Metrica Regni Poloniae Digitalis Proces

Transkrypt

1 digitalizacja

2 Metrica Regni Poloniae Digitalis Proces czyli To czego nie widać Przygotowanie do skanowania Skanowanie QC Linkowanie + kontrola Transfer Udostępnienie Wyszukiwarki

3 To czego nie widać Skanowanie to nie hasło, skanowanie to całkiem skomplikowany proces.

4

5 Skanowanie jako proces 1 Wybór co skanować: Zespół/zbiór czy pojedyncze fragmenty? Cały zespół (dokumenty tureckie ) A skąd wiadomo który to zespół/zbiór? Wykorzystanie v. ważność Akta Stanu Cywilnego v. Metryka Koronna Czy dobieramy to co ma być skanowane do możliwości sprzętu czy na odwrót? Sprzęt do potrzeb skanowania, ale. (to co nie daje rady pozostaje do odrębnego zeskanowania i późniejszego dołączenia do całości)

6 Skanowanie jako proces 2 Przygotowanie do skanowania Sprawdzenie stanu fizycznego Przegląd konserwatorski: kategorie 0, 1, 2, 3, Przygotowanie Odkurzenie Paginacja Konserwacja (powyżej 1) Prace konserwatorskie - czyszczenie Prace konserwatorskie - prostowanie kart Prace konserwatorskie - wzmacnianie bloku księgi Dostarczenie do skanowania (panowanie nad ruchem akt, przy np. 380 j.a. to już jest problem organizacyjny)

7 Skanowanie jako proces 3 Skanowanie Ustawienia skanera i jego lokalizacja Ujęcia Bieżąca kontrola Nazewnictwo plików (zautomatyzowane) PL_1_4_1_123_0007 Skanowanie w tiff /do udostępnienia w jpeg (składowanie) Kontrola Jakości Generowanie galerii (automatyczne, ale czas) Kontrola Jakości Przekazanie/transfer do umieszczenia na serwerze

8 Skanowanie jako proces 4 Opisy Przygotowanie opisów W formie elektronicznej (do BD) [ np.: przepisanie MRPS do BD] Konwersja z BD do xml (automatyczna, ale metadane) Uzupełnienie matadanych Przygotowanie połączeń opis/obraz Walidacja 5 Serwer Połączenie opisów z obrazami (katalogi) Uzupełnienia Kontrola jakości Poprawki i uzupełnienia + inne formaty Publikacja skanów & opisów na www Feedback & mechanizmy wyszukiwawcze Statystyki

9

10

11

12 Od 2003 r. v 1. Od 2005 r. v 2.

13 Inwentarz Metryki Koronnej Opr. Irena Sułkowska-Kurasiowa i Maria Woźniakowa, Warszawa 1974

14 Księgi Wpisów (Libri Inscriptionum) Metryki Koronnej ksiąg (+21 j. a. Księgi wpisów kancelarii mazowieckiej (Metryka Mazowiecka) ) Księgi Poselstw (Libri Legationum) Metryki Koronnej [1354] j. a. Księgi Pieczętne (Sigillata) Metryki Koronnej j. a. Księgi Spraw Publicznych (Kanclerskie) Metryki Koronnej j. a. Księgi spraw ruskich (wołyńskich) Metryki Koronnej (Metryka Ruska lub Wołyńska) Księgi Sądów: Asesorskiego, Relacyjnego i Sejmowego [1521] [1795] 44 j. a. Księgi Sądu Referendarskiego 1582, j. a. Lustaracje j. a. ŁĄCZNIE 776 j.a. ~500 tys. skanów

15

16

17

18

19 Od 2013 r.

20

21

22

23 Metrica Regni Poloniae Digitalis Proces czyli To czego nie widać Przygotowanie do skanowania (Odd. I + CLKA) Skanowanie (D&R) QC (D&R) Linkowanie + kontrola (HWs i Inni) Transfer (D&R) Udostępnienie (IT) Wyszukiwarki (IT)

24 Ludzie - zespół Kazimierz Jagiellończyk - HWs Jan Olbracht - AWs Aleksander Zygmunt Stary Zygmunt August Katarzyna Gołąbek Libri Legationum Małgorzata Badowska & Michał Kulecki QC Karol Zgliński IT Adam Morawski

25 Inwentarz Metryki Koronnej Opr. Irena Sułkowska-Kurasiowa i Maria Woźniakowa, Warszawa 1974

26

27 Teodor Feliks Wierzbowski i inni Marticularum Regni Poloniae summaria, excussis codicibus, qui in Chartophylacio Maximo Varsoviensi asservantur. P. 1, Casimiri IV regnis tempora complectens ( ) P. 2, Iohannis Alberti regis tempora complectens ( ) P. 3, Alexandri regis tempora complectens ( ) P. 4, Sigismundi I regis tempora complectens ( ). Vol. 1, Acta cancellariorum, ( ) 1910; Vol. 2, Acta vicecancellariorum, ( ) 1912; Vol. 3, Acta vicecancellariorum, ( ) 1915; Vol. 4, Indices rerum, personarum et locorum, ( ) P. 5, Sigismundi Augusti regis tempora complectens, Vol. 1, Acta cancellariorum, ( ) Vol. 2, Acta vicecancellariorum, ( ) / contexerunt Josephus Płocha, Antonius Rybarski, Irena Sułkowska ; moderante Jacobo Sawicki ; Directio generalis archivorum status. Tabularium actorum antiquorum Varsoviense maximum 1961 P. 6, Henrici Valesii regis tempora complectens / contexuit Maria Woźniakowa; Directio Generalis Archivorum Status. Tabularum Actorum Antiquorum Varsoviense Maximum 1999 Seria Nova vol 6

28

29

30 Standaryzacja XML EAD -

31 Elementy EAD Parser (zgodność struktury *.xml z DTD) DTD Plik *.xsl (prezentacja) Plik *.xml Odesłanie do DTD Sposobu prezentacji *.xsl DANE

32

33

34 Od 2012 r.

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46 Metrica Regni Poloniae Digitalis Innowacyjne Oparte na międzynarodowych standardach Dostępne przez Internet dla wszystkich bez żadnych warunków i opłat Zabezpieczenie zasobu archiwalnego Do dalszego opracowania

47

48

49

50

51

52 Skanowanie jako proces Ludzie Czas Środki Możliwości Uwarunkowania Pieniądze (sprzęt, przestrzeń dyskowa, etc.) Standardy (LoC EAD XML) SW

53 jest niewiadomą Opisy na poziomie dokumentu (ale z zachowaniem hierarchii {zespół : seria : podseria : tom : dokument} Inscriptiones (Metryka Koronna, Księgi Wpisów) opracowywane w ten sposób.. Inne np. księgi grodzie płockie - otwarte pole także dla świata nauki metadane a praca archiwisty, jego wiedza i doświadczenie, są koniecznym składnikiem sukcesu projektu

54

55 Doświadczenia Archiwum Departamentalnego Montigny-les-Bretonneux z projektu digitalizacji ksiąg stanu cywilnego: możliwość dodawania przez użytkowników metadanych, przy użyciu specjalnie przygotowanych dla każdego typu dokumentów formularzy wprowadzania danych.

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66 to by było wszystko, Dziękuję..