ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019

Transkrypt

1 Łomża, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2019 W związku z realizowanym przez firmę projektem pt: Wdrożenie strategii wzorniczej w firmie Uniglass Polska Sp. z o.o. w ramach Działania 1.4 Wzór na Konkurencję Programu Operacyjnego Polska Wschodnia współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zapraszamy do składania ofert na realizację usług doradczych w obszarze marketingu I. Dane Zamawiającego Uniglass Polska Sp. z o.o. ul. Mała Kraska 11A Łomża NIP II. Tytuł i kod zamówienia Realizacja usług doradczych w obszarze marketingu Kod CPV zamówienia Usługi marketingowe Zamówienie realizowane z zastosowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania ofertowego jest realizacja kompleksowej usługi marketingowej obejmującej następujące elementy: 1. Rebranding logotypu na podstawie działań badawczych odbioru wytypowanej grupy docelowej (rekomendowane jest powiązanie logotypu z taflą szkła) 2. Opracowanie Księgi identyfikacji wizualnej firmy wraz z księgą znaku (brand book) w tym: a. zaprojektowanie znaku wraz z siatką modularną znaków oraz wersji monochromatycznych i achromatycznych, b. projekt sygnetu dla marki głównej oraz piktogramów, c. layout oferty,

2 d. projekt papieru firmowego, e. layout prezentacji, f. projekt wizytówek, g. graficzne mapowanie strony internetowej, h. projekt nowej kolorystyki, i. opracowanie graficzne materiałów POSM, j. opracowanie graficzne nośników ATL outdoor, k. opracowania gadżetów l. opracowanie koncepcji rozmieszczenia logotypu na nośnikach mobilnych m. opracowanie koncepcji wspólnej komunikacji włączając kanały sprzedaży on line, n. opracowanie propozycji liternictwa/czcionki rodzinnej, 3. Opracowanie brandu dla nowego produktu, w tym logotypu w wersji modularnej siatki i sygnetu (nowy produkt to ekskluzywne szyby zespolonych z malowanymi marginesami). 4. Opracowanie strategii marketingowej na bazie zrealizowanych zadań z punktów 1-3 oraz zaleceń Audytu Wzorniczego. Audyt Wzorniczy, zostanie przekazany Oferentowi, na jego na wniosek, po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. IV. Sposób realizacji zamówienia Usługa będzie realizowana w schemacie projektowym wg następującego harmonogramu: 1. Brief projektowy Oferenta ze specjalistą ds. marketingu Zamawiającego (zebranie skojarzeń z marką, propozycje nazewnictwa i pomysłów, opracowanie mapy drogowej dla działań brandingowych). Czas trwania 0,5 msc. 2. Realizacja działań marketingowych: a. Rebranding logotypu Czas trwania 1 msc b. Opracowanie Księgi identyfikacji wizualnej firmy wraz z księgą znaku (brand book) - Czas trwania 1 msc c. Opracowanie brandu dla nowego produktu - Czas trwania 1 msc 3. Opracowanie strategii marketingowej. Czas trwania 1 msc Całkowity czas realizacji usługi wyniesie 4,5 miesiąca od dnia podpisania umowy. Maksymalny czas realizacji usługi wynosi 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. Wymagania wobec Wykonawcy Udział w zapytaniu ofertowym mogą wziąć następujące podmioty:

3 1. Podmioty, których oferta jest zgodna z przedmiotem zamówienia (zakres usługi zgodny z wymaganymi określonymi w paragrafie III zapytania ofertowego). Weryfikacja na podstawie przedstawionej oferty oraz załączonych informacji własnych Oferenta. 2. Wszystkie podmioty uprawnione do prowadzenia działalności w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego. Weryfikacja na podstawie oświadczenia Oferenta. 3. Pomioty, które posiadają udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji usług marketingowych. Weryfikacja na podstawie kopii referencji załączonych do oferty. Aby warunek był uznany za spełniony Oferent jest zobowiązany wykazać co najmniej 3 referencje, dotyczące zrealizowanych usług rebrandingowych. VI. Kryteria wyboru ofert Wykonawcy spełniający wymogi z punktu V, których Oferty spełniają wymagania z punktu VIII Zapytania Ofertowego zostaną dopuszczeni do konkursu ofert, który zostanie przeprowadzony na podstawie następujących kryteriów: Lp. Rodzaj Kryterium oceny oferty Punktacja Sposób oceny 1. Cena netto Od 0 do 100 Stosunek ceny netto najniższej oferty do ceny netto badanej oferty mnożony przez 100. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania 100. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty przygotowane na wzorze załączonym do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 1) należy przesyłać pocztą tradycyjną, dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego lub przesłać pocztą elektroniczną. Termin wpływu oferty to odpowiednio: dzień wpływu do siedziby Zamawiającego (Sekretariat) lub dzień i godzina wpływu na serwer pocztowy Zamawiającego. 2. Adres siedziby Uniglass Polska Sp. z o.o., ul. Mała Kraska 11A, Łomża, adres poczty elektronicznej: m.karwowska@uniglasspolska.pl 3. Termin składania ofert upływa r. do końca dnia. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego i nie będzie rozpatrywana. 4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tej okoliczności Oferenta oraz zwraca ofertę. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, co do których oferent nie udzielił odpowiednich wyjaśnień, nie będą rozpatrywane.

4 6. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej 7. Umowa z Oferentem, który wygra konkurs ofert zostanie podpisana w terminie dogodnym dla obu stron. VIII. Prawidłowość oferty Do konkursu ofert zostaną dopuszczone tylko prawidłowe oferty, czyli: 1. Przygotowane na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego (Złącznik nr 1). 2. Złożone w terminie przewidzianym na składanie ofert. 3. Całościowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Przygotowane w języku polskim lub angielskim. 5. Z ceną w polskich złotych lub euro. W przypadku ofert, których cena zostanie wyrażona w euro, Zamawiający przyjmie kurs EUR/PLN Narodowego Banku Polskiego z dnia oceny ofert. 6. Posiadające termin ważności minimum 30 dni od dnia złożenia oferty. 7. Podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Oferenta lub upoważnioną do składania ofert handlowych w imieniu Oferenta wymagane dołączenie upoważnienia, jeśli nie wynika ono wprost z dokumentów rejestrowych Oferenta. 8. Posiadające wymagane załączniki (wg punktu XII niniejszego zapytania), które stanowią integralną część oferty. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych. IX. Wybór Wykonawcy Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie zaproszony do podpisania umowy na realizację usług doradczych w obszarze marketingu. X. Wykluczenia Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta lub pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 XI. Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego przed terminem jego zakończenia bez podawania przyczyny. O sytuacji takiej niezwłocznie poinformuje Oferentów, którzy już zgłosili swoje Oferty oraz wyda komunikat na stronie internetowej Baza Konkurencyjności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferentów z prośbą o wyjaśnienia dotyczące itp. warunków realizacji usług, upoważnień, warunków płatności, itp. I tym samym przedłużyć czas oceny ofert o 5 dni roboczych. 4. Zamawiający przewiduje możliwości dokonywania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego. Zmiany mogą dotyczyć terminu realizacji usługi i mogą one zostać wprowadzone tylko za zgodą obu stron. 5. Dla niniejszego zamówienia nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 6. Pytania należy kierować na adres mailowy m.karwowska@uniglasspolska.pl 7. W kwestiach merytorycznych wyjaśnień udziela Małgorzata Karwowska tel. (86) , tel. kom , m.karwowska@uniglasspolska.pl 8. Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej Baza Konkurencyjności. XII. Załączniki do oferty Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na wzorze załączonym do zapytania ofertowego 2. Upoważnienie do podpisania Oferty (jeśli wymagane). 3. Załączniki własne Oferenta - Referencje XIII. Załączniki do niniejszego zapytania ofertowego 1. Załącznik nr 1 Wzór oferty należy wypełnić 2. Załącznik nr 2 Wzór oświadczenia o braku powiązań 3. Załącznik nr 3 Umowa o zachowaniu poufności