Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na Dostawę Oprogramowania i licencji. Część I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Jaworzno, dnia r. Numer sprawy OKE. DO /07/EB Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na Dostawę Oprogramowania i licencji 1. Zamawiający: Część I. Postanowienia ogólne Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie. Zamawiający jest jednostką budżetową Skarbu Państwa działającą na podstawie ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z póź. zm.). Adres: ul. Mickiewicza 4, Jaworzno Telefon/fax: Poczta elektroniczna ( ): ebakowska@oke.jaworzno.pl Osoba upoważniona do kontaktów: Pani Ewa Bąkowska, tel./fax (0-32) , tel , , , wew. 145 od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do 15 00, telefonicznie, faxem, pocztą elektroniczną na adres: ebakowska@oke.jaworzno.pl 2. Oznaczenie postępowania: OKE. DO /07/EB. Wykonawcy powinni we wszystkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zamówienia. 3. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. Nr 19 poz. 177 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ustawą. Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zamieszczone zostało na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej zamawiającego 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część II. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa do siedziby Zamawiającego Oprogramowania i licencji w wersjach i na liczbę stanowisk opisanych w pniższym zestawieniu z gwarancją producenta.

2 Zestawienie Pełna nazwa programu wersja liczba stanowisk 1 MathType Corel WinRAR 3.7 pl; Adobe Acrobat Professional 8 PL 4 5 Total Commander 6.56 PL 1 6 Microsoft Windows XP Professional OEM 2 7 Zend Studio Professional (3 lata bezpłatnego wsparcia technicznego i aktualizacji oprogramowania) Diskeeper 2007 EnterpriseServer 1 Zestaw CAD-EDUKACJA Solid Edge 19 9 PL Zestaw CAD-EDUKACJA Solid Edge PL - classic 19 PL wielostanowiskowa 19 PL jednostanowiskowa 11 ITEMAN 2 licencje 12 CADETT wielostanowiskowa 13 Symfonia edukacyjna 2 licencje 14 Q Inwentaryzacja 3000 professional 1 + dodatkowa licencja 15 MS Project 2003 Win32 Polish 7 16 CRYSTAL REPORTS upgrade z dowolnej starszej wersji 1 17 System e-audytor v.2 standrad SPSS typ instalacji: lokalna 14,0 PL moduły: Base, Tables Regression 2 Models 19 G DATA AntiVirus Business EDU 125

3 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: W czasie do 14 dni od daty zawarcia umowy z Wykonawcą. Część IV. Warunki, jakie muszą spełniać wykonawcy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. W tym celu wykonawca składa stosowne oświadczenie podpisane przez osoby uprawnione do jego reprezentowania na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 2. Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca powinien przedłożyć także niżej wymienione dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, Część V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną w języku polskim. 2. Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji. 3. Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wskazane w części IV pkt 2 niniejszej Specyfikacji. 4. Wszelkie załączniki powinny być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w ofercie wskazać, która z zawartych w niej informacji stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Ofertę składa się w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą (firmą) i adresem zwrotnym wykonawcy, z napisem Oferta do zamówienia OKE. DO /07/EB na Dostawę Oprogramowania i licencji. 7. W razie konieczności wprowadzenia zmian do złożonej oferty, wykonawca swoje oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinien złożyć zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu do składania ofert w trwale zamkniętej kopercie opisanej tak jak oferta z dodatkiem Zmiana. 11. Oferty powinny być złożone w siedzibie zamawiającego w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4, w terminie do dnia 15 października 2007 r. do godziny 12:00.

4 12. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Jaworznie przy ul. Mickiewicza 4, w dniu 15 października 2007 r. o godzinie 12:15 w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć. 14. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i biegnie wraz z upływem terminu składania ofert. Część VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty powinna zostać podana przez wykonawcę w kwocie neto i brutto, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Część VII. Kryteria oceny i wybór oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wyklucza z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ustawy. 2. Zamawiający odrzuca każdą ofertę, w stosunku do której powstała choćby jedna z przesłanek wymienionych w art. 89 ust. 1 ustawy. 3. W trakcie badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w granicach zakreślonych art. 88 ustawy. 5. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta zawierająca najniższą cenę spośród ofert nieodrzuconych, złożonych przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu. 6. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, c) nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone zarówno oferty, jak i oferty dodatkowe ze wskazaniem takiej samej ceny. 8. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia pisemnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne swej decyzji. Część VIII. Postanowienia końcowe 1. O wyniku postępowania zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Zawiadomienie o wyborze oferty skierowane do wykonawcy, którego oferta została wybrana, będzie zawierać dodatkowo wskazanie terminu zawarcia umowy. Cena oferty w tym przypadku będzie ceną umowy. 2. Do umowy z wykonawcą wprowadzony zostanie zapis o obowiązku zapłaty przez wykonawcę karumownych za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy w w wysokości 1 % wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Ogłoszenie o zawarciu umowy wraz uzasadnieniem wyboru wykonawcy zostanie zamieszczone na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej zamawiającego.

5 4. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi w terminie do 14 dni, licząc od daty otrzymania faktury VAT, poleceniem przelewu na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji. Natomiast każdy z wykonawców może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji. Wszelkie pytania należy kierować do Pani Ewy Bąkowskiej, będącego osobą upoważnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, pod adresem zamawiającego. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytania w terminie 4 dni roboczych od ich otrzymania, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy wystąpili o doręczenie Specyfikacji, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do zamawiającego co najmniej na 6 dni przed terminem składania ofert. Część IX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki prawne przewidziane w DZIALE VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych środki ochrony prawnej. Część X. Załączniki Integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są następujące załączniki: a) formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 1, b) formularz oferty - załącznik nr 2, Zamawiający: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie.