Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Ten projekt został zrealizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej."

Barbara Kujawa
9 lat temu
Przeglądów:

1 Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie Świadomy Europejczyk/ Conscious EU Citizen współfinasowanym ze środków Komisji Europejskiej w ramach Programu Jean Monnet. I. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY PUBLICZNYMI LUB PRYWATNYMI ŚRODKAMI TRANSPORTU 1. Zwrot kosztów podróży dotyczy wszystkich uczestników seminariów i konferencji, których miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscem organizacji seminarium lub konferencji. Trasę przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez najtańszy publiczny lub prywatny środek transportu wyszczególniony na bilecie. 2. Dowodem poniesienia wydatku z tytułu podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu jest najtańszy możliwy bilet zakupiony na trasie: miejsce zamieszkania uczestnika seminarium lub konferencji miejsce realizacji seminarium lub konferencji. 3. Koszty podróży będą zwracane na podstawie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów podróży i dołączonych oryginalnych biletów. 4. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom w terminie nieprzekraczającym 7 dni po zakończeniu seminarium lub konferencji: podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 1) Rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 2) wraz z oryginalnymi biletami na adres: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica, ul. Ks. St. Suchowolca 6, Białystok, z dopiskiem Jean Monnet 5. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów. 6. Płatność o jakiej mowa w pkt. 5 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Komisję Europejską. 7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną. 8. Dokumenty niekompletne, niepodpisane, lub dostarczone po terminie nie zostaną rozliczone.

Zwrot kosztów podróży dotyczy wszystkich uczestników seminariów i konferencji, których miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscem organizacji seminarium lub konferencji.

2 Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE Telefon kontaktowy. Nr konta bankowego Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Warunkami zwrotu kosztów podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu z tytułu uczestnictwa w Projekcie Świadomy Europejczyk/Conscious EU Citizen współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Jean Monnet... data i czytelny podpis uczestnika seminarium/konferencji

lub prywatnymi środkami transportu z tytułu uczestnictwa w Projekcie Świadomy Europejczyk/Conscious

3 Załącznik nr 2... Cel podróży: Uczestnictwo w seminarium/ konferencji* Rachunek zwrotu kosztów podróży nr Wyjazd Przyjazd Miejscowość Data godzina Miejscowość data godzina Środek lokomocji Koszty przejazdu Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i z delegacji służbowej z innych instytucji Razem koszty podróży w PLN. podpis uczestnika seminarium/konferencji Stwierdzam obecność Koszty podróży słownie:... Podpis.. Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów podróży publicznymi/prywatnymi* środkami transportu uczestnictwa w seminarium/konferencji realizowanym/ej w ramach projektu Świadomy Europejczyk/Conscius EU Citizen współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Jean Monnet. Oświadczam, iż przedłożony/e bilet/y jest możliwie najtańszym środkiem transportu na deklarowanej trasie. Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w oświadczeniu o kosztach przejazdu. Załączam....szt. oryginalnych biletów.**..... data i czytelny podpis uczestnika seminarium/ konferencji * właściwe zaznaczyć ** W celu uzyskania zwrotu kosztów niezbędne jest dołączenie oryginałów biletów WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU Sprawdzono pod względem merytorycznym data......podpis Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym data. podpis.... Zatwierdzono do wypłaty kwotę Słownie: Kwestor Rektor/Kanclerz Przelano dnia

Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i z delegacji służbowej z innych instytucji Razem koszty podróży w PLN.

4 II. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY SAMOCHODEM WŁASNYM* 1. Zwrot kosztów podróży dotyczy wszystkich uczestników seminariów i konferencji, których miejsce zamieszkania znajduje się poza miejscem organizacji seminarium lub konferencji. Trasę przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez możliwie najtańszy publiczny lub prywatny środek transportu. 2. Koszty podróży będą zwracane na podstawie wypełnionego Rachunku zwrotu kosztów podróży. 3. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia organizatorom w terminie nieprzekraczającym 7 dni po zakończeniu seminarium lub konferencji: podpisanego Oświadczenia (załącznik nr 3), ksera dowodu rejestracyjnego oraz Rachunku zwrotu kosztów podróży (załącznik nr 4) na adres: Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica, ul. Ks. St. Suchowolca 6, Białystok, z dopiskiem Jean Monnet Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów. 4. Zwrot kosztów podróży samochodem m dotyczy wyłącznie osób, które rzeczywiście poniosły wydatek związany z przejazdem, np. zakupiły paliwo do samochodu (uczestnik seminarium lub konferencji nie ma obowiązku załączania rachunków lub faktur potwierdzających poniesienie wydatków). 5. Zwrot kosztów podróży realizowany będzie przelewem na konto podane w oświadczeniu uczestnika seminarium lub konferencji w ciągu 21 dni od otrzymania przez WSAP kompletu dokumentów. 6. Płatność o jakiej mowa w pkt. 5 będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem dysponowania przez WSAP środkami przekazanymi przez Komisję Europejską. 7. W przypadku braku środków o jakich mowa w powyższym punkcie na rachunku WSAP, płatność o której mowa nie będzie uznana za opóźnioną. 8. Dokumenty niekompletne, niepodpisane lub przysłane po terminie nie zostaną rozliczone. * własność weryfikuje się na podstawie wpisu do dowodu rejestracyjnego. W sytuacji korzystania z samochodu nie będącego własnością lub współwłasnością uczestnika seminarium lub konferencji należy dołączyć umowę użyczenia samochodu (załącznik nr 5)

Trasę przejazdu weryfikuje trasa pokonywana przez możliwie najtańszy publiczny lub prywatny środek transportu. 2.

5 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE..... Telefon kontaktowy. Nr konta bankowego Oświadczam, iż zapoznałem/am się z Warunkami zwrotu kosztów podróży publicznymi lub prywatnymi środkami transportu z tytułu uczestnictwa w Projekcie Świadomy Europejczyk/Conscious EU Citizen współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Jean Monnet... data i czytelny podpis uczestnika seminarium/konferencji

lub prywatnymi środkami transportu z tytułu uczestnictwa w Projekcie Świadomy

6 załącznik nr nr rejestracyjny samochodu własnego. Cel podróży: Uczestnictwo w seminarium/konferencji* Rachunek zwrotu kosztów podróży nr.... Wyjazd Przyjazd Miejscowość data godzina Miejscowość Data Godzina Oświadczam, że nie korzystałem/am ze zniżki kolejowej i z delegacji służbowej z innych instytucji Razem koszty podróży w PLN Środek lokomocji Ilość km Koszty przejazdu. podpis słuchacza seminarium/konferencji Stwierdzam obecność Koszty podróży słownie:... Podpis.. Ja niżej podpisany/a, zwracam się z prośbą o zwrot kosztów przejazdu samochodem m z tytułu uczestnictwa w seminarium/konferencji realizowanym/ej w ramach projektu Świadomy Europejczyk/ Consciuos EU Citizen współfinansowanego przez Komisję Europejską w ramach Programu Jean Monnet. Oświadczam, że przejazd na seminarium/konferencję tam i z powrotem odbywał się samochodem m. Proszę o przelanie ww. kwoty na konto podane w oświadczeniu... data i czytelny podpis uczestnika.... WYPEŁNIA BIURO PROJEKTU

Środek lokomocji Ilość km Koszty przejazdu. podpis słuchacza seminarium/konferencji Stwierdzam obecność Koszty podróży słownie:... Podpis.

7 Załącznik nr 5 UMOWA UŻYCZENIA Zawarta w dniu.. w pomiędzy:., zamieszkałą/ym w.., zwaną dalej Użyczającym, a zamieszkałą w..., zwaną dalej Biorącym do używania, o treści następującej: 1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem samochodu osobowego marki...., rocznik.., nr rejestracyjny. 2.Użyczający oddaje w bezpłatne używanie przedmiot użyczenia, o którym mowa w 1, a Biorący do używania przedmiot ten przyjmuje i zobowiązuje się do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz do utrzymania w należytym stanie. 3. Biorącemu do używania nie wolno oddawać przedmiotu użyczenia do korzystania osobom trzecim. 4. Biorący do używania oświadcza, że zapoznał się z przedmiotem użyczenia i stwierdza, że znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego użytku. 5. Biorący do używania zobowiązuje się do wykonywania na koszt wszelkich napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu użyczenia w stanie nie pogorszonym. 6. Umowa została zawarta na okres od roku do roku. 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. UŻYCZAJĄCY: BIORĄCY DO UŻYWANIA:

Użyczający oddaje w bezpłatne używanie przedmiot użyczenia, o którym mowa w 1, a Biorący do używania przedmiot ten przyjmuje i zobowiązuje się do jego używania zgodnie z przeznaczeniem oraz do

Podobne dokumenty

Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie. Akademia Nauczania Zawodowego

Załącznik Nr 2 do Umowy Uczestnictwa w Projekcie Regulamin zwrotu kosztów podróży w projekcie I. WARUNKI ZWROTU KOSZTÓW PODRÓŻY PUBLICZNYMI LUB PRYWATNYMI ŚRODKAMI TRANSPORTU 1. O zwrot kosztów podróży