ZAPYTANIE OFERTOWE. Strona1. Katowice, 10 stycznia 2014 r. nr ref. RPO/ZO/1/2014

Transkrypt

1 Strona1 nr ref. RPO/ZO/1/2014 Katowice, 10 stycznia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu Wprowadzenie na rynek innowacyjnych mieszanek paszowych na bazie drożdży z dodatkami mineralnymi i ziołowymi, dzięki stworzeniu nowej linii technologicznej, celem wzrostu konkurencyjności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , na podstawie Umowy z Województwem Śląskim Śląskim Centrum Przedsiębiorczości nr UDA- RPSL A-68/11-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Poddziałanie Mikro, Małe i Średnie przedsiębiorstwa, Zamawiający: SKOTAN S.A., z dniem 10 stycznia 2014 r. ogłasza wszczęcie procedury wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z poniższą specyfikacją. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Kompletna linia do produkcji mieszanek paszowych - linia wg indywidualnego projektu z elementów wykonanych ze stali nierdzewnej (wymogi HACCP) o wydajności 500t/rok. Wolumen rocznego czasu pracy instalacji 2650 godzin. Elementy składowe są dostosowane do wydajności linii: zbiorniki odmiarowe, przenośniki śrubowe/kubełkowe (do 3 szt.), klapy, zawory, zasypniki, mieszalnik, waga, zsypnia, urządzenia do napełniania i zszywania worków i/lub wiaderek (waga netto opakowania 5 kg) oraz urządzenia wentylacji (wentylator, przewody, klapy, itp.) wraz z układem elektrycznym (rozdzielnia elektryczna, kable). 2. Wózek widłowy do transportu palet, o napędzie elektrycznym - wysokość podnoszenia do 3m; silnik elektryczny 2 x 5 kw; udźwig znamionowy do 2 ton. 3. Specjalistyczne programy sterujące, statystyczne kompozycji składników - zestaw specjalistycznych programów, który zapewni dokładne i szybkie zarządzanie wynikami pomiarów. Ma możliwość pobierania danych z systemu, w celu utworzenia automatycznego raportu lub przeprowadzenia analiz statystycznych na surowych danych. Zawiera narzędzia dostępu do danych, odpowiednie techniki statystycznej analizy danych i data miting oraz graficzne narzędzia wizualizacji danych i wyników analiz. 4. Specjalistyczny sprzęt komputerowy Zestaw komputerowy umożliwiający obsługę programów statystycznych. Parametry nie gorsze niż: procesor czterordzeniowy, pamięć operacyjna 4GB, dysk twardy 500 GB, napęd: DVD+/-RW, mysz i klawiatura USB wraz z oprogramowaniem sterującym; monitor w technologii LED o przekątnej nie mniejszej niż 17 cali.

2 Strona2 5. Waga laboratoryjna o parametrach nie gorszych niż: nośność 260g; dokładność odczytu 0,1 mg, powtarzalność 0,1 mg, liniowość +/- 0,3 mg; czas stabilizacji wyniku 3 s; szalka o średnicy przynajmniej 90 mm; liniowy podświetlany wyświetlacz LCD. Waga wyposażona w następujące funkcje: ważenie, liczenie sztuk, ważenie procentowe, ważenie kontrolne, zatrzymanie wartości wyświetlanej, sumowanie. 6. Konduktometr do pomiaru zasolenia konduktometr laboratoryjny do zadań rutynowych z dużym wielofunkcyjnym wyświetlaczem, równoległym wskazaniem temperatury i automatyczną kompensacją temperatury. O temperaturze odniesienia 20 C lub 25 C. Parametry nie gorsze niż: przewodnictwo 0,0 S/cm ms/cm, dokładność +/- 0,5% wartości, zasolenie 0,0 70,0. 7. Automat myjąco-dezynfekujący wraz z zestawem wózków i wkładów z kompletem kolb i cylindrów oraz montażem, wyposażony w: agregat suszący, kondensator, pompę do wody destylowanej, wyświetlacz (wskaźnik przebiegu programów, wskaźnik temperatury i czasu przebiegu programu, wskaźnik zakończenia programu, lampki kontrolne komunikatów obsługi technicznej lub zakłóceń). Parametry techniczne nie gorsze niż: komora z dwoma poziomami mycia, 2 ramiona myjące, bezpośrednie sprzężenie koszy górnych i wózków iniekcyjnych z przewodem wodnym; kontrola i określanie ilości wpływającej wody przy pomocy liczników łopatkowych; Poczwórny system filtrowania roztworu myjącego z sitem powierzchniowym, filtrem zgrubnym, filtrem wychwytującym odłamki szkła. i mikro-filtrem. Elektryczna blokada drzwi; Po jednym urządzeniu dozującym dla środka myjącego w proszku i środków płynnych w drzwiach. Co najmniej 1 pompa dozująca dla kwaśnych środków w płynie. I co najmniej 1 pompa dozująca dla środków myjących w płynie. Wysuwana szuflada z przynajmniej 2 pojemnikami po 5 l. 8. Refraktometr Abbego wraz z niezbędnymi nakładkami, o parametrach nie gorszych niż: zakres pomiarowy 0,0 % do 95,0%; dokładność +/- 0,1 %, zakres temperaturowy od 5 st.c do 50 st.c. Miejsce dostawy i montażu: Zakład SKOTAN SA, ul. Łukasiewicza 2, Czechowice-Dziedzice. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferty należy składać poprzez uzupełnienie załączonego formularza Oferta wraz z: 1. Załącznikiem A i B umożliwiającym ocenę Oferty zgodnie z Kryterium nr. 2 Ocena techniczna oferty. 2. Wszystkie ceny w formularzu Oferta muszą zostać wyrażone w PLN. 3. Data ważności oferty musi być nie krótsza niż do r. 4. Termin dostawy maksymalnie do dnia r. 5. Oferty wraz z załącznikami muszą zostać dostarczone nie później niż do r. do godz w formie papierowej wraz z podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Oferenta na adres siedziby Zamawiającego:,. 6. Oferty nadesłane jedynie drogą elektroniczną nie zostaną poddane ocenie. 7. Ewentualne pytania w formie pisemnej prosimy przesyłać na adres biuro@skotansa.pl najpóźniej do dnia , podając w tytule wiadomości nr ref. zapytania ofertowego. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3 Strona3 III. KRYTERIA OCENY Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: Nazwa kryterium Waga [%] 1. Cena oferty Ocena techniczna oferty 40 a) Kryterium nr 1 cena przedstawiona w ofercie będzie oceniana zgodnie z zależnością: P1 = (Cn/Cr) x 60 gdzie: P1 liczba punktów w kryterium 1 przyznanych rozpatrywanej ofercie Cn najniższa cena zaoferowana Cr cena rozpatrywanej oferty 60 waga kryterium Maksymalną liczbę punktów 60 otrzyma najniższa oferowana cena. b) Kryterium nr 2 ocena techniczna rozpatrywanej oferty będzie dokonywana w oparciu o następujące parametry: 1. Termin realizacji zamówienia (max. 20 pkt.) 2. Warunki świadczenia gwarancji oraz dostępność serwisu, (max. 20 pkt.) Maksymalną liczbę punktów 40 otrzyma najlepiej oceniona oferta. IV. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wymagania zamieszczone w niniejszym dokumencie oraz uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną, jako suma punktów uzyskanych zgodnie z kryteriami zawartymi w pkt. III. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Oferenta, którego ofertę przyjęto do realizacji, o wyborze oferty oraz wyznaczy termin podpisania umowy. 3. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, że ich oferta nie została przyjęta do realizacji. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty bez podawania przyczyn.

4 Strona4 V. PODSUMOWANIE Treść niniejszego zapytania ofertowego została zamieszczona na stronie internetowej spółki ( oraz w miejscu ogólnodostępnym w siedzibie SKOTAN SA w Katowicach,. Marek Pawełczak, Prezes Zarządu SKOTAN S.A.

5 Strona5 Formularz Oferta (pieczęć Oferenta) OFERTA Przedmiotem oferty są elementy wyszczególnione w Zapytaniu ofertowym nr ref. RPO/ZO/1/2014 ogłoszonym w związku z realizacją projektu Wprowadzenie na rynek innowacyjnych mieszanek paszowych na bazie drożdży z dodatkami mineralnymi i ziołowymi, dzięki stworzeniu nowej linii technologicznej, celem wzrostu konkurencyjności współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , na podstawie Umowy z Województwem Śląskim Śląskim Centrum Przedsiębiorczości nr UDA-RPSL A-68/11-00, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Poddziałanie Mikro, Małe i Średnie przedsiębiorstwa. Nawiązując do ogłoszenia z dnia r. opublikowanego na stronie internetowej składamy niniejszą ofertę: 1. Jesteśmy zainteresowani wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 2. Oferujemy wykonanie całości dostaw objętych zamówieniem za cenę: a. brutto (z VAT):...PLN (słownie:....) b. podatek VAT wg stawki...% -...PLN (słownie:...) c. netto (bez VAT):... PLN (słownie:...) 3. Termin realizacji całości przedmiotu zamówienia (dzień, miesiąc i rok):.. 4. Data ważności oferty (dzień, miesiąc i rok):.. 5. Oświadczamy, że: a) Zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu i całością informacji zawartych w zapytaniu ofertowych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń;

6 Strona6 b) Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty zawrzeć umowę w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty; c) Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; d) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz pracowników zdolnych do wykonania zamówienia; e) Posiadamy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej; f) Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; g) Wszystkie zamówienia realizowane przez nas w ciągu ostatnich 5 lat wykonaliśmy z należytą starannością; h) Nie wszczęto przeciwko nam postępowania upadłościowego i likwidacyjnego ani nie ogłoszono upadłości naszej Firmy; i) Nie zalegamy z opłatami podatków,/uzyskaliśmy zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności/uzyskaliśmy wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego; j) Nie wszczęto postępowania przeciwko Firmie lub urzędującym członkom władz Firmy, ani też prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; k) Jesteśmy podatnikiem podatku VAT; l) Akceptujemy termin związania ofertą na warunkach określonych w zapytaniu; m) Przedmiot zamówienia zrealizujemy w okresie wskazanym przez Zamawiającego; n) Przedmiot zamówienia zrealizujemy sami/ z udziałem podwykonawców* (prosimy o skreślenie zbędnej odpowiedzi); o) W przypadku zatrudnienia podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną. 6. Przyjmuje się, że Oferent dokładnie zapoznał się z Wymaganiami Zamawiającego i uwzględnił je w składanej Ofercie (zwłaszcza w zakresie oferowanej Ceny) oraz w Wykazie Cen zamieszczonym w tabeli w końcowej części niniejszego załącznika. 7. Niezależnie od ograniczeń, jakie mogą sugerować sformułowania dotyczące poszczególnych pozycji w Wykazach Cen i/lub wyjaśnienia w niniejszym wstępie, Oferent winien mieć pełną świadomość, że kwoty, które wprowadził do Wykazów Cen, dotyczą wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia zakończonych całkowicie pod każdym względem. Przyjmuje się, że Oferent jest w pełni świadom wszystkich wymagań i zobowiązań, wyrażonych bezpośrednio, czy też sugerowanych i że stosownie do nich wycenił wszystkie pozycje. 8. Podane kwoty muszą obejmować wszelkie wydatki poboczne i nieprzewidziane oraz ryzyko każdego rodzaju, niezbędne do realizacji całości przedmiotu zamówienia zgodnie z Ofertą. 9. Kwoty wprowadzone przez Oferenta w odniesieniu do wszystkich pozycji w Wykazie Cen muszą odzwierciedlać właściwy związek z kosztem wykonywania przedmiotu zamówienia opisanym w Ofercie.

7 Strona7 10. Przedmiot zamówienia - Wykaz Cen: LP Przedmiot zamówienia Kwota netto Kwota brutto 1 Kompletna linia do produkcji mieszanek paszowych 2 3 Wózek widłowy do transportu palet, o napędzie elektrycznym Specjalistyczne programy sterujące, statystyczne kompozycji składników 4 Specjalistyczny sprzęt komputerowy 5 Waga laboratoryjna 6 Konduktometr do pomiaru zasolenia 7 Automat myjąco-dezynfekujący 8 Refraktometr Abbego SUMA 11. Świadomi odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 12. Całość oferty składamy wraz z dwoma załącznikami: Część A. Warunki gwarancji zawiera... stron. Część B. Dostępność serwisu - zawiera... stron.... miejscowość, data (podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym, reprezentowania Oferenta i składania oświadczeń woli w jego imieniu)