe pod względem funkcjonalnym i merytorycznym funkcjonowanie Programu, Licencjodawca zobowiązuje się do: a) wprowadzenia i udostępnienia przetestowanej pod względem merytoryczno-technicznym aktualnej wersji Programu, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia tych zmian, nie później jednak niż na 5 dni roboczych przed wejściem ich w życie, b) udostępnienie uaktualnionej wersji Programu i instrukcji jego wdrożenia nastąpi po uprzednim zawiadomieniu Licencjobiorcy pocztą elektroniczną lub przesyłką pocztową. Niedostarczenie uaktualnionej wersji Programu w nieprzekraczalnym terminie określonym w 18 ust. 2 pkt 3 lit a niniejszej umowy będzie traktowane, jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, 4) usuwanie zgłaszanych przez Licencjobiorcy błędów z powodu wad tkwiących w Systemie uniemożliwiających działalnie zgodne z jego zakresem funkcjonalnym, 5) telefoniczne wsparcie w zakresie instalacji Programu, w tym konfiguracji oraz uruchomienia Programu, 6) udzielanie pomocy w zakresie obsługi Programu (pomoc świadczona drogą ową, telefoniczną, elektroniczną, w godz w dni robocze od poniedziałku do piątku, 7) udzielanie pomocy oraz wsparcia w zakresie wprowadzania danych do Programu (w zakresie opisanym instrukcją użytkownika), w godz w dni robocze od poniedziałku do piątku, 8) konfiguracja i optymalizacja oraz serwis platformy bazodanowej dla potrzeb Programu (aplikacji) w terminie 3 dni od dnia zaistnienia potrzeby lub 7 dni od daty zgłoszenia przez Licencjobiorcy niewłaściwego funkcjonowania platformy bazodanowej, 9) dostarczenie i aktualizacja dokumentacji dla administratora aplikacji, 10) dostarczenie i aktualizacja dokumentacji dla administratora Programu zarządzania bazą danych zawierającą w szczególności: a) skrypty optymalizujące bazę danych Licencjobiorcy, b) szczegółowe procedury postępowania w celu dostosowania bazy danych Licencjobiorcy ze względu na obciążenie Programu przez użytkowników. 3. Licencjodawca zapewnia przeprowadzenie 4 wizyt serwisowych w siedzibie Licencjobiorcy, w okresie obowiązywania umowy. Zakres wizyt powinien dotyczyć w szczególności: 1) szkolenia i konsultacji z użytkowania nowych wersji Programu polegających np. na przedstawieniu zmian w stosunku do wersji poprzedniej Programu, 2) pomocy w obsłudze Programu, 3) weryfikacji poprawnego korzystania z Programu przez użytkowników, 4) weryfikacji zgodności konfiguracji Programu i programów będących jego częścią z dokumentacją techniczną Licencjodawcy, 5) weryfikacji spójności baz danych, 6) weryfikacji poprawności pracy poszczególnych modułów Programu, 7) usuwanie zgłoszonych przez użytkowników błędów w zapisach baz danych, 8) sprawdzanie konfiguracji komputerów użytkowników i serwerów obsługujących System pod względem wydajności na życzenie klienta, 9) konsultacje dla informatyków Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku w zakresie administrowania Programem, w tym doradztwo konfiguracyjne.

15 15 1. Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz ze zm.) Licencjobiorca powierza Licencjodawcy przetwarzanie danych osobowych w celu właściwej realizacji zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy. 2. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje dane zbioru Wojewódzka baza podmiotów korzystających ze środowiska. 3. Przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych Licencjodawca przestrzega zasad określonych w ustawie o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 4. Licencjodawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. 5. Licencjodawca oświadcza, że spełnia wymagania określone w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o których mowa w ust Do przetwarzania powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Licencjodawcy posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika bądź odwołania upoważnienia. 7. Licencjobiorca umocowuje Licencjodawcę do wydawania i odwoływania pracownikom Licencjodawcy imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. 8. Licencjodawca prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem niniejszej umowy. 9. Licencjodawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w poufności danych otrzymanych do przetwarzania przez jego pracowników mających dostęp do danych i przetwarzających te dane. 10. Licencjodawca zobowiązuje się do udzielenia Licencjobiorcy na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 11. Licencjodawca zobowiązuje się do bezterminowego zachowania poufności wszelkich danych osobowych, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 12. Licencjodawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych osobowych, z którymi zapoznał się w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy do celów innych niż jej realizacja. 13. W przypadku powzięcia przez Licencjobiorcy wiadomości o rażącym naruszeniu przez Licencjodawcę zobowiązań wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o których mowa w ust. 3, lub postanowień niniejszej umowy, Licencjodawca umożliwi Licencjobiorcy dokonanie niezapowiedzianej kontroli. Licencjodawca zobowiązuje się jednocześnie do zastosowania się do zaleceń pokontrolnych Licencjobiorcy dotyczących poprawy, jakości zabezpieczania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania. 14. Licencjodawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność z tytułu wszelkich szkód poniesionych przez Licencjobiorcy oraz z tytułu szkód poniesionych przez osoby, których dane wymienione w ust. 2 zostają przez Licencjobiorcy powierzone Licencjodawcy, wynikłe na skutek celowych lub przypadkowych działań pracowników Licencjodawcy, a w szczególności za szkody powstałe na skutek:

16 1) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przez pracowników Licencjodawcy, 2) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych osobom trzecim, 3) przetwarzania danych osobowych w celach i zakresie innym niż określone w umowie. 15. Licencjobiorca nie odpowiada za szkody spowodowane działalnością pracowników Licencjodawcy. 16 Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek: 1) wprowadzenia przez Licencjobiorcę do Programów błędnych lub niepełnych danych, 2) niezgodności dostarczonych aktualizacji Programów ze zmianami urzędowej interpretacji prawa W przypadku opóźnień w dostarczeniu przedmiotu umowy Licencjodawca zapłaci Licencjobiorcy karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia łącznego brutto (o którym mowa w 6 niniejszej umowy) za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku zwłoki w usunięciu usterek Licencjodawca zapłaci Licencjobiorcy karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia łącznego brutto (o którym mowa w 6 niniejszej umowy) za każdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie usterek. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu następuje na pisemne wezwanie Licencjobiorcy z upływem terminu 14 dniowego od dnia wysłania wezwania na adres Licencjodawcy wskazany w niniejszej umowie. 4. Licencjodawca upoważnia ponadto Licencjobiorcę do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia łącznego należnego Licencjodawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 5. Jeżeli wysokość kary umownej nie pokryje wysokości szkody Licencjobiorca ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Licencjobiorca może odstąpić od umowy: 18 1) Jeżeli Licencjodawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania zawarte w niniejszej umowie w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Licencjobiorcę wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy dla swej ważności wymaga zachowania formy pisemnej. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Licencjobiorcę z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Licencjodawca zapłaci Licencjobiorcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia łącznego określonego w 6. niniejszej umowy. 4. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu następuje na pisemne wezwanie Licencjobiorcy z upływem terminu 10 dniowego od dnia wysłania wezwania na adres Licencjodawcy wskazany w niniejszej umowie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Licencjobiorcę z przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu Licencjodawca może żądać wynagrodzenia wyłącznie za wykonaną część umowy.

17 6. Jeżeli część wynagrodzenia łącznego obejmująca okres, w którym umowa nie będzie wykonywana została już wypłacona, Licencjodawca zwróci tą część wynagrodzenia w terminie 14 dni od dnia wysłania przez Licencjobiorcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy na adres Licencjodawcy wskazany w niniejszej umowie Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji, o których dowiedziały w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić drugą Stronę na szkodę. 2. Strony potwierdzają fakt uznania za tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych i handlowych lub organizacyjnych jej przedsiębiorstwa (know-how), co do których przedsiębiorca lub osoby przez niego upoważnione podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Licencjodawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Licencjobiorcy pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 21 Strony zgodnie poddają ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygnięciu Sądu powszechnemu właściwego dla siedziby Licencjobiorcy. 22 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 23 LICENCJOBIORCA LICENCJODAWCA