Opis aplikacji NOVO Szkoła

Transkrypt

1 Opis aplikacji NOVO Szkoła

2 Spis treści Rozdział 1. Podstawowe informacje Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika Logowanie Profile logowania Sesja użytkownika Wylogowanie Nawigacja Przyciski nawigacyjne Przyciski do rejestracji nowych danych Przyciski do modyfikacji danych Linki i filtry Sortowanie Rozdział 2. Administracja aplikacją Słowniki systemowe Słownik stylów Słownik świąt Słownik przedmiotów Słownik poziomów nauki Słownik zestawów ocen Słownik ocen Oceny opisowe Punktowy system oceniania Oceny - kryteria Oceny opisowe - kryteria Rodzaje opiekunów Lista profili Słownik poziomów Słownik semestrów Słownik godzin lekcyjnych Lista przystanków Słownik kolorów Lista świadectw Słownik miejscowości Dane administracyjne Rejestracja roku szkolnego Rejestracja okresu nauki Klasy Rejestrowanie klas Przypisanie klasy do okresu nauki Lista grup ocen Generowanie nazw użytkowników i haseł Generowanie loginów i haseł dla uczniów: Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze: Rozdział 3. Sekretariat Lista uczniów w bieżącym semestrze Lista nauczycieli Klasa Dodanie przedmiotów Dodanie uczniów Przenoszenie ucznia z klasy do klasy Dzielenie klasy na grupy

3 Spis treści Lista opiekunów Plany lekcji Nowy plan lekcji Zmiana planu lekcji Zastępstwa Lista zastępstw Łączenie klas na zastępstwach Rozdział 4. Dyrektor Dydaktyka Lista klas w bieżącym semestrze Dziennik Bieżące zajęcia Wykaz tematów zajęć Statystyka tygodniowa Statystyka nauczycieli Sekretariat Lista uczniów w bieżącym semestrze Klasy, grupy w bieżącym semestrze Lista nauczycieli Lista opiekunów w bieżącym semestrze Plany lekcji Nowy plan lekcji Zmiana planu lekcji Programy nauczania Ścieżki edukacyjne Księgowość Liczba godzin Ankiety Analizy Oceny końcowe Zestawienia Liczba uczniów według przystanków Uczniowie nieklasyfikowani SIO - System Informacji Oświatowej Uczniowie według urodzenia i płci Uczniowie według miejsca zamieszkania Frekwencja Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych Nauczyciele - kto nie wystawił oceny proponowanej? Uczniowe z określoną średnią Uczniowie - frekwencja Wywiadówka - zestawienie ocen uczniów z frekwencją Rekrutacja Zgłoszenia Rozdział 5. Nauczyciel Wprowadzanie ocen i wiadomości Z dziennka Zadania Wprowadzanie oceny dla całej klasy (grupy) Modyfikacja ocen Wprowadzanie tematów zajęć i frekwencji godzinowej Na bieżąco Uzupełnianie zaległych informacji oraz modyfikacje Oceny opisowe - kryteria Statystyki Statystyka tygodniowa Statystyka nauczycieli Plany lekcji Rozdział 6. Opiekun Oceny Frekwencja Plan lekcji

4 Spis treści Wiadomości Platforma komunikacyjna Moje NOVO - ustawienia użytkownika Zmiana hasła Ustawienia wyglądu Ustawienia komunikacji Definiowanie automatycznych maili Definiowanie automatycznych sms ów Rozdział 7. Uczeń Oceny Frekwencja Plan lekcji Wiadomości Moje NOVO - ustawienia użytkownika Zmiana hasła Ustawienia wyglądu Indeks

5 Rozdział 1 Podstawowe informacje 1.1. Logowanie i wylogowanie, sesja użytkownika Logowanie Pracę z aplikacją rozpoczynamy od otwarcia przegladarki internetowej (rekomendujemy korzystanie z przeglądarki Mozilla Firefox). W pasku adresu wpisujemy aplikacja.novo-szkola.pl i naciskamy ENTER przechodząc do ekranu logowania (rys. 1.1). Rysunek 1.1. Ekran logowania Alternatywnie logowanie do aplikacji jest możliwe bezpośrednio z portalu (rys. 1.2).

6 Rozdział 1. Podstawowe informacje 5 Rysunek 1.2. Logowanie z portalu UWAGA! W przypadku trzykrotnego błędnego podania hasła logowania, konto użytkownika zostaje automatycznie zablokowane. Aby je odblokować należy zwrócić się z taką prośbą do administratora systemu Profile logowania W aplikacji Novo Szkoła dostępnych jest kilka profili logowania, które decydują o dostępności odpowiednich funkcjonalności systemu: Uczeń Opiekun Nauczyciel Dyrektor Sekretariat Administrator Sesja użytkownika Sesja użytkownika to czas, przez który użytkownik jest zalogowany na swoim koncie i może korzystać z aplikacji. Początek sesji rozpoczyna się w momencie, w którym użytkownik loguje się do aplikacji, a koniec w chwili, w której kończy pracę wylogowując się z aplikacji. Dostęp do konta użytkownika jest możliwy tylko podczas sesji. Taka konfiguracja dostępu do aplikacji pozwala na istotne zwiększenie poziomu bezpieczeństwa związanego z korzystaniem z aplikacji tylko i wyłącznie przez autoryzowanego użytkownika.

7 Rozdział 1. Podstawowe informacje 6 UWAGA! Jeżeli, korzystając z aplikacji, przez czas 10 minut nie wykonamy żadnej czynności (np. nie przejdziemy do innego ekranu), nasza sesja zakończy się. W takim przypadku konieczne będzie ponowne zalogowanie się do aplikacji Wylogowanie Kończąc pracę z aplikacją, użytkownik zawsze powinien przeprowadzić proces wylogowania (zakończyć bieżącą sesję). W tym celu klikamy przycisk Wyloguj, znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu (rys. 1.3). Rysunek 1.3. Wylogowanie z aplikacji 1.2. Nawigacja Aby sprawnie poruszać się po aplikacji, trzeba zapoznać się z dostępnymi w niej narzędziami. Najperw zostaną więc krótko omówione przyciski, które dostępne są w poszczególnych oknach Przyciski nawigacyjne Przyciski nawigacyjne są dostępne na każdym ekranie i służą do poruszania się po aplikacji. Odśwież Wyświetla ponownie dane, aktualizując je, jeżeli zaszły jakieś zmiany w bazie danych dokonane przez innych użytkowników. Na ekranach modyfikujących dane powoduje powrót do wprowadzonych wcześniej wartości.

8 Rozdział 1. Podstawowe informacje 7 Powrót Powrót do poprzedniego widoku. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany wprowadzone przez użykownika nie będą zapisane. Menu Powraca do głównego menu. W przypadku wprowadzania lub modyfikacji danych zmiany wprowadzone przez użykownika nie będą zapisane. Wyloguj Kończy połączenie z bazą danych. Ważne jest, aby używać tego przycisku, zanim zamkniemy przeglądarkę. Jest to zabezpieczenie przed włamaniem do systemu osób nieuprawnionych na nasze konto. Pomoc Pod tym przyciskiem można uzyskać podstawowe informacje o danym ekranie. Drukuj Przycisk służący do drukowania zawartości danego ekranu. Wydruki Pod tym przyciskiem można znależć dostępne wydruki w formie raportów z danego ekranu Przyciski do rejestracji nowych danych Przyciski widoczne poniżej służą do wprowadzania nowych danych. Nowy Przycisk do wprowadzania nowych danych. Po jego naciśnięciu pojawia się ekran umożliwiający wprowadzenie potrzebnych informacji. Nowa wiadomość Przycisk do wprowadzania nowych wiadomości dostępnych dla użytkowników aplikacji. Import danych Przycisk do importu danych do e-dziennika Przyciski do modyfikacji danych Przyciski do zatwierdzania danych lub ich usuwania pojawiają się na ekranach, na których można je modyfikować. Zatwierdź Jeżeli wprowadzaliśmy lub modyfikowaliśmy jakieś dane, to tym przyciskiem zatwierdzamy je i powracamy do poprzedniego ekranu. Zatwierdź i nowy Zatwierdza dodawane lub modyfikowane dane i ponownie otwiera okno do wprowadzania danych. Część wprowadzonych informacji może być skopiowana do nowego ekranu (zależy to od odpowiednich ustawień), aby nie trzeba było ich wielokrotnie wpisywać. Informacje o tym, które z tych danych są wyświetlane ponownie, można uzyskać, przesuwając kursor myszy nad etykietę pola. Usuń Usuwa edytowaną pozycję. Jeżeli nie uda się jej usunąć, pokazywany jest błąd.

9 Rozdział 1. Podstawowe informacje Linki i filtry Poza przyciskami dostęp do danych można uzyskać przez kliknięcie na wybranej pozycji. Przykład 1: Klikając na nazwisko nauczyciela na Liście nauczycieli, można otrzymać szczegółowe informacje o nauczycielu. Przykład 2: Klikając na ocenę, można otrzymać szczegółowe informacje lub ją zmodyfikować. W ten sam sposób można, klikając na poszczególne kolumny, filtrować wiadomości. Przykład: Klikając na wybranej klasie na ekranie Lista uczniów, uzyskamy listę uczniów tylko z wybranej klasy. Znajdź Znajduje dane według wpisanych kryteriów. Usunięcie filtrów Ten przycisk usuwa wszystkie filtry z aktualnego ekranu Sortowanie Jeżeli na ekranie można porządkować dane według wybranej kolumny, za jej nazwą wyświetla się biała strzałka. Pomarańczowa strzałka oznacza, że dane są posortowane według oznaczonej kolumny (rys. 1.4). Rysunek 1.4. Sortowanie

10 Rozdział 2 Administracja aplikacją Ta część podręcznika opisuje czynności administracyjne związane z wprowadzeniem informacji do słowników systemowych, które należy przygotować przed uruchomieniem systemu, a także czynności wykonywane okresowo Słowniki systemowe Pierwszą czynnością administratora jest, po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, przygotowanie słowników systemowych. Mają one charakter słowników stałych, czyli raz wprowadzone zwykle nie ulegają zmianom Słownik stylów Słownik stylów zawiera style prezentacji ocen i grup (rys. 2.1). Dodawanie nowych stylów wymaga dodatkowo modyfikacji arkuszy stylów e-dziennika, w których definiuje się atrybuty tekstu (kolor tła, kolor liter, pogrubienia, kursywę, obramowania). Została przyjęta następująca zasada: dla grup ocen nazwa stylu pisana jest wielką literą, dla ocen małą. Stylom stworzonym dla grup ocen można przypisać wagi ocen oraz ustawić atrybut Razem, aby oceny z tą samą datą wyświetlane były w jednej kolumnie (np. prace klasowe). Rysunek 2.1. Lista stylów prezentacji danych Słownik świąt W słowniku tym rejestruje się dni, w których nie ma zajęć lekcyjnych (rys.2.2). Mogą być to święta ruchome (tzn. takie, które każdego roku przypadają w in-

11 Rozdział 2. Administracja aplikacją 10 nym terminie) i święta stałe. W przypadku świąt ruchomych wpisuje się pełną datę, natomiast w przypadku świąt stałych tylko dzień i miesiąc. Rysunek 2.2. Lista świąt Słownik przedmiotów Słownik ten zawiera listę wszystkich przedmiotów wykładanych w szkole (rys. 2.3). Należy podać kolejność, w jakiej występują przedmioty na świadectwie. W tej kolejności będą również wyświetlane na wszystkich listach. Należy też zaznaczyć, czy dany przedmiot ma być uwzględniony w średniej kuratoryjnej. Przedmioty, które są oznaczone jako nieoceniane, nie pojawiają sie na niektórych listach.

12 Rozdział 2. Administracja aplikacją 11 Rysunek 2.3. Słownik przedmiotów Słownik poziomów nauki Słownik ten służy do zdefiniowania poziomów nauki ze względu na zakres materiału edukacyjnego, np. poziom podstawowy lub rozszerzony (rys. 2.4). Rysunek 2.4. Słownik poziomów nauki Słownik zestawów ocen Znajdujemy tu zestawy ocen, które można przypisać do konkretnego poziomu nauki i nauczyciela. Słownik ten został wprowadzony dla szkół podstawowych, w których klasy I-III nie są oceniane stopniami, lecz opisowo i dzięki temu każdy nauczyciel może mieć własny system oceniania (rys. 2.5).

13 Rozdział 2. Administracja aplikacją 12 Rysunek 2.5. Słownik zestawów ocen Słownik ocen Jest to jeden z głównych słowników systemu. Zawiera listę ocen wystawianych w programie, które są grupowane w zestawy ocen (rys. 2.6). W przypadku ocen opisowych mogą być wstawione do systemu obrazki, które dostają uczniowie (słoneczka, chmurki, kropki... ). Rysunek 2.6. Słownik ocen

14 Rozdział 2. Administracja aplikacją 13 UWAGA! Ocenom, które mają być pominięte w średniej, należy nadać wartość ujemną. Każdej ocenie można nadać styl, w jakim ma być prezentowana. Przykład 1: Do ocen 1 i 1+ jest przypisany styl, który nazywa się oceny ndst. i wtedy oceny te są prezentowane na czerwono i pogrubione. Przykład 2: Nieprzygotowania, nieobecności i zwolnienia mają przypisany wspólny styl, który nazywa się Nieprzygotowanie i wtedy prezentowane są na pomarańczowo. Informacje te mają wartości ujemne dzięki czemu nie zostaną uwzględnione w średniej a tylko wyświetlone na liście ocen ucznia. Należy również zaznaczyć, jakiego rodzaju jest dana ocena: cząstkowa, semestralna czy roczna. Jeżeli na koniec roku szkolnego nie są wystawiane zarówno oceny semestralne jak i roczne to należy zrezygnować z ocen rocznych Oceny opisowe Oceny opisowe cząstkowe - dla uczniów nauczania początkowego (klas 1-3 szkoły podstawowej) zamiast ocen liczbowych w skali 0-6 używa się tak zwanych ocen opisowych. Do danego nauczyciela i przedmiotu (nauczanego w klasach 1-3) można przypisać dowolny zestaw ocen opisowych. Zestaw przypisywany jest przez nauczyciela. Nauczyciel może wybrać zestaw spośród już istniejących, lub stworzyć własny. Zestaw może zawierać dowolną liczbę ocen. Każda ocena posiada swoją wartość liczbową oraz opis w postaci dowolnego ciągu słów/znaków. Oceny opisowe zdefiniowane powyżej są to oceny cząstkowe, uzyskiwane przez uczniów w trakcie nauki podczas roku szkolnego (rys. 2.7). Rysunek 2.7. Oceny opisowe cząstkowe Oceny opisowe końcowe - danemu uczniowi z danego przedmiotu można przyporządkować ocenę opisową końcową na koniec danego okresu, na podstawie zdobytych przez niego ocen cząstkowych. W tym celu, mając zbiór ocen danego ucznia z danego przedmiotu, należy najpierw wyliczyć średnią z ich wartości. Następnie należy znormalizować tę średnią, aby uzyskać znormalizowaną średnią ocen. Znormalizowaną średnią ocen uzyskuje się przez podzielenie średniej ocen (wyjściowej) pomniejszonej o najmniejszą wartość spośród ocen opisowych przez różnicę największej wartości spośród ocen opi-

15 Rozdział 2. Administracja aplikacją 14 sowych i najmniejszej wartości. Znormalizowana średnia ocen jest liczbą z przedziału 0-1. Ocenę opisową końcową uzyskuje się poprzez znalezienie w kryterium przyznawania ocen opisowych końcowych (patrz pkt ) odpowiedniego przedziału w procentach odpowiadającego wyliczonej średniej, a następnie pobranie opisu odpowiadającej temu przedziałowi oceny. Przykład wyliczania znormalizowanej średniej ocen: Dane: Zestaw ocen: 1 A 2 B 3 C 4 D 5 E Oceny uzyskane przez ucznia: C, D,B,E,E,B Kryterium przyznawania ocen opisowych końcowych: 0% - 20% uczeń źle się uczy 20% - 40% uczeń kiepsko się uczy 40% - 60% uczeń średnio się uczy 60% - 80% uczeń nieźle się uczy 80% - 100% uczeń dobrze się uczy Uzyskana średnia: ( )/6 = 3,5 Normalizacja: (3,5-1)/(5-1) = 0,62 Przedział: 60% - 80% Ocena opisowa końcowa: "uczeń nieźle się uczy" Punktowy system oceniania Nauczyciel za zgodą dyrektora szkoły może zamiast ocen stosować punktowy system oceniania. Sposób oceniania można zmienić w następujący sposób (rys. 2.8): 1. Wybrać z głównego menu Listę nauczycieli w sekcji Sekretariat. 2. Kliknąć na listę przedmiotów wybranego nauczyciela. 3. Kliknąć na nazwę przedmiotu, dla którego chcemy zmienić sposób oceniania. 4. Ustawić Ocenianie na punkty. 5. Zapisać zmiany.

16 Rozdział 2. Administracja aplikacją 15 Rysunek 2.8. Punktowy system oceniania Oceny - kryteria W tym słowniku można dodać kryterium przyznawania ocen końcowych (rys. 2.9). Rysunek 2.9. Oceny - kryteria Oceny opisowe - kryteria W tym słowniku można dodać kryterium przyznawania ocen końcowych opisowych dotyczących konkretnej grupy ocen, poziomu, semestru oraz zakresu (rys. 2.10).

17 Rozdział 2. Administracja aplikacją 16 Rysunek Oceny opisowe - kryteria Rodzaje opiekunów Jeżeli przypisuje się opiekuna do ucznia należy również podać, jakiego rodzaju jest to opiekun. Jeżeli zachodzi taka potrzeba, w tym słowniku można dodać określenia, których brakuje, np. babcia, dziadek (rys. 2.11). Rysunek Rodzaje opiekunów prawnych

18 Rozdział 2. Administracja aplikacją Lista profili W przypadku szkół z klasami profilowanymi (np. matematyczno-fizyczna, biologiczno-chemiczna) można zdefiniować te profile w słowniku profili nauczania (rys. 2.12)., Rysunek Lista profili Słownik poziomów Jest to ważny słownik ze względu na automatyczne przenoszenie uczniów i klas do kolejnych okresów nauki. Należy zarejestrować dokładnie tyle poziomów, ile wynosi pełen okres nauki w szkole: szkoły podstawowej od I do VI, gimnazja i szkoły średnie od I do III (rys. 2.13). Rysunek Słownik poziomów nauczania

19 Rozdział 2. Administracja aplikacją Słownik semestrów Zawiera on wszystkie semestry, które występują w roku szkolnym. kolejności nie decyduje opis tylko wartość (rys. 2.14). O ich Rysunek Słownik semestrów Przykład: Dla szkół, w których występują dwa semestry rejestrujemy: 1 I, 2 II lub 1 zimowy, 2 letni. Dla szkół z podziałem na trzy semestry: 1 I, 2 II i 3 III Słownik godzin lekcyjnych Słownik służący do definiowania kolejnych godzin lekcyjnych (rys. 4.20).

20 Rozdział 2. Administracja aplikacją 19 Rysunek Słownik godzin lekcyjnych Lista przystanków Słownik zawierający nazwy przystanków, z których uczniowie dojeżdżają na zajęcia szkolne Słownik kolorów Słownik kolorów używanych w programie wykorzystywany przy tworzeniu słownika stylów Lista świadectw Słownik służący do definiowania listy przedmiotów na świadectwie dla poszczególnych szkół (rys. 2.16). Rysunek Lista przedmiotów na świadectwie

21 Rozdział 2. Administracja aplikacją Słownik miejscowości Słownik zawierający nazwy miejscowości, z których uczniowie dojeżdżają na zajęcia szkolne Dane administracyjne Po przygotowaniu słowników systemowych można przystąpić do słowników, które są modyfikowane razem ze zmianą semestru lub roku szkolnego Rejestracja roku szkolnego Na początku każdego roku szkolnego należy wprowadzić nowy rok szkolny w następujący sposób (rys. 2.17): - w sekcji Administracja systemem wybrać Rok szkolny - dodać nowy rok klikając na ikonkę Nowy i wpisać np. 2009/ Rysunek Rejestracja okresu nauki Gdy jest wprowadzony właściwy rok szkolny można wprowadzić nowy okres nauki (rys. 2.18). Gdy w e-dzienniku jest dodawany kolejny okres nauki, następuje automatyczne przenoszenie klasy i uczniów z poprzedniego okresu nauki do bieżącego. Rok wybrać z listy wcześniej zarejestrowany rok szkolny. Semestr wybrać z listy semestr zarejestrowany wcześniej w słowniku semestrów. Data od data, od której mogą być wystawiane oceny. W wersji z rejestracją godzinową frekwencji jest to wartość wymagana. Data do data, do której mogą być wystawiane oceny. W wersji z rejestracją godzinową frekwencji jest to wartość wymagana.

22 Rozdział 2. Administracja aplikacją 21 Rysunek Rejestracja okresu nauki Klasy Rejestrowanie klas Podczas uruchomienia systemu należy zarejestrować wszystkie klasy. Dokonuje się tego z ekranu Lista klas klikając przycisk Nowy (rys. 2.19). Rysunek Lista zarejestrowanych klas Później rejestruje się tylko klasy nowe (tzn. pierwsze). Podczas rejestracji nowej klasy (rys. 2.20) należy nadać jej identyfikator, który będzie identyfikował ją przez cały okres nauki. Może to być np. rocznik.

23 Rozdział 2. Administracja aplikacją 22 Rysunek Dodanie nowej klasy Przypisanie klasy do okresu nauki Po zdefiniowaniu klasy, należy ją przypisać do konkretnego semestru w roku szkolnym i nadać symbol, który będzie identyfikował klasę w danym semestrze. W przypadku szkół podstawowych, gimnazjów i liceów będzie to np.: I A, II C itd. Jeżeli e-dziennik jest uruchamiany po raz pierwszy, należy przypisać wszystkie klasy do okresu nauki. Później czynność ta jest wymagana dla klas pierwszych, ponieważ pozostałe klasy są automatycznie przenoszone do następnego okresu w momencie jego dodawania. Rysunek Dodanie nowego okresu nauki dla klasy Przykład: Klasę, która w przykładzie powyżej ma identyfikator 1993f, przypiszemy do semestru I w roku szkolnym 2009/2010. Z ekranu Okresy nauki klikamy przy-

24 Rozdział 2. Administracja aplikacją 23 cisk Nowy. Ponieważ jest to klasa pierwsza, wybieramy z listy poziomów poziom I i nadajemy jej symbol a (rys. 2.21) Lista grup ocen Jest to słownik domyślnych grup ocen dla wszystkich nauczycieli w systemie (rys. 2.22). Należy go przygotować przed przypisaniem przedmiotów do nauczycieli, ponieważ dane z tego słownika są dodawane do przedmiotów nauczyciela tylko podczas jego rejestracji i wszystkie poźniejsze zmiany nie będą modyfikowały grup ocen. Każdej grupie ocen można przypisać wagi i atrybut razem, którego ustawienie powoduje, że oceny z tą samą datą wystawienia są wyświetlane w jednej kolumnie. Jeżeli nie zostaną wstawione żadne wartości, to zostaną one pobrane ze stylu przypisanego do grupy. Rysunek Grupy ocen 2.3. Generowanie nazw użytkowników i haseł Aby użytkownik (nauczyciel, opiekun, uczeń) mógł korzystać z e-dziennika musi mieć podaną nazwę użytkownika (login) oraz hasło. Samo wprowadzenie nazwy użytkownika nie umożliwia dostępu do programu. Wymagane jest nadanie użytkownikowi hasła przez administratora. W przypadku uczniów i opiekunów odbywa się to poprzez wygenerowanie loginów i haseł Generowanie loginów i haseł dla uczniów: 1. W sekcji Sekretariat kliknąć na Listę uczniów w bieżącym semestrze - na ekranie pojawi się lista uczniów w bieżącym semestrze, za pomocą warunków selekcji należy wybrać uczniów, dla których chcemy wygenerować loginy i hasła. Aby wybrać klasę, dla uczniów której należy wygenerowac loginy i hasła, można również w sekcji Sekretariat kliknąć na Klasy, grupy w bieżącym semestrze a następnie na właściwą klasę (poprzez kliknięcie w kolumnie Klasa lub w kolumnie z liczbą uczniów w klasie: Ucz.) 2. W bocznym menu kliknąć na ikonkę służącą do generowania loginów i haseł dla użytkowników z wyświetlonej listy (rys. 2.23): - ustawić format loginu z listy dostępnych formatów,

25 Rozdział 2. Administracja aplikacją 24 - ustawić opcjonalnie, czy mają być użyte polskie znaki i wielkie litery, - w polu Hasło wpisać ilość znaków hasła, powinno być ich min. 8, - po ustawieniu parametrów kliknąć na ikonkę zatwierdź. Rysunek Generowanie haseł 3. Po poprawnym wygenerowaniu loginów i haseł na ekranie pojawi się informacja o liczbie wygenerowanych loginów i haseł. 4. Wygenerowane hasła można wydrukować korzystając z opcji wydruków w bocznym menu w widoku Lista uczniów w bieżącym semestrze Generowanie loginów i haseł opiekunów uczniów w bieżącym semestrze: 1. W sekcji "Sekretariat" kliknąć na Listą opiekunów w bieżącym semestrze - na ekranie pojawi się lista opiekunów w bieżącym semestrze, za pomocą warunków selekcji należy wybrać opiekunów, dla których chcemy wygenerowac hasła, 2. W bocznym menu kliknąć na ikonkę służącą do generowania loginów i haseł dla użytkowników z wyświetlonej listy - ustawić format loginu z listy dostępnych formatów - ustawić opcjonalnie czy mają być użyte polskie znaki i wielkie litery - w polu Hasło wpisać ilość znaków hasła, powinno być ich min. 8 - po ustawieniu parametrów kliknąć na ikonkę zatwierdź 3. Po poprawnym wygenerowaniu loginów i haseł na ekranie pojawi się informacja o liczbie wygenerowanych loginów i haseł 4. Wygenerowane hasła można wydrukować korzystając z opcji wydruków w bocznym menu w widoku Lista opiekunów w bieżącym semestrze.

26 Rozdział 3 Sekretariat W tej części zostaną omówione okresowe czynności wykonywane przez sekretariat jednorazowo w roku szkolnym lub w semestrze. Zakładamy, że niezbędne słowniki zostały prawidłowo wypełnione przez administratora systemu. Funkcje sekretariatu dostępne są w pełni dla administratora systemu oraz dla profilu dyrektor Lista uczniów w bieżącym semestrze Ekran ten, jest listą w postaci tabeli, zawierającą wszystkich uczniów szkoły. Widok służy do edycji istniejących danych oraz rejestracji nowych uczniów szkoły. Na liście uczniów (rys. 3.1)można: zarejestrować nowego ucznia poprzez użycie ikony Nowy ; korzystając z przycisku, importować dane o uczniach z pliku tekstowego CSV (rozdzielanego przecinkami tabulatorami lub średnikami); klikając na nazwisko ucznia, modyfikować jego dane; klikając na nazwę opiekuna, przypisać zarejestrowanego opiekuna do ucznia lub dodać nowego i przypisać go do wybranego ucznia (rys. 3.2). Rysunek 3.1. Lista uczniów

27 Rozdział 3. Sekretariat 26 Rysunek 3.2. Lista opiekunów 3.2. Lista nauczycieli Widok do rejestracji wszystkich nauczycieli w szkole z informacją o przedmiotach, jakich uczą. Jeżeli nauczyciel ma mieć dostęp do e-dziennika należy podać login i hasło. W sekcji Sekretariat wybieramy Lista nauczycieli (rys. 3.3). Rysunek 3.3. Lista nauczycieli Na liście nauczycieli można: klikając na przycisk Nowy, zarejestrować nowego nauczyciela; korzystając z przycisku, importować dane o nauczycielach z pliku tekstowego CSV (rozdzielanego przecinkami lub średnikami) klikając na nazwisko nauczyciela, modyfikować jego dane; klikając na wybranej pozycji w kolumnie Przedmioty, dodać lub usunąć przypisane do nauczyciela przedmioty. W kolumnie Wychowawca (Wych.) jest informacja z nazwą klasy, w której dany nauczyciel jest wychowawcą w bieżącym okresie nauki. Lista przedmiotów nauczyciela zawiera nazwy przedmiotów, których uczy dany nauczyciel oraz (po kliknięciu na przedmioty) grupy ocen, które można

28 Rozdział 3. Sekretariat 27 modyfikować klikając na grupę. Przedmioty oceniane przez nauczyciela metodą punktową sa zaznaczone kolorem zielonym (rys. 3.4). Rysunek 3.4. Lista przedmiotów nauczyciela z grupami ocen UWAGA! Zanim przypisze się przedmioty do nauczyciela, administrator powinien wprowadzić, po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, grupy ocen, ponieważ zostaną one automatycznie dopisane do przedmiotów nauczyciela w momencie ich rejestracji. Aby nauczycielom przypisać jakiś przedmiot, naciskamy przycisk Dodaj i wybieramy przedmiot z listy przedmiotów, które zostały wprowadzone w słowniku przedmiotów przez administratora Klasa W tej części zostaną omówione czynności związane z przypisaniem przedmiotów i uczniów do klasy. Klasy muszą być wcześniej zarejestrowane przez administratora systemu Dodanie przedmiotów Pierwszą czynnością jest przypisanie danej klasie przedmiotów obowiązkowych. Zostaną one automatycznie przypisane do każdego ucznia zarejestrowanego w klasie lub dodawanego do klasy (nie należy jednak najpierw rejestrować uczniów, a potem przedmiotów w klasie, ponieważ nowe przedmioty zostaną przypisane do wszystkich uczniów w klasie). Do każdego ucznia można dodać przedmiot niezależnie od zdefiniowanych tutaj (dotyczy to uczniów z indywidualnym tokiem nauczania lub przedmiotów fakultatywnych).

29 Rozdział 3. Sekretariat 28 Po kliknięciu na przedmiotach w wybranej klasie (jeżeli nie są przypisane jeszcze żadne przedmioty, zostaną wyświetlone znaki zapytania:???) otworzy się ekran Lista przedmiotów (rys. 3.5), gdzie można przypisywać przedmioty do wybranej klasy. Przyciskiem Nowy dodajemy przedmiot razem z nauczycielem, który go uczy. Można przypisać ten sam przedmiot kilku nauczycielom (np. j. angielski jest prowadzony w dwóch mniejszych grupach lub w szkołach integracyjnych na zajęciach są obecni dwaj nauczyciele). Rysunek 3.5. Lista przedmiotów w klasie Dodanie uczniów Po pomyślnej rejestracji klasy i przypisaniu do niej przedmiotów należy przystąpić do rejestracji uczniów. Można ich zarejestrować wcześniej z ekranu Lista uczniów i przypisać do klasy lub dodawać od razu do konkretnej klasy. Do ekranu Lista uczniów w klasie (rys. 3.7) można się dostać przez kliknięcie na liczbę uczniów na Liście klas (rys. 3.6, jeżeli nie są przypisani jeszcze żadni uczniowie do klasy wyświetlane jest zero: 0) Nowego ucznia dodaje się przyciskiem Nowy. Należy podać co najmniej imię, nazwisko i numer w dzienniku. Jeżeli uczniowie zostali wcześniej zarejestrowani, można ich wybrać przyciskiem Dodaj. W tej sytuacji wystarczy podać numer z dziennika. Jeżeli jakiś uczeń został pomyłkowo dodany do klasy, można go usunąć zaznaczając tego ucznia przez kliknięcie z lewej strony listy na niebieskie pole i naciskając przycisk Usuń.

30 Rozdział 3. Sekretariat 29 Rysunek 3.6. Lista klas Rysunek 3.7. Lista uczniów w klasie Przenoszenie ucznia z klasy do klasy Aby bezpiecznie przenieść ucznia z klasy do klasy należy w zakładce Sekretariat / Klasy, grupy w bieżącym semestrze: - wybrać odpowiednią klasę - w pierwszej kolumnie zaznaczyć (klikając na błękitne pole) ucznia, którego chcemy przenieść do innej klasy - kliknąć w menu ikonkę (przeniesienie lub usunięcie ucznia z klasy) - wpisać numer w dzienniku dla ucznia w nowej klasie

31 Rozdział 3. Sekretariat 30 - w polu Oddział wybrać klasę, do której chcemy przenieść ucznia - wprowadzić numer grupy (opcjonalnie) - zatwierdzić przeniesienie ucznia ikonką Zapisz Dzielenie klasy na grupy Klasę na grupy może podzielić wychowawca klasy lub dyrektor a także administrator aplikacji: 1. Otworzyć zakładkę Klasy, grupy w bieżącym semestrze (sekcja Sekretariat). 2. Kliknąć na listę przedmiotów wybranej klasy 3. Kliknąć na skrót nazwy przedmiotu w nagłówku kolumny, np. j. niem. 4. W kolumnie Gr. przydzielić uczniom odpowiednie grupy. 5. Zatwierdzić ikonką Zapisz. Wpisując zajęcia do planu lekcji z podzielonych przedmiotów należy, oprócz klasy, podać również grupę. Przy podziale na grupy, w trakcie trwania roku szkolnego, należy wprowadzić nowy plan lekcji. UWAGA! Planu nie wolno zmieniać wstecz, tzn. jeśli zajęcia się już odbyły, nie można dodać zastępstwa ani zmienić rozkładu zajęć Lista opiekunów Ekran umożliwiający wprowadzenie danych opiekunów uczniów (np. rodziców) wraz z informacjami kontaktowymi takimi jak telefony i adresy . Aby dodać opiekuna do ucznia, należy skorzystać z ekranu Lista uczniów i przy wybranym uczniów kliknąć w pole Opiekunowie i dodać wpisanego wcześniej opiekuna (rys. 3.8).

32 Rozdział 3. Sekretariat 31 Rysunek 3.8. Dodawanie opiekuna do ucznia 3.5. Plany lekcji Nowy plan lekcji Jest to ekran, w którym wprowadza się plany lekcji dla poszczególnych okresów nauki (rys. 3.9). Po wprowadzeniu nowego planu można go edytować klikając na pole z datą od. Dodanie nowej lekcji do planu następuje poprzez naciśnięcie przycisku Nowy, wypełnienie pól formularza nowej lekcji dotyczących dnia tygodnia, godziny lekcyjnej, numeru klasy (Oddział), przedmiotu, nauczyciela, numeru sali i zatwierdzeniu przyciskiem Zapisz lub Zapisz i nowy, który automatycznie zapisuje nowy wpis i ponownie otwiera okno do wprowadzania nowych danych, w tym przypadku do wprowadzenia kolejnej nowej lekcji do planu zajęć (rys. 3.10).

33 Rozdział 3. Sekretariat 32 Rysunek 3.9. Plany lekcji Rysunek Edycja planu lekcji Zmiana planu lekcji Każda zmiana planu lekcji powoduje dodanie bądź usunięcie zajęć od daty obowiązywania danego planu. W związku z tym, w przypadku zmian w planie w trakcie trwania nauki, konieczne jest dodanie nowego planu zajęć (rys. 3.11). Aby dodać nowy plan należy w zakładce Plany lekcji kliknąć na ikonkę Dodaj

34 Rozdział 3. Sekretariat 33 nowy, co spowoduje automatyczne skopiowanie bieżącego planu. Następnie należy wprowadzić datę, od której nowy plan będzie obowiązywał. Po wykonaniu powyższych czynności plan lekcji można zmodyfikować dodając lub usuwając wybrane zajęcia. Rysunek Dodawanie planu lekcji 3.6. Zastępstwa Lista zastępstw Ekran ten służy do wprowadzania zastępstw nauczycieli. Po naciśnięciu przycisku Nowy należy podać datę, nazwisko nauczyciela zastępujacego, godzinę, klasę, grupę, wybrać przedmiot i osobę zastępowaną i zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź (rys. 3.12).

35 Rozdział 3. Sekretariat 34 Rysunek Lista zastępstw Tygodniowy plan zastępstw w bieżącym semestrze można przeglądać w oknie Zastępstwa (rys. 3.13). Rysunek Tygodniowy plan zastępstw Łączenie klas na zastępstwach Aplikacja umożliwia wprowadzanie zastępstw dla nauczycieli na zasadzie łączenia klas. Zastępstwo można przydzielić nauczycielowi, który prowadzić będzie jednocześnie własną zaplanowaną lekcję. W tym przypadku jednak, temat lekcji w klasie z zastępstwem nie zostanie przeprowadzony z uwagi na to, iż nauczyciel w tym samym czasie będzie prowadził zajęcia w swojej klasie.

36 Rozdział 4 Dyrektor 4.1. Dydaktyka Dydaktyka jest sekcją przeznaczoną do wystawiania, przeglądania i modyfikacji ocen uczniów Lista klas w bieżącym semestrze Widok z bieżącą listą klas zawierającą informacje o nazwie klasy, wychowawcy, liczbie uczniów, średniej ocen klasy i średnich ocen klasy w podziale na poszczególne przedmioty (rys. 4.1). Rysunek 4.1. Lista klas w bieżącym semestrze Powyższy ekran umożliwia dostęp do innych ekranów i funkcji aplikacji: Klikając na numer klasy lub liczbę uczniów uzyskujemy ekran z listą uczniów wybranej klasy wraz ze średnimi ocen ze wszystkich przedmiotów w podziale na uczniów oraz statystyką frekwencji (rys. 4.2). Po kliknięciu na nazwisko ucznia na liście uczniów wybranej klasy zostanie otwarty arkusz ocen wybranego ucznia z podziałem na przedmioty. Arkusz ten służy do wystawiania i modyfikacji ocen. Po kliknięciu na liczbę w kolumnie Frek. (frekwencja w %) otrzymamy listę nieobecności ze wskazaniem dnia wybranego ucznia (rys. 4.3)

37 Rozdział 4. Dyrektor 36 Rysunek 4.2. Średnie ocen uczniów w klasie Rysunek 4.3. Lista nieobecności Widok z listą uczniów zawiera dodatkowe zakładki (z możliwością edycji) z informacjami o klasie, odbytych hospitacjach, wycieczkach i innych wydarzeniach z życia klasy oraz zestawienia Dziennik Sekcja ta jest przeznaczona do ewidencji obecności uczniów oraz do wprowadzania tematów zajęć Bieżące zajęcia W e-dzienniku został zaprojektowany system szybkiego wprowadzania tematów i frekwencji w bieżącym tygodniu (rys. 4.4). Dzięki temu nauczyciel nie musi szukać swoich zajęć ma do nich dostęp po jednym kliknięciu.

38 Rozdział 4. Dyrektor 37 Rysunek 4.4. Kolumna z bieżącym dniem oznaczona jest zieloną ramką. Początek wprowadzonego tematu wyświetlony jest na niebiesko. Cały temat można obejrzeć w dymku. Aby obejrzeć lub uzupełnić informacje o danej lekcji, należy kliknąć na odpowiednią pozycję. Otworzy się ekran z informacjami o wybranych zajęciach (rys. 4.5). Temat zajęć można wybrać z listy bloków tematycznych lub wpisać w części opisowej. W polu Uwagi można zapisać dodatkowe informacje o danej lekcji. Frekwencję rejestruje się przez kliknięcie na odpowiednim polu tabeli. Ob Obecny. Kliknięcie na tej kolumnie oznacza, że uczeń jest obecny na zajęciach. Nb Nieobecny. Jeżeli ucznia nie ma na zajęciach, klikamy na tej kolumnie. Sp Spóźniony. Jeżeli uczeń się spóźnił, klikamy na tej kolumnie. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia w kolumnie Nieobecny. Usp Nieobecność usprawiedliwiona. Jeżeli uczeń przedstawi usprawiedliwienie nieobecności, należy to zaznaczyć w tej kolumnie. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia z kolumny Nieobecny. Po wpisaniu wszystkich informacji należy je zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź.

39 Rozdział 4. Dyrektor 38 Rysunek Wykaz tematów zajęć Jeżeli nauczyciel chce uzupełnić lub zmodyfikować informacje, uzyska do nich dostęp po kliknięciu w sekcji Dziennik na Wykaz tematów zajęć (rys. 4.6). Na ekranie Informacje o tematach i frekwencji nauczyciel znajdzie informacje o tym, co powinien jeszcze uzupełnić. Wyświetlane są też informacje o zastępstwach, które miał i powinien uzupełnić. Tematy Brak Nb Nsp Ob Sp Brk Liczba zajęć, które odbyły się do dnia dzisiejszego Liczba zajęć bez wypełnionych tematów Liczba godzin nieobecnych Liczba godzin nieusprawiedliwionych - Liczba godzin obecnych Liczba spóźnień Liczba brakujących godzin (nieuzupełnionych) Po kliknięciu na wybranej klasie otrzymujemy dostęp do listy wszystkich zajęć, które odbyły się do dnia dzisiejszego. Klikając na wybranym wierszu (otworzy się ekran z informacjami o wybranych zajęciach) można zmodyfikować lub uzupełnić temat zajęć i frekwencję (np. usprawiedliwić).

40 Rozdział 4. Dyrektor 39 Rysunek Statystyka tygodniowa Ekran ten służy do przeglądania stastystyk tygodniowych dotyczących frekwencji uczniów w podziale na klasy (rys.) i na poszczególne zajęcia (rys 4.7). Rysunek 4.7. Statystyka tygodniowa

41 Rozdział 4. Dyrektor Statystyka nauczycieli Korzystając z tego ekranu można uzyskać informacje na temat statystyk frekwencji uczniów na lekcjach w podziale na nauczycieli (rys. 4.8). Wybierając konkretnego nauczyciela (klikając na jego nazwisko) otrzymujemy zestawienie frekwencji uczniów według przedmiotów a następnie według klas. Aby uzyskac informacje o frekwencji na konkretnych zajęciach należy wybrać klasę (otrzymamy zestawienie wszystkich zajęć danego nauczyciela w danej klasie, (rys. 4.9)) a następnie kliknąć na odpowiednie zajęcia. W efekcie uzyskamy zestawienie frekwencji uczniów dotyczącej wybranych zajęć (rys. 4.10). Rysunek 4.8. Statystyka według nauczycieli

42 Rozdział 4. Dyrektor 41 Rysunek 4.9. Rysunek Sekretariat Lista uczniów w bieżącym semestrze Ekran ten, jest listą w postaci tabeli, zawierającą wszystkich uczniów szkoły. Widok służy do edycji istniejących danych oraz rejestracji nowych uczniów szkoły. Na liście uczniów można: zarejestrować nowego ucznia poprzez użycie ikony Nowy ;

43 Rozdział 4. Dyrektor 42 korzystając z przycisku, importować dane o uczniach z pliku tekstowego CSV (rozdzielanego przecinkami tabulatorami lub średnikami); klikając na nazwisko ucznia, modyfikować jego dane; klikając na nazwę opiekuna, przypisać zarejestrowanego opiekuna do ucznia lub dodać nowego i przypisać go do wybranego ucznia Klasy, grupy w bieżącym semestrze Widok zawierający listę klas i grup w bieżącym okresie nauki, tj. w bieżącym semestrze (rys. 4.11). Przy użyciu odpowiednich przycisków można dodać do listy klasę (Dodanie klasy ) lub grupę (Dodanie grupy ). Do listy klas można dodać tylko klasy wcześniej zarejestrowane przez administratora systemu, który rejestrując je w aplikacji nadaje im unikalny identyfikator. Rysunek Lista klas Lista nauczycieli Widok do rejestracji wszystkich nauczycieli w szkole z informacją o przedmiotach, jakich uczą. Jeżeli nauczyciel ma mieć dostęp do e-dziennika należy podać login i hasło. W sekcji Sekretariat wybieramy Lista nauczycieli (rys. 4.12).

44 Rozdział 4. Dyrektor 43 Rysunek Lista nauczycieli Na liście nauczycieli można: klikając na przycisk Nowy, zarejestrować nowego nauczyciela; importować dane o nauczycielach z pliku tekstowego CSV (rozdzielanego przecinkami lub średnikami) za pomocą ikony importu danych ; klikając na nazwisko nauczyciela, modyfikować jego dane; klikając na wybranej pozycji w kolumnie Przedmioty, dodać lub usunąć przypisane do nauczyciela przedmioty. W kolumnie Wychowawca (Wych.) jest informacja z nazwą klasy, w której dany nauczyciel jest wychowawcą w bieżącym okresie nauki. Lista przedmiotów nauczyciela zawiera nazwy przedmiotów, których uczy dany nauczyciel oraz (po kliknięciu na przedmioty) grupy ocen, które można modyfikować klikając na grupę. Przedmioty oceniane przez nauczyciela metodą punktową sa zaznaczone kolorem zielonym (rys. 4.13). Rysunek Lista przedmiotów nauczyciela z grupami ocen

45 Rozdział 4. Dyrektor 44 UWAGA! Zanim przypisze się przedmioty do nauczyciela, administrator powinien wprowadzić, po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły, grupy ocen, ponieważ zostaną one automatycznie dopisane do przedmiotów nauczyciela w momencie ich rejestracji. Aby nauczycielom przypisać jakiś przedmiot, naciskamy przycisk Dodaj i wybieramy przedmiot z listy przedmiotów, które zostały wprowadzone w słowniku przedmiotów przez administratora Lista opiekunów w bieżącym semestrze Ekran umożliwiający rejestrowanie nowego opiekuna ucznia (może to być rodzic lub inny opiekun prawny) w dzienniku i modyfikacje danych opiekunów zarejestrowanych wcześniej (rys. 4.14). Można równiez imoprtować dane o opiekunach z pliku tekstowego CSV (rozdzielanego przecinkami lub średnikami) za pomocą ikony importu danych. Rysunek Lista opiekunów W widoku tym można administrować danymi użytkownika-opiekuna: klikając na login, można zmienić hasło lub odblokować konto, które zostaje zablokowane automatycznie po kilku nieudanych próbach zalogowania.

46 Rozdział 4. Dyrektor Plany lekcji Nowy plan lekcji Jest to ekran, w którym wprowadza się plany lekcji dla poszczególnych okresów nauki (rys. 4.15). Po wprowadzeniu nowego planu można go edytować klikając na pole z datą od. Dodanie nowej lekcji do planu następuje poprzez naciśnięcie przycisku Nowy, wypełnienie pól formularza nowej lekcji dotyczących dnia tygodnia, godziny lekcyjnej, numeru klasy (Oddział), przedmiotu, nauczyciela, numeru sali i zatwierdzeniu przyciskiem Zapisz lub Zapisz i nowy, który automatycznie zapisuje nowy wpis i ponownie otwiera okno do wprowadzania nowych danych, w tym przypadku do wprowadzenia kolejnej nowej lekcji do planu zajęć (rys. 4.16). Rysunek Plany lekcji

47 Rozdział 4. Dyrektor 46 Rysunek Edycja planu lekcji Zmiana planu lekcji Każda zmiana planu lekcji powoduje dodanie bądź usunięcie zajęć od daty obowiązywania danego planu. W związku z tym, w przypadku zmian w planie w trakcie trwania nauki, konieczne jest dodanie nowego planu zajęć (rys. 4.17). Aby dodać nowy plan należy w zakładce Plany lekcji kliknąć na ikonkę Dodaj nowy, co spowoduje automatyczne skopiowanie bieżącego planu. Następnie należy wprowadzić datę, od której nowy plan będzie obowiązywał. Po wykonaniu powyższych czynności plan lekcji można zmodyfikować dodając lub usuwając wybrane zajęcia.

48 Rozdział 4. Dyrektor 47 Rysunek Dodawanie nowego planu lekcji Programy nauczania Lista obowiązujących programów nauczania. Edycji szczegółów programu nauczania może dokonać tylko administrator aplikacji (rys. 4.18). Rysunek Programy nauczania

49 Rozdział 4. Dyrektor Ścieżki edukacyjne Lista ścieżek edukacyjnych. Edycja tych danych jest możliwa jedynie przez administratora aplikacji (rys. 4.19). Rysunek Ścieżki edukacyjne 4.4. Księgowość Liczba godzin Ekran przedstawiający zestawienie godzin pracy poszczególnych nauczycieli z podziałem na miesiące. Nad tabelką pokazana jest informacja, do którego dnia następnego miesiąca liczona jest liczba godzin. Wybierając nauczyciela przechodzimy do okna, w którym przedstawiono jego wszystkie przepracowane godziny z podziałem na miesiące (rys. 4.20). Rysunek Godziny pracy nauczyciela

50 Rozdział 4. Dyrektor Ankiety Aplikacja umożliwia tworzenie prostych ankiet skierowanych do opiekunów, nauczycieli bądź uczniów wybranej klasy. Po utworzeniu ankiety, pojawia się ona w wiadomościach uzytkowników, dla których ankieta była przeznaczona. Po wypełnieniu ankiety, w widoku z ankietami można sprawdzić statystyki dotyczące liczby osób, które wypełniły ankietę z podziałem na konkretnych uzytkowników i pytania z ankiety Analizy Oceny końcowe Zestawienie ocen końcowych z podziałem na klasy i na uczniów. Ekran ten umożliwia analizę wystawionych końcowych ocen, które nie mieszczą się w kryteriach oceniania zdefiniowanych w systemie. Przy takich ocenach nauczyciel może dodać uzasadnienie wystawienia takiej oceny w postaci komentarza Zestawienia Liczba uczniów według przystanków. Wykaz uczniów dojeżdżających do szkoły w podziale na przystanki Uczniowie nieklasyfikowani Tabela przedstawiająca listę nieklasyfikowanych uczniów SIO - System Informacji Oświatowej Raporty zawierające dane do celów statystycznych Uczniowie według urodzenia i płci Raporty zawierające dane do celów statystycznych (rys. 4.21). Rysunek U4. Uczniowie według roku urodzenia i płci

51 Rozdział 4. Dyrektor Uczniowie według miejsca zamieszkania Raporty zawierające dane do celów statystycznych Frekwencja Z ekranu głównego aplikacji można przeglądać na bieżąco frekwencję uczniów. W tym celu należy wykorzystać dostępne linki (rys. 4.22), które prowadzą do dziennego szczegółowego raportu nieobecności i spóźnień uczniów oraz wpisanych uwag (rys. 4.23). Rysunek Linki do frekwencji z ekranu głównego Korzystając z przycisków przewijania nad tabelą, można przeglądać frekwencję z dowolnego dnia.

52 Rozdział 4. Dyrektor 51 Rysunek Frekwencja uczniów Powyższe zestawienie zawiera również zbiorczą statystykę frekwencji według miesięcy Nauczyciele - liczba ocen cząstkowych Zestawienie liczby wystawionych ocen cząstkowych (dla każdej wartości), liczonych do średniej, w podziale na nauczyciela, okres nauki, klasę i przedmiot. Do zestawienia dołączony jest wykres (kołowy, słupkowy lub liniowy) (rys. 4.24).

53 Rozdział 4. Dyrektor 52 Rysunek Liczba ocen cząstkowych w klasie Nauczyciele - kto nie wystawił oceny proponowanej? Tabela zawierająca nazwiska nauczycieli, którzy nie wystawili proponowanych ocen, z informacją o liczbie tych ocen przypadających na poszczególne klasy i przedmioty Uczniowe z określoną średnią Zestawienie uczniów wg średniej z ocen cząstkowych uzyskanych w wybranym okresie nauki. Zastosowanie filtru umożliwia selekcję uczniów według klasy, przedmiotu i średniej w wybranym przedziale Uczniowie - frekwencja Frekwencja uczniów w podziale na okres nauki, klasę i przedmiot, przedstawiona w postaci tabeli oraz wykresu. Użytkownik może wybrać rodzaj wykresu: kołowy, słupkowy lub liniowy Wywiadówka - zestawienie ocen uczniów z frekwencją Zestawienie w formie tabeli dla wybranego ucznia w podziale na okres nauki, klasę i przedmiot do wykorzystania na wywiadówkach i innych spotkaniach z opiekunami ucznia Rekrutacja Zgłoszenia Ekran przedstawiający listę zarejestrowanych kandydatów do szkoły z podziałem na klasy i profile nauczania.

54 Rozdział 5 Nauczyciel W rozdziale tym zostaną omówione funkcjonalności dostępne dla profilu nauczyciela Wprowadzanie ocen i wiadomości Oceny i wiadomości można wprowadzać na kilku ekranach Z dziennka Najwygodniej jest wpisywać oceny z ekranu Dziennik (rys. 5.1 ). Aby się do niego dostać klikamy w sekcji Dydaktyka menu Lista klas w bieżącym semestrze. Następnie należy kliknąć na ekranie Lista klas na średnią z przedmiotu, którego uczy zalogowany nauczyciel. Aby ułatwić orientację, średnie klas z przedmiotu, którego uczy zalogowany nauczyciel są wyświetlane na niebieskim tle. Na ekranie Dziennik dostępne są cztery przyciski: do wprowadzania nowej oceny dla jednego ucznia, dla całej klasy (grupy), nowej wiadomości i zadań do dziennika. Rysunek 5.1. Dziennik lekcyjny klasy Zadania Zadania służą do definiowania różnych zaplanowanych prac i odpowiedzi uczniów w danej klasie, np. prac klasowych, sprawdzianów itp. (rys. 5.2)

55 Rozdział 5. Nauczyciel 54 Zadanie takie można wprowadzic do kalendarza poprzez wpisanie daty realizacji zadania. Takie zadanie w liście zadań, będzie oznaczone w kolumnie K niebieską kropką i będzie w widoczne w kalendarzu dla nauczyciela, ucznia i jego opiekunów. Rysunek 5.2. Lista zadań klasy Wprowadzanie oceny dla całej klasy (grupy) Po otwarciu dziennika klasy z danego przedmiotu można dodać oceny dla wszystkich uczniów. W tym celu należy kliknąć na nagłówek kolumny ze zdefiniowanym wcześniej zadaniem, bądź na ikonę dodawania ocen dla grupy uczniów. Po uzupełnieniu daty, tematu i grupy ocen, wprowadzamy poszczególne oceny uczniom, dostępne z rozwijalnej listy ocen i zatwierdzamy (rys. 5.3).

56 Rozdział 5. Nauczyciel 55 Rysunek Modyfikacja ocen Oceny można modyfikować klikając na nie na ekranach: Dziennik, Arkusz ocen, Lista ocen Wprowadzanie tematów zajęć i frekwencji godzinowej Dla placówek dydaktycznych, które nie chcą prowadzić podwójnej rejestracji danych i bazują na dzienniku w formie elektronicznej, jest możliwość pełnej rejestracji tematów zajęć i frekwencji godzinowej na podstawie wprowadzonego planu lekcji. Poniżej zostaną opisane metody wprowadzania tych informacji Na bieżąco W e-dzienniku został zaprojektowany system szybkiego wprowadzania tematów i frekwencji w bieżącym tygodniu (rys. 5.4). Dzięki temu nauczyciel nie musi szukać swoich zajęć ma do nich dostęp po jednym kliknięciu. W sekcji Dziennik klikamy na Bieżące zajęcia. Kolumna z bieżącym dniem oznaczona jest błękitnym kolorem. Początek wprowadzonego tematu wyświetlony jest na niebiesko. Cały temat można obejrzeć w dymku. Jeżeli zalogowany nauczyciel ma zastępstwo, zajęcia te zostaną również tu wyświetlone i dodatkowo oznaczone ikoną czerwonego ludzika. Aby obejrzeć lub uzupełnić informacje o danej lekcji, należy kliknąć na odpowiednią pozycję. Otworzy się ekran z informacjami o wybranych zajęciach. Temat zajęć można wybrać z listy bloków tematycznych lub wpisać w części opisowej. W polu Uwagi można zapisać dodatkowe informacje o danej lekcji. Frekwencję rejestruje się przez kliknięcie na odpowiednim polu tabeli. Ob Obecny. Kliknięcie na tej kolumnie oznacza, że uczeń jest obecny na zajęciach. Nb Nieobecny. Jeżeli ucznia nie ma na zajęciach, klikamy na tej kolumnie. Sp Spóźniony. Jeżeli uczeń się spóźnił, klikamy na tej kolumnie. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia w kolumnie Nieobecny.

57 Rozdział 5. Nauczyciel 56 Usp Nieobecność usprawiedliwiona. Jeżeli uczeń przedstawi usprawiedliwienie nieobecności, należy to zaznaczyć w tej kolumnie. Spowoduje to usunięcie zaznaczenia z kolumny Nieobecny. Po wpisaniu wszystkich informacji należy je zatwierdzić przyciskiem Zatwierdź. Rysunek 5.4. Bieżące zajęcia Uzupełnianie zaległych informacji oraz modyfikacje Jeżeli nauczyciel chce uzupełnić lub zmodyfikować informacje, uzyska do nich dostęp po kliknięciu w sekcji Dziennik na Wykaz tematów zajęć (rys. 5.5). Na ekranie Informacje o tematach i frekwencji (rys. ) nauczyciel znajdzie informacje o tym, co powinien jeszcze uzupełnić. Wyświetlane są też informacje o zastępstwach, które miał i powinien uzupełnić. Tematy Brak N U S B Liczba zajęć, które odbyły się do dnia dzisiejszego. Liczba zajęć bez wypełnionych tematów. Liczba godzin nieusprawiedliwionych. Liczba godzin usprawiedliwionych. Liczba spóźnień. Liczba brakujących godzin (nieuzupełnionych). Po kliknięciu na wybranej klasie otrzymujemy dostęp do listy wszystkich zajęć, które odbyły się do dnia dzisiejszego. Klikając na wybranym wierszu (otworzy się ekran z informacjami o wybranych zajęciach,) można zmodyfikować lub uzupełnić temat zajęć i frekwencję (np. usprawiedliwić).

58 Rozdział 5. Nauczyciel 57 Rysunek 5.5. Wykaz tematów zajęć Oceny opisowe - kryteria Każdy nauczyciel może skorzystać z oceniania uczniów według własnych ocen opisowych. W tym celu powinien dodać kryterium przyznawania ocen opisowych dotyczących konkretnej grupy ocen, poziomu, semestru oraz zakresu Statystyki Statystyka tygodniowa Ekran ten służy do przeglądania stastystyk tygodniowych dotyczących frekwencji uczniów w podziale na klasy i na poszczególne zajęcia. Klikając na wybrany przedmiot (lekcję) otrzymujemy informację o frekwencji poszczególnych uczniów Statystyka nauczycieli Korzystając z tego ekranu można uzyskać informacje na temat statystyk frekwencji uczniów na lekcjach w podziale na nauczycieli. Wybierając konkretnego nauczyciela (klikając na jego nazwisko) otrzymujemy zestawienie frekwencji uczniów według przedmiotów a następnie według klas. Aby uzyskac informacje o frekwencji na konkretnych zajęciach należy wybrać klasę (otrzymamy zestawienie wszystkich zajęć danego nauczyciela w danej klasie) a następnie kliknąć na odpowiednie zajęcia. W efekcie uzyskamy zestawienie frekwencji uczniów dotyczącej jednych wybranych zajęć.

59 Rozdział 5. Nauczyciel Plany lekcji Jest to ekran, w którym wprowadza się plany lekcji dla poszczególnych okresów nauki. Po wprowadzeniu nowego planu można go edytować klikając na pole z datą od. Dodanie nowej lekcji do planu następuje poprzez naciśnięcie przycisku Nowy, wypełnienie pól formularza nowej lekcji dotyczących dnia tygodnia, godziny lekcyjnej, numeru klasy ( Oddział ), przedmiotu, nauczyciela, numeru sali i zatwierdzeniu przyciskiem Zatwierdź lub Zatwierdź i nowy, który automatycznie zapisuje nowy wpis i ponownie otwiera okno do wprowadzania nowych danych, w tym przypadku do wprowadzenia kolejnej nowej lekcji do planu zajęć.

60 Rozdział 6 Opiekun Po zalogowaniu użytkownika z uprawnieniami opiekuna uzyskuje on dostęp do przeglądania frekwencji i ocen swojego podopiecznego Oceny Szczegółowy arkusz ocen ucznia w bieżącym semestrze dostępny dla opiekuna w trybie przeglądania (rys. 6.1). Kilkając na przedmiot uzyskujemy szczegółowe zestawienie ocen tylko z wybranego przedmiotu (rys. 6.2). Rysunek 6.1. Oceny ucznia

61 Rozdział 6. Opiekun 60 Rysunek 6.2. Oceny z przedmiotu 6.2. Frekwencja Zestawienie nieobecności i spóźnień ucznia w bieżącym semestrze z możliwością przeglądania poprzednich okresów nauki. W widoku tym opiekun może przeglądać wykaz zajęć ucznia z wybranego przedmiotu Plan lekcji Opiekun ma dostęp do planu lekcji swoich podopiecznych - uczniów. Może przeglądać plan według tygodni i sporządzić wydruk Wiadomości Funkcja ta umożliwia opiekunowi wysyłanie wiadomości do nauczycieli i administrotora systemu. Użytkownik może przeglądać wysłane wcześniej wiadomości jak równiez odbierać wiadomości od innych użytkowników aplikacji Platforma komunikacyjna Widok umożliwiający kontaktowanie się z innymi opiekunami-rodzicami w formie elektronicznej. Na ekranie widoczna jest lista opiekunów w podziale na klasy. Klikając na wybrane nazwisko użytkownik przechodzi bezpośrednio do edycji nowej wiadomości.

62 Rozdział 6. Opiekun Moje NOVO - ustawienia użytkownika Aby skonfigurować ustawienia systemu na poziomie użytkownika należy skorzystac z zakładki MOJE NOVO Zmiana hasła Widok umożliwiający zmianę aktualnego hasła użytkownika Ustawienia wyglądu Jeżeli uzytkownik chce zmienić wygląd aplikacji może wybrac odpowiedni motyw z listy Ustawienia komunikacji Definiowanie automatycznych maili Ekran pozwalający na zdefiniowanie opcji decydujących o automatycznych wysyłaniu informacji o uczniu, tj. o ocenach i frekwencji, oraz pozostałych wiadomości na wskazany adres mailowy (rys. ref2). Rysunek 6.3. Ustawienia komunikacji Definiowanie automatycznych sms ów Ekran pozwalający na zdefiniowanie opcji decydujących o wysyłaniu informacji o uczniu, tj. o ocenach i frekwencji, oraz pozostałych wiadomości w formie sms ów na wskazany numer telefonu (rys. 6.3). Usługa wysyłania automatycznych sms ów jest usługą płatną. Użytkownik może wybrać dwie opcje skorzystania z tej usługi: przy wysyłaniu przez system sms ów 1 x dziennie miesięczna opłata wynosi 10 złotych brutto, w przypadku wysyłania przez system sms ów po każdym zdarzeniu, związanym z postępami w nauce ucznia (np. wystawienie oceny, uwaga, spóźnienie itp.) miesięczna opłata wynosi 30 zł brutto Dzięki usłudze automatycznych sms ów opiekun jest stale, na bieżąco informowany o postępach w nauce swojego podopiecznego - ucznia.