UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/10/18- projekt

Transkrypt

1 UMOWA DOSTAWY nr ZP/N/10/18- projekt Część II SIWZ Zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowanym przez:,, zwaną w dalszej części Zamawiającym, a 2. - wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/ reprezentowanym przez:......, zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 Zgodnie z ofertą z dnia. r. wybraną w zakresie pakietu nr... w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 tys. euro na dostawę bielizny i pościeli szpitalnej oraz bielizny chirurgicznej na potrzeby Bloku Operacyjnego, (nr sprawy: ZP/N/10/18) Wykonawca zapewni Zamawiającemu sukcesywną dostawę asortymentu, zwanego dalej przedmiotem umowy, określonego w ofercie i wskazanym w załączniku nr 1 będącym integralną częścią umowy. 2 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie Wykonawcy i wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wartość zapłaty należnej Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty netto:. zł (słownie netto:../100) kwoty brutto: zł (słownie brutto:.. /100) 3. Wartość poszczególnych pakietów wynosi odpowiednio (netto, brutto): Pakiet nr 4. Cena określona w ust. 2 obliczona jest na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę w ofercie kalkulacji i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją całego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapewnia stałość cen asortymentu przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem treści Każdorazowa dostawa zamówionego asortymentu nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 3 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wszystkie wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania w podmiotach leczniczych. 2. dotyczy pakietu nr 3: Wykonawca zobowiązany jest przy pierwszej dostawie asortymentu będącym wyrobem medycznym oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. w formie faxu, )- udostępnić dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 211) oraz aktami wykonawczymi do niej, w szczególności Deklaracje zgodności CE. 3. dotyczy pakietu nr 3: Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania wezwania (np. w formie faxu, )- przedstawić wyniki badań tkaniny, przeprowadzonych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzające parametry techniczne zgodnie z normą PN-EN w wymaganym zakresie (m.in. w zakresie pylenia). 4. dotyczy pakietu nr 1.2 i 3: Wykonawca zobowiązany jest przy pierwszej dostawie każdego oferowanego asortymentu dostarczyć Zamawiającemu instrukcje użytkowania oraz karty techniczne tkaniny potwierdzające m.in. gramaturę, przepuszczalność powietrza, skład chemiczny. 5. Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania, przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związanego z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terytorium RP, dostarczanego Zamawiającemu przedmiotu umowy, niezwłocznie poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, pod rygorem całkowitej odpowiedzialności Wykonawcy za wszystkie mogące wystąpić dla Zamawiającego negatywne skutki powstałe w wyniku braku przekazania mu takich informacji. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykryte wady materiałowe oferowanego asortymentu. 7. Na opakowaniu, co najmniej zbiorczym, dostarczonego Zamawiającemu asortymentu wymagana jest informacja określająca, co najmniej: a) nazwę wyrobu, b) nazwę wytwórcy (producenta), c) wielkość/ilość, d) inne oznaczenia i informacje wymagane na podstawie odrębnych obowiązujących przepisów prawa. 4 REKLAMACJA 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego, Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faksem w terminie do 5 dni roboczych (pn.-pt.) od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji dotyczącej: a) braków ilościowych - w terminie do 3 dni roboczych (pn.-pt.) od dnia zgłoszenia, b) wad jakościowych - w terminie do 7 dni roboczych (pn.-pt.) od dnia zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać niezwłocznie z magazynu Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i w terminie do 5 dni roboczych od daty uznania reklamacji dostarczyć asortyment wolny od wad do miejsca określonego w 5 ust. 2 umowy. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego rażącego pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozwiązania umowy, w trybie natychmiastowym bez ponoszenia dodatkowych kosztów, do końca miesiąca, w którym została powzięta wiadomość o złej jakości przedmiotu umowy. 5 REALIZACJA DOSTAW BIEŻĄCYCH 1. Zamawiany asortyment winien być sukcesywnie dostarczany na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie do 21 dni roboczych tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy- od złożenia zamówienia. 2. Zamawiany asortyment będzie przez Wykonawcę dostarczany do: Magazyn Centralny(Główny) Szpitala przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. Dostawy przyjmowane będą w godzinach: od do Zamówienia składane będą pisemnie, faksem, telefonicznie lub pocztą elektroniczną (za potwierdzeniem odbioru) przez Pracownika Działu Zaopatrzenia. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom technicznym zawartych w załączniku nr 1 do umowy. ZP/N/10/18 Strona 2 z 6

3 5. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 6 PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za każdą zrealizowaną dostawę, zgodną ze złożonym przez Zamawiającego bieżącym zamówieniem. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności, w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy prowadzone w banku o nr.. 3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności: a) utraty przez Wykonawcę zezwolenia na obrót przedmiotem umowy; b) w przypadku co najmniej dwukrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem lub umową pod względem jakościowym bądź ilościowym, c) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 5 ust. 1 i przekroczenia go każdorazowo co najmniej o 3 dni robocze; d) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 3; e) opóźnienia w wykonaniu zobowiązań określonych w 4 ust. 2 lub 3 przekraczającego 5 dni roboczych, f) zamawiany asortyment nie będzie odpowiadał któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w załączniku nr 1 do umowy, 2. Rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.). 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 9 KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybień któregokolwiek z terminów określonych w: a) 4 ust. 2 lub 3 Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto zareklamowanego przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, b) 5 ust.1 Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,2% wartości brutto każdej spóźnionej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy (w zakresie danego pakietu), niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust W przypadku określonym w ust.1 lub 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy. ZP/N/10/18 Strona 3 z 6

4 10 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b) wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy, bądź zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, c) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania- o kwotę brakujących środków; d) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; e) Strony dopuszczają obniżenie cen jednostkowych przedmiotu umowy w sytuacji: - okresowych promocji, upustów, - obniżenia ceny przez producenta w trakcie trwania umowy, - o której mowa w ust.2 lit.h i lit.g, - wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego. f) Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w zakresie przedłużenia terminu jej obowiązywania ponad czas określony w 11 ust. 1 w przypadku niezrealizowania dostaw asortymentu określonego w załączniku nr 1 do umowy w terminie określonym w 11 ust. 1 w limicie cenowym wynikającym z 2 ust. 2 umowy. g) Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w sytuacji zaprzestania produkcji lub dystrybucji asortymentu będącego przedmiotem umowy, wycofania tego asortymentu z obrotu, jak również braku możliwości pozyskania asortymentu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej staranności. h) Zmiana asortymentu, o której mowa w ust.2 lit.g może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto asortymentu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia o cenie rynkowej niższej, strony określą jego wartość. i) W szczególnych przypadkach, takich jak np.: - wstrzymanie lub zakończenie produkcji, - gdy na rynek zostanie wprowadzony produkt zmodyfikowany lub udoskonalony, - bądź w sytuacji, gdy nastąpi przejściowy brak produktu przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, strony dopuszczają zmianę przedmiotu umowy w szczególności w zakresie: parametrów technicznych, jakości lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu umowy, w tym zmianę numeru katalogowego, nazwy własnej produktu lub nazwy producenta (np. w przypadku zmian rejestrowych). Ewentualna zamiana produktu może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, rozpatrzony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Cena dostarczonego odpowiednika nie może przekroczyć ceny jednostkowej netto produktu, którego dotyczy odpowiednik, a w przypadku dostarczenia odpowiednika o niższej cenie rynkowej strony określą jego wartość. j) Zmiana terminu realizacji na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy. 3. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 847), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit.a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. ZP/N/10/18 Strona 4 z 6

5 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit.b wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 lit.c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 lit.c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust.3 lit.c. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust.3 lit.c, na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 7. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 4, 5 lub 6 wyznaczy datę podpisania aneksu do umowy. 8. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust Wszelkie uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 11 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje przez okres 24 miesięcy. 2. Wykorzystanie ilości asortymentu lub wartości brutto umowy przed końcem terminu jej obowiązywania określonym w ust. 1, skutkuje jej wygaśnięciem. 12 OCHRONA ŚRODOWISKA Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych/ transportowych bezpiecznych nie wpływających negatywnie na środowisko oraz podlegającymi recyklingowi. 13 OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą: 1) ze strony Zamawiającego: a)... b)... 2) ze strony Wykonawcy: a)... b) Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 14 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców (nazwa /firma zgodnie ze złożoną ofertą) w zakresie:... ZP/N/10/18 Strona 5 z 6

6 2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160). 3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy ZP/N/10/18 Strona 6 z 6