ZAPYTANIE OFERTOWE UDA-RPZP /09-00

Transkrypt

1 c,~ ';,,',;i,:!f:-;;,,,: "ELTE" Spó³ka z ograniczon¹ odpowiedzialnoœci¹ Stare Czarnowo Ko³bacz, ul. Warcis³awa 5 B NIP , REGON Ko³bacz, 06 wrzeœnia 20 lor ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy siê z proœb¹ o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup licencji na system obs³ugi magazynu wysokiego sk³adowania razem z jego wdro eniem oraz zakup sprzêtu komputerowego wg specyfikacji przedstawionej poni ej. Planowany zakup dotyczy projektu pn. "Instalacja zintegrowanego systemu informatycznego do wspomagania prac magazynowych i wysy³ki towarów" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata , Oœ Priorytetowa l "Gospodarka- Innowacje - Technologie", Dzia³anie 1.1 "Wzrost konkurencyjnoœci przedsiêbiorstw poprzez innowacyjne inwestycje", Poddzia³anie "Inwestycje w ma³e i œrednie przedsiêbiorstwa" T~tu³ orojektu: "Instalacja zintegrowanego systemu informatycznego do wspomagania prac magazynowych i wysy³ki towarów" Nr referencyjny oroiektu: Planowan~ termin realizacji oroiektu: Termin sk³adania ofert: ", ;: :"," Specyfikacja:.. UDA-RPZP / do Or. do 11;wrzeœnia 2010 r. A. Planowane w projekcie zakupy licencji bêd¹ dotyczyæ oprogramowania nastêpuj¹cych modu³ów wdra anego systemu zintegrowanego do wspomagania prac magazynowych i wysy³ki towarów:

2 - - -~ ~ ~ System obs³uai maaazvnu wvsokieao sk³adowania (MWS) - aplikacja na serwer. Zadaniem systemu informatycznego ma byæ usprawnienie i zharmonizowanie wszystkich operacji wykonywanych na magazynie maj¹ce na celu przyœpieszenie operacji magazynowych oraz ograniczenie pól b³êdów z nimi zwi¹zanych. System powinien byæ zaawansowanym technologicznie narzêdziem informatycznym, zainstalowanym na urz¹dzeniach stacjonarnych i mo?ilnych, komunikuj¹cych siê miedzy sob¹ za poœrednictwem ³¹cz ;~ radiowych.] G³ówne zadania stawiane systemowi to:. Zarz¹dzanie procesami magazynowania i sk³adowania a w szczególnoœci: o Przyjêcie towarów na magazyn. o Sk³adowanie o Przechowywanie o Przemieszczanie o Kompletowanie do wysy³ki o Ewidencjonowanie o Kontrolowanie o Wydawanie. Optymalizowanie w Iw procesów [. Wsparcie procesów wysy³ki towarów - logistyka dostaw do klientów J System powinien wspieraæ dzia³ania operatorów, automatyzuj¹c operacje,.1 magazynowania i sk³adowania poprzez definiowane algorytmy, dziêki którym I! mo liwe bêdzie optymalne kolejkowanie operacji magazynowych, zg³aszanie r ich do wykonania oraz ewidencjonowania. Wymaganiem jest, aby system zosta³ zintegrowany z systemem(*) magazynowym i systemem ksiêgowym u ywanym w przedsiêbiorstwie Elte Sp. z 0.0., tak aby móg³ korzystaæ z kartotek kontrahentów i produktów, oraz w pe³ni funkcjonalnie "wspó³pracowaæ" z dokumentami magazynowymi systemu magazynowo-ksiêgowego. (*) Firma Elte Sp. z 0.0. u ytkuje system klasy ERP opartym na bazie danych MSSQL, którego jest producentem i dostawc¹ jest firma TRISOFT SP. Z 0.0. ze Szczecina. System powinien byæ definiowalny i skalowalny, tak aby u ytkownik móg³ samodzielnie definiowaæ tabele i optymalizowaæ procesy, w celu uzyskania najlepszych efektów zwi¹zanych z przep³ywem masy towarowej przez magazyn. -"-"; Ze wzglêdu na posiadany system magazynowo-ksiêgowy, system magazynu wysokiego sk³adowania {MWS) powinien byæ oparty na bazie MSSQL, zainstalowanej na stacjonarnym serwerze bazodanowym, natomiast urz¹dzenia mobilne powinny pracowaæ w technologii klient-serwer. *', <-, 2. System obs³ugi magazynu wysokiego sk³adowania (MWS) - aplikacje na ; urz¹dzenia mobilne PDA Aplikacja na urz¹dzenie mobilne PDA powinna wspó³pracowaæ z aplikacj¹ zainstalowan¹ na serwerze w trybie on-line..

3 ,~ --, ( Zadaniem tej aplikacji jest odbieranie zadañ przesy³anych z serwera MWS oraz wysy³anie potwierdzeñ ich wykonania. Ze wzglêdu na specyfikê towarow¹, powinna obs³ugiwaæ zadania skanowania kodów kreskowych, którymi oznaczane s¹ gniazda magazynowe i produkty. Ze wzglêdu na po ¹dan¹ elastycznoœæ oraz mo liwoœæ rozbudowy systemu MWS, wymaga siê aby:. do systemu mo na by³o dodawaæ kolejne funkcjonalnoœci,. funkcjonalnoœci modu³ów by³y rozszerzalne,. system pozwala³ na ³¹czenie ze sob¹ modu³ów w celu uzyskania po ¹danych funkcjonalnoœci,. ka dy modu³ i funkcjonalnoœæ posiada³y ustawienia parametrów domyœlnych. B. Planowane w projekcie zakupy us³ug doradczych bêd¹ dotyczyæ wykonania analizy przedwdro eniowej oraz wdro enia zakupionych uprzednio licencji na system MWS, jego uruchomienia oraz testowania, tj.: 1, Us³uga analizy przedwdro eniowej, niezbêdnej do prawid³owego wdro enia systemu do obs³ugi magazynu wysokiego sk³adowania MWS. 2. Us³uga wdro enia systemu do obs³ugi magazynu wysokiego sk³adowania MWS w przedsiêbiorstwie, zarówno w zakresie obejmuj¹cym jej u ywanie na serwerze jak i urz¹dzeniach mobilnych PDA. Us³uga wdro eniowa powinna obejmowaæ: o dostosowanie funkcjonalnoœci zakupionego oprogramowania do szczególnych potrzeb firmy Elte. o zintegrowanie zakupionego oprogramowania z posiadanym przez firmê Elte, programem magazynowo-ksiegowym. o przeprowadzenie szkoleñ u ytkowników systemu MWS 3. Us³uga wdro eniowa - testowanie wdro onego systemu MWS, polegaj¹ca na: o przystosowaniu wdro onego systemu do profilu dzia³alnoœci firmy Elte, jej struktury organizacyjnej oraz posiadanych zasobów, zgodnie z zapisami w dokumencie analizy przedwdro eniowej o próbnym uruchomienie systemu. o identyfikacji b³êdów. o eliminacji b³êdów. o uruchomieniu finalrej wersji systemu. C. Planowane w projekci~ zakupy sprzêtu komputerowego do obs³ugi systemu MWS obejmuj¹:.-.,.. '.,;..~ 1. Serwer aplikacji/bazy do'nych - 1 szt. typ rack, 1 procesor, dysk SAS -min. 146GB, RAM -min 18GB 2. Serwer awaryjny/kopii bezpieczeñstwa - 1 szt. typ rack, 1 procesor, dysk SATA -min. 2x500GB, RAM - min. 4GB 3. Zasilacze awaryjne UPS Smart. - 2 szt.

4 typ rack, moc -min. l500v A 4. Prze³¹cznik Switch - l szt. typ rack, 24 x 5. Szafa typu rack - l szt. 19" /42U z niezbêdnym osprzêtem 6. Monitor i klawiatura do szafy typu rack - l szt. l. Komputery przenoœne typu PDA z osprzêtem - 8 szt. Motorola MC90XX,Gun, lorax, 53ky,WM05, ³adowarka, zapasowe baterie, kabury z paskiem 8. Urz¹dzenia radiowe typu Access Point - 4 szt. D. Planowane w projekcie zakupy oprogramowania serwerowego obejmuj¹: l. System operacyjny Smali Business Server 2008/l5user - l szt. 2. System operacyjny Windows Server 2008/5user - l szt. E. Planowane w projekcie zakupy us³ug instalacyjnych obejmuj¹: l. Us³ugi instalacyjne polegaj¹ce na wykonaniu prac monta owych szafy RACK wraz z serwerami i urz¹dzeniami sieciowymi oraz radiowymi, uruchomieniu ³¹cz radiowych, testowaniu jakoœci po³¹czeñ. 2. Us³uginstalacji i konfiguracji oprogramowania serwerowego. WARUNKI SK ADANIA OFERT: l. Z³o ona oferta powinna zawieraæ: o Nazwê i adres oferenta, o Datê sporz¹dzenia oferty, o Cenê ca³kowit¹ netto i brutto, o Termin wa noœci oferty, o Warunki i termin p³atnoœci, o Maksymalny czas realizacji dostawy sprzêtu, licencji oraz w/w us³ug wdro eniowych i instalacyjnych o Podpis wykonawcy wraz z piecz¹tk¹ imienn¹ i firmow¹. 2. Oferta powinna byæ wa na qo.:; Or, 3. Oferta powinna byæ sporz¹dzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona piecz¹tk¹ firmow¹. Oferta mo e byæ przes³ana: o za poœrednictwem poczty elektronicznej (skan oferty) na adres: lit@elte.pl o faksem na numer: o za poœrednictwem poczty na adres: Elte sp. z 0.0. l Stare Czarnowo; Ko³bacz, ul Warcis³awa 5 b

5 . ~- KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Lp. Nazwa Maksymalna iloœæ Iloœæ przyznanych 1 Cena Doœwiadczenie* 30 3 Termin realizacji 10 4 Warunki gwarancji 5 4 Termin p³atnoœci 5 5 Razem 100 punktów punktów * istotne d/a firmy E/te bêdzie doœwiadczenie w integrowaniu oferowanego systemu z innymi ~ systemami magazynowo-ksiêgowymi opartymi o bazê danych MSSQL. Nie jest wymagane ",i" pisemne potwierdzanie referencji. Zamawiaj¹cy wybierze najkorzystniejsz¹ ofertê, która uzyska najwy sz¹ iloœæ punktów :~t:: """, w oparciu o ustalone kryteria, a nastêpnie podpisze umowê z wybranym ;j :,;~: wykonawc¹. ",:,,~ UWAGA: Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej oraz w siedzibie zamawiaj¹cego mieszcz¹cej siê w Ko³baczu przy ul. Warcis³wa Sb, w miejscu publicznie dostêpnym. ELTE Sp. z 0.0. Ko³bacz, ul. Warcismwa 5Œ Stare Czarnowo \ tel /94 (21 Ko³bacz, ; NIP , KRS (miejscowoœæ, data)._.~- (pieczêæ i podpis) ~~'- -~. A~," WlC~P~77"'i;! ""c"'zar~u Wi arz¹du P1\.E ~~ "'raz" ::~.f61~~~~;::~;~; m i.fniewska dr in. 14 f*-fniewski I.