UMOWA nr RŚZiZP.UM-00.../2011 (projekt) o korzystanie z usług pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu

Transkrypt

1 RŚZiZP / /11 UMOWA nr RŚZiZP.UM-00.../2011 (projekt) o korzystanie z usług pocztowych opłaconych w formie opłaty z dołu zawarta dnia r. w Kobierzycach, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) pomiędzy Gminą Kobierzyce NIP: REGON: reprezentowaną przez: Ryszarda Pacholika Wójta Gminy Kobierzyce przy kontrasygnacie: Marii Prodeus Skarbnika Gminy Kobierzyce Z siedzibą Kobierzyce, Al. Pałacowa 1 zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowaną przez... z siedzibą :... wpisaną do... pod numerem... prowadzonym przez... zwaną dalej Wykonawcą ROZDZIAŁ I USŁUGI POCZTOWE 1 Przedmiotem umowy w zakresie usług pocztowych jest: 1. świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz zwracania przesyłek do nadawcy po wyczerpaniu moŝliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, według rodzaju: 1) przesyłek listowych nierejestrowanych o masie powyŝej 50 g, 2) przesyłek listowych rejestrowanych o masie powyŝej 50 g, 3) paczek pocztowych, 4) paczek pocztowych plus, 5) przesyłek pobraniowych, 6) przesyłka pocztowych na warunkach szczególnych w obrocie krajowym. 2. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 2)-4) i 6), usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowanej. 3. świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek pobraniowych, o których mowa w pkt. 1 ppkt 5, usług komplementarnych, tj.: 1) traktowanie przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną wartością, 2) potwierdzenie odbioru przesyłki, 3) sprawdzenie zawartości przesyłki przez odbiorcę wraz z uzyskaniem dowodu tego sprawdzenia, 4) ostroŝnie. 1

2 4. świadczenie przez Wykonawcę usługi przesyłka reklamowa w obrocie krajowym. 5. Usługi wskazane w ust. 1-4 będą rozliczane po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy będącej załącznikiem nr 8 do umowy. 6. Zamawiający będzie zlecał usługi objęte przedmiotem umowy zgodnie z jego potrzebami a zlecenie mniejszej liczby niŝ szacunkowa i nie wykorzystanie maksymalnej kwoty zobowiązania całościowej jak i w poszczególnych latach nie będzie powodować roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 7. Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: 1) do 5 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 8. Czas doręczenia przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: 1) do 3 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, 2) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9. Wykonawca zobowiązuje się wystawić kaŝdorazowo faktury odrębnie dla ksiąŝki ogólnej Urzędu oraz Referatu Finansowego UG. 10. Dostarczenia przesyłek dokonywać będzie upowaŝniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowaŝnienia. 11. Przesyłki nadawane będą na podstawie systemu elektronicznego LOTUS wydruku ksiąŝki nadawczej sporządzonego w 2 egzemplarzach (wg wzoru stanowiącego załącznik do umowy lub wzoru uzgodnionego z Wykonawcą) - po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy bądź w pocztowej ksiąŝce nadawczej - przesyłki nadane z wymiaru podatków. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej kaŝdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 12. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzenia zestawień dla przesyłek. 13. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć: a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie kaŝdej przesyłki do ksiąŝki pocztowej, b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek 14. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umoŝliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 15. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemoŝliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 16. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 17. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niŝ w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 18. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat moŝe odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 19. Gwarancja na wykonane usługi w stosunku do operatora publicznego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 ze zm.), a w stosunku do innych podmiotów zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe 2

3 (tj. Dz.U ze zm.). 2 Strony ustalają, iŝ wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) 4) i 6) przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. w odniesieniu do przesyłek listowych Zleceniodawca zobowiązuje się do: 1) adresowania przesyłek zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, 2) nadawania przesyłek listowych nierejestrowanych w stanie uporządkowanym, przez co naleŝy rozumieć uporządkowanie przesyłek według formatu i ułoŝenie stroną adresową według rodzaju i kategorii, 3) sporządzania zestawień nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 4) nadawania przesyłek listowych rejestrowanych na podstawie Pocztowej ksiąŝki nadawczej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 5) ułoŝenia nadawanych przesyłek listowych rejestrowanych wg kolejności wpisów do pocztowej ksiąŝki nadawczej oraz umieszczenia na wypełnionych arkuszach odcisku pieczątki firmowej oraz treści formy opłaty. 2. w odniesieniu do paczek pocztowych i paczek pocztowych PLUS Zamawiający zobowiązuje się do: 1) wypełnienia adresu pomocniczego/nalepki adresowej do kaŝdej nadawanej paczki pocztowej i paczki pocztowej PLUS w obrocie krajowym, 2) zestawienia w pocztowej ksiąŝce nadawczej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy (z zachowaniem rubryk) ilości paczek i wartości opłat pocztowych za nadawane paczki pocztowe i paczki pocztowe PLUS w obrocie krajowym w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 3) wypełnienia samokopiujących stron formularza-pliku CP 72 /druk nr 271/. W przypadku gdy kraj przeznaczenia paczki wymaga więcej niŝ jednej deklaracji celnej, o czym mowa w cenniku usług pocztowych w obrocie zagranicznym, Zamawiający wypełni dodatkowo stosowną ilość deklaracji celnych CN 23 /druk nr 241/, 4) zestawienia w pocztowej ksiąŝce nadawczej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy (z zachowaniem rubryk dopisując kraj przeznaczenia) ilości paczek i wartości opłat nadawanych paczek pocztowych w obrocie zagranicznym w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. 3 Strony ustalają, iŝ wykonanie przedmiotu umowy w zakresie przesyłek pobraniowych przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) umieszczenia na przesyłkach napisu lub nalepki przesyłka pobraniowa, 2) wypełnienia zgodnie z nadrukiem samokopiującego druku nalepka adresowa i przytwierdzenie go do kaŝdej nadawanej przesyłki; do czasu wprowadzenia druku nakładu Wykonawcy, przewidzianego dla tej usługi stosuje się druki dla paczek pocztowych - adres pomocniczy dla indywidualnego i masowego klienta, 3) nadawania przesyłek pobraniowych na podstawie Pocztowej ksiąŝki nadawczej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy, wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 4) wpisania na przesyłkach cyframi i słownie kwoty pobrania; a w przypadku Ŝądania przekazania jej na rachunek bankowy umieszczenia uwagi Do przekazania na rachunek nr... w..., 5) dołączenia do nadawanych przesyłek odpowiednio wypełnionego blankietu przekazu pocztowego lub blankietu wpłaty na rachunek bankowy - zaleŝnie od wybranej formy przekazania kwoty pobrania, 3

4 6) poza dołączeniem do przesyłki wypełnionego blankietu przekazu pocztowego lub blankietu wpłaty na rachunek bankowy umieszczenia równieŝ na stronie adresowej przesyłki poniŝej adresu nadawcy danych adresowych odbiorcy kwoty pobrania, w przypadku, gdy Zamawiający (nadawca przesyłek) nie jest adresatem kwoty pobrania, 7) dokonania pod ostatnią pozycją wpisu w pocztowej ksiąŝce nadawczej adnotacji o treści: Wszystkie kwoty pobrania mają być przekazane na adres /lub konto/ nadawcy przesyłki, 8) w przypadku Ŝądania przekazania kwoty pobrania na rzecz osoby trzeciej, Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia danych adresowych tej osoby na nalepce adresowej oraz do odrębnego zestawiania tych przesyłek w pocztowej ksiąŝce nadawczej zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy i umieszczenia pod ostatnią pozycją wpisu w ksiąŝce nadawczej adnotacji o adresie lub numerze konta bankowego odbiorcy kwoty pobrania, 9) w przypadku usługi komplementarnej sprawdzenie zawartości Zamawiający zobowiązuje się sporządzić w dwóch egz. formularz specyfikacji sprawdzenia zawartości przesyłki pobraniowej. 2. W przypadku nadawania przesyłek pobraniowych Zamawiający zobowiązuje się do zainkasowania określonej na przesyłkach kwoty pienięŝnej przy doręczeniu/wydaniu przedmiotowych przesyłek i przekazaniu jej na wskazany adres lub rachunek bankowy. 4 Strony ustalają, iŝ wykonanie przedmiotu umowy w zakresie usługi przesyłka reklamowa w obrocie krajowym przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach: 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) nadawania jednorazowo co najmniej 20 sztuk przesyłek reklamowych, zawierających wyłącznie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością i identyczną treścią, róŝniących się jedynie danymi identyfikacyjnymi adresata, nie zmieniającymi treści przekazywanej informacji, a w szczególności nazwiskiem, adresem, lub innymi danymi zmiennymi, 2) nadawania przesyłek reklamowych, których zawartość stanowią wyłącznie materiały własne oraz nie załączania do przesyłek Ŝadnych materiałów pochodzących od osób trzecich, a w szczególności reklamowych, informacyjnych, promocyjnych i innych, 3) umoŝliwienia Wykonawcy dokonania, w obecności Zamawiającego lub jego przedstawiciela, kontroli zawartości i/lub treści przedkładanych do nadania przesyłek, w zakresie ich prawidłowego kwalifikowania jako przesyłek reklamowych. W przypadku stwierdzenia w wyniku kontroli, iŝ zawartość i/lub treść przedłoŝonych do nadania przesyłek nie pozwala na ich zakwalifikowanie jako przesyłki reklamowe, Wykonawca uzaleŝnia dalsze postępowanie z przesyłkami od decyzji Zamawiającego i zgodnie z nią, kwalifikuje przesyłki jako przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, co wiąŝe się z naliczeniem opłaty według obowiązującego w dniu nadania cennika jak za ten rodzaj przesyłek lub zwraca je Zamawiającemu. 4) sporządzania zestawień nadanych przesyłek reklamowych, zgodnych ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, w dwóch egzemplarzach z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego, 5) nadawania przesyłek reklamowych w stanie uporządkowanym tj. przekazywania przesyłek ułoŝonych stroną adresową w tym samym kierunku w podziale wynikającym z zestawienia, o którym mowa w pkt 4), 6) umieszczenia na stronie adresowej przesyłek reklamowych poniŝej pola nadawcy, w lewej części strony adresowej, wyeksponowanego wyróŝnika (napis /nadruk): Przesyłka Reklamowa 2. Wzór prawidłowego adresowania przesyłki reklamowej stanowi załącznik nr 5 do umowy. 3. Wykonawca dzień nadania przesyłek reklamowych przez Zamawiającego potwierdza odciskiem stempla pocztowego (datownikiem) oraz podpisem osoby przyjmującej na zestawieniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4). ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA KOŃCOWE 4

5 5 1. Podstawę prawną niniejszej umowy stanowią: 1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. nr 130 poz z późn. zm.), 2. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe znane mu są przepisy wymienione w ust. 1 i zobowiązuje się do ich przestrzegania. 6 Zamawiający oświadcza, Ŝe prowadzi działalność jako jednostka administracji samorządowej na podstawie ustawy z dnia r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 142, poz z późn. zm.), przy czym Zamawiający oświadcza, Ŝe jest to zgodne z aktualnym stanem faktycznym i prawnym Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści: OPŁATA POBRANA TAXE PERÇUE - POLOGNE umowa nr /.../2011 z... z dnia r. Nadano w. a) w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek listowych (z wyłączeniem przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym) i przesyłek reklamowych, b) w górnym prawym rogu na stronie adresowej paczek pocztowych, paczek pocztowych PLUS i przesyłek pobraniowych w przypadku korzystania przez Zamawiającego z nalepek adresowych nakładu Wykonawcy. Dodatkowo na nalepce adresowej w polu Opłata Zamawiający umieszcza napis Opłata pobrana Umowa, c) we wskazanym przez Wykonawcę miejscu na nalepce adresowej dla paczek pocztowych, paczek pocztowych PLUS i przesyłek pobraniowych jeŝeli Zamawiający uzyska zgodę na stosowanie nalepek adresowych własnego nakładu. 2. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na nalepce adresowej do przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym informacji o wniesieniu opłaty za przesyłkę w polu Opłata napisu Umowa nr. z dnia Strony ustalają, Ŝe: 1) przesyłki, o których mowa w 1 ust. 1-4, będą nadawane w placówkach wymienionych w załączniku nr 6 do umowy, 2) zwrotne przesyłki, o których mowa w 1 ust. 1-4, będą doręczane przez placówki wymienione w załączniku nr 6 do umowy. 3) przesyłki pocztowe, o których mowa w 1 ust. 1 4 umowy będą odbierane od poniedziałku do piątku w godz z siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do przyjmowania przesyłek pocztowych przez pracowników placówek pocztowych wymienionych w załączniku nr 6 do umowy pod jego nieobecność w placówce nadania. 3. Dopuszcza się stosowanie pocztowej ksiąŝki nadawczej własnego nakładu (wydruk komputerowy) pod warunkiem, Ŝe nadruk poszczególnych rubryk jest zgodny z drukiem nakładu pocztowego i została udzielona zgoda przez Wykonawcę na jej stosowanie. KsiąŜki nadawcze własnego nakładu mogą mieć dodatkowe rubryki, przeznaczone do wpisów potrzebnych wyłącznie nadawcom. 9 5

6 1. Podstawą do obliczenia naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych sporządzonych przez Zamawiającego w 2 egz. wg wzorów stanowiących załączniki do niniejszej umowy (załącznik nr 2 - zestawienie nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych, załącznik nr 3 - pocztowa ksiąŝka nadawcza dla przesyłek rejestrowanych, załącznik nr 4 - zestawienie nadanych przesyłek reklamowych). 2. Zwrotne przesyłki, o których mowa w 1 ust. 1, będą traktowane jako przesyłki ekonomiczne. 3. NaleŜność za zwrotne przesyłki obliczona będzie na podstawie dokumentów oddawczych dla przesyłek wydanych/zwróconych wyłącznie w odniesieniu do przesyłek rejestrowanych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt Usługi, o których mowa w 1 świadczone są przez Wykonawcę w okresach rozliczeniowych obejmujących jeden miesiąc kalendarzowy. Po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca sporządzi zestawienie określające ilości faktycznie nadanych przesyłek oraz przesyłek zwróconych a takŝe sumę naleŝnych Wykonawcy od Zamawiającego opłat pocztowych. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający dokonuje opłat na rzecz Wykonawcy z dołu. 3. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na adres w terminie 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego dla: Urzędu Gminy Al. Pałacowa 1, Kobierzyce NIP Zamawiający zobowiązuje się do uregulowania naleŝności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury VAT na stosowny adres Zamawiającego przez Wykonawcę zgodnie z załącznikiem nr 6 do umowy. Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy określone w załączniku nr 6 do umowy - z podaniem numeru faktury. 5. Zamawiający oświadcza, iŝ jest podatnikiem podatku VAT czynnym. 8. Wykonawca zobowiązuje się wystawić kaŝdorazowo faktury VAT odrębnie dla ksiąŝki ogólnej Urzędu oraz Referatu Finansowego UG Umowa obowiązuje od dnia r. do r. 2. Maksymalna wartość umowy wynosi... zł ( słownie złotych:... ). 3. Umowa wygasa po wyczerpaniu kwoty, o której mowa w 11 ust. 2 umowy. 4. W ramach kwoty wskazanej w ust. 2 w roku 2011 przeznacza się... zł brutto (słownie złotych:... 00/100). Pozostała część kwoty w wysokości... zł brutto (słownie złotych:.../100) zostanie wydatkowana w roku Zamawiający oprócz wypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym moŝe odstąpić od umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 6. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę bez podania przyczyny z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na piśmie, ze skutkiem na koniec pełnego miesiąca kalendarzowego. 7. Stronom umowy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w przypadku naruszenia przez jedną ze stron któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy. 8. W przypadku opóźnienia ze strony Zamawiającego w zapłacie jakiejkolwiek części naleŝności wynikających z faktur VAT przez okres powyŝej 2 miesięcy, Wykonawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, o czym zawiadamia Zamawiającego. 9. Wykonawca ustala osobę odpowiedzialną za współpracę ze Zamawiającym i prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy Opiekuna Klienta. Dane teleadresowe Opiekuna Klienta zawiera załącznik nr 6 do umowy. 10. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zmianie nazwy i/lub siedziby Zamawiającego. 6

7 11. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 10 powoduje, Ŝe pismo wysłane na adres wskazany w czołówce umowy uznaje się za doręczone takŝe wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy i wymagają podpisania przez Strony Wszelkie informacje zawarte w niniejszej umowie oraz uzyskane w związku z jej realizacją, stanowią tajemnicę Zamawiającego i Wykonawcy - w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153 z 2003 r., poz z późn. zm.). 2. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy, których strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę słuŝbową pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) przewidział moŝliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksu pod następującymi warunkami: 1) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku: - pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczącego skróceniu terminu zakończenia realizacji umowy; - zmiana terminu rozpoczęcia świadczenia usługi pod warunkiem wystąpienia przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy; 2) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; 3) zmiana podwykonawcy pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego; 4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 5) zmniejszenie zakresu wynagrodzenia z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leŝy w interesie publicznym; 6) zmniejszenie zakresu umowy z przyczyn o obiektywnym charakterze, istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie części zakresu realizacji umowy nie leŝy w interesie publicznym. 7) w razie wystąpienia okoliczności, których przy dołoŝeniu naleŝytej staranności strony na dzień podpisania umowy nie mogły przewidzieć, a spowodowane one są zmianami przepisów prawa, które nastąpiły podczas wykonywania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o zmianach w strukturze organizacyjnej po stronie Wykonawcy, dotyczących w szczególności określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych. Zmiany takie nie są zmianami istotnymi postanowień umowy w rozumieniu ust. 2 i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną: 1) w wysokości 100,00 zł w przypadku opóźnienia w wykonywaniu usługi za kaŝdy dzień opóźnienia; 2) w wysokości 5.000,00 zł, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokosci 5.000,00 zł, gdy odstąpi od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego. 7

8 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych. 4. Zamawiający w razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu usługi zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu, nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy Prawo pocztowe. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8