znak sprawy: WSZ.IV.2221/075/48/2014 Skierniewice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPRASZAMY

Transkrypt

1 Zgodnie z art.4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Z 2013r poz.907 z póź.zm.) do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art.65 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. znak sprawy: WSZ.IV.2221/075/48/2014 Skierniewice, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZAPRASZAMY do wzięcia udziału w postępowaniu o wartości wyrażonej w złotych poniżej kwoty 30 tys. euro dotyczącym: Pełnienia nadzoru inwestorskiego nad zadaniem pn.: Budowa lądowiska dla śmigłowców dla potrzeb SOR na terenie WSZ w Skierniewicach 1. Przedmiot zamówienia: usługa 2. Zamawiający: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach ul. Rybickiego 1, Skierniewice, REGON , NIP techniczny@wsz-skier.pl tel. 46/ , fax 46/ Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi w ramach realizacji zadania pn.: Budowa lądowiska dla śmigłowców dla potrzeb SOR na terenie WSZ w Skierniewicach zgodnie z obowiązkami szczegółowo określonymi w Warunkach pisemnego przetargu ofertowego dotyczącego niniejszego postępowania. Dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych do wglądu w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach, Skierniewice ul.rybickiego 1 Dział Administracyjno-Techniczny. 2) Zakres usługi obejmuje pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego wynikającej z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz właściwych aktów wykonawczych, projektów budowlanych poszczególnych branż i udzielonego pozwolenia na budowę oraz umowy zawartej z wykonawcą robót budowlanych w zakresie realizacji zadania pod nazwą Budowa lądowiska dla śmigłowców dla potrzeb SOR na terenie WSZ w Skierniewicach 3) Zamawiający zaleca aby w celu rzetelnej oceny wszystkich niezbędnych czynności związanych z wykonaniem zamówienia Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu inwestycji.

2 4) Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie jest upoważniony do wprowadzania żadnych zmian w zakresie realizacji inwestycji. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe spowodowane istotnymi zmianami wprowadzonymi przez siebie w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. 5) Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi nadzoru inwestorskiego, w szczególności za błędy i naruszenia zasad praktyki zawodowej. 6) Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt transport w celu dotarcia na budowę lub na miejsce narad. 7) Wykonawca będzie sporządzał i przedkładał Zamawiającemu szczegółowe sprawozdanie za każdy miesiąc obowiązywania i wykonywania umowy w terminie 3 dni od daty upływu danego miesiąca. Sprawozdanie będzie zawierać w szczególności: a) informacje o bieżących działaniach wykonawcy robót budowlanych oraz ewentualnych problemach związanych z wykonywaniem inwestycji b) ocenę postępu prac w zakresie wykonania inwestycji, c) wyrażony w procentach wymiar wykonanych robót w stosunku do całości inwestycji d) stosunek rzeczywiście wykonanych robót do harmonogramu prac przedłożonego przez wykonawcę robót budowlanych 4. Wymagania Zamawiającego względem Wykonawcy 1. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy - jako inspektora nadzoru inwestorskiego: a) reprezentowanie inwestora na placu budowy poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę oraz powszechnie obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej i wszystkimi innymi ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym; b) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych, poprawności stosowanych technologii wykonania, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz zapobieganie stosowania nieprawidłowych technologii wykonania; c) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu oraz robót zanikających; d) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przeglądach gwarancyjnych; e) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; f) sprawdzanie kompletności wszystkich dokumentów Wykonawcy robót budowlanych przygotowanych do odbiorów częściowych i końcowego oraz ich zgodności z dokumentacją projektową, g) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; h) uczestniczenie w przekazaniu placu budowy wykonawcy inwestycji; i) przygotowanie całokształtu spraw do odbioru inwestycji przez Zamawiającego, w tym do ewentualnych odbiorów częściowych oraz do odbioru końcowego; j) informowanie Zamawiającego o wszelkich czynnościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność realizowanych przez Wykonawcę robót;

3 k) bieżące raportowanie do Zamawiającego o postępach robót; l) informowanie i uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich odstępstw, zamienników, robót i kosztorysów dodatkowych oraz zamiennych; ł) pobyt na placu budowy w odstępach czasu zabezpieczających skuteczny i prawidłowy nadzór to jest, minimum 2 dni w tygodniu w wymiarze minimum po dwie godziny oraz obowiązek uczestnictwa w naradach koordynacyjnych z Zamawiającym dotyczących realizacji inwestycji; Obowiązek dotyczy każdej osoby wskazanej przez Wykonawcę w Załączniku nr 4 do Oferty m) w razie zaistnienia nagłego wypadku do natychmiastowego stawiennictwa na placu budowy w terminie nie dalszym niż 4 godzin od momentu otrzymania wezwania; n) sprawdzenie, potwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentacji rozliczeniowej dokonanej przez wykonawcę inwestycji oraz dokumentacji powykonawczych; o) kontrola realizacji robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego; p) współpraca z nadzorem autorskim; r) archiwizacja atestów, świadectw, deklaracji zgodności, protokołów odbioru, sprawozdań i testów; s) weryfikacja i potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej; t) wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań oraz przedstawiania ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; u) informowanie Zamawiającego w formie pisemnej w terminie 12 godzin od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających podjęcie prac o konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dotyczącej realizacji inwestycji, z tym zastrzeżeniem, że bez pisemnej zgody Zamawiającego Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania polecenia wykonania robót dodatkowych, chyba że według oceny inspektora nadzoru zajdzie pilna potrzeba wykonania robót niezbędnych i uzasadnionych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią. W tym przypadku Zamawiający upoważnia inspektora nadzoru do udzielenia zlecenia wykonującemu robót poprzez wpis do dziennika budowy, o czym Inspektor natychmiast powiadomi Zamawiającego wraz z przedłożeniem kompletu dokumentów uzasadniających podjętą decyzję; v) informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej oraz o wykryciu ewentualnych błędów w dokumentacji projektowej. w) umożliwienie Zamawiającemu codziennego telefonicznego kontaktu w kwestiach związanych z realizacją inwestycji; x) przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z postępu robót zawierających szczegółowy wykaz wykonanych prac, analizę zgodności postępu prac z harmonogramem oraz informacje o ewentualnych problemach oraz podjętych środkach zaradczych; y) w przypadku wykonania części robót, które ulegają zakryciu, a wymagają przeprowadzenia odbioru informowanie w formie pisemnej w każdym z takich przypadków Zamawiającego oraz przeprowadzenie odbioru tej części robót przy udziale upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; z) uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek; aa) wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać

4 zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. bb) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii autora projektu lub po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym i pisemnym zatwierdzeniu przez niego kosztów - rzeczoznawców; cc) potwierdzenie zapisów dokonanych przez kierownika budowy w dziennikach budowy; dd) zapoznanie się z treścią oraz stosowanie w niezbędnym zakresie do zapisów umów łączących Inwestora i wykonawcę robót budowlanych; ee) wykonywanie innych poleceń Zamawiającego dotyczących realizacji inwestycji oraz wynikających z przepisów prawa. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym w szczególności: a) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tj. Dz.U z 2010 r., Nr 243, poz. 1623, Dz.U z 2013r poz.1409) b) Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. z 2004 r., Nr 92, poz. 881) c) Ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. Dz.U. z 2009 r., Nr 178, poz. 1380) d) Ustawy z dnia 21 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, Dz.U z 2013r poz.1232) e) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 169, poz. 165) f) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 listopada 2001 r. w sprawie rodzajów obiektów budowlanych, przy których realizacji jest wymagane ustanowienie inspektora nadzoru inwestorskiego (Dz. U. Nr 2001, Nr 138, poz.1554), g) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 rl w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. Nr 120, poz. 1126) h) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012 r. poz. 739) 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach Skierniewice ul. Rybickiego 1 Planowany termin realizacji zamówienia: r. Planowany termin może ulec zmianie.

5 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków 1. W postępowaniu wziąć mogą udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania działalności związanej z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w przewidzianym terminie. - Załącznik Nr 2 2. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli Wykonawca wykaże: a) W zakresie wiedzy i doświadczenia: I. Sprawowanie w okresie ostatnich pięciu lat poprzedzających udzielenie zamówienia (od 2009 r. do chwili obecnej) samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie (kierowanie robotami budowlanymi lub sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego) przy realizacji zadań inwestycyjnych dotyczących obiektów użyteczności publicznej oraz odpowiadających rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości inwestycji dla branż co najmniej: 1) Łącznie 800 tys. zł ( osiemset tysięcy złotych); 2) Jako zadania odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia przyjmuje się inwestycje w zakresie budowy, przebudowy, rozbudowy, oraz remontu: według grupy 126 PKOB Ogólnodostępne Obiekty Kulturalne, Budynki o Charakterze Edukacyjnym, Budynki Szpitali i Zakładów Opieki Medycznej oraz Budynki Kultury Fizycznej b) W zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: I. Dysponowanie dla potrzeb realizacji zamówienia osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia nadzoru inwestorskiego w poniższych specjalnościach lub dysponowanie osobami posiadającymi uprawnienia i kwalifikacje do kierowania robotami budowlanymi o specjalności uprawnień budowlanych: 3) W branży konstrukcyjno-budowlanej; 4) W branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; 5) W branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, klimatyzacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz sanitarnych,; II. Wskazania inspektora nadzoru inwestorskiego koordynującego prace pozostałych inspektorów i posiadającego: 1) wyższe wykształcenie techniczne oraz uprawnienia budowlane w dowolnej specjalności inżynierskiej, 2) doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu budową, UWAGA: dopuszcza się łączenie kilku funkcji przez jedną osobę w przypadku posiadania kilku rodzajów uprawnień lub kwalifikacji. III.Dokumenty wymagane przez Zamawiającego na potwierdzenie spełniania ww. warunku:

6 1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 2) oświadczenie stwierdzające, że osoba posiada wymagane uprawnienia do nadzorowania w poszczególnych branżach do realizowania zadania wzór oświadczenia - Załącznik nr 4 3) oświadczenia o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa na dzień składania ofert - wzór oświadczenia - Załącznik nr 5 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania samodzielnych funkcji w budownictwie w danej branży tj.: kierownika nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w specjalności budowlanej, kierownika nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w specjalności elektrycznej, kierownika nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w specjalności sanitarnej, kierownika nadzoru posiadającego uprawnienia do kierowania robotami w specjalności drogowej, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami Załącznik nr 3 8. Opis sposobu przygotowania oferty i kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający nie dopuszcza częściowego składania ofert. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 1. Podane ceny mają być wyrażone cyfrowo i słownie, mają być napisane w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte a niezbędne do wykonania przedmiotowego zadania. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony adnotacją za zgodność z oryginałem ). W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął jako jedyne kryterium cenowe najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (100% cena).

7 9. Sposób, miejsce złożenia oferty cenowej: Osobiście lub drogą pocztową na adres: Wojewódzki Szpital Zespolony w Skierniewicach Skierniewice, ul. Rybickiego 1 Dział Administracyjno-Techniczny Pokój Nr 12 Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy z dopiskiem OFERTA pełnienie nadzoru inwestorskiego Budowa lądowiska dla śmigłowców dla potrzeb SOR na terenie WSZ w Skierniewicach 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym Załącznik Nr 1 - w terminie do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 11. Uwagi końcowe Osobą do kontaktu w sprawie jest: Wiesław Mostowski tel. 46/ Zgodnie z art.4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z tym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Pełnomocnik Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych inż. Mariusz Grzegorczyk... (pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego)