UMOWA projekt

Transkrypt

1 UMOWA projekt zawarta w dniu roku, w Krakowie pomiędzy: Pocztą Polską Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS (wartość kapitału zakładowego ,00 zł - w całości wpłacony), NIP (PL ), Regon , zwaną w treści umowy Zamawiającym, którą reprezentują: na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Pionu Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe z siedzibą przy ul. Westerplatte 20, Kraków, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej Zamawiającym. a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w przy ulicy., kod pocztowy.. -., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości.. zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i komandytowo akcyjnych), NIP:., Regon:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy..., kod pocztowy , przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:, Regon:.., PESEL:... zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia. W wyniku przeprowadzonego postępowania, w trybie przetargu nieograniczonego Odrębnego, na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego zawarta została umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa projektorów multimedialnych dla jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 oraz 1A do umowy, zwanych dalej urządzeniami. 2. Przez niniejszą umowę Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność urządzeń, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić ustaloną przez Strony cenę. 3. Ustalona cena obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy, w tym koszty transportu i koszty ubezpieczenia dostawy. 4. Wykonawca oświadcza, że urządzenia dostarczone Zamawiającemu są fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, spełniają wszystkie wymagania jakościowe oraz są objęte gwarancją producenta.

2 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w 3 ust. 1 w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu dokumenty, które otrzyma od producenta urządzeń. Dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej (format MS Word lub PDF) będą przekazane dla zapewnienia Zamawiającemu prawidłowej eksploatacji przedmiotu umowy i zabezpieczenia Zamawiającego przed roszczeniami ze strony osób trzecich, z tytułu naruszenia praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji lub innych. 2. Status prawny Wykonawcy 1. Wykonawca przy wykonywaniu umowy ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie umowy. 2. Zamawiający na bieżąco konsultuje z Wykonawcą wykonanie umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. 4. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Powierzenie wykonania czynności i prac objętych umową innym wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych wykonawców, którym powierzył wykonanie prac objętych umową. 5. Wykonawca zachowa w tajemnicy i wykorzysta wyłącznie dla realizacji zamówienia posiadaną wiedzę o zasadach, sposobie i celu działania jednostki Zamawiającego. 3. Wydanie i odebranie przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia w ciągu 8 dni roboczych od dnia podpisania umowy, na własny koszt i ryzyko na adres Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Magazynów Wrocław ul. Awicenny 21, Wrocław od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14: Wydanie i odbiór urządzeń nastąpi po przeprowadzeniu odbioru ilościowego. 3. Zamawiający jest zobowiązany zapewnić odpowiednie warunki odbioru urządzeń w szczególności zobowiązać umocowane osoby do uczestniczenia w procedurze odbioru. 4. Po dostarczeniu i wydaniu urządzeń przez Wykonawcę oraz stwierdzeniu zgodności ilościowej dostarczonego przedmiotu umowy, Strony podpiszą protokół odbioru końcowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 5. O planowanym terminie dostawy urządzeń Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie lub na adres z co najmniej 48 godzinnym wyprzedzeniem. 6. Odbiór wykonania przedmiotu umowy nie może nastąpić w dniu ustawowo wolnym od pracy. 4. Warunki płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę brutto w wysokości...zł brutto (słownie:: zł brutto PLN), wartość netto:... złotych (słownie:..) w tym należny podatek VAT w wysokości 23% w kwocie..... Wartości brutto i netto przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy. 2. Z tytułu prawidłowo wykonanego przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z prawidłowo wystawioną fakturą. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez strony protokół odbioru końcowego, o którym mowa w 3 ust. 4. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od daty dokonania odbioru końcowego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na osoby trzecie. 4. Zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo sporządzonej faktury, na rachunek Wykonawcy nr...., który zostanie wskazany na fakturze. Zmiana nr rachunku bankowego wiąże się z koniecznością aneksowania umowy. Koszty przelewu ponosi Zamawiający. 5. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

3 6. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze danych Zamawiającego: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar Operacyjny ds. Administracji Południe ul. Westerplatte 20, Kraków NIP: Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada następujące dane identyfikacyjne: NIP... REGON.. 8. Faktura zostanie dostarczona na adres: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Wydział Zaopatrzenia we Wrocławiu ul. Ibn. Awicenny 21, Wrocław. 5. Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji i zapewnia serwis gwarancyjny na dostarczone urządzenia na okres wyszczególniony w załączniku nr 1 oraz 1A. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego o którym mowa w 3 ust. 4 przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Serwis gwarancyjny obejmuje w szczególności: dojazdy serwisanta do miejsca instalacji urządzenia lub przesłanie urządzenia do punktu serwisowego Wykonawcy na koszt Wykonawcy, koszt okresowych przeglądów i konserwacji zalecanych przez producenta, usuwanie zgłoszonych usterek i awarii, wykonywanie napraw, koszt zakupu i wymiany elementów uszkodzonych w wyniku zaistniałej usterki lub awarii, doradztwo techniczne hot line. Serwis gwarancyjny obejmuje również koszt dostawy, serwisowania i eksploatacji urządzenia zastępczego oraz koszty związane z wymianą całego urządzenia w przypadku o którym mowa w 5 ust Koszt serwisu gwarancyjnego opisanego w ust. 2 zawarty jest w kwocie określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy i jego wykonanie nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami. 4. W razie stwierdzenia usterki lub awarii pracownik Zamawiającego powiadomi o tym Wykonawcę pisemnie (faksem pod nr ) lub drogą elektroniczną na adres , podając informacje dotyczące usterki, dane kontaktowe, lokalizację oraz dane dotyczące urządzenia (nazwę, typ). 5. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć zgłoszenie usterki lub awarii urządzenia przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań serwisowych bezzwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia serwisowego, jeżeli zgłoszenie nastąpiło w dniu roboczym. W przypadku, gdy zgłoszenie nastąpiło w dniu ustawowo wolnym od pracy, za chwilę zgłoszenia usterki lub awarii przyjmuje się godz pierwszego dnia roboczego wypadającego po dniu wolnym od pracy. 7. Wszystkie naprawy i przeglądy okresowe urządzeń odbywać się będą w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w miejscu ich instalacji w czasie. od 7:00 do 15:00. Urządzenie może być przesłane do punktu serwisowego Wykonawcy na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy w takim przypadku czas transportu nie jest zaliczany do czasu wznowienia pracy urządzenia o którym mowa w ust. 8). 8. Gwarantowany przez Wykonawcę maksymalny czas wznowienia pracy urządzenia liczony od momentu otrzymania zgłoszenia usterki lub awarii wynosi 80 godzin czasu pracy (z uwzględnieniem ust. 7). Czas ten obejmuje wszelkie czynności serwisowe związane z naprawą oraz w przypadku konieczności czas dostawy i uruchomienia urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach. Sprzęt zastępczy zostanie wymieniony na oryginalny natychmiast po dokonaniu jego naprawy. 9. Zgłoszenie usterki oraz każda dokonana przez Wykonawcę naprawa, przegląd okresowy bądź inna interwencja, odnotowywane będą przez Wykonawcę w karcie eksploatacyjnej urządzenia wzór karty stanowi Załącznik nr 4 do umowy. Karta eksploatacji przechowywana będzie w miejscu instalacji urządzenia. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas wykonywania naprawy gwarancyjnej. 10. W przypadku 3-krotnego wystąpienia jednakowej usterki Wykonawca dokona wymiany całego zespołu funkcjonalnego urządzenia lub w razie potrzeby całego urządzenia. W razie dokonania takiej wymiany okres gwarancji, przewidziany zgodnie z niniejsza umową dla tego zespołu funkcjonalnego lub urządzenia, rozpoczyna bieg od daty wymiany. 11. Do dokonania napraw, przeglądów i konserwacji uprawniony jest jedynie upoważniony przez Wykonawcę serwis. 12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wady sprzętu zaistniałe na skutek działania czynników zewnętrznych. 13. Serwis gwarancyjny nie obejmuje czynności serwisowych i materiałów w przypadku, gdy usterka lub awaria zaistniała ewidentnie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub w wyniku eksploatacji przedmiotu dostawy sprzecznie z zaleceniami producenta, w szczególności

4 dokonania jakichkolwiek zmian w urządzeniu, zerwanie plomb gwarancyjnych, chyba że Wykonawca wyraził na to zgodę w formie pisemnej. 14. Serwis gwarancyjny jest wykonywany niezależnie od uprawnień gwarancyjnych przysługujących Zamawiającemu w stosunku do producenta przedmiotu umowy, określonych w dokumencie, o którym mowa w 1 ust Postanowienia powyższe nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi względem Wykonawcy 16. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy określonej w 4 ust.1. umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę... zł (słownie:. zł.) zostało wniesione przez Wykonawcę w formie....* (*zostanie wpisana forma wniesionego zabezpieczenia a w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie podana nazwa oraz nr rachunku, na który została przelana kwota zabezpieczenia, w pozostałych przypadkach nr dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia). 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie służy pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji oraz niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwrócone zostanie Wykonawcy w następujący sposób: a. 70 % wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. b. 30 % wysokości zabezpieczenia nie później niż w 30 dniu po upływie okresu gwarancji, w przypadku gdy nie stwierdzono wad, a w przypadku ich stwierdzenia nie później niż w 15 dniu po ich usunięciu. 7. Kary umowne 1. W razie niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, traci on prawo do wynagrodzenia oraz zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od wezwania do jej zapłaty. 2. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci opóźnienia w dostarczeniu urządzeń ponad termin określony w 3 ust.1, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości brutto nie dostarczonej w wymaganym terminie części urządzeń za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. Wartości jednostkowe brutto urządzeń zawiera załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 3. W przypadku dostarczenia urządzeń wadliwych lub w mniejszej niż zamówiona ilość Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości brutto całej dostawy, w której wystąpiły wady lub braki ilościowe. 4. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę w postaci opóźnienia w dokonaniu naprawy gwarancyjnej ponad termin określony w 5 ust. 8, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu wady urządzenia w ramach gwarancji w wysokości 0,5%, liczoną od wartości brutto urządzenia, którego to opóźnienie w naprawie dotyczy. Kara umowna będzie płatna w terminie 14 dni od wezwania do jej zapłaty. Wartości jednostkowe brutto przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 do umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca traci prawo do wynagrodzenia za część przedmiotu umowy której dotyczy odstąpienie i zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto części przedmiotu umowy, której dotyczy odstąpienie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z dowolnego wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiający wystawi notę księgową na przysługującą mu karę umowną, która to nota będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej wystawienia.

5 8. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej stronie uprawnionej przysługuje roszczenie o zapłatę odszkodowania uzupełniającego do wysokości szkody, w tym także zwrot utraconego zysku. 9. Brak szkody nie wyłącza ww. odpowiedzialności z tytułu kar umownych. 10. Kary umowne mogą być łączone. 8. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany umowy dopuszczone obowiązującymi przepisami wymagają zachowania formy pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. Umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki stron związane z jej przedmiotem i uchyla wszelkie inne ustne lub pisemne ustalenia w tym zakresie. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy upoważniono osoby podane poniżej: 1) ze strony Wykonawcy upoważniono:.. tel.. adres ) ze strony Zamawiającego do podpisywania przewidzianych umową dokumentów w tym protokołu odbioru końcowego upoważniono: tel... adres . 3) ze strony Zamawiającego do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem umowy, naliczaniem kar umownych, zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz do podpisania protokołu odbioru końcowego upoważniono.. tel.. adres Wszelkie przesyłki, powiadomienia, notyfikacje, inne oświadczenia wymagane niniejszą umową lub z nią związane będą dokonywane na piśmie, na podane w ust. 3 adresy, z zastrzeżeniem przewidzianych w niniejszej umowie przypadków komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu. Strony zobowiązane są do wzajemnego, pisemnego informowania się o zmianach adresów wskazanych w ust.3. Uchybienie powyższemu obowiązkowi powoduje,że wszelka korespondencja, w tym również zawierająca oświadczenia woli, wysłana w formie pisemnej na ostatni podany w powyższym trybie adres strony będzie uznana za skutecznie doręczoną z dniem pierwszego awiza nieodebranej przesyłki. Strony mają prawo upoważnić inne osoby do odbioru i składania oświadczeń, o których mowa w tym punkcie. Takie upoważnienie zostanie złożone zgodnie z procedurą opisaną w tym ustępie. 5. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji stanowiących tajemnicę służbową lub handlową Zamawiającego, które uzyskał podczas wykonywania umowy. Wykonawca ma prawo informować o fakcie wykonywania i niewykonania prac dla Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji stanowiących tajemnicę służbową lub handlową Wykonawcy, które uzyskał podczas wykonywania umowy. 7. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia, spór rozstrzygnie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do umowy: 1. Załącznik nr 1, 1 A Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 - Wartość przedmiotu umowy 3. Załącznik nr 3 - Wzór protokołu odbioru końcowego 4. Załącznik nr 4 - Karta eksploatacyjna urządzenia Zamawiający Wykonawca