Kraków, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt

1 Kraków, dn r. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR S.A.) z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11 (kod pocztowy: ), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , o kapitale zakładowym zł (w całości wpłaconym), posiadającą numer NIP: , REGON: Adres strony internetowej, na której umieszczono Zapytanie Ofertowe: II. III. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA: 1. Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na udzieleniu dostępu z prawem do korzystania z internetowej bazy danych zawierającej informacje o firmach polskich i zagranicznych zainteresowanych międzynarodową współpracą gospodarczą w ramach projektu Power up Your Business in Małopolska współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest zawarty w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia od dn r. do dn r. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 roku, poz ze zm.) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, których baza danych charakteryzuje się: potencjałem tj. liczba aktualnych rekordów w bazie danych, przy załoŝeniu, Ŝe 1 (jeden) rekord oznacza dane dot. 1 (jednej) firmy, a aktualny oznacza, iŝ firma prowadziła działalność gospodarczą na dzień roku wynosi min. 2 mln; zasięgiem liczba krajów świata, w których są zarejestrowane firmy ujęte w bazie danych wynosi min. 60. W celu zbadania spełnienia warunków postępowania Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia oświadczenia na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. V. KRYTERIA OCENY OFERT: W niniejszym postępowaniu oferty będą oceniane na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów: Kryterium I: Cena oferty Znaczenie: 60% Kryterium II: Potencjał bazy danych P Znaczenie: 20% Kryterium III: Zasięg bazy danych Z Znaczenie: 20% przy załoŝeniu, Ŝe Wykonawca złoŝył ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium oceny ofert. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o:

2 Kryterium I: Cena oferty 60% Cn = (Cmin / Cn) x 60, gdzie: Cn oznacza ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie; Cmin oznacza najniŝszą cenę brutto oferty (spośród ofert podlegających ocenie); Cn oznacza cenę brutto ocenianej oferty; Oferta w kryterium I moŝe uzyskać maksymalnie 60,00 punktów. Kryterium II: Potencjał bazy danych P (Liczba aktualnych rekordów w bazie danych) 20% Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zaleŝności od liczby aktualnych rekordów w bazie danych, przy załoŝeniu, Ŝe 1 (jeden) rekord oznacza dane dot. 1 (jednej) firmy, a aktualne oznacza, iŝ firma prowadziła działalność gospodarczą na dzień roku, według zasad określonych w tabeli: Liczba aktualnych rekordów w bazie: do 2 mln rekordów 0 od 2 mln + 1 rekord do 4 mln 10 powyŝej 4 mln + 1 rekord 20 Ilość przyznanych punktów: W przypadku kryterium Potencjał bazy danych (tj. liczba aktualnych rekordów w bazie danych) punkty będą przyznawane przez komisję na podstawie złoŝonej przez Wykonawcę w ofercie informacji. Zamawiający dokona oceny ofert wykonawcy pod kątem wyŝej wskazanego kryterium na podstawie oświadczenia złoŝonego przez Wykonawcę na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. W celu potwierdzenia potencjału bazy danych, Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest złoŝyć stosowne oświadczenie na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Oferta w kryterium II moŝe uzyskać maksymalnie 20,00 punktów. Kryterium III: Zasięg bazy danych Z (Liczba krajów świata, w których są zarejestrowane firmy ujęte w bazie danych) 20% Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zaleŝności od liczby krajów świata, w których są zarejestrowane firmy ujęte w bazie danych, według zasad określonych w tabeli: Liczba krajów świata w bazie: do 60 0 od 61 do PowyŜej Ilość przyznanych punktów: W przypadku kryterium Zasięg bazy danych (tj. od liczby krajów świata) punkty będą przyznawane przez komisję na podstawie złoŝonej przez Wykonawcę w ofercie informacji. Zamawiający dokona oceny ofert wykonawcy pod kątem wyŝej wskazanego kryterium na podstawie oświadczenia złoŝonego przez Wykonawcę na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. W celu potwierdzenia zasięgu bazy danych, Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest złoŝyć stosowne oświadczenie na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego. Oferta w kryterium III moŝe uzyskać maksymalnie 20,00 punktów. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez kaŝdego z Wykonawców, które będzie stanowić suma punktów przyznanych w kaŝdym z kryteriów: Pk = C + P + Z gdzie: Pk punktacja końcowa; C - liczba punktów przyznana w kryterium 1 cena ; P - liczba punktów przyznana w kryterium 2 potencjał bazy danych, Z - liczba punktów przyznana w kryterium 3 zasięg bazy danych

3 2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert. 4. JeŜeli nie będzie moŝna wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, Ŝe dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny oraz pozostałych kryteriów zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferował najniŝszą cenę 5. JeŜeli zostanie złoŝona tylko jedna oferta, która następnie nie zostanie odrzucona Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, przyznając jego ofercie maksymalną ilość punktów moŝliwą do uzyskania w danym kryterium (bez przeprowadzania powyŝszej oceny). VI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę naleŝy sporządzić wg formularza ofertowego (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej i podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 4. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 5. Ceny podane w ofercie muszą być wyraŝone w złotych polskich (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do dnia r. do godz VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TAK ABY NA DZIEŃ DOKONANIA ZAKUPU LUB ZŁOśENIA ZAMÓWIENIA OFERTA BYŁA WAśNA: 30 dni licząc od upływu ostatecznego terminu składania ofert. IX. MIEJSCE ZŁOśENIA OFERTY: Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu osobiście w Sekretariacie Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., piętro IV, pok. 419 w lub przesłać listem poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego Kraków. Kopertę naleŝy opatrzyć napisem OFERTA BAZA. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego X. FORMA PŁATNOŚCI: Płatność zostanie zrealizowana w trzech częściach: a) wynagrodzenie za okres od r. do r. w płatne będzie w terminie do r. b) wynagrodzenie za okres r. do r. płatne będzie w terminie do r. c) wynagrodzenie za okres od r. do r. płatne będzie w terminie do r Płatność zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia zrealizowania usługi i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Fakturę naleŝy wystawić na: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego Kraków NIP: , REGON:

4 XI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do współdecydowania i kontroli sposobu realizacji zamówienia na kaŝdym jego etapie. Usługa zostanie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu odbioru. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez ponownego ich badania i oceny. 4. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do uniewaŝnienia postępowania w przypadku, gdy złoŝono oferty niezgodne z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczające kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. 5. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Wykonawca przedłoŝy oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego). 6. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU POSTĘPOWANIA: Zmiana umowy moŝe nastąpić w następującym zakresie i przypadkach: a) ograniczenia zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na zmiany organizacyjne Zamawiającego, b) zmiany zakresu przedmiotu umowy i wynagrodzenia Wykonawcy ze względu na zmianę zapotrzebowania lub ograniczenie dofinansowania w ramach projektu Power up Your Business In Małopolska, c) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, d) zmiany sposobu i warunków realizacji umowy poprzez dostosowanie do stanu zgodnego z prawem lub dokumentami programowymi w przypadku zmiany aktów normatywnych lub dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego. Warunkiem przystąpienia do negocjacji w przedmiocie zmiany umowy z przyczyn określonych powyŝej jest złoŝenie przez Stronę inicjującą drugiej Stronie propozycji zmiany, z zachowaniem formy pisemnej. Przypadki opisane powyŝej stanowią katalog zmian, na które Zamawiający moŝe wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyraŝenia takiej zgody. XII. KONTAKT: Osoba do kontaktu w przypadku pytań związanych z zapytaniem ofertowym: Justyna Turaj justyna.turaj@marr.pl tel XIII. INFORMACJA O ZAMÓWIENIU: Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu Power up Your Business in Małopolska (Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego , poddziałanie Promocja gospodarcza Małopolski). Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania MARR SA, do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. MARR SA zastrzega sobie moŝliwość nie odpowiadania na oferty jak i nie zawarcia umowy z którymkolwiek z oferentów. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

5 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Kraków, dnia r. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu dostępu z prawem do korzystania z internetowej bazy danych zawierającej informacje o firmach polskich i zagranicznych zainteresowanych międzynarodową współpracą gospodarczą w ramach projektu Power up Your Business in Małopolska współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata Celem zamówienia jest pozyskanie narzędzi słuŝących stworzeniu systemu wsparcia w zakresie promocji gospodarczej Małopolski, w tym kompleksowych usług informacyjnych dla małopolskich MSP. 3. Kod CPV nazwa kodu CPV: usługi bazy danych lub Usługi dostarczenia danych. 4. Zamawiający wymaga nieograniczonego (bez limitu kredytów) i niezakłóconego dostępu do bazy danych dla 1 (jednego) uŝytkownika w okresie od lub do dnia Zamawiający wymaga, aby w ramach dostępu dla 1 uŝytkownika logować do bazy danych mogli się takŝe pozostali pracownicy Dep. Obsługi Inwestora MARR SA, przy czym jednocześnie tylko jedna osoba. 6. Zamawiający wymaga, aby dostęp do internetowej bazy danych zawierał: a) informacje o przedsiębiorstwach, b) szczegółowe dane o oferowanych produktach / usługach, dane finansowe, liczbowe, teleadresowe. 7. Zakres rekordów zawartych w informacjach o firmach powinien zawierać min. następujące dane: a) nazwa i dane teleadresowe firmy; b) strona WWW firmy; c) dane kontaktowe do osoby/osób upowaŝnionych: telefon, faks, adres/y owy; d) rodzaj i zakres działalności firmy: produkcja, dystrybutor, usługi (opis); e) rok rozpoczęcia działalności, obroty, zatrudnienie; f) działalność międzynarodowa (import, eksport); 8. Baza danych musi być dostępna w co najmniej 2 podstawowych wersjach językowych: polskiej, angielskiej. 9. Dostęp do internetowej bazy danych musi obejmować aktualne informacje, o co najmniej 2 mln. firm, zajmujących się produkcją, dystrybucją, bądź usługami, 10. Baza danych obejmuje informacje z min. 60 krajów świata, co najmniej z terenu Europy (w tym Polski), Azji, Bliskiego Wschodu oraz Ameryki Płn. 11. Baza powinna być aktualna, tzn. minimum 90% znajdujących się w bazie internetowej firm prowadziło działalność gospodarczą na dzień roku. 12. Baza powinna umoŝliwiać wyszukiwanie firm na podstawie min. 30 kryteriów wyboru, 13. Baza powinna mieć moŝliwość wyszukiwania danych według następujących kryteriów: a) nazwa firmy; b) rodzaj działalności według słów kluczowych dotyczących towarów lub usług zawartych w ofercie firm (produkcja/usługi/eksport/import/eksport-import); c) produkt lub usługa oferowane i/lub poszukiwane produkty/usługi (według nazwy); d) produkt lub usługa wg klasyfikacji: EKD, SIC, PKD; e) lokalizacja: kraj, region kraju (land, departament, województwo, stan, itp.);

6 f) eksport-import (importerzy, eksporterzy, obszar importu, kraje importu, obszar eksportu, kraje eksportu); g) inne informacje (min. forma prawna, rok załoŝenia, wielkość sprzedaŝy, wielkość zatrudnienia). 14. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość eksportu danych z bazy danych w ilości min rekordów w ciągu 12 miesięcy kalendarzowych. 15. W wyniku wyszukiwania danych, przy duŝej ilości wyników, baza powinna umoŝliwić zaznaczanie dowolnej liczby otrzymanych firm, która następnie zostanie zaprezentowana w karcie firmy. 16. Wynikiem wyszukiwania powinna być karta firmy, która zawiera co najmniej dane: a) informacje ogólne (nazwa firmy, adres, dane rejestrowe o ile moŝliwe, kapitał, dane teleadresowe (koniecznie telefon kontaktowy, ), typ przedsiębiorcy - eksporter/importer, kraje importu / eksportu, b) kluczowe wartości (zatrudnienie, obrót); c) kierownictwo lub osoba/y uprawnione do kontaktu; d) działalność (produkty, usługi). 17. Aspekty techniczne korzystania z bazy danych: a) moŝliwość uruchomienia bazy danych z przeglądarki internetowej pod nazwą Internet Explorer, Firefox, Chrome; b) moŝliwość eksportu i zapisu danych, tak pojedynczych, jak i grupowych do plików zewnętrznych (xls, xlsx); c) moŝliwość drukowania pojedynczych, jak i grupowych danych; d) moŝliwość filtrowania wyników wyszukiwania według róŝnych kryteriów oraz ich łączenia przy wykorzystaniu operatorów logicznych; e) moŝliwość zaznaczania dowolnej ilości firm (poŝądane jednym kliknięciem), przy duŝej liczbie wyników wyszukiwania, w celu wyeksportowania danych do plików zewnętrznych wymienionych w pkt. b. 18. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył instrukcję obsługi internetowej bazy danych sporządzoną w języku polskim. 19. Zamawiający wymaga bieŝącego wsparcia technicznego w zakresie utrzymania niezakłóconego dostępu do bazy danych w sytuacjach awaryjnych leŝących po stronie Wykonawcy.

7 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) Nazwa i adres wykonawcy : FORMULARZ OFERTOWY... tel...fax... adres osoba do kontaktu:. W postępowaniu na Udzielenie dostępu z prawem do korzystania z internetowej bazy danych zawierającej informacje o firmach polskich i zagranicznych zainteresowanych międzynarodową współpracą gospodarczą w związku z realizacją projektu Power up Your Business in Małopolska w ramach Poddziałania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata oferuję/my realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem: netto. PLN (słownie:...pln) brutto. PLN (słownie:..pln) w tym VAT. PLN (słownie:..pln) Oświadczam, Ŝe na dzień złoŝenia oferty liczba aktualnych rekordów w bazie wynosi.. (słownie:. ). naleŝy podać liczbę rekordów w bazie Oferowana baza danych zawiera dane firm zarejestrowanych w. (słownie:... (podać liczbę).. ) krajach świata, w tym z terenu Europy (w tym Polski), Azji, Bliskiego Wschodu oraz Ameryki Płn. OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam/y, Ŝe cena ofertowa zawiera wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, iŝ uwaŝam/y się związany/mi niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3. Oświadczam/y, Ŝe uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty i zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczam/y, Ŝe akceptujemy wszystkie warunki umowy.

8 5. Oświadczam/y, Ŝe posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zadania. 6. Oświadczam/y, Ŝe znajduję/my się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zadania. 7. Dokumenty i informacje składające się na ofertę są zgodne z prawdą i stanem na dzień złoŝenia oferty. 8. Informacje o firmie potrzebne do zawarcia umowy: Nazwa firmy:... Adres firmy: ul nr..., lok. Kod... miejscowość... Podstawa działalności: wpis do... pod numerem w Oddziale.. miejscowość...nr NIP:... nr REGON:... Osoba/y upowaŝnione do podpisania umowy... Numer faksu Wykonawcy do korespondencji:..., Adres ... Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, Ŝe załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złoŝenia oferty (art. 297 k.k.). Załącznikami do niniejszej oferty są: 1), 2)... Miejsce, data, pieczęć(-cie) i podpis(y) osoby(ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy* * W przypadku osoby upowaŝnionej konieczne jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa do oferty

9 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Miejsce i dzień (pieczątka firmowa lub nazwa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ * Ja, niŝej podpisany/a,, reprezentujący/a firmę., oświadczam, Ŝe nie mam powiązań kapitałowych ani osobowych z Zamawiającym, przez co rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upowaŝnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonywającymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyboru Wykonawcy, polegającymi w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej10% udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małŝeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. podpis (*) Wypełniają wszystkie osoby składające ofertę