Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Wałcz, dnia r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM. Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Wałczu ul. Budowlanych 9/4, Wałcz tel.: (67) , faks: (67) zec_walcz@pro.onet.pl. Internet: 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w trybie II-etapowym, tj. przetargu nieograniczonego oraz negocjacji cenowych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawę materiałów i urządzeń oraz świadczenie usług, zatwierdzonym zarządzeniem nr 1/2011 Prezesa Zarządu ZEC Wałcz z dnia r. z późn. zm. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, póz. 759 z późn. zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa miału węglowego M II w ilości Mg. Parametry jakościowe miału węglowego, wymagania Zamawiającego oraz harmonogram dostaw określone zostały w wytycznych zawartych w załączniku do SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 1 do SIWZ. Miejsce realizacji zamówienia: a) Plac składowy Kotłowni Rejonowej KR-2,Wałcz, ul. 12-go Lutego 10 (ilość 7500 Mg). b) Plac składowy Kotłowni Rejonowej KR-3, Wałcz, ul. Budowlanych 85 (ilość 7500 Mg). Na wniosek Zamawiającego proporcje rozdziału na obiekty mogą ulec zmianie. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć każdorazowo certyfikaty jakości poszczególnych partii dostarczanego towaru potwierdzające zgodność parametrów z wymaganiami Zamawiającego. Wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany jest dotrzymać wymagań jakościowych przy wykonaniu wszystkich partii dostaw miału węglowego, a określonych w załączniku nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Odstępstwa od wskazanych parametrów jakościowych oznaczają nienależyte wykonanie zamówienia i uprawniają Zamawiającego do obciążenia Wykonawcy karami umownymi określonymi w postanowieniach SIWZ oraz do wypowiedzenia umowy w sytuacji 3-krotnych reklamacji jakości miału węglowego. 4. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3. Wszelkie ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ich na własny koszt i odpowiedzialność. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników, osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi dostawami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za realizację dostaw zgodnie z umową oraz za jakość dostarczanego towaru, jego zgodność z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ oraz wszystkich załącznikach, stanowiących jej integralną część. 1

2 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Realizacja zamówienia następować będzie sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego określonych w Harmonogramie dostaw w terminie od września 2013r. do 31 marca 2014r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni warunek, jeżeli ze złożonych dokumentów wynikać będzie, że prowadzi działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat ( 2010,2011,2012) przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizował dla kontrahentów na terenie Polski, reprezentujących sektor energetyczny i przemysłowy min. 3 dostawy - o łącznej masie nie mniejszej niż Mg miału MII w skali roku, przy czym pojedynczy kontrakt nie może być mniejszy niż Mg miału MII każdy. c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca spełni warunek składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przedstawionych przez Wykonawcę w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. 3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, e) zawiera błędy w obliczeniu ceny, f) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej, oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, innej omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy: a) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; c) Wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie 2

3 albo wypowiedzenie umowy, albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; d) Wykonawców, w stosunku, do których otwarto likwidację lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; e) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; f) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzieleniem zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h)spółki partnerskie, której partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) Osoby prawne, której urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; k)podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; l) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 3

4 m) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo- akcyjną lub osobą praną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, kompementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; n) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.3), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia; o) Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; p)wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ. 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące załączniki: a) Formularz ofertowy wg wzoru - Załącznik Nr 2 do SIWZ. b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil prowadzonej działalności Wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym. Za aktualny odpis albo aktualne zaświadczenie uważa się dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zaświadczenie wystawione jest w dacie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, wówczas musi zawierać zapis dokonany przez uprawniony organ do wystawienia zaświadczenia, że jest ono aktualne w terminie wymaganym przez Zamawiającego. d) Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do reprezentowania Wykonawcy - pełnomocnictwo dla osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. e) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie z zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zaświadczająca, że Wykonawca - osoba fizyczna, nie został prawomocnie skazany za przestępstwa wskazane w pkt. 6 SIWZ ppkt 4 lit. f - j. g) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w zakresie określonym w pkt. 6 SIWZ ppkt 4 lit. k. h) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz.331 z późn. zm.) lub informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. i) Dokumenty potwierdzające posiadanie kapitału zakładowego minimum ,00 zł lub wkładu własnego wspólników do spółki w wys ,00 zł, albo oświadczenie zawierające bezwarunkowe zobowiązanie Wykonawcy do wniesienia kaucji albo 4

5 ustanowienia innego zabezpieczenia. W przypadku Wykonawców, którzy ze względu na formę prowadzenia działalności gospodarczej nie są w stanie wykazać, że posiadają kapitał zakładowy lub wkład własny wspólników do spółki w wys ,00 zł., albo nie posiadają takiego kapitału, są zobowiązani złożyć kaucję w wysokości 10% wartości całości dostaw (odpowiadającej cenie brutto), lub ustanowić inny co najmniej równoważny sposób zabezpieczenia wykonania umowy, zaakceptowany przez Zamawiającego. Wniesienie kaucji, które stanowi koszt Wykonawcy, winno przybrać jedną z poniższych form: Pieniądz wpłata na konto Zamawiającego. Poręczenia oraz gwarancje bankowe. Gwarancja ubezpieczeniowa. Dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia (kaucji) Wykonawca winien przedstawić najpoźniej w dniu podpisania umowy. Wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały zrealizowane należycie. Zamawiający wymaga wskazania w ww. wykazie WYŁĄCZNIE tych zadań, które potwierdzają spełnianie przedmiotowego warunku, tj. w zakresie terminu realizacji, wielkości dostaw oraz Zamawiających z sektora energetycznego i przemysłowego, nie zaś wszystkich dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę. j) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 6 SIWZ ppkt.4 lit.a-p. k) Oświadczenie, że Wykonawca jest producentem lub dostawcą miału węglowego zdolnego zapewnić realizację dostaw w ilości i o parametrach jakościowych w żądanym terminie oraz wymaganych przez Zamawiającego. l) Oświadczenie, że Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z należnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia. m) Oświadczenie, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert wszystkie dostawy miału węglowego realizowane przez Wykonawcę zostały wykonane pod względem ilościowym i jakościowym zgodnie z zawartymi umowami. n) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium. 2. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. a) Wyżej wymienione dokumenty wymagane od Wykonawców mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby upoważnione do podpisania oferty. b) Upoważnienie dla Pełnomocnika reprezentującego Wykonawcę winno zostać załączone do oferty. Wymaga się złożenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno wskazywać zakres umocowania. c) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. d) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co jej prawdziwości. e) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawców lub obu partnerów odrębnie. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Przygotowanie oferty. a) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym. b) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5

6 c) Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszej SIWZ, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Formularz oferty oraz wymagane załączniki zostaną wypełnione przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. d) Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. e) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. f) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami. g) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. h) Wszystkie strony oferty powinny być spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. i) Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. j) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i nie budzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica przedsiębiorstwa. k) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. l) Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Zakład Energetyki Cieplnej w Wałczu Spółka z o.o. ul. Budowlanych 9/4, Wałcz Oferta na dostawę miału węglowego M II dla ZEC Wałcz. Nie otwierać przed r. godz. 12:30 Ponadto kopertę należy opisać danymi Wykonawcy. m) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 2. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać do dnia: r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego. 6

7 2. Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SIWZ wnoszonymi przez Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert nastąpi w obecności Wykonawców, w dniu r. o godz. 12:30 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną przez siebie ofertę w przypadku pisemnego poinformowania Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub jej wycofaniu, przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone wg takich samych zasad jak składanie ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej i opisanej jako Zmiana lub Wycofanie. 5. Po zakończeniu I etapu postępowania Zamawiający powiadamia uczestników o wynikach i wyborze trzech najkorzystniejszych ofert do II etapu postępowania, tj. negocjacji cenowych. 9. KRYTERIUM I ETAPY WYBORU OFERT. 1. Oceny ofert dokona komisja przetargowa. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Formularz ofertowy musi zawierać cenę brutto, obejmującą składniki uwzględniające wszystkie opłaty i podatki oraz ewentualne upusty i rabaty [Załącznik Nr 2 do SIWZ]. 3. Cena w formularzu oferty musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 4. Jedynym kryterium wyboru I etapu postępowania będzie cena brutto 1 Mg miału MII dostarczonego loco place składowe Zamawiającego. 5. Zamawiający zaprosi do II etapu postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ważne oferty ( niepodlegające odrzuceniu do II etapu postępowania). 10. PODSTAWOWE KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY W II ETAPIE POSTĘPOWANIA NEGOCJACJI CENOWYCH. Przedmiotem dwustronnych negocjacji będą następujące kwestie: 1. Ostateczna cena jednostkowa brutto za 1 Mg dostarczonego miału. 2. Możliwości zmiany ceny w trakcie realizacji kontraktu, przy czym Zamawiający dopuszcza taką możliwość na dostawy przewidziane w harmonogramie dostaw w 2014r., w przypadku: a) wprowadzenia podatku akcyzowego, b) udokumentowanej zmiany cen netto miału węglowego w polskich kopalniach Kompanii Węglowej SA, Katowickiego Holdingu Węglowego SA oraz Jastrzębskiej Spółki Węglowej SA, c) udokumentowanej zmiany cen netto transportu kolejowego PKP Cargo SA, 3. Terminy płatności za poszczególnie partie dostaw nie krótsze niż 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Gotowość Wykonawcy do dostosowania poszczególnych terminów dostaw do aktualnych oczekiwań Zamawiającego. 5. Propozycje składane przez Wykonawców w II etapie nie mogą być mniej korzystne od tych, które zostały zadeklarowane w I etapie. 6. Zamawiający wybierze Wykonawcę, z którym w II etapie postępowania zostaną wynegocjowane najlepsze warunki cenowe. Umowa pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym będzie zawierała zapisy wynikające z ustaleń w czasie negocjacji ostateczna wersja umowy może odbiegać od wzoru umowy zamieszczonego w niniejszych Warunkach Zamówienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie swobodny wybór Wykonawcy, z którym podpisze umowę. 8. Miejsce i termin II etapu postępowania: a) Miejsce negocjacji siedziba Zamawiającego. b) Termin do 7 dni po pisemnym zaproszeniu uczestników. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7

8 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu. 4. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Anna Szymelfenig - tel , fax Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Pytania Wykonawców winny być sformułowane na piśmie lub w formie elektronicznej i skierowane na adres Zamawiającego. W przypadku przesyłania zapytań za pomocą faksu wymaga się niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza każdorazowo na stronie internetowej, na której zamieszczona została specyfikacja. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim Wykonawcom nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Ustala się wadium w wysokości ,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych), które Wykonawcy winni wnieść w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego : Pekao S.A. I O/Wałcz nr konta: lub w jednej z podanych poniżej form: a) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Sposób przekazania: Wykonawca winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w wymaganym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zmawiającego decyduje data uznania rachunku. Kserokopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna stanowić załącznik do oferty. Oryginał dokumentu, tj. poręczenia lub gwarancji powinien zostać złożony w kasie Zamawiającego. 3. Dokument w formie gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata. 4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) nie wniósł wymaganej kaucji lub nie ustanowił równoważnego sposobu zabezpieczenia dostaw, d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym Wykonawca nie dostarczył oryginałów dokumentów lub ich kopii na żądanie Zamawiającego, e) Wykonawca wycofał złożoną ofertę po upływie terminu składania ofert. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta 8

9 została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ, danych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz ustaleń z II etapu postępowania, tj. negocjacji cenowych. 2. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty uznawany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin płatności podlega negocjacjom w II etapie postępowania. Ustalenia wprowadzone zostaną do treści umowy zawartej z Wykonawcą. 3. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 5. Integralną cześć umowy stanowić będą: a) Oferta Wykonawcy. b) Protokół z negocjacji kończący II etap postępowania. c) Harmonogram dostaw. d) Inne dokumenty wynikające ze zobowiązań Wykonawcy, określone w niniejszej SIWZ i dokumentach stanowiących jej integralną część. 6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: a) Zmiany są korzystne dla Zamawiającego. b) Wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w chwili zawierania umowy. c) Udzielenia zamówień dodatkowych. d) Zmiany przepisów prawnych, w tym zmiany stawki podatku VAT. e) Wystąpienia sytuacji niezależnych od strony umowy i działania siły wyższej. 15. INNE INFORMACJE. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu przed terminem składania ofert, swobodnego wyboru oferty, zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek oferty lub jego unieważnienia na każdym etapie postępowania (również po jego zakończeniu) bez podania przyczyn. 16. ZAŁĄCZNIKI STANOWIĄCE INTEGRALNĄ CZĘŚĆ SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr Formularz ofertowy wzór Załącznik nr Ramowe zasady II etapu postępowania negocjacje warunków umowy - Załącznik nr Umowa- projekt z zał. Załącznik Nr Oświadczenia. ZATWIERDZAM: Podpis i pieczęć kierownika Zamawiającego 9