SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ERDZAM Nr sprawy: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniŝej Euro zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwaną dalej Ustawą dotyczącym: w celu zawarcia umowy ramowej na zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP CPV: Opłata za SIWZ: 26,05 PLN Ogłoszenie ww. postępowaniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych pod numerem: w dniu: r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ zawiera: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Informacje ogólne Przedmiot, termin i miejsce realizacji zamówienia Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złoŝyć Wykonawcy Wadium Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Wymagania w zakresie zawartości oferty i dokumentów do niej załączonych Wymagana postać oferty Termin związania ofertą Tryb udzielania wyjaśnień Wycofanie lub zmiana oferty Miejsce i termin składania ofert Miejsce i termin otwarcia ofert Badanie i ocena ofert Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny Pouczenie o środkach ochrony prawnej Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej Ogólne warunki umowy Załączniki do SIWZ: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Harmonogram wylotów umowa ramowa 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oferta Wykonawcy 4. Wzór- Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 Ustawy 5. Wzór-załącznik nr 5 do SIWZ Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy dla wykonawców wspólnie ubiegających się o przyznanie zamówienia. 6. Wzór załącznik nr 6 do SIWZ Oświadczenie z art. 24 ustawy dla wykonawców wspólnie ubiegającego się o przyznanie zamówienia 7. Wzór załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz usług 8. Załącznik nr 8 Istotne warunki umowy o udzielenie zamówienia publicznego umowa ramowa 2

3 I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Zamawiający: KOMENDANT STOŁECZNY POLICJI 2. Siedziba Zamawiającego: ul. Nowolipie 2, Warszawa 3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych ul. Nowolipie 2, Warszawa z dopiskiem: Umowa ramowa na zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP oraz wskazaniem numeru referencyjnego:. 4. Zgodnie z art. 27 ust. 1 Ustawy Zamawiający dopuszcza moŝliwość prowadzenia korespondencji w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu (z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w Ustawie). 5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania wszelkiej korespondencji od Zamawiającego podstawa prawna art. 27 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). W przypadku braku potwierdzenia, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Zamawiający uzna, iŝ Wykonawca otrzymał korespondencję w dniu przekazania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia moŝliwości odbierania korespondencji za pośrednictwem faksu przez całą dobę. 7. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o kaŝdej zmianie numerów faksowych słuŝących do wymiany korespondencji w ramach prowadzonego postępowania. 8. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie zagadnień związanych z prowadzoną procedurą jest: Mariola Twarowska, nr tel.: (022) , faks: (0-22) Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień, w zakresie, o których mowa w art. 38 ust. 1 i ust. 3 Ustawy. 10. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŝeniem oferty. II. PRZEDMIOT, TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na usługę obejmującą: rezerwację, sprzedaŝ oraz dostarczenie biletów lotniczych na przeloty zagraniczne samolotami rejsowymi na potrzeby Komendy Stołecznej Policji zwaną w dalszej części SIWZ usługą. 2. Zamawiający przewiduje kierunki lotów (w planowanych ilościach i terminach podanych w załączniku Nr 2 do SIWZ Harmonogram wylotów) odpowiednio na: a) trasach europejskich 186, b) trasach pozaeuropejskich Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający zamierza zawrzeć oddzielne umowy ramowe z pięcioma Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i uzyskają pięć kolejno po sobie następujących, najwyŝszych pozycji w kryterium wyboru wskazanym w Rozdz. XIV SIWZ. 5. Termin obowiązywania umowy ramowej: od dnia podpisania umowy ramowej do r. 6. Miejsce realizacji zamówienia: dostarczenie biletów do Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, Warszawa, z zastrzeŝeniem zapisu pkt 5 Załącznika nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 8. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą: A. spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym: w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - posiadać doświadczenie w naleŝytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w ramach dwóch odrębnych kontraktów, o wartości nie mniejszej niŝ ,00 PLN brutto kaŝdy, 3

4 w zakresie zdolności ekonomicznej - być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (z uwzględnieniem zapisu Rozdz. XVI pkt.4 SIWZ). B. nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złoŝonych wraz z ofertą dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV. IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOśYĆ WYKONAWCY: A. W celu potwierdzenia warunków, o których mowa w Rozdz. III SIWZ pkt 1 lit. A, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy, 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. W przypadku wskazania umów zawartych na okres dłuŝszy niŝ 3 lata, naleŝy podać wartość usług zrealizowanych w terminie, o którym mowa powyŝej, przy czym wartość ta nie moŝe być mniejsza od wymaganej. 3. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w Rozdz. III pkt 1 lit. B SIWZ, Wykonawca złoŝy następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy. V. WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAWARTOŚCI OFERTY I DOKUMENTÓW DO NIEJ ZAŁĄCZONYCH: 1. Wykonawca wraz z Ofertą (wzór załącznik nr 3 do SIWZ) zobowiązany jest złoŝyć: a) dokumenty, o których mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 2 i pkt 3 SIWZ oraz w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ; b) oświadczenia, o których mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 1 SIWZ i w Rozdz. IV lit. B pkt 1 SIWZ (wzórzałącznik nr 4 do SIWZ); c) wykaz, o którym mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 2 (wzór załącznik Nr 7 do SIWZ) d) pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VII pkt 3, jeŝeli ustanowiono pełnomocnika. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej wraz z Ofertą (wzór - załącznik nr 3 do SIWZ) składają: a) kaŝdy z Wykonawców: 1. dokument wymieniony w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ; 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV lit B pkt 1 (wzór - załącznik nr 6 do SIWZ); b) wspólnie: 1. dokumenty, o których mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 2 i pkt.3 SIWZ; 2. oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IV lit. A pkt 1 SIWZ (wzór załącznik nr 5 do SIWZ); 3. pełnomocnictwo w formie zgodnej z wymaganiem określonym w Rozdz. VII pkt 3, jeŝeli ustanowiono pełnomocnika; 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w: 3.1. w Rozdz. IV lit. B pkt 2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4

5 VII. WYMAGANA POSTAĆ OFERTY: 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta wraz z wszystkimi załącznikami, w tym dokumentami, musi być sporządzona w języku polskim. W przypadku, gdy wymagane dokumenty sporządzone są w języku obcym Zamawiający wymaga dołączenia do kaŝdego dokumentu tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę. 3. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty Wykonawcy wraz ze wszystkimi załącznikami, oświadczeniami były podpisane (w sposób pozwalający na zidentyfikowanie składającego podpis) przez Wykonawcę lub osobę/osoby upowaŝnioną/upowaŝnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub przez inną upowaŝnioną osobę przez Wykonawcę. W przypadku, gdy z dokumentów załączonych do oferty nie będzie wynikać, iŝ osoba podpisująca dokumenty jest upowaŝniona do występowania w imieniu Wykonawcy, Wykonawca dołączy do oferty dokument potwierdzający uprawnienie do jego reprezentowania (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Gdy pełnomocnictwo sporządzone jest w języku obcym jego tłumaczenie na język polski musi być sporządzone przez tłumacza przysięgłego. Z pełnomocnictwa powinien wynikać zakres czynności, do których jest umocowany pełnomocnik. 4. Wszystkie dokumenty winny być złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa. Zgodnie z 6 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) Zamawiający Ŝądać będzie przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku, gdy przedstawiona kserokopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 5. Zaleca się, aby wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty zostały parafowane zgodnie zasadami reprezentacji. 6. Zamawiający zaleca, by oferta była połączona w jedną całość, w sposób uniemoŝliwiający wypadnięcie kolejno ponumerowanych stron. 7. Zaleca się, aby ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami umieścić w opakowaniu zaadresowanym i opisanym w sposób przedstawiony w Rozdz. I pkt 3 SIWZ oraz opatrzonym pieczęcią Wykonawcy lub danymi: nazwą, adresem, numerem telefonu i faksu oraz oznaczyć jako OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP 3844/11/144/F 8. Wykonawca składając ofertę za pośrednictwem poczty kurierskiej zobowiązany jest do dopilnowania aby opakowanie firmowe poczty kurierskiej, w którym umieszczona będzie oferta było oznaczone co najmniej słowem OFERTA oraz numerem referencyjnym postępowania: WZP 3844/11/144/F 9. Konsekwencje związane z niewłaściwym oznakowaniem koperty będzie ponosił Wykonawca. 10. W przypadku zastrzeŝenia przez Wykonawcę dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w celu umoŝliwienia Zamawiającemu zastosowania się do zapisów art. 8 ust. 3 Ustawy, wskazane jest aby Wykonawca wydzielił w ramach oferty część niejawną (np. jako osobną teczkę oferty lub w końcowej części oferty). 11. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Ustawy. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy). 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą zgodnie z art. 85 ust. 2 i 4 Ustawy. IX. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ: 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 Ustawy. 3. Pytania naleŝy kierować na adres wskazany w Rozdz. I pkt 3 SIWZ zgodnie z formą określoną w Rozdz. I pkt 4 i 5 SIWZ. 4. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązujące naleŝy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego. X. WYCOFANIE LUB ZMIANA OFERTY: 1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany do złoŝonej oferty pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. 5

6 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złoŝone według takich samych zasad, jak składana oferta (zgodnie z Rozdz. VII pkt 7 SIWZ z uwzględnieniem pkt 8 i 9) lecz oznakowana napisem ZMIANA. Koperta oznaczona ZMIANA zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy i zostanie załączona do oferty Wykonawcy. 3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian, z napisem na kopercie WYCOFANIE. XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Miejsce składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Punkt Obsługi Interesanta KSP, ul. Nowolipie 2, Warszawa, który czynny jest w godz w dni robocze (od poniedziałku do piątku) lub przesłać pocztą (pocztą kurierską) na adres zgodny z Rozdz. I pkt 3 SIWZ. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 12:00 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 84 ust. 2 Ustawy. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 13:00 2. Wykonawcy oraz inne osoby zainteresowane uczestnictwem w publicznej sesji otwarcia ofert powinni zgłosić się do Punktu Obsługi Interesanta KSP, Warszawa, ul. Nowolipie 2, przed godziną wskazaną w pkt 1, skąd po odebraniu przepustek zostaną zaprowadzeni przez pracownika Zamawiającego do miejsca otwarcia ofert. 3. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie jawnej sesji otwarcia ofert, Zamawiający poda do wiadomości zebranych: a. nazwy i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, b. ceny ofert brutto w PLN, 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy na otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek. XIII. BADANIE I OCENA OFERT: 1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert zgodnie z art. 87 ust. 1 Ustawy. 2. Zamawiający poprawi w ofercie: a) oczywiste pomyłki pisarskie, m.in.: a1. jeŝeli cenę oferty podano rozbieŝnie słownie i liczbą, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek m.in.: b.1. jeŝeli obliczona wartość brutto w PLN w danej pozycji nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczb jednostek miar, przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; b.2. w przypadku braku podania wartości brutto w PLN w danej pozycji, Zamawiający wyliczy ją na podstawie ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar wskazanych w danej pozycji, b.3 w przypadku braku podania ceny jednostkowej którejkolwiek pozycji, Zamawiający wyliczy cenę jednostkową na podstawie wartości brutto oraz liczby jednostek miar odpowiednio do danej pozycji, b.4. w przypadku błędnego wyliczenia ceny oferty wynikającej z nieprawidłowego zsumowania wartości brutto w PLN poszczególnych pozycji przyjmuje się, Ŝe prawidłowo podano wartości brutto za poszczególne pozycje, z uwzględnieniem pkt b1- b3. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdz. IV SIWZ, lub nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6

7 4. Zamawiający moŝe wezwać Wykonawcę do złoŝenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących kalkulacji cen, w celu ustalenia czy oferta nie zawiera raŝąco niskiej ceny. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 Ustawy. 6. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 Ustawy. XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSOBU WYLICZENIA CENY: 1. W odniesieniu do ofert nie podlegających odrzuceniu Komisja dokona ich oceny na podstawie niŝej wymienionego kryterium: Opis kryteriów oceny Znaczenie Cena oferty brutto (w PLN) 100 % 2. Cena oferty brutto PLN stanowi sumę wartości wynikających z iloczynu odpowiednio: a) dla pozycji ceny jednostkowej brutto w PLN za jeden osoboprzelot oraz ilości rezerwacji (wg szacunków Zamawiającego), na trasach wskazanych w załączniku Nr 3 do SIWZ, b) dla pozycji średniej ceny jednostkowej brutto w PLN za jeden osoboprzelot do miast europejskich lub Ameryki Północnej ( np. USA, Kanada) oraz ilości rezerwacji (wg szacunków Zamawiającego) wskazanych w Załączniku nr 3 do SIWZ. 3. W cenie oferty brutto PLN Wykonawca uwzględni m.in. koszt: a) zakupu biletu lotniczego zawierającego m.in. koszt taryfy przewoźnika, opłaty lotniskowej, odprawy lotniskowej, bagaŝu głównego tzw. rejestrowanego (min.25 kg), b) opłaty transakcyjnej, c) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek VAT. 4. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie z dokładnością do groszy (2 miejsca po przecinku). 5. JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Zamawiający zamierza zawrzeć oddzielne umowy ramowe z pięcioma Wykonawcami, których oferty odpowiadać będą wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i uzyskają pięć kolejno po sobie następujących, najwyŝszych pozycji w ww. kryterium. 7. W przypadku, złoŝenia ofert przez mniej niŝ pięciu Wykonawców, Zamawiający zawrze umowy ze wszystkimi Wykonawcami których oferty odpowiadać będą wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku złoŝenia ofert o takiej samej cenie, gdy uniemoŝliwi to dokonanie wyboru pięciu ofert, które uzyskają pięć kolejno po sobie następujących, najwyŝszych pozycji, Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŝenia w terminie przez niego wskazanym, ofert dodatkowych. Wykonawca, składając oferty dodatkowe, nie moŝe zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w pierwotnie złoŝonych ofertach. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI Ustawy. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ: 1. Niezwłocznie po wyborze ofert Zamawiający dokona czynności określonych w art. 92 Ustawy, a wybranym wykonawcom (nie więcej niŝ pięciu) wskaŝe datę i miejsce podpisania umowy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o podpisanie umowy ramowej Zamawiający przed podpisaniem umowy ramowej moŝe Ŝądać umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy ramowej, Zamawiający moŝe wybrać kolejną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe będą zachodzić przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy lub w art. 94 ust. 3. 7

8 4. Wykonawcy, z którymi Zamawiający zawrze umowy ramowe zobowiązani będą do przedstawienia w dniu podpisania umowy aktualnych polis OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy ramowej, na wartość nie niŝszą niŝ cena złoŝonej oferty. W przypadku gdy polisa utraci waŝność w okresie obowiązywania umowy ramowej, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia nowego dokumentu, w terminem. nie przekraczającym 7 dni przed upływem waŝności pierwotnie złoŝonego dokumentu. XVII. OGÓLNE WARUNKI UMOWY RAMOWEJ: Umowa ramowa o wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie zawarta stosownie do przedstawionych niŝej ogólnych jej warunków: 1 1. Przedmiotem umowy ramowej jest świadczenie usługi obejmującej: rezerwację, sprzedaŝ oraz dostarczenie biletów lotniczych na przeloty zagraniczne samolotami rejsowymi na potrzeby Komendy Stołecznej Policji zwanej dalej usługą. 2. Umowa ramowa określa warunki dotyczące zamówień publicznych, których przedmiot objęty jest umowa ramową, jakie mogą zostać udzielone przez Zamawiającego w okresie wskazanym w ust Opis zakresu świadczonej usługi zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy ( sporządzony w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ). 4. Umowa ramowa zostaje zawarta na okres od daty jej podpisania do r. 5. Rozwiązanie niniejszej umowy lub upływ terminu wskazanego w ust.4 nie będzie miał wpływu na waŝność udzielonych zamówień, których przedmiot objęty jest umowa ramową. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe umowę ramową zawarł z (max 5) Wykonawcami, którzy zostali wybrani w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 7. Wykonawca przedstawił w dniu podpisania umowy aktualną polisę OC.., na wartość... ( nie niŝszą niŝ cena oferty). W przypadku gdy polisa utraci waŝność w okresie obowiązywania umowy ramowej, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia nowego dokumentu, w terminem. nie przekraczającym 7 dni przed upływem waŝności pierwotnie złoŝonego dokumentu Zamawiający planuje przeznaczyć na udzielenie zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową, kwotę PLN brutto (słownie.: groszy) zgodnie z kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. 2. Łączna ilość osoboprzelotów, jaką Zamawiający zamierza zrealizować w wyniku zamówień, których przedmiot jest objęty umową ramową wynosi odpowiednio: a) na trasach europejskich 186 b) na trasach pozaeuropejskich Podane ilości, o których mowa w ust. 2, są jedynie ilościami przewidywanymi; faktyczna ilość osoboprzelotów wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. 4. Wykonawca zaproponował do umowy ramowej ceny jednostkowe brutto w PLN, odpowiednio do trasy przelotu, wskazane w załączniku nr 2 do umowy (sporządzony w oparciu o ofertę Wykonawcy złoŝoną w niniejszym postępowaniu). 5. W cenach, o których mowa w ust.4, Wykonawca uwzględnił m.in. koszt: a) zakupu biletu lotniczego zawierającego co najmniej koszt: taryfy przewoźnika, opłaty lotniskowej, odprawy lotniskowej, bagaŝu głównego tzw. rejestrowanego (min.25 kg), b) opłaty transakcyjnej, c) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT Zamawiający w celu udzielenia zamówienia, którego przedmiot objęty jest umowa ramową, przekaŝe kaŝdorazowo Wykonawcom, o których mowa w 1 ust. 6, Zaproszenie do złoŝenia oferty zwane dalej Zaproszeniem. 2. W Zaproszeniu, o którym mowa w ust.1, Zamawiający określi swoje potrzeby w zakresie terminu i miejsca docelowego lotu oraz ilości osoboprzelotów. 8

9 3. Wykonawca w ofercie złoŝonej w wyniku przekazanego Zaproszenia zwanej dalej Ofertą - zobowiązany jest zaoferować ceny nie mniej korzystne, niŝ przedstawione w Załączniku nr 2 do umowy ramowej. 4. W przypadku połączeń wieloodcinkowych, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w Ofercie co najmniej dwóch propozycji optymalnych połączeń - bezpośrednich lub maksymalnie z dwiema przesiadkami, przy czym czas oczekiwania na docelowy lot nie moŝe być dłuŝszy niŝ 3 godziny, oraz wskazania połoŝenia lotniska docelowego, spełniającego wymagania opisane w załączniku nr 1 pkt 3 do SIWZ. 5. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego Oferta spełni wymogi określone w Zaproszeniu, umowie ramowej oraz uzyska pierwszą pozycję w kryterium cena 100% Płatność w PLN za zrealizowany przedmiot zamówienia zostanie dokonana na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, wystawionej zgodnie z zapisem ust.2 oraz 5 ust.7 2. Wartość faktury VAT wynikać będzie ( z zastrzeŝeniem ust.3) z ceny za osoboprzelot wskazanej w Ofercie oraz ilości zakupionych przez Zamawiającego biletów. 3. W przypadku gdy cena wskazana w ust. 2 będzie wyŝsza od ceny z dnia zakupu biletu, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na wartość korzystniejszą dla Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku niezapłacenia faktury VAT w terminie, o którym mowa w ust Zamawiający wymaga, aby kaŝda faktura VAT opisana była numerem umowy o zamówienie publiczne. 6. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT raport obejmujący następujące dane: a) numer faktury VAT, b) dane personalne osób dla których zostały wystawione bilety, c) data rozpoczęcia i zakończenia przelotu, d) trasa podróŝy przelotu oraz dołączy kopie wystawionych biletów. 7. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji udzielonych zamówień, których przedmiot objęty jest umowa ramową na rzecz osób trzecich Podstawą do wykonania przez Wykonawcę usługi będzie przekazane przez Zamawiającego, pisemne ( dopuszczalna droga faksowa na nr. lub em..) polecenie zakupu biletu/biletów. 2. W poleceniu zakupu, o którym mowa w ust.1, Zamawiający wskaŝe: ilość osoboprzelotów, dane personalne osób dla których mają być wystawione bilety, datę rozpoczęcia i zakończenia przelotu oraz wybrane połączenie ( spośród wskazanych przez Wykonawcę w Ofercie). 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania biletu/biletów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio z terminala Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) uŝywanego przez Wykonawcę. Dane zawarte w bilecie/biletach elektronicznych, będą identyczne z danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem GDS, uŝytkowanego przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS. 4. Bilety papierowe Wykonawca wystawi wyłącznie w przypadku, gdy na danej trasie nie ma moŝliwości wystawienia biletu elektronicznego i zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Warszawa ul. Nowolipie 2) lub innego miejsca na terenie Warszawy wskazanego przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego w terminie przez niego uzgodnionym. W wyjątkowych sytuacjach, gdy podróŝ będzie się rozpoczynać w innym miejscu niŝ Warszawa (takŝe poza granicami kraju), bilet powinien być dostępny u przedstawiciela linii lotniczej na lotnisku, u przedstawiciela Wykonawcy w miejscu wylotu lub dostarczony Zamawiającemu w inny sposób (zgodny z ustaleniami z upowaŝnionym pracownikiem Zamawiającego), umoŝliwiający terminowe rozpoczęcie podróŝy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia biletu/biletów nie później niŝ na 5 dni przed planowanym wylotem, z zastrzeŝeniem ust.4. 9

10 6. W przypadku, gdy wystawiony bilet/bilety ( z zastrzeŝeniem ust.8) będzie niezgodny z poleceniem zakupu lub zapisem ust.3, Wykonawca zobowiązany jest do jego ponownego wystawienia w terminie nie przekraczającym 2 godzin licząc od chwili przekazania przez Zamawiającego reklamacji na nr faksu lub adres owy wskazany w ust.12, jednak nie później niŝ 24 godziny przed planowanym wylotem. 7. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie przekazana przez Zamawiającego, pisemna ( dopuszczalna droga faksowa) informacja o poprawnie wystawionych biletach. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo (bez ponoszenia dodatkowych kosztów) do zmiany imienia i nazwiska wyjeŝdŝającego lub terminów lotów, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z..dniowym wyprzedzeniem ( max.5 dni) przed planowanym terminem wylotu, na nr faksu lub a wskazany w ust Zmiany, o których mowa w ust.8, nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy o zamówienie publiczne. 10. W przypadku braku moŝliwości zapewnienia przez Wykonawcę przelotu całej grupy jednym samolotem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu biletu/biletów u innego podmiotu świadczącego usługę stanowiącą przedmiot umowy - na koszt Wykonawcy. 11. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę o 1 dzień terminu, o którym mowa odpowiednio w ust. 5 lub o 5 godzin terminu, o którym mowa ust. 6, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy o zamówienie publiczne, z jednoczesnym naliczeniem kary umownej, o której mowa w 7 ust.1 lit.a). 12. Reklamacje oraz informacje o zmianach, o których mowa w ust. 6 Zamawiający będzie przekazywał pisemnie (dopuszczalna droga faksowa) lub owa na adres.nr faksu.. ..(zgodnie z ofertą Wykonawcy) 6 Osoby wyznaczone do współpracy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wskazane zostaną w umowie o zamówienie publiczne Wykonawca w ramach umowy o zamówienie publiczne zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary: a) 10 % wartości, wynikającej z zapisu ust.2, w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąŝe umowę o zamówienie publiczne(wypowie umowę lub od niej odstąpi) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 10 % wartości, wynikającej z zapisu ust.2, w przypadku rozwiązania (wypowiedzenia umowy lub odstąpienia) przez Wykonawcę umowy o zamówienie publiczne na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego; c) 0,2% wartości, wynikającej z zapisu ust.2, za kaŝdy dzień/godzinę opóźnienia w dotrzymaniu terminów, o których mowa odpowiednio w 5 ust 5 lub 5 ust Wartość, o której mowa w ust.1, wynikać będzie z iloczynu ceny za osoboprzelot, wskazanej odpowiednio do trasy przelotu, w załączniku nr 1 do Umowy oraz ilość osoboprzelotów wynikającej z zawartej umowy o zamówienie publiczne. 3. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z faktur Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszystkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 10

11 4. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory wynikłe z niewłaściwego wykonania rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Załącznik do umowy ramowej: 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ - (Załącznik do umowy ramowej) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do: 1. obsługi Zamawiającego w zakresie rezerwacji, sprzedaŝy i dostarczenia biletów lotniczych, w pasaŝerskim transporcie lotniczym, w klasie ekonomicznej, na trasach wskazanych w Załączniku nr 2 do SIWZ Harmonogram wylotów - zgodnie z potrzebami Zamawiającego, 2. uwzględnienia przy wykonaniu rezerwacji biletów lotniczych wymagań Zamawiającego w zakresie tras przelotu, ilości przesiadek i godzin podróŝy, tak aby w optymalny sposób zagwarantować przebieg podróŝy. Opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie oraz bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloodcinkowych i przedstawienia Zamawiającemu co najmniej dwóch propozycji optymalnych połączeń. W przypadku tras wieloodcinkowych, nie mających bezpośredniego połączenia dopuszcza się nie więcej niŝ dwie przesiadki, przy czym czas oczekiwania nie moŝe być dłuŝszy niŝ 3 godziny. 3. sprzedaŝy najtańszych biletów na danej trasie określonej przez Zamawiającego (nawet jeśli dokonano rezerwacji biletu lotniczego na wyŝszą kwotę) z uwzględnieniem wymogu przylotu na lotnisko połoŝone najbliŝej miejsca docelowego, najniŝszych dostępnych taryf publikowanych, stawek negocjowanych i stawek promocyjnych oraz zapewnieniu Zamawiającemu dostępu do wszystkich publikowanych i niepublikowanych taryf linii lotniczych. 4. dostarczenia biletu wraz z informacją w zakresie warunków zmiany i zwrotu biletów. W przypadku dokonania zmiany lub zwrotu zakupionych biletów Wykonawca nie obciąŝy Zamawiającego dodatkowymi kosztami, nie wynikającymi z taryfy przewoźnika. 5. dane zawarte w biletach elektronicznych, będą identyczne z danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem GDS, uŝytkowanego przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS. 6. zapewnienia całodobowego kontaktu z upowaŝnionym do współpracy pracownikiem Zamawiającego, w szczególności: a) wyznaczenia pracowników i numeru telefonu do kontaktów z Zamawiającym, b) niezwłocznego informowania go o braku moŝliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaŝy biletów z uzasadnieniem, c) kaŝdorazowego przesyłania na wskazany adres potwierdzenia rezerwacji biletu lotniczego (w tym: dane rezerwacji, cena całkowita biletu, termin wykupu biletu lub wpisanie na listę rezerwową), w czasie nie dłuŝszym niŝ 1 godzina od momentu zlecenia rezerwacji lub jej zmiany d) informowania osoby, dla której został wykupiony bilet o zmianach lotu, na kontakt wskazany przy rezerwacji 7. przejęcia obowiązków dotyczących składania odwołań i reklamacji do przewoźnika, a w szczególności do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub z powodu siły wyŝszej 12

13 Harmonogram wylotów umowa ramowa Załącznik Nr 2 do SIWZ lp Trasa lotu Terminy planowane Ilość osoboprzelotów Warszawa Bratysława -Warszawa Październik- listopad Warszawa - Praga - Warszawa Październik- listopad Warszawa Wiedeń - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Berlin - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Monachium - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Budapeszt - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Bukareszt - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Madryt - Warszawa Listopad grudzień Warszawa - Reykjawik - Warszawa Styczeń-luty Bukareszt Warszawa- Bukareszt Luty Warszawa - Wilno - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Tallin - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Ryga - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Helsinki - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Belfast - Warszawa Marzec Warszawa - Londyn - Warszawa Marzec Warszawa Praga - Warszawa Marzec -Kwiecień Warszawa Sofia - Warszawa Kwiecień Warszawa Budapeszt - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa- Bukareszt - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Monachium - Warszawa Kwiecień- maj Warszawa - Berlin - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Wiedeń - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Praga - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa Bratysława - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Wiedeń - Warszawa Czerwiec Budapeszt Warszawa - Budapeszt Marzec kwiecień Wilno Warszawa - Wilno Marzec kwiecień Berlin Warszawa - Berlin Marzec kwiecień Warszawa Budapeszt - Warszawa Wrzesień październik Warszawa Wilno - Warszawa Wrzesień październik Warszawa Berlin - Warszawa Wrzesień październik Warszawa stolice krajów europejskich (np. Bruksela, Kopenhaga, Tallin, Ateny, ParyŜ, Dublin, Rzym, Nikozja, Luksemburg, Malta, Amsterdam, Lizbona, Lublana, Sztokholm, Vaduz, Oslo, Ankara, Berno, Zagrzeb, Kiszyniów, Kijów, Mińsk, Tbilisi, Moskwa)- Warszawa Warszawa inne miasta europejskie (np. Frankfurt, Bonn, Barcelona, Mediolan, Neapol, Palermo, Florencja, Haga) - Warszawa 34 Warszawa kraje pozaeuropejskie (np. USA, Kanada) - Warszawa

14 Z a łącznik Nr 3 do SIWZ O F E R T A W Y K O N A W C Y Pełna nazwa Wykonawcy (imię, nazwisko, nazwa Przedsiębiorcy/firma): Adres Nr telefonu i faksu Osoba/osoby uprawnione do reprezentacji, w tym do podpisania umowy: Nr KRS/wpisu do ewidencji działalności gospodarczej: Komenda Stołeczna Policji Wydział Zamówień Publicznych ul. Nowolipie 2, Warszawa Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP I. Oferujemy realizację przyszłych zamówień na warunkach nie mniej korzystnych niŝ przedstawionych w ofercie: Cena jednostkowa osoboprzelotu lp Trasa lotu opłaty transakcyjnej Planowany termin Planowana ilość brutto w PLN, w Wartość przelotu osoboprzelotów tym cena biletu i brutto w PLN (kol.3xkol.4) 1 Warszawa Bratysława -Warszawa Październik- listopad Warszawa - Praga - Warszawa Październik- listopad Warszawa Wiedeń - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Berlin - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Monachium - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Budapeszt - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Bukareszt - Warszawa Październik- listopad Warszawa - Madryt - Warszawa Listopad grudzień Warszawa - Reykjawik - Warszawa Styczeń-luty Bukareszt Warszawa- Bukareszt Luty Warszawa - Wilno - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Tallin - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Ryga - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Helsinki - Warszawa Luty-marzec Warszawa - Belfast - Warszawa Marzec Warszawa - Londyn - Warszawa Marzec Warszawa Praga - Warszawa Marzec -Kwiecień Warszawa Sofia - Warszawa Kwiecień Warszawa Budapeszt - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa- Bukareszt - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Monachium - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Berlin - Warszawa Kwiecień - maj

15 23 Warszawa - Wiedeń - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Praga - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa Bratysława - Warszawa Kwiecień - maj Warszawa - Wiedeń - Warszawa Czerwiec 4 27 Budapeszt Warszawa - Budapeszt Marzec kwiecień Wilno Warszawa - Wilno Marzec kwiecień Berlin Warszawa - Berlin Marzec kwiecień Warszawa Budapeszt - Warszawa Wrzesień październik Warszawa Wilno - Warszawa Wrzesień październik Warszawa Berlin - Warszawa Wrzesień październik Warszawa stolice krajów europejskich (np. Bruksela, Kopenhaga, Tallin, Ateny, ParyŜ, Dublin, Rzym, Nikozja, Luksemburg, Malta, Amsterdam, Lizbona, Lublana, Sztokholm, Vaduz, Oslo, Ankara, Berno, Zagrzeb, Kiszyniów, Kijów, Mińsk, Tbilisi, Moskwa)- Warszawa Warszawa inne miasta europejskie (np. Frankfurt, Bonn, Barcelona, Mediolan, Neapol, Palermo, Florencja, Haga) - Warszawa 34 Warszawa kraje pozaeuropejskie (np. USA, Kanada) - Warszawa Razem: Cena oferty (suma wartości poz z kolumny 5) II. Ponadto oświadczamy, Ŝe: 1. termin w jakim mogą być wprowadzane zmiany do zakupionych biletów, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, wynosi.(max.5 dni) przed dniem wylotu. 2. zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w SIWZ i nie wnosimy do nich zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty; 3. zawarte w Rozdziale XVII SIWZ Ogólne warunki umowy zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach tam określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 4. akceptujemy, Ŝe ilości biletów i tras wskazane w SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, a wielkość i wartość poszczególnych zamówień realizowanych w ramach umowy ramowej wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie; 5. uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert; 6. usługa zrealizowana będzie własnymi siłami/z pomocą podwykonawcy* który realizować będzie część zamówienia obejmującą: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY * Niewłaściwe skreślić (w przypadku niedokonania skreślenia, Zamawiający uzna za obowiązujący pierwszy wariant zdania). 15

16 Załącznik Nr 4 do SIWZ (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Oświadczenie Wykonawcy Przystępując do niniejszego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na Zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP ja (imię i nazwisko) ja (imię i nazwisko) reprezentując firmę..... (nazwa firmy).... jako wpisany(-ni) w rejestrze lub upowaŝniony(-ni) na piśmie... oświadczam (my)* w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas)* firmy, Ŝe: 1. spełniam(-my)* warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy, 2. nie podlegam(-my)* wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Data. Podpisy osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY * niepotrzebne skreślić 16

17 Z a łącznik Nr 5 do SIWZ OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA My niŝej podpisani reprezentujący Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o przyznanie zamówienia w celu zawarcia umowy ramowej na Zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP 1. Będziemy solidarnie odpowiadać za realizację zamówienia. 2. Ustanawiamy, jako pełnomocnika do reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w zakresie określonym w pełnomocnictwie załączonym do oferty. 3. Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. Nazwa firmy Imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do złoŝenia oświadczenia Data Podpis ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) ( ) PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY 17

18 Z a łącznik Nr 6 do SIWZ. (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O PRZYZNANIE ZAMÓWIENIA Przystępując do niniejszego postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej na Zakup biletów lotniczych na zagraniczne przeloty pasaŝerskie na potrzeby KSP ja.... (imię i nazwisko) reprezentując firmę..... (nazwa firmy).... jako wpisany w rejestrze lub upowaŝniony na piśmie oświadczam w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. Data. Podpisy osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy: PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY 18

19 Załącznik nr 7 do SIWZ Wykaz usług * L.p Nazwa i adres odbiorcy Wartość wykonanych usług w PLN Terminy realizacji Rozpoczęcie Zakończenie Rodzaj usług *Wykonawca powinien wykazać się posiadaniem doświadczenia w naleŝytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwoma usługami w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w ramach dwóch odrębnych kontraktów, których wartość wynosi nie mniej niŝ ,00 PLN brutto kaŝde, wraz z dokumentem potwierdzającym, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. PODPIS I PIECZĘĆ WYKONAWCY 19

20 Załącznik nr 8 do SIWZ (Załącznik do umowy ramowej) ISTOTNE WARUNKI UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (zapisy dostosowywane będą odpowiednio do zamówionej trasy przelotu, terminu i ilości osób w ramach umowy ramowej) Zamawiający udziela zamówienia publicznego, którego przedmiot umowy objęty jest umową ramową nr Przedmiotem umowy jest: rezerwacja, sprzedaŝ oraz dostarczenie biletów lotniczych na przelot (zgodnie z Zaproszeniem - na trasie, w terminie i ilości biletów) 2. Strony ustalają cenę za osoboprzelot w wysokości. PLN brutto, w tym cenę za bilet. PLN brutto, w wysokości oraz cenę opłaty transakcyjnej w kwocie PLN brutto (zgodnie z Ofertą) 2 1. Zamawiający wyznacza do współpracy z Wykonawcą.. 2. Wykonawca wyznacza do bieŝących kontaktów z Zamawiającym... (zgodnie z Ofertą). 3. Zmiana osoby/osób, o której/ych mowa w ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy i jest dokonywana w drodze jednostronnego oświadczenia woli złoŝonego odpowiednio przez Zamawiającego albo Wykonawcę W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie zapisy umowy ramowej nr. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową oraz umową ramową, o której mowa w ust.1 będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Załącznik do umowy Wykaz osób. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. 20