Strona 1 z 9. PROJEKT Umowa... zawarta w dniu... r. w... pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT Umowa... zawarta w dniu... r. w... pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr , NIP , REGON: , kapitał zakładowy: zł, w całości wpłacony, reprezentowana przez: na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Targ Rakowy 7/ Gdańsk, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej Zamawiającym a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w przy ulicy., kod pocztowy.. -., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości.. zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo akcyjnych), NIP:., Regon:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:, Regon:.., PESEL:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy (dalej zwaną Umową ) i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. Strona 1 z 9

2 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do Odbiorców (jednostek organizacyjnych Zamawiającego) wskazanych w załączniku nr 2 do umowy tuszu czarnego do datowników ręcznych pocztowych w ilości docelowej butelek o pojemności 35 ml ± 5%, zgodnym z Polską Normą PN-O-79782:1996 w cenie jednostkowej brutto.zł/but., 2. Warunki techniczne przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy. Tusz do datowników wyprodukowany będzie nie wcześniej niż w IV kwartale 2016 r. 3. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji do 30% butelek tuszu do datowników, w stosunku do ilości docelowej określonej w ust. 1. Pisemną informację o rezygnacji z części zamówienia zawierającą skorygowany rozdzielnik Zamawiający prześle Wykonawcy, na co najmniej 20 dni kalendarzowych przed terminem danej dostawy określonym w 3 ust. 1 umowy z wyłączeniem 3 ust 1 pkt. 1 umowy. Niewykorzystanie przez Zamawiającego docelowej ilości zamówienia, o której mowa w ust. 1, nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania umowy. 4. Zamawiający dopuszcza na każdym etapie realizacji umowy możliwość dokonania zmian danych zawartych w załączniku nr 2 do umowy, pod warunkiem, że nie spowoduje to zmiany ilości i wartości zamówienia docelowego, z zastrzeżeniem ust. 3. Zmiany niniejszej umowy muszą być wyrażone na piśmie pod rygorem nieważności. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia poprzez podwykonawcę, jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2 Wartość umowy 1. Łączna wartość przedmiotu umowy nie przekroczy: - netto: zł, - podatek VAT.zł, - brutto zł (słownie brutto: zł.) 2. Należność zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy łącznie z transportem, wniesieniem do miejsc docelowych wskazanych w załączniku nr 2 do umowy i ubezpieczeniem przedmiotu umowy, wraz z podatkiem VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Określona w 1 ust. 1 umowy cena jednostkowa brutto za 1 butelkę tuszu do datowników nie ulegnie zmianie przez okres obowiązywania umowy nawet w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonych i odebranych materiałów potwierdzonych protokołem odbioru końcowego stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Strona 2 z 9

3 3 Termin wykonania i warunki dostawy 1. Zamówienia należy realizować sukcesywnie, w niżej wymienionych partiach do Odbiorców wskazanych w załączniku nr 2 do umowy: 1) I partia w ilości butelek pomiędzy 15 a 20 dniem kalendarzowym od daty zawarcia umowy, 2) II partia w ilości butelek pomiędzy 60 a 80 dniem kalendarzowym od daty zawarcia umowy, 3) III partia w ilości butelek pomiędzy 110 a 130 dniem kalendarzowym od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania, drogą ową, Odbiorców o terminie i sposobie dostawy, na co najmniej 3 dni kalendarzowe przed jej planowaną realizacją (adresy zawiera załącznik nr 2 do umowy). 3. Tusz do datowników należy pakować w kartony po 100 butelek, w sposób zabezpieczający je przed uszkodzeniami w transporcie i w trakcie magazynowania. 4. Do każdej partii dostarczonego tuszu do datowników Wykonawca załączy atest potwierdzający spełnienie wymagań określonych w załączniku nr 1 do umowy, wystawiony przez placówkę laboratoryjną posiadającą uprawnienia do wykonywania tego typu badań. 5. W przypadku dostawy przedmiotu umowy posiadającego wady, niezgodnego z zamówieniem, lub niezgodnego z opisem zamieszczonym w załączniku nr 1 do umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy odbioru lub zwrotu przedmiotu umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4 Warunki odbioru 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania odbioru wstępnego w miejscu dostawy określonym w załączniku nr 2 poz. 1 do umowy. Dokonanie odbioru wstępnego odbędzie się w dniu dostawy co będzie potwierdzone protokołem odbioru zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 2. O skorzystania z prawa o którym mowa w ust 1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną w dniu dokonania dostawy. 3. Odbiór wstępny polegał będzie na zweryfikowaniu jakości przedmiotu umowy na podstawie załączonych do oferty Wykonawcy 3 próbek tuszu do datowników. Próbki tuszu będą przechowywane w Pionie Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Północ Wydział Zaopatrzenia Al. Niepodległości 41/42, Szczecin. 4. Dostarczony przedmiot umowy będzie porównywany z próbkami przechowywanymi przez Zamawiającego. Tusz sprawdzony zostanie w następujący sposób: zostanie nasączona poduszka i wykonanych zostanie kilka odcisków datownika celem sprawdzenia czasu wsiąkania oraz jakości odcisków (czy są wyraźne, czy tusz się nie rozmazuje). 5. W przypadku, gdy podczas odbioru wstępnego stwierdzona zostanie niezgodność dostarczonego przedmiotu umowy z próbkami, w protokole odbioru wstępnego przedstawiciel Zamawiającego wyszczególni stwierdzone nieprawidłowości. Strona 3 z 9

4 6. Zamawiający w dniu dokonaniu odbioru wstępnego prześle Wykonawcy drogą elektroniczną protokół odbioru wstępnego. 7. W przypadku negatywnego odbioru wstępnego Wykonawca jest zobowiązany, na swój koszt, do wymiany danej partii przedmiotu umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu odbioru wstępnego. 8. W przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru wstępnego podstawą do rozpoczęcia odbiorów końcowych będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru wstępnego z pozytywnym wynikiem przeprowadzonych testów. 9. Odbiór końcowy nastąpi w magazynach Odbiorców w terminie 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania danej partii tuszu do datowników. Dokonanie odbioru końcowego będzie potwierdzone protokołem odbioru końcowego (załącznik nr 3 do umowy). 10. Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania protokołów odbioru końcowego na swój koszt dokona wymiany niepełnowartościowego tuszu do datowników lub uzupełni braki. 5 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres zgodny z okresem gwarancji udzielanej przez producenta danego przedmiotu umowy, lecz nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca dokument gwarancyjny dostarczy wraz z każdą partią dostarczonego tuszu. Data podpisania protokołów odbioru końcowego z wynikiem pozytywnym jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji. 2. W ramach gwarancji Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne dostarczanego przedmiotu umowy i zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad niezwłocznie, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia ujawnionej wady, jeżeli ujawnienie to miało miejsce w terminie obowiązywania gwarancji, zgodnie z ust Usunięcie wady jest wykonywane niezależnie od uprawnień gwarancyjnych przysługujących Zamawiającemu w stosunku do producenta dostarczanego przedmiotu umowy. 4. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązków gwarancyjnych lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Powyższe postanowienia nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi względem Wykonawcy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy. Okres rękojmi na przedmiot umowy wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego z wynikiem pozytywnym. 6. W ramach rękojmi Wykonawca jest zobowiązany, niezależnie od obowiązków wynikających z Kodeksu cywilnego, do wymiany rzeczy wadliwej na wolną od wad na swój koszt w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia wykrycia wady. 7. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy. Strona 4 z 9

5 6 Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktur będą podpisane przez przedstawicieli Stron umowy protokoły odbioru końcowego z wynikiem pozytywnym, o którym mowa w 4 ust. 9 umowy. 2. Faktury zostaną wystawione na płatnika zgodnie z obszarem dokonania dostawy. Dane oraz adresy, na które należy przekazywać faktury zostały określone w załączniku nr 2 do umowy. 3. Na fakturach należy umieścić: 1) numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: , 2) informację, że dostawa realizowana jest na podstawie umowy nr Wykonawca oryginały faktur wystawia i przesyła do Odbiorców, nie później niż w ciągu 7 dni od daty podpisania protokołu. 5. Należność zostanie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur na rachunek bankowy Wykonawcy nr Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, który będzie ponosił koszty przelewu. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy z niniejszej umowy na inny podmiot. 9. Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych. 10. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury Zamawiający nie będzie ponosił kosztów odsetek za zwłokę w płatności 7 Kary umowne 1. Podstawową formę dochodzenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią kary umowne. 2. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci opóźnienia w dostarczeniu zamówionej partii przedmiotu umowy ponad termin określony w 3 ust. 1 umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze zamówionej partii przedmiotu umowy, ponad termin określony w 5 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu zobowiązań określonych w 4 ust. 7 i ust. 10 umowy. 5. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w przypadku nie wniesienia przedmiotu umowy do miejsc docelowych dostaw, określonych w załączniku nr 2 umowy w wysokości 500 zł za każdą dostawę. 6. Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub w przypadku odstąpienia od umowy przez Strona 5 z 9

6 Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym również w przypadkach określonych w 10 ust. 1 umowy. 7. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, w tym także zwrot utraconego zysku. 8. Brak szkody nie wyłącza odpowiedzialności z tytułu w/w kar umownych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o tym fakcie. 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 11. Strony wyłączają odpowiedzialność odszkodowawczą na skutek siły wyższej, o której mowa w 11 umowy. 12. Ustanowione w ust. 2 5 kary umowne oraz ich uregulowanie nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 8 Roszczenia 1. W razie zgłoszenia przez jedną ze stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem, strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później niż w terminie 14 dni od daty ich zgłoszenia. 2. Jeżeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczenia lub udzielenia odpowiedzi na roszczenie w terminie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona może wystąpić o rozstrzygnięcie sporu na drogę sądową. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę.. zł stanowiącą 3% wartości umowy brutto określonej w 2 ust. 1 umowy zostało wniesione w *(*zostanie wpisana forma wniesionego zabezpieczenia oraz w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie podana nazwa oraz nr rachunku, na który zostanie przelana kwota zabezpieczenia, w pozostałych przypadkach nr dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia). 2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu kar umownych. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. po podpisaniu ostatniego protokółu odbioru końcowego, o którym mowa w 4 ust Zamawiający pobierze z zabezpieczenia należytego wykonania umowy należność z tytułu naliczonych kar umownych, których Wykonawca nie uregulował w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty. Strona 6 z 9

7 10 Rozwiązanie umowy i odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) ogłoszenia rozwiązania, upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 2) stwierdzenia posłużenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi dokumentami w celu zawarcia umowy, 3) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy, przerwał jej wykonywanie lub nie dostarczył w terminie zamówionej partii przedmiotu umowy, a powstałe w tych przypadkach opóźnienie było dłuższe niż 14 dni robocze. Rozwiązanie umowy może nastąpić bez wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu jej realizacji i obowiązku odebrania części niezrealizowanych dostaw 4) jeżeli Wykonawca nienależycie wykonuje umowę. Za nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć w szczególności dwukrotne dostarczanie przedmiotu umowy niezgodnego z opisem zamieszczonym w załączniku nr 1 do umowy, odmowę wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad albo na zgodny z opisem określonym w załączniku nr 1 do umowy. 5) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej zgody Zamawiającego, 6) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji stanowiących tajemnicę służbową lub handlową Zamawiającego, uzyskanych podczas wykonywania umowy. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz z podaniem przyczyny. 3. Oprócz przypadków przewidzianych w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Siła wyższa 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą rozumie się wydarzenia, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyższą uznać należy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, pożary, powodzie, działania władz - o ile mają wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej przez Stronę. 3. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyższą zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na czas występowania siły wyższej, a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone. Strona 7 z 9

8 4. W razie wystąpienia przypadku siły wyższej Strona, która ze względu na siłę wyższą nie może zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyższej oraz ich wpływu na realizację zobowiązań. 5. Po ustaniu siły wyższej, Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń siły wyższej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalą nowy termin realizacji umowy. 12 Ochrona informacji 1. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony i zachowania w tajemnicy w rozumieniu przepisów Ustawy z roku (Dz.U. z 2003r. nr 153, poz z póź. zm), zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, takich jak: sposób zabezpieczenia obiektów i pomieszczeń pocztowych, rodzaj systemu alarmowego i rozmieszczenie urządzeń monitorujących, wyposażenie placówki w sprzęt pocztowy i inne urządzenia do świadczenia usług pocztowych, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić interesom Zamawiającego. Obowiązek ten jest nieograniczony w czasie. 2. W przypadku dokonania przez Wykonawcę czynu nieuczciwej konkurencji, polegającego na przekazaniu, ujawnieniu lub wykorzystaniu informacji Zamawiającego, stanowiących jego tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy z roku (Dz.U. z 2003r. nr 153, poz z póź. zm) o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia skutków niedozwolonych działań i naprawieniu wyrządzonej Zamawiającemu szkody na zasadach ogólnych. 13 Postanowienia końcowe 1. Umowa obowiązuje przez 180 dni od dnia jej zawarcia. 2. Nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji umowy, a w szczególności monitorowanie dostaw, naliczanie kar umownych, a także zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy ze strony Zamawiającego sprawuje:.. tel:., fax:., adres .. ze strony Wykonawcy. tel:.., fax:..., Strona 8 z 9

9 adres Zmiana oznaczenia stron umowy, danych niezbędnych do wystawienia faktury oraz adresu korespondencyjnego wynikająca ze zmian organizacyjnych, zmian numerów telefonów i faksów, a także zmiana osób wyznaczonych do kontaktu nie stanowi zmiany treści umowy i wymaga tylko pisemnego powiadomienia. 4. Wszelkie przesyłki, powiadomienia, notyfikacje i inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane będą dokonywane na piśmie na podany adres Wykonawcy pod rygorem uznania przesyłki (powiadomienia, notyfikacji) za nie doręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Wszystkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przed Sądem właściwym w Szczecinie 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Warunki techniczne przedmiotu umowy 2. Wykaz Odbiorców (z podziałem na partie dostaw) 3. Protokół odbioru wstępnego/końcowego ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 9 z 9