Przygotowanie modelowego programu rozwoju przedsiębiorczości w Powiecie Mińskim

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do Zapytania Ofertowego nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy z dnia r. UMOWA O DZIEŁO [PROJEKT] Zawarta w dniu 2014 roku w Warszawie, między: Fundacją Europejskie Centrum Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie, ul. Kopernika 34, Warszawa, wpisaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem , numer NIP: , oraz REGON: , reprezentowaną przez.., zgodnie z odpisem z KRS - identyfikator wydruku:, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwaną dalej Zamawiającym, a.(nazwa firmy)..z siedzibą w. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, numer NIP, numer REGON zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowany przez. zwaną dalej Wykonawcą. Zamawiający i Wykonawca w dalszej treści niniejszej umowy zwani będą łącznie Stronami lub osobno Stroną. Zważywszy na fakt, że: - Zamawiający realizuje Projekt pn. Przygotowanie modelowego programu rozwoju przedsiębiorczości w powiecie mińskim w ramach Poddziałania Rozwój dialogu obywatelskiego, Działania 5.4. Rozwój potencjału trzeciego sektora, Priorytetu V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( Projekt ), - jednym z działań Projektu jest organizacja zagranicznej wizyty studyjnej do Niemiec dla 16 uczestników Projektu, w tym przedstawicieli organizacji pozarządowych reprezentujących środowiska gospodarcze, przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z woj. mazowieckiego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego (w sumie osiemnaście osób), - w wyniku ogłoszenia zapytania ofertowego nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy oraz przeprowadzenia procedury porównania złożonych ofert, [firma] została rekomendowana do podpisania niniejszej umowy,

2 Strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1. DEFINICJE 1. Poniższym pojęciom użytym w Umowie lub innych dokumentach związanych z Umową należy nadać następujące znaczenie: a. Projekt - projekt pn. Przygotowanie modelowego programu rozwoju przedsiębiorczości w powiecie mińskim, realizowany przez Zamawiającego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ; b. Uczestnicy członkowie Grupy Roboczej, wyłonionej w wyniku naboru z dnia 2 grudnia 2014 r. w liczbie 8 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego i 8 przedstawicieli organizacji pozarządowych reprezentujących środowiska gospodarcze oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego (w sumie osiemnaście osób), c. Zadanie (Wizyta Studyjna) - przygotowanie oraz przeprowadzenie przez Wykonawcę działań związanych z Wizytą Studyjną, na które składa się w szczególności: zorganizowanie dla Uczestników biletów lotniczych z portu lotniczego z Warszawy (Polska) do portu lotniczego w Niemczech ( port docelowy ) oraz z portu docelowego do Warszawy (Polska), transfer do/z hotelu, zakwaterowanie w hotelu o standardzie min. trzech gwiazdek, całodobowe wyżywienie dla Uczestników, organizacja i przeprowadzenie spotkań dla Uczestników w miejscach opisanych w ofercie łącznie 16 godzin zegarowych, zapewnienie odpowiedniego tłumacza konsekutywnego oraz moderatora przez cały czas trwania spotkań, a także opiekuna grupy Uczestników, dokonania zakupu ubezpieczenia dla wszystkich Uczestników wyjazdu dokładny opis tych elementów został opisany w załączniku nr 4 Opis Przedmiotu Zamówienia do Zapytania Ofertowego d. Produkty rezultaty pracy Wykonawcy, wskazane w zapytaniu ofertowym nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy, na które składają się: i. Zakupione bilety lotnicze; ii. Zarezerwowane i wykupione miejsca noclegowe w hotelu/ach; iii. Posiłki w zakresie całodobowego wyżywienia w hotelu albo w innym miejscu ( bez konieczności wracania do hotelu na posiłek); iv. Transfery do/z hotelu w zakresie wynikającym z Formularza Oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego i umożliwiającym sprawną organizację przedmiotowej Wizyty Studyjnej; v. Przeprowadzenie spotkań ( zapewnienie sali z wyposażeniem); vi. Moderator spotkań - zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia do Zapytania Ofertowego; vii. Tłumacz oraz /albo jednocześnie/ Opiekun grupy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia do Zapytania Ofertowego. e. Zespół Wykonawcy osoby imiennie wskazane w ofercie Wykonawcy, jak moderator, tłumacz, opiekun grupy, które realizować będą dedykowane sobie elementy szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym i załącznikach. 2. OŚWIADCZENIA 1. oświadcza, że upoważniony jest do podpisania niniejszej Umowy, zgodnie z zasadami prawidłowej reprezentacji, które potwierdza odpis z KRS, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.

3 2.. oświadcza, że upoważniony jest do podpisania niniejszej Umowy, zgodnie z zasadami prawidłowej reprezentacji, które potwierdza odpis z KRS, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy oraz że posiada wszelkie zgody korporacyjne niezbędne dla celów skutecznego zaciągnięcia niniejszego zobowiązania w imieniu Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje oraz potencjał organizacyjny, ekonomiczny, techniczny i finansowy, niezbędne w celu należytego wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, jak również, że zakres działalności gospodarczej Wykonawcy obejmuje możliwość zrealizowania Zadania. 4. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego nie została wydana żadna decyzja administracyjna ani orzeczenie sądu i nie toczy się żadne postępowanie przed jakimkolwiek organem i sądem, w tym postępowanie egzekucyjne, upadłościowe lub inne, mogące mieć wpływ na skuteczność niniejszej Umowy i prawidłowość jej wykonania. 3. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje zamówienie, którego szczegółowy zakres i sposób realizacji wskazany jest w zapytaniu ofertowym nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy i zobowiązuje się do zrealizowania Zadania zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy ( Umowa ) i złożonej oferty z dnia ( Oferta ), stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. 2. Strony ustalają, że niektóre elementy Zadania mogą podlegać dostosowywaniu w miarę postępu realizacji Zadania, z tym zastrzeżeniem, że każda modyfikacja musi zostać uprzednio zatwierdzona w formie pisemnej przez Zamawiającego zgodnie z wymogami prawidłowej reprezentacji. 4. WYKONANIE DZIEŁA 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zadania w sposób uwzględniającym zawodowy charakter działalności Wykonawcy pod względem merytorycznym i formalnym oraz zgodnie z innymi wymaganiami przekazanymi przez Zamawiającego, a także z wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy, a w szczególności Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia do Zapytania ofertowego nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy, stanowiący załącznik nr 5 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zaangażowania w realizację Zadań osób wskazanych imiennie w Ofercie, tj. tłumacz, opiekun grupy, moderator. 3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Zadania osobom trzecim, nie dotyczy to osób wskazanych w ofercie Wykonawcy jako tłumacz, opiekun grupy, moderator. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności rodzących konieczność wprowadzenia zmian w składzie osobowym Zespołu Wykonawcy, Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego pisemnie z wyprzedzeniem nie krótszym niż 5 dni, w którym wskaże osoby o zbliżonych kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, umożliwiającym utrzymanie stanu osobowego Zespołu Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej współpracy z osobami odpowiedzialnymi za realizację Projektu ze strony Zamawiającego, w szczególności informowania o wszelkich ewentualnych problemach, w szczególności mogących wpłynąć na prawidłową realizację Zadania.

4 6. W związku z wymogami wynikającymi z zapisów umowy o dofinansowanie między Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Zamawiającym, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wgląd dla Zamawiającego oraz wszelkich instytucji uprawnionych do kontroli projektów PO KL do wszelkich dokumentów związanych z realizacją Umowy, w tym dokumentów finansowych. 5. WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie w kwocie. (słownie:.) 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy na podstawie i w ciągu 14 dni od daty przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT i płatne będzie przelewem bankowym na rachunek wskazany w fakturze VAT.. 3. Za datę zapłaty Strony uznają dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 6. ROZWIĄZANIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY 7. POUFNOŚĆ 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności w zakresie 2, 3, 4 Umowy w terminie 40 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z powyższych okoliczności. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niespełnienia lub naruszenia przez Wykonawcę warunków określonych w Umowie, w szczególności w zakresie 2, 3, 4 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu albo rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Strony zobowiązują się nawzajem traktować jako ściśle poufne i nie ujawniać jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uzyskania uprzednio wyraźniej zgody drugiej Strony na piśmie, wszelkich danych, informacji i dokumentów, w tym związanych z jej działalnością gospodarczą oraz jej planami marketingowymi, promocyjnymi handlowymi, a w szczególności wszelkich danych technicznych, finansowych i gospodarczych, łącznie z materiałami i dokumentacją w tym zakresie, wszelkich koncepcji, wynalazków, tajemnic handlowych, projektów i biznes planów, wyników badań rynkowych oraz innych informacji na temat Strony i/lub jej podmiotów powiązanych, klientów, dostawców, produktów i usług, zasad ustalania cen i sposobów prowadzenia sprzedaży, otrzymanych od Strony Ujawniającej, niezależnie od tego czy informacje te będą miały formę pisemną czy, formę programów komputerowych, danych technicznych, zdjęć, szkiców, lub wyników testów. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie dotyczy Informacji Poufnych, które zostały ujawnione zgodnie z wymogami obowiązującego prawa lub na wniosek sądu lub innego uprawnionego organu państwowego; W takim przypadku Strona otrzymująca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o otrzymaniu takiego wniosku lub polecenia wraz ze wskazaniem formy, charakteru, zakresu i celu ujawnienia, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa, tak aby druga Strona mogła podjąć niezbędne działania w celu ochrony swoich praw.

5 3. Zobowiązanie do zachowania poufności i jej ochrony zawarte w niniejszej Umowie ma zastosowanie niezależnie od tego czy Informacje Poufne były przekazane ustnie czy na piśmie czy w innej formie lub postaci. 4. Dostęp do Informacji Poufnych mogą mieć wyłącznie osoby, którym takie informacje są niezbędne w celu prawidłowej realizacji celów Umowy oraz które zostały poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz o obowiązkach wynikających z niniejszego paragrafu. 5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie dotyczy okresu trwania Umowy, jak i okresu 3 lat od daty jej wygaśnięcia wskutek wykonania, rozwiązania, wypowiedzenia, odstąpienia. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW Zamawiający na mocy Umowy przekazuje Wykonawcy dane osobowe Uczestników upoważnia go do przetwarzania takich danych w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U Nr. 133 poz. 883 ze zm.). 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa jest zastrzeżona dla jej Stron i nie podlega cesji bądź przeniesieniu w inny sposób w całości lub w części przez którąkolwiek ze Stron bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony. 2. Integralną cześć Umowy stanowią następujące załączniki: a. Załącznik nr 1 - Odpis z KRS Zamawiającego; b. Załącznik nr 2 - Odpis z KRS Wykonawcy; c. Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy; d. Załącznik 4 Oferta Wykonawcy z dnia. e. Załącznik 5 - Opis przedmiotu zamówienia do Zapytania ofertowego nr 1/POKL G95/13/Wizyta Studyjna/Niemcy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego 4. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy winny być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Prawem obowiązującym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub w związku z nią będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Każda strona Umowy jest parafowana przez upoważnionych przedstawicieli obydwu Stron. W IMIENIU I NA RZECZ ZAMAWIAJĄCEGO W IMIENIU I NA RZECZ WYKONAWCY