Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia Usługi kompleksowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej oraz działania doradcze związane z realizacją projektu pn. Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa 1 Informacje ogólne 1.1 Definicje Zamawiający oznacza Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) jednostkę budŝetową Województwa Śląskiego, która w imieniu Województwa Śląskiego ma zarządzać, monitorować i rozliczać projekt, RPO WSL Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata (RPO) stanowi najistotniejszy instrument polityki regionalnej województwa w okresie , spajający większość zadań realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego oraz inne jednostki publiczne i prywatne w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Realizuje on zapisy zawarte w Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego na lata , przyjętej przez Sejmik Województwa Śląskiego dnia 4 lipca 2005 roku, SRSS Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowej w Województwie Śląskim dokument określający kierunki i priorytety działania zarządu województwa w korelacji z działaniami, jakie są inicjowane na szczeblu samorządowym oraz jakich oczekują operatorzy telekomunikacyjni w obszaru województwa śląskiego, PRS Program Rozwoju Subregionów - Podział województwa śląskiego na cztery obszary polityki rozwoju subregiony pojawiły się w trakcie opracowywania Strategii Rozwoju Województwa Śląskiego. Wizja rozwoju województwa oraz wynikająca z niej polityka rozwoju wymagała nowego ukształtowania przestrzeni. Granice subregionów pokrywają się z granicami wyodrębnionych w Planie Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Śląskiego obszarów metropolitalnych zbudowanych z grup powiatów powiązanych społecznymi, gospodarczymi i kulturowymi więzami, Opis przedmiotu zamówienia str. 37

2 Produkty przygotowane przez Wykonawcę dokumenty zgodnie z wymaganiami m.in. Szczegółowa Koncepcja, Studium Wykonalności, Program Funkcjonalno- UŜytkowy, mapy, wymagane załączniki itp. EFRR Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego EFRR (European Regional Development Fund ERDF) został powołany w 1975 roku. Działalność Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego koncentruje się na następujących dziedzinach: inicjatyw na rzecz rozwoju lokalnego oraz zatrudnienia, jak teŝ działalności średnich i małych przedsiębiorstw, rentownych inwestycji produkcyjnych umoŝliwiających tworzenie lub utrzymywanie trwałego zatrudnienia, infrastruktury, rozwoju turystyki oraz inwestycji w dziedzinie kultury, ochrony i poprawy stanu środowiska, rozwoju społeczeństwa informacyjnego, PPP Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP), czyli świadczenie usług poŝytku publicznego przez podmioty prywatne jest usankcjonowaną prawem polskim formą, współpracy przedsiębiorczości prywatnej wspartej prywatnym kapitałem z sektorem publicznym na wszystkich szczeblach. Ten instrument rozwoju infrastruktury i świadczenia z jej pomocą usług powszechnego poŝytku gospodarczego stanowi rozwiniętą formę inwestowania w sektor publiczny w większości krajów świata, MRR Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, JST Jednostka Samorządu Terytorialnego, SW Studium Wykonalności - studium przeprowadzone w fazie przygotowania projektu, weryfikujące, czy dany projekt ma dobre podstawy do realizacji i czy odpowiada potrzebom przewidywanych beneficjentów; studium powinno stanowić plan projektu; muszą w nim zostać określone i krytycznie Opis przedmiotu zamówienia str. 38

3 przeanalizowane wszystkie szczegóły operacyjne jego wdraŝania, a więc uwarunkowania handlowe, techniczne, finansowe, ekonomiczne, instytucjonalne, społeczno-kulturowe oraz związane ze środowiskiem naturalnym; studium wykonalności pozwala na określenie rentowności finansowej i ekonomicznej, a w rezultacie jasne uzasadnienie celu realizacji projektu, KE Komisja Europejska to organ wykonawczy Unii Europejskiej. Jest instytucją odpowiedzialną za bieŝącą politykę Unii, nadzorującą prace wszystkich jej agencji i zarządzającą jej funduszami. Komisja posiada wyłączną inicjatywę legislacyjną w zakresie prawa unijnego oraz jest uprawniona do wydawania rozporządzeń wykonawczych, Pozostałe definicje są zawarte w Słowniczku (załącznik nr 10 do Szczegółowego opisu priorytetów RPO WSL na lata ) dostępnym na stronie Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej (zwanej dalej dokumentacją) dla projektu pn. Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa oraz działania doradcze związane z przygotowaniem projektu do realizacji. 2. Zamawiający zamierza aplikować o środki Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach konkursu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata (RPO WSL), Priorytet II Społeczeństwo informacyjne, Działanie 2.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego. 1.3 Skrócony opis projektu Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w Województwie Śląskim (Streszczenie koncepcji realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej) Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego (ŚCSI) działające na rzecz Województwa Śląskiego realizując wdraŝanie Strategii Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego dla Województwa Śląskiego do 2015 roku, podjęło się zadania przygotowania Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w Województwie Śląskim (SRSS). Głównym celem opracowania ww. dokumentu była harmonizacja koncepcji budowy infrastruktury szerokopasmowej na terenie województwa śląskiego Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w Województwie Śląskim (SRSS) zostało Opis przedmiotu zamówienia str. 39

4 przygotowane jako materiał określający kierunki i priorytety jakie naleŝy podjąć przez Województwo w korelacji z działaniami inicjowanymi na szczeblu samorządowym oraz jakich oczekują operatorzy telekomunikacyjni. PoniŜej zaprezentowano zagregowaną część wyników tego opracowania, jaką jest koncepcja rozwoju sieci regionalnej. Analizując obszar województwa śląskiego pod kątem sytuacji społeczno-gospodarczej moŝna zauwaŝyć, iŝ duŝa jego część to obszary silnie zurbanizowane o intensywnej zabudowie mieszkaniowej i przemysłowej. Taka sytuacja występuje szczególnie w obszarze aglomeracji śląskiej. Zasobność rynku powoduje obecność sporej liczby operatorów sieci telekomunikacyjnych i dostawców usług, którzy pojawili się dzięki postępującej liberalizacji sektora telekomunikacyjnego. Rozpatrując dogłębniej wyŝej opisaną sytuację moŝna zauwaŝyć problemy z uzyskaniem konkurencyjnej oferty nowoczesnych szerokopasmowych usług telekomunikacyjnych, które napotykają uŝytkownicy równieŝ mieszkający w duŝych miastach. Wskazane problemy nie mają charakteru regionalnego, ale wynikają z ogólnych uwarunkowań regulacyjnych i inwestycyjnych polskiego rynku telekomunikacyjnego. Skupiając się na aglomeracji śląskiej w kontekście odniesienia do genezy sieci teleinformatycznych moŝna zauwaŝyć, Ŝe niektóre alternatywne sieci telekomunikacyjne powstawały kilkanaście lat temu w oparciu o zasoby sprzętowe i organizacyjne sieci pierwotnie obsługujących wielkie zakłady przemysłowe i osiedla przyzakładowe. Po formalnym otwarciu rynku były to jedne z pierwszych niezaleŝnych od Telekomunikacji Polskiej sieci, które uzyskały zezwolenia telekomunikacyjne wymagane we wczesnych latach dziewięćdziesiątych. Wykorzystywane systemy szybko ulegały degradacji technologicznej. Przemysłowoprywatno-państwowa forma organizacyjna nie wytrzymała próby czasu i warunków rynkowych, ale po tych przedsięwzięciach pozostało sporo skomercjalizowanej infrastruktury sieciowej zachowującej trwałą wartość przynajmniej jako prawo drogi, pozwalającej zbudować własne niezaleŝne rurociągi dla traktów światłowodowych lub unowocześniać osiedlowe sieci dostępowe. W związku z tym obszar aglomeracji śląskiej cechuje obecność kilku operatorów sieci szkieletowych, działających w oparciu o infrastrukturę rurociągów, kanalizacji kablowej niezaleŝnych od Telekomunikacji Polskiej. Topologia tych sieci nie musi odpowiadać potrzebom aglomeracji ani jako całości, ani w ramach poszczególnych miast, jednak dzięki obecności traktów światłowodowych sieci te zdolne są do obsługi wielu operatorów. Technicznie rzecz biorąc w systemie tym nadal istnieją luki, czyli relacje nieobsługiwane, Opis przedmiotu zamówienia str. 40

5 w tym charakterystyczne dla obecnych warunków bariery inwestycyjne o charakterze nie tyle rynkowym, co ekonomicznym. Przełamanie barier ekonomicznych utrudniających budowę traktów światłowodowych pomiędzy niektórymi miastami lub miejscowościami moŝe zostać przyśpieszone dzięki uŝyciu środków publicznych. W tym kontekście, trudno jednak uzasadnić planowanie całkowicie niezaleŝnych sieci miejskich, które miałyby obsłuŝyć jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne podległe i nadzorowane przez instytucje publiczne, a takŝe zapewnić dostarczenie publicznie dostępnych usług szerokopasmowego dostępu do Internetu. Rozumiejąc rację budowy i organizacji miejskich systemów teleinformatycznych, elektronicznej administracji oraz udostępniania Internetu w placówkach oświatowych i innych realizujących róŝnie rozumianą misję publiczną, zachowując prawo jednostek samorządu terytorialnego do samodzielnego decydowania o infrastrukturze sieciowej, z punktu widzenia województwa śląskiego, jednoznaczny priorytet powinny mieć przedsięwzięcia infrastrukturalne ukierunkowane na uzupełnienie spójności topologii sieci teleinformatycznej obsługującej wszystkie waŝne relacje. W ten sposób powinny powstać warunki do rozwoju konkurencji na rynku usług telekomunikacyjnych. Przedsięwzięcia finansowane ze środków publicznych na pewno nie mogą konkurować, ani nie powinny zastępować komercyjnej oferty usług szerokopasmowych, jeŝeli we wskazanych miejscach występują przejawy skutecznej konkurencji. Przy wskazanym podejściu najskuteczniejszym mechanizmem działania z wykorzystaniem środków publicznych byłoby ich skierowanie na uzupełnienie tych relacji sieciowych, których brakuje, lub których w obecnych warunkach komercyjny rynek nie obsługuje, głównie z powodu zaistniałych barier inwestycyjnych. Zbudowane w ten sposób elementy dopełniające sieci telekomunikacyjne powinny być otwarte dla wszystkich potencjalnych operatorów telekomunikacyjnych i nie konkurować z nimi. Warunek ten najłatwiej i najtaniej zachować, jeŝeli będą to pasywne elementy infrastruktury sieciowej. MoŜna w ogóle pominąć aktywne urządzenia sieciowe. Równocześnie są to elementy sieci stanowiące największą barierę inwestycyjną, pod względem ekonomicznym, czyli przede wszystkim rurociągi umoŝliwiające, wszystkim zainteresowanym instalację kabli światłowodowych w relacjach, w których nie ma podobnej alternatywy kanalizacji telekomunikacyjnej, kabli światłowodowych lub konkurencyjnej oferty pojemności transmisyjnych. RównieŜ w ten sposób budowane lokalne sieci miejskie mogłyby być podłączane do sieci szkieletowych na wyŝszych poziomach. Stworzenie przez samorządy pasywnej infrastruktury rurociągów do kabli światłowodowych, a takŝe samej infrastruktury kablowej samo w sobie nie oznacza działalności telekomunikacyjnej, ale mieści się w logice budowy infrastruktury Opis przedmiotu zamówienia str. 41

6 komunalnej. Techniczne czynności utrzymaniowe moŝna powierzyć wybranemu podwykonawcy, ale nie musi to być przedsiębiorca telekomunikacyjny. Nie konkurowałby on z istniejącymi na rynku operatorami telekomunikacyjnymi. Koszty utrzymania infrastruktury sieciowej pasywnej są stosunkowo niewielkie, a czynsz dzierŝawny nie musi odwzorowywać kosztów budowy tej infrastruktury z wykorzystaniem funduszy unijnych. W województwie śląskim obserwuje się obecnie sytuację, w której na jego terenie występują zidentyfikowane wstępnie przy okazji inwentaryzacji obszary, gdzie zauwaŝalny jest trwały deficyt infrastruktury sieciowej lub takie, gdzie brak konkurencji dotąd nie zaowocował pojawieniem się przystępnych ofert usług. Takie obszary występują na przykład na północy i na południu od aglomeracji śląskiej. Doprowadzenie w te regiony sieci światłowodowych powinno być katalizatorem zmian zmierzających do rozwoju sieci dostępowych. Model infrastruktury pasywnej dla sieci szkieletowej województwa moŝna rozciągnąć na relacje łączące rejony nieobsługiwane z sieciami wyŝszych poziomów, w tym z innymi miejscowościami województwa śląskiego. PoniewaŜ na rynku wojewódzkim jest juŝ potencjalna grupa operatorów, którzy byli by zainteresowani natychmiastowym wykorzystaniem tego typu infrastruktury na obszarze województwa powstanie w ten sposób kilka konkurujących sieci szkieletowych umoŝliwiających obsługę lokalnych, miejskich, gminnych, powiatowych sieci dostępowych, a co za tym idzie uŝytkowników końcowych. Mając na uwadze powyŝszy model w ramach działań województwa śląskiego planowane jest utworzenie hierachicznej sieci regionalnej, składającej się z części szkieletowej (sieci wojewódzkiej) łączącej obszary zagroŝone wykluczeniem cyfrowym, na których planowana jest budowa sieci niŝszego poziomu tj. sieci dystrybucyjnych w postaci sieci gminnych i powiatowych. Planowana sieć wojewódzka w postaci rurociągów i kabli optycznych ma tworzyć spójną strukturę łącząca sieci niŝszego poziomu. Sieć regionalna będzie spełniać warunek neutralności technologicznej warunek, według którego zasady eksploatacji sieci i ich uŝytkowania przez innych operatorów przyjęte dla potrzeb realizacji projektu Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych nie powinny preferować Ŝadnych spośród zestandaryzowanych technologii wykorzystywanych przez operatorów, jak równieŝ zachowają aktualność w perspektywie rozwoju technologicznego. Warunek ten ma zostać spełniony poprzez udostępnianie włókien optycznych (model pasywny sieci). W szczególności zakłada się, Ŝe z sieci szkieletowych i dystrybucyjnych będą mogli korzystać operatorzy sieci dostępowych wykorzystujący róŝnorodne technologie dostępowe (przewodowe lub radiowe). RównieŜ operatorzy wykorzystujący pasywne usługi sieci szkieletowej będą mogli się łączyć w kaŝdym dogodnym punkcie sieci dla dowolnej zestawianej usługi. Opis przedmiotu zamówienia str. 42

7 Sieć będzie spełniać warunek otwartości warunek, według którego sieci wybudowane w ramach realizacji projektu Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych będą otwarte dla wszystkich uŝytkowników (operatorów), którzy chcieliby z nich skorzystać na równoprawnych zasadach. Warunek ten dotyczy zasad organizacyjnych oraz technicznych. Warunek otwartości będzie zapewniony poprzez takie zaplanowanie infrastruktury teleinformatycznej, by mogła obsłuŝyć wielu operatorów oraz poprzez zapewnienie równych zasad dostępu do tej infrastruktury, współuŝytkowania pomieszczeń i powierzchni kolokacyjnych. Od strony technicznej otwartość zapewni architektura sieci regionalnej, zestandaryzowane interfejsy techniczne i jej dostępność we wszystkich obszarach objętych projektem. Otwartość sieci musi być zapewniona nie tylko zaplanowaniem odpowiednich rozwiązań techniczno-organizacyjnych, ale jest równieŝ zobowiązaniem umownym operatora infrastruktury (podmiotu zarządzającego infrastrukturą) zapewniającym równe traktowanie operatorów korzystających z tej sieci. Właścicielem sieci wojewódzkiej (elementów sieci składających się na sieć, która w modelu hierarchicznym odpowiada sieci szkieletowej) będzie Województwo Śląskie. Pozostałe sieci wchodzące w skład sieci regionalnej tj. sieci gminne i powiatowe pełniące rolę sieci dystrybucyjnych będą własnością poszczególnych samorządów lokalnych lub ich związków i stowarzyszeń. NajniŜszym elementem sieci hierarchicznej jest sieć dostępowa, która nie będzie wchodzić w zakres działania samorządów oraz województwa (zakres ten zarezerwowany jest dla przedsiębiorców telekomunikacyjnych). W celu efektywnego wydatkowania środków publicznych oraz jak najmniejszej ingerencji w rynek telekomunikacyjny, w ramach Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych wyznaczono priorytety działania województwa śląskiego w obszarze sieci regionalnej, które są skierowane na budowę infrastruktury szerokopasmowej. NajwyŜszy priorytet otrzymują następujące zadania: włączenie części północnej województwa śląskiego do sieci szkieletowej (wojewódzkiej), włączenie części południowej województwa śląskiego do sieci szkieletowej (wojewódzkiej). Następnie inicjowane będą działania o niŝszym priorytecie, które będą realizowane w zaleŝności od zmian, jakie zajdą na rynku telekomunikacyjnym, a mianowicie: połączenie części północnej z południową z przejściem przez aglomerację śląską na linii Północ-Południe w sposób uzupełniający istniejące sieci w rejonie aglomeracji i zapewniający z nimi punkty styku (przejście centralne przez teren miasta Katowice), Opis przedmiotu zamówienia str. 43

8 uzupełnienie istniejących zasobów operatorów telekomunikacyjnych w celu połączenia części północnej z częścią południową w części zachodniej województwa śląskiego (linia Lubliniec - Tarnowskie Góry - Gliwice - Rybnik), które zwiększy niezawodność, bezpieczeństwo i pojemność sieci poprzez stworzenie pierścienia światłowodowego dla sieci regionalnej. Wszystkie zadania będą realizowane w porozumieniu z gminami oraz powiatami w ten sposób, aby wykorzystać planowane sieci gminne oraz powiatowe na wspólnych odcinkach, spójnych z siecią wojewódzką. Brakujące połączenia będą realizowane w całości przez samorząd województwa. Planuje się, Ŝe w części wojewódzkiej sieci szkieletowej będzie ułoŝony kabel optyczny o liczbie 72. Opis przedmiotu zamówienia str. 44

9 Planowany przebieg Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej oraz części projektów realizowanych w ramach Programu Rozwoju Subregionów Województwa Śląskiego (PRS WSL) wg stanu na 1 styczeń 2009r. Opis przedmiotu zamówienia str. 45

10 Na rysunku przedstawiono planowany przebieg sieci wojewódzkiej. Kolorem zielonym zaznaczono odcinki, które planuje w całości wykonać województwo, a kolorem czerwonym odcinki wspólne z projektami gminnymi, powiatowymi (subregionalnymi). Odcinki czarne są elementami opcjonalnymi, które w dwóch krokach mogą zapewnić połączenie sieci (1) oraz bezpieczeństwo sieci poprzez realizację pierścienia (2). Wykaz planowanych węzłów sieci szkieletowej L.P. Lokalizacja 1 Tarnowskie Góry 2 Lubliniec 3 Kłobuck 4 Częstochowa 5 Myszków 6 Zawiercie 7 Dabrowa Górnicza 8 Jaworzno 9 Katowice 10 Tychy 11 Mikołów 12 Pszczyna 13 Bielsko Biała 14 śywiec 15 Cieszyn 16 Jastrzębie Zdrój 17 śory 18 Wodzisław Śląski 19 Racibórz 20 Rybnik 21 Gliwice Więcej szczegółów dotyczących wstępnej koncepcji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej moŝna znaleźć w pełnym opracowaniu Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowej w Województwie Śląskim na stronie w zakładce Sieci szerokopasmowe. Opis przedmiotu zamówienia str. 46

11 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wszystkie dokumenty przygotowane przez Wykonawcę muszą pozostawać w zgodzie z dokumentami wyŝszego rzędu w szczególności z: przepisami krajowymi i UE, Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata , Uszczegółowieniem RPO WSL na lata , Wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata , innymi dokumentami programowymi na lata , Podręcznikiem Analiza kosztów i korzyści projektów inwestycyjnych: Przewodnik dokument opracowany przez Jednostkę ds. Ewaluacji, Dyrekcja Generalna Polityka Regionalna, Komisja Europejska, Dokumentem roboczym nr 4 Wytyczne dotyczące metodologii przeprowadzania analizy kosztów i korzyści, Komisja Europejska, Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej, Podręcznikiem Zarządzanie Cyklem Projektu ; Komisja Europejska (publikacja Ministerstwo Gospodarki i Pracy 2004 r.), Krajowymi wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania opracowanie MRR, Krajowymi wytycznymi w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód opracowanie MRR, Wytycznymi do opracowania studiów wykonalności a w szczególności wytycznymi dla projektów z zakresu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w ramach RPO WSL na lata , Rozporządzeniem MRR z dnia 7 grudnia 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczorozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach RPO (Dz.U. Nr 214, poz.1661), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, Specyfikacji technicznych wykonywania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego, Strategią Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego Województwa Śląskiego do roku 2015, Wytyczne wspólnotowe w sprawie stosowania przepisów dotyczących pomocy państwa w odniesieniu do szybkiego wdraŝania sieci szerokopasmowych, Instrukcją wypełniania wniosków wraz z załącznikami w ramach konkursu na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , Prawem telekomunikacyjnym i prawem zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia str. 47

12 2.1 Zakres Zadań Wykonawcy 1. Przygotowanie szczegółowej koncepcji realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań prawnych, wytycznych Unii Europejskiej, zakładanego poziomu dofinansowania, Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w Województwie Śląskim. 2. Przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej wraz z załącznikami do konkursu na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla projektu pn. Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa 3. Przygotowanie dokumentacji pod potrzeby Notyfikacji projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej (dokumenty wymagane prawem krajowym i Unijnym) 4. Opracowanie dokumentów wymaganych Prawem Zamówień Publicznych niezbędnych do wyłonienia Wykonawcy w zakresie Inwestora Zastępczego: 1. Ogłoszenie o zamówieniu, 2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia. 5. Działania doradcze 2.2 Wymagania szczegółowe Przygotowanie szczegółowej koncepcji realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań prawnych, wytycznych Unii Europejskiej, zakładanego poziomu dofinansowania oraz modeli zarządzania A. Zakres szczegółowej koncepcji powinien bazować na dotychczasowych dokumentach technicznych oraz formalno-prawnych ze szczególnym uwzględnieniem Studium Rozwoju Sieci Szerokopasmowych w Województwie Śląskim (dokument jest dostępny na stronie B. NaleŜy w tym punkcie uwzględnić wszystkie dokumenty Unii Europejskiej, jak równieŝ dokumenty RPO WSL, które są wymagane przy realizacji projektów dotyczących infrastruktury szerokopasmowej. Opis przedmiotu zamówienia str. 48

13 C. Wykonawca na podstawie wyŝej wymienionych dokumentów zweryfikuje koncepcję przebiegu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej a w szczególności lokalizację węzłów szkieletowych oraz dystrybucyjnych. D. Szczegółowa koncepcja musi obejmować co najmniej dwa warianty realizacji budowy sieci szkieletowej (z pogłębioną analizą co najmniej w zakresie prowadzenia inwestycji, pomocy publicznej, postępowania w zakresie wyłonienia partnera (ów) projektu, kwalifikowalności podatku VAT, finansowania inwestycji, finansowania eksploatacji, organizacji eksploatacji): 1) Budowa sieci finansowana w całości ze środków publicznych (wkład Samorządu Województwa Śląskiego oraz dofinansowanie z EFRR ), 2) budowa sieci finansowana częściowo ze środków prywatnych oraz ze środków publicznych (realizacja przedsięwzięcia w Partnerstwie Publiczno-Prywatnym (PPP). Wkład Samorządu Województwa Śląskiego, wkład partnera prywatnego oraz dofinansowanie z EFRR), Dla obu wariantów Wykonawca powinien zaproponować rozwiązanie, aby przebieg sieci w obu przypadkach był identyczny i róŝnił się jedynie ilością lub sposobem wykorzystania węzłów sieci ze względu na rozporządzenie MRR z 7 grudnia 2009 r. w sprawie udzielania pomocy na inwestycje w zakresie: energetyki, infrastruktury telekomunikacyjnej, infrastruktury sfery badawczo-rozwojowej, lecznictwa uzdrowiskowego w ramach RPO. E. Koncepcja przebiegu sieci musi uwzględniać następujące czynniki: 1) Stan infrastruktury sieci szerokopasmowej w województwie śląskim oraz klasyfikację obszarów na tzw. obszary białe, szare i czarne, 2) konsultacje z operatorami telekomunikacyjnymi, 3) konsultacje społeczne, 4) lokalizację sieci dystrybucyjnych planowanych do realizacji w ramach RPO WSL a w szczególności w ramach Programu Rozwoju Subregionów Województwa Śląskiego (PRS WSL), 5) moŝliwość pozyskania zasobów sieci (kanalizacji) z projektów realizowanych przez JST w ramach PRS WSL, 6) moŝliwość, a nawet w niektórych przypadkach konieczność pozyskania zasobów sieci operatorów (kanalizacja, włókna światłowodowe), 7) moŝliwość pokrycia przez Samorząd Województwa wkładu własnego na realizację projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej, 8) sposób utrzymania i zarządzania siecią, 9) zakres realizowanych usług, Opis przedmiotu zamówienia str. 49

14 10) popyt na budowaną sieć uwzględniający wszystkich graczy rynku (JST, usługodawców usług szerokopasmowych lub dostępowych, klientów tzw. ostatniej mili), 11) dopuszczalną pomoc publiczną. F. Zakres szczegółowej koncepcji będzie zawierał: 1) określenie sposobu i zakresu interwencji publicznej. W ramach realizacji tej części zamówienia Wykonawca wskaŝe i uzasadni sposób i zakres interwencji publicznej w rynek usług szerokopasmowych, który umoŝliwi osiągnięcie zakładanych celów projektu. W szczególności Wykonawca co najmniej: i) Określi metodykę klasyfikacji obszarów z punktu widzenia dopuszczalności interwencji środków publicznych, ii) przeprowadzi klasyfikację obszarów z punktu widzenia dopuszczalności interwencji środków publicznych, na podstawie przekazanej przez Zamawiającego inwentaryzacji stanu infrastruktury szerokopasmowej w województwie śląskim, iii) w przypadku braków lub nieścisłości danych inwentaryzacyjnych uzupełni lub uściśli brakujące dane i informacje, iv) określi metodykę klasyfikacji obszarów do interwencji, v) wskaŝe obszary przewidziane do interwencji. 2) Opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji projektu. W ramach realizacji tej części opracowania Wykonawca opracuje szczegółową koncepcję realizacji projektu, przy uwzględnieniu określonego w pierwszej części sposobu i zakresu interwencji. W szczególności będzie ona co najmniej obejmowała dla wskazanych w punkcie D wariantów: i) przedstawienie doświadczeń w realizacji podobnych projektów w krajach Unii Europejskiej w zakresie budowy sieci, ii) dokładny przebieg sieci szkieletowej, iii) lokalizację węzłów sieci szkieletowej wraz ze wskazaniem punktów styku oraz lokalizacji węzłów wymiany ruchu internetowego, iv) sposób wykorzystania węzłów sieci szkieletowej, v) sposób podłączenia sieci szkieletowej z sieciami realizowanymi w ramach projektów PRS WSL, Opis przedmiotu zamówienia str. 50

15 vi) określenie poŝądanych parametrów technicznych i funkcjonalnych, jakie powinna spełniać Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa z punktu widzenia zakładanych celów projektu, obecnych i przyszłych usług szerokopasmowych oraz technologii transmisyjnych, vii) opisy standardów technicznych dla typowych rodzajów węzłów transmisyjnych, viii) oszacowanie wielkości nakładów inwestorskich niezbędnych do realizacji wykonania sieci szerokopasmowych, w formie studium przypadków, ix) określenie poziomu dofinansowania, x) wskazanie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowalnych na działania objęte projektem, xi) oszacowanie kosztów eksploatacji, xii) określenie głównych przepływów finansowych, xiii) ocenę efektywności ekonomiczno finansowej przedsięwzięcia xiv) określenie zasad zarządzania siecią, zasad eksploatacji, utrzymania i monitorowania sieci, xv) aspekty prawne i organizacyjne budowy i eksploatacji sieci: 1) plany zagospodarowania przestrzennego, 2) oddziaływanie na środowisko naturalne, 3) występowanie pomocy publicznej na wszystkich poziomach projektu, uwzględnienie ewentualną konieczność notyfikacji pomocy publicznej w projekcie, 4) określenie sposobu ewentualnego udziału partnera prywatnego w jakiejkolwiek z faz realizacji projektu, 5) harmonogram realizacji inwestycji, 6) propozycję struktury cen za usługi, 7) określenie odbiorców usług, 8) zasady współpracy z przedsiębiorstwami telekomunikacyjnymi, 9) propozycję realizacji międzyoperatorskich punktów styku, 10) analizę porównawczą dla róŝnych wariantów organizacyjnych realizacji projektu (w fazie budowy i eksploatacji wybudowanej infrastruktury) 11) strategie promocji projektu obejmującą opracowanie głównych załoŝeń promocji projektu, narzędzia promocji i dobór kanałów dystrybucji informacji o projekcie. Opis przedmiotu zamówienia str. 51

16 12) wzory umów i porozumień (dotyczących operatora infrastruktury i podmiotu właścicielskiego, porozumienia PPP, porozumień z JST w sprawie realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej pozyskanie zasobów, pomoc przy realizacji. G. Inne wymagania/ uwarunkowania: 1) podczas tworzenia szczegółowej koncepcji Wykonawca przeprowadzi wszelkie niezbędne konsultacje (społeczne, z operatorami telekomunikacyjnymi) poprzez ankiety, spotkania, Internet, ogłoszenia prasowe. Ostateczny sposób konsultacji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Wszelkie koszty związane z tymi działaniami (np.: catering, wynajem sal, niezbędne materiały informacyjne) Wykonawca uwzględni w swojej ofercie, 2) przebieg sieci szkieletowej musi spełniać wszystkie wymagania Unii Europejskiej w zakresie pomocy publicznej, neutralności technologicznej, otwartości oraz powinien umoŝliwić dotarcie do jak największej ilości odbiorców znajdujących się w obszarach tzw. wykluczenia cyfrowego ze szczególnym uwzględnieniem projektów sieciowych realizowanych przez lokalne samorządy, 3) sposób pozyskania zasobów sieci realizowanych w ramach projektów PRS jest jednym z kluczowych elementów składających się na przebieg sieci szkieletowej. Głównymi czynnikami wpływającymi na moŝliwość wykorzystania są: sposób rozliczenia za pozyskane zasoby, sposób zarządzania infrastrukturą na odcinkach wspólnych oraz stopień dofinansowania w przypadku pozyskania zasobów, 4) Zamawiający przyjął, Ŝe proces realizacji projektu wojewódzkiej sieci szkieletowej na etapie wykonawstwa będzie realizowany równolegle w przynajmniej sześciu mniejszych projektach. Wykonawca musi przedstawić odpowiedni podział sieci szkieletowej na obszary w taki sposób, aby realizacja na przedstawionych obszarach przebiegała i kończyła się moŝliwie w tym samym czasie. NaleŜy tu uwzględnić ilości kilometrów realizowanej sieci na danym obszarze, moŝliwościami szybkość realizacji związaną z terenem (teren miejski, pozamiejski, wiejski, górski itp.), ilość pozwoleń do pozyskania w celu realizacji budowy sieci. 5) W obszarach, w których występuje duŝe zagęszczenie infrastruktury sieciowej a pozyskanie zasobów od Operatorów będzie logicznym rozwiązaniem i będzie wynikało z rachunku ekonomicznego Wykonawca zaproponuje sposób pozyskania takich zasobów. Pozyskane zasoby nie mogą powodować obniŝenie przyjętych SRSS wymagań dla Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej (np. obniŝyć ilość przewidzianych włókien). Opis przedmiotu zamówienia str. 52

17 2.2.2 Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej wraz z załącznikami dla projektu pn. Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa Dokumentacja aplikacyjna A. Wykonawca przygotuje kompletną dokumentację aplikacyjną wraz z załącznikami, na podstawie pakietu aplikacyjnego, w ramach konkursu na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata dla projektu pn. Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa ). Pakiet aplikacyjny dostępny jest na stronie: w zakładce: stan_wdraŝania/tryb_konkursowy/ogłoszenia. B. Wszystkie dokumenty muszą być przygotowane zgodnie z wytycznymi RPO WSL oraz aktualne i spójne na dzień ogłoszenia konkursu. C. Wykonawca przygotuje wniosek aplikacyjny w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w 4 egzemplarzach. D. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (EWA) oraz instrukcji wypełniania wniosku, które dostępne są na stronie internetowej E. Wniosek o dofinansowanie (formularz wniosku oraz komplet załączników) Wykonawca przygotuje dla instytucji zarządzającej w formie papierowej w dwóch egzemplarzach (oryginał wydruku wniosku i jego kopia lub 2 wydruki) w formacie A4. Formę papierową stanowi wydruk Elektronicznego Wniosku Aplikacyjnego (EWA). F. Wersja papierowa wniosku powinna być toŝsama z wersją elektroniczną wniosku przesłaną za pośrednictwem SIWiZ RPO WSL (suma kontrolna wersji papierowej i elektronicznej powinny być takie same). G. Sposób wypełnienia wniosku o dofinansowanie określa Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata H. Wnioski o dofinansowanie naleŝy wypełnić w języku polskim. Opis przedmiotu zamówienia str. 53

18 I. Załączniki są integralną częścią Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WSL. Konieczne jest dołączenie wszystkich wymaganych załączników. Załączniki słuŝą do uzupełnienia danych zawartych we wniosku, ich uwiarygodnienia i umoŝliwienia ich weryfikacji J. W ramach zadań Wykonawcy leŝy pozyskanie i przygotowanie dokumentów koniecznych do złoŝenia oświadczeń przez Zamawiającego (zgód, uzgodnień, decyzji, raportów, zaświadczeń, analiz, wypisów, pozwoleń, map, szkiców lokalizacyjnych sytuujących projekt, porozumień itp.) K. Mapy, szkice lokalizacyjne sytuujące projekt Studium Wykonalności A. W wyniku opracowania Wykonawca przygotuje Studium Wykonalności z pogłębioną równorzędną analizą co najmniej dwóch przypadków finansowania inwestycji: I. Budowa sieci finansowana jest w całości ze środków publicznych (wkład Samorządu Województwa Śląskiego oraz dofinansowanie z EFRR ), II. Budowa sieci finansowana jest częściowo ze środków prywatnych oraz ze środków publicznych (wkład Samorządu Województwa Śląskiego, wkład partnera (ów) prywatnego (nych) oraz dofinansowanie z EFRR). Realizacja przedsięwzięcia zakłada Partnerstwo Publiczno-Prywatne (PPP) tak aby moŝliwa była realizacja obu wariantów w oparciu o przygotowane Studium Wykonalności. Zamawiający na etapie przygotowania Studium Wykonalności wybierze rekomendowany wariant. B. Studium wykonalności musi być przygotowane zgodnie z aktualnymi Wytycznymi ogólnymi przygotowania Studiów Wykonalności oraz z Wytycznymi do opracowania studiów wykonalności dla projektów z zakresu infrastruktury społeczeństwa informacyjnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , C. Wytyczne muszą być stosowane wraz z dokumentem Wytyczne ogólne przygotowania Studiów Wykonalności publikowanym przez WRR, D. Studia Wykonalności mają za zadanie zaprezentować zasadność realizacji projektu oraz wskazać optymalny zakres projektu realizowanego przy najkorzystniejszym rozwiązaniu technicznym/organizacyjnym, jak równieŝ pokazać jego wykonalność, w szczególności w aspekcie: finansowym, instytucjonalnym, prawnym Opis przedmiotu zamówienia str. 54

19 i środowiskowym. Dokumenty te mają takŝe wykazać zgodność przyjętych rozwiązań z dokumentami programowymi, politykami UE i krajowymi oraz wskazać znaczenie projektu dla społeczności lokalnej i regionu, E. Informacje prezentowane we Wniosku i Studium Wykonalności muszą być toŝsame. F. Studium musi być aktualne na dzień składania Wniosku, G. Projekt objęty Studium Wykonalności powinien być analizowany w aspekcie otoczenia gminy/miasta, powiatu, województwa jako całości, H. Studium Wykonalności musi pozostawać w zgodzie z aktualnymi dokumentami wyŝszego rzędu, I. Studium Wykonalności musi dotyczyć jednego określonego zakresu tematycznego, którego dofinansowanie przewidziano w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata , J. projekt objęty Studium Wykonalności jest projektem typu zaprojektuj i wybuduj w rozumieniu Ustawy Prawo Budowlane. Przyjęcie powyŝszego załoŝenia musi jednoznacznie wynikać ze Studium Wykonalności, K. Studium Wykonalności powinno zawierać: streszczenie całej dokumentacji stąd konieczność uwzględnienia w nim informacji dotyczących przeprowadzonych konsultacji społecznych (w zakresie zarówno uzyskania akceptacji na przeprowadzenie inwestycji, jak i popytu na przyszłe usługi) konsultacji z operatorami telekomunikacyjnymi, a takŝe wariantów alternatywnych (technologicznofinansowo-ekonomiczne) dla przedmiotowej inwestycji, konsultacje społeczne, konsultacje z operatorami telekomunikacyjnymi - wpływ na zakłócenie konkurencji, opis komplementarności projektu z innymi działaniami (w kaŝdej sferze społecznej, np. słuŝby zdrowia, edukacji, kultury itp), analizę prawną wykonalności projektu, syntetyczny (zwięzły) opis wybranego wariantu technicznego/technologii, informacje na temat wariantów, jakie mogły być zastosowane w przedmiotowej inwestycji. W związku z powyŝszym naleŝy wykazać wyliczenia dla technologii alternatywnych, które nie zostały wybrane. Wariantowanie stosowanych technologii powinno równieŝ zawierać odniesienie do czynników społecznych i ekonomicznych, L. NaleŜy wskazać w jaki sposób zostanie przeprowadzone przygotowanie i realizacja Opis przedmiotu zamówienia str. 55

20 projektu. NaleŜy udowodnić, iŝ przyjęte rozwiązanie doprowadzi do zakończenia działań projektowych zgodnie z harmonogramem, M. Na podstawie opublikowanych w zakresie pomocy publicznej aktów prawnych i wytycznych naleŝy zidentyfikować, czy projekt podlega zasadom pomocy publicznej. W przypadku wpisania się projektu w zakres objęty pomocą, dofinansowanie obniŝone będzie zgodnie z właściwym rozporządzeniem, N. Opracowanie matrycy logicznej jest obligatoryjne dla wszystkich projektów i musi ona stanowić załącznik do Studium Wykonalności Program Funkcjonalno - UŜytkowy wraz z załącznikami a) Opracowanie programu funkcjonalno-uŝytkowego musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie określenia szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. nr 202, poz. 2072). b) Program funkcjonalno-uŝytkowy powinien umoŝliwiać podział wykonawstwa sieci szkieletowej na 6 podprojektów. Ostateczny podział projektu Wykonawca zaproponuje i uzgodni z Zamawiającym. Sugerowany przez Zamawiającego podział jest następujący: powiaty: kłobucki, częstochowski, myszkowski i zawierciański, powiaty: lubliniecki, tarnogórski i gliwicki, powiat będziński i miasta Dąbrowa Górnicza, Jaworzno, Mysłowice, Sosnowiec, powiaty cieszyński, bielski i Ŝywiecki, powiaty raciborski, wodzisławski, rybnicki i miasta Rybnik, śory, Jastrzębie Zdrój, powiaty: mikołowski, bieruńsko-lędziński i miasta - Bytom, Gliwice, Katowice, Ruda Śląska, Tychy, Świętochłowice, c) Wykonawca w ramach realizacji programu funkcjonalno-uŝytkowego musi pozyskać w imieniu i na rzecz Zamawiającego na swój koszt: mapy zasadnicze (nakładki S i U) w wersji rastrowej w pasie 120 m od miejsca zlokalizowania przebiegu sieci szkieletowej, Opis przedmiotu zamówienia str. 56

21 mapy ewidencji gruntów i budynków w wersji wektorowej w pasie 120 m od miejsca zlokalizowania przebiegu sieci szkieletowej, d) Wykonawca połączy uzyskane mapy i wrysuje w wersji wektorowej przebieg sieci szkieletowej, e) Wykonawca uzyska i dostarczy Zamawiającemu wszystkie niezbędne zgody, o których mowa w pkt podpunkt J., umoŝliwiające Zamawiającemu złoŝenie oświadczenia o prawie dysponowania nieruchomościami na cele budowlane w celu realizacji projektu. W przypadku pojawienia się alternatywnej moŝliwości przyśpieszenia procesu uzyskiwania zgód lub zakresu dokumentacji związanej z lokalizacją Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej (np. poprzez przepisy prawne o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych), po otrzymaniu zgody ze strony Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł skorzystać z takiego rozwiązania Raport oddziaływania na środowisko Raport oddziaływania na środowisko musi zostać przygotowany zgodnie z wytycznymi konkursu na dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Priorytet II. Społeczeństwo informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata PRO WSL Przygotowanie dokumentacji pod potrzeby Notyfikacji (dokumenty wymagane prawem krajowym i Unijnym) A. Wykonawca zapewni obsługę prawną projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej w zakresie pomocy publicznej w rozumieniu art. 87 ust 1 Traktatu Ustanawiającego Wspólnotę Europejską B. W ramach zadania Wykonawca przygotuje dokumenty oraz niezbędne informacje konieczne do przeprowadzenia notyfikacji (np. formularz notyfikacyjny, streszczenia, opinie, konsultacje, ocenę zgodności ze wspólnym rynkiem -przeprowadzenie testu bilansującego itp.) C. W ramach przygotowywania dokumentacji Wykonawca przeprowadzi co najmniej 4 konsultacje z organem doradczym Komisji Europejskiej DG COMP w zakresie prawidłowości przygotowania dokumentacji i dopuszczalności pomocy publicznej w projekcie Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej. Wszelkie koszty związane z kontaktami bezpośrednimi z Komisją Europejską Wykonawca uwzględni w swojej ofercie. Opis przedmiotu zamówienia str. 57

22 D. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę tłumaczenia na język angielski i polski korespondencji, spotkań z Komisją Europejską. Wszystkie dokumenty mogące być przekazane do notyfikacji lub konsultacji muszą być przetłumaczone na język angielski Opracowanie dokumentów wymaganych Prawem Zamówień Publicznych niezbędnych do wyłonienia Wykonawcy w zakresie Inwestora Zastępczego. W ramach powyŝszego zadania Wykonawca przygotuje: 1. Ogłoszenie o zamówieniu, 2. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, 3. Oszacowanie wartości przedmiotu zamówienia. Dokumenty wymagane Prawem Zamówień Publicznych niezbędne do wyłonienia Inwestora zastępczego muszą zostać wykonane na podstawie dokumentacji aplikacyjnej projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej oraz uzgodnień z Zamawiającym. Dokumenty przetargowe naleŝy sporządzić w języku polskim, w ilości 3 egzemplarzy oraz załączyć wersję elektroniczną przekazanej dokumentacji przetargowej Działania doradcze Wykonawca zapewni Zamawiającemu bieŝące doradztwo w zakresie rozwoju sieci szerokopasmowych w województwie śląskim dotyczące: a) Współpracy Województwa z beneficjentami Programu Rozwoju Subregionów, operatorami telekomunikacyjnymi oraz innymi podmiotami mającymi wpływ na budowę infrastruktury telekomunikacyjnej (opracowanie ewentualnych umów, porozumień, określenia zakresu współpracy itp.), b) rozwiązywania kwestii spornych natury technicznej i organizacyjnej, związanych z uzgodnieniami Województwa z przedstawicielami: jednostek samorządu terytorialnego, operatorami i beneficjentami Programu Rozwoju Subregionów w województwie śląskim, c) identyfikacji obszarów problemowych związanych z planowanymi działaniami Województwa oraz przedstawianie propozycji środków zaradczych, d) działań Województwa związanych z budową sieci w tym przygotowania dokumentów prezentacji koniecznych do podjęcia decyzji przez Zarząd i Sejmik Województwa o realizacji projektu Śląskiej Regionalnej Sieci szkieletowej, e) dokumentów (opiniowanie, pomoc w przygotowaniu) związanych z działaniami w zakresie sieci szerokopasmowych w województwie, Opis przedmiotu zamówienia str. 58

23 W ramach działań doradczych Wykonawca zapewni właściwą pomoc prawną na kaŝdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 2.3 Produkty oraz działania bieŝące Wykonawcy Realizacja zadań jakie Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać w ramach niniejszego zamówienia będzie polegała na opracowywaniu produktów (m.in.: szczegółowej Koncepcji, Wniosku Aplikacyjnego wraz z załącznikami, Programu Funkcjonalno UŜytkowego wraz załącznikami, dokumentacji pod potrzeby notyfikacyjnej itp.) oraz wykonywaniu bieŝących działań doradczych. Wykonawca będzie realizował produkty i działania doradcze terminowo, z naleŝytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy realizacji projektów telekomunikacyjnych oraz w sposób zapewniający, Ŝe przygotowana dokumentacja będzie odpowiadać wymogom technicznym i formalnym. W tabeli zamieszczonej poniŝej podano wykaz produktów oraz działań bieŝących które będą efektem realizowanych przez Wykonawcę zadań wraz terminami ich wykonania oraz formą w jakiej mają być zrealizowane. Opis przedmiotu zamówienia str. 59

24 Wykaz produktów oraz działań bieŝących wraz harmonogramem ich wykonania wg wymagań opisanych w punkcie 2.2 TERMIN LP. ZADANIE WYKONANIA WYNIK PRACY 1 Produkty Zaktualizowany harmonogram prac 1 (w rozbiciu na miesiące z wyszczególnieniem planowanych prac) Zgodnie z zapisami umowy Dokument w formie papierowej i elektronicznej (2 szt.) Do 90 dni Dokument 1.1 Przygotowanie szczegółowej koncepcji realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej. kalendarzowych od daty podpisania w formie papierowej i elektronicznej umowy Wg harmonogramu Wykonawcy. Nie później Dokument jednak niŝ 20 dni w formie 1.2 Przygotowanie Programu Funkcjonalno UŜytkowego wraz z załącznikami przed końcowym terminem papierowej i elektronicznej składania dokumentacji aplikacyjnej w ramach działania 2.1 RPO 1 Harmonogram powinien zawierać wszystkie prace cząstkowe zaplanowane do wykonania w rozbiciu miesięcznym do końca 20 go kaŝdego miesiąca Opis przedmiotu zamówienia str. 60

25 LP. ZADANIE 1.3 Przygotowanie Studium Wykonalności 1.4 Raport oddziaływania na środowisko TERMIN WYKONANIA Wg harmonogramu Wykonawcy. Nie później niŝ 20 dni przed końcem naboru do konkursu w ramach działania 2.1 RPO WSL (przełom 2010r./2011r.) Wg harmonogramu Wykonawcy. Nie później niŝ 20 dni przed końcem naboru do konkursu w ramach działania 2.1 RPO WSL (przełom 2010r./2011r.) WYNIK PRACY Dokument w formie papierowej i elektronicznej Dokument w formie papierowej i elektronicznej Wg 1.5 Wszystkie niezbędne zgody, o których mowa w pkt podpunkt J., umoŝliwiających Zamawiającemu złoŝenie oświadczeń a w szczególności oświadczenia o prawie dysponowania nieruchomością na cele budowlane w celu realizacji projektu. harmonogramu Wykonawcy. Nie później niŝ 20 dni przed końcem naboru do konkursu w ramach działania 2.1 Zbiór dokumentów koniecznych do złoŝenia oświadczeń. RPO WSL Opis przedmiotu zamówienia str. 61

26 LP. ZADANIE TERMIN WYKONANIA WYNIK PRACY Nie później niŝ 20 dni przed końcem naboru 1.6 Przygotowanie wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami do konkursu w ramach działania 2.1 Zgodnie z wymogami RPO RPO WSL (przełom 2010r./2011r.) 1.7 Przygotowanie dokumentacji pod potrzeby Notyfikacji projektu Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej (dokumenty wymagane prawem krajowym i Unijnym oraz tłumaczenia: SW, streszczeń ) r. Dokument w formie papierowej i elektronicznej Opracowanie dokumentów wymaganych Dokument 1.8 Prawem Zamówień Publicznych niezbędnych do wyłonienia Wykonawcy w zakresie Inwestora r. w formie papierowej Zastępczego. i elektronicznej 2 Działania bieŝące 2.1 Doradztwo Wg bieŝących potrzeb Wg bieŝących potrzeb Konsultacje z Komisją Europejską w zakresie 2.2 prawidłowości przygotowania dokumentacji i dopuszczalności pomocy publicznej w projekcie Śląskiej Regionalnej Sieci Wg uzgodnionego harmonogramu spotkań Raporty, notatki, uzgodnienia itp. Szkieletowej Dokumenty 2.3 Tłumaczenia dokumentów, korespondencji pod potrzeby konsultacji z Komisją Europejską Wg bieŝących potrzeb w formie papierowej i elektronicznej Opis przedmiotu zamówienia str. 62

27 Wymagania dotyczące przygotowania i przekazania Zamawiającemu dokumentów oraz danych graficznych 1. Opracowane dokumenty w języku polskim, dotyczące dokumentacji aplikacyjnej oraz notyfikacyjnej zostaną przekazane Zamawiającemu w formacie A4, papier 80g, okładka kreda 250g, wydrukowane w 4 egzemplarzach dla całości dokumentacji (za wyjątkiem harmonogramu) oraz dodatkowo w 2 egzemplarzach: Studium Wykonalności i Szczegółowa Koncepcja Realizacji Śląskiej Regionalnej Sieci Szkieletowej. 2. Wszystkie dokumenty (opracowania) w języku angielskim zostaną przekazane Zamawiającemu w 6 egzemplarzach w wersji drukowanej. 3. Ponadto Wykonawca przygotuje całość dokumentacji (opracowania) w wersji elektronicznej na CD 10 szt. Sposób przygotowania płyt CD: 2 szt. - CD-ROM (oddzielnie pakowane i opisane) z plikami w formacie MS Office, PDF wraz z danymi źródłowymi pozyskanymi w trakcie wykonywania zamówienia, Pozostałe egzemplarze - CD-ROM (oddzielnie pakowane i opisane) z plikami w formacie PDF, 4. Dane graficzne związane z koncepcją budowy sieci wojewódzkiej (w tym dane, o których mowa w pkt c)) Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu odpowiednio w otwartym formacie plików shp zgodnych z aplikacją ArcGis dla danych wektorowych oraz w formacie geotiff. dla danych rastrowych w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 1992 (układ współrzędnych 1992) oraz Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000 (układ współrzędnych 2000), (10 szt. CD-ROM). 5. Postać graficzna prezentacji wyników (koncepcja budowy sieci wojewódzkiej) na podkładzie rastrowym 2 w formie wydruków w skali pozwalającej na czytelną prezentację wyników. Ostateczny format i skala zostanie ustalona z Zamawiającym. 2 Do realizacji umowy Zamawiający moŝe udostępnić: 1. Rastrową mapę topograficzną w skali 1: (format danych: geotiff; stan aktualności: ; układ odniesienia: 1992) 2. Rastrową mapę topograficzną w skali 1: (274 sekcje - ok. 1/3 obszaru województwa) (format danych: geotiff; stan aktualności: ; układ odniesienia: 1992) 3. Ortofotomapę opracowaną na podstawie zdjęć lotniczych w skali 1: wykonanych w latach (format danych: geotiff, układ odniesienia: 1992) 4. Dane wektorowe granic administracyjnych z Państwowego Rejestru Granic Opis przedmiotu zamówienia str. 63