SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu

Transkrypt

1 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE

2 Prawa Autorskie Wszelkie materiały (treści, teksty, ilustracje, zdjęcia, itp.) przedstawione w niniejszej prezentacji objęte są prawem autorskim i podlegają ochronie na mocy Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst ujednolicony: Dz.U nr 90 poz. 631). Kopiowanie, przetwarzanie, rozpowszechnianie tych materiałów w całości lub w części bez zgody INELO jest zabronione.

3 Kilka słów o nas Istniejemy od 2002 r. i zatrudniamy ponad 150 pracowników Produkujemy oprogramowanie i urządzenia do analizy danych z kart kierowców i tachografów dla ponad firm transportowych Jesteśmy członkiem organizacji Corte w Brukseli (współpraca z Komisją Europejską) Organizujemy szkolenia dla firm transportowych oraz inspekcji Uczestniczymy w Master Class w Osnabruck międzynarodowych warsztatach poświęconych manipulacjom w transporcie Jesteśmy największym producentem oprogramowania kontrolnego dla Inspekcji w Europie Nasze marki:

4 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Aby wystawiać zaświadczenia o delegowaniu pracowników na terytorium Francji należy zarejestrować się w elektronicznym systemie dostępnym pod adresem

5 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Rejestracja jest niezbędna i ma na celu wystawianie zaświadczenia o delegowaniu, zgodnie z najnowszymi przepisami obowiązującymi od roku. Celem zarejestrowania przedsiębiorstwa, należy kliknąć w Create my account

6 Rejestracja w systemie SIPSI Po uruchomieniu odnośnika system uruchomi formularz w którym należy wpisać podstawowe dane przedsiębiorstwa oraz osoby zarządzającej. Uwaga!. 1. Dokument należy wypełniać bez tak zwanych polskich znaków ponieważ w momencie wydruku pliku istnieje ryzyko przeinaczenia. 2. Należy sprawdzić poprawność wydrukowanego dokumentu (tj. czy wszystkie pola są prawidłowo uzupełnione). 3. Mimo zgłoszenia w formie elektronicznej, kierowca nadal jest zobowiązany do posiadania zgłoszenia w formie papierowej.

7 Rejestracja w systemie SIPSI Poniżej przedstawiamy wskazówki dotyczące rejestracji w systemie SIPSI Należy uzupełnić dane firmy: Nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Nazwa ulicy Dodatkowe informacje adresowe Kod pocztowy Miasto Pole wyboru Państwa Numer telefonu Numer faksu 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

8 Rejestracja w systemie SIPSI Adres Forma prawna (np. Sp. z o.o.) NIP z przedrostkiem PL Numer licencji transportowej Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych w przypadku braku rejestru (w Polsce KREPD jeszcze nie powstał) należy podać numer licencji transportowej. Rodzaj branży sugerujemy wybrać Other activity

9 Rejestracja w systemie SIPSI Rodzaj branży sugerujemy wybrać Other activity Po wybraniu z listy rozwijalnej Other activity należy uzupełnić pole edycyjne: Sugerujemy wpisać w polu słowo Transport ponieważ nie ma z listy do wyboru branży transportowej.

10 Rejestracja w systemie SIPSI Imię Nazwisko Data ur. Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Hasło Powtórz hasło

11 Logowanie do systemu SIPSI Po zakończeniu rejestracji należy zalogować się wprowadzając wymagane informacje: Login (podany w formularzu ) i hasło:

12 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

13 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Cas general - standardowe zaświadczenie wystawiane do tej pory w wersji papierowej dla pracownika/kierowcy zatrudnionego w przedsiębiorstwie.

14 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Pozostałe opcje w polu do wyboru to: Travail Temporaire - zaświadczenie dla pracownika zatrudnionego w agencji pracy tymczasowej. Intragroupe - dla pracownika delegowanego w ramach jednej grupy (np. siedziba w Polsce i we Francji).

15 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Imię i nazwisko lub nazwa firmy Numer budynku Ulica Dodatkowe dane adresowe

16 Rozdział 1 formularza Dane przedsiębiorstwa Numer telefonu Adres Forma prawna (np. Sp. z o.o.) Numer licencji transportowej Numer przedsiębiorstwa w krajowym rejestrze elektronicznym przewoźników drogowych w przypadku braku rejestru (w Polsce KREPD jeszcze nie powstał) należy podać numer licencji transportowej. Nazwa i adres zakładu ubezpieczeń społecznych

17 Rozdział 2 formularza Dane właściciela Imię Data ur. Nazwisko Miejsce urodzenia Kraj urodzenia

18 Rozdział 3 formularza - Reprezentanci Nazwisko lub nazwa firmy Imię Numer domu Ulica Dodatkowe informacje adresowe Miasto

19 Rozdział 3 formularza - Reprezentanci Dane przedstawiciela we Francji Numer domu Ulica Dodatkowe informacje adresowe Miasto Numer telefonu Adres

20 Rozdział 4 formularza Koszty wyżywienia Koszty nie są pokrywane Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Jeżeli kierowca dostaje dietę na pokrycie kosztów wyżywienia należy zaznaczyć opcję ryczałt i wpisać w euro kwotę diety we Francji w pole wpisania kwoty, które się pojawi po zaznaczeniu w/w opcji. Zwrot kosztów w formie ryczałtu

21 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Koszty nie są pokrywane Płacone bezpośrednio przez pracodawcę Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika Zwrot kosztów w formie ryczałtu Termin ważności zaświadczenia Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem. Należy zaznaczyć "Zwrot kosztów w formie ryczałtu" i wpisać kwotę ryczałtu przyznawanego za nocleg na terenie Francji, jeżeli kierowca dostaje ryczałt za nocleg na pokrycie kosztów noclegu.

22 Rozdział 4 formularza Koszty noclegu Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i nie dostaje ryczałtu za nocleg. Zaznaczyć "koszty pokrywane przez pracodawcę" jeżeli kierowca śpi w kabinie zgodnie z art. 8 p.8 roz. 561 i dostaje ryczałtu za nocleg, ale jest on oderwany od kosztów noclegu (firma zalicza ryczałty za nocleg do płacy minimalnej). Termin ważności zaświadczenia Termin ważności nie może być dłuższy niż 6 miesięcy od daty wystawienia, nie może być dłuższy niż okres obowiązywania umowy ze wskazanym przedstawicielem.

23 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Imię Nazwisko Data ur. Miejsce urodzenia Kraj urodzenia Narodowość Kraj zamieszkania Numer budynku Ulica

24 Rozdział 5 formularza - Pracownicy Dane uzupełniające do adresu Kod pocztowy Miasto Data podpisania umowy o pracę Typ kwalifikacji Przepis prawny regulujący prawo pracy Wynagrodzenie brutto za godzinę pracy Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dz.U nr 24 poz. 141 z poźn. zm. Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców Dz.U nr 92 poz. 879 z poźn. zm. Zgodnie z kwalifikacjami zawodowymi pracownika, które zostały opisane w dalszej części prezentacji.

25 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia W systemie SIPSI należy wpisać kwotę zgodną z grupą pracownika według francuskiego zaszeregowania np. dla pracownika z grupy 7 (150M) wpisujemy 10

26 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Stawki wynagrodzenia godzinowego obowiązujące na dzień 1 stycznia 2017 r. w odniesieniu do pracowników transportu drogowego Krajowe porozumienie zbiorowe pracowników transportu drogowego i pokrewnych usług transportowych:

27 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Po wypełnieniu zaświadczenia należy je zapisać używając przycisku: Bezpiecznie wpierw zapisać zaświadczenie w formie dyskietki, a następnie na liście zaświadczeń niewysłanych zweryfikować jego poprawność i w dalszym czasie wysłać. Następnie przycisku Transmit którego użycie spowoduje wysłane zaświadczenia w formie pliku PDF na podany wcześniej adres .

28 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Istnieje potrzeba aby kierowca posiadał dokument w kabinie pojazdu, w tym celu przechodzimy do strony głównej portalu, a następnie klikamy odnośnik Transmitted declarations

29 Wskazówki dotyczące wypełnienia zaświadczenia Przycisk Transmitted declarations uruchamia stronę z listą zaświadczeń które możemy wygenerować do pliku PDF a ten następnie wydrukować.

30 Dziękujemy 2017 INELO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.K.

31 SIPSI Wskazówki dotyczące wypełnienia dokumentu 14 LAT DOŚWIADCZENIA WYKWALIFIKOWANA KADRA EKSPERCKA PROFESJONALNE ZAPLECZE SZKOLENIOWE