SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Warszawa, dnia 19 sierpnia 2006 r. PRZETARG NIEOGRANICZONY NA UBEZPIECZENIE SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH MINISTERSTWA TRANSPORTU W ZAKRESIE OC, AC, NW. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I INFORMACJE WSTĘPNE: 1. Nazwa Zamawiającego: Ministerstwo Transportu, adres ul. Chałubińskiego 4/6, Warszawa, NIP: , faks: Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 i nast. (z zastrzeżeniem art. 4a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm. 3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w wyżej cytowanej ustawie oraz przepisach wykonawczych do niej. 4. Niniejsza SIWZ określa wymagania i tryb oceny ofert w prowadzonym przetargu na ubezpieczenie samochodów służbowych Ministerstwa Transportu w zakresie OC, AC i NW. W kwestiach nie omówionych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają wskazane powyżej przepisy. 5. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. OFERTY WARIANTOWE: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Wykonawca winien spełniać wymogi SIWZ pod rygorem wykluczenia z postępowania. 8. Treść złożonych ofert winna być zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem ich odrzucenia. II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: CPV: (usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych), (usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej). Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest ubezpieczenie samochodów służbowych Ministerstwa Transportu w zakresie OC, AC i NW na okres jednego roku. Szczegółowy opis zawierający dane dotyczące marki pojazdu, numeru rejestracyjnego, roku produkcji, upływu terminu ubezpieczenia OC, AC i NW poszczególnych pojazdów, numeru nadwozia zawiera ZESTAWIENIE, stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ (plik Excel - 1 arkusz). A: Liczba samochodów przewidzianych do ubezpieczenia: 38 pojazdów. B: Zakres ubezpieczenia: Ubezpieczenie winno obejmować wszystkie samochody wymienione w załączonym ZESTAWIENIU w zakresie: 1. ubezpieczenia OC, 2. ubezpieczenia AC. Zamawiający oświadcza, iż całkowicie znosi udział własny w zakresie ubezpieczenia AC. Wykonawca winien uwzględnić to przy sporządzaniu oferty. Ponadto wysokość franszyzy integralnej ustala się na 50% najniższego

2 wynagrodzenia pracowników ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów z dn r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2006 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 177, poz. 1469). 3. ubezpieczenia NW. Suma ubezpieczenia minimum 10 tysięcy zł., Dla prawidłowego sporządzenia oferty Zamawiający podaje, w formularzu ofertowym, rok produkcji oraz przebieg poszczególnych pojazdów. C: Okres obowiązywania umów ubezpieczenia: 1. Zamawiający wymaga wystawienia każdorazowo odrębnych polis na każdy z pojazdów. 2. Każdą polisę Wykonawca wystawi w ten sposób, że winna ona uwzględniać przy wystawianiu okresy obowiązywania poprzednich umów ubezpieczeniowych w zakresie OC, AC i NW i winna obejmować okres 1 roku po upływie okresu ubezpieczenia, wynikającego z poprzednich umów w poszczególnych zakresach OC, AC i NW na poszczególne pojazdy. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie w pełnym zakresie (OC, AC i NW) winno obejmować poszczególne okresy ubezpieczenia przez okres 1 roku od wygaśnięcia poprzednio obowiązującej umowy. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O uzyskanie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy składający ofertę spełniającą wszystkie wymagania, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania wyżej wymienionych warunków na podstawie załączonych do złożonej oferty dokumentów, o których mowa w następnym rozdziale SIWZ. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wg formularza stanowiącego załącznik nr Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Forma złożenia dokumentów: Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, zgodnie z 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane - Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605.

3 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w sposób dowolny, tj. pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje (o których mowa powyżej) faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach proceduralnych Barbara Oman-Burakowska, tel , 2) w sprawach dotyczących informacji nt. wskazanych do ubezpieczenia samochodów Krzysztof Chełmicki, tel Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane w niniejszym postępowaniu prosimy kierować na faks o numerze: , adres boman@mt.gov.pl lub też przesyłać pisemnie na adres wskazany w punkcie I.1 SIWZ. VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. dzień otwarcia ofert jest pierwszym dniem terminu związania ofertą. VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Oferta winna zostać sporządzona wg formularza ofertowego załącznik nr 2 do SIWZ, w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zawierać następujące dane: 1) cenę poszczególnych pozycji formularza ofertowego, 2) cenę brutto całego przedmiotu zamówienia. 2. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SIWZ. 3. Oferta winna być napisana w języku polskim, na maszynie lub komputerze, lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu. 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną w dokumentach rejestracyjnych firmy lub posiadającą pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych. W tym przypadku pełnomocnictwo (oryginał) winno być dołączone do oferty. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wykonawca zobowiązany jest umieścić składaną ofertę w kopercie (opakowaniu). Kopertę należy zaadresować na Zamawiającego i opisać: "Oferta na ubezpieczenie samochodów służbowych MT w zakresie OC, AC i NW. Nie otwierać przed dniem 28 sierpnia 2006 r. godz ". Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 7. Każdy Wykonawca winien przedstawić tylko jedną ofertę, pod rygorem odrzucenia. 8. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w SIWZ, w celu prawidłowego przygotowania oferty. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4 IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Biura Administracyjnego Ministerstwa Transportu, Warszawa, ul. Chałubińskiego 4/6, budynek A, pok. nr 330, nie później niż do dnia 28 sierpnia 2006 r. do godz Oferta złożona po terminie nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona bez otwierania Wykonawcy na adres umieszczony na kopercie. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Chałubińskiego 4/6, w budynku A, pok. 225, w dniu składania ofert o godz X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, z uwzględnieniem wszystkich kosztów wykonania zamówienia, w szczególności: kosztów ubezpieczeń, wystawienia polis lub ich opracowania, dostarczenia lub dojazdów. 2. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. 3. Cena winna zostać wyrażona cyfrowo i słownie. 4. W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. XI OIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 1. Przy wyborze oferty ostatecznej Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena oferty 100% znaczenia. 2. Zasada oceny ofert do obliczenia liczby punktów, jaką otrzymają oferty oceniane w oparciu o kryterium cena oferty, zostanie zastosowany następujący wzór: cena oferty najtańszej X 100 = ilość punktów przyznana ofercie badanej cena oferty porównywanej (badanej) 3. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów. XII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o miejscu i terminie podpisania umowy. XIII ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY: 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, zgodną z załącznikiem nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Strony obowiązują ogólne warunki ubezpieczenia OC, AC i NW Wykonawcy, ze zmianami wynikającymi z SIWZ, złożonej przez Wykonawcę oferty oraz zawartej umowy. 3. Zamawiający wymaga wystawienia każdorazowo odrębnych polis na każdy z pojazdów. Każdą polisę Wykonawca wystawi w ten sposób, że winna ona obejmować okres 1 roku po upływie okresu ubezpieczenia, wynikającego z poprzednich umów w poszczególnych zakresach OC, AC i NW na poszczególne pojazdy.

5 XIV POUCZENIE O PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z tym, że protest dotyczący treści ogłoszenia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia na stronach portalu internetowego UZP, protest dotyczący postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zgodnie z art. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. XV WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: 1. Zestawienie samochodów służbowych MT przewidzianych do ubezpieczenia (zał. nr 1)- plik Microsoft Excel. 2. Formularz ofertowy (zał. nr 2). 3. Formularz - Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy (zał. nr 3). 4. Istotne dla Stron postanowienia umowy (zał. nr 4).

6 Pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 O F E R T A Nazwa i siedziba wykonawcy:... NIP:...REGON... Tel....Fax... http//... e mail... Do: MINISTERSTWA TRANSPORTU, WARSZAWA, UL. CHAŁUBIŃSKIEGO 4 / 6 Nawiązując do przetargu nieograniczonego na ubezpieczenie samochodów służbowych MT w zakresie OC, AC i NW: 1. Oferujemy realizację całego zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ z dnia 19 sierpnia 2006 r., zgodnie z cenami jednostkowymi przedstawionymi w poniższym zestawieniu: Zestawienie samochodów służbowych MT przewidzianych do ubezpieczenia L.p. Marka pojazdu Nr rej. Rok prod. Przebieg Składka ubezpieczenia w tys. km OC AC NW RAZEM (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (6+7+8) 1 VOLVO S80 WI VOLVO S80 WI VOLVO S80 WI Lancia Thesis 2,0 WI Lancia Kappa 2.4 WI Lancia Kappa 2.4 WI Lancia Kappa 2.0 WXA 801M Lancia Kappa 2.0 WXA 802M Lancia Kappa 2.4 WXC 240K Lancia Kappa 2.4 WI Lancia Kappa 2.0 WI 5753A Lancia Kappa 2.4 WGA Lancia Lybra 2.0 WI Lancia Kappa 2.4 WI Lancia Kappa 2.4 WI OPEL OMEGA 3.0 WUA 003G OPEL OMEGA 2.5 WI OPEL VECTRA 2,2 WI OPEL VECTRA 1.6 WUA 066G OPEL ASTRA 1.4 WXA107A PEUGEOT WI

7 22 PEUGEOT WI PEUGEOT WI PEUGEOT WI LAND ROVER 2.5 WI MERCEDES WI KIA ASIA 2.5 WI FORD TRANSIT WI FIAT MAREA WI FIAT MAREA WI RENAULT LAGUNA WI SKODA SUPERB WI 6794A SKODA SUPERB WI 6795A SKODA SUPERB WI 6796A SKODA OCTAVIA WI 1795E SKODA OCTAVIA WI 1796E RENAULT KANGO0 RENAULT KANGO0 WI 9356E WI 9657E SUMA 2. Cena brutto:...zł, słownie:...zł. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wykazany w SIWZ i na warunkach określonych w SIWZ (wraz z załącznikami). 5. Załącznikami do niniejszej oferty są : 1)... 2)... 3)... 4) (podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

8 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW WYMAGANYCH USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... Nr tel.... fax.... Oświadczamy, iż spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004r. Nr 19, poz.177 ze zm.), tj.: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia; 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Data podpis osoby (-ób) upoważnionej (-ych)

9 Załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W dniu... r. w Warszawie pomiędzy: 1. Ministerstwem Transportu, mającym swą siedzibę przy ul. Chałubińskiego 4/6, Warszawa, reprezentowanym przez : , z upoważnienia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Transportu, zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym, a 2...., reprezentowanym przez upoważnionych do zaciągania zobowiązań: , , zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o treści następującej: Umowa niniejsza zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (art. 39 i nast. Pzp.) z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 ze zm.), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza Przedmiotem umowy jest ubezpieczenie samochodów służbowych, w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia... sierpnia 2006 r. (nr sprawy...) oraz ofertą Wykonawcy nr... z dnia r. 2. Ubezpieczeniem w zakresie OC, AC i NW zostaną objęte wszystkie samochody wymienione w Zestawieniu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający całkowicie znosi udział własny w zakresie ubezpieczenia AC. Wysokość franszyzy integralnej ustala się na 50% najniższego wynagrodzenia pracowników ustalonego rozporządzeniem Rady Ministrów z dn r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2006 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 177, poz. 1469). 4. Suma ubezpieczenia NW wynosi minimum ,00 zł. 5. Zamawiający wymaga wystawienia każdorazowo odrębnych polis ubezpieczeniowych na każdy z pojazdów. Każdą polisę Wykonawca wystawi w ten sposób, że winna ona obejmować okres 1 roku po upływie okresu ubezpieczenia, wynikającego z poprzednich umów w poszczególnych zakresach OC, AC i NW na poszczególne pojazdy Strony określają łączną wartość z tytułu realizacji niniejszej umowy na kwotę... zł brutto (słownie:... złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana z podziałem na 2006 i 2007 rok, t.j. w 2006 r. kwota... zł brutto (suma składek ubezpieczeń jednostkowych, których okres obowiązywania rozpoczyna się w 2006 r.) i w 2007 r. kwota... zł brutto (suma składek ubezpieczeń jednostkowych, których okres obowiązywania rozpoczyna się w 2007 r.). 3. Płatności składek ubezpieczeń jednostkowych, w ramach kwot, o których mowa w ust. 2, dokonywane będą każdorazowo po wystawieniu przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej, zgodnej z ofertą Wykonawcy, o której mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy.

10 4. Płatności będą dokonywane przelewem w ciągu 14 dni od otrzymania polisy ubezpieczeniowej, na rachunek bankowy wskazany w polisie. 5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 3 Strony obowiązują ogólne warunki ubezpieczenia OC, AC i NW Wykonawcy, ze zmianami wynikającymi z 1 niniejszej umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie regulowanych niniejszą umową i ogólnymi warunkami ubezpieczenia OC, AC i NW, stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące ubezpieczeń. 5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY