Strona 1 z 9. Umowa. zawarta w dniu. w Nakle pomiędzy;

Transkrypt

1 Umowa zawarta w dniu. w Nakle pomiędzy; Nowy Szpital w Nakle i Szubinie Sp. z o.o. z siedzibą w Nakle nad Notecią ul. Mickiewicza 7, Nakło nad Notecią, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , o kapitale zakładowym zł. reprezentowanym przez: Pełnomocnik. zwaną dalej Inwestorem lub Zamawiającym a.. reprezentowaną przez: Współwłaściciela Spółki zwana dalej Inspektorem lub Inspektorem Nadzoru Inwestor zleca, a Inspektor nadzoru zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Inwestora funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad robotami: Kompleksowe pełnienie nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi dla potrzeb projektu pt. Poprawa efektywności energetycznej obiektów ochrony zdrowia poprzez termomodernizację oraz instalację oświetlenia energooszczędnego w Nowym Szpitalu w Nakle i Szubinie Sp. z o.o. ZNAK: dalej zwaną inwestycją, w szczególności kontrolę zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, umową zawartą z wykonawcą robót budowlanych, przepisami prawa budowlanego i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami sztuki i wiedzy technicznej a także treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na podstawie której Inspektor został wybrany. 2. Zakres usługi obejmuje w szczególności pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz.U. z 1994, Nr 89, poz. 414) prawo budowlane oraz właściwych przepisów wykonawczych i projektu budowlanego. 3. Jeżeli inne postanowienia Umowy, nie nakładają na Inspektora obowiązku realizacji jakiejkolwiek czynności, która jest niezbędna lub okaże się w przyszłości niezbędna dla prawidłowej realizacji celu Umowy, rozumianego jako zagwarantowanie prawidłowego, w tym terminowego ukończenia inwestycji, a nie należy ona do zakresu obowiązków wykonawcy robót lub projektanta, Inspektor jest zobowiązany czynność taką wykonać w ramach ustalonego w Umowie wynagrodzenia, a czynność taką uznaje się za wchodzącą Strona 1 z 9

2 w zakres przedmiotu Umowy. Inspektor Nadzoru obowiązany jest w szczególności do podejmowania wszelkich działań służących ograniczeniu ryzyka, w zakresie powstania po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z realizacją inwestycji. W razie wątpliwości związanych z zakresem Przedmiotu Umowy, Inspektor może zwrócić się do Inwestor o pisemna informację czy wykonanie określonej czynność stanowi element jego obowiązków. 4. Inspektor nadzoru oświadcza, iż posiada wszelkie przewidziane prawem uprawnienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Inspektor uprawniony jest do posługiwania się przy realizacji niniejszej umowy poniżej wskazanymi osobami: a) Inspektor Nadzoru w branży konstrukcyjno-budowlanej - imię i nazwisko, nr uprawnień. nr ewidencyjny. b) Inspektor Nadzoru w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz sanitarnych - imię i nazwisko, nr uprawnień. nr ewidencyjny. c) Inspektor Nadzoru w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych - imię i nazwisko, nr uprawnień. nr ewidencyjny. d) Koordynatorem działań inspektorów będzie.. tel Za działania osób wskazanych w ust. 4 Inspektor odpowiada jak za działania własne, choćby nie można mu było przypisać winy wyborze. Ilekroć niniejsza umowa uzależnia powstanie uprawnienia po stronie Zamawiającego od spełnienia się przesłanki dotyczącej Inspektora strony zgodnie uznają, że Zamawiający nabędzie uprawnienie o ile przesłanki dotyczące Inspektora zajdą wobec osób wskazanych w ust. 4 lub innych zaakceptowanych przez Zamawiającego. 6. Inspektor nie jest uprawniony do powierzania realizacji niniejszej umowy osobom trzecim innym niż wskazane w ust. 4 lit. a)-d) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Ilekroć zajdzie sprzeczność pomiędzy treścią SIWZ oraz niniejszą umową pierwszeństwo będą miały postanowienia niniejszej umowy, a treść SIWZ traktowana będzie jako uzupełnienie treści umowy Obowiązkami Inspektora nadzoru inwestorskiego są w szczególności: a) pobyt na placu budowy w odstępach czasu zabezpieczających skuteczny i prawidłowy nadzór to jest, minimum 4 dni w tygodniu w wymiarze minimum po dwie godziny dziennie oraz obowiązek uczestnictwa w naradach koordynacyjnych z Zamawiającym dotyczących realizacji inwestycji; Obowiązek dotyczy każdej osoby wskazanej przez w 1 ust. 4. Strona 2 z 9

3 b) zapoznanie się z treścią oraz stosowanie w niezbędnym zakresie do zapisów umów łączących Inwestora i wykonawcę robót budowlanych; c) reprezentowanie inwestora na placu budowy poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji inwestycji z dokumentacją projektową i pozwoleniem na budowę oraz powszechnie obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, a także Koncepcją kolorystyki doboru materiałów wykończeniowych i wyposażenia oddziałów szpitalnych dla Grupy Nowy Szpital i wszystkimi innymi ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym; d) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych wyrobów budowlanych, poprawności stosowanych technologii wykonania, w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie oraz zapobieganie stosowania nieprawidłowych technologii wykonania; e) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu oraz robót zanikających; f) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przeglądach gwarancyjnych; g) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; h) sprawdzanie kompletności wszystkich dokumentów Wykonawcy robót budowlanych przygotowanych do odbiorów częściowych i końcowego oraz ich zgodności z dokumentacją projektową, i) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad; j) uczestniczenie w przekazaniu placu budowy wykonawcy inwestycji; k) przygotowanie całokształtu spraw do odbioru inwestycji przez Zamawiającego, w tym do ewentualnych odbiorów częściowych oraz do odbioru końcowego; l) informowanie Zamawiającego o wszelkich czynnościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność realizowanych przez Wykonawcę robót; m) bieżące raportowanie do Zamawiającego o postępach robót; n) składanie miesięcznych sprawozdań z wykonania obowiązków; o) informowanie i uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich odstępstw, zamienników, robót i kosztorysów dodatkowych oraz zamiennych; p) w razie zaistnienia nagłego wypadku do natychmiastowego stawiennictwa na placu budowy w terminie nie dalszym niż 4 godzin od momentu otrzymania wezwania; q) sprawdzenie, potwierdzenie prawidłowości i kompletności dokumentacji rozliczeniowej dokonanej przez wykonawcę inwestycji oraz dokumentacji powykonawczych; r) kontrola realizacji robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego; Strona 3 z 9

4 s) współpraca z nadzorem autorskim; t) archiwizacja atestów, świadectw, deklaracji zgodności, protokołów odbioru, sprawozdań i testów; u) weryfikacja i potwierdzenie kompletności dokumentacji powykonawczej; v) wydawanie Wykonawcy robót, kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań oraz przedstawiania ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych; w) informowanie Zamawiającego w formie pisemnej w terminie 12 godzin od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających podjęcie prac o konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych w odrębnej umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dotyczącej realizacji inwestycji, z tym zastrzeżeniem, że bez pisemnej zgody Zamawiającego Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania polecenia wykonania robót dodatkowych, chyba że według oceny inspektora nadzoru zajdzie pilna potrzeba wykonania robót niezbędnych i uzasadnionych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią. W tym przypadku Zamawiający upoważnia inspektora nadzoru do udzielenia zlecenia wykonującemu robót poprzez wpis do dziennika budowy, o czym Inspektor natychmiast powiadomi Zamawiającego wraz z przedłożeniem kompletu dokumentów uzasadniających podjętą decyzję; x) informowanie Zamawiającego w formie pisemnej o zaistnieniu jakichkolwiek okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej oraz o wykryciu ewentualnych błędów w dokumentacji projektowej. y) umożliwienie Zamawiającemu codziennego telefonicznego kontaktu w kwestiach związanych z realizacją inwestycji; z) przedkładanie Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań z postępu robót zawierających szczegółowy wykaz wykonanych prac, analizę zgodności postępu prac z harmonogramem oraz informacje o ewentualnych problemach oraz podjętych środkach zaradczych; aa) w przypadku wykonania części robót, które ulegają zakryciu, a wymagają przeprowadzenia odbioru informowanie w formie pisemnej w każdym z takich przypadków Zamawiającego oraz przeprowadzenie odbioru tej części robót przy udziale upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; bb) uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek, a także w spotkaniach organizowanych w toku okresu gwarancyjnego i wspieranie Zamawiającego w toku wszystkich tych czynności; Strona 4 z 9

5 cc) wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. dd) rozstrzyganie w porozumieniu z kierownikiem budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii autora projektu lub po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym i pisemnym zatwierdzeniu przez niego kosztów - rzeczoznawców; ee) potwierdzenie zapisów dokonanych przez kierownika budowy w dziennikach budowy; ff) wykonywanie innych poleceń Zamawiającego dotyczących realizacji inwestycji oraz wynikających z przepisów prawa. gg) ciągłe monitorowanie wykonywania robót przez podwykonawców, a w szczególności : i) bieżące kontrolowanie stanu obecności osób na terenie budowy w tym ustalanie, czy znajdują się one na budowie jako zgłoszeni Zamawiającemu podwykonawcy; ii) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia niezgłoszonych Zamawiającemu podwykonawców; iii) posiadanie wiedzy na temat wykonywania robót przez podwykonawców i nadzorowanie dokonywania wpisu do dziennika budowy o wykonywaniu robót przez konkretnego podwykonawcę, iv) nadzorowanie poprawności wprowadzenia podwykonawców do realizacji robót budowlanych, a zwłaszcza kontrola przestrzegania obowiązku zgłoszenia podwykonawcy Zamawiającemu i zawarcia umów o podwykonawstwo wg zatwierdzonego przez Zamawiającego projektu umowy, v) kontrolowanie rozliczeń pomiędzy wykonawcą, a podwykonawcami wg zasad określonych w umowach, a w przypadku stwierdzenia uchybień w tym zakresie, natychmiastowe informowanie o tym Zamawiającego z propozycją sposobie naprawienia sytuacji, hh) niezwłoczne informowanie Zmawiającego o obecności na placu budowy wszelkich niezaakceptowanych wcześniej przez Zamawiającego podwykonawców robót. 2. Inspektor nadzoru zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich wiadomości powziętych przy realizacji niniejszej umowy oraz wszelkich umów i spraw związanych z realizacją przedmiotowej inwestycji. 3. W sprawach spornych pomiędzy Inwestorem, a Wykonawcą robót Inspektor nadzoru nie będzie wydawał żadnych własnych wypowiedzi, stanowisk, opinii, uzgodnień czy wypowiedzi innego rodzaju bez uprzedniego i pisemnego ustalenia treści tych wypowiedzi z Inwestorem. O ile nie dojdzie do uzgodnienia treści wypowiedzi Inspektor nadzoru zobowiązany będzie do powstrzymania się od wydawania wszelkich oświadczeń, uzgodnień, stanowisk, opinii czy wypowiedzi innego rodzaju w sprawie objętej sporem pomiędzy Inwestorem, a Wykonawcą. Strona 5 z 9

6 3. 1. Zakres prac na wykonanie inwestycji określają: a) Dokumentacja projektowa; b) Pozwolenie na budowę; c) Przedmiary robót; d) Kosztorysy ofertowe. 2. W celu dokonania rzetelnej oceny wszystkich niezbędnych czynności związanych z wykonaniem umowy Inspektor nadzoru jest zobowiązany do dokonania wizji lokalnej terenu, na którym ma być realizowana inwestycja, w terminie uzgodnionym z Inwestorem. 3. Inspektor nadzoru inwestorskiego nie jest upoważniony do: wprowadzania jakichkolwiek zmian w zakresie realizacji inwestycji oraz do zaciągania zobowiązań w imieniu Inwestora oraz do zwalniania ze zobowiązań wobec Inwestora bez uprzedniej i pisemnej zgody Inwestora, o czym powiadomi Wykonawcę robót budowlanych. Inspektor nadzoru inwestorskiego ponosi pełną odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe spowodowane zmianami wprowadzonymi przez siebie w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały uprzednio pisemnie zaakceptowane przez Inwestora. 4. Inspektor nadzoru inwestorskiego ponosi pełną odpowiedzialność wobec Inwestora za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi nadzoru inwestorskiego, w szczególności za błędy i naruszenia zasady praktyki zawodowej. 5. Łączenie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego i Kierownika budowy nie jest dopuszczalne. 6. W razie potrzeby wykonania robót dodatkowych, wynikających z konieczności zapobieżenia bezpośredniemu niebezpieczeństwu, zabezpieczenia robót już wykonanych lub usunięcia strat Inspektor nadzoru inwestorskiego jest obowiązany do odnotowania w dzienniku budowy podjęcia takiej decyzji przez uprawniony podmiot, o ile podmiot ten nie odnotował tego faktu. Inspektor nadzoru inwestorskiego jest zobowiązany do zawiadomienia o zdarzeniu Inwestora w chwili, w której powziął wiadomość o konieczności wykonania takich robót. 7. Inwestor może rozszerzyć obowiązki Inspektora nadzoru o czynności związane z ujawnieniem i kontrolą usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie rękojmi. 8. Inspektor nadzoru jest zobowiązany do przeglądania ksiąg budowy podczas każdorazowego pobytu na placu budowy Inspektor nadzoru zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej umowy do zawarcia i przedłożenia Inwestorowi umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonania niniejszej umowy, przy sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż Strona 6 z 9

7 ,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2. W przypadku nie wykonania obowiązku określonego w ust. 1 Inwestor jest uprawniony do samodzielnego zawarcia wymaganej umowy ubezpieczenia na rzecz Inspektora nadzoru oraz do dokonania potrącenia należnej kwoty składki z wynagrodzenia Inspektora nadzoru Planowany termin zakończenia inwestycji określonej w 1 ust. 1 umowy - to r. przy czym termin ten może ulec zmianie w trakcie realizacji inwestycji. Umowa niniejsza zawarta jest do upływu 30 dnia następującego po zakończeniu okresu okres gwarancji i rękojmi dla inwestycji i ulega rozwiązaniu nie później niż z dniem.. 2. W dniu zawarcia niniejszej umowy Inwestor przekaże Inspektorowi nadzoru kopie pozwolenia na budowę oraz jeden egzemplarz dokumentacji projektowej w celu zapoznania się z pełnym zakresem zadania inwestycyjnego, nad realizacją którego Inspektor będzie miał nadzór. 3. Niniejsza umowa obowiązywać będzie pod warunkiem, że zostanie zawarta umowa na roboty budowlane w zakresie realizacji inwestycji pod nazwą: Wykonanie robót budowlanych dla potrzeb projektu pt. Poprawa efektywności energetycznej obiektów ochrony zdrowia poprzez termomodernizację oraz instalację oświetlenia energooszczędnego w Nowym Szpitalu w Nakle i Szubinie Sp. z o.o. 4. Jeżeli z jakiś przyczyn wykonanie umowy o roboty budowlane w zakresie realizacji inwestycji, o której mowa w ust. 3 zostanie przerwane, to w takim przypadku należne Inwestorowi nadzoru wynagrodzenie zostanie wypłacone w odpowiedniej proporcji do rzeczywiście wykonanej usługi Inspektor nadzoru zapłaci Inwestorowi kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Inspektora, w wysokości 15% całości wynagrodzenia umownego brutto b) za nienależyte wykonywanie przez Inspektora obowiązków określonych w umowie w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia umownego brutto, za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania postanowień umownych. c) za opóźnienie w wykonaniu jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszej umowy w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień opóźnienia d) za każdy przypadek brak niezwłocznego poinformowania Inwestora o obecności na terenie budowy podwykonawcy, który nie został uprzednio zgłoszony Inwestorowi w wysokości Strona 7 z 9

8 e) za każdy przypadek niestawiennictwa na naradzie koordynacyjnej lub spotkaniu w wysokości 2. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej kary umowne Inwestor zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Inspektora Za należyte wykonanie całości przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie złotych: w tym podatek VAT 23 % ). 2. Wynagrodzenie jest stałe i niezmienne przez okres objęty niniejszą umową, niezależnie od zmiany wartości nadzorowanej inwestycji oraz zmiany terminu jej zakończenia. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty transportu na teren budowy i do siedziby Inwestora. 4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w 2 równych ratach, na podstawie faktury wystawionej miesięcznie, po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania niniejszej umowy w danym miesiącu. Potwierdzenie stanowić będzie załącznik do faktury. 5. Płatność wynagrodzenia następować będzie na konto Inspektora nadzoru, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Inwestora prawidłowo wystawionej faktury z załącznikiem. 6. Za datę dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku Inwestora. 7. W przypadku rozwiązania umowy przez Inwestora z Wykonawcą robót przed zakończeniem inwestycji, Inwestor uprawniony będzie do rozwiązania niniejszej umowy, a Inspektor nadzoru otrzyma wówczas wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do okresu świadczonych usług. 8. Inspektor nadzoru nie jest uprawniony do przelewu wierzytelności przysługującej mu względem Zamawiającego na osoby trzecie bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego. 9. Za nieterminowe płatności faktur Inspektor ma prawo naliczyć odsetki ustawowe Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w szczególności jeżeli: a) Inspektor zawrze umowę z innymi uczestnikami procesu inwestycyjnego, jeżeli zawarcie takiej umowy mogłoby powodować wątpliwości co do lojalności Inspektora nadzoru wobec Inwestora i jego rzetelności w wykonaniu obowiązków przewidzianych umową Strona 8 z 9

9 b) Inspektor nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki określone umową, w szczególności obowiązki określone w 2 umowy. Inspektor otrzyma wówczas wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do okresu świadczonych usług c) Nastąpi zakończenie przez Inwestora umowy z Wykonawcą robót przed zakończeniem inwestycji, wówczas Inspektor otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do okresu świadczonych usług. 2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 3. Inwestorowi przysługuje prawo potrącania kar umownych oraz innych wierzytelności z faktury Inspektora Spory, wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Inwestora. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy prawo budowlane, ustawy Kodeks cywilny oraz innych aktów prawnych. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla Inwestora i dwa dla Inspektora nadzoru. INSPEKTOR INWESTOR Załączniki: Załącznik nr 1 Oferta Załącznik nr 2 Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ogólnej Załącznik nr 3 Pozwolenie na budowę Załącznik nr 4 Koncepcją kolorystyki doboru materiałów wykończeniowych i wyposażenia oddziałów szpitalnych dla Grupy Nowy Szpital Strona 9 z 9